Wykonywanie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w budynkach oraz na terenach przyległych do tych nieruchomości, administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy, znajdujących się w VI REJONACH administracyjnych- zakończony aukcją elektroniczną

Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy

1. Przedmiot zamówienia składa się z 6 części (SZEŚCIU REJONÓW):
1.1. część I – REJON I w granicach DOM Służewiec,
1.2. część II – REJON II w granicach DOM Wierzbno,
1.3. część III – REJON III w granicach DOM Wiśniowa,
1.4. część IV – REJON IV w granicach DOM Madalińskiego,
1.5. część V – REJON V w granicach DOM Konduktorska,
1.6. część VI – REJON VI w granicach DOM Polkowska,
2. Każda część zamówienia (REJON) obejmuje wykonywanie usług zapewniających utrzymanie porządku i czystości poprzez sprzątanie administrowanych budynków oraz terenów zewnętrznych i terenów zieleni pozostających we władaniu Zamawiającego.
Zakres usług obejmuje:
2.1. sprzątanie budynków,
2.2. sprzątanie terenów zewnętrznych,
2.3. utrzymanie porządku na terenach zielonych.
3.Zakres usług sprzątania przewidzianych do wykonania, wskazanych w punkcie 3.2. obejmuje w szczególności:
3.1. sprzątanie powierzchni komunikacyjnych i przeznaczonych do wspólnego użytkowania poprzez:
3.1.1. nie mniej niż codzienne jednokrotne / w dni robocze prócz sobót /zamiatanie klatek schodowych, zsypów, kabin dźwigowych, korytarzy,
3.1.2. nie mniej niż dwa razy w tygodniu mycie schodów i podestów klatek schodowych, korytarzy, kabin dźwigowych, a w uzasadnionych przypadkach z częstotliwością wynikłą z okoliczności,
3.1.3. nie mniej niż raz na kwartał mycie okien na klatkach schodowych, w pralniach, suszarniach i innych pomieszczeniach ogólnego użytku, mycie kloszy, gablot, ścian malowanych olejno bądź wykładanych glazurą itp., drzwi wejściowych na klatkę schodową i do pomieszczeń ogólnych,
3.1.4. nie mniej niż dwa razy w tygodniu usuwanie kurzu z parapetów, grzejników, skrzynek na listy, balustrad itp. – co 10 dni dezynfekowanie ubikacji ogólnych, zsypów na śmieci, korytarzy piwnicznych, altan śmietnikowych,
3.1.5. nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu zamiatanie korytarzy piwnicznych,
3.1.6. codzienne zapalanie i gaszenie światła na klatkach schodowych i na
zewnątrz budynków,
3.1.7. ewentualne sprzątanie pustostanów, wyłącznie na zlecenie
Zamawiającego,
3.2. sprzątanie terenów zewnętrznych:
3.2.1. zamiatanie chodników, przejść bramowych, utwardzonych placów oraz zbieranie śmieci i zanieczyszczeń z powierzchni terenów zewnętrznych, z częstotliwością zlecona przez Zamawiającego,
3.2.2.nie mniej niż codzienne jednokrotne (w dni robocze prócz sobót) sprzątanie altan śmietnikowych lub terenów przeznaczonych na zlokalizowanie pojemników na odpady,
3.2.3. w okresie zimy – bieżące oczyszczanie ze śniegu, lodu, błota i innych zanieczyszczeń -chodników, przejść, dojść do śmietników. Usuwanie śliskości poprzez posypywanie chodników piaskiem i pryzmowanie śniegu po opadach, oczyszczanie rynsztoków krawężników na bieżąco.
3.3 utrzymanie porządku na terenach zielonych:
3.3.1. bieżące usuwanie z trawników śmieci i innych zanieczyszczeń, zbieranie ich do pojemników worków, a także przenoszenie i składowanie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego,
3.3.2. w miarę potrzeb, a w okresie jesiennym codzienne grabienie liści, pryzmowanie, zbieranie do pojemników worków oraz przenoszenie i składowanie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego,
3.3.3. w miarę potrzeb opróżnianie występujących na terenie koszy na śmieci,
3.3.4. w miarę potrzeb odchwaszczanie chodników i krawężników przy chodnikach, usuwanie zanieczyszczeń z pokryw studzienek ściekowych,
3.4. bezzwłoczne zawiadamianie zarządcy nieruchomości i właściwych służb technicznych o dostrzeżonych uszkodzeniach lub wadliwym działaniu instalacji i urządzeń technicznych; o powstałych uszkodzeniach w budynku i otoczeniu np. wybite szyby, zepsute zamki;
3.5. zapobieganie uszkodzeniom bądź zniszczeniom znajdujących się na terenie nieruchomości pomieszczeń i urządzeń technicznych przeznaczonych do wspólnego użytku mieszkańców poprzez zabezpieczenie ich przed skutkami wpływów atmosferycznych, niedopuszczanie osób postronnych, zamykanie drzwi wejściowych do pomieszczeń z urządzeniami technicznymi itp.;
3.6. wywieszanie flag w dniach świąt i uroczystości państwowych i miejskich (flagi dostarcza Zamawiający);
3.7. Wymiana przepalonych i uszkodzonych żarówek w pomieszczeniach wspólnych i na zewnątrz budynku (żarówki dostarcza Zamawiający);
3.8. Zamawiający ma prawo do zlecenia dodatkowego:
a) sprzątania powierzchni nie ujętych w zakresie obowiązków np. sprzątanie strychów i innych pomieszczeń w budynkach oraz na terenach zewnętrznych utwardzonych i zielonych przyległych do budynków,
b) dodatkowej obsługi terenów w dni wolne od pracy soboty, niedziele i święta w
przypadkach dużych opadów śniegu, gołoledzi i innych.
4. Warunki wykonania zamówienia:
4.1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usług wyszczególnionych w ust. 3.2. i 3.3. na posesjach wg zał. nr 1 do specyfikacji – Rozdział IV b specyfikacji – oraz w innych budynkach i na terenach do nich przyległych w czasie zastępstw dozorców będących na urlopach lub zwolnieniach lekarskich na wskazanych posesjach według załącznika nr 2 na zlecenie poszczególnych DOM-ów.
4.2. Wykazy nieruchomości wg załącznika nr 1 – Rozdział IVa specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz wg załącznika nr 2 – Rozdział IV b specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w których realizowane będzie zamówienie mogą ulec zmianie poprzez jednostronną czynność Zamawiającego.
4.3. Poza czynnościami, których częstotliwość wykonywania określona jest w punkcie 3.3 specyfikacji pozostałe czynności wchodzące w zakres zamówienia wykonywane będą na zlecenie Zamawiającego wg jego potrzeb z określeniem okresu, częstotliwości, ilości dni lub terminu ich wykonania.
Wykonawca zobowiązany będzie do o przystąpienia do wykonywania usług po otrzymaniu pisemnego zlecenia z DOM- u, o którym mowa w zdaniu pierwszym, wykonywania usług z częstotliwością i w dniach tygodnia określonych w zleceniu i zakończenia ich wykonywania w terminie określonym w tym zleceniu, jednakże w okresie zimy – bieżące oczyszczanie ze śniegu chodników, przejść, dojść do śmietników – winno rozpocząć się w przeciągu 1 godziny od wystąpienia opadów (bez względu na to czy Wykonawca otrzymał zlecenie z DOM-u) i winno być kontynuowane na bieżąco.
4.4. Zamawiający udostępni nieodpłatnie Wykonawcy dostęp do ciepłej i zimnej wody, w sześciu siedzibach:
DOM Służewiec- ul. Smoluchowskiego 2;
DOM Wierzbno – ul. Kolberga 6;
DOM Wiśniowa ul. Falęcka 10;
DOM Madalińskiego – ul. Wiśniowa 35;
DOM Konduktorska – ul. Konduktorska 12;
DOM Polkowska – ul. Polkowska 7
oraz wskaże Wykonawcy nieodpłatne miejsca na składowanie pisku.
4.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany sposobu sprzątania bez zmiany pozostałych warunków umowy.
4.6. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania bazy sprzętowo-materiałowej położonej w Warszawie wyposażonej w środki do łączności telefonicznej i faksowej.
4.7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie: narzędzi, środków czystości, worków na śmieci i liście oraz piasku do usuwania skutków gołoledzi.
4.8. Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymywania całodobowego telefonicznego kontaktu z Zamawiającym w okresie zimowym w przypadku trudnych warunków atmosferycznych tj. opadów śniegu, gołoledzi itp.
4.9. W dniu rozpoczęcia realizacji umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wykaz pracowników (osób wykonujących usługi wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia na podstawie umów cywilnoprawnych) i wprowadzi ich na tereny wykonywania usług przy udziale Zamawiającego.
Każdorazowo przy zmianie osób wskazanych w wykazie, o którym mowa w zd. 1 Wykonawca przedstawi Zamawiającemu ich aktualny wykaz, nie później niż w ciągu 2 dni od dokonania zmiany.
4.10. Wykonawca zobowiązany będzie do wystawiania faktur VAT za wykonane prace na rzecz Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami z dopisaniem odpowiedniego DOM-u. Płatność będzie następowała po potwierdzeniu przez administratora REJONU ilości dni w których faktycznie świadczone były przez Wykonawców usługi sprzątania zgodnie ze zleceniem Zamawiającego.
5. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy zawarty jest w § 1 i 3 istotnych postanowień umowy, które stanowią Rozdział III specyfikacji istotnych warunków.
5.1.Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy o ile warunkiem wprowadzenia takich zmian będą między innymi okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w szczególności:
5.1.1. zmiany wysokości środków budżetowych przeznaczonych na
realizację przedmiotu umowy;
5.1.2. zmiany zakresu rzeczowego i finansowego w szczególności rezygnacji z wykonania części usług objętych przedmiotem zamówienia, nie więcej jednak niż 20 % wartości zamówienia,
5.1.3. zmiany osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy;
5.1.4. zmiany wymaganej sprawozdawczości i rozliczeń kosztów wykonania przedmiotu umowy;
5.1.5. zmiany regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie zawarcia umowy wraz ze skutkami takiej zmiany regulacji prawnych.
5.1.6. powierzenia wykonywania części bądź całości Przedmiotu zamówienia Podwykonawcom bądź zmiany Podwykonawców w sytuacji, gdy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia z nimi umowy, koniecznym będzie dla prawidłowego wykonania umowy posłużenie się przez Wykonawcę nowymi Podwykonawcami, którzy będą realizowali część lub cały zakres powierzony uprzednio innym Podwykonawcom. Jeżeli zmiana albo rezygnacja w przypadku Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia;
5.2. w przypadku zaistnienia konieczności wykonania usług, które nie zostały przewidziane w opisie przedmiotu zamówienia, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 5, Wykonawca zobowiązany jest wykonać je na odrębne zlecenie Zamawiającego. Wartość usług dodatkowych nie może przekroczyć 50 % wartości realizowanego zamówienia tj. kwoty, o której mowa w § 5 ust. 4, przy czym ustalenie wynagrodzenia Wykonawcy następować będzie na zasadach określonych w § 5 umowy.
6. Czynności, o których mowa w pkt. 3.1. do 3.3. specyfikacji mają być wykonane zgodnie z warunkami wynikającymi z Istotnych postanowień umowy stanowiących Rozdział III specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
7. Wykonawca zobowiązany będzie do:
7.1. posiadania opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia na kwotę nie niższą niż równowartość 200.000,00 złotych polskich, potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w tym w zakresie przedmiotu zamówienia,
7.2. Zaoferowania w ofercie ceny (z VAT) za 100m2 powierzchni sprzątanej wewnątrz budynku w ciągu przepracowanego dnia, ceny (z VAT) za 100m2 powierzchni sprzątanej na zewnątrz budynku w ciągu przepracowanego dnia oraz ceny (z VAT) za 100m2 utrzymania porządku na terenach zielonych w ciągu przepracowywanego dnia jak również ich kalkulacji sporządzonej z dokładnością do setnych części złotego.
W przypadku zaoferowania cen -we wzorze formularza oferty częściowej lub kalkulacji szczegółowej- w tysięcznych lub dziesięciotysięcznych złotego itp. oferta zostanie odrzucona.
7.3. Wykazania, w kalkulacji sporządzonej odrębnie dla każdego Rejonu – dla którego Wykonawca składa ofertę częściową – robocizny, środków czyszczących oraz odpowiedniego sprzętu do sprzątania poszczególnych rodzajów powierzchni, tj.: wewnątrz budynku, na zewnątrz budynku oraz utrzymania porządku na terenach zielonych stosowanych zwyczajowo przy wykonywaniu tego rodzaju usług.
8. Wykonawca ponosił będzie odpowiedzialność za utrzymanie porządku i czystości na posesjach zleconych do obsługi przez Zamawiającego oraz odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich, za wszelkie szkody wynikłe z zaniechania realizacji przedmiotu zamówienia, niedbalstwa lub działania niezgodnego z umową lub przepisami, w tym również pokrywa kary pieniężne nakładane przez służby miejskie.
9. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy pzp, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień dotyczących wykonywania usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w budynkach oraz na terenie przyległym do tych budynków, administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów, znajdujących się w VI REJONACH administracyjnych.
10. Wykonawca musi się zobowiązać do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w pkt. 21 specyfikacji.
11. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
12. Klasyfikacja wg. CPV: Opis według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 90911200 – usługi sprzątania.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-11-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-10-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy

Co?

• Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien › Usługi sprzątania budynków

Gdzie?

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-10-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-01-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2017-01-12	Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
2017-01-12	Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
2017-01-12	Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
2017-01-12	Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
2017-01-12	Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-10-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania budynków
Wielkość lub zakres: 2497977.00.2 497 977
Całkowita wartość zamówienia: 561 784 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy
Adres pocztowy: ul. Irysowa 19
Kod pocztowy: 02-660
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zgnmokotow.pl 🌏
E-mail: zamowienia@zgnmokotow.waw.pl 📧
Telefon: +48 225493727 📞
Fax: +48 225493737 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-10-16 📅
Termin składania ofert: 2015-11-26 📅
Data publikacji: 2015-10-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 204-370971
Numer Dz.U.-S: 204

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiot zamówienia składa się z 6 części (SZEŚCIU REJONÓW):

1.1. część I – REJON I w granicach DOM Służewiec,

1.2. część II – REJON II w granicach DOM Wierzbno,

1.3. część III – REJON III w granicach DOM Wiśniowa,

1.4. część IV – REJON IV w granicach DOM Madalińskiego,

1.5. część V – REJON V w granicach DOM Konduktorska,

1.6. część VI – REJON VI w granicach DOM Polkowska,

2. Każda część zamówienia (REJON) obejmuje wykonywanie usług zapewniających utrzymanie porządku i czystości poprzez sprzątanie administrowanych budynków oraz terenów zewnętrznych i terenów zieleni pozostających we władaniu Zamawiającego.

Zakres usług obejmuje:

2.1. sprzątanie budynków,

2.2. sprzątanie terenów zewnętrznych,

2.3. utrzymanie porządku na terenach zielonych.

3.Zakres usług sprzątania przewidzianych do wykonania, wskazanych w punkcie 3.2. obejmuje w szczególności:

3.1. sprzątanie powierzchni komunikacyjnych i przeznaczonych do wspólnego użytkowania poprzez:

3.1.1. nie mniej niż codzienne jednokrotne / w dni robocze prócz sobót /zamiatanie klatek schodowych, zsypów, kabin dźwigowych, korytarzy,

3.1.2. nie mniej niż dwa razy w tygodniu mycie schodów i podestów klatek schodowych, korytarzy, kabin dźwigowych, a w uzasadnionych przypadkach z częstotliwością wynikłą z okoliczności,

3.1.3. nie mniej niż raz na kwartał mycie okien na klatkach schodowych, w pralniach, suszarniach i innych pomieszczeniach ogólnego użytku, mycie kloszy, gablot, ścian malowanych olejno bądź wykładanych glazurą itp., drzwi wejściowych na klatkę schodową i do pomieszczeń ogólnych,

3.1.4. nie mniej niż dwa razy w tygodniu usuwanie kurzu z parapetów, grzejników, skrzynek na listy, balustrad itp. – co 10 dni dezynfekowanie ubikacji ogólnych, zsypów na śmieci, korytarzy piwnicznych, altan śmietnikowych,

3.1.5. nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu zamiatanie korytarzy piwnicznych,

3.1.6. codzienne zapalanie i gaszenie światła na klatkach schodowych i na

zewnątrz budynków,

3.1.7. ewentualne sprzątanie pustostanów, wyłącznie na zlecenie

Zamawiającego,

3.2. sprzątanie terenów zewnętrznych:

3.2.1. zamiatanie chodników, przejść bramowych, utwardzonych placów oraz zbieranie śmieci i zanieczyszczeń z powierzchni terenów zewnętrznych, z częstotliwością zlecona przez Zamawiającego,

3.2.2.nie mniej niż codzienne jednokrotne (w dni robocze prócz sobót) sprzątanie altan śmietnikowych lub terenów przeznaczonych na zlokalizowanie pojemników na odpady,

3.2.3. w okresie zimy – bieżące oczyszczanie ze śniegu, lodu, błota i innych zanieczyszczeń -chodników, przejść, dojść do śmietników. Usuwanie śliskości poprzez posypywanie chodników piaskiem i pryzmowanie śniegu po opadach, oczyszczanie rynsztoków krawężników na bieżąco.

3.3 utrzymanie porządku na terenach zielonych:

3.3.1. bieżące usuwanie z trawników śmieci i innych zanieczyszczeń, zbieranie ich do pojemników worków, a także przenoszenie i składowanie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego,

3.3.2. w miarę potrzeb, a w okresie jesiennym codzienne grabienie liści, pryzmowanie, zbieranie do pojemników worków oraz przenoszenie i składowanie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego,

3.3.3. w miarę potrzeb opróżnianie występujących na terenie koszy na śmieci,

3.3.4. w miarę potrzeb odchwaszczanie chodników i krawężników przy chodnikach, usuwanie zanieczyszczeń z pokryw studzienek ściekowych,

3.4. bezzwłoczne zawiadamianie zarządcy nieruchomości i właściwych służb technicznych o dostrzeżonych uszkodzeniach lub wadliwym działaniu instalacji i urządzeń technicznych; o powstałych uszkodzeniach w budynku i otoczeniu np. wybite szyby, zepsute zamki;

3.5. zapobieganie uszkodzeniom bądź zniszczeniom znajdujących się na terenie nieruchomości pomieszczeń i urządzeń technicznych przeznaczonych do wspólnego użytku mieszkańców poprzez zabezpieczenie ich przed skutkami wpływów atmosferycznych, niedopuszczanie osób postronnych, zamykanie drzwi wejściowych do pomieszczeń z urządzeniami technicznymi itp.;

3.6. wywieszanie flag w dniach świąt i uroczystości państwowych i miejskich (flagi dostarcza Zamawiający);

3.7. Wymiana przepalonych i uszkodzonych żarówek w pomieszczeniach wspólnych i na zewnątrz budynku (żarówki dostarcza Zamawiający);

3.8. Zamawiający ma prawo do zlecenia dodatkowego:

a) sprzątania powierzchni nie ujętych w zakresie obowiązków np. sprzątanie strychów i innych pomieszczeń w budynkach oraz na terenach zewnętrznych utwardzonych i zielonych przyległych do budynków,

b) dodatkowej obsługi terenów w dni wolne od pracy soboty, niedziele i święta w

przypadkach dużych opadów śniegu, gołoledzi i innych.

4. Warunki wykonania zamówienia:

4.1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usług wyszczególnionych w ust. 3.2. i 3.3. na posesjach wg zał. nr 1 do specyfikacji – Rozdział IV b specyfikacji – oraz w innych budynkach i na terenach do nich przyległych w czasie zastępstw dozorców będących na urlopach lub zwolnieniach lekarskich na wskazanych posesjach według załącznika nr 2 na zlecenie poszczególnych DOM-ów.

4.2. Wykazy nieruchomości wg załącznika nr 1 – Rozdział IVa specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz wg załącznika nr 2 – Rozdział IV b specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w których realizowane będzie zamówienie mogą ulec zmianie poprzez jednostronną czynność Zamawiającego.

4.3. Poza czynnościami, których częstotliwość wykonywania określona jest w punkcie 3.3 specyfikacji pozostałe czynności wchodzące w zakres zamówienia wykonywane będą na zlecenie Zamawiającego wg jego potrzeb z określeniem okresu, częstotliwości, ilości dni lub terminu ich wykonania.

Wykonawca zobowiązany będzie do o przystąpienia do wykonywania usług po otrzymaniu pisemnego zlecenia z DOM- u, o którym mowa w zdaniu pierwszym, wykonywania usług z częstotliwością i w dniach tygodnia określonych w zleceniu i zakończenia ich wykonywania w terminie określonym w tym zleceniu, jednakże w okresie zimy – bieżące oczyszczanie ze śniegu chodników, przejść, dojść do śmietników – winno rozpocząć się w przeciągu 1 godziny od wystąpienia opadów (bez względu na to czy Wykonawca otrzymał zlecenie z DOM-u) i winno być kontynuowane na bieżąco.

4.4. Zamawiający udostępni nieodpłatnie Wykonawcy dostęp do ciepłej i zimnej wody, w sześciu siedzibach:

DOM Służewiec- ul. Smoluchowskiego 2;

DOM Wierzbno – ul. Kolberga 6;

DOM Wiśniowa ul. Falęcka 10;

DOM Madalińskiego – ul. Wiśniowa 35;

DOM Konduktorska – ul. Konduktorska 12;

DOM Polkowska – ul. Polkowska 7

oraz wskaże Wykonawcy nieodpłatne miejsca na składowanie pisku.

4.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany sposobu sprzątania bez zmiany pozostałych warunków umowy.

4.6. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania bazy sprzętowo-materiałowej położonej w Warszawie wyposażonej w środki do łączności telefonicznej i faksowej.

4.7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie: narzędzi, środków czystości, worków na śmieci i liście oraz piasku do usuwania skutków gołoledzi.

4.8. Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymywania całodobowego telefonicznego kontaktu z Zamawiającym w okresie zimowym w przypadku trudnych warunków atmosferycznych tj. opadów śniegu, gołoledzi itp.

4.9. W dniu rozpoczęcia realizacji umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wykaz pracowników (osób wykonujących usługi wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia na podstawie umów cywilnoprawnych) i wprowadzi ich na tereny wykonywania usług przy udziale Zamawiającego.

Każdorazowo przy zmianie osób wskazanych w wykazie, o którym mowa w zd. 1 Wykonawca przedstawi Zamawiającemu ich aktualny wykaz, nie później niż w ciągu 2 dni od dokonania zmiany.

4.10. Wykonawca zobowiązany będzie do wystawiania faktur VAT za wykonane prace na rzecz Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami z dopisaniem odpowiedniego DOM-u. Płatność będzie następowała po potwierdzeniu przez administratora REJONU ilości dni w których faktycznie świadczone były przez Wykonawców usługi sprzątania zgodnie ze zleceniem Zamawiającego.

5. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy zawarty jest w § 1 i 3 istotnych postanowień umowy, które stanowią Rozdział III specyfikacji istotnych warunków.

5.1.Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy o ile warunkiem wprowadzenia takich zmian będą między innymi okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w szczególności:

5.1.1. zmiany wysokości środków budżetowych przeznaczonych na

realizację przedmiotu umowy;

5.1.2. zmiany zakresu rzeczowego i finansowego w szczególności rezygnacji z wykonania części usług objętych przedmiotem zamówienia, nie więcej jednak niż 20 % wartości zamówienia,

5.1.3. zmiany osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy;

5.1.4. zmiany wymaganej sprawozdawczości i rozliczeń kosztów wykonania przedmiotu umowy;

5.1.5. zmiany regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie zawarcia umowy wraz ze skutkami takiej zmiany regulacji prawnych.

5.1.6. powierzenia wykonywania części bądź całości Przedmiotu zamówienia Podwykonawcom bądź zmiany Podwykonawców w sytuacji, gdy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia z nimi umowy, koniecznym będzie dla prawidłowego wykonania umowy posłużenie się przez Wykonawcę nowymi Podwykonawcami, którzy będą realizowali część lub cały zakres powierzony uprzednio innym Podwykonawcom. Jeżeli zmiana albo rezygnacja w przypadku Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia;

5.2. w przypadku zaistnienia konieczności wykonania usług, które nie zostały przewidziane w opisie przedmiotu zamówienia, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 5, Wykonawca zobowiązany jest wykonać je na odrębne zlecenie Zamawiającego. Wartość usług dodatkowych nie może przekroczyć 50 % wartości realizowanego zamówienia tj. kwoty, o której mowa w § 5 ust. 4, przy czym ustalenie wynagrodzenia Wykonawcy następować będzie na zasadach określonych w § 5 umowy.

6. Czynności, o których mowa w pkt. 3.1. do 3.3. specyfikacji mają być wykonane zgodnie z warunkami wynikającymi z Istotnych postanowień umowy stanowiących Rozdział III specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

7. Wykonawca zobowiązany będzie do:

7.1. posiadania opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia na kwotę nie niższą niż równowartość 200.000,00 złotych polskich, potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w tym w zakresie przedmiotu zamówienia,

7.2. Zaoferowania w ofercie ceny (z VAT) za 100m2 powierzchni sprzątanej wewnątrz budynku w ciągu przepracowanego dnia, ceny (z VAT) za 100m2 powierzchni sprzątanej na zewnątrz budynku w ciągu przepracowanego dnia oraz ceny (z VAT) za 100m2 utrzymania porządku na terenach zielonych w ciągu przepracowywanego dnia jak również ich kalkulacji sporządzonej z dokładnością do setnych części złotego.

W przypadku zaoferowania cen -we wzorze formularza oferty częściowej lub kalkulacji szczegółowej- w tysięcznych lub dziesięciotysięcznych złotego itp. oferta zostanie odrzucona.

7.3. Wykazania, w kalkulacji sporządzonej odrębnie dla każdego Rejonu – dla którego Wykonawca składa ofertę częściową – robocizny, środków czyszczących oraz odpowiedniego sprzętu do sprzątania poszczególnych rodzajów powierzchni, tj.: wewnątrz budynku, na zewnątrz budynku oraz utrzymania porządku na terenach zielonych stosowanych zwyczajowo przy wykonywaniu tego rodzaju usług.

8. Wykonawca ponosił będzie odpowiedzialność za utrzymanie porządku i czystości na posesjach zleconych do obsługi przez Zamawiającego oraz odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich, za wszelkie szkody wynikłe z zaniechania realizacji przedmiotu zamówienia, niedbalstwa lub działania niezgodnego z umową lub przepisami, w tym również pokrywa kary pieniężne nakładane przez służby miejskie.

9. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy pzp, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień dotyczących wykonywania usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w budynkach oraz na terenie przyległym do tych budynków, administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów, znajdujących się w VI REJONACH administracyjnych.

10. Wykonawca musi się zobowiązać do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w pkt. 21 specyfikacji.

11. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

12. Klasyfikacja wg. CPV: Opis według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 90911200 – usługi sprzątania.

Numer części: 1
Nazwa części: Wykonywanie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w budynkach oraz na terenach przyległych do tych nieruchomości, administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy, znajdujących się w I REJONIE administracyjnych DOM Służewiec – zakończony aukcją elektroniczną.
Krótki opis:

Wykonywanie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w budynkach oraz na terenach przyległych do tych nieruchomości, administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy, znajdujących się w I REJONIE administracyjnych DOM Służewiec – zakończony aukcją elektroniczną.

Wielkość lub zakres: 561784.00.
Numer części: 2
Nazwa części: Wykonywanie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w budynkach oraz na terenach przyległych do tych nieruchomości, administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy, znajdujących się w II REJONIE administracyjnych DOM Wierzbno – zakończony aukcją elektroniczną.
Krótki opis:

Wykonywanie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w budynkach oraz na terenach przyległych do tych nieruchomości, administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy, znajdujących się w II REJONIE administracyjnych DOM Wierzbno – zakończony aukcją elektroniczną.

Wielkość lub zakres: 674680.00.
Numer części: 3
Nazwa części: Wykonywanie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w budynkach oraz na terenach przyległych do tych nieruchomości, administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy, znajdujących się w III REJONIE administracyjnych DOM Wisniowa – zakończony aukcją elektroniczną.
Krótki opis:

Wykonywanie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w budynkach oraz na terenach przyległych do tych nieruchomości, administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy, znajdujących się w III REJONIE administracyjnych DOM Wisniowa – zakończony aukcją elektroniczną.

Wielkość lub zakres: 267230.00.
Numer części: 4
Nazwa części: Wykonywanie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w budynkach oraz na terenach przyległych do tych nieruchomości, administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy, znajdujących się w IV REJONIE administracyjnych DOM Madalińskiego – zakończony aukcją elektroniczną.
Krótki opis:

Wykonywanie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w budynkach oraz na terenach przyległych do tych nieruchomości, administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy, znajdujących się w IV REJONIE administracyjnych DOM Madalińskiego – zakończony aukcją elektroniczną.

Wielkość lub zakres: 206196.00.
Numer części: 5
Nazwa części: Wykonywanie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w budynkach oraz na terenach przyległych do tych nieruchomości, administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy, znajdujących się w V REJONIE administracyjnych DOM Konduktorska- zakończony aukcją elektroniczną.
Krótki opis:

Wykonywanie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w budynkach oraz na terenach przyległych do tych nieruchomości, administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy, znajdujących się w V REJONIE administracyjnych DOM Konduktorska- zakończony aukcją elektroniczną.

Wielkość lub zakres: 383934.00.
Numer części: 6
Nazwa części: Wykonywanie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w budynkach oraz na terenach przyległych do tych nieruchomości, administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy, znajdujących się w VI REJONIE administracyjnych DOM Polkowska – zakończony aukcją elektroniczną.
Krótki opis:

Wykonywanie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w budynkach oraz na terenach przyległych do tych nieruchomości, administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy, znajdujących się w VI REJONIE administracyjnych DOM Polkowska – zakończony aukcją elektroniczną.

Wielkość lub zakres: 404153.00.
2497977.00.
Numer referencyjny: ZGN/TZ/IV/14/15
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Teren ZGN w dz. Mokotów m. st. Warszawy.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy nie wykluczeni z postępowania

na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt. 5. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) a także spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1 – 4 w/w ustawy dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

b) posiadania wiedzy i doświadczenia,

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi

do wykonania zamówienia,

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Ad. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:

Nie dotyczy w przedmiotowym postępowaniu.

Ad. wiedza i doświadczenie:

1.1. Wykonawca musi wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie realizacji usług stanowiących przedmiot zamówienia, tj. musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje (w ramach umowy lub umów) co najmniej 2 usługi polegające na sprzątaniu budynków mieszkalnych wielorodzinnych, użyteczności publicznej lub podobnych oraz terenów zewnętrznych, np.: podwórek, ciągów pieszo-jezdnych, terenów zielonych, takich jak np.; skwery, parki, zieleńce lub podobne przez okres co najmniej 12 miesięcy, których wartość brutto w ciągu w/w 12 miesięcy nie będzie mniejsza niż:

1. w przypadku składania oferty na Rejon I: 500.000,00 zł;

2. w przypadku składania ofert na Rejon II: 600.000,00 zł;

3. w przypadku składania ofert na Rejon III: 300.000,00 zł;

4. w przypadku składania oferty na Rejon IV:200.000,00 zł;

5. w przypadku składania oferty na Rejon V: 400.000,00 zł;

6. w przypadku składania oferty na Rejon VI: 400.000,00 zł.

(w przypadku wykazania doświadczenia usługami wykonywanymi Zamawiający żąda, żeby Wykonawca wykazał, nie później niż na dzień składania ofert wykonanie części usług przez okres co najmniej 12 miesięcy o wartości brutto w ciągu w/w 12 miesięcy nie mniejszej niż:

6. w przypadku składania oferty na Rejon VI: 400.000,00zł.

Wykonawca może udokumentować wykonanie usług na wyżej wymienione kwoty osobno dla każdego Rejonu lub łącznie dla wszystkich Rejonów, na które składa oferty.

Spełnienie w/w warunku Zamawiający oceniał będzie na podstawie załączonego do oferty wykazu wykonanych głównych usług, określonych w pkt 9.2.2 SIWZ, sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do formularza oferty i załączonych dowodów, określonych w pkt. 9.2.6. SIWZ potwierdzających, że wymienione w nim usługi zostały wykonane w sposób należyty lub są wykonywane należycie.

Ad. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym,

1.2. Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt. 9.2.1. SIWZ.

Ad. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

1.3. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje dla każdego Rejonu dla którego składa ofertę częściową osobą, która będzie odpowiadała za koordynowanie pracami oraz, że dysponuje co najmniej:

a) 20 osobami dla wykonania zamówienia dla Rejonu I,

b) 20 osobami dla wykonania zamówienia dla Rejonu II,

c) 10 osobami dla wykonania zamówienia dla Rejonu III,

d) 10 osobami dla wykonania zamówienia dla Rejonu IV,

e) 20 osobami dla wykonania zamówienia dla Rejonu V,

f) 20 osobami dla wykonania zamówienia dla Rejonu VI,

Spełnianie ww. warunku oceniane będzie na podstawie przedłożonego w ofercie wykazu osób określonego w pkt. 9.2.3. SIWZ (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do formularza oferty). W w/w wykazie należy podać informacje na temat kwalifikacji zawodowych tych osób, ich uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności i podstawie do dysponowania nimi.

W przypadku, gdy Wykonawca składać będzie kilka ofert częściowych dla wykonania każdej części zamówienia musi dysponować innymi osobami. Wykonawca nie może zatrudniać pracowników aktualnie zatrudnionych w ZGN Mokotów.

Wykaz osób należy złożyć odrębnie dla każdej części zamówienia, dla której składania jest oferta częściowa.

1.4. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje dla każdego Rejonu dla którego składa ofertę częściową osobą, która będzie odpowiadała za koordynowanie prac. Spełnianie ww. warunku oceniane będzie na podstawie przedłożonego w ofercie wykazu osób odpowiadających za koordynowanie pracami określonego w pkt. 9.2.4. SIWZ (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do formularza oferty). W w/w wykazie należy podać informacje na temat kwalifikacji zawodowych tych osób, ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności i podstawie do dysponowania nimi.

Wykonawca nie może zatrudniać pracowników aktualnie zatrudnionych w ZGN Mokotów.

Ad. sytuacji ekonomicznej i finansowej:

1.5. Wykonawca musi wykazać, że posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia potwierdzającą posiadanie w/w ubezpieczenia OC przez Wykonawcę na kwotę co najmniej 200.000,00 PLN

Zamawiający oceni jako spełniony warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej na podstawie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia potwierdzającej posiadanie w/w ubezpieczenia OC przez Wykonawcę na kwotę co najmniej 200.000,00 PLN.

1.6. Zamawiający oceni jako spełniony warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej na podstawie części sprawozdania finansowego a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią o części badanego sprawozdania, a w przypadku Wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności za 2014 rok, a jeżeli okres prowadzenia działalności, jest krótszy – za ten okres potwierdzających wysokość posiadanych obrotów w 2014 r. roku nie mniejszych niż 350.000,00 PLN.

2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym,

osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie podmiotów, oddających do dyspozycji Wykonawcy niezbędne zasoby na potrzeby wykonaniu zamówienia, w formie oryginałów.

Zamawiający wymaga aby składany dokument/dokumenty dotyczyły w

szczególności:

— zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu – informację

wskazującą, który konkretny zasób jest udostępniany. W przypadku udostępniania osób zdolnych do wykonania zamówienia należy imiennie wskazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. W przypadku udostępnienia wiedzy i doświadczenia należy wskazać konkretną formę uczestnictwa w realizacji zamówienia (np. podwykonawstwo, doradztwo, itp.). W przypadku udostępnienia potencjału technicznego należy wskazać przekazanie do dyspozycji Wykonawcy narzędzia, wyposażenie zakładu, urządzeń technicznych lub na zasadzie podwykonawstwa. W przypadku udostępnienia zdolności finansowych/ przeniesienie własności pieniędzy lub pozostawienie do dyspozycji Wykonawcy środków pieniężnych albo ponoszenie solidarnej odpowiedzialności za finansowanie nakładów + wykazanie, iż podmiot trzeci posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w niezbędnym rozmiarze.

— sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy

wykonywaniu zamówienia,

— charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,

— zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia,

— zobowiązanie innego podmiotu do ponoszenia solidarnej odpowiedzialności wraz z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia zasobów, do udostępnienia których się zobowiązał, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający żąda wykazania za pomocą dokumentów wymaganych w pkt. 9.3 i 9.4. specyfikacji istotnych warunków zamówienia, iż w stosunku do tych podmiotów nie zachodzą okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt. 5 ustawy, o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 mogą być spełnione łącznie.

3. Nie podleganie wykluczeniu

3.1. Ocena spełnienia warunku nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24ust. 1 w/w ustawy pzp z postępowania zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia stanowiącego załącznik nr 8 do wzoru formularza oferty oraz na podstawie dokumentów przedłożonych przez Wykonawcę, o których mowa w pkt. 9.3. siwz i/lub 9.7. siwz.

3.2. Ocena spełnienia warunku nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 5 w/w ustawy pzp z postępowania zostanie dokonana na podstawie złożenia przez Wykonawcę listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy pzp lub informacji o braku przynależności do grupy kapitałowej – wzór druku stanowi załącznik nr 9 do siwz.

4. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego:

Kalkulacja szczegółowa cen podanych w ofercie częściowej (w formie załącznika do oferty częściowej) – odrębnie dla każdego REJONU, dla którego Wykonawca składa ofertę częściową.

5. Wypełnienie przez Wykonawcę formularza oferty oraz spełnienie innych wymagań określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia będzie stanowiło podstawę oceny ofert. Zamawiający żąda, żeby Wykonawca wykazał, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w pkt. 8. siwz.

6. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, w stosunku do którego stwierdzono podstawę wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz tego, który nie spełnia wymaganych warunków oraz jeśli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania są nieprawdziwe.

Oferta oraz dokumenty i oświadczenia, wymagane w postępowaniu.

1.Wykonawca musi dołączyć do oferty w terminie wskazanym w pkt. 15. specyfikacji istotnych warunków zamówienia i w formie określonej w specyfikacji:

1.1. wypełniony i podpisany formularz oferty częściowej zgodny w treści ze wzorem stanowiącym Rozdział II specyfikacji istotnych warunków zamówienia – odrębnie dla każdego Rejonu, dla którego Wykonawca składa ofertę częściową,

1.2. oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza pełnomocnictwa, o którym mowa w pkt. 9.6.1.2. specyfikacji, jeżeli oferty będą składali Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia – odrębnie dla każdego Rejonu, dla którego Wykonawca składa ofertę częściową,

1.3. oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza pełnomocnictwa, o którym mowa w pkt. 14.6.3. specyfikacji, jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika,

1.4. informację o części / częściach zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, o ile Wykonawca będzie realizował zamówienie z udziałem Podwykonawców – odrębnie dla każdego Rejonu, dla którego Wykonawca składa ofertę częściową,

1.5. informację podmiotów i o podmiotach, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, na zasobach, których polega wykonawca na zasadach określonych w pkt. 8.2. siwz – odrębnie dla każdego Rejonu, dla którego Wykonawca składa ofertę częściową,

1.6. oświadczenie o zapoznaniu się i akceptacji wykazu rejonów i wykazu vacatów, dla którego Wykonawca składa ofertę częściową, zgodnego w treści ze wzorem stanowiącym Rozdział IV a i b specyfikacji istotnych warunków zamówienia na załączniku nr 1 wg wzoru załączonego do wzoru formularza oferty – odrębnie dla każdego Rejonu, dla którego Wykonawca składa ofertę częściową,

1.7. Zobowiązanie na załączniku nr 2 wg. Wzoru załączonego do wzoru formularza oferty do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy – odrębnie dla każdego Rejonu dla którego Wykonawca składa ofertę częściową,

1.8. oświadczenie na załączniku nr 3 do oferty wg wzoru załączonego do wzoru formularza oferty, iż po upływie terminu ważności będzie odnawiać ubezpieczenie na kwotę nie niższą niż równowartość 200.000,00 złotych polskich na czas obejmujący wykonanie przedmiotu zamówienia oraz, że przedłoży Zamawiającemu do wglądu oryginał odnowionego ubezpieczenia w terminie 7 dni kalendarzowych od daty jego zawarcia, jednakże nie później niż w dniu podpisania umowy w przypadku gdy dotychczasowe ubezpieczenie wygasa po terminie składania ofert,

1.9. informacji określonej w pkt. 16.2. specyfikacji w przypadku zastosowania przez wykonawcę innej niż odpowiednio 8 % i 23 % stawki podatku od towarów i usług niż obowiązującej w dacie składania ofert,

1.10. potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kserokopię dowodu wniesienia wadium jeśli zostało wniesione w pieniądzu lub oryginał dowodu wniesienia wadium jeśli zostało wniesione w innej dopuszczalnej przez Zamawiającego formie – odrębnie dla każdego Rejonu, dla którego Wykonawca składa ofertę częściową,

2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 8 SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

2.1. oświadczenie na załączniku nr 4 do oferty wg wzoru załączonego do wzoru formularza oferty, że spełnia warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych,

2.2. wykaz głównych usług, wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3-ch lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, potwierdzający spełnienie warunku określonego w pkt. 8.1.1. specyfikacji na załączniku nr 5 do oferty wg wzoru załączonego do wzoru formularza oferty,

2.3. wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, potwierdzający spełnienie warunku określonego w pkt. 8.1.3. specyfikacji na załączniku nr 6 do oferty wg wzoru załączonego do wzoru formularza oferty – odrębnie dla każdego Rejonu dla którego Wykonawca składa ofertę częściową,

2.4. wykaz osób odpowiadających za koordynowanie prac, potwierdzający spełnienie warunku określonego w pkt. 8.1.4. specyfikacji na załączniku nr 7 do oferty wg wzoru załączonego do wzoru formularza oferty,

2.5. opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę

co najmniej 200.000,00 PLN.

2.6. dowody dotyczące usług, określające czy usługi te, (wykazane przez Wykonawcę w załączniku nr 5 do oferty -zgodnie z zapisem pkt. 8.1.1. i 9.2.2. specyfikacji istotnych warunków zamówienia) zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa w zdaniu poprzednim są:

a)poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

b)oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o których mowa w pkt. a),

W przypadku gdy Wykonawca wskazuje w wykazie usług, usługi, które wcześniej zostały wykonane na rzecz Zamawiającego, nie ma obowiązku przedkładania w/w dowodów.

2.7. część sprawozdania finansowego a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią o części badanego sprawozdania, a w przypadku Wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności za 2014 r., a jeżeli okres prowadzenia działalności, jest krótszy – za ten okres potwierdzających wysokość posiadanych obrotów w 2014 roku nie mniejszych niż 350.000,00 PLN.

2.8. W przypadku gdy Wykonawca polegać będzie na doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu (w oryginale) – odrębnie dla każdego DOM dla którego Wykonawca składa ofertę częściową:

2.8.1. pisemne zobowiązanie tych podmiotów do zrealizowania części zamówienia zawierające zakres usług, które te podmioty zobowiązują się wykonać i konkretną formę uczestnictwa w realizacji zamówienia (np. podwykonawstwo, itp.) – w przypadku gdy Wykonawca wykazując spełnienie warunku udziału w postępowaniu polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów zakresie realizacji części zamówienia.

2.8.2. pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, zawierające także imienną listę tych osób – w przypadku gdy Wykonawca wykazując spełnienie warunku udziału w postępowaniu polega na osobach zdolnych do wykonani zamówienia innych podmiotów.

2.8.3. inne dokumenty i oświadczenia, zgodnie z wymogiem pkt. 8.2. SIWZ.

2.9. Jeżeli Wykonawca z uzasadnionej przyczyny nie będzie mógł przedstawić wymaganych przez Zamawiającego dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej, o których mowa w pkt. 9.2.7. SIWZ może przedstawić inny dokument pozwalający na ocenę, czy spełniony jest warunek opisany w pkt. 8.1.6. SIWZ.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

3.1. oświadczenie na załączniku nr 8 do oferty wg wzoru załączonego do wzoru formularza oferty o braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych,

3.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu

do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

3.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

3.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert,

3.5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy (dla osoby), wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

3.6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy (dla podmiotu zbiorowego), wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

3.7. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

3.8. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

3.9. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt. 8 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w pkt. 8.2. SIWZ, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest załączyć dokumenty wymienione w pkt. 9.2.5. i 9.3 i/lub 9.8. SIWZ, odnoszące się do tych podmiotów.

4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

4.1. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy pzp lub informację o braku przynależności do grupy kapitałowej – wzór druku stanowi załącznik nr 9 do oferty wg wzoru załączonego do wzoru formularza oferty.

5. W celu potwierdzenia że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w SIWZ;

5.1. kalkulacja szczegółowa cen podanych w ofercie częściowej (w formie załącznika do oferty częściowej), o której mowa w pkt. 8.4. siwz – odrębnie dla REJONU, dla którego Wykonawca składa ofertę częściową.

6. Oferta wspólna

6.1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 23 Ustawy) pod warunkiem, że żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp, a taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:

6.1.1. Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia

Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego;

6.1.2. Oryginał pełnomocnictwa lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub inny dokument (np. Umowa konsorcjum, spółki cywilnej) powinien być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie:

a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy;

b) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby;

c) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania;

6.1.3. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców.

6.1.4. Każdy z Wykonawców (każdy członek konsorcjum) składających ofertę wspólną musi wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. 1 i 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy pzp. W tym celu konsorcjum składa oświadczenie, o którym mowa w pkt. 9.3.1. i 9.4. siwz podpisane przez wszystkich Wykonawców oraz dokumenty określone w pkt. 9.3.2. i/lub 9.8.1., 9.8.2. siwz dla wszystkich Wykonawców podpisane za zgodność z oryginałem przez Wykonawców.

6.1.5. W odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy

wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez Wykonawców składających ofertę wspólną (na ich potwierdzenie należy złożyć dokumenty określone w pkt. 9.2. siwz) z zastrzeżeniem, że oświadczenie, o którym mowa w pkt. 9.2.1. siwz podpisane przez Pełnomocnika lub wszystkich Wykonawców musi być złożone w imieniu wszystkich Wykonawców;

6.1.6. W odniesieniu do listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, każdy z uczestników oferty wspólnej indywidualnie przedstawia tę listę albo indywidualnie lub wspólnie informację o tym, ze nie należy do grupy kapitałowej (wg Załącznika nr 9 do SIWZ).

6.1.7. Kopie dokumentów dotyczące Wykonawcy (członka konsorcjum) muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę, którego one dotyczą.

6.1.8. Pozostałe kopie dokumentów, inne niż wymienione w pkt 14.6.4. SIWZ, muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Pełnomocnika lub wszystkich Wykonawców.

6.2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie

z Pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w formularzu oferty.

6.3. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

7. W przypadku złożenia oferty wspólnej Wykonawcy solidarnie odpowiadać będą za wykonanie zamówienia.

8. Dotyczy Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

8.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 9.3.2. do 9.3.4. i 9.3.6. specyfikacji – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

8.1.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

8.1.2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

8.1.3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

Dokumenty, o których mowa w pkt. 9.8.1.1. i 9.8.1.3. SIWZ powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w pkt. 9.8.1.2. SIWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

8.2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 9.3.5. SIWZ, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8.3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 9.8.1. oraz w pkt. 9.8.2 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Zapisy pkt. 9.8.1 i pkt. 9.8.2 SIWZ odnoszące się do wymaganych terminów ważności poszczególnych dokumentów stosuje się odpowiednio.

8.4. W przypadku Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wszystkie wykazywane przez nich

w załącznikach do oferty i dokumentach wartości i kwoty w EURO będą przeliczane przez Zamawiającego w/g średniego kursu NBP na dzień upublicznienia postępowania.

9. W PRZYPADKU, GDY WYKONAWCA W MIEJSCE KTÓREGOŚ Z DOKUMENTÓW,

O KTÓRYCH MOWA W PKT 9.2.5., 9.2.6., 9.2.7., 9.3.2. do 9.3.8., 9.8.1. do 9.8.3. SPECYFIKACJI DOSTARCZY JEGO KOPIĘ, KOPIA TA MUSI BYĆ POŚWIADCZONA ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM zgodnie z zapisem pkt. 14.6.4 specyfikacji istotnych warunków zamówienia przy czym w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z zapisem pkt. 14.6.5. siwz Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów np., gdy złożone kopie dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości co do ich prawdziwości.

10. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dokumenty

i oświadczenia sporządzone w języku obcym, są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

XI. Aukcja elektroniczna.

1. Zamawiający przeprowadzi aukcję elektroniczną, jeżeli zostaną złożone co najmniej 3 oferty niepodlegające odrzuceniu. Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej zostanie wysłane drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę w formularzu oferty.

2. Wykonawcy chcący wziąć udział w aukcji elektronicznej muszą się zalogować na platformie aukcyjnej, wpisując kod dostępu w odpowiednie pole systemu. Kod dostępu zostanie przekazany przez operatora platformy aukcyjnej Wykonawcom, których oferty nie zostaną zakwalifikowane do odrzucenia. Warunkiem wzięcia udziału w aukcji elektronicznej jest dysponowanie bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Komputer użytkownika powinien spełniać następujące wymagania:

2.1. być wyposażony w procesor 733 MHz i posiadać co najmniej 512 MB pamięci RAM,

2.2. posiadać zainstalowany system operacyjny MS Windows XP lub lepszy,

2.3. posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową Microsoft Internet Explorer 6.0. lub nowszą albo Mozilla Firefox 2.x lub nowszą,

2.4. posiadać połączenie z siecią Internet o szybkości transmisji nie mniejszej niż 128 kb/s.

3. W toku aukcji elektronicznej Wykonawcy za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej, umożliwiającego wprowadzenie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną, składają kolejne korzystniejsze postąpienia, podlegające automatycznej ocenie i klasyfikacji. Postąpienia, pod rygorem nieważności, składa się opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

4. Kryterium oceny ofert w aukcji elektronicznej jest skorelowana cena (z VAT) za sprzątanie 100 m2 powierzchni brutto wyliczona w sposób opisany w pkt. 19.4. siwz z cen wyszczególnionych w w/w pkt. 19.4. siwz podanych przez Wykonawców do realizacji przedmiotowego zamówienia. Cenami wyjściowymi w aukcji elektronicznej dla każdego Wykonawcy będą ceny brutto (wyszczególnione w pkt. 19.4. siwz) zaproponowane przez danego Wykonawcę w złożonej ofercie pisemnej.

5. Postąpienia składane w toku aukcji elektronicznej będą podlegały automatycznej ocenie i klasyfikacji.

6. W przypadku nieprzeprowadzenia aukcji lub, gdy po jej przeprowadzeniu nie ulegnie zmianie najkorzystniejsza oferta wybrana w II etapie oceny ofert wskazanym w pkt. 18.2. specyfikacji, wiążąca jest ocena dokonana w etapie II.

7. W pkt. 14 formularza oferty należy wpisać osobę uprawnioną do składania ofert w imieniu Wykonawcy w trakcie aukcji elektronicznej. W przypadku, gdy będzie to inna osoba niż podpisująca ofertę, należy załączyć do oferty pełnomocnictwa dla tej osoby, podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, z którego wynikać będzie prawo do reprezentowania Wykonawcy w aukcji elektronicznej.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy nie wykluczeni z postępowania

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

b) posiadania wiedzy i doświadczenia,

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi

do wykonania zamówienia,

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiącego załącznik nr 4 do wzoru formularza oferty (pkt. 9.2.1. siwz) oraz w oparciu o potwierdzenie spełniania warunków w zakresie wskazanym poniżej:1.1. Wykonawca musi wykazać, że posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia potwierdzającą posiadanie w/w ubezpieczenia OC przez Wykonawcę na kwotę co najmniej 200.000,00 PLN

1.2. Zamawiający oceni jako spełniony warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej na podstawie części sprawozdania finansowego a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią o części badanego sprawozdania, a w przypadku Wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności za 2014 rok, a jeżeli okres prowadzenia działalności, jest krótszy – za ten okres potwierdzających wysokość posiadanych obrotów w 2014 r. roku nie mniejszych niż 350.000,00 PLN. . 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym,

Zamawiający wymaga aby składany dokument/dokumenty dotyczyły w

szczególności:

— zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu – informację

— sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy

wykonywaniu zamówienia,

— charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,

— zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia,

3. Nie podleganie wykluczeniu

4. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego:

Kalkulacja szczegółowa cen podanych w ofercie częściowej (w formie załącznika do oferty częściowej) – odrębnie dla każdego REJONU, dla którego Wykonawca składa ofertę częściową.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy nie wykluczeni z postępowania

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

b) posiadania wiedzy i doświadczenia,

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi

do wykonania zamówienia,

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

1.1. Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt. 9.2.1. SIWZ.

Ad. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

1.2. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje dla każdego Rejonu dla którego składa ofertę częściową osobą, która będzie odpowiadała za koordynowanie pracami oraz, że dysponuje co najmniej:

a) 20 osobami dla wykonania zamówienia dla Rejonu I,

b) 20 osobami dla wykonania zamówienia dla Rejonu II,

c) 10 osobami dla wykonania zamówienia dla Rejonu III,

d) 10 osobami dla wykonania zamówienia dla Rejonu IV,

e) 20 osobami dla wykonania zamówienia dla Rejonu V,

f) 20 osobami dla wykonania zamówienia dla Rejonu VI,

Wykaz osób należy złożyć odrębnie dla każdej części zamówienia, dla której składania jest oferta częściowa.

1.3. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje dla każdego Rejonu dla którego składa ofertę częściową osobą, która będzie odpowiadała za koordynowanie prac. Spełnianie ww. warunku oceniane będzie na podstawie przedłożonego w ofercie wykazu osób odpowiadających za koordynowanie pracami określonego w pkt. 9.2.4. SIWZ (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do formularza oferty). W w/w wykazie należy podać informacje na temat kwalifikacji zawodowych tych osób, ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności i podstawie do dysponowania nimi.

Wykonawca nie może zatrudniać pracowników aktualnie zatrudnionych w ZGN Mokotów. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym,

Zamawiający wymaga aby składany dokument/dokumenty dotyczyły w

szczególności:

— zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu – informację

— sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy

wykonywaniu zamówienia,

— charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,

— zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia,

3. Nie podleganie wykluczeniu

4. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego:

Kalkulacja szczegółowa cen podanych w ofercie częściowej (w formie załącznika do oferty częściowej) – odrębnie dla każdego REJONU, dla którego Wykonawca składa ofertę częściową.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1Wadium przetargowe:. część I – Rejon I: 11 000 PLN; 2. część II- Rejon II: 13 000 PLN; 3. część III- Rejon III: 5 000 PLN; 4. część IV-Rejon IV: 4 000 PLN. 5. część V – Rejon V: 7 500 PLN; 6. część VI- Rejon VI: 8 000 PLN.

Wykonawca wybrany przez Zamawiającego do zawarcia umowy w zakresie usług objętych postępowaniem dla danego TERENU, w celu zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesie równowartość 3 % maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy, nie później niż w dacie zawarcia umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Termin płatności faktury VAT jest jednym z kryteriów i musi się zawierać między 21 a 30 dniem..

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-11-26 📅
Miejsce otwarcia: w siedzibie Zamawiającego przy ul. Irysowej 19; Warszawa, pok. 34
Miejsce: w siedzibie Zamawiającego przy ul. Irysowej 19; Warszawa, pok. 34
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Otwarcie ofert jest jawne.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Skorelowana cena z VAT za sprzątanie za 100 m2 powierzchni (99)
2. Wydłużenie terminu płatności faktury VAT (1)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marzenna Niecikowska
Adres internetowy: www.zgnmokotow.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2016-01-01 📅
Data końcowa: 2016-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZGN/TZ/IV/14/15

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17a
Zamówienie powtarzające się
Październik 2016.
Źródło: OJS 2015/S 204-370971 (2015-10-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-01-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 497 977 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-01-05 📅
Data publikacji: 2016-01-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 003-003238
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 204-370971
Numer Dz.U.-S: 3

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2015-12-30 📅
Nazwa: Skromak Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Górczewska 80, lok. 18
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-401
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣

3️⃣
Nazwa: Impel Cleaning Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Ślężna 111
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-111

4️⃣
Nazwa: Trans-Kam
Adres pocztowy: ul. Barcelońska 1 m 1
Kod pocztowy: 02-762

5️⃣
Adres pocztowy: ul. Górczewska 80 lok 18

6️⃣
Adres pocztowy: ul. Barcelońska 1 lok. 1
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
3
1
Źródło: OJS 2016/S 003-003238 (2016-01-05)

Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2017-01-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 561 784 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania budynków 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zgnmokotow.waw.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-01-12 📅
Data publikacji: 2017-01-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 010-015092
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 003-003238
Numer Dz.U.-S: 10

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Wykonywanie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w budynkach oraz na terenach przyległych do tych nieruchomości Rejon I Dom Służewiec.
Krótki opis:

1. Każda część zamówienia (Rejon) obejmuje wykonywanie usług zapewniających utrzymanie porządku i czystości poprzez sprzątanie administrowanych budynków oraz terenów zewnętrznych i terenów zieleni pozostających we władaniu Zamawiającego

1.1. sprzątanie budynków,

1.2. sprzątanie terenów zewnętrznych,

1.3. utrzymanie porządku na terenach zielonych,

2. Zakres usług sprzątania przewidzianych do wykonania, wskazanych w punkcie 3.2. SIWZ obejmuje w szczególności:

2.1. sprzątanie powierzchni komunikacyjnych i przeznaczonych do wspólnego użytkowania poprzez:

2.1.1. nie mniej niż codzienne jednokrotne / w dni robocze prócz sobót /zamiatanie klatek schodowych, zsypów, kabin dźwigowych, korytarzy,

2.1.2. nie mniej niż dwa razy w tygodniu mycie schodów i podestów klatek schodowych, korytarzy, kabin dźwigowych, a w uzasadnionych przypadkach z częstotliwością wynikłą z okoliczności,

2.1.3. nie mniej niż raz na kwartał mycie okien na klatkach.

Czas trwania: 12 miesięcy
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Teren ZGN w dz. Mokotów m.st.Warszawy.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Kontakt
Adres internetowy: www.zgnmokotow.waw.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postepu 17A
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2017/S 010-015092 (2017-01-12)

Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2017-01-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: TZ/IV/14/15
Całkowita wartość zamówienia: 206 196 PLN 💰

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 010-015093

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Wykonywanie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w budynkach oraz na terenach przyległych do tych nieruchomości, adm. przez ZGN w dz. Mokotów m.st. Warszawy teren Dom Madalińskiego.
Krótki opis:

1.Każda część zamówienia (Rejon) obejmuje wykonywanie usług zapewniających utrzymanie porządku i czystości poprzez sprzątanie administrowanych budynków oraz terenów zewnętrznych i terenów zieleni pozostających we władaniu Zamawiającego

Źródło: OJS 2017/S 010-015093 (2017-01-12)

Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2017-01-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 674 680 PLN 💰

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 010-015094

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Wykonywanie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w budynkach oraz na terenach przyległych do tych nieruchomości Rejon II Dom Wierzbno
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Teren ZGN w dz. Mokotów m.st. Warszawy.
Źródło: OJS 2017/S 010-015094 (2017-01-12)

Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2017-01-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 383 934 PLN 💰

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 010-015095

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Wykonywanie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w budynkach oraz na terenach przyległych do tych nieruchomości, adm. przez ZGN w dz. Mokotów m.st. Warszawy Dom Konduktorska.

Informacje uzupełniające
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Źródło: OJS 2017/S 010-015095 (2017-01-12)

Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2017-01-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 404 153 PLN 💰

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 010-015096

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Wykonywanie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w budynkach oraz na terenach przyległych do tych nieruchomości, adm. przez ZGN w dz. Mokotów m.st. Warszawy Dom Polkowska.
Źródło: OJS 2017/S 010-015096 (2017-01-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien (19)

Usługi czyszczenia okien (11)
Usługi sprzątania budynków (15)
Usługi sprzątania miejsc noclegowych (2)