Wykonywanie usług z zakresu gospodarki leśnej na terenie Nadleśnictwa Lesko w roku 2016

Wielkość lub zakres

Usługi z zakresu gospodarki leśnej w Nadleśnictwie Lesko w 2016 r. dotyczące pozyskania i zrywki drewna,szlaków zrywkowych, ochrony lasu,hodowli lasu, szkółkarstwa)Całkowta wartość szacunkowa zamówienia powyżej 134 000 EUR ( w tym wartość zamówienia uuzpełniającego w wysokości 50 % zamówienia podstawowego).

Informacje dodatkowe

1. Postępowanie przetargowe prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów art. 10 ust.1 oraz art. 39-46 z uwzględnieniem art.5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą”, regulujących zasady udzielania zamówień o wartości szacunkowej powyżej 134 000 euro oraz w oparciu o przepisy Kodeksu Cywilnego w sprawach nieuregulowanych ustawą.

2. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: SA.270.1.8.2015 Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszelkich kontaktach z Zamawiającym.

3.Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia.

3.1. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania zasad, kryteriów i standardów zrównoważonej gospodarki leśnej PEFC do wykonania przedmiotu zamówienia tj:

a) stosowania olejów biodegradacyjnych do smarowania urządzeń,

b) stosowania mat z tworzyw sztucznych do uzupełniania paliwa i oleju w pilarkach

c) stosowania technologii zrywki drewna powodujące minimalizację zniszczeń gleby

d) realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie pozyskania i zrywki drewna która nie powoduje uszkodzeń drzew stojących, powyżej 5 % ilości drzew na pow. objętej usługą (tj. powierzchni przekazanej na podstawie zlecenia)

e) nie używania nie sprawnych maszyn i urządzeń z wyciekami płynów eksploatacyjnych (paliwa, oleje, płyny hydrauliczne) w pozyskaniu i zrywce drewna

f) prowadzenia zrywki na stokach skłonnych do erozji może być prowadzona w czasie, gdy panują odpowiednie warunki atmosferyczne, po uzgodnieniu z zamawiającym.

g) dopuszczenia zrywki drewna tylko po szlakach zrywkowych wyznaczonych przez zamawiającego.

h) posiadania ważnego badania przez Urząd Dozoru Technicznego (UDT) w przypadku pracy urządzeniami dźwigowymi,

i) oznakowania przez wykonawcę prac przy pozyskaniu i zrywce drewna tablicami ostrzegawczymi dostarczonymi przez zamawiającego (w ilości uzgodnionej z leśniczym).

j) wyposażenia w gaśnice ciągniki i maszyny używane w pracach (ilość ilość wielkość zgodnie z odrębnymi przepisami)

k) wszelkie prace leśne w sąsiedztwie rezerwatów, obszarów chronionego krajobrazu, stanowisk występowania roślin i zwierząt chronionych, należy uzgadniać z właściwym terytorialnie leśniczym

l) wykonawca będzie zobowiązany do utrzymania porządku na powierzchni, na której jest wykonywana usługa oraz uprzątnięcia wszelkich pozostałości pozrębowych i nieczystości z powierzchni, na której wykonywane były prace, oraz odpadów pozostałych po pozyskaniu w najbliższym otoczeniu, w tym szczególnie z przyległych dróg i rowów melioracyjnych

m) zabrania się zrywki drewna przez cieki wodne.

3.2. Pracownicy posiadający ubrania robocze z wstawkami w kolorze pomarańczowym lub innym jaskrawym kolorze nie muszą zakładać kamizelek odblaskowych.

Wszyscy pracownicy nie posiadający w/w wstawek powinni pracować w kamizelkach odblaskowych.

3.3. Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać wszystkich przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, zorganizować stanowisko pracy w sposób zapewniający zatrudnionym przez siebie pracownikom zgodnie z przepisami BHP ogólnie obowiązującymi oraz przepisami obowiązującymi przy pracach w gospodarce leśnej w szczególności:

wyposaża pracowników we wszelkie wymagane prawem środki ochrony osobistej oraz odpowiedni sprzęt gwarantujący bezpieczeństwo i higienę pracy

przeszkala pracowników w zakresie obsługi sprzętu i BHP oraz w zakresie procedur obowiązujących w razie wystąpienia wypadku przy prac

3.4. Wykonawcy przyjmują do realizacji zadania wynikające z art.304 par.1 bądź par.3 ustawy z dnia 26.06.1974r. Kodeksu pracy (pracodawca lub przedsiębiorca nie będący pracodawcą jest obowiązany zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy, o których mowa w art. 207 par.2, osobom fizycznym wykonującym pracę na innej podstawie niż stosunek pracy w zakładzie pracy lub w miejscu wyznaczonym przez pracodawcę, a także osobom prowadzącym w zakładzie pracy lub miejscu wyznaczonym przez pracodawcę na własny rachunek działalność gospodarczą).

Wykonawcy winni przyjąć do realizacji zadania wynikające z art.3041 ustawy z dnia 26.06.1974r. Kodeks pracy, co w praktyce nakłada na nich obowiązek przestrzegania w całości postanowień art. 211 KP.

W ofercie składanej przez wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie publiczne (konsorcjum) członkowie konsorcjum zobowiązani są wskazać Wykonawcę (osobę), który wykonywał będzie obowiązki koordynatora, o których mowa w art. 208 par.1 pkt. 2 KP.

3.5. Unormowania, których zobowiązany będzie w szczególności przestrzegać Wykonawca przy realizacji zamówienia

A) Podstawowe akty prawne:

ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach (tekst jedn.: Dz. U. z 2014 r., poz. 1153 z późn. zm.),

ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 627 z późn. zm.),

rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 24 sierpnia 2006 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz. U. Nr 161, poz. 1141 z późn. zm.),

rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 22 marca 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad zabezpieczenia przeciwpożarowego lasów (Dz. U. Nr 58, poz. 405 z późn. zm.),

rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 109, poz. 719 z późn. zm.).

B) W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, oprócz przepisów prawa obowiązujących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca będzie obowiązany do stosowania i przestrzegania obowiązków i zasad wynikających z niżej wymienionych dokumentów:

„Zasady hodowli lasu” – wprowadzone zarządzeniem Nr 53 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2011 r.,

„Instrukcja ochrony lasu” – wprowadzona zarządzeniem nr 57 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 22 listopada 2011 r.,

„Instrukcja bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej” – wprowadzona zarządzeniem Nr 36 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 20 kwietnia 2012 r.,

„Instrukcja ochrony przeciwpożarowej lasu” – wprowadzoną zarządzeniem Nr 54 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2011 r.,

Zasady, kryteria i standardy zrównoważonej gospodarki leśnej PEFC. (http://www.pefc-polska.pl),

C) Wykonawca obowiązany będzie przestrzegać przy realizacji przedmiotu zamówienia następujących norm:

Normy na surowiec drzewny:

PN-93/D-02002 Surowiec drzewny. Podział, terminologia i symbole,

PN-D-95000:2002 Surowiec drzewny. Pomiar, obliczanie miąższości i cechowanie,

PN-92/D-95008 Surowiec drzewny. Drewno wielkowymiarowe liściaste. Wspólne wymagania i badania,

PN-91/D-95018 Surowiec drzewny. Drewno średniowymiarowe. Wspólne wymagania i badania,

PN-91/D-95019 Surowiec drzewny. Drewno małowymiarowe, Wspólne wymagania i badania

PN-79/D-01011 Drewno okrągłe. Wady,

PN-D-02006 Surowiec drzewny. Odbiorcza kontrola jakości według metody alternatywnej.

Normy i warunki techniczne na surowiec drzewny:

Zarządzenie nr 41 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 26 czerwca 2014 r. w sprawie wprowadzenia warunków technicznych na drewno wielkowymiarowe sklejkowe;

Zarządzenie nr 72 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27 września 2013 r. w sprawie wprowadzenia warunków technicznych na drewno wielkowymiarowe iglaste;

Zarządzenie nr 74 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27 września 2013 r. w sprawie zasad odbioru i obrotu drewna iglastego wyrabianego w kłodach w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych;

Zarządzenie nr 33 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 17 kwietnia 2012 r. w sprawie wprowadzenia Ramowych warunków technicznych na drewno średniowymiarowe ogólnego przeznaczenia – S2AP;

Zarządzenie nr 34 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 17 kwietnia 2012 r. w sprawie wprowadzenia Ramowych warunków technicznych na drewno średniowymiarowe użytkowe – S2B;

Zarządzenie nr 35 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 17 kwietnia 2012 r. w sprawie wprowadzenia Ramowych warunków technicznych na drewno małowymiarowe iglaste do przerobu mechanicznego – M1PO;

Zarządzenie nr 10 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 5 kwietnia 2011 r. w sprawie wprowadzenia do stosowania ramowych warunków technicznych na drewno średniowymiarowe energetyczne,

Zarządzenie nr 29 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 czerwca 1993 r. w sprawie wprowadzenia norm na surowiec drzewny obowiązujących w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe:

Ramowe warunki techniczne na drewno okleinowe,

Ramowe warunki techniczne na drewno łuszczarskie,

Ramowe warunki techniczne na słupy teletechniczne.

3.6. Ponadto wykonawcy usług przy realizacji zlecanych prac muszą przestrzegać między innymi przepisów ujętych w niżej wymienionych aktach prawnych:

Ustawa z dnia 21 grudnia 2000 r. o dozorze technicznym (Dz. U. z 2013 r. poz.963 z poźn. zm.),

Rozporządzenie Rady Ministrów a dnia 7 grudnia 2012 r. w sprawie urządzeń technicznych podlegających dozorowi technicznemu (Dz. U. 2012 poz. 1468),

Zarządzenie nr 11A DGLP z dnia 11 maja 1999 r. zmieniające zarządzenie Nr 11 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 14 lutego 1995 roku w sprawie gospodarki leśnej na podstawach ekologicznych

Zarządzenie nr 40 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 6.10.2011 r. w sprawie wprowadzenia ramowego wykazu prac wykonywanych przez co najmniej dwie osoby

Ustawa z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. 2011 r. nr 63, poz. 322)

Ustawa o ochronie roślin z dnia 18.12.2003 r. (Dz. U. 2004 nr 11, poz.94)

3.7. Zamawiający dopuszcza powierzenie podwykonawcom wykonanie zamówienia przy wszystkich pracach wyszczególnionych w niniejszej specyfikacji. Wykonawca ma prawo powierzyć podwykonawcom do wykonania całość prac objętych przedmiotem zamówienia.

3.8. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie (w formularzu ofertowym) części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy i podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców. Brak wskazania robót jakie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom zamawiający będzie traktował jako jednoznaczne oświadczenie, iż wykonawca wykona zamówienie bez podwykonawców.

3.9. Zamawiający żąda podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art.26 ust.2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1. Jeżeli zamiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1, Wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopni nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia

3.10. Zamawiający informuje, że w trakcie wykonywania zamówienia możliwa jest zmiana zakresu, lokalizacji, harmonogramu realizacji prac, zmiany technologii prac i rozmiaru wykonywanych prac wynikająca z przyczyn organizacyjnych, technologicznych, gospodarczych, ekonomicznych lub innych przyczyn niezależnych od Zamawiającego, niemożliwych do przewidzenia, np. niekorzystnych warunków atmosferycznych, klęsk żywiołowych itp. Wymienione zmiany mogą również powodować zmianę należnego Wykonawcy wynagrodzenia.

3.11. Zamawiający nie udziela zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

4.Zamawiający nie przewiduje możliwość składania ofert częściowych.

5.Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 PZP, w okresie 3 lat od daty udzielenia zamówienia podstawowego (daty podpisania umowy), temu samemu Wykonawcy usług, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, co zamówienie podstawowe, w wysokości nie przekraczającej 50 % wartości zamówienia podstawowego.

6.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

7.Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

8.Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

9.Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów,

9.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub elektronicznie.

Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z SIWZ, sposobem przygotowania oferty, kierując swoje zapytania:

na piśmie na adres: Nadleśnictwo Lesko z/s w Łączkach, Łączki 8, 38 – 600 Lesko własnoręcznie podpisanego,

faksem na nr 13 460 1490

e-mail: lesko@krosno.lasy.gov.pl

9.2. Jeżeli Zamawiający i Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski i zawiadomienia oraz informacje faksem lub przy pomocy poczty elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

9.3. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający będzie uważał, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres e-mail podany przez Wykonawcę zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z jego treścią.

9.4. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego w formie pisemnej o wszelkiej zmianie faksu i adresu poczty elektronicznej podanego w ofercie.

9.5. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem nie później niż na 6 dni przed terminem składania ofert pod warunkiem, że zapytanie zostanie złożone w siedzibie Zamawiającego w terminach określonych w art. 38 ustawy PZP.

9.6. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali SIWZ bezpośrednio u Zamawiającego i na stronie internetowej http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_krosno/nadl_lesko/zamowienia_publiczne (art. 38 ust. 2 PZP), bez ujawniania źródeł zapytania.

9.7. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty (art. 87 ust. 1 ustawy).

9.8. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść SIWZ. Dokonaną modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ i na stronie internetowej – adres jw.

9.9. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia tych zmian w ofertach.

9.10. O każdej ewentualnej zmianie, Zamawiający powiadomi niezwłocznie każdego z uczestników postępowania i na stronie internetowej ( adres j/w). W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

9.11. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ, a treścią udzielonych wyjaśnień, jako obowiązującą należy przyjąć treść dokumentu zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

9.12. Postępowanie o udzielenie zamówienia zamawiający prowadzi w języku polskim.

10. Opis sposobu przygotowania oferty.

10.1. Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, czytelną techniką oraz podpisana przez osobą upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej co najmniej cenie oferty. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.

Oferta może być sporządzona przy użyciu formularza stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. Wykonawca może przygotować własny formularz pod warunkiem, że będzie on w treści zgodny z załącznikami do specyfikacji.

10.2. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

10.3. Do wypełnionego formularza ofertowego (załącznik nr 1) należy dołączyć oświadczenia i dokumenty wymienione w SIWZ.

10.4. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (z wyjątkiem pełnomocnictwa). Pełnomocnictwo do podpisania oferty powinno być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie. Oferta musi być przedstawiona w oryginale.

Uwaga: jeżeli Wykonawcy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia, to dokumenty dotyczące poszczególnych wykonawców potwierdza za zgodność Wykonawca, którego dokumenty dotyczą. Jeżeli dokumenty dotyczą podmiotów udostępniających potencjał w zakresie wiedzy, doświadczenia, osób lub zdolności technicznych to dokumenty te za zgodność potwierdza podmiot udostępniający potencjał.

10.5. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów, lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. niepoświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem) spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania, a jego ofertę uznaje się za odrzuconą z zastrzeżeniem art. 26 ust 3 ustawy Pzp.

10.6. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie(lub innym nieprzeźroczystym opakowaniu) opisanej następująco:

Adres zamawiającego:

Nadleśnictwo Lesko z/s w Łączkach

Łączki 8

38-600 Lesko

„Wykonywanie usług z zakresu gospodarki leśnej na terenie

Nadleśnictwa Lesko w roku 2016”

Nie otwierać przed dniem 08.12.2015 r. do godz. 10.30

Koperta, oprócz opisu j/w winna zawierać nazwę i adres wykonawcy, aby umożliwić zwrot oferty w przypadku dostarczenia jej zamawiającemu po terminie składania ofert

Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca

10.7. Koperta zawierająca ofertę powinna być zamknięta i zabezpieczona przed otwarciem, bez uszkodzenia, gwarantująca zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższego opakowania i opisu kopert tj. np.: rozerwanie koperty w czasie drogi do Zamawiającego, nieskuteczne doręczenie z powodu złego opisu.

10.8. Dokumenty sporządzone przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osobę uprawnioną.

10.9. Wskazanym jest, aby wszystkie kartki oferty były ponumerowane i parafowane.

10.10. Oferta powinna być zszyta w sposób uniemożliwiający wypadnięcie jakiegokolwiek z dokumentów oferty.

10.11. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty w formie pisemnej przed terminem składania ofert. Wprowadzone zmiany muszą być złożone wg takich samych zasad jak złożona oferta tj. w odpowiednio oznakowanej kopercie z dopiskiem: „ZMIANA” . Koperty oznakowane z dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte na sesji publicznego otwarcia ofert przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty.

10.12. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzenie zmian) z napisem na kopercie „WYCOFANIE”. Koperty oznakowane „WYCOFANIE” będą otwierane na sesji publicznego otwarcia ofert w pierwszej kolejności. Koperty z ofertami, których dotyczy wycofanie nie będą otwierane.

10.13. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty, zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie.

10.14. Jeśli oferta została złożona po terminie Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu na wniesienie odwołania.

10.15. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy.

11. Opis sposobu obliczania ceny.

11.1. Cena oferowana brutto powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, uwzględniająca cały zakres przedmiotu zamówienia oraz ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, które można było przewidzieć w terminie opracowywania oferty do czasu jej złożenia. W przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej również należne zaliczki na podatek oraz składki, jakie Zamawiający zobowiązany będzie odprowadzić, zgodnie z odrębnymi przepisami, łącznie ze składkami występującymi po stronie zamawiającego.

cena ofertowa brutto = suma cen jednostkowych brutto, gdzie:

cena jednostkowa brutto = iloczyn stawki jednostkowej netto i ilość jednostek obmiaru

+ podatek VAT

11.2. Cenę oferty należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrągleń). W cenie oferty należy uwzględnić obowiązujące na upływ terminu składania ofert stawki podatku VAT od towarów i usług.

Wykonawcy niebędący płatnikami VAT podają tylko cenę netto, w takim przypadku Zamawiający – wyłącznie dla celów porównania ofert – doliczy do ceny oferty podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi polskimi przepisami podatkowymi.

11.3. Ceny netto określone w ofercie pozostają niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy. Jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT), od chwili zmiany podatek w nowej stawce będzie doliczany do dotychczasowych cen netto, bez konieczności zmiany umowy.

11.4 Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30 % od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, w szczególności w zakresie:

— oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy, oryginalności projektu wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314);

— pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów.

11.5 Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na wykonawcy.

11.6 Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

12. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty.

12.1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Numer kryterium Nazwa Waga

1 Cena 80

2 Realizacja przedmiotu zamówienia za pomocą osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę 20

12.2. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie ww. kryteriów.

12.3. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określonego kryterium, otrzyma maksymalną ilość punktów.

12.4. Pozostałym ofertom ocenianym wg przyjętych kryteriów przepisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów.

12.5. Ocena ofert w zakresie przedstawionych wyżej kryteriów zostanie dokonana wg następujących zasad

Kryterium nr 1 – CENA

Sposób oceny:

najniższa cena spośród ofert ważnych

Liczba punktów K1 = ----------------------------------------------- x 100 pkt x 80 %

cena oferty badanej

Ocenie podlegać będą ceny brutto.

Kryterium nr 2 – REALIZACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA PRZY POMOCY OSÓB ZATRUDNIONYCH NA PODSTAWIE UMOWY O PRACĘ

Sposób oceny:

Maksymalną ilość punktów w kryterium realizacja przedmiotu zamówienia przy pomocy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę (20 pkt) otrzymuje Wykonawca z największą liczbą zatrudnionych osób na podstawie umowy o pracę.

Pozostałe oferty będą oceniane według wzoru:

Liczba osób zatrudnionych na umowę podana w ofercie

Liczba punktów K2 = --------------------------------------------------------------------- x 100 pkt x 20 %

Największa liczba osób zatrudnionych na umowę

we wszystkich ofertach

W ramach kryterium nr 2 oceniane będzie przyjęcie przez Wykonawcę zobowiązania do realizacji przedmiotu zamówienia za pomocą osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu Pracy, na okres obejmujący co najmniej czas realizacji zamówienia.

Wykonawca zamieści informacje o przyjęciu na siebie zobowiązania do realizacji przedmiotu umowy przy pomocy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w formularzu oferty

Brak wskazania w formularzu oferty przyjęcia przez Wykonawcę zobowiązania do realizacji przedmiotu umowy przy pomocy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę będzie uznawane jako nieprzyjęcie takiego zobowiązania, a oferta uzyska 0 pkt w ramach niniejszego kryterium oceny ofert.

12.6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów:

Liczba punktów = K1 + K2

K1 – suma punktów uzyskanych w kryterium cena

K2 – suma punktów uzyskanych w kryterium realizacja przedmiotu zamówienia za pomocą osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę

Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną

12.7. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie – Prawo zamówień publicznych oraz SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryteria wyboru.

12.8. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi wszystkich Wykonawców o wynikach postępowania zgodnie z art.92 ust.1 i 2.

Wybranemu Wykonawcy Zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy, zgodnie z treścią art.94 ust.1 PZP

Uwaga: Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny chyba, że zachodzą przesłanki o których mowa art. 93 ust.1 ustawy PZP.

Zamawiający uzna, że Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w szczególności w sytuacji kiedy Wykonawca nie udokumentuje przed podpisaniem umowy, zatrudnienia na podstawie umowy o pracę pracowników w ilości wskazanej w swojej ofercie. Dla udokumentowania zatrudnienia pracowników na umowę o pracę Wykonawca ma prawo przedstawić Zamawiającemu przed podpisaniem umowy w szczególności: umowę o pracę, druk ZUA dokumentujący przyjęcie pracownika do pracy na podstawie umowy o pracę lub ostatni druk RCA, dokumentujący ciągłość zatrudnienia danego pracownika (w ww. dokumentach powinno się zamazać dane dotyczące wynagrodzenia pracownika i miejsca zamieszkania, ponieważ te dane podlegają szczególnej ochronie). Zamawiający będzie uznawał także przedstawione przez Wykonawców umowy przedwstępne, na mocy których Wykonawca zobowiąże się, w przypadku wyboru oferty tego Wykonawcy jako najkorzystniejszej, do zatrudnienia pracowników w pełnym wymiarze czasu pracy i na czas nieokreślony, albo na czas określony odpowiadający co najmniej okresowi obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

12.9. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

a) Jest niezgodna z ustawą,

b) Jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP

c) Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji

d) Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia

e) Został złożona przez Wykonawcę wykluczonego z postępowania o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert

f) Zawiera błędy w obliczeniu ceny

g) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3

h) Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

13. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy.

13.1. Zamawiający przekaże wybranemu Wykonawcy projekt umowy zgodny z istotnymi postanowieniami umowy, będącymi częścią niniejszej SIWZ wyznaczając jednocześnie termin na przedłożenie wymaganych dokumentów, warunkujących zawarcie umowy.

13.2. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu, pod rygorem uznania, że Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy:

a) Umowę regulującą współpracę Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia.

b) Kopię opłaconej polisy OC lub innego dokumentu ubezpieczenia OC na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 1 700 000,00 złotych brutto (słownie: jeden milion siedemset tysięcy złotych 00/100) ważną na cały okres obowiązywania umowy. W przypadku gdy okres ważności powyższych dokumentów upływa przed końcem terminu realizacji umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w terminie 2 dni przed dniem wygaśnięcia poprzedniej umowy polisę lub inny dokument potwierdzający kontynuację ubezpieczenia.

c) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

d) Kserokopie wymaganych uprawnień osób wymienionych w ofercie na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu.

e) Kserokopie dokumentów potwierdzających warunek posiadanego wykształcenia osób wskazanych jako nadzorujące w załączniku nr 5

f) W zakresie określonym w SIWZ przedłożyć kopię umów o pracę lub innych dokumentów potwierdzających zatrudnienie pracowników, w przypadku, gdy Wykonawca w ofercie zobowiązał się realizować przedmiot zamówienia przy pomocy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. W kopiach dokumentów powinny zostać zamazane dane dotyczące adresów zamieszkania oraz wynagrodzenia pracowników, z uwagi na szczególną ochronę tych danych.

g) Nie przedłożenie przez Wykonawcę w/w dokumentów w wyznaczonym terminie stanowić będzie podstawę do odstąpienia przez Zamawiającego od podpisania umowy.

14.Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone w treści

zawieranej umowy, ogólne warunki umowy, albo wzór umowy,

jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy aby zawarł z nim umowę w

sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.

Wszelkie postanowienia zawiera wzór umowy

Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty wykonawcy. Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy w formie załączonej do SIWZ.

15. Możliwości zmian postanowień umowy

15.1. Wszelkie postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik do SIWZ. Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty wykonawcy.

15.2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w następujących okolicznościach:

15.2.1. Konieczności zmiany lokalizacji prac w przypadku wystąpienia okoliczności uzasadnionych potrzebą gospodarczą.

15.2.2. Konieczności zmiany terminu realizacji umowy spowodowanego:

a) wystąpieniem warunków atmosferycznych mających wpływ na brak możliwość wykonania umowy, np. długotrwałe, nieprzerwane, intensywne opady trwające powyżej 15 dni, powódź powodująca konieczność przerwania robót na czas niezbędny na osuszenie zalanego terenu do momentu, w którym możliwa jest kontynuacja lub rozpoczęcie prac itp.,

b) okolicznościami, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,

c) zmianami spowodowanymi warunkami terenowymi, wodnymi, ochrony środowisk itp.,

d) działaniami siły wyższej, uniemożliwiającymi wykonanie usług w określonym pierwotnie terminie

e) okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego;

f) okolicznościami będącymi następstwem działania organów administracji i innych podmiotów trzecich,

g) gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie Zamawiającego,

h) zmianą lokalizacji prac oraz zmianą wynagrodzenia.

i) wydłużeniem się procedur przetargowych.

15.2.3. Zmiany wynagrodzenia w przypadku zmian stawek podatku VAT, wynikających z obowiązujących w tym zakresie przepisów.

15.2.4. Zmiany wynagrodzenia umownego w przypadku ograniczenia zakresu przedmiotowego umowy.

15.2.5. Przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujących niemożnością prowadzenia działań w celu wykonania umowy.

15.2.6. Zamawiający z ważnych przyczyn jest uprawniony ograniczyć Przedmiot Umowy w stosunku do zakresu określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla przetargu jednak nie mniej niż 70 % Wartości Przedmiotu Umowy. Przez ważne przyczyny Strony rozumieją w szczególności przyczyny przyrodnicze (np. długotrwałe występowanie niekorzystnych warunków pogodowych), zmiany popytu i koniunktury na rynku drewna, okoliczności wywołane przez klęski żywiołowe i katastrofy naturalne. Ograniczenie Przedmiotu Umowy w stosunku do zakresu określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla przetargu nie stanowi niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, a w związku z tym nie jest podstawą do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

15.3. Ponadto Zamawiający dopuszcza możliwość zmian redakcyjnych umowy, zmian

będących następstwem zmian danych zarówno jego jak i Wykonawcy, w tym

ujawnionych w rejestrach publicznych (np. zmiana oznaczenia adresu, nazwy

Wykonawcy, osoby uprawnionej do kontaktów) oraz innych zmian nie stanowiących

zmian treści umowy w stosunku do treści oferty. W takiej sytuacji wprowadzenie do

umowy stosownych zmian nie stanowiących zmian treści umowy w stosunku do treści

oferty nie będzie wymagało zachowania formy pisemnej, a jedynie notatki/protokołu

zatwierdzonego przez przedstawicieli obu stron.

15.4. Warunkiem wprowadzenia zmian jest uprzednie poinformowanie na piśmie drugiej strony o ujawnionych okolicznościach (wraz z uzasadnieniem) powodujących konieczność zmian w umowie. Strona zgłaszająca propozycję zmian może wyznaczyć drugiej stronie odpowiedni termin, w którym zostanie podjęta decyzja o rozpoczęciu negocjacji dotyczących zmiany umowy. Termin ten nie może być krótszy niż 14 dni.

15.5. Wszelkie zmiany wprowadzone do umowy dokonane będą z poszanowaniem

obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności nie mogą

powodować wykroczenia poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ,

zgodnie z art. 140 ust. 3 ustawy Pzp. (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) oraz nie mogą powodować obejścia przepisu art. 144 ustawy Pzp.