Informacje dodatkowe
W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie, faksem lub przy pomocy poczty elektronicznej.
8.3. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
8.4. Jeżeli Zamawiający i Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub przy pomocy poczty elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
8.5. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający będzie uważał, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres e-mail podany przez Wykonawcę zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z jego treścią.
8.6. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego w formie pisemnej
o wszelkiej zmianie numeru faksu i adresu poczty elektronicznej podanego w ofercie.
8.7. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres:
Skarb Państwa – Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe
Nadleśnictwo Połczyn
ul. 15-go Grudnia 12
78- 320 Połczyn-Zdrój
polczyn@szczecinek.lasy.gov.pl
8.8. Zamawiający przewiduje możliwość zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ.
Zebranie odbędzie się w dniu: 16.11.2014 o godzinie 09:00 w siedzibie Nadleśnictwa Połczyn w Połczynie-Zdroju, ul. 15-go Grudnia 12 – sala narad.
Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Oferta musi być napisana w języku polskim, powinna być sporządzona czytelnie za pomocą maszyny do pisania, komputera lub ręcznie, w sposób uniemożliwiający łatwe usunięcie zapisów, oraz podpisana przez osobę upoważnioną.
11.2 W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo dla takiego pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno być załączone
w oryginale lub kopii notarialnie potwierdzonej.
11.3 Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
11.4 Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
11.5 Wykonawcy przedstawiają ofertę zgodnie ze wszystkimi wymaganiami określonymi
w SIWZ.
11.6 Na ofertę składają się:
a) formularz oferty (załączniki nr 1.I. – 1.VIII do SIWZ) wraz z Kosztorysem Ofertowym (załączniki nr 1AI. -1.A.VIII do SIWZ)
b) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ)
c) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania
z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP (załącznik nr 3 do SIWZ)
d) oświadczenie w sprawie przynależności do grupy kapitałowej (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ).
e) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 PZP, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
f) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
g) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
h) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 – 8 i 10 – 11 PZP – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
i) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 PZP – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
k) wykaz usług (załącznik nr 6 do SIWZ) wraz z dowodami potwierdzającymi, że zostały wykonane należycie,
l) wykaz urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy wraz z informacją
o podstawie dysponowania zasobami (załącznik nr 8 do SIWZ),
ł) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz
z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności wraz
z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami oraz oświadczeniem, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (wymienione
w wykazie osób) posiadają wymagane uprawnienia (załącznik nr 7 do SIWZ),
m) informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzająca wysokość posiadania środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy wystawiana nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
n) pełnomocnictwo, o ile ofertę podpisuje pełnomocnik,
o) pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres wykonywania zmówienia – wyłącznie
w przypadku, jeżeli Wykonawca wykazał, że przy realizacji zamówienia będzie polegał na zasobach innych podmiotów.
11.7. Ofertę można złożyć w kopercie lub innym nieprzeźroczystym opakowaniu. Koperta (opakowanie) ma być opisana:
Nadleśnictwo Połczyn
ul. 15-go Grudnia 12
78- 320 Połczyn-Zdrój
Oferta – przetarg nieograniczony na:
„Wykonywanie usług z zakresu gospodarki leśnej na terenie
Nadleśnictwa Połczyn w roku 2016- Część______________________”
nie otwierać przed 02 grudnia 2015 godz. 10:00
Adres Wykonawcy
11.8. Koperta (opakowanie) zawierająca ofertę powinna być zamknięta i zabezpieczona przed otwarciem, bez uszkodzeń, co gwarantuje zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższego sposobu opakowania i opisu kopert tj. np.: rozerwanie koperty w czasie drogi do Zamawiającego, nieskuteczne doręczenie z powodu złego opisu.
11.9. Każda strona kopii dokumentów w ofercie, wymaganych przez Zamawiającego ma być potwierdzona ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM przez jedną z osób upoważnionych do podpisywania oferty lub przez osobę posiadającą umocowanie prawne, czego dowód winien znaleźć się w ofercie. W sytuacji braku potwierdzenia zgodności z oryginałem Zamawiający wezwie do uzupełnienia tego braku.
11.10 Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób.
11.11 Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów, art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. 2003 r., Nr 153, poz. 1503 z późniejszymi zmianami), wówczas informacje te muszą być wyodrębnione w formie osobnego pakietu celem zachowania przez Zamawiającego tajemnicy. Pakiet ten ma być wyraźnie oznaczony „Tajemnice przedsiębiorstwa – nie udostępniać innym uczestnikom postępowania”. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niezgodne z SIWZ przygotowanie w/w pakietu przez Wykonawcę. Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na wniosek każdej zainteresowanej osoby.
11.12 Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ww. ustawy w momencie odmowy na wezwanie Zamawiającego do odtajnienia przez Wykonawcę tej części oferty, skutkować będzie odtajnieniem tej części oferty nie będącej tajemnicą przedsiębiorstwa przez Zamawiającego.
11.13 Wskazanym jest, aby wszystkie kartki oferty były ponumerowane i parafowane.
11.14 Zaleca się, aby oferta była zszyta/spięta w sposób uniemożliwiający wypadnięcie jakiegokolwiek z dokumentów oferty.
11.15 Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty w formie pisemnej przed terminem składania ofert.
11.16 Wprowadzone zmiany muszą być złożone wg takich samych zasad jak złożona oferta tj. w odpowiednio oznakowanej kopercie z dopiskiem „ZMIANA”.
11.17 Koperty oznakowane dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte na sesji publicznego otwarcia ofert przy otwieraniu koperty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty.
11.18 Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzenie zmian) z napisem na kopercie „WYCOFANIE”.
11.19 Koperty oznakowane „WYCOFANIE” będą otwierane jako pierwsze. Oferty wycofane nie będą otwierane na sesji publicznego otwarcia ofert i zostaną zwrócone Wykonawcy.
11.20 W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki lub jej przedterminowe otwarcie. Oferta taka nie weźmie udziału w postępowaniu.
Wykonawca zobowiązany jest podać na formularzu oferty (załączniki nr 1.I. – 1.VIII do SIWZ) łączną cenę za wszystkie pozycje (prace) przewidziane w Kosztorysie Ofertowym dla części, na którą(e) składa swoją ofertę.
13.2. Ceny jednostkowe za poszczególne pozycje (prace) wchodzące w skład części zamówienia powinny być podane na Kosztorysie Ofertowym. Ceny jednostkowe pokrywają wszelkie koszty i ryzyka Wykonawcy związane z realizacją danej części zamówienia. Cena łączna wynikająca z Kosztorysu Ofertowego za poszczególne pozycje (prace) wchodzące w skład danej części zamówienia powinna zostać przeniesiona do formularza oferty (załączniki 1.I. do SIWZ).
13.3. Formularze oferty (załączniki nr 1.1. do 1.VIII do SIWZ) oraz Kosztorysy Ofertowe (załączniki nr 1.A.I. do 1.A.VIII do SIWZ) muszą być wypełnione odrębnie dla każdej części, na którą ofertę składa Wykonawca.
13.4. Cenę łączną należy podać w złotych w kwocie brutto w odniesieniu do całego przedmiotu zamówienia w danej części zamówienia, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrągleń) wraz z wyszczególnieniem w Kosztorysie ofertowym (załącznik nr 1A.I. – 1.A.VIII do SIWZ) zastosowanej stawki podatku VAT.
13.5. Stawkę podatku od towarów i usług (VAT) należy uwzględnić w wysokości obowiązującej na dzień składania ofert.
13.6. Określony w SIWZ rzeczowy zakres przedmiotu zamówienia, postanowienia wynikające z wzoru umowy załączonego do SIWZ stanowią podstawę do obliczenia cen jednostkowych oraz ceny łącznej wynikającej z oferty.
14.1. Przy wyborze ofert w części zamówienia I do VI Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1) Cena – 80 %,
2) Realizacja przedmiotu zamówienia za pomocą osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę – 20 %.
Przy wyborze ofert w części zamówienia VII Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1) Cena – 90 %,
2) doświadczenie w zakresie świadczenia usług monitoringu ppoż (wykazane w załączniku nr 6 do SIWZ) – waga 10 %
Przy wyborze ofert w części zamówienia VIII Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1) Cena – 90 %,
2) doświadczenie w zakresie organizacji polowań zbiorowych (wykazane w załączniku nr 6 do SIWZ) – waga 5 %
3) doświadczenie w zakresie zagospodarowania obwodu łowieckiego (uprawa poletek, zagospodarowanie łąk, zabezpieczenie upraw rolnych) wykazane w załączniku nr 6 do SIWZ – waga 5 %
14.2.1 Sposób obliczania punktów dla poszczególnych kryteriów dla części zamówienia I-VI:
1) W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:
Cn
C = ------------ x100 pkt x 80 %
Co
gdzie:
C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”,
Cn – najniższa cena spośród ofert ocenianych
Co – cena oferty ocenianej
Ocenie w ramach kryterium „Cena” podlegać będzie cena łączna brutto podana
w formularzu oferty dla danej części zamówienia (załączniki nr 1.I. – 1.VII do SIWZ).
2) W ramach kryterium „Realizacja przedmiotu zamówienia przy pomocy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę – pilarzy” oceniane będzie przyjęcie przez Wykonawcę zobowiązania do realizacji przedmiotu zamówienia za pomocą osób tj. pilarzy zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy. Zasady realizacji tego zobowiązania oraz zasady odpowiedzialności za jego niewykonanie zostały opisane we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ. Zobowiązanie to dotyczyć będzie następujących osób przewidzianych do realizacji w poszczególnych częściach zamówienia:
Część od I do VI
a. w przypadku braku zobowiązania w Ofercie do pozyskania drewna maszynami wielooperacyjnymi – pełne etaty pilarzy w ilości wg. wzoru:
Mp
Ma = ------------
2000 m3
Należy zastosować zaokrąglenie liczby niecałkowitej wynikającej z dzielenia
w górę do najbliższej liczby całkowitej.
gdzie:
Ma – liczba pełnych etatów pilarzy w ramach kryterium „Realizacja przedmiotu zamówienia przy pomocy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę”,
Mp – łączna masa drewna dla danej części zamówienia (pakietu)
b. w przypadku zobowiązania w Ofercie do wykonania pozyskania drewna maszynami wielooperacyjnymi – pełne etaty pilarzy w ilości wg. wzoru:
( Mp – Mz )
Mb = -----------------
2000 m3
Należy zastosować zaokrąglenie liczby niecałkowitej wynikającej z dzielenia
w górę do najbliższej liczby całkowitej.
gdzie:
Mb – liczba pełnych etatów pilarzy w ramach kryterium „Realizacja przedmiotu zamówienia przy pomocy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę”,
Mp – łączna masa drewna dla danej części zamówienia (pakietu)
Mz – masa drewna podana przez Wykonawcę w Ofercie w zobowiązaniu, przy czym masa ta nie może być większa od masy dopuszczonej do pozyskania maszynowego w opisie przedmiotu zamówienia.
Część zamówienia I – 2296 m3 dopuszczonej do pozyskania maszynowego
Część zamówienia II – 5344 m3 dopuszczonej do pozyskania maszynowego
Część zamówienia III – 3590 m3 dopuszczonej do pozyskania maszynowego
Część zamówienia IV – 3893 m3 dopuszczonej do pozyskania maszynowego
Część zamówienia V – 9491 m3 dopuszczonej do pozyskania maszynowego
Część zamówienia VI – 0 m3 dopuszczonej do pozyskania maszynowego
Wykonawca zamieści informacje o przyjęciu na siebie zobowiązania do realizacji przedmiotu umowy przy pomocy osób (pilarzy) zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w Ofercie (załącznik 1.I. – 1.VI do SIWZ) w ilości, jaka wynika z obliczenia za pomocą ww. wzoru opisanego w ppkt 2). Brak wskazania w Ofercie przyjęcia zobowiązania przez Wykonawcę realizacji przedmiotu umowy przy pomocy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę (pilarzy) lub wskazanie mniejszej liczby pełnych etatów niż to wynika z obliczenia wg ww. wzoru będzie uznawane, jako nieprzyjęcie takiego zobowiązania, a oferta uzyska 0 pkt w ramach niniejszego kryterium oceny ofert. Oferta Wykonawcy zawierająca zobowiązanie wykonania umowy przy pomocy pracowników (pilarzy) zgodnie z powyższym wzorem, otrzyma 20 pkt.
Jeżeli Wykonawca ubiega się o więcej niż jedna część zamówienia nie może wykazywać tych samych osób tj. pilarzy do realizacji przedmiotu umowy zatrudnionych na umowę o pracę.
14.2.2 Sposób obliczania punktów dla poszczególnych kryteriów dla części zamówienia VII:
1) W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:
Cn
C = ------------ x100 pkt x 90 %
Co
gdzie:
C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”,
Cn – najniższa cena spośród ofert ocenianych
Co – cena oferty ocenianej
Ocenie w ramach kryterium „Cena” podlegać będzie cena łączna brutto podana
w formularzu oferty dla danej części zamówienia VII (załączniki nr 1.I.VII do SIWZ).
2) W ramach kryterium „doświadczenie w zakresie świadczenia usług monitoringu ppoż” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:
P1 = (Po: Pmax) x 100 pkt x 10 %
gdzie:
P1 – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w danym kryterium,
Po – liczba punktów, które uzyskał Wykonawca w danym kryterium
Pmax – maksymalna liczba punktów jakie można uzyskać w kryterium, tj. 10 pkt.
Zamawiający przyzna następująca ilość punktów za wykazany w załączniku nr 6 SIWZ doświadczenie własne w realizacji usług monitoringu ppoż:
2.1. usług monitoringu ppoż. o wartości do 50 000 zł brutto –2 pkt,
2.2. usługi monitoringu ppoż o wartości od 50 000 zł brutto do 60 000 zł brutto – 4 pkt,
2.3. usługi monitoringu ppoż o wartości od 60 000 zł brutto do 70 000 zł brutto – 6 pkt,
2.4. usługi monitoringu ppoż o wartości od 70 000 zł brutto do 80 000 zł brutto – 8 pkt,
2.5. usługi monitoringu ppoż o wartości powyżej 80 000 zł brutto – 10 pkt,
Wiedza i doświadczenie innych podmiotów w rozumieniu przepisów art. 26 ust. 2b PZP nie będzie brana pod uwagę przy ocenie ofert w danym kryterium.
14.2.3 Sposób obliczania punktów dla poszczególnych kryteriów dla części zamówienia VIII:
1) W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:
Cn
C = ------------ x100 pkt x 90 %
Co
gdzie:
C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”,
Cn – najniższa cena spośród ofert ocenianych
Co – cena oferty ocenianej
Ocenie w ramach kryterium „Cena” podlegać będzie cena łączna brutto podana
w formularzu oferty dla danej części zamówienia VIII (załączniki nr 1.I.VIII do SIWZ).
2) W ramach kryterium „doświadczenie w zakresie organizacji polowań zbiorowych” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:
P1 = (Po: Pmax) x 100 pkt x 5 %
gdzie:
P1 – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w danym kryterium,
Po – liczba punktów, które uzyskał Wykonawca w danym kryterium
Pmax – maksymalna liczba punktów jakie można uzyskać w kryterium, tj. 5 pkt.
Zamawiający przyzna następująca ilość punktów za wykazany w załączniku nr 6 SIWZ doświadczenie własne w realizacji obsługi polowań zbiorowych:
2.1. usługi z zakresu obsługi polowań zbiorowych o wartości do 100 000 zł brutto – 1 pkt,
2.2. usługi z zakresu obsługi polowań zbiorowych o wartości od 100 000 zł brutto do 150 000 zł brutto – 2 pkt,
2.3. usługi z zakresu obsługi polowań zbiorowych o wartości od 150 000 zł brutto do 200 000 zł brutto – 3 pkt,
2.4. usługi z zakresu obsługi polowań zbiorowych o wartości od 200 000 zł brutto do 250 000 zł brutto – 4 pkt,
2.5. usługi z zakresu obsługi polowań zbiorowych o wartości powyżej 250 000 zł brutto – 5 pkt,
Wiedza i doświadczenie innych podmiotów w rozumieniu przepisów art. 26 ust. 2b PZP nie będzie brana pod uwagę przy ocenie ofert w danym kryterium.
3) W ramach kryterium „doświadczenie doświadczenie w zakresie zagospodarowania obwodu łowieckiego (uprawa poletek, zagospodarowanie łąk, zabezpieczenie upraw rolnych) ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:
P2 = (Po: Pmax) x 100 pkt x 5 %
gdzie:
P2 – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w danym kryterium,
Po – liczba punktów, które uzyskał Wykonawca w danym kryterium
Pmax – maksymalna liczba punktów jakie można uzyskać w kryterium, tj. 5 pkt.
Zamawiający przyzna następująca ilość punktów za wykazane w załączniku nr 5 SIWZ doświadczenie własne w realizacji zagospodarowania obwodu łowieckiego z wyłączeniem obsługi polowań zbiorowych.
3.1. usługi z zakresu zagospodarowania obwodu łowieckiego (bez polowań zbiorowych)o wartości do 20 000 zł brutto – 1 pkt,
3.2. usługi z zakresu zagospodarowania obwodu łowieckiego (bez polowań zbiorowych)o wartości od 20 000 zł brutto do 30 000 zł brutto – 2 pkt,
3.3. usługi z zakresu zagospodarowania obwodu łowieckiego (bez polowań zbiorowych)o wartości od 30 000 zł brutto do 40 000 zł brutto – 3 pkt,
3.4. usługi z zakresu zagospodarowania obwodu łowieckiego (bez polowań zbiorowych)o wartości od 40 000 zł brutto do 50 000 zł brutto – 4 pkt,
3.5. usługi z zakresu zagospodarowania obwodu łowieckiego (bez polowań zbiorowych)o wartości powyżej 50 000 zł brutto – 5 pkt,
Wiedza i doświadczenie innych podmiotów w rozumieniu przepisów art. 26 ust. 2b PZP nie będzie brana pod uwagę przy ocenie ofert w danym kryterium.
14.3. Za najkorzystniejszą ofertę w danej części zamówienia uznana zostanie oferta, która uzyska największą sumę punktów uzyskanych w ww. kryteriach oceny ofert. Kryteria wskazane w pkt 14.1. zostaną zastosowane we wszystkich częściach zamówienia. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów.
14.4. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.
14.5. Ocena ofert zostanie dokonana oddzielnie dla każdej części zamówienia.
Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest dopełnić następujących formalności:
1) przedłożyć kopię umowy konsorcjum, jeżeli zamówienie będzie realizowane przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
2) przedłożyć kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem zaświadczeń
o ukończeniu z wynikiem pozytywnym szkolenia specjalistycznego z zakresu pracy pilarką dla osób wskazanych w załączniku nr 7 do SIWZ.
4) przedłożyć kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem polisy od odpowiedzialności cywilnej określonej we wzorze umowy.
Wartość polisy od odpowiedzialności cywilnej dla części I – 1 500 000,00 zł
Wartość polisy od odpowiedzialności cywilnej dla części II – 1 500 000,00 zł
Wartość polisy od odpowiedzialności cywilnej dla części III – 1 500 000,00 zł
Wartość polisy od odpowiedzialności cywilnej dla części IV – 1 500 000,00 zł
Wartość polisy od odpowiedzialności cywilnej dla części V – 1 500 000,00 zł
Wartość polisy od odpowiedzialności cywilnej dla części VI – 1 500 000,00 zł
Wartość polisy od odpowiedzialności cywilnej dla części VII – 100 000,00 zł
Wartość polisy od odpowiedzialności cywilnej dla części VIII – 500 000,00 zł
5) wnieść wymagane zabezpieczanie należytego wykonania umowy;
6) przedłożyć kopię umowy (zobowiązanie o współpracy) zawartą z firmą posiadającą uprawnienia do odbioru i utylizacji absorbentów skażonych olejami (w przypadku Wykonawcy wykonującego zabiegi z użyciem środków chemicznych umowa musi obejmować odbiór oraz utylizację zbędnych bądź przeterminowanych środków chemicznych, opakowań po nich itp.);
7) w zakresie określonym w SIWZ przedłożyć kopie umów o pracę w przypadku, gdy Wykonawca w ofercie zobowiązał się realizować przedmiot zamówienia przy pomocy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.
15.2. Wszelkie istotne dla stron postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ. Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności w niej wymienionych z uwzględnieniem podanych we wzorze umowy warunków ich wprowadzenia.
Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługuje odwołanie wyłącznie od niezgodnej
z przepisami Ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechaniu czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Ustawy.
16.2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane za pomocą faksu, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
16.3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
16.4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 16.2 i 16.3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
16.5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
16.6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w danej części zamówienia.
17.2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosić będzie 7 % ceny łącznej wynikającej na daną część zamówienia. Zabezpieczenie winno być wniesione najpóźniej przed podpisaniem umowy.
17.3. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
17.4. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia
i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane.
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
1) Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji Przedmiotu Umowy o okres odpowiadający okresowi trwania przeszkody uniemożliwiającej realizację Przedmiotu Umowy lub o okres niezbędny do wykonania Przedmiotu Umowy w minimalnym wymiarze deklarowanym przez Zamawiającego w § 1 ust. 3 Umowy, jeżeli w trakcie obowiązywania Umowy wystąpią okoliczności uniemożliwiające jej realizację zgodnie z warunkami opisanymi w Umowie, za które odpowiedzialności nie ponosi Wykonawca ani Zamawiający.
2) Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w sposobie wykonywania Przedmiotu Umowy, w przypadku, gdy wystąpi co najmniej jedna z poniższych sytuacji:
a) konieczność zrealizowania Przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań niż wskazane w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem Przedmiotu Umowy albo naruszało obowiązujące przepisy prawa;
b) konieczność zrealizowania Przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań albo innymi środkami ze względu na zmiany obowiązującego prawa lub regulacji obowiązujących w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe;
c) pojawienie się nowszych technologii wykonania prac gwarantujących co najmniej ten sam standard wykonania Przedmiotu Umowy oraz nie powodujących większych strat i zanieczyszczeń w środowisku naturalnym niż te, które mogą powstać przy wykonywaniu Przedmiotu Umowy w sposób pierwotnie nią opisany.
3) Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w zakresie sposobu organizacji spełnienia świadczenia, w tym przeprowadzania odbiorów, jeśli nie zmniejszy to standardu świadczenia usług i nie spowoduje zwiększenia kosztów dokonywania odbiorów, które obciążałyby Zamawiającego.
4) Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian części zamówienia, które Wykonawca przewidział do realizacji za pomocą podwykonawców na inne części zamówienia, w tym również na części, których Wykonawca nie wskazał w złożonej przez siebie ofercie. Zmiana nie może pociągnąć za sobą zmiany terminu realizacji ani zwiększenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
5) W przypadku zawarcia Umowy z wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia dopuszcza się zmianę członka konsorcjum upoważnionego do wystawiania faktur i do odbioru wynagrodzenia w imieniu wszystkich członków konsorcjum.
6) Dopuszcza się zmianę w zakresie treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez Strony w trakcie realizacji Umowy lub sposobu informowania o realizacji Umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji niezbędnych Zamawiającemu do prawidłowej realizacji Umowy.
7) Ponadto Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w przypadku:
a) wystąpienia siły wyższej, co uniemożliwia wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie z SIWZ;
b) rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części Przedmiotu Umowy.
W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia.
2. Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności wskazanych w ust. 1 nie stanowi zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany.
1. Wykonawca wykonywać będzie Przedmiot Umowy z najwyższą starannością i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie wymaganiami i zasadami wynikającymi z obowiązujących przepisów i unormowań oraz postanowień Umowy, w tym zawartych w SIWZ.
2. Wykonawca ponosi wszelkie ryzyko i odpowiedzialność za szkody związane z realizacją Umowy, a w szczególności za szkody materialne, uszkodzenie ciała lub śmierć.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą względem Zamawiającego lub osób trzecich z tytułu szkód wyrządzonych w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy. W szczególności Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody spowodowane przez osoby przy pomocy których wykonuje Przedmiot Umowy, w tym za szkody spowodowane przez pracowników, podwykonawców, inne osoby zatrudnione w oparciu o umowy cywilno-prawne, wykorzystywane przez siebie preparaty lub środki chemiczne, urządzenia, maszyny itp.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu odszkodowania na równowartość szkód wyrządzonych Zamawiającemu w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy, chyba, że Zamawiający zażąda usunięcia przez Wykonawcę szkód wynikających z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań związanych z realizacją Umowy poprzez przywrócenie do stanu poprzedniego.
5. Wykonawca obowiązany jest realizować Przedmiot Umowy w taki sposób, aby zabezpieczyć Zamawiającego przed roszczeniami osób trzecich o odszkodowania za szkody spowodowane przemieszczaniem sprzętu i środków transportu Wykonawcy użytych do realizacji Przedmiotu Umowy. W razie wyrządzenia takich szkód przez Wykonawcę lub osoby, za które ponosi odpowiedzialność, Wykonawca obowiązany jest doprowadzić do niezwłocznego ich pokrycia.
6. Wykonawca jest zobowiązany do osobistego wykonania przedmiotu umowy (bez udziału podwykonawcy) w zakresie obejmującym czyszczenia wczesne – CW, czyszczenia późne – CP, czyszczenia późne z pozyskaniem masy – CP-P i trzebieże wczesne – TW.
7. Wykonawca poniesie wszelkie koszty realizacji Przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem sytuacji, gdy w Umowie, w tym w SIWZ, wyraźnie wskazano odmiennie.
8. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wypadkach przy pracy zaistniałych w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy.
9. Wykonawca zobowiązany jest zastosować się do zaleceń Przedstawicieli Zamawiającego w zakresie sposobu realizacji Przedmiotu Umowy, które są zgodne z przepisami dotyczącymi prac objętych Umową obowiązującymi w Rzeczypospolitej Polskiej, regulacjami obowiązującymi w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe, zapisami Zlecenia lub uznaną wiedzą leśną.
10. Zamawiający jest uprawniony wstrzymać realizację Przedmiotu Umowy, jeżeli Wykonawca narusza postanowienia Umowy dotyczące sposobu realizacji Przedmiotu Umowy.
1.Wykonawca jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo i przestrzeganie przepisów i uregulowań prawnych obowiązującymi w Rzeczypospolitej Polskiej, w tym stosowanych do prac z zakresu gospodarki leśnej oraz zasad i przepisów BHP i ppoż. na terenie wykonywanych prac.
2. Wykonawca obowiązany jest zapewnić udział w wykonywaniu prac osób o odpowiednich kwalifikacjach i w odpowiedniej liczbie („Personel Wykonawcy”) do zakresu prac objętych danym Zleceniem.
3. Jeżeli Wykonawca w Ofercie zobowiązał się wykonywać Przedmiot Umowy przy pomocy pilarzy zatrudnionych na podstawie umowy o pracę – z zachowaniem tej samej ilości etatów (proporcja 1 pełny etat na 2.000 m3 drewna planowanego do pozyskania i każde kolejne rozpoczęte 2.000 m3), wówczas Wykonawca gwarantuje, że osoby wykonujące Przedmiot Umowy będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu pracy. Obowiązek – opisany w pierwszym zdaniu – dotyczy także realizacji Przedmiotu Umowy przy pomocy podwykonawców. Jeżeli w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy dojdzie, do zmiany składu osobowego Personelu Wykonawcy, w stosunku, do którego Wykonawca w Ofercie zobowiązał się wykonywać Przedmiot Umowy przy pomocy pilarzy zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, to sumaryczna ilość pełnych etatów takich osób winna być nie mniejsza niż wynikająca ze SIWZ i zadeklarowana w ofercie wykonawcy.
4. W razie zaprzestania lub zmniejszenia pozyskania drewna maszynami wielooperacyjnymi – niezależnie od przyczyny – Wykonawca będzie zobowiązany do proporcjonalnego zwiększenia pełnych etatów pilarzy zatrudnionych przy realizacji przedmiotu umowy z uwzględnieniem pozyskanej już masy drewna ( wg przelicznika: ……… ………………….. m3: 2.000 m3)., pod rygorem zastosowania kary umownej.
5. Przed zawarciem Umowy, dla osób wchodzących w skład Personelu Wykonawcy, w stosunku, do którego Wykonawca w Ofercie zobowiązał się wykonywać Przedmiot Umowy przy pomocy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, Wykonawca przedłożył Zamawiającemu kopie umów o pracę.
5.1. W przypadku zmiany składu osobowego Personelu Wykonawcy, w stosunku, do którego Wykonawca w Ofercie zobowiązał się wykonywać Przedmiot Umowy przy pomocy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, przed dopuszczeniem tych osób do wykonywania poszczególnych prac Wykonawca obowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu kopie umów o pracę z tymi osobami. Powyższy obowiązek ma zastosowanie także do ustępu 5.
5.2. Na każde żądanie Zamawiającego – w terminie 14 dni od daty doręczenia wezwania – Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu imienny wykaz pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę na stanowiskach pilarzy z poświadczeniem ich ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego w okresie wykonywania zamówienia przez właściwy inspektorat ZUS (formularz ZUS RCA). Wymóg ten dotyczy personelu Wykonawcy i Podwykonawców.
5.3. Nieprzedłożenie dokumentów, o których mowa w ust. 6.1 i ust. 6.2 stanowi przypadek naruszenia obowiązku realizacji Przedmiotu Umowy przy pomocy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.
6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania Przedmiotu Umowy przez osoby wskazane w Ofercie. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób, o których mowa w zdaniu poprzednim, na inne posiadające co najmniej taką samą wiedzę i kwalifikacje oraz wymagane uprawnienia, jak wymagane w SIWZ. O planowanej zmianie osób, przy pomocy których Wykonawca wykonuje Przedmiot Umowy, Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego na piśmie przed dopuszczeniem tych osób do wykonywania prac wraz z dostarczeniem kopii zaświadczeń o ukończeniu z wynikiem pozytywnym szkolenia specjalistycznego z zakresu pracy pilarką.
7. Wykonawca zobowiązuje się dopuścić do wykonywania poszczególnych prac osoby, które zgodnie z obowiązującymi przepisami posiadają kwalifikacje do ich wykonania (np. odbyły odpowiednie szkolenia i ukończyły je z wynikiem pozytywnym, posiadają wymagane zaświadczenia kwalifikacyjne itp.). W przypadku stwierdzenia przez Przedstawicieli Zamawiającego wykonywania prac przez osoby, które nie powinny być dopuszczone do wykonywania tych prac z powodu braku odpowiednich kwalifikacji lub wymaganego prawem ich potwierdzenia, Przedstawiciele Zamawiającego jest uprawniony do wstrzymania wykonywania prac przez Wykonawcę lub żądania zaprzestania wykonywania tych prac przez taką osobę. Powyższe nie narusza uprawnień Zamawiającego, o których mowa w § 12 Umowy.
8. Wykonawca zobowiązany jest poinformować Personel Wykonawcy oraz podwykonawców o zagrożeniach dla zdrowia i życia istniejących na terenie, na którym prace będą wykonywane, w szczególności o zagrożeniach, przed którymi chronić ich będą środki ochrony indywidualnej oraz przekazać informacje o tych środkach i zasadach ich stosowania, jak również o działaniach ochronnych i zapobiegawczych, jakie mogą zostać podjęte w celu wyeliminowania lub ograniczenia tych zagrożeń.
9. Przedstawiciele Zamawiającego uprawniony jest do weryfikacji tożsamości Personelu Wykonawcy uczestniczącego w realizacji prac.
10. Realizacja przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy przy pomocy podwykonawcy wymaga uzyskania uprzedniej zgody Zamawiającego. Występując o wyrażenie zgody na powierzenie realizacji Przedmiotu Umowy przy pomocy podwykonawcy Wykonawca wskaże osobę podwykonawcy oraz szczegółowo określi zakres prac, jaki zamierza powierzyć temu podwykonawcy. Zamawiający jest uprawniony przed wyrażeniem zgody żądać od Wykonawcy przedłożenia informacji lub dokumentów dotyczących:
1) zdolności technicznej do wykonania planowanego do powierzenia podwykonawcy zakresu rzeczowego,
2) dysponowania personelem umożliwiającym podwykonawcy realizację planowanego do powierzenia zakresu rzeczowego,
3) sytuacji finansowej, w jakiej znajduje się podwykonawca,
4) kopii umów o pracę dla personelu podwykonawcy, w przypadku, gdy Wykonawca w Ofercie zobowiązał się wykonywać Przedmiot Umowy przy pomocy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.
11. Jeżeli zmiana podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia poprzedzającego zawarcie Umowy.
12. Wykonawca ma obowiązek wyznaczenia koordynatora zgodnie z przepisami prawa pracy (art. 208 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy).