Wykonywanie usługi sprzątania obiektów Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu – liczba części 5
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi sprzątania obiektów Uczelni oraz mycie powierzchni oszklonych własnym sprzętem i środkami. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części:
a. Części 1 – 4 – obiekty naukowo-dydaktyczne, administracyjne i pozostałe na terenie m. Poznania wraz z Baranowem i Złotnikami k/Poznania.
b. Część 5 – Domy Studenckie przy ul. Piątkowskiej 94.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został opisany dla każdej z części w załącznikach nr 1-5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
3. Szczegółowy zakres wykonania przedmiotu zamówienia został opisany w załącznikach nr 1-2 do umowy.
4. Dla zainteresowanych Wykonawców przed złożeniem oferty Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej obiektów Uczelni objętych przedmiotem zamówienia. W celu ustalenia terminu należy się skontaktować z Panem Waldemarem Stawiarskim – pracownikiem Działu Gospodarczego i Zaopatrzenia tel. 0-61 848-7059. Koszty związane z wizja lokalną obiektów Uczelni ponoszą Wykonawcy.
5. Zakres sprzątania obejmuje: sprzątanie pomieszczeń dydaktycznych (sale wykładowe, sale ćwiczeniowe, sale językowe, laboratoria, pracownie, czytelnie, biblioteki, pokoje pracowników naukowo - dydaktycznych), domów studenckich i pomieszczeń administracyjnych, biura, korytarze, hole, klatki schodowe, ciągi komunikacyjne, pomieszczenia pomocnicze, windy, schody, pomieszczenia WC wraz z kabinami lub natryskami, jeśli występują na danych obiektach oraz mycia powierzchni oszklonych w tym: okien, mycie ram okiennych, parapetów zewnętrznych i innych powierzchni takich jak: panele ścienne, werticale, żaluzje, rolety, drzwi i wejścia przeszklone, zewnętrzne ściany przeszklone itp. dwukrotnie w okresie roku kalendarzowego - pierwszy raz: do 31.05. danego roku, drugi raz: do 31.10. danego roku.
6. Do obowiązków Wykonawcy należy wykładanie:
a. własnych środków higienicznych do WC (ręczniki papierowe, mydło w płynie, papier toaletowy, środki zapachowe) w obiektach objętych przedmiotem zamówienia,
b. pranie, w zależności od stopnia zabrudzenia, nie rzadziej niż co 3 dni, w przypadku silnego zabrudzenia następnego dnia, mat antypoślizgowych w okresie jesienno-zimowym od 1.10. do 15.04.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo umniejszenia sprzątanej powierzchni, określonej
w załącznikach nr 1-5. Zmiana ta może nastąpić w przypadku prowadzonych remontów na danym obiekcie objętym przedmiotem zamówienia. O wyłączeniu powierzchni do sprzątania, Zamawiający powiadomi Wykonawcę z tygodniowym wyprzedzeniem.
8. W przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych, (deszcz, śnieg) Wykonawca powinien uwzględnić konieczność zwiększenia częstotliwości sprzątania ciągów komunikacyjnych, wejść do budynków.
9. Sprzątaniem nie jest objęta aparatura naukowo-badawcza, wyposażenie badawczo-techniczne laboratorium i wyposażenie sal dydaktycznych, sprzęt komputerowy i medialny, sprzęt do ćwiczeń, zbiory, eksponaty oraz księgozbiory.
10. Do wykonania usługi Wykonawca zaangażuje niezbędną ilość pracowników wyposażonych w odpowiedni sprzęt, narzędzia, materiały, środki czystości i higieny, jak również w odzież ochronną z logo Wykonawcy. Zamawiający wymaga aby osoby wykonujące usługę były zatrudnione na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę. Minimalną ilość osób przewidywaną do sprzątania codziennego i serwisu Zamawiający określił w pkt. XI ppkt. 1.3 dla każdej części.
11. Najpóźniej na dzień podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu listę pracowników przeznaczonych do wykonania usługi, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, wg załącznika nr 3 do umowy.
12. Wykonawca będzie na bieżąco aktualizował listę pracowników przeznaczonych do wykonania usługi, Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy wydania kluczy od sprzątanych pomieszczeń osobie nie wymienionej przez Wykonawcę na ww. liście i uznania, że usługa w tym zakresie nie została wykonana z winy Wykonawcy.
13. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt przeszkoli pracowników realizujących zamówienie z zakresu obowiązujących przepisów ppoż. i bhp.
14. Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego poinformowania Zamawiającego o wszelkich dostrzeżonych w czasie sprzątania obiektów awariach i uszkodzeniach w pomieszczeniach oraz w wyposażeniu pomieszczeń.
15. Wszystkie kary i sankcje nakładane przez zewnętrzne jednostki kontrolne np. Sanepid a wynikające z nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia i nieprzestrzegania obowiązujących w tym zakresie przepisów obciążą Wykonawcę i mogą być podstawą do rozwiązania umowy.
16. Wykonawca odpowiada materialnie za straty poniesione przez Zamawiającego, powstałe na skutek nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia – do pełnej wysokości poniesionej straty.
17. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania całości zamówienia za pomocą własnych urządzeń oraz środków czystości i środków higieny (ręczników papierowych, mydła, papieru toaletowego i środków zapachowych do WC). Podane ilości określone przez Zamawiającego w poszczególnych częściach mają charakter orientacyjny i naliczane są w skali jednego miesiąca.
18. Używane do sprzątania maszyny i urządzenia muszą być sprawne, ekologiczne, bezkurzowe, o niskim natężeniu hałasu.
19. Użyte środki dezynfekujące, myjące, czyszczące, konserwujące i dezodorujące muszą posiadać aktualne atesty higieniczne, świadectwa dopuszczenia ich w obiektach użyteczności publicznej, o neutralnym, delikatnym zapachu lub bezzapachowe, antypoślizgowe, niepozostawiające smug.
20. Zamawiający ma prawo do kontroli środków używanych do wykonywania usługi. W przypadku stwierdzenia używania niewłaściwych środków Wykonawca zobowiązany jest do ich natychmiastowej zmiany. Wszelkie szkody powstałe w wyniku stosowania nieodpowiednich środków i materiałów obciążają Wykonawcę.
21. Zamawiający będzie przeprowadzał kontrolę jakości świadczonych usług a z czynności kontroli będzie sporządzana notatka w Książce Kontroli Czystości danego obiektu. W przypadku stwierdzenia uchybień Zamawiający będzie naliczał kary umowne opisane w projekcie umowy.
22. W przypadku realizacji przedmiotu zamówienia przy pomocy podwykonawcy, Zamawiający żąda wykazania przez Wykonawcę w ofercie zakresu (części) zamówienia, które powierzy do wykonania podwykonawcy.
23. Dodatkowe informacje:
Zamawiający informuje, że na terenie Uczelni znajduje się/ przebywa:
A. Liczba studentów:
- liczba studentów ogółem – 11 335
- liczba doktorantów - 265
W tym: studenci obcojęzyczni w ramach programów współpracujących (Erasmus, studia anglojęzyczne I i II stopnia oraz podyplomowe)
B. Liczba pracowników naukowo dydaktycznych i pozostałych – około 1 400
C. W uczelni funkcjonuje ogólnouczelniana sieć informatyczna, oraz wielozadaniowy system monitoringu.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-06-12.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-04-23.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2015-04-23
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2015-05-28
|
Dodatkowe informacje
|
| 2015-08-12
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|