Wykonywanie w okresie 12 miesięcy usług sekretarskich i pomocniczych usług biurowych, w tym wprowadzanie danych komputerowych

Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych

Wykonywanie usług sekretarskich i pomocniczych usług biurowych oraz wprowadzanie danych komputerowych w okresie od 2.3.2015 do 29.2.2016, w ramach 50 części (pozycji) zamówienia, które są odrębnymi stanowiskami w komórkach organizacyjnych zamawiającego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-02-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-01-08.

Kto?

• Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych

Co?

• Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania › Dodatkowe usługi biurowe

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-01-08	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-01-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dodatkowe usługi biurowe
Wielkość lub zakres:

50 części (pozycji) dotyczących obsługi biurowo-sekretarskiej komórek organizacyjnych zamawiającego w okresie od 2.3.2015 do 29.2.2016.1 012 682,93

Całkowita wartość zamówienia: 21 463,41 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Dodatkowe usługi biurowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 181C
Kod pocztowy: 02-222
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.urpl.gov.pl 🌏
E-mail: zampubl@urpl.gov.pl 📧
Telefon: +48 224921134 📞
Fax: +48 224921149 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-01-08 📅
Termin składania ofert: 2015-02-12 📅
Data publikacji: 2015-01-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 008-009478
Numer Dz.U.-S: 8

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer części: 1
Nazwa części: Poz.1 - Departament Zmian Porejestracyjnych i Rerejestracji Produktów Leczniczych / DZL
Krótki opis:

Kompleksowa obsługa sekretariatu DZL, w szczególności: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym nadawanie faksów i skanowanie dokumentacji, przyjmowanie poczty elektronicznej, łączenie rozmów telefonicznych, umawianie spotkań i prowadzenie terminarza dyrektora DZL, sporządzanie pism dot. zadań DZL; wprowadzanie/uzupełnianie danych w bazach komputerowych prowadzonych przez DZL.

Numer części: 2
Nazwa części: Poz.2 - Departament Zmian Porejestracyjnych i Rerejestracji Produktów Leczniczych / DZL
Krótki opis:

Obsługa sekretariatu DZL, w szczególności: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym nadawanie faksów i skanowanie dokumentacji, przyjmowanie poczty elektronicznej, łączenie rozmów telefonicznych, umawianie spotkań i prowadzenie terminarza dyrektora DZL, sporządzanie pism dot. zadań DZL; wprowadzanie/uzupełnianie danych w bazach komputerowych prowadzonych przez DZL.

Numer części: 3
Nazwa części: Poz.3 - Departament Zmian Porejestracyjnych i Rerejestracji Produktów Leczniczych / DZL
Numer części: 4
Nazwa części: Poz.4 - Departament Zmian Porejestracyjnych i Rerejestracji Produktów Leczniczych / DZL
Numer części: 5
Nazwa części: Poz.5 - Departament Zmian Porejestracyjnych i Rerejestracji Produktów Leczniczych / DZL
Numer części: 6
Nazwa części: Poz.6 - Departament Zmian Porejestracyjnych i Rerejestracji Produktów Leczniczych / DZL
Numer części: 7
Nazwa części: Poz.7 - Departament Zmian Porejestracyjnych i Rerejestracji Produktów Leczniczych (DZL) Wydział Zmian Porejestracyjnych Produktów Leczniczych w Procedurze Narodowej / ZLN
Krótki opis:

Obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w ZLN wykonywanie czynności z dokumentacją w procesach ZLN, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do poszczególnych wniosków; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych.

Numer części: 8
Nazwa części: Poz.8 - Departament Zmian Porejestracyjnych i Rerejestracji Produktów Leczniczych (DZL) Wydział Zmian Porejestracyjnych Produktów Leczniczych w Procedurze Narodowej / ZLN
Numer części: 9
Nazwa części: Poz.9 - Departament Zmian Porejestracyjnych i Rerejestracji Produktów Leczniczych (DZL) Wydział Zmian Porejestracyjnych Produktów Leczniczych w Procedurach Europejskich / ZLE
Krótki opis:

Obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w ZLE; wykonywanie czynności z dokumentacją w procesach ZLE, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do poszczególnych wniosków; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych.

Numer części: 10
Nazwa części: Poz.10 - Departament Zmian Porejestracyjnych i Rerejestracji Produktów Leczniczych (DZL) Wydział Oceny Zmian Porejestracyjnych i Rerejestracji Produktów Leczniczych / ZLO
Krótki opis:

Obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w ZLO; wykonywanie czynności z dokumentacją w procesach ZLO, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do poszczególnych wniosków; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych.

Numer części: 11
Nazwa części: Poz.11 - Departament Zmian Porejestracyjnych i Rerejestracji Produktów Leczniczych (DZL) Wydział Rerejestracji Produktów Leczniczych / ZLR
Krótki opis:

Obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w ZLR; wykonywanie czynności z dokumentacją w procesach ZLR, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do poszczególnych wniosków; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych.

Numer części: 12
Nazwa części: Poz.12 - Departament Rejestru i Importu Równoległego Produktów Leczniczych (DEL) Wydział Rejestru, Informacji i Monitorowania Konsumpcji / LRM
Krótki opis:

Obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w LRM, w tym bazy ewidencji decyzji i postanowień Prezesa Urzędu; wykonywanie czynności związanych z dokumentacją w procesach realizowanych w LRM – uzupełnianie decyzji Prezesa Urzędu o niezbędne dane administracyjne; publikowanie na stronach internetowych pozwoleń na dopuszczenie do obrotu oraz druków informacyjnych; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych.

Numer części: 13
Nazwa części: Poz.13 - Departament Rejestru i Importu Równoległego Produktów Leczniczych (DEL) Wydział Rejestru, Informacji i Monitorowania Konsumpcji / LRM
Numer części: 14
Nazwa części: Poz.14 - Departament Rejestru i Importu Równoległego Produktów Leczniczych (DEL) Wydział Rejestru, Informacji i Monitorowania Konsumpcji / LRM
Numer części: 15
Nazwa części: Poz.15 - Departament Badań Klinicznych Produktów Leczniczych (DBL) Wydział Ewidencji Badań Klinicznych Produktów Leczniczych / BLE
Krótki opis:

Wprowadzanie/uzupełnianie danych w bazach komputerowych prowadzonych przez BLE, wykonywanie czynności z dokumentacją w procesach DBL, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do poszczególnych wniosków; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych.

Numer części: 16
Nazwa części: Poz.16 - Departament Badań Klinicznych Produktów Leczniczych (DBL) Wydział Ewidencji Badań Klinicznych Produktów Leczniczych / BLE
Numer części: 17
Nazwa części: Poz.17 - Departament Rejestracji Produktów Leczniczych / DRL
Krótki opis:

Kompleksowa obsługa sekretariatu DRL, zwłaszcza w zakresie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym nadawanie faksów i skanowanie dokumentacji, łączenie rozmów telefonicznych, przyjmowanie poczty elektronicznej, sporządzanie pism dot. zadań DRL; umawianie spotkań i prowadzenie terminarza dyrektora DRL, wprowadzanie/uzupełnianie danych w bazach komputerowych prowadzonych przez DRL.

Numer części: 18
Nazwa części: Poz.18 - Departament Rejestracji Produktów Leczniczych (DRL) Wydział Rejestracji Produktów Leczniczych w Procedurach Europejskich / RLE
Krótki opis:

Obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w obrębie DRL; wykonywanie czynności z dokumentacją w procesach RLE, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do poszczególnych wniosków; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych.

Numer części: 19
Nazwa części: Poz.19 - Departament Oceny Dokumentacji Produktów Leczniczych (DOL) Wydział Oceny Druków Informacyjnych / OLD
Krótki opis:

Obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w obrębie DOL; wykonywanie czynności z dokumentacją w procesach OLD, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do poszczególnych druków informacyjnych; podłączanie do prowadzonej przez OLD bazy danych druków informacyjnych składanych w procedurach zmian porejestracyjnych oraz w procedurach europejskich, tj. MRP (Mutual Recognition Procedure) i DCP (Decentralised Procedure); kompleksowa obsługa korespondencji wpływającej do OLD; kompleksowa obsługa wniosków przekazywanych do oceny ekspertów zewnętrznych (w tym ewidencjonowanie wniosków oraz czynności pomocnicze przy uzupełnianiu i przesyłaniu dokumentacji); przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych.

Numer części: 20
Nazwa części: Poz.20 - Departament Rejestracji i Badań Klinicznych Produktów Leczniczych Weterynaryjnych / DRW / Departament Oceny Dokumentacji i Monitorowania Niepożądanych Działań Produktów Leczniczych Weterynaryjnych / DOW
Krótki opis:

Kompleksowa obsługa sekretariatów DRW oraz DOW, w szczególności: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym nadawanie faksów i skanowanie dokumentacji, przyjmowanie poczty elektronicznej, łączenie rozmów telefonicznych, umawianie spotkań i prowadzenie terminarza kierowników komórek organizacyjnych, sporządzanie pism dot. zadań organizacyjnych DRW oraz DOW.

Numer części: 21
Nazwa części: Poz.21 - Departament Rejestracji i Badań Klinicznych Produktów Leczniczych Weterynaryjnych (DRW) Wydział Rejestru i Importu Równoległego Produktów Leczniczych Weterynaryjnych / RWE
Krótki opis:

Obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w RWE; wykonywanie czynności z dokumentacją w procesach RWE, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do poszczególnych wniosków; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych.

Numer części: 22
Nazwa części: Poz.22 - Departament Rejestracji i Badań Klinicznych Produktów Leczniczych Weterynaryjnych (DRW) Wydział Rejestru i Importu Równoległego Produktów Leczniczych Weterynaryjnych / RWE
Numer części: 23
Nazwa części: Poz.23 - Departament Rejestracji i Badań Klinicznych Produktów Leczniczych Weterynaryjnych (DRW) Wydział Rejestru i Importu Równoległego Produktów Leczniczych Weterynaryjnych / RWE
Numer części: 24
Nazwa części: Poz.24 - Departament Informacji o Wyrobach Medycznych / DIM
Krótki opis:

Kompleksowa obsługa sekretariatu DIM, w szczególności obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym nadawanie faksów i skanowanie dokumentacji, przyjmowanie poczty elektronicznej, łączenie rozmów telefonicznych, umawianie spotkań i prowadzenie terminarza dyrektora DIM, sporządzanie pism dot. zadań DIM, wprowadzanie/uzupełnianie danych w bazach komputerowych prowadzonych przez DIM, ewidencjonowanie i gromadzenie informacji o certyfikatach jednostek notyfikowanych, oraz przygotowywanie w/w informacji do umieszczenia na stronie internetowej Urzędu; wprowadzanie danych z wniosków zgłoszeń i powiadomień do bazy danych, przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji; przygotowywanie pism informujących o przyjęciu wniosku zgłoszenia lub powiadomienia; przygotowywanie pism, w ramach dostępu do informacji publicznej, o danych dotyczących wyrobów i podmiotów pochodzących ze zgłoszeń i powiadomień zawartych w bazie danych.

Numer części: 25
Nazwa części: Poz.25 - Departament Informacji o Wyrobach Medycznych / DIM
Numer części: 26
Nazwa części: Poz.26 - Departament Informacji o Wyrobach Medycznych / DIM
Numer części: 27
Nazwa części: Poz.27 - Departament Informacji o Wyrobach Medycznych / DIM
Numer części: 28
Nazwa części: Poz.28 - Departament Informacji o Wyrobach Medycznych (DIM) Wydział Baz Danych / IMB
Krótki opis:

Wprowadzanie/ uzupełnianie danych w bazach komputerowych prowadzonych przez IMB; wykonywanie czynności z dokumentacją w procesach realizowanych w IMB, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do poszczególnych wniosków; skanowanie i archiwizacja dokumentacji zgłoszeń i powiadomień do bazy danych, wprowadzanie zeskanowanej dokumentacji do bazy danych prowadzonej przez DIM; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych.

Numer części: 29
Nazwa części: Poz.29 - Departament Informacji o Wyrobach Medycznych (DIM) Wydział Baz Danych / IMB
Numer części: 30
Nazwa części: Poz.30 - Departament Informacji o Wyrobach Medycznych (DIM) Wydział Baz Danych / IMB
Numer części: 31
Nazwa części: Poz.31 - Departament Informacji o Wyrobach Medycznych (DIM) Wydział Baz Danych / IMB
Numer części: 32
Nazwa części: Poz.32 - Departament Nadzoru i Badań Klinicznych Wyrobów Medycznych / DNB
Krótki opis:

Kompleksowa obsługa sekretariatu DNB, w szczególności: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym nadawanie faksów i skanowanie dokumentacji, przyjmowanie poczty elektronicznej, łączenie rozmów telefonicznych, umawianie spotkań i prowadzenie terminarza dyrektora DNB, sporządzanie pism dot. zadań DNB; wprowadzanie/uzupełnianie danych w bazach komputerowych prowadzonych przez DNB.

Numer części: 33
Nazwa części: Poz.33 - sekretariat Wiceprezesa ds. Produktów Biobójczych
Krótki opis:

Kompleksowa obsługa sekretariatu Wiceprezesa ds. Produktów Biobójczych, w szczególności: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym nadawanie faksów i skanowanie dokumentacji, przyjmowanie poczty elektronicznej, łączenie rozmów telefonicznych, umawianie spotkań i prowadzenie terminarza zadań Wiceprezesa ds. Produktów Biobójczych, sporządzanie pism dot. zadań Wiceprezesa ds.Produktów Biobójczych; wprowadzanie/uzupełnianie danych w bazach komputerowych prowadzonych przez sekretariat Wiceprezesa ds. Produktów Biobójczych.

Numer części: 34
Nazwa części: Poz.34 - Departament Rejestracji i Oceny Dokumentacji Produktów Biobójczych / DRB
Krótki opis:

Kompleksowa obsługa sekretariatu DRB, w szczególności: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym nadawanie faksów i skanowanie dokumentacji, przyjmowanie poczty elektronicznej, łączenie rozmów telefonicznych, umawianie spotkań i prowadzenie terminarza dyrektora DRB, sporządzanie pism dot. zadań DRB; wprowadzanie/uzupełnianie danych w bazach komputerowych prowadzonych przez DRB.

Numer części: 35
Nazwa części: Poz.35 - Departament Informacji o Produktach Biobójczych oraz Wyrobach Poddanych Działaniu Produktów Biobójczych / DIB
Krótki opis:

Kompleksowa obsługa sekretariatu DIB, w szczególności: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym nadawanie faksów i skanowanie dokumentacji, przyjmowanie poczty elektronicznej, łączenie rozmów telefonicznych, umawianie spotkań i prowadzenie terminarza dyrektora DIB, sporządzanie pism związanych z zadaniami DIB oraz przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych.

Numer części: 36
Nazwa części: Poz.36 - Biuro Administracyjno-Gospodarcze (BAG) Kancelaria Główna / AGK
Krótki opis:

Kompleksowa obsługa AGK, obejmująca w szczególności: obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej, obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w AGK; skanowanie dokumentacji, wykonywanie czynności związanych z dokumentacją procesów realizowanych w URPLWMiPB, przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregację akt, ich kwalifikację, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, sporządzenie ewidencji akt w postaci spisów zdawczo-odbiorczych (forma elektroniczna i papierowa) lub protokołów zdawczo-odbiorczych.

Numer części: 37
Nazwa części: Poz.37 - Biuro Administracyjno-Gospodarcze (BAG) Kancelaria Główna / AGK
Numer części: 38
Nazwa części: Poz.38 - Biuro Administracyjno-Gospodarcze (BAG) Kancelaria Główna / AGK
Numer części: 39
Nazwa części: Poz.39 - Biuro Administracyjno-Gospodarcze (BAG) Kancelaria Główna / AGK
Numer części: 40
Nazwa części: Poz.40 - Biuro Administracyjno-Gospodarcze (BAG) Kancelaria Główna / AGK
Numer części: 41
Nazwa części: Poz.41 - Biuro Administracyjno-Gospodarcze (BAG) Wydział Archiwum / AGA
Krótki opis:

Obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w AGA; wykonywanie czynności związanych z dokumentacją w procesach realizowanych w AGA, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do poszczególnych wniosków; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, sporządzenie ewidencji akt w postaci spisów zdawczo-odbiorczych (forma elektroniczna i papierowa) lub protokołów zdawczo-odbiorczych; rozmieszczanie akt w przestrzeni magazynowej archiwum, wykonywanie kwerend archiwalnych z zasobu AGA oraz inne czynności wynikające z harmonogramu prowadzonych prac dot. profilaktyki i konserwacji zbiorów archiwalnych URPLWMiPB; współpraca z jednostkami organizacyjnymi URPLWMiPB w zakresie udzielania informacji dot. procesu archiwizacji; przyjmowanie kart udostępnienia dokumentacji oraz rozpoczynanie procesu ich realizacji; nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji przekazywanej do archiwizacji.

Numer części: 42
Nazwa części: Poz.42 - Biuro Administracyjno-Gospodarcze (BAG) Wydział Archiwum / AGA
Numer części: 43
Nazwa części: Poz.43 - Biuro Administracyjno-Gospodarcze (BAG) Wydział Archiwum / AGA
Krótki opis:

Obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w AGA; wykonywanie czynności związanych z dokumentacją w procesach realizowanych w AGA, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do poszczególnych wniosków; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, sporządzenie ewidencji akt w postaci spisów zdawczo-odbiorczych (forma elektroniczna i papierowa) lub protokołów zdawczo-odbiorczych; rozmieszczanie akt w przestrzeni magazynowej archiwum, wykonywanie kwerend archiwalnych z zasobu AGA oraz inne czynności wynikające z harmonogramu prowadzonych prac dotyczących profilaktyki i konserwacji zbiorów archiwalnych URPLWMiPB.

Numer części: 44
45
Nazwa części: Poz.45 - Biuro Administracyjno-Gospodarcze (BAG) Wydział Gospodarczy / AGG
Krótki opis:

Udzielanie informacji telefonicznych; przełączanie telefonicznych zgłoszeń interesantów do właściwych pracowników URPLWMiPB; prowadzenie i aktualizowanie wykazu osób zatrudnionych w URPLWMiPB w celu informacji o stanowiskach służbowych.

Numer części: 46
Nazwa części: Poz.46 - Biuro Kadr / BK
Krótki opis:

Obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w BK; czynności pomocnicze dot. procesu ocen w służbie cywilnej, tj. pierwszej oceny w służbie cywilnej i oceny okresowej zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o służbie cywilnej oraz przepisach wykonawczych w tym weryfikacja tych dokumentów, wprowadzanie do bazy danych; czynności pomocnicze w zakresie prowadzenia akt osobowych nowozatrudnionych pracowników zgodnie z przepisami prawa pracy, uzupełnienie akt osobowych pracowników zatrudnionych o nową bieżącą dokumentację a także weryfikacja chronologiczna dokumentacji zawartej w aktach osobowych pracowników zatrudnionych; wykonanie ww. czynności zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika z dnia 28 maja 1996 r.; wykonywanie czynności pomocniczych w zakresie sporządzania bieżącej dokumentacji kadrowej.

Numer części: 47
Nazwa części: Poz.47 - Biuro Kadr / BK
Krótki opis:

Obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w BK; wykonywanie czynności pomocniczych w zakresie prowadzenia naborów do korpusu służby cywilnej na podstawie ustawy o służbie cywilnej, szkoleń, spraw socjalnych oraz innych zadań BK; prowadzenie archiwizacji dokumentacji oraz obsługi administracyjno-technicznej i wykonywanie czynności pomocniczych w ramach zadań BK.

Numer części: 48
Nazwa części: Poz.48 - Biuro Informatyki / BI
Krótki opis:

Kompleksowa obsługa sekretariatu BI, w szczególności: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym nadawanie faksów i skanowanie dokumentacji, łączenie rozmów telefonicznych przyjmowanie poczty elektronicznej, umawianie spotkań i prowadzenie terminarza dyrektora BI, sporządzanie pism dot. zadań BI; wprowadzanie/uzupełnianie danych w bazach komputerowych prowadzonych przez BI.

Numer części: 49
Nazwa części: Poz.49 - Departament Inspekcji Produktów Leczniczych i Wyrobów Medycznych / DLM
Krótki opis:

Kompleksowa obsługa sekretariatu DLM, w szczególności: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym nadawanie faksów i skanowanie dokumentacji, łączenie rozmów telefonicznych, przyjmowanie poczty elektronicznej, umawianie spotkań i prowadzenie terminarza dyrektora DLM, sporządzanie pism dot. zadań DLM; wprowadzanie/uzupełnianie danych w bazach komputerowych prowadzonych przez DLM.

Numer części: 50
Nazwa części: Poz.50 - Gabinet Prezesa (P) Wydział Koordynacji Procedury Scentralizowanej / PKS
Krótki opis:

Kompleksowa obsługa PKS, w tym w szczególności: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym nadawanie faksów i skanowanie dokumentacji, przyjmowanie poczty elektronicznej, łączenie rozmów telefonicznych, umawianie spotkań i prowadzenie terminarza zadań, sporządzanie pism związanych z zadaniami wydziału; wprowadzanie/uzupełnianie danych w bazach komputerowych prowadzonych przez wydział; walidacja techniczna dokumentacji w formie elektronicznej.

Wielkość lub zakres:

50 części (pozycji) dotyczących obsługi biurowo-sekretarskiej komórek organizacyjnych zamawiającego w okresie od 2.3.2015 do 29.2.2016.

Numer referencyjny: UR.GDG.DGZ.2141.02.2015.SC
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: DA11
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Urząd Rejestracji Produktów, Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne, konsorcja) ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, tzn. umowy odpłatnej zawartej między zamawiającym a wykonawcą. W przypadku wystąpienia grupy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum albo spółka cywilna), żaden wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania oraz konsorcjum albo spółka cywilna, a także każdy inny wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie oraz dysponować odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z informacjami szczegółowymi określonymi w ramach zdolności technicznej. Ocena spełniania wymogów dot. sytuacji podmiotowej wykonawców odbywa się na podstawie następujących dokumentów:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ. W celu wykazania spełniania przez wykonawców warunków ustalonych odpowiednio dla części (pozycji) zamówienia w związku z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, a także oceny oferty zgodnie z pkt 8.6.b SIWZ, wykonawca składa także 2) sporządzony według wzoru załącznika nr 3 do SIWZ <WYKAZ OSÓB>, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (jego części), w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji, wykształcenia oraz doświadczenia określonego jako liczba miesięcy czynności/usług wykonanych w okresie od 11 lutego 2012 r. do 11 lutego 2015 r. w rodzaju wymaganym w danej części (poz.) zamówienia, niezbędnych do wykonania odpowiednio do oferowanej części zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, oprócz oświadczenia określonego w pkt 1) wykonawca składa także w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę następujące dokumenty:

3) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; ponieważ do wykonywania czynności objętych zamówieniem żadna ustawa nie nakłada obowiązku posiadania jakichkolwiek uprawnień,zarówno w odniesieniu do osób fizycznych jak i osób prawnych, ww. dokumenty składają przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej; osoby fizyczne, które nie prowadzą zarejestrowanej bądź zaewidencjonowanej działalności nie mają obowiązku składania odpisu z właściwego rejestru, albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej;

4) aktualne zaświadczenia właściwych: naczelnika urzędu skarbowego oraz oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia/ potwierdzenia, że wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; wyżej określone zaświadczenia muszą być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Prawa zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Prawa zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;dotyczy jedynie podmiotu zbiorowego, a nie dotyczy osoby fizycznej, która prowadzi zaewidencjonowaną działalność gospodarczą bądź nie prowadzi takiej działalności;

7) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10,11 Prawa zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;informacja w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 10 PZP dotyczy osoby fizycznej; informacja w zakresie art. 24 ust. 1 pkt11 PZP nie dotyczy osoby fizycznej, która nie prowadzi zaewidencjonowaną działalności gospodarczej.

Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (RP), osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 PZP, mają miejsce zamieszkania poza terytorium RP, wykonawca składa w odniesieniu do tych osób zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym wart. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 PZP, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym,administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3.4.a, b, d SIWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione (nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości oraz nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, a także dokument lub dokumenty wystawione(nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3.4.c,e SIWZ, składa zaświadczenie (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 PZP. Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.4.a-e SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie ci wykonawcy, którzy spełniają nw. warunki ustalone na podstawie art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia,po ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w tym postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie tego zamówienia publicznego. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne, konsorcja) ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, tzn. umowy odpłatnej zawartej między zamawiającym a wykonawcą. W przypadku wystąpienia grupy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum albo spółka cywilna),żaden wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania oraz konsorcjum albo spółka cywilna,a także każdy inny wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie oraz dysponować odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z informacjami szczegółowymi określonymi w ramach zdolności technicznej. Ocena spełniania wymogów dot. zdolności ekonomiczneji finansowej odbywa się na podstawie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,sporządzonego zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne, konsorcja) ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, tzn. umowy odpłatnej zawartej między zamawiającym a wykonawcą. W przypadku wystąpienia grupy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum albo spółka cywilna), żaden wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania oraz konsorcjum albo spółka cywilna, a także każdy inny wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie oraz dysponować odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z informacjami szczegółowymi określonymi w ramach kwalifikacji technicznych. Ocena spełniania wymogów dot. sytuacji podmiotowej wykonawców odbywa się na podstawie następujących dokumentów:

Minimalny poziom(y) standardów:

Poz. 1,2 (po 1 osobie) – wykształcenie wyższe; 6-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności sekretarskich; znajomość języka angielskiego na poziomie A2; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; umiejętność sporządzania podstawowej korespondencji biurowej; umiejętność sprawnego i precyzyjnego porozumiewania się;

poz. 3-6 (po 1 osobie) – wykształcenie średnie; 6-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności sekretarskich; znajomość języka angielskiego na poziomie A2; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; umiejętność sporządzania podstawowej korespondencji biurowej; umiejętność sprawnego i precyzyjnego porozumiewania się;

poz. 7,8 (po 1 osobie) – wykształcenie średnie; 3-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności biurowych; znajomość języka angielskiego na poziomie A2; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; ogólna znajomość systemu obiegu dokumentów, sposobu rejestracji spraw, sposobu załatwiania spraw oraz zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych (archiwizacja); dobra sprawność fizyczna;

poz. 9 (1 osoba) – wykształcenie średnie; 6-miesięczne doświadczenie w archiwizacji dokumentacji oraz obsłudze aplikacji bazodanowych MS Access; znajomość języka angielskiego na poziomie A2; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office Professional) i urządzeń biurowych; bardzo dobra znajomość aplikacji bazodanowych Access oraz umiejętność archiwizacji wniosków i dokumentacji; ogólna znajomość systemu obiegu dokumentów, sposobu rejestracji spraw, sposobu załatwiania spraw oraz zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych (archiwizacja); dobra sprawność fizyczna;

poz. 10,11 (po 1 osobie) – wykształcenie średnie; 3-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności biurowych; znajomość języka angielskiego na poziomie A2; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; ogólna znajomość systemu obiegu dokumentów, sposobu rejestracji spraw, sposobu załatwiania spraw oraz zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych (archiwizacja); dobra sprawność fizyczna;

poz. 12-14 (po 1 osobie) – wykształcenie wyższe; 3-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności biurowych; znajomość języka angielskiego na poziomie A1; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; ogólna znajomość systemu obiegu dokumentów, sposobu rejestracji spraw, sposobu załatwiania spraw oraz zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych (archiwizacja); dobra sprawność fizyczna;

poz. 15,16 (po 1 osobie) – wykształcenie wyższe; 3-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności biurowych; znajomość języka angielskiego na poziomie A1; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; ogólna znajomość systemu obiegu dokumentów, sposobu rejestracji spraw, sposobu załatwiania spraw oraz zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych (archiwizacja); dobra sprawność fizyczna;

poz. 17 (1 osoba) – wykształcenie wyższe; 6-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności sekretarskich; znajomość języka angielskiego na poziomie A2; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; umiejętność sporządzania podstawowej korespondencji biurowej; umiejętność sprawnego i precyzyjnego porozumiewania się;

poz. 18 (1 osoba) – wykształcenie średnie; 3-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności biurowych; znajomość języka angielskiego na poziomie A1; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; ogólna znajomość systemu obiegu dokumentów, sposobu rejestracji spraw, sposobu załatwiania spraw i zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych (archiwizacja); dobra sprawność fizyczna;

poz. 19 (1 osoba) – wykształcenie wyższe; 3-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności biurowych; znajomość języka angielskiego na poziomie A2; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office Professional) i urządzeń biurowych; umiejętność obsługi programu docuBridge; ogólna znajomość systemu obiegu dokumentów, sposobu rejestracji spraw, sposobu załatwiania spraw oraz zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych (archiwizacja); dobra sprawność fizyczna;

poz. 20 (1 osoba) – wykształcenie średnie; 6-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności sekretarskich; znajomość języka angielskiego na poziomie A2; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; umiejętność sporządzania podstawowej korespondencji biurowej; umiejętność sprawnego i precyzyjnego porozumiewania się;

poz. 21-23 (po 1 osobie) – wykształcenie średnie; 3-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności biurowych; znajomość języka angielskiego na poziomie A1; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; ogólna znajomość systemu obiegu dokumentów, sposobu rejestracji spraw, sposobu załatwiania spraw oraz zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych (archiwizacja); dobra sprawność fizyczna;

poz. 24-27 (po 1 osobie) – wykształcenie wyższe; 6-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności biurowych; znajomość języka angielskiego na poziomie B1; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office Professional) i urządzeń biurowych; znajomość terminologii dot. wyrobów medycznych, znajomość przepisów prawa dot. wyrobów medycznych i Kodeksu postępowania administracyjnego;

poz. 28-31 (po 1 osobie) – wykształcenie średnie; 6-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności biurowych; znajomość języka angielskiego na poziomie A1; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; umiejętność zarządzania wypożyczaniem spraw z archiwum podręcznego; znajomość systemu obiegu dokumentów dot. wyrobów medycznych, sposobu rejestracji spraw, sposobu załatwiania spraw oraz zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych (archiwizacja) oraz dobra sprawność fizyczna;

poz. 32 (1 osoba) – wykształcenie średnie; 12-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności sekretarskich; znajomość języka angielskiego na poziomie A2; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; umiejętność sporządzania podstawowej korespondencji biurowej; umiejętność sprawnego i precyzyjnego porozumiewania się;

poz. 33 (1 osoba) – wykształcenie wyższe; 6-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności sekretarskich; znajomość języka angielskiego na poziomie A2; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; umiejętność sporządzania podstawowej korespondencji biurowej; umiejętność sprawnego i precyzyjnego porozumiewania się; ogólna znajomość zasad obiegu dokumentów, sposobu rejestracji spraw, sposobu załatwiania spraw oraz ogólnych zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych (archiwizacja); dobra sprawność fizyczna;

poz. 34 (1 osoba) – wykształcenie wyższe; 6-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności sekretarskich; znajomość języka angielskiego na poziomie A1; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; umiejętność sporządzania podstawowej korespondencji biurowej; umiejętność sprawnego i precyzyjnego porozumiewania się;

poz. 35 (1 osoba) – wykształcenie średnie, 3-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności biurowych; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; umiejętność sporządzania podstawowej korespondencji biurowej; umiejętność sprawnego i precyzyjnego porozumiewania się; znajomość języka angielskiego na poziomie A1; ogólna znajomość zasad obiegu dokumentów, sposobu rejestracji spraw, sposobu załatwiania spraw oraz ogólnych zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych (archiwizacja); dobra sprawność fizyczna;

poz. 36-40 (po 1 osobie) – wykształcenie średnie; 3-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności biurowych; znajomość języka angielskiego na poziomie A2; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; ogólna znajomość systemu obiegu dokumentów, sposobu rejestracji spraw, sposobu załatwiania spraw oraz zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych (archiwizacja);

poz. 41,42 (po 1 osobie) – wykształcenie wyższe; 6-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności biurowych; znajomość języka angielskiego na poziomie A2; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; ogólna znajomość zasad obiegu dokumentów, sposobu rejestracji spraw, sposobu załatwiania spraw oraz ogólnych zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych (archiwizacja); dobra sprawność fizyczna;

poz. 43,44 (po 1 osobie) – wykształcenie średnie; 3-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności biurowych; znajomość języka angielskiego na poziomie A1; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; ogólna znajomość zasad obiegu dokumentów, sposobu rejestracji spraw, sposobu załatwiania spraw oraz ogólnych zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych (archiwizacja); dobra sprawność fizyczna;

poz. 45 (1 osoba) – wykształcenie średnie; 3-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności biurowych; znajomość języka angielskiego na poziomie A2; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; ogólna znajomość zasad obiegu dokumentów, sposobu rejestracji spraw, sposobu załatwiania spraw oraz ogólnych zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych (archiwizacja);

poz. 46 (1 osoba) – wykształcenie średnie; 6-miesięczne doświadczenie w komórce kadrowej obsługującej korpus służby cywilnej, znajomość języka angielskiego na poziomie A1; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; ogólna znajomość systemu obiegu dokumentów, sposobu rejestracji spraw, sposobu załatwiania spraw oraz zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych (archiwizacja); dobra sprawność fizyczna;

poz. 47 (1 osoba) – wykształcenie średnie; 6-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności biurowych, znajomość języka angielskiego na poziomie A1; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; ogólna znajomość systemu obiegu dokumentów, sposobu rejestracji spraw, sposobu załatwiania spraw oraz zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych (archiwizacja); dobra sprawność fizyczna;

poz. 48 (1 osoba) – wykształcenie wyższe; 6-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności sekretarskich; znajomość języka angielskiego na poziomie A2; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; umiejętność sporządzania podstawowej korespondencji biurowej; umiejętność sprawnego i precyzyjnego porozumiewania się;

poz. 49 (1 osoba) – wykształcenie wyższe; 6-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności sekretarskich; znajomość języka angielskiego na poziomie A2; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; umiejętność sporządzania podstawowej korespondencji biurowej; umiejętność sprawnego i precyzyjnego porozumiewania się;

poz. 50 (1 osoba) – wykształcenie średnie, 12-miesięczne doświadczenie w administracji publicznej, znajomość języka angielskiego na poziomie A2, znajomość instrukcji kancelaryjnej i zasad obiegu dokumentacji, sprawna obsługa komputera (MS Office Professional) i innych urządzeń biurowych; znajomość języka łacińskiego na poziomie podstawowym.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca ubiegający się o udzielenia zamówienia (jego części), zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium o równowartości 100 PLN (sto złotych) dla każdej części zamówienia,której dotyczy oferta (częściowa) złożona przez wykonawcę. W przypadku złożenia oferty przez wykonawcę tzw. grupowego na 50 części zamówienia całkowite wadium wynosi 5 000 PLN. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: - pieniądz wpłacony przelewem na rachunek bankowy zamawiającego NRB 19 1010 1010 0094101391200000, - poręczenia bankowe lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - gwarancje bankowe, - gwarancje ubezpieczeniowe, - poręczenia, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 5 Prawa zamówień publicznych.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wynagrodzenie miesięczne wykonawcy podlega zapłacie w PLN w terminie 7 dni od dnia doręczenia zamawiającemu dokumentu płatności, wystawionego przez wykonawcę na koniec miesiąca kalendarzowego wykonywania usług.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawca może złożyć jedną ofertę, zawierającą jedną cenę za wykonanie części (pozycji) zamówienia, przy czym zamówienie zostanie udzielone: - osobom fizycznym, które nie są przedsiębiorcami - przy założeniu, że jedna osoba fizyczna (wykonawca/zleceniobiorca, spełniający warunki udziału w postępowaniu) złoży najkorzystniejszą ofertę częściową na usługi wykonywane w ramach pojedynczego stanowiska (pozycji), lub, - przedsiębiorcom (osobom fizycznym lub prawnym) lub jednostkom organizacyjnym nieposiadającym osobowości prawnej - przy założeniu, że osoby, którymi dysponuje wykonawca grupujący osoby zdolne do wykonania zamówienia, spełnią warunki udziału w postępowaniu i wykonawca złoży najkorzystniejszą ofertę częściową na usługi wykonywane w ramach pojedynczego stanowiska (pozycji), co nie ogranicza tego wykonawcy do złożenia oferty na wykonanie zamówienia na poszczególne jego części (pozycje) od 1 do 50.

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 2015-03-31 📅
Data otwarcia ofert: 2015-02-12 📅
Miejsce otwarcia:

Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, Warszawa, Al. Jerozolimskie 181C

Miejsce: Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, Warszawa, Al. Jerozolimskie 181C
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena miesięczna brutto (80)
2. Doświadczenie w wykonywaniu czynności wymaganych w danej części (poz.) zamówienia (20)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Sławomir Chojecki
Adres internetowy: www.bip.urpl.gov.pl 🌏
Nazwa: Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych
Punkt kontaktowy: Kancelaria Główna (pok. 08)
Fax: +48 224921109 📠
URL do udziału: www.bip.urpl.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-03-02 📅
Data końcowa: 2016-02-29 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: UR.GDG.DGZ.2141.02.2015.SC

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2015/S 008-009478 (2015-01-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Dodatkowe usługi biurowe (3)