Wyłonienie Wykonawcy w zakresie dostawy i montażu foteli audytoryjnych, związanych z budową obiektu Wydziału Chemii UJ w Krakowie. Nr sprawy: CRZP/UJ/273/2015
1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie dostawy i montażu foteli audytoryjnych, związanych z budową obiektu Wydziału Chemii Uniwersytetu Jagiellońskiego, zlokalizowanego przy ul. Gronostajowej 2 w Krakowie.
1.1. Zakres zamówienia obejmuje zakup, dostawę i montaż foteli audytoryjnych, przez montaż należy rozumieć scalenie w elementy – zestawy gotowe do montażu do konstrukcji budynku, zwanych dalej meblami, wyładunek, wniesienie i ustawienie oraz montaż jak wyżej we wskazanych przez Zamawiającego pięciu pomieszczeniach obiektu (przy czym aula główna dzielona jest ścianą przesuwną na dwie sale), nadzór nad montażem scalonych elementów – zestawów do konstrukcji budynku (prowadzony w sposób ciągły), jak i świadczenie usług gwarancyjnych, zwanych dalej usługami. Wykonawca winien dostarczyć również wszystkie niezbędne łączniki do montażu do konstrukcji budynku dostosowane do materiałów znajdujących się na obiekcie. Zamawiający zwraca uwagę, iż na terenie obiektu nie można dokonywać czynności wymagających użycia urządzeń mogących spowodować zniszczenia elementów wykończeniowych sal i zagrożenie pożarowe.
1.2. Przedmiot zamówienia obejmuje fabrycznie nowe meble, według poniższego ogólnego wykazu rodzajów i ilości mebli składających się na przedmiot zamówienia:
1.2.1 Aula główna jedna sala dzielona na dwie – łączna liczba foteli 424 sztuk, przy czym 12 foteli bez półek i paneli (opisane w dokumentacji jako „opcjonalne”), paneli przednich z półkami kasetowymi 20 sztuk, paneli środkowych z półkami kasetowymi 392 sztuki, paneli końcowych bez półki 31 sztuk,
1.2.2 Aule boczne cztery sale – łączna liczba foteli 380 sztuk, przy czym 44 fotele bez półek i paneli (opisane w dokumentacji jako „opcjonalne”), paneli przednich z półkami kasetowymi 54 sztuki, paneli środkowych z półkami kasetowymi 282 sztuki, paneli końcowych bez półki 20 sztuk.
1.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający parametry i wymagania techniczno-funkcjonalne, bądź ich maksymalne lub minimalne zakresy lub inne niezbędne cechy, ilości, rysunki techniczne, jak i inne istotne dla wykonania zamówienia informacje, zawiera Załącznik A do SIWZ, będący jej integralną częścią, tj. jeden plik w formacie PDF liczący 13 kolejno ponumerowanych stron.
1.3 Oferowany przedmiot zamówienia musi być przystosowany do bezpośredniego montażu w obiekcie. Jeżeli dostarczony przedmiot zamówienia będzie wymagał przeróbek w jakimkolwiek zakresie w obiekcie lub oferowanym przez Wykonawcę przedmiocie zamówienia, Wykonawca musi zapewnić wykonanie tych przeróbek, uzgodnić ich wykonanie z Zamawiającym, GWI, Zarządzającym Kontraktem, oraz przejąć gwarancję na wykonany zakres czynności i dostaw zgodnie z wymaganiami Zamawiającego lub posiadanymi przez niego gwarancjami.
1.4 Zamawiający informuje ponadto, iż:
1.4.1 Wymiary poszczególnych elementów zamieszczone w SIWZ stanowią wartość niezbędną do dokonania wyceny zamówienia i mogą oscylować w 5 % przedziale różnic. Dlatego też, wymagane jest wykonanie ostatecznych obmiarów przez wyłonionego w postępowaniu Wykonawcę przed rozpoczęciem produkcji.
1.4.2 W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w treści SIWZ, Zamawiający wymaga od Wykonawców przedłożenia próbek, tj. dwóch rodzajów foteli wykonanych zgodnie z zapisami SIWZ w skali 1:1, próbek tapicerek o wymiarze 30x30 cm i wzorników wybarwienia sklejki oraz dla Auli Głównej A01/A02 jeden przekrój pionowy jednego oparcia w osi fotela prezentujący budowę wewnętrzną oferowanego oparcia w fotelu i jeden przekrój pionowy jednego siedziska w osi fotela prezentujący budowę wewnętrzną oferowanego siedziska w fotelu, oznaczone nazwą Wykonawcy, które mają zostać dostarczone we wskazane przez Zamawiającego miejsce w Krakowie, tj. na teren budowy Wydziału Chemii UJ, przy ul. Gronostajowej 2, po uzgodnieniu terminu przywozu do wskazanego miejsca i jego odbioru przez przedstawiciela Zamawiającego, z p. Bernardem Stefańskim, pod numerem tel. kom. 519-307-900. Wykonawca musi dostarczyć w/w elementy do pisemnej oferty w terminie wskazanym przez Zamawiającego dla składania ofert, przed upływem ich składania.
1.6 Szczegółowe warunki i wymagania, czy uwarunkowania, dotyczące realizacji zamówienia, w szczególności dotyczące dostaw i montażu na obiekcie:
1.6.1 Termin dostawy mebli dla ewentualnej każdej dostawy częściowej zostanie zgłoszony do Zamawiającego, co najmniej na 7 siedem dni kalendarzowych przed planowanym dniem jej realizacji.
1.6.2 Harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji zamówienia, w formie wypełnionej tabeli, odpowiednio do wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do wzoru formularza oferty, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić i uzgodnić z Zamawiającym przed podpisaniem umowy, a następnie przekazać wraz z podpisaną umową w formacie PDF oraz aktywnego dokumentu Excel.
1.6.3 W imieniu Zamawiającego czynności odbiorowych dokonuje Zarządzający Kontraktem, tj. Firma PPiRI Probadex-Kraków mgr inż. arch. Jerzy Boruta oraz przedstawiciele GWI i Zamawiającego.
1.6.4 Wraz z harmonogramem rzeczowo-finansowym Wykonawca dostarczy niezbędne dokumenty określone zapisami umowy i SIWZ (certyfikaty, atesty, świadectwa, karty wyrobu itp.), które są wymagane i wydawane dla wykonywanego przedmiotu zamówienia, chyba, iż dokumenty te nie są standardowo dostępne, a w takim przypadku ich dostarczenie winno nastąpić nie później niż wraz z dostawą określonego elementu.
1.6.5 Wykonawca, pod nadzorem swojego przedstawiciela, swoim personelem, sprzętem i staraniem dokona rozładunku i transportu mebli do właściwych, docelowych pięciu pomieszczeń obiektu.
1.6.6 Kompletacja przedmiotu zamówienia będzie odbywać się na terenie budowy, przy czym w tym celu Zamawiający udostępni pomieszczenia na terenie budowy, dlatego też personel Wykonawcy, lub jego podwykonawcy/podwykonawców, będzie musiał posiadać odpowiednie kwalifikacje, badania i uprawnienia wynikające z przepisów BHP i prawa budowlanego.
1.6.7 Drogi transportu na placu budowy oraz w budynku (w tym sprzęt transportu poziomego i pionowego możliwego do użycia wewnątrz budynku), a także sposób zabezpieczenia (ochrony) elementów budynku już zrealizowanych, przed uszkodzeniem, Wykonawca uzgodni każdorazowo z GWI, w zależności od postępu robót budowlanych i wykończeniowych na budowie w związku ze zgłoszonym terminem częściowej dostawy.
1.6.8 Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt, skalkulowany w ryczałtowej cenie oferty, dokona rozpakowania mebli i scalenia elementów oraz akcesoriów składających się na przedmiot zamówienia, wraz ze skompletowaniem oraz montażem.
1.6.9 Odbiór częściowy będzie dotyczył danej sali, po zgłoszeniu do odbioru, przy czym odbiorowi podlegają tylko kompletnie wykonane sale.
1.6.10 W ciągu 3 dni roboczych od dnia pisemnego zgłoszenia gotowości do odbioru częściowego Zamawiający, wspólnie z Wykonawcą, oraz wspólnie z GWI i Zarządzającego Kontraktem, rozpocznie komisyjny, odbiór częściowy przedmiotu zamówienia.
1.6.11 Wykonawca zapewni na czas pracy Komisji niezbędny personel do prac pomocniczych związanych z odbiorem.
1.6.12 Komisja dokonuje odbioru ilościowego (zgodność asortymentu oraz jego ilości z treścią SIWZ), oraz jakościowego, w tym na przykład braku widocznych mechanicznych uszkodzeń transportowych i montażowych, braku śladów zalania lub zabrudzenia, wizualnej oceny jakościowej.
1.6.13 Wszystkie opisane wyżej i niżej czynności będą protokołowane i podpisywane przez upoważnionych przedstawicieli Zarządzającego Kontraktem, Zamawiającego, GWI i Wykonawcy.
1.6.14 Przedmiot zamówienia, po zakończeniu wszystkich opisanych powyżej czynności w odniesieniu do całości zamówienia, podlega następnie pisemnemu zgłoszeniu do odbioru końcowego.
1.6.15 Wyłoniony Wykonawca zobowiązany będzie przedstawiać w trakcie odbiorów częściowych wykaz dostaw w formie wypełnionej tabeli, osobno dla każdego pomieszczenia wyszczególnionego w Załączniku A do SIWZ, według wzoru stanowiącego Załącznik B do SIWZ, tj. Tabela OT (1 plik w formacie Excel zawierający jeden arkusz), oraz dostarczać to w formacie PDF oraz aktywnego dokumentu z wypełnieniem poszczególnych kolumn odpowiednio do dostarczanego asortymentu zamówienia.
1.7 Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Każdy Wykonawca składający ofertę równoważną, zgodnie z postanowieniami ustawy Pzp, jest obowiązany wykazać w treści przedkładanej przez siebie oferty, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania i parametry techniczne, funkcjonalne i inne określone w SIWZ, bądź też przewiduje rozwiązania lepsze niż opisywane. Przez równoważność rozumie się to, że oferowane urządzenia muszą posiadać co najmniej te same cechy, co wzorcowe i parametry techniczne, funkcjonalne i inne na poziomie, co najmniej takim jak opisane w SIWZ. Wykonawca zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy – Pzp zobowiązany jest wykazać równoważność. Przy oferowaniu rozwiązań innych niż opisane w SIWZ, Wykonawca musi wykazać szczegółowo w treści oferty ich równoważność z warunkami i wymaganiami opisanymi w SIWZ, przy czym zobowiązany jest dołączyć do oferty wymagane próbki, jego szczegółowe opisy techniczne lub funkcjonalne pozwalające na ocenę zgodności oferowanych urządzeń i elementów z wymaganiami SIWZ. W szczególności wymaga się od Wykonawcy podania nazwy producenta, modelu oferowanego mebla oraz opisu jego właściwości technicznych i/lub funkcjonalnych (kompletne karty produktowe, prospekty, katalogi, foldery itp.). Ponadto jeżeli zastosowanie rozwiązań, elementów itp. równoważnych pociąga za sobą konieczność dokonania zmian projektowych w dokumentacji (załączonej do SIWZ), bądź w wykonanych na obiekcie instalacjach itp., Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania dokumentacji zamiennej uwzględniającej wprowadzone zmiany na koszt własny i uzyskania jej akceptacji przez autora projektu, oraz o ile to niezbędne uzyskania również uzgodnień (zezwoleń, pozwoleń, itp.), lub decyzji odpowiednich instytucji, podmiotów i organów administracyjnych, a następnie realizacji stosownych czynności i robót na koszt własny. Również w przypadku konieczności jakichkolwiek zmian istniejącego stanu technicznego obiektu, w szczególności przeróbek, demontaży itp., wynikającego z zastosowania rozwiązań, elementów itp. równoważnych Wykonawca zobowiązany będzie wykonać je własnym kosztem i staraniem w terminie realizacji zamówienia i udzielić gwarancji na okres jaki na dany zakres został udzielony przez GWI.
2. Wykonawca musi zapewnić realizację zamówienia we wskazanym w pkt 4) SIWZ terminie i z uwzględnieniem jego zapisów, czyli do 100 dni, liczonych od daty udzielenia zamówienia, tj. podpisania umowy, oraz dołączyć do oferty wypełniony, stosownie do oferowanego przez Wykonawcę terminu realizacji zamówienia, dyrektywny harmonogram rzeczowo-finansowy, adekwatnie do wzoru przedstawionego w Załączniku nr 7 do wzoru formularza oferty.
3. Wykonawca musi dołączyć do oferty obliczenie ceny ryczałtowej oferty wyliczonej w oparciu o indywidualną kalkulację, z podaniem cen jednostkowych określonych mebli, niezbędnych dla realizacji zamówienia, przy uwzględnieniu wymagań i zapisów niniejszej SIWZ oraz doświadczenia zawodowego Wykonawcy, zgodnie z wzorem tabelarycznym stanowiącym Załącznik nr 3 do wzoru formularza oferty.
4. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w SIWZ, przy czym zobowiązany jest dołączyć do oferty wymagane próbki oraz jego opis techniczny lub funkcjonalny, schemat/y, katalog lub karty katalogowe producenta/ów potwierdzające spełnienie wymaganych parametrów, (wskazujące w szczególności oferowany typ, rodzaj, model, producenta, numer katalogowy, charakterystykę produktu i inne istotne), pozwalające na ocenę zgodności oferowanych produktów, ich elementów i wyposażenia oraz ich parametrów z wymaganiami SIWZ.
5. Wykonawca musi zaoferować co najmniej 36 miesięczny okres gwarancji i rękojmi dla całości przedmiotu zamówienia. Gwarancja i rękojmia będzie liczona od dnia następnego po dacie odbioru końcowego całości przedmiotu zamówienia. Gwarancja i rękojmia obejmuje między innymi, poza ujętymi prawnie, nieodpłatną (wliczoną w cenę oferty), naprawę oraz ewentualną konserwację i przeglądy wynikające z warunków gwarancji producenta/ów w okresie gwarancyjnym i rękojmi realizowaną w miejscu użytkowania, przez osoby lub podmioty posiadające stosowną autoryzację producenta/ów.
6. W przypadku, gdy Wykonawca zapowiada zatrudnienie podwykonawców do oferty musi być załączony wykaz z zakresem powierzonych im zadań (części zamówienia), przy czym niedopuszczalnym jest podzlecanie prac przez podwykonawców dla kolejnych podwykonawców.
7. Wykonawca powinien podpisać oraz wypełnić formularz oferty wraz z załącznikami lub złożyć ofertę odpowiadającą ich treści, przy czym może podpisać oraz dołączyć do oferty wzór umowy, stanowiący integralną część SIWZ.
8. Wykonawca musi dołączyć do oferty wszystkie dokumenty i oświadczenia oraz załączniki przedstawione w SIWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-09-23.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-08-11.
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2015-08-11
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2015-10-22
|
Dodatkowe informacje
|