Wyłonienie Wykonawcy w zakresie dostawy i montażu mebli laboratoryjnych wraz z wyposażeniem, związanych z budową obiektu Wydziału Chemii UJ w Krakowie, w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia. Nr sprawy: CRZP/UJ/130/2015
1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie dostawy i montażu mebli laboratoryjnych wraz z wyposażeniem, związanych z budową obiektu Wydziału Chemii Uniwersytetu Jagiellońskiego, zlokalizowanego przy ul. Gronostajowej 2 w Krakowie, w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia.
1.1. Zakres zamówienia obejmuje zakup, dostawę i montaż mebli laboratoryjnych wraz z wyposażeniem i akcesoriami, zwanymi dalej meblami, wyładunek, wniesienie i ustawienie oraz montaż we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach obiektu, jak i świadczenie usług gwarancyjnych, zwanych dalej usługami, w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia.
1.2. Przedmiot zamówienia obejmuje fabrycznie nowe meble, według poniższego ogólnego wykazu rodzajów i ilości mebli laboratoryjnych składających się na przedmiot zamówienia, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia:
Część 1 zamówienia – segment B
1.2.1 dygestorium laboratoryjne – 127 sztuk
1.2.2 stół laboratoryjne – 125 sztuk
1.2.3 stół aparaturowe – 51 sztuk
1.2.4 stół jezdny – 1 sztuk
1.2.5 szafa na butle gazowe – 33 sztuk
1.2.6 szafy wentylowana na odczynniki wentylowane – 37 sztuk
1.2.7 szafa niewentylowana – 49 sztuk
1.2.8 natrysk awaryjny – 27 sztuk
1.2.9 odciąg miejscowy – 47 sztuk
1.2.10 szafa ze zlewem – 50 sztuk
1.2.11 szafa z umywalką – 24 sztuk
1.2.12 biurko – 16 sztuk
1.2.13 kontener jezdny – 19 sztuk
1.2.14 szafa wisząca samodzielna – 99 sztuk
1.2.15 stół wagowy – 29 sztuk
1.2.16 krzesło laboratoryjne – 55 sztuk
1.2.17 taboret laboratoryjny – 334 sztuk
1.2.18 kosz na odpady technologiczne – 19 sztuk
1.2.19 myjka do oczu wisząca – 4 sztuk
1.2.20 szafa otwarta (regał) – 11 sztuk
1.2.21 regał w formie nadstawki na stół laboratoryjny – 1 sztuk
1.2.22 szafa witryna – 4 sztuk
1.2.23 szafa na garderobę – 3 sztuk
1.2.24 wieszak na ubrania – 5 sztuk
1.2.25 biurko komputerowe – 1 sztuk
1.2.26 apteczka – 50 sztuk
1.2.27 regał magazynowy – 5 sztuka
1.2.28 pomost źródłowy (most zasilający) – 6 sztuk
1.2.29 siatkowe koryto kablowe – 1 sztuk
1.2.30 element regałów magazynowych (kratownic) – 2 sztuk
1.2.31 nadstawka do szafy – 20 sztuk.
Część 2 zamówienia – segmenty E i F
1.2.32 dygestorium laboratoryjne – 216 sztuk
1.2.33 stół laboratoryjne – 425 sztuk
1.2.34 stół aparaturowe – 232 sztuk
1.2.35 stół jezdny – 10 sztuk
1.2.36 szafa na butle gazowe – 74 sztuk
1.2.37 szafy wentylowana na odczynniki wentylowane – 120 sztuk
1.2.38 szafa niewentylowana – 132 sztuk
1.2.39 natrysk awaryjny – 27 sztuk
1.2.40 odciąg miejscowy – 157 sztuk
1.2.41 szafa ze zlewem – 159 sztuk
1.2.42 szafa z umywalką – 125 sztuk
1.2.43 biurko – 194 sztuk
1.2.44 kontener jezdny – 306 sztuk
1.2.45 szafa na nadstawce – 39 sztuk
1.2.46 szafa wisząca samodzielna – 487 sztuk
1.2.47 stół wagowy – 47 sztuk
1.2.48 krzesło laboratoryjne – 508 sztuk
1.2.49 taboret laboratoryjny – 241 sztuk
1.2.50 kosz na odpady technologiczne – 94 sztuk
1.2.51 szafa otwarta (regał) – 2 sztuk
1.2.52 szafa witryna – 6 sztuk
1.2.53 szafa na garderobę – 16 sztuk
1.2.54 wieszak na ubrania – 56 sztuk
1.2.55 regał magazynowy – 18 sztuk
1.2.56 pomost źródłowy (most zasilający) – 9 sztuk
1.2.57 siatkowe koryto kablowe – 11 sztuk
1.2.58 panel licowy – 1 sztuk
1.2.59 lekka metalowa podsufitka – 1 sztuka
1.2.60 metalowy panel porzeczkowy – 1 sztuk
1.2.61 nadstawka – 66 sztuk
1.2.62 nadstawka do szafy – 31 sztuk
1.2.63 szafka szufladowa – 4 sztuk
1.2.64 kratownica laboratoryjna niezależna – 2 sztuk
1.2.65 boks z metalowy poprzeczek – 1 sztuk
1.2.66 stół roboczy – 3 sztuk
1.2.67 ekran ochronny – 3 sztuk
1.2.68 ociekacz naścienny – 5 sztuk
1.2.69 rynna kablowa – 5 sztuk
1.2.70 sejf – 3 sztuk
1.2.71 regał stalowy jednokomorowy – 1 sztuk
1.2.72 metalowa półka jednostronna – 3 sztuk.
1.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający parametry i wymagania techniczno-funkcjonalne, bądź ich maksymalne lub minimalne zakresy lub inne niezbędne cechy, ilości, rysunki techniczne, jak i inne istotne dla wykonania zamówienia informacje, zawierają Załączniki A, B, C, D, E i F do SIWZ, będące jej integralną częścią, tj.:
1.3.1 Załącznik A do SIWZ, tj. jeden plik w formacie PDF liczący 371 kolejno ponumerowanych stron, stanowiący szczegółowy spis przedmiotu zamówienia, przy czym Zamawiający podkreśla, iż spis ten jest jedynym wiążącym spisem dla przedmiotu zamówienia co do ilości i rodzajów mebli oraz ich rozmieszczenia
1.3.2 Załącznik B do SIWZ, stanowiący ogólny opis przedmiotu zamówienia (technologia wykonania, wymagane atesty, certyfikaty, rodzaje mebli, wymagania techniczno-funkcjonale, itp.), tj. jeden plik w formacie PDF liczący 47 kolejno ponumerowanych stron,
1.3.3 Załącznik C do SIWZ z rysunkami projektowymi przykładowego i poglądowego rozmieszczenia mebli dla segmentów B, E, F oraz rysunki pomieszczeń o przykładowym i poglądowym układzie zmienionym w stosunku do projektu budowlanego i projektów wykonawczych, tj. jeden plik w formacie PDF liczący 12 kolejno ponumerowanych stron,
1.3.4 Załącznik D do SIWZ, tj. informacja o rozmieszczeniu dygestoriów, w tym także tych o obniżonej wysokości, tj. jeden plik w formacie PDF liczący 9 kolejno ponumerowanych stron,
1.3.5 Załącznik E do SIWZ stanowiący 4 projekty zamienne, tj. gazów specjalnych, sprężonego powietrza oraz instalacji niskoprądowej, zamieszczone w 4 folderach zapisanych w formacie ISO.
1.3.6 Załącznik F do SIWZ stanowiący formularz Tabeli OT (1 plik w formacie Excel zawierający jeden arkusz.
1.3.7 Zamawiający informuje, iż dla celów informacyjnych Wykonawcy mogą zapoznać się z pełną dokumentacją projektową obiektu Wydziału Chemii UJ, dostępną pod adresem ftp://srv.zpu.uj.edu.pl/bzp/zalacznik3164.iso, którą również mogą pobrać ze wskazanej strony internetowej
www.uj.edu.pl. Zamawiający zaznacza, iż dokumentacja zawarta pod wskazanym adresem może nieznacznie odbiegać od stanu faktycznego na obiektach.
1.3.8 Zamawiający informuje, że odbiór częściowy dostarczanych przez Wykonawcę mebli będzie dokonywany przez Zamawiającego i Zarządzającego Kontraktem, wspólnie z Generalnym Wykonawcą Inwestycji – tj. Firmy Budimex S.A. (dalej GWI), z równoczesnym przekazaniem ich GWI do podłączenia. Wykonawca będzie zobowiązany wnieść dostarczone meble do pomieszczeń wskazanych przez GWI, znajdujących się w obrębie realizowanej budowy, dokonać ich montażu i wspólnego z GWI podłączenia w istniejących instalacjach, po którym nastąpi odbiór końcowy określonej części zamówienia. Wykonawca i GWI ponoszą solidarną odpowiedzialność za podłączenie całości przedmiotu zamówienia.
1.4 Zamawiający zaznacza, iż część 2 zamówienia może być współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020.
1.5 Oferowany przedmiot zamówienia musi być przystosowany do bezpośredniego podłączenia do instalacji, które są wykonane w obiekcie. Przystosowanie do bezpośredniego podłączenia oznacza możliwość podłączenia i funkcjonowania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami zawartymi w SIWZ, bez konieczności wykonywania jakichkolwiek przeróbek okablowania i innych instalacji lub elementów już wykonanych na obiekcie. Jeżeli dostarczony przedmiot zamówienia będzie wymagał przeróbek w jakimkolwiek zakresie w obiekcie lub oferowanym przez Wykonawcę przedmiocie zamówienia, Wykonawca musi zapewnić wykonanie tych przeróbek, uzgodnić ich wykonanie z Zamawiającym, GWI, Zarządzającym Kontraktem, oraz przejąć gwarancję na wykonany zakres czynności i dostaw zgodnie z wymaganiami Zamawiającego lub posiadanymi przez niego gwarancjami.
1.6 Zamawiający informuje ponadto, iż:
1.6.1 Wymiary poszczególnych elementów zamieszczone w SIWZ stanowią wartość niezbędną do dokonania wyceny zamówienia i mogą oscylować w 10 % przedziale różnic. Dlatego też, wymagane jest wykonanie ostatecznych obmiarów przez wyłonionego w postępowaniu Wykonawcę przed rozpoczęciem produkcji oraz uzyskanie akceptacji rysunków/projektów wykonawczych przez Zamawiającego przed skierowaniem do produkcji określonego zakresu zamówienia.
1.6.2 W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w treści SIWZ, Zamawiający wymaga od Wykonawców przedłożenia próbek, tj. przykładowych elementów mebli lub ich wyposażenia po jednej sztuce takich jak: dygestorium o szerokości 1500 mm, podwójnego stołu laboratoryjnego o szerokości 1500 mm, szafy na butle gazowe o szerokości 900 mm, szafy na kwasy lub zasady o szerokości 900 mm, które mają zostać dostarczone we wskazane przez Zamawiającego miejsce w Krakowie, tj. na teren budowy Wydziału Chemii UJ, przy ul. Gronostajowej 2, po uzgodnieniu terminu przywozu do wskazanego miejsca i jego odbioru przez przedstawiciela Zamawiającego, z p. Bernardem Stefańskim, pod numerem tel. kom. 519-307-900. Wykonawca musi dostarczyć w/w elementy do pisemnej oferty w terminie wskazanym przez Zamawiającego dla składania ofert, przed upływem ich składania.
1.6.3 Wyłoniony Wykonawca przedstawi do akceptacji rysunek/projekt warsztatowy wielobranżowy, uwzględniający istniejące instalacje w obiekcie, dla każdego pomieszczenia, sukcesywnie celem dochowania terminów realizacji określonych w harmonogramie rzeczowo-finansowym. Zamawiający lub działający w jego imieniu Zarządzający Kontraktem w ciągu 7 dni kalendarzowych przeprowadzi weryfikację przekazanych materiałów i dokonana jej przyjęcia/akceptacji lub zgłoszenia uwag. W sytuacji zgłoszenia uwag przez Zamawiającego lub Zarządzającego Kontraktem Wykonawca w ciągu 3 dni kalendarzowych dokona stosownych poprawek, a po przedstawieniu skorygowanych materiałów, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego lub Zarządzającego Kontraktem, Zamawiający lub Zarządzający Kontraktem będzie miał 3 dni robocze na akceptację lub powtórzenie opisanej wyżej procedury. Konieczność uwzględniania uwag, nawet kilkukrotna, Zamawiającego lub Zarządzającego Kontraktem nie wpływa na terminy realizacji zamówienia, a tym samym nie może stanowić podstawy do przedłużenia terminu realizacji umowy lub określonych punktów kontrolnych.
1.6.4 Rysunki projektowe stanowiące Załączniki do SIWZ, podobnie jak i wskazana dokumentacja projektowa obiektu, stanowią materiał informacyjny i poglądowy, w aspekcie sposobu rozmieszczenia poszczególnych elementów wchodzących w skład przedmiotu zamówienia, w określonych pomieszczeniach, jak i punktów wyprowadzenia mediów. Ostatecznym źródłem informacji, co do asortymentu i ilości zamawianych mebli są Załączniki do SIWZ, stanowiący szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Załącznik B stanowi ogólny opis przedmiotu zamówienia i determinuje między innymi jakość elementów, technologię wykonania, wykończenie, funkcjonalność, itp.
1.6.5 Kolorystyka mebli laboratoryjnych zostanie wybrana przez Zamawiającego po wyłonieniu Wykonawcy, z palety ogólnie dostępnych kolorów, przy czym dominującym kolorem będzie biały RAL. Kolory innych elementów (np. rączki, zawieszki i inne akcesoria), wybrane zostaną przez Zamawiającego ze standardowej palety kolorów dostarczonych przez Wykonawcę wraz z rysunkami/projektami warsztatowymi.
1.6.6 Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, w oparciu o art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP, do maksymalnej wysokości 20 % wartości szacunkowej zamówienia podstawowego, w zakresie dostaw i montażu tożsamych mebli laboratoryjnych wraz z wyposażeniem.
1.6.7 Zamawiający dopuszcza również możliwość zmiany w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia polegającej na rezygnacji z danych elementów lub ich określonej ilości, wycenionych w kalkulacji ceny oferty, w obrębie oferowanego przedmiotu zamówienia, w momencie realizacji umowy, w zakresie do 5 % wartości netto ceny oferty, odpowiednio do wartości cen jednostkowych zawartych w treści oferty dla określonych elementów, przy czym ewentualna zmiana możliwa jest jedynie do chwili akceptacji rysunku/projektu warsztatowego (opisanego wyżej w pkt 1.5.3) danego zakresu zamówienia.
1.6 Szczegółowe warunki i wymagania, czy uwarunkowania, dotyczące realizacji zamówienia, w szczególności dotyczące dostaw, montażu i uruchomienia na obiekcie:
1.6.1 Termin i wykaz dostarczanych mebli dla każdej dostawy częściowej zostanie zgłoszony do Zamawiającego, co najmniej na 7 siedem dni kalendarzowych przed planowanym dniem jej realizacji.
1.6.2 Harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji zamówienia, w formie wypełnionej tabeli, odpowiednio do wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do wzoru formularza oferty, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić i uzgodnić z Zamawiającym przed podpisaniem umowy, a następnie przekazać wraz z podpisaną umową w formacie PDF oraz aktywnego dokumentu Excel.
1.6.3 W imieniu Zamawiającego czynności odbiorowych dokonuje Zarządzający Kontraktem, tj. Firma PPiRI Probadex-Kraków mgr inż. arch. Jerzy Boruta oraz przedstawiciele GWI i Zamawiającego.
1.6.4 Wraz z harmonogramem rzeczowo-finansowym Wykonawca dostarczy niezbędne dokumenty określone zapisami umowy i SIWZ (certyfikaty, atesty, świadectwa, karty wyrobu itp.), które są wymagane i wydawane dla wykonywanego przedmiotu zamówienia, chyba, iż dokumenty te nie są standardowo dostępne, a w takim przypadku ich dostarczenie winno nastąpić nie później niż wraz z dostawą określonego elementu.
1.6.5 Wykonawca, pod nadzorem swojego przedstawiciela, swoim personelem, sprzętem i staraniem dokona rozładunku i transportu mebli do właściwych, docelowych pomieszczeń laboratoryjnych obiektu, oraz zabezpieczy te pomieszczenia oraz pozostawione w nich meble na czas rozpakowania, kompletacji i ustawienia, do czasu rozpoczęcia komisyjnego przejęcia do podłączenia przez Zamawiającego i GWI.
1.6.6 Kompletacja przedmiotu zamówienia będzie odbywać się na terenie budowy, dlatego też personel Wykonawcy, lub jego podwykonawcy/podwykonawców, będzie musiał posiadać odpowiednie kwalifikacje, badania i uprawnienia wynikające z przepisów BHP i prawa budowlanego.
1.6.7 Drogi transportu na placu budowy oraz w budynku (w tym sprzęt transportu poziomego i pionowego możliwego do użycia wewnątrz budynku), a także sposób zabezpieczenia (ochrony) elementów budynku już zrealizowanych, przed uszkodzeniem, Wykonawca uzgodni każdorazowo z GWI, w zależności od postępu robót budowlanych i wykończeniowych na budowie w związku ze zgłoszonym terminem częściowej dostawy.
1.6.8 Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt, skalkulowany w ryczałtowej cenie oferty, dokona rozpakowania mebli i scalenia elementów oraz akcesoriów składających się na przedmiot zamówienia, wraz ze skompletowaniem wyposażenia oraz docelowym ustawieniem, jak i połączeniem w ciągi użytkowe, w ramach każdego pomieszczenia osobno, zgodnie z treścią SIWZ. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za oddane mu do dyspozycji pomieszczenia celem ich wyposażenia do czasu skompletowanie całości elementów składowych przeznaczonych do danego pomieszczenia, co nie stanowi odbioru częściowego.
1.6.9 Wykonawca zobowiązany jest także wykonać wszystkie instalacje wewnętrzne istniejące w realizowanym przedmiocie zamówienia, wraz z odcinkami rur przyłączeniowych do instalacji wentylacji, zaworami, bateriami, gniazdami, itp., po stronie własnej zakresie przyłączenia mebli do mediów budynku, a następnie przeprowadzić niezbędne próby i badania tych wewnętrznych instalacji, zakończone protokołami z badań (w tym protokoły szczelności instalacji, protokoły pomiarów instalacji elektrycznych i teletechnicznych, itp.). Tak skompletowana dostawa podlega pisemnemu zgłoszeniu gotowości do odbioru częściowego przez Zamawiającego, wspólnie z GWI i Zarządzającego Kontraktem, a następnie przekazaniu do podłączenia GWI do istniejących instalacji obiektu.
1.6.10 Odbiór częściowy będzie dotyczył całego piętra w określonych segmentach, po zgłoszeniu do odbioru, przy czym odbiorowi podlegają tylko kompletnie wyposażone pomieszczenia.
1.6.11 W ciągu 3 dni roboczych od dnia pisemnego zgłoszenia gotowości do odbioru częściowego Zamawiający, wspólnie z Wykonawcą, oraz wspólnie z GWI i Zarządzającego Kontraktem, rozpocznie komisyjny, częściowy odbiór częściowy przedmiotu zamówienia.
1.6.12 Wykonawca zapewni na czas pracy Komisji niezbędny personel do prac pomocniczych związanych z odbiorem.
1.6.13 Komisja dokonuje odbioru ilościowego (zgodność asortymentu oraz jego ilości z treścią SIWZ), oraz jakościowego w zakresie na przykład braku widocznych mechanicznych uszkodzeń transportowych i montażowych, braku śladów zalania lub zabrudzenia, wizualnej oceny jakościowej, oraz odbioru pod względem gotowości do rozpoczęcia podłączenia do instalacji budynku. Końcowy odbiór przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami SIWZ, odbędzie się po uruchomieniu i odbiorze właściwych instalacji niskoprądowych, wentylacyjnych, gazów technicznych i innych w obiekcie Wydziału Chemii UJ.
1.6.14 Odebrane od Wykonawcy meble, zrealizowane w ramach danej części/etapu jego realizacji, gotowe do podłączenia mediów i instalacji, będą równocześnie, tym samym protokołem przejmowane do podłączenia przez GWI, zarazem od tej chwili GWI przejmie odpowiedzialność za ich zabezpieczenie.
1.6.15 GWI wspólnie z Wykonawcą, wykona przyłączenia przedmiotu zamówienia, do określonych w SIWZ instalacji wewnętrznych obiektu, a następnie dokonają jego rozruchu, tj. instalacji wewnętrznych obiektu wraz z instalacjami przedmiotu dostawy, jak też dokonają niezbędnych badań i regulacji określonych instalacji i przedmiotu zamówienia, co będzie podstawą do zgłoszenia przedmiotu zamówienia do odbioru końcowego.
1.6.16 Wszystkie opisane wyżej i niżej czynności będą protokołowane i podpisywane przez upoważnionych przedstawicieli Zarządzającego Kontraktem, Zamawiającego, GWI i Wykonawcy.
1.6.17 Przedmiot zamówienia, po zakończeniu wszystkich opisanych powyżej czynności w odniesieniu do całości zamówienia, podlega następnie pisemnemu zgłoszeniu do odbioru końcowego.
1.6.18 Wyłoniony Wykonawca zobowiązany będzie przedstawiać w trakcie odbiorów częściowych wykaz dostaw w formie wypełnionej tabeli, osobno dla każdego elementu wyszczególnionego w Załączniku A do SIWZ, według wzoru stanowiącego Załącznik F do SIWZ, tj. Tabela OT (1 plik w formacie Excel zawierający jeden arkusz), oraz dostarczać to w formacie PDF oraz aktywnego dokumentu z wypełnieniem poszczególnych kolumn odpowiednio do dostarczanego asortymentu zamówienia.
1.7 Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Każdy Wykonawca składający ofertę równoważną, zgodnie z postanowieniami ustawy PZP, jest obowiązany wykazać w treści przedkładanej przez siebie oferty, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania i parametry techniczne, funkcjonalne i inne określone w SIWZ, bądź też przewiduje rozwiązania lepsze niż opisywane. Przez równoważność rozumie się to, że oferowane urządzenia muszą posiadać co najmniej te same cechy, co wzorcowe i parametry techniczne, funkcjonalne i inne na poziomie, co najmniej takim jak opisane w SIWZ. Wykonawca zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy – PZP zobowiązany jest wykazać równoważność. Przy oferowaniu rozwiązań innych niż opisane w SIWZ, Wykonawca musi wykazać szczegółowo w treści oferty ich równoważność z warunkami i wymaganiami opisanymi w SIWZ, przy czym zobowiązany jest dołączyć do oferty wymagane próbki, jego szczegółowe opisy techniczne lub funkcjonalne pozwalające na ocenę zgodności oferowanych urządzeń i elementów z wymaganiami SIWZ. W szczególności wymaga się od Wykonawcy podania nazwy producenta, modelu oferowanego urządzenia oraz opisu jego właściwości technicznych i/lub funkcjonalnych (kompletne karty produktowe, prospekty, katalogi, foldery itp.). Ponadto jeżeli zastosowanie rozwiązań, elementów, urządzeń itp. równoważnych pociąga za sobą konieczność dokonania zmian projektowych w dokumentacji (załączonej do SIWZ), bądź w wykonanych na obiekcie instalacjach itp., Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania dokumentacji zamiennej uwzględniającej wprowadzone zmiany na koszt własny i uzyskania jej akceptacji przez autora projektu, oraz o ile to niezbędne uzyskania również uzgodnień (zezwoleń, pozwoleń, itp.), lub decyzji odpowiednich instytucji, podmiotów i organów administracyjnych, a następnie realizacji stosownych czynności i robót na koszt własny. Również w przypadku konieczności jakichkolwiek zmian istniejącego stanu technicznego obiektu, w szczególności przeróbek, demontaży itp., wynikającego z zastosowania rozwiązań, elementów, urządzeń itp. równoważnych Wykonawca zobowiązany będzie wykonać je własnym kosztem i staraniem w terminie realizacji zamówienia i udzielić gwarancji na okres jaki na dany zakres został udzielony przez GWI.
2. Wykonawca musi zapewnić realizację zamówienia we wskazanym w pkt 4) SIWZ terminie i z uwzględnieniem jego zapisów, czyli dla części 1 zamówienia do maksimum 22 tygodni (154 dni), a dla części 2 zamówienia do maksimum 34 tygodni (238 dni), liczonych od daty udzielenia zamówienia, tj. podpisania umowy, oraz dołączyć do oferty wypełniony, stosownie do oferowanego przez Wykonawcę terminu realizacji zamówienia, dyrektywny harmonogram rzeczowo-finansowy, adekwatnie do wzoru przedstawionego w Załączniku nr 7 do wzoru formularza oferty, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia.
3. Wykonawca musi dołączyć do oferty obliczenie ceny ryczałtowej oferty wyliczonej w oparciu o indywidualną kalkulację, z podaniem cen jednostkowych określonych mebli, niezbędnych dla realizacji zamówienia, przy uwzględnieniu wymagań i zapisów niniejszej SIWZ oraz doświadczenia zawodowego Wykonawcy, zgodnie z wzorami tabelarycznymi stanowiącymi Załącznik nr 3 do wzoru formularza oferty (1 plik w formacie Excel zawierający 10 arkuszy, przygotowany na podstawie pełnego opisu zamawianego asortymentu zawartego SIWZ, przy czym zaleca się dołączenie oferty zestawień tabelarycznych w wersji elektronicznej w formacie Excel, na przykład na płycie CD), odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia.
4. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w SIWZ, przy czym zobowiązany jest dołączyć do oferty wymagane próbki oraz jego opis techniczny lub funkcjonalny, schemat/y, katalog lub karty katalogowe producenta/ów potwierdzające spełnienie wymaganych parametrów, (wskazujące w szczególności oferowany typ, rodzaj, model, producenta, numer katalogowy, charakterystykę produktu i inne istotne), pozwalające na ocenę zgodności oferowanych produktów, ich elementów i wyposażenia oraz ich parametrów z wymaganiami SIWZ (dopuszcza się angielskojęzyczną wersję niniejszych dokumentów), odpowiednio do wzorów tabelarycznych stanowiących Załącznik nr 3 do wzoru formularza oferty (1 plik w formacie Excel zawierający 10 arkuszy, zaleca się dołączenie oferty zestawień tabelarycznych w wersji elektronicznej w formacie Excel na przykład na płycie CD), odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia.
5. Wykonawca musi zaoferować co najmniej 36 miesięczny okres gwarancji i rękojmi dla całości przedmiotu zamówienia. Gwarancja i rękojmia będzie liczona od dnia następnego po dacie odbioru końcowego całości przedmiotu zamówienia. Gwarancja i rękojmia obejmuje między innymi, poza ujętymi prawnie, nieodpłatną (wliczoną w cenę oferty), naprawę oraz ewentualną konserwację i przeglądy wynikające z warunków gwarancji producenta/ów w okresie gwarancyjnym i rękojmi realizowaną w miejscu użytkowania, przez osoby lub podmioty posiadające stosowną autoryzację producenta/ów, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia.
6. W przypadku, gdy Wykonawca zapowiada zatrudnienie podwykonawców do oferty musi być załączony wykaz z zakresem powierzonych im zadań (części zamówienia), przy czym niedopuszczalnym jest podzlecanie prac przez podwykonawców dla kolejnych podwykonawców, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia.
7. Wykonawca powinien podpisać oraz wypełnić formularz oferty wraz z załącznikami lub złożyć ofertę odpowiadającą ich treści, przy czym może podpisać oraz dołączyć do oferty wzór umowy, stanowiący integralną część SIWZ, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia.
8. Wykonawca musi dołączyć do oferty wszystkie dokumenty i oświadczenia oraz załączniki przedstawione w SIWZ, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-08-21.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-07-11.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2015-07-11
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2015-07-24
|
Dodatkowe informacje
|
| 2015-09-02
|
Dodatkowe informacje
|
| 2016-02-09
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|
| 2016-04-20
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|