Wynajem długoterminowy samochodów na lata 2016-2020 na potrzeby obsługi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz Regionalnego Centrum Rozwoju Społecznego w Toruniu z podziałem na 3 części

Wielkość lub zakres

1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem długoterminowy samochodów osobowych na potrzeby obsługi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz Regionalnego Centrum Rozwoju Społecznego w Toruniu z podziałem na 3 części:1) Pakiet A – wynajem długoterminowy 1 samochodu osobowego na potrzeby obsługi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego;2) Pakiet B – wynajem długoterminowy 4 samochodów osobowych na potrzeby obsługi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego;3) Pakiet C – wynajem długoterminowy 1 samochodu osobowego na potrzeby obsługi Regionalnego Centrum Rozwoju Społecznego w Toruniu.2. W ramach wynajmu samochodów Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przedmiot zamówienia oraz świadczyć będzie dodatkowo usługi:1) przeglądów okresowych oraz doraźnych napraw samochodu,2) ubezpieczenia OC/AC/NW wraz z zieloną kartą (ubezpieczenie samochodu poza terytorium RP),3) zapewni w każdym miesiącu 4-krotne w przypadku Pakietu A i C / 12-krotne w przypadku Pakietu B mycie nadwozia aut wraz ze sprzątaniem wewnątrz na terenie miasta Torunia,4) zapewni serwis ogumienia letniego oraz zimowego wraz z ewentualną naprawą ogumienia oraz felg na terenie miasta Torunia,5) wymianę oświetlenia oraz wycieraczek.

Informacje dodatkowe

Termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi 48 miesięcy od dnia dostarczenia przedmiotu zamówienia, tj. od dnia 15 marca 2016 r.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych.

Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

W przypadku powierzenia przez Wykonawcę poszczególnych elementów niniejszego zamówienia podwykonawcy, odpowiedzialność za należyte wykonanie zamówienia spoczywać będzie wyłącznie na Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom lub podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, zgodnie z zapisem z załącznika nr 2 do SIWZ. W przypadku braku takiego oświadczenia, zamawiający uzna, iż Wykonawca będzie realizował zamówienie bez udziału podwykonawcy.

Zastrzeżenie, o którym mowa wyżej, nie jest skuteczne w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na zasoby innego podmiotu, na zasadach kreślonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1.

Do oferty Wykonawca dołącza, oprócz dokumentów, o których mowa w punkcie 1:

1) wypełniony Formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ, zawierający cenę ofertową oraz wykaz dotyczący podwykonawstwa,

2) oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, którego treść zawarto w załączniku nr 1C do SIWZ,

3) Dokumentacja techniczna oferowanych samochodów (zawierająca informację o emisji CO2),

4) Zaparafowana przez Wykonawcę specyfikacja techniczna (załącznik 3A, 3B i 3C do Siwz),

5) W sytuacji gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca przedstawia pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (oryginał dokumentu).

1. Zamawiający wymaga zawarcia umowy zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 4A, 4B i 4C do SIWZ.

2. Zawarcie umowy o zamówienie publiczne nastąpi pomiędzy Wykonawcą a Województwem Kujawsko-Pomorskim w zakresie Pakietów A i B, natomiast w zakresie Pakietu C zawarcie umowy o zamówienie publiczne nastąpi pomiędzy Wykonawcą a Regionalnym Centrum Rozwoju Społecznego w Toruniu.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie:

1) zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, która dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, wykonawca jest wówczas obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie terminów realizacji przedmiotu zamówienia jedynie jeśli wynikać to będzie z okoliczności o charakterze obiektywnym, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty takich jak w szczególności:

a) zmiana przepisów prawa mająca wpływ na zakres lub sposób realizacji przedmiotu zamówienia,

b) wystąpienie siły wyższej, której działanie uniemożliwiło terminową realizację przedmiotu zamówienia, działanie siły wyższej rozumiane jest jako wszelkie nadzwyczajne zdarzenia o charakterze zewnętrznym, niemożliwe do przewidzenia, takie jak katastrofy, pożary, powodzie, wybuchy, ataki terrorystyczne, niepokoje społeczne, strajki, z wyjątkiem strajku u Wykonawcy, działania wojenne.

c)Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie terminów realizacji przedmiotu zamówienia jeśli wynikać to będzie z przerw w realizacji przedmiotu zamówienia, powstałych z przyczyn wyłącznie zależnych od Zamawiającego. W przypadku zaistnienia ww. okoliczności termin zostanie przedłużony o czas niezbędny do zrealizowania przedmiotu zamówienia, co zostanie ustalone za porozumieniem obu stron umowy, w oparciu o ww. okoliczności.

d) przedłużającej się niezależnej od Wykonawcy procedury udzielenia niniejszego zamówienia np. w związku z ewentualnym odwołaniem;

e) opóźnień związanych z wewnętrznym obiegiem dokumentów u Zamawiającego, niezależnych od Wykonawcy;

3) Dopuszczalna jest zmiana wysokości wynagrodzenia brutto, jeśli wynikać to będzie ze zmiany obowiązującej stawki podatku VAT. W wypadku zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie Wykonawcy brutto zostanie zmniejszone bądź zwiększone w stosunku odpowiednim do zmiany wysokości podatku VAT, wynagrodzenie Wykonawcy netto (tj. bez podatku VAT) jest niezmienne.

4) Inne zmiany w zakresie przewidzianym we wzorze umowy.

4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.

5. Fakt zaistnienia takich okoliczności podlegać będzie każdorazowo ocenie Zamawiającego.

Sytuacja gospodarcza i finansowa

O zamówienie mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w ty celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów

W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia z postępowania oferta musi zawierać oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, którego treść zawarto w załączniku nr 1A do niniejszej SIWZ. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia- nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w rozdziale V niniejszej SIWZ oraz w dziale III ogłoszenia o zamówieniu. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił.

Zdolności techniczne i zawodowe

O zamówienie mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.