Zakup biletów lotniczych na potrzeby projektów systemowych

Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży oraz dostarczania do Zamawiającego lub miejsca wskazanego przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy biletów lotniczych na przewozy pasażerskie zagraniczne, w klasie ekonomicznej (wraz z obowiązkowym ubezpieczeniem podróżnych i ich bagażu w czasie lotu) na potrzeby projektów systemowych.
Przedmiot zamówienia dotyczy wszystkich możliwych tras i przewoźników. Przewidywane najczęstsze kierunki lotów to kraje europejskie, Stany Zjednoczone, Kanada. Miejsca docelowe uzależnione są od instytucji, w których odbywać się będą szkolenia/staże/kursy dla uczestników projektów.
Zamawiający preferuje loty bezpośrednie, jednak dopuszcza w poszczególnych przypadkach loty z przesiadkami.
W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje zakup biletów lotniczych na trasach zagranicznych, w klasie ekonomicznej tj. około: 240 sztuk biletów lotniczych dla uczestników projektu pn. „Stworzenie i wdrożenie systemu szkoleń i staży w zakresie energetyki jądrowej i technologii eksploatacji oraz rozpoznawania zasobów gazu łupkowego”, 180 sztuk biletów lotniczych w ramach projektu „Top 500 Innovators 2014–2015 Programy stażowo-szkoleniowe dla naukowców w zakresie zarządzania badaniami naukowymi i komercjalizacja ich wyników” oraz 530 sztuk biletów lotniczych w ramach projektu pn. „Wsparcie systemu zarządzania badaniami naukowymi oraz ich wynikami”. Na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia pojęcie bilet należy rozumieć jako bilet na trasie „tam i z powrotem” dla jednej osoby.
Wyjazdy odbywać się będą sukcesywnie od daty zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego do 31.12.2015 w grupach od około 5 osób do około 40 osób.
Usługi świadczone przez Wykonawcę w trakcie realizacji zamówienia muszą być zgodne ze standardami IATA (Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego). Wykonawca musi posiadać akredytację IATA.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-03-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-02-10.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Polskie Linie Lotnicze LOT S.A.

Kto?

• • Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego

Co?

• • Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) › Usługi transportu lotniczego
• • Usługi biur podróży i podobne › Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

Gdzie?

• • Polska