Zakup biletów lotniczych oraz rezerwacja i sprzedaż miejsc hotelowych dla Kancelarii Prezydenta RP i Biura Bezpieczeństwa Narodowego

Kancelaria Prezydenta RP

1. Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, sprzedaż i sukcesywne dostawy biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie oraz rezerwacja i sprzedaż miejsc hotelowych w kraju.
2. Wykonawca będzie świadczył usługi, o których mowa w pkt. 1, dla pracowników Kancelarii Prezydenta RP i Biura Bezpieczeństwa Narodowego udających się w podróż służbową oraz ich gości.
3. W ramach przedmiotu zamówienia przewiduje się zakup:
a) 500 szt. biletów lotniczych na trasach zagranicznych z czego 350 szt. na trasach europejskich, a 150 na trasach pozaeuropejskich;
b) 120 szt. biletów lotniczych na trasach krajowych;
c) 1.500 miejsc hotelowych w kraju.
4. Miejsce hotelowe należy rozumieć jako dobę hotelową wraz ze śniadaniem.
5. Wykonawca zobowiąże się do zapewnienia kompleksowej obsługi 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu oraz świadczenia 24-godzinnej pomocy w ramach realizowanej umowy, a w szczególności w zakresie podróży lotniczych oraz rezerwacji hotelowych.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-12-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-11-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• WhyNotTravel Sp. z o.o. Sp. komandytowa

Kto?

• Kancelaria Prezydenta RP

Co?

• Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej › Usługi biur podróży i podobne

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-11-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-01-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-11-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi biur podróży i podobne
Wielkość lub zakres:

Wartość zamówienia przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi biur podróży i podobne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Kancelaria Prezydenta RP
Adres pocztowy: ul. Wiejska 10
Kod pocztowy: 00-902
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.prezydent.pl 🌏
E-mail: zamowienia@prezydent.pl 📧
Telefon: +48 226952863 📞
Fax: +48 226952862 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-11-25 📅
Termin składania ofert: 2015-12-10 📅
Data publikacji: 2015-11-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 231-420201
Numer Dz.U.-S: 231
Informacje dodatkowe

I. Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego: 1. pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów; 2. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ. II. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej: Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (załącznik nr 7 do SIWZ). III. W przypadku, gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów, przedstawia dowód, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. Dowodem takim jest w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia ( załącznik nr 8 do SIWZ). Zobowiązanie powinno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu. Zobowiązanie należy złożyć w oryginale. Zobowiązanie powinno zawierać informacje dotyczące: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia; c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem; d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, sprzedaż i sukcesywne dostawy biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie oraz rezerwacja i sprzedaż miejsc hotelowych w kraju.

2. Wykonawca będzie świadczył usługi, o których mowa w pkt. 1, dla pracowników Kancelarii Prezydenta RP i Biura Bezpieczeństwa Narodowego udających się w podróż służbową oraz ich gości.

3. W ramach przedmiotu zamówienia przewiduje się zakup:

a) 500 szt. biletów lotniczych na trasach zagranicznych z czego 350 szt. na trasach europejskich, a 150 na trasach pozaeuropejskich;

b) 120 szt. biletów lotniczych na trasach krajowych;

c) 1.500 miejsc hotelowych w kraju.

4. Miejsce hotelowe należy rozumieć jako dobę hotelową wraz ze śniadaniem.

5. Wykonawca zobowiąże się do zapewnienia kompleksowej obsługi 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu oraz świadczenia 24-godzinnej pomocy w ramach realizowanej umowy, a w szczególności w zakresie podróży lotniczych oraz rezerwacji hotelowych.

6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.

Czas trwania: 24 miesięcy
Numer referencyjny: 9/2015
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Wykonawca składa następujące dokumenty:

1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ;

2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

7. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

II. Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

1. pkt 8.2.2, 8.2.3, 8.2.4 i 8.2.6 SIWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

2. pkt 8.2.5 i 8.2.7 SIWZ – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8,10 i 11 ustawy.

3. Dokumenty, o których mowa w pkt 8.7.1 litera a i c, pkt 8.7.2 SIWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument, o którym mowa w 8.7.1 litera b SIWZ, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem – wystawionych nie wcześniej niż w terminach określonych wyżej.

5. Dokumenty te są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę wraz z tłumaczeniem na język polski.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej musi przedstawić informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca winien udokumentować znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację niniejszego zamówienia tj.: posiadać zdolność finansową lub kredytową umożliwiającą realizację usługi w wysokości 100 000 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykonawca w celu potwierdzenia warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia powinien dostarczyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.

2. Wykonawca w celu potwierdzenia warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia powinien dostarczyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Wykonawca, w celu wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, winien udokumentować wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, trzech głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, których łączna wartość wynosi minimum 1 500 000 PLN brutto.

Zamawiający za jedną główną usługę uzna wykonanie usług obejmujących swoim zakresem:

1. rezerwację, sprzedaż i dostarczanie biletów na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze oraz

2. rezerwację i sprzedaż miejsc noclegowych o wartości minimum 500 000 PLN brutto w ramach jednego kontraktu.

Ponadto Wykonawcy załączą dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem/wykonywaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego).

2. Wykonawca, w celu potwierdzenia warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, winien udokumentować, że dysponuje co najmniej 3 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, z których każda posiada odpowiednie doświadczenie.

Przez odpowiednie doświadczenie rozumie się posiadanie przez każdą z tych osób co najmniej rocznego doświadczenia w wyszukiwaniu oraz rezerwacji miejsc noclegowych i biletów na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze.

Wykonawca może zaproponować większą ilość osób uczestniczących w realizacji zamówienia, jednakże w takim przypadku, każda osoba wskazana dodatkowo ponad wymagane minimum, musi spełniać powyższy warunek udziału w postępowaniu.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 20 000 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).

2. Wadium należy wnieść w terminie do 10.12.2015 do godziny 13:00.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym realizowane będą w złotych polskich (PLN). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Postanowienia dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie:

1. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii.

2. Jeżeli oferta Wykonawców, którzy złożyli ją wspólnie zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy, Wykonawcy muszą przedstawić umowę regulującą ich odpowiedzialność i współpracę.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

Inne szczególne warunki:

Wykonawca składający ofertę musi świadczyć usługi, które spełniają standardy IATA (Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego) w zakresie sprzedaży biletów lotniczych.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-12-10 📅
Miejsce otwarcia: W siedzibie Zamawiającego, w sali nr 108 przy ul. Wiejskiej 10, w Warszawie.
Miejsce: W siedzibie Zamawiającego, w sali nr 108 przy ul. Wiejskiej 10, w Warszawie.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena usługi (70)
2. Wartość upustu (30)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Jolanta Stańczykowska
Adres internetowy: www.prezydent.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 9/2015
Informacje dodatkowe

I. Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego:

1. pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów;

2. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ.

II. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej:

Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (załącznik nr 7 do SIWZ).

III. W przypadku, gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów, przedstawia dowód, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. Dowodem takim jest w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia ( załącznik nr 8 do SIWZ). Zobowiązanie powinno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu. Zobowiązanie należy złożyć w oryginale. Zobowiązanie powinno zawierać informacje dotyczące:

a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;

c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem;

d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji na stronie internetowej.

2. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2015/S 231-420201 (2015-11-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-01-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 440 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-01-19 📅
Data publikacji: 2016-01-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 015-022567
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 231-420201
Numer Dz.U.-S: 15

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-01-18 📅
Nazwa: WhyNotTravel Sp. z o.o. Sp. komandytowa
Adres pocztowy: ul. Kielnarowa 108A
Miasto pocztowe: Tyczyn
Kod pocztowy: 36-020
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2016/S 015-022567 (2016-01-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (12)

Usługi biur podróży i podobne (9)