Zakup, dostawa, wniesienie oraz montaż mebli do pomieszczeń Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II z podziałem na części

Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, wniesienie oraz montaż mebli do pomieszczeń Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II z podziałem na części. Montaż obejmuje rozpakowanie, wniesienie, zamontowanie, i przekazanie mebli do użytkowania bezpośrednim odbiorcom. Budynki, do których będą dostarczane meble znajdują się pod różnymi adresami na terenie miasta Lublina:
Część 1 Dostawa tapczanów:
Dla zadania 1: Żeński Dom Studencki (tapczan jednoosobowy 100 szt.)
Ul. Konstantynów 1D; 20-708 Lublin.
Dla zadania 2: Dział Administracji Obiektami- CJP II Pokoje Gościnne (tapczan jednoosobowy 3 szt.)
Al. Racławickie 14, 20-950 Lublin
Część 2 Dostawa krzeseł, taboretów i foteli:
Dla zadania 1: Oddział Informacji Naukowej KUL (fotel biurowy 1 szt.) ul. Chopina 27, 20-023 Lublin
Dla zadania 2: Kancelaria Ogólna (fotel biurowy 3 szt.) Al. Racławickie 14, 20-950 Lublin
Dla zadania 3: Dział Gospodarki Mieniem (fotel biurowy 1 szt.) Al. Racławickie 14, 20-950 Lublin
Dla zadania 4: Sekcja Analiz i Wdrożeń (fotel biurowy 4 szt.) Al. Racławickie 14, 20-950 Lublin
Dla zadania 5: Żeński Dom Studencki (krzesło 81 szt., taboret 41 szt.) ul. Konstantynów 1D; 20-708 Lublin
Dla zadania 6: Sekretariat Dyrektora (fotel biurowy 1 szt.) Al. Racławickie 14, 20-950 Lublin
Część 3 Dostawa regałów, szafy, kontenera, stołów:
Dla zadania 1: Dział Kontroli Wewnętrznej (kontener 1 szt.) Al. Racławickie 14, 20-950 Lublin
Dla zadania 2: Żeński Dom Studencki (regał 27 szt., regał 27 szt., stolik 28 szt.) ul. Konstantynów 1D; 20-708 Lublin
Dla zadania 3: Dział Administracji Obiektami – CJP II Portiernia (szafa wnękowa na klucze 1 szt.)
Al. Racławickie 14, 20-950 Lublin
Część 4 Dostawa mebli biurowych na potrzeby realizacji programu „Równy Start – projekt modernizacji przestrzeni edukacyjnej, społecznej, architektonicznej i sportowej Uniwersytetu włączającej studentów z niepełnosprawnością.”
Dla zadań 1 – 7: Budynek Centrum Transferu Wiedzy Al. Racławickie 14, 20-950 Lublin.
2. Szczegółowy opis parametrów technicznych oraz wymagań Zamawiającego dotyczących przedmiotu zamówienia został zawarty w Załącznikach nr 1.1 – 1.4 do SIWZ.
3. Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do skontaktowania się z Zamawiającym w celu uściślenia szczegółów w zakresie wykonania mebli, uzgodnienia kolorów tapicerek i płyt meblowych.
4. Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia w części 3 zad.3 (szafa wnękowa na klucze) Wykonawca będzie zobowiązany do skontaktowania się z Zamawiającym w celu dokonania dokładnego pomiaru, uściślenia szczegółów w zakresie wykonania oraz uzgodnienia koloru płyty meblowej.
5. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą dokonywane tylko w walucie polskiej. Zamawiający żąda określenia ceny w walucie PLN. Wykonawca, którego walutą rozliczeniową jest waluta inna niż PLN, zobowiązany jest przeliczyć walutę obcą, na podstawie średniego kursu NBP (Tabela A) na dzień ukazania się ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
6. W zakresie przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy w szczególności:
1) Zapewnienia terminu gwarancji: w części 1: minimum 12 miesięcy, w części 2: minimum 24 miesiące, w części 3: minimum 12 miesięcy, w części 4: minimum 24 miesiące liczonego od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy tj. od dnia przekazania mebli do eksploatacji.
2) Zapewnienia serwisu gwarancyjnego przez uprawniony i autoryzowany podmiot serwisowy. Wymagane jest wskazanie w Formularzu oferowanych parametrów technicznych (Załącznik nr 1.1 – 1.4 do SIWZ) danych teleadresowych (nazwa, adres, telefon, faks, e-mail) firmy serwisowej świadczącej usługi gwarancyjne.
3) Zapewnienia czasu reakcji na zgłoszenie uszkodzenia, który nie może być dłuższy niż 2 dni od momentu pisemnego (faksem, pocztą e-mail) zawiadomienia przez Zamawiającego o uszkodzeniu mebli.
4) Dostawy przedmiotu zamówienia fabrycznie nowego i spełniającego wymagania norm technicznych stosowanych w Polsce (PN) oraz norm europejskich.
5) Podpisania bezusterkowego protokołu zdawczo-odbiorczego, który będzie potwierdzał terminowe i należyte wykonanie umowy dostawy, wniesienia i montażu mebli.
6) Wystawienia i doręczenia faktury Zamawiającemu zgodnie z danymi zawartymi w SIWZ. Podstawą zapłaty jest poprawnie wystawiona i doręczona faktura z załączonym bezusterkowym protokołem zdawczo-odbiorczym, podpisanym przez obie strony lub upoważnione przez nie na piśmie osoby.
7) Dostarczenia wraz z przedmiotem zamówienia kart gwarancyjnych oraz ich parafowania i ostemplowania przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy po podpisaniu bezusterkowego protokołu zdawczo-odbiorczego.
8) Termin płatności w rozliczeniach z Zamawiającym po podpisaniu bezusterkowego protokołu zdawczo-odbiorczego przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy tj. od dnia przekazania mebli oraz od doręczenia prawidłowo wystawionej faktury wynosi: 21 dni kalendarzowych.
Oferowane meble mają być wykonane z materiałów dopuszczonych do obrotu na terenie Polski (płyty meblowe, wsporniki, okucia i inne) tj. posiadających znak CE albo deklarację zgodności ze znakiem CE wystawioną przez producenta. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia był zgodny z obowiązującymi normami PN-EN dotyczącymi mebli.
Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi stosowne zaświadczenia, certyfikaty, świadectwa, aprobaty techniczne, atesty, deklaracje zgodności, itp. potwierdzające ujęte w SIWZ wymagania dla dostarczonych mebli.
II. Oferty częściowe
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w liczbie 4 części. Każda część oceniana będzie oddzielnie. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka lub na wszystkie części zamówienia.
— Część 1 Dostawa tapczanów.
Szczegółowy opis parametrów technicznych oraz wymagań Zamawiającego zawiera
Załącznik nr 1.1 do SIWZ.
— Część 2 Dostawa krzeseł, taboretów i foteli.
Szczegółowy opis parametrów technicznych oraz wymagań Zamawiającego zawiera
Załącznik nr 1.2 do SIWZ.
— Część 3 Dostawa regałów, szafy, kontenera i stołów
Szczegółowy opis parametrów technicznych oraz wymagań Zamawiającego zawiera Załącznik nr 1.3 do SIWZ.
— Część 4 Dostawa mebli biurowych na potrzeby realizacji programu „Równy Start – projekt modernizacji przestrzeni edukacyjnej, społecznej, architektonicznej i sportowej Uniwersytetu włączającej studentów z niepełnosprawnością.”
Szczegółowy opis parametrów technicznych oraz wymagań Zamawiającego zawiera Załącznik nr 1.4 do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-10-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-09-03.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Emi Plus Spółka Jawna Maciej Dobrowolski i Mirosław Topolski
• • Handel Hurtowy Paweł Filipiuk, Paweł Ostaszewski Spółka Jawna MERIWA
• • Przedsiębiorstwo Zaopatrzenia Szkół Cezas Sp. z o.o.

Kto?

• • Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II

Co?

• • Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części › Krzesła
• • Różne siedziska i krzesła › Fotele
• • Różne siedziska i krzesła › Taborety
• • Biurka i stoły › Stoły
• • Meble biurowe › Regały biurowe
• • Meble i wyposażenie kuchni › Szafy
• • Meble do sypialni › Łóżka i kanapy oraz specjalne meble tapicerowane