Zakup i dostawa artykułów sportowych dla jednostek wojskowych będących na zaopatrzeniu Jednostki Wojskowej 4809 w Zegrzu

Informacje dodatkowe

Wymagane jest, aby Wykonawca swoją ofertę złożył m.in. na wypełnionym i podpisanym: Formularzu ofertowym – z wykorzystaniem wzoru wg Załącznika nr 1 do SIWZ. Formularzu cenowym – z wykorzystaniem wzoru wg Załącznika nr 2, 2a do SIWZ. Projekt umowy stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ w wersji opracowanej przez Zamawiającego, z którą każdy Wykonawca powinien się zapoznać. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych w projekcie umowy. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionej poniżej: Zamawiający dopuszcza zmiany podyktowane zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki VAT. Wartość należnego wynagrodzenia zostanie skorygowana o wartość należnego podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej: o charakterze niezależnym od stron; którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy; którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności; której nie można przypisać drugiej stronie; Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia; gdy istnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie z SIWZ i umową, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. Powyższe zmiany wymagają zachowania formy pisemnej (w formie aneksu) pod rygorem nieważności.

Krótki opis

Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na części: Część I: Artykuły i sprzęt sportowy lekkoatletyczny, szermierczy i strzelecki. Część II: Artykuły i sprzęt sportowy narciarski. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 2 i 2a do SIWZ – Formularz cenowy. Szczegółowy opis warunków realizacji zamówienia określa projekt umowy stanowiący Załącznik nr 7 do SIWZ. Wymagania dotyczące części I: Ubiór, sprzęt szermierczy i strzelecki oraz nadruki muszą spełniać warunki określone przez: regulamin sprzętowy międzynarodowej federacji szermierczej (FIE) – Material Rules, zamieszczony na stronie internetowej www.pzszerm.pl oraz www.fie.ch przepisy międzynarodowej federacji strzelectwa sportowego (ISSF), które znajdują się na stronie www.pzss.org.pl regulamin pięcioboju wojskowego. Rozmiar ubiorów szermierczych musi być dostosowany indywidualnie do każdego zawodnika, w tym celu Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi zobowiązany jest do dokonania pomiarów w miejscu szycia, po uprzednim uzgodnieniu z Szefem WZS na co najmniej 3 dni przed pobraniem wymiarów. Dojazd do miejsca szycia odbędzie się na koszt zawodnika. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z Szefem WZS szczegółów sposobu dokonania pomiarów zawodników oraz nanoszenia nadruków na ubiorach opisanych w formularzu cenowym. Sprzęt szermierczy i strzelecki musi posiadać certyfikaty FIE i ISSF. W prowadzonym postępowaniu Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, tj. ofert przewidujących odmienny niż określony w niniejszym SIWZ sposób wykonania zamówienia. Użyte do opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 i 2a do SIWZ) znaki towarowe lub pochodzenie towaru od określonego producenta służy jedynie określeniu parametrów technicznych, standardów, właściwości, jakości, funkcji jakimi powinny charakteryzować się wchodzące w skład przedmiotu zamówienia artykuły i sprzęt sportowy. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne (art. 30 ust. 4 ustawy Pzp) pod warunkiem, że mają one parametry nie gorsze od oryginalnych. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne zobowiązany jest wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w Załączniku nr 2 i 2a do SIWZ. W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych (zamienników), wobec asortymentu określonego w Załączniku nr 2 i 2a do SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest: wskazać w ofercie (Załącznik nr 2 i 2a do SIWZ) nazwę i producenta artykułów i/lub sprzętu sportowego, które oferuje. Oferta, w której Wykonawca nie poda informacji wymaganych przez Zamawiającego zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. dołączyć do oferty dokładny opis oferowanych artykułów i/lub sprzętu sportowego w języku polskim w postaci np. kart katalogowych, informacji producenta, opisów technicznych, itp., które potwierdzą, że oferowane artykuły i/lub sprzęt sportowy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego. Zamawiający wymaga udzielenia 12 miesięcznej gwarancji na ubrania, obuwie i piłki, oraz 24 miesięcznej gwarancji na pozostałe artykuły i sprzęt sportowy od daty odbioru towaru.

Krótki opis

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 2 do SIWZ – Formularz cenowy. Szczegółowy opis warunków realizacji zamówienia określa projekt umowy stanowiący Załącznik nr 7 do SIWZ. Wymagania dotyczące części I: Ubiór, sprzęt szermierczy i strzelecki oraz nadruki muszą spełniać warunki określone przez: regulamin sprzętowy międzynarodowej federacji szermierczej (FIE) – Material Rules, zamieszczony na stronie internetowej www.pzszerm.pl oraz www.fie.ch przepisy międzynarodowej federacji strzelectwa sportowego (ISSF), które znajdują się na stronie www.pzss.org.pl regulamin pięcioboju wojskowego. Rozmiar ubiorów szermierczych musi być dostosowany indywidualnie do każdego zawodnika, w tym celu Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi zobowiązany jest do dokonania pomiarów w miejscu szycia, po uprzednim uzgodnieniu z Szefem WZS na co najmniej 3 dni przed pobraniem wymiarów. Dojazd do miejsca szycia odbędzie się na koszt zawodnika. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z Szefem WZS szczegółów sposobu dokonania pomiarów zawodników oraz nanoszenia nadruków na ubiorach opisanych w formularzu cenowym. Sprzęt szermierczy i strzelecki musi posiadać certyfikaty FIE i ISSF.

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy Pzp, oraz by spełniał warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: wykażą brak podstaw do wykluczenia z powodu okoliczności opisanych w art. 24 ustawy Pzp: W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy Pzp Zamawiający żąda przedstawienia przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów wymienionych w SIWZ spełniają warunki określone przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj.: W celu wykazania spełnienia warunków Zamawiający żąda przedstawienia przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów wymienionych w SIWZ. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie załączonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 4 do SIWZ), posiadają wiedzę i doświadczenie: Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie załączonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 4 do SIWZ), dysponują odpowiednim potencjałem technicznym Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie załączonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 4 do SIWZ), dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie załączonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 4 do SIWZ), sytuacja ekonomiczna. Wykonawca może polegać na wiedzy, doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Wykonawca wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Wymagania dotyczące Wykonawcy mają odpowiednie zastosowanie do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W zakresie warunku dotyczącego braku podstaw do wykluczenia (wynikających z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp) – warunek musi spełniać każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (także każdy ze wspólników spółki cywilnej), natomiast w zakresie warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp spełnianie warunków oceniane będzie łącznie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie z uwagą, że warunkiem wiedzy i doświadczenia musi wykazać się przynajmniej jeden z Wykonawców w całym zakresie opisanym przez Zamawiającego. Ocena spełnienia warunków określonych w ust. 2 niniejszego Rozdziału będzie dokonana w oparciu o treść złożonych przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumentów i oświadczeń. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą „spełnia – nie spełnia”. Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy Pzp, Zamawiający żąda, zgodnie z art. 25 ust. 2 ustawy Pzp oraz na podstawie § 3 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), przedstawienia przez Wykonawcę następujących dokumentów: Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego, potwierdzającego odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert. Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 - 11 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie w trybie art. 26 ust. 2d ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest do oferty dołączyć następujące dokumenty: Pełnomocnictwa - tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale XIII ust. 5 lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział V) niniejszej SIWZ. Certyfikaty FIE i ISSF (dotyczy sprzętu szermierczego i strzeleckiego). Próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają być dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez Wykonawcę (dotyczy towarów równoważnych). Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów także dokumentów dotyczących tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w pkt 2 ppkt 2.1. (tabela pkt. 2.1.1. – 2.1.6.). Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku. Wykonawca może powierzyć zgodnie z treścią złożonej oferty wykonanie części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. W przypadku gdy Wykonawca zamierza powierzyć część zamówienia podwykonawcy stosownie do art. 36b ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę podwykonawcy (firmę podwykonawcy) jak również określenia zakresu podwykonawstwa zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ. Brak informacji o których mowa w Załączniku nr 6 lub jego niezałączenie będzie rozumiany przez Zamawiającego jako realizację zmówienia przez Wykonawcę we własnym zakresie.

Sytuacja gospodarcza i finansowa

Aktualna, opłacona polisa lub inny dokument ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę: dla części I - minimum 200 000 PLN, dla części II - minimum 150 000 PLN, Wykonawca zobowiązany jest do posiadania aktualnego ubezpieczenia OC przez cały okres trwania umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Termin płatności wynosi 30 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Wartość przedmiotu umowy nie może przekroczyć środków finansowych przeznaczonych na jej realizację. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości produktów będących przedmiotem zamówienia z przyczyn, których nie można było przewidzieć przy zawieraniu umowy, mimo dochowania należytej staranności przy ustalaniu potrzeb. Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia finansowe wobec Zamawiającego. Wynagrodzenie z ust. 1 będzie wówczas odpowiednio pomniejszone do wartości faktycznie zamówionego i wykonanego zakresu umowy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty wspólnej Wykonawcy dołączają pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp. Wszelkie informacje i korespondencję kierowaną przez Zamawiającego do pełnomocnika, uważa się za skierowaną do wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SIWZ) Wykonawcy składający ofertę wspólną powinni wpisać dane teleadresowe, na które ma być kierowana korespondencja od Zamawiającego. Sposób składania oświadczeń i dokumentów w ofercie wspólnej: dokumenty wspólne, takie jak: formularz ofertowy, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, itp. - składa pełnomocnik Wykonawców, w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, jeżeli jednak podmiot występujący wspólnie (spółka cywilna) na podstawie odrębnych przepisów, dla celów podatkowych lub związanych z ubezpieczeniami jest traktowany, jako jeden podmiot (jedna jednostka organizacyjna) dokumenty dotyczące ubezpieczeń, podatków i opłat powinien złożyć niezależnie ten podmiot, dokumenty dotyczące własnej firmy, takie jak: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia - składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia we własnym imieniu, kopie dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania tych Wykonawców. Zamawiający dopuszcza również poświadczanie za zgodność z oryginałem kopii dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną zarówno przez lidera - pełnomocnika do reprezentowania wykonawców na podstawie stosownego umocowania w tym zakresie. Lider - pełnomocnik, chcąc właściwie poświadczyć dokumenty partnera za zgodność z oryginałem, powinien posiadać umocowanie do działania w imieniu partnera, w tym także do poświadczania za zgodność z oryginałem składanych w jego imieniu dokumentów. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę, zawierającą co najmniej: zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia oraz solidarnej odpowiedzialności za realizację zamówienia, określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy, czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy niż okres obejmujący realizację zamówienia. Wspólnicy spółki cywilnej ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego.

Informacje o terminach składania odwołań

W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy i innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej, zgodnie z Działem VI ustawy Pzp.