Zakup i dostawa olejów oraz płynów eksploatacyjnych do samochodów służbowych na potrzeby jednostek terenowych KWP w Gorzowie Wlkp

Komenda Wojewódzka Policji w Gorzowie Wlkp.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje: Zakup i dostawa olejów oraz płynów eksploatacyjnych do samochodów służbowych na potrzeby jednostek terenowych KWP w Gorzowie Wlkp.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1a i 1b do SIWZ Formularz Ofertowy (stosownie do danej części przedmiotu zamówienia).
3. Przewidywane ilości asortymentu określonego w załączniku nr 1a i 1 b do SIWZ Formularz Ofertowy (stosownie do danej części przedmiotu zamówienia) stanowiące przedmiot zamówienia są ilościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilości asortymentu wymienionego w zał. nr 1a i 1b do SIWZ w granicach plus minus 20 % podanych ilości poszczególnego asortymentu przy zachowaniu oferowanej przez Wykonawcę wartości oferty brutto (wynagrodzenia umownego brutto).
4. Zamawiający uwzględnia PRAWO OPCJI zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy P.z.p:
a) Przy ustaleniu wartości zamówienia Zamawiający uwzględnił największy możliwy zakres tego zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji maksymalna wartość umowy zamknie się w kwocie brutto przeznaczonej na realizację przedmiotu zamówienia.
b) Dopuszczalna jest realizacja umowy w mniejszym zakresie w granicach 20 % co do ilości zamawianego asortymentu, w przypadku wycofania z eksploatacji pojazdów Zamawiającego.
c) Ze względu na sposób realizacji przedmiotu zamówienia, tj. w zależności od zaistniałych potrzeb Zamawiającego (np. wycofania z eksploatacji pojazdów), dopuszcza się możliwość zrealizowania zamówienia o wartości niższej niż określona w zawartej umowie, z tym że Zamawiający zrealizuje nie mniej niż 80 % wartości zawartej umowy. W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie zgłaszał roszczeń wobec niewykorzystanej w terminie wykonania zamówienia wartości umowy.”
5. Wykonawca dostarczy zamówione ilości przedmiotu zamówienia na własny koszt i ryzyko, zorganizowanym przez siebie transportem, do wskazanego przez Zamawiającego miejsca dostawy.
6. Asortyment (część 1 i część 2) musi być fabrycznie nowy, wolny od wad, dopuszczony do obrotu oraz gatunku pierwszego, wyprodukowany w okresie maksymalnie 12 miesięcy przed datą dostawy.
7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia w nienaruszonych opakowaniach fabrycznych.
8. Zamawiający wymaga, aby na opakowaniu lub etykiecie umieszczone były następujące informacje:
a) nazwa asortymentu;
b) pojemność;
c) data produkcji;
d) nazwa producenta.
9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca najpóźniej w dniu pierwszej dostawy danego asortymentu dostarczył kartę charakterystyki substancji niebezpiecznej i preparatu niebezpiecznego – zgodnie z Ustawą z dnia 25.2.2011 o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. 2011 nr 63 poz. 322 z późn. zm.).
10. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kartę charakterystyki nieodpłatnie, w formie pisemnej, w języku polskim.
11. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do dokonania rozładunku dostarczonego asortymentu na docelowy magazyn, własnymi siłami i na własny koszt.
12. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony asortyment (część 1 oraz część 2) posiada minimum 12 miesięczny termin przydatności do użycia licząc od dnia jego odbioru przez Zamawiającego.
13. Wykonawca zobowiązuje się odebrać od Zamawiającego taką samą ilość opakowań po olejach /pozostałym asortymencie płynów i olejów eksploatacyjnych zgodnie z zał. nr 1a i 1b do SIWZ w zakresie przedmiotu zamówienia/dostawy jaki przekazał Zamawiającemu. Zużyte opakowania, odbierze od Zamawiającego celem przekazania do recyklingu. Koszt recyklingu ponosi Wykonawca.
14. Termin dostawy przedmiotu zamówienia bezpośrednio do wskazanego miejsca przez Zamawiającego maksymalnie w terminie do 2 dni roboczych (pn- pi, bez sobót i niedziel oraz świąt ustawowo wolnych od pracy) licząc od daty złożenia zamówienia telefonicznie lub faksem. w godz. od 8:00 do 14:00.
15. Miejsce dostawy:
a) Stacja Obsługi Transportu KWP, ul. Wróblewskiego 4, Gorzów Wlkp.
b) Stacja Obsługi Transportu KWP, ul. Batorego 90, Zielona Góra.
16. Dopuszcza się w uzasadnionych przypadkach (wyłącznie na wniosek Zamawiającego) odbiór olejów oraz płynów eksploatacyjnych osobiście przez Zamawiającego.
17. Wykonawca dostarczy zamówione ilości przedmiotu zamówienia na własny koszt i ryzyko, zorganizowanym przez siebie transportem, do wskazanego przez Zamawiającego miejsca dostawy.
18. Realizacja dostaw przebiegać będzie etapowo, po złożonym zamówieniu telefonicznym lub przesłanym faksem/e-mailem, zawierającym informacje na temat ilości, asortymentu oraz adresu dostawy zamówionej partii.
19. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie towaru równoważnego – przy czym jego wydajność, jakość oraz parametry techniczne nie mogą być mniejsze niż określone przez Zamawiającego. Wykazanie równoważności przedmiotu zamówienia (zgodnie z art. 30 ust. 5) ustawy P.z.p.) spoczywa na Wykonawcy.
20. Wykonawca jest zobowiązany traktować jako poufne wszelkie informacje dotyczące zastosowanych w wyniku świadczenia usługi, a pozyskanych informacji nie może użyć do celów innych niż związane z realizacją zadania oraz nie może ujawniać ich osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Informacje te mogą być ujawnione tylko pracownikom Zamawiającego i Wykonawcy w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy Ustawy o ochronie informacji niejawnych.
21. Termin płatności: 30 dni kalendarzowych od dnia dostarczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego tj. Komendy Wojewódzkiej Policji w Gorzowie Wlkp., ul. Kwiatowa 10
22. Szczegółowe wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia, gwarancji reklamacji oraz zasady płatności zawiera Załącznik nr 5 do SIWZ „Projekt Umowy”.
23. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
24. Przedmiot zamówienia podzielono na 2 części:
— część 1 pn. Oleje silnikowe;
— część 2 pn. Pozostały asortyment płynów i olejów eksploatacyjnych.
25. Umowa będzie obowiązywać 24 miesiące od dnia zawarcia umowy. Termin liczony będzie według zasad określonych w Kodeksie Cywilnym.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-08-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-06-25.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Platinum Oil Wielkopolskie Centrum Dystrybucji sp. z o.o.
• • Prager Sp. z o.o.

Kto?

• • Komenda Wojewódzka Policji w Gorzowie Wlkp.

Co?

• • Oleje smarowe i środki smarowe › Oleje silnikowe
• • Oleje smarowe i środki smarowe › Oleje do kół zębatych
• • Oleje do użytku w układach hydraulicznych i do innych celów › Płyny hamulcowe
• • Różne produkty chemiczne › Płyny chłodnicze