Zakup i dostawa oleju opałowego lekkiego (napędowego grzewczego) do kotłowni zlokalizowanych na terenie Centralnej Szkoły Państwowej Straży Pożarnej w Częstochowie w sezonie grzewczym 2015/2016

Centralna Szkoła Państwowej Straży Pożarnej w Częstochowie

1. Zakup i dostawa do kotłowni zlokalizowanych na terenie Centralnej Szkoły Państwowej Straży Pożarnej w Częstochowie oleju opałowego lekkiego niskosiarczonego o zawartości siarki do 0,1 % (napędowego grzewczego) w sezonie grzewczym 2015/2016.
2. Przewidywana ilość oleju opałowego jaką Zamawiająca zamierza kupić w sezonie grzewczym 2015/2016 (od dnia podpisania umowy do 31.3.2016) wynosi 5 m³ (metrów sześciennych). Zamawiająca przewiduje możliwość zwiększenia minimalnej ilości zapotrzebowania na olej opałowy z zastosowaniem prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 Pzp. Prawem opcji jest możliwość uzupełniającego zwiększenia zakupu oleju opałowego na warunkach zawartej umowy o kolejne 257 m³ do maksymalnej ilości 262 m│ (dwieście sześćdziesiąt dwa metry sześcienne). Podana ilość 262 m³ jest ilością maksymalną uwzględniającą prawo opcji. Zamawiajaca uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku zwiększenia zapotrzebowania na olej opałowy spowodowanego:
— warunkami atmosferycznymi jakie mogą mieć miejsce w trakcie okresu grzewczego,
— przekroczeniem zamówionej mocy umownej gazu ziemnego w ramach realizacji zawartej umowy z dostawcą gazu,
— zanikiem dostaw gazu ziemnego do Zamawiającej,
— awarią urządzeń grzewczych napędzanych gazem ziemnym,
— względami ekonomicznymi.
Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającej z którego może ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającą z prawa opcji Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.
3. Minimalna wielkość dostawy jaka będzie zamawiana może wynosić 5 m³ (metrów sześciennych).
4. Do każdej dostawy wymagane jest świadectwo jakości doręczone wraz z dokumentem WZ.
5. Termin wykonania zamówienia – od dnia podpisania umowy do 31.3.2016. Realizacja dostaw każdorazowo maksymalnie w ciągu 2 dni roboczych od złożenia zamówienia faksem.
6. Przepompowanie oleju do zbiornika szkoły za pomocą pompy Wykonawcy zamontowanej na cysternie, które będzie się odbywało tylko i wyłącznie w obecności osoby upoważnionej przez zamawiającego.
7. Miejsce realizacji zamówienia: kotłownie w siedzibie Zamawiającej.
8. Wymagany termin płatności – 30 dni od daty odbioru przedmiotu umowy potwierdzonego dokumentem WZ i doręczenia faktury. Zamawiająca dopuszcza wystawianie faktur częściowych za każdą dostawę zrealizowaną zgodnie z wcześniejszym zamówieniem.
Zamawiająca nie dopuszcza przekazywania faktur VAT w formie elektronicznej zgodnie z artykułem 106 ust. 10 i 11 ustawy z 11.3.2004 o podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 54, poz. 535 ze zmianami) oraz Rozporządzeniem Ministra Finansów z 28.3.2011 w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz.U. z 2011 r. Nr 68 poz. 360).
9. Uwaga: Cysterna powinna posiadać: pompę paliwową do przetankowywania paliwa, licznik przetankowanego paliwa, złączkę na zakończeniu węża kompatybilną ze złączkami w kotłowniach Centralnej Szkoły PSP oraz wąż do przetankowywania oleju opałowego o długości minimum 25 metrów bieżących.
W kotłowniach zlokalizowanych na swoim terenie Zamawiająca posiada zbiorniki o następujących pojemnościach:
Kotłownia nr 1 - 12 zbiorników po 2 000 litrów (w baterii) – razem 24 000 litrów.
Kotłownia nr 2 - 2 zbiorniki po 3 000 litrów (w baterii) – razem 6 000 litrów.
Kotłownia nr 3 - 5 zbiorników po 2 000 litrów – razem 10 000 litrów.
Kotłownia nr 4 - 8 zbiorników po 3 000 litrów – razem 24 000 litrów.
Razem – pojemność wszystkich zbiorników – 64 000 litrów.
Zgodnie z art. 11 ust. 1 w zw. z art. 4 ust. 2 pkt. 3) ustawy z 23.1.2004 o podatku akcyzowym (Dz.U. Nr 29, poz. 257 ze zm.), podatnikiem podatku akcyzowego, w przypadku sprzedaży olejów opałowych lekkich, jest dostawca oleju. Warunki dotyczące podstawy opodatkowania olejów, wynikające z art. 64 tej ustawy dotyczą podatników akcyzy. Zamawiająca będzie zatem zobowiązana do zapłaty na rzecz dostawcy za rzeczywistą ilość dostarczonego oleju opałowego zmierzoną prawidłowo działającymi urządzeniami liczącymi przy odbiorze oleju przez Zamawiającą.
10. Wykonawca udzieli na przedmiot zamówienia: minimum 12 miesięcznej gwarancji oraz 12 miesięcznej rękojmi – liczonej od daty odbioru robót.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-04-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-02-20.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień: