Zakup i dostawa paliw płynnych do pojazdów i sprzętu mechanicznego będącego w dyspozycji "TESKO" TKGK Sp. z o.o. na rok 2016, z podziałem na 3 zadania
Przedmiotem zamówienia jest zakup paliw: benzyny bezołowiowej oraz oleju napędowego do pojazdów Zamawiającego, spełniające normy: PN:EN 590:2013-12 i PN:EN 228:2013-04 oraz wymogi Rozporządzenia Ministra Gospodarki z 9.10.2015 w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2015 poz. 1680) z podziałem na trzy zadania:
Zadanie 1
Zakup benzyny bezołowiowej – tankowanie w punkcie sprzedaży Wykonawcy
Szacunkowa przewidywana ilość zakupu benzyny bezołowiowej 95 w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2016 dla pojazdów Zamawiającego wynosi 15 000 litrów. Wymagania jakościowe:
— Paliwo tj. benzyna bezołowiowa 95 musi spełniać wymagania jakościowe odpowiednich i obowiązujących polskich norm oraz przepisów w tym zakresie.
— Przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania jakościowe dla paliw ciekłych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z 9.10.2015 – w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U z 2015 poz. 1680.) oraz odpowiednio odpowiadający normie PN – EN 228;2013-04 lub równoważne;
— Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany obowiązany jest okazać świadectwo jakości paliwa” potwierdzający zgodność zatankowanego paliwa z – wymaganiami Polskich Norm oraz przepisów obowiązujących w tym zakresie.
— Zamawiający zastrzega sobie prawo do pobierania prób zatankowanego paliwa i przekazywania ich do niezależnego laboratorium celem sprawdzenia jego jakości.
— Ujawnienie niezgodności parametrów fizykochemicznych próbki paliw z przedstawionymi w ofercie będzie uznawane za niezgodne z zamówieniem, a Wykonawca zostanie obciążony kosztami badań laboratoryjnych oraz karami wynikającymi z zapisów umowy.
— Wykonawca winien posiadać co najmniej jedną stację benzynową na terenie miasta Zakopane (należy wskazać lokalizację tejże stacji w ofercie przetargowej) posiadającą system monitoringu wizyjnego Stacja paliw musi spełniać wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z 21.11.2005 w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (tekst jedn. Dz.U. z 2005 r. nr 243, poz. 2063 z ze zm.).
— Możliwość tankowania samochodów przez 7 dni w tygodniu (również w święta i dni ustawowo wolne od pracy), w godzinach:
— 06:00–20:00,
— 21:00–24:00.
— awaryjne tankowanie według potrzeb po wcześniejszym zgłoszeniu Zamawiającego;
— Tankowanie paliwa do pojazdów Spółki na stacji benzynowej Wykonawcy odbywać się będzie bezgotówkowo. Wykonawca wystawiał będzie fakturę VAT (maksymalnie dwa razy w miesiącu) która musi zawierać: datę tankowania, rodzaj i ilość pobranego paliwa, cenę jednostkową jednego litra paliwa z uwzględnieniem upustu/marży, markę i numer rejestracyjny pojazdu, nazwisko i imię osoby pobierającej, czytelny podpis osoby pobierającej.
— Faktury VAT mają spełniać aktualnie obowiązujące przepisy prawa podatkowego obowiązujące na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
— Do każdej faktury Wykonawca dołączy wykaz każdorazowego tankowania, które powinno zawierać co najmniej:
— ilościowe i wartościowe specyfikacje tankowanego paliwa dla poszczególnych pojazdów (wg numerów rejestracyjnych);
— datę tankowania;
— dane pojazdu, tj. nr rejestracyjny;
— podpis kierowcy.
Szczegółową formę i zakres informacji Zamawiający ustali z Wykonawcą na etapie podpisywania umowy.
— Wykonawca co 2 tygodnie będzie przedstawiał zestawienie dotyczące zatankowanego paliwa przez poszczególne pojazdy Zamawiającego według wzoru zamieszczonego w załączniku nr 8 do SIWZ.
— Możliwość wjazdu na stację pojazdów ciężkich – specjalnych m.in.:
— śmieciarki, piaskarki, pługu, koparki.
— Zamawiający przekaże Wykonawcy listę z wykazem osób i pojazdów uprawnionych do tankowania.
— Plombowanie zbiorników paliw pojazdów Zamawiającego następuje każdorazowo po zatankowaniu pojazdu i jest dokonywane przez uprawnionego pracownika stacji paliw Wykonawcy, plombownicą dostarczoną przez Zamawiającego.
Zadanie 2
Zakup oleju napędowego Ekodiesel – tankowanie w punkcie sprzedaży Wykonawcy
Szacunkowa przewidywana ilość zakupu oleju napędowego Ekodiesel w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2016 dla pojazdów Zamawiającego wynosi 175 000 litrów. Wymagania jakościowe:
— Olej napędowy Ekodiesel musi spełniać wymagania jakościowe dla paliw ciekłych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z 9.10.2015 w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U z 2015 poz. 1680) oraz odpowiednio odpowiadających normie PN – EN 590:2013-12 lub równoważne.
— W okresie zimowym (od 16 listopada do końca lutego ) olej napędowy Ekodiesel powinien być dostosowany do użytku w niskich temperaturach, a zwłaszcza w temperaturach poniżej minus 20 stopni Celsjusza – tzw. „olej napędowy o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych”. Zgodnie z załącznikiem nr 3 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki z 9.10.2015 w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych.
— Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany obowiązany jest okazać świadectwo jakości paliwa” potwierdzające zgodność zatankowanego oleju napędowego z – wymaganiami Polskich Norm oraz przepisów obowiązujących w tym zakresie.
— Zamawiający zastrzega sobie prawo do pobierania prób zatankowanego paliwa i przekazywania ich do niezależnego laboratorium celem sprawdzenia jego jakości.
— Ujawnienie niezgodności parametrów fizykochemicznych próbki paliw z przedstawionymi w ofercie będzie uznawane za niezgodne z zamówieniem, a Wykonawca zostanie obciążony kosztami badań laboratoryjnych oraz karami wynikającymi z zapisów umowy.
— Wykonawca winien posiadać co najmniej jedną stację benzynową na terenie miasta Zakopane (należy wskazać lokalizację tejże stacji w ofercie przetargowej) posiadającą system monitoringu wizyjnego. Stacja paliw musi spełniać wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z 21.11.2005 w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (tekst jedn. Dz.U. z 2005 r. nr 243, poz. 2063 ze zm.).
— Możliwość tankowania samochodów przez 7 dni w tygodniu (również w święta i dni ustawowo wolne od pracy), w godzinach:
— 06:00–20:00,
— 21:00–24:00,
— awaryjne tankowanie według potrzeb po wcześniejszym zgłoszeniu Zamawiającego;
— Tankowanie paliwa do pojazdów Spółki na stacji benzynowej Wykonawcy odbywać się będzie bezgotówkowo. Wykonawca wystawiał będzie fakturę VAT (maksymalnie dwa razy w miesiącu) która musi zawierać: datę tankowania, rodzaj i ilość pobranego paliwa, cenę jednostkową jednego litra paliwa z uwzględnieniem upustu/marży, markę i numer rejestracyjny pojazdu, nazwisko i imię osoby pobierającej, czytelny podpis osoby pobierającej.
— Faktury VAT mają spełniać aktualnie obowiązujące przepisy prawa podatkowego obowiązujące na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
— Do każdej faktury Wykonawca dołączy wykaz każdorazowego tankowania, które powinno być zawierać co najmniej:
— ilościowe i wartościowe specyfikacje tankowanego paliwa dla poszczególnych pojazdów (wg numerów rejestracyjnych);
— datę tankowania;
— dane pojazdu tj. nr rejestracyjny;
— podpis kierowcy.
Szczegółową formę i zakres informacji Zamawiający ustali z Wykonawcą na etapie podpisywania umowy.
— Wykonawca co 2 tygodnie będzie przedstawiał zestawienie dotyczące zatankowanego paliwa przez poszczególne pojazdy Zamawiającego według wzoru zamieszczonego w załączniku nr 8 do SIWZ.
— Możliwość wjazdu na stację autobusów niskopodłogowych klasy MIDI oraz pojazdów ciężkich – specjalnych m.in.: śmieciarki, piaskarki, pługu, koparki.
— Zamawiający przekaże Wykonawcy listę z wykazem osób i pojazdów uprawnionych do tankowania. Plombowanie zbiorników paliw pojazdów Zamawiającego następuje każdorazowo po zatankowaniu pojazdu i jest dokonywane przez uprawnionego pracownika stacji paliw Wykonawcy plombownicą dostarczoną przez Zamawiającego.
Zadanie 3
Dostawa oleju napędowego Ekodiesel do siedziby Zamawiającego w Zakopanem przy ul. Szymony 17a wraz z wydzierżawieniem, dostawą i instalacją kontenera paliw.
Szacunkowa przewidywana ilość zakupu oleju napędowego Ekodiesel w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2016 – 325 000 litrów. Sukcesywne dostawy paliw będą realizowane transportem zorganizowanym przez Wykonawcę na jego koszt i odpowiedzialność, według aktualnych potrzeb Zamawiającego.
Wymagania jakościowe:
— Jakość dostarczanych paliw winna odpowiadać wymaganiom zawartym w regulacjach prawnych obowiązujących w dniu tankowania.
— Przy każdej dostawie Wykonawca dostarczy Zamawiającemu Świadectwo Jakości potwierdzające spełnienie wymogów PN-EN 590:2013-12 oraz Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Załącznik nr 3 do Rozporządzenia) lub obowiązujące w dniu tankowania, dla danej partii dostarczanego oleju napędowego.
— Dostarczany olej napędowy powinien być czysty mikrobiologicznie i odporny na ewentualne skażenia biologiczne.
— W celu zachowania czystości i jakości dostarczanego Zamawiającemu oleju napędowego wykonawca zobowiązany jest realizować dostawy tego paliwa autocysterną przeznaczoną tylko i wyłącznie do przewozu oleju napędowego, lub każdorazowo przed napełnieniem olejem napędowym, czyszczoną po innych produktach naftowych, które były nią przewożone.
— Autocysterny muszą być zaplombowane, oraz wyposażone w urządzenia do przeładunku cieczy: pompy, węże o różnych przekrojach, pozwalające na bezproblemowe podanie paliwa z autocysterny do kontenera Zamawiającego. Wykonawca jest obowiązany wypełnić załącznik nr 10 do SIWZ.
— Zamawiający zastrzega sobie prawo do pobierania prób zatankowanego paliwa i przekazywania ich do niezależnego laboratorium celem sprawdzenia jego jakości.
— Ujawnienie niezgodności parametrów fizykochemicznych próbki paliw z przedstawionymi w ofercie będzie uznawane za niezgodne z zamówieniem, a Wykonawca zostanie obciążony kosztami badań laboratoryjnych oraz karami wynikającymi z zapisów umowy.
— Zamawiający wymaga każdorazowego poboru próbek bezpośrednio w chwili dostawy tak, aby u Zamawiającego istniała możliwość przedstawienia ich do kontroli (m.in. Urzędu Celnego). Naczynia (butelki) odpowiednie do poboru próbek – po stronie Wykonawcy.
— Wykonawca zobowiązany jest do dostaw oleju napędowego do szybkoobrotowych silników z zapłonem samoczynnym.
— W okresie zimowym (od 16 listopada do końca lutego ) paliwo powinno być dostosowane do użytku w niskich temperaturach, a zwłaszcza w temperaturach poniżej minus 20 stopni Celsjusza– tzw. „olej napędowy o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych”. Zgodnie z załącznikiem nr 3 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki z 9.10.2015 w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych.
— Wykonawca jest zobowiązany wyposażyć Zamawiającego na okres realizacji dostaw w zalegalizowany kontener (zbiornik) paliw.
— Kontener (zbiornik) ma być dwu płaszczowy, o pojemności co najmniej 5 000 litrów, z dystrybutorem do tankowania.
— Kontener należy dostarczyć i zainstalować we wskazanym przez Zamawiającego miejscu do 7 dni od podpisania umowy.
a) Zainstalowany kontener musi posiadać ważne dopuszczenie biegłego z zakresu pożarnictwa oraz wymagane dokumenty dozoru technicznego dopuszczające kontener do eksploatacji, jak również spełniać inne wymagania ( sanepid, PIP, BHP).
b) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu kopie w/w dokumentów zezwalających na zgodne z prawem użytkowanie kontenera (zbiornika) paliw, nie później niż w dniu podpisania umowy.
— Szacunkowa wielkość jednorazowej dostawy oleju napędowego – ok. 5 000 litrów. Zgłoszenia Zamawiający będzie dokonywał faxem, telefonicznie lub poprzez e-mail.
— Wykonawca dostarczy paliwo do siedziby Zamawiającego w terminie do 24 godzin od zgłoszenia zapotrzebowania.
— Każdorazowe dostawy paliwa będą odbierane i potwierdzane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
— Fakturowanie zakupu paliw – każdorazowo po zrealizowanej dostawie.
— Oferowana cena 1 litra z marżą lub upustem oleju napędowego winna zawierać łącznie cenę oleju napędowego wraz z kosztami transportu do siedziby Zamawiającego oraz wydzierżawieniem, dostawą i instalacją kontenera przez Wykonawcę.
W zadaniu 1, 2 i 3 ceny paliw zmienią się w okresie obowiązywania umowy, zgodnie z aktualną ceną paliw podaną na stronie
www.orlen.pl na dany dzień, w stosunku do ceny na podstawie której sporządzona zostanie oferta.
W takim przypadku cena będzie każdorazowo zmieniona o wysokość stałej marży (lub upustu) zaproponowanego przez Wykonawcę.
Zamawiający będzie kontrolował wysokość cen zamieszczanych przez PKN Orlen w Internecie.
Podane ilości w zadaniu 1, 2 i 3 są wielkościami szacunkowymi, ustalonymi na podstawie ilości paliwa zakupionego w latach 2014/2015. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu paliwa w ilościach odbiegających od podanych wielkości tj. zmniejszania lub zwiększania w okresie realizacji umowy ilości każdego z rodzajów zamawianego lub zakupionego paliwa w zależności od faktycznych potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego. Wybrany wykonawca zobowiązany będzie umożliwić Zamawiającemu zakup dodatkowych ilości paliwa na takich samych zasadach, jak dostawy objęte zamówieniem podstawowym. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu mniejszych ilości paliwa niż te wskazane w pkt 3.1 zadanie 1, 2 oraz 3, co nie jest odstąpieniem od umowy nawet w części i nie powoduje żadnych roszczeń Wykonawcy.
Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajduje się jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie lub norma, aprobaty specyfikacje techniczne i systemy odniesienia – należy przyjąć, że Zamawiający podał przedmiot zamówienia dopuszczając rozwiązania równoważne przy czym Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
Wykonawca na etapie podpisywania umowy jest obowiązany wykazać, iż do dnia podpisania umowy wniósł kaucję gwarancyjną zgodnie z zapisami art. 105 b Ustawy z 11.3.2004 o podatku od towarów i usług (tekst jedn. Dz.U. z 2011 nr 177 poz. 1054 ze zm.).
Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-12-28.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-11-16.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2015-11-16
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2015-11-19
|
Dodatkowe informacje
|
| 2016-02-15
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|