Zakup kart sportowo-rekreacyjnych umożliwiających nielimitowany i nieograniczony czasowo dostęp do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych w ramach abonamentu udostępnionego przez Wykonawcę dla pracowników Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, osób towarzyszących, w tym dzieci do lat 15

Wielkość lub zakres

Przedmiotem zamówienia jest Zakup kart sportowo-rekreacyjnych umożliwiających nielimitowany i nieograniczony czasowo dostęp do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych w ramach abonamentu udostępnionego przez Wykonawcę dla pracowników Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, osób towarzyszących, w tym dzieci do lat 15, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz Projektem umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.

Informacje dodatkowe

I. ODSTĄPIENIE I ZMIANA UMOWY

1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia.

2. Zamawiający może odstąpić od umowy bez wypowiedzenia, jeżeli:

1) Wykonawca pomimo zgłaszania na piśmie uwag przez Zamawiającego i wezwania do poprawy jakości wykonywanej usługi, nie dokona jej poprawy w terminie określonym przez Zamawiającego, w szczególności gdy liczba obiektów w m.st. Warszawie oraz na terenie Rzeczypospolitej Polskiej ulegnie zmniejszeniu poniżej ilości określonych w załączniku nr 2 do umowy;

2) pracownicy Zamawiającego nie zgłoszą chęci korzystania z usług sportowo-rekreacyjnych.

3. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od całości lub części umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności, gdy Wykonawca nienależycie wykonuje umowę lub narusza postanowienia umowy mimo wezwania Zamawiającego do zaniechania naruszeń.

4. Prawo odstąpienia Zamawiający wykona w terminie do 10 dni roboczych od powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w ust. 2 i 3.

5. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i wymaga uzasadnienia.

6. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian niniejszej umowy w zakresie zmiany podwykonawcy (ów), o których mowa w § 8 umowy.

7. Strony przewidują zmianę treści umowy, jeżeli w toku obowiązywania umowy nastąpi zmiana:

1) stawki podatku od towarów i usług;

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z późn. zm.);

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia publicznego przez Wykonawcę.

8. Zmiany umowy, określone w ust. 7, nie będą skutkować zmianą wynagrodzenia

9. W przypadkach, o których mowa w ust. 7, Wykonawca wystąpi do Zamawiającego z wnioskiem o uwzględnienie tych zmian, załączając do wniosku szczegółową kalkulację wpływu tych zmian na dotychczasową wysokość cen określonych w Ofercie Wykonawcy i szczegółowe wyliczenie proponowanej nowej wysokości tych cen oraz dokumenty poświadczające dokonane kalkulacje i wyliczenia. Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia dodatkowych wyliczeń i dokumentów, jeżeli przedstawione przez Wykonawcę uzna za niewystarczające. Zamawiający zobowiązuje się do uwzględnienia tych zmian i zawarcia stosownego aneksu do umowy, w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosku wraz z kompletem dokumentów żądanych przez Zamawiającego. W takiej sytuacji wzrosnąć mogą jedynie ceny jednostkowe, maksymalne wynagrodzenie, określone w § 6 ust. 1 umowy, pozostaje bez zmian.

II PODWYKONAWSTWO.

1. Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie, nazwy (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale VI. ust. 2., pkt 2.2. SIWZ.

2. Zgodnie z art. 36b ust. 2 ustawy – jeżeli zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powołał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

III. 1. Ofertę należy sporządzić wg wzoru formularza OFERTA stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ bądź zgodnie z jego treścią oraz zgodnie z Formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. Wykonawcy nie wolno dokonywać żadnych zmian merytorycznych we wzorach druków wyżej wymienionych formularzy opracowanych przez Zamawiającego.

2. Do oferty (Załącznik nr 2 do SIWZ) należy załączyć:

1) dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale VII SIWZ,

2) formularz cenowy stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ,

3) wykaz obiektów sportowo-rekreacyjnych i rodzajów zajęć na ternie Rzeczpospolitej oraz Warszawy z rodzajem świadczonych usług sportowo-rekreacyjnych w ramach miesięcznego abonamentu,

4) pełnomocnictwo (jeżeli zostało udzielone) w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

3. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 08.05.2015 r. o godzinie 11:30 w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych, Biuro Administracyjno-Finansowe, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych, 02-591 Warszawa, ul. Stefana Batorego 5, blok F, IV piętro, pok. nr 429. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia oraz informacje wymagane w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. Powyższe informacje zostaną przekazane Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, w odpowiedzi na ich pisemny wniosek.

4. Wejście do siedziby Zamawiającego przez biuro przepustek – od ul. Rakowieckiej 2a. Biuro przepustek jest czynne w godzinach 8.00 - 16.00. Celem wystawienia przepustki należy skontaktować się telefonicznie z osobą pod numerem wewnętrznym 132-39 lub 149-10 dzwoniąc z Biura Przepustek. Do wystawienia przepustki niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem.

5. Termin realizacji przedmiotu zamówienia podany w Sekcji II pkt II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji, z uwagi na brak możliwości wpisania dodatkowych informacji został określony jako 24 miesiące od udzielenia zamówienia. Zgodnie z treścią SIWZ termin realizacji zamówienia to 24 miesiące, licząc od pierwszego dnia korzystania przez osoby uprawnione z usług będących przedmiotem zamówienia lub do wyczerpania maksymalnej wartości zamówienia brutto.

IV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed podpisaniem Umowy) dostarczenia Umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w tym również Umowy spółki cywilnej.

2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo 15 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób (z zastrzeżeniem postanowień art. 94 ust. 2 pkt 1 lit. a ustawy Pzp).

3. Przed podpisaniem umowy Wykonawca jest zobowiązany podać wartość umowy brutto, wartość netto i wartość podatku VAT, zgodnie z § 6 ust. 1 projektu umowy (Załącznik nr 8 do SIWZ). Wartość podanego wynagrodzenia musi odpowiadać kwocie podanej w ofercie lub wynikającej z dokonanych ewentualnych poprawek, o których mowa w art. 87 ust. 2 ustawy Pzp.

4. Przed podpisaniem umowy Wykonawca jest zobowiązany przedstawić regulamin korzystania z kart sportowo-rekreacyjnych.

5. Wykonawca zobowiązany jest wskazać na jaki adres mailowy lub za pośrednictwem jakiej platformy cyfrowej dostępnej pod adresem www……….. Zamawiający będzie mógł dokonywać zmian (aktualizacji) Wykazu osób objętych umową i w jakim terminie tj. do którego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc obowiązywania zaktualizowanego wykazu zgodnie z § 4 pkt 3 projektu umowy.

Krótki opis

Zakup kart sportowo-rekreacyjnych umożliwiających nielimitowany i nieograniczony czasowo dostęp do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych w ramach abonamentu udostępnionego przez Wykonawcę dla pracowników Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, osób towarzyszących, w tym dzieci do lat 15.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Wynagrodzenie z tytułu świadczonych usług sportowo-rekreacyjnych płatne jest w okresach miesięcznych, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT przesłanej na adres siedziby Zamawiającego. Należną w danym miesiącu wysokość wynagrodzenia ustala się na podstawie liczby osób objętych umową w danym miesiącu oraz cen jednostkowych abonamentów określonych w formularzu cenowym. Wynagrodzenie płatne jest w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury VAT, prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę i dostarczonej do Zamawiającego.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp do załączenia do oferty dokumentu ustanawiającego pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument ustanawiający pełnomocnika może być złożony w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed podpisaniem Umowy) dostarczenia Umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w tym również Umowy spółki cywilnej.