Zakup licencji oprogramowania Microsoft

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki określone w części III.2 Ogłoszenia. Zamawiający będzie oceniał spełnianie warunków udziału w postępowania wg. formuły „spełnia/nie spełnia”. Niespełnienie przynajmniej jednego z warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania.

2. Zamawiający zaprosi do składania ofert nie więcej niż 10 Wykonawców. Zaproszonym do składania ofert może być wyłącznie Wykonawca, który wykaże, iż spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w części III.2 ogłoszenia. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza bądź równa 10, do złożenia ofert zostaną zaproszeni wszyscy Wykonawcy spełniający te warunki.

3. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 10, Zamawiający zaprosi do składania ofert 10 wykonawców, którzy zrealizowali największą ilość zamówień, o których mowa w pkt III.2.3.1 b) Ogłoszenia – za każde zamówienie Wykonawca uzyska maksymalnie 1 pkt.

4. Jeżeli w wyniku oceny wg ww. kryterium okaże się, iż ze względu na równą liczbę punktów niemożliwe jest wyłonienie 10 najlepszych Wykonawców, Zamawiający zakwalifikuje tych spośród mających równą liczbę punktów, którzy wykonali zamówienia zgodne z pkt III.2.3.1b) ogłoszenia o większej wartości łącznie (wyrażonej w PLN netto).

5. Dokumenty mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę bądź pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób opisany w pkt III.2.1.V ogłoszenia, przy czym oświadczenia ( w tym zobowiązania do udostępniania zasobów) powinny być złożone w formie oryginału. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. W przypadku, gdy z dokumentów dołączonych do wniosku nie wynika uprawnienie dla osób podpisujących wniosek do jego podpisania, do wniosku należy dołączyć oryginał (lub kopię poświadczoną notarialnie)pełnomocnictwa dla tych osób.

6. Wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

7. W przypadku załączenia do wniosku innych dokumentów, niż wymagane przez Zamawiającego (np. materiały reklamowe, informacyjne) pożądane jest, aby stanowiły one odrębną część nie złączoną z Wnioskiem. Dokumenty takie nie będą podlegały ocenie Zamawiającego.

8. W celu zapewnienia poufności i zapobieżeniu przedwczesnemu otwarciu, wniosek wraz z załącznikami należy opakować w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z ich treścią bez naruszenia opakowania. Zamawiający proponuje umieszczenie Wniosku wraz z załącznikami w zamkniętej kopercie opatrzonej nazwą i adresem Wykonawcy oraz opisanej: Przedsiębiorstwo Państwowe „Porty Lotnicze”, ul. 17-Stycznia 49, 02-146 Warszawa, Dział Zamówień Publicznych pok. nr 827 „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn.: „Zakup licencji oprogramowania Microsoft” nr ref.: 4/PO/ZP/ALP/15. Nie otwierać przed 13.2.2015, godz. 10:00." Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przedwczesne otwarcie lub zaginięcie wniosku nieoznaczonego zgodnie z powyższym opisem. Wszelką korespondencję należy składać w dni powszednie w godz. 8:00–16:00.

9. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują – z zastrzeżeniem pkt VI.3.10. ogłoszenia – pisemnie, drogą elektroniczną lub faksem. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania danego dokumentu. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie.

10. Zamawiający nie dopuszcza złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oferty (wraz ze wszystkimi załącznikami) w formie innej niż pisemna. Informacja o złożeniu wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu może być przekazana telefonicznie (tel. +48 226502994 lub +48 226501205) przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wniosek uważa się za złożony w terminie, jeżeli przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu został on wysłany w formie pisemnej i Zamawiający otrzymał go nie później niż w terminie 7 dni od dnia upływu terminu składania wniosków.

11. Wniosek wraz z kompletem wymaganych dokumentów powinien być złożony w sposób uniemożliwiający przypadkowe zdekompletowanie (np. zszyty, zbindowany). Zaleca się by wszystkie strony wniosku były ponumerowane oraz parafowane przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy.

12. Wzór formularza wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Wykonawcy mogą pobrać ze strony Zamawiającego: http://www.lotnisko-chopina.pl/bip/zamowienia_publiczne.php

13. Definicje: ustawa z 29.1.2004 – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) jest zwana w niniejszym ogłoszeniu „ustawą Pzp".

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Płatności na rzecz Wykonawcy będą dokonywane w złotych polskich. Ceny w złotych za odsprzedane licencje (prawa licencyjne do Oprogramowania) ustalane będą w oparciu o kurs średni Euro, wg. tabeli kursów średnich walut obcych ogłaszanych przez Prezesa Narodowego Banku Polskiego i obowiązujących w dniu złożenia zamówienia.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W tym przypadku Wykonawca zobowiązany jest dołączyć pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej przez osobę/y je wystawiające do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określić postępowanie, do którego się odnosi, precyzować zakres umocowania, wskazywać pełnomocnika, wyliczać wszystkich wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie wybrana przez Zamawiającego będą zobowiązani przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

Informacje o terminach składania odwołań

Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego ustawy Pzp. Środki te wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. Sposób, terminy oraz inne przepisy dotyczące wnoszenia i rozpatrywania środków ochrony prawnej zawiera dział VI ustawy Pzp.

Informacje dodatkowe

Wykonawca przedstawił za pomocą formularza „Oferta” cenę ofertową (brutto) za dostawę wybranych w celu porównania ofert licencji oraz % rabatu od każdej jednostkowo odsprzedanej licencji na Oprogramowanie, obowiązujący przez cały okres obowiązywania umowy. Ceny poszczególnych licencji obliczone z uwzględnieniem oferowanego rabatu od cen licencji wskazanych przez Zamawiającego (ceny na bazie cennika Microsoft z miesiąca lutego 2015 r., Zamawiający dokonał przeliczenia EUR na PLN zgodnie z rozporządzeniem RM z dnia 23.12.2013 r. w sprawie średniego kursu złotego, tj. 1 EUR = 4,2249 PLN) przy uwzględnieniu ilości licencji wskazanych przez Zamawiającego.