Zakup paliw, olejów silnikowych, płynów eksploatacyjnych, drobnych akcesoriów samochodowych i mycie samochodów służbowych IPN-KŚZpNP na stacjach paliwowych

Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup: paliw (benzyna bezołowiowa Pb95, benzyna bezołowiowa Pb98, olej napędowy), olejów silnikowych, płynów eksploatacyjnych (np. płyn do spryskiwaczy, płyn do chłodnic), drobnych akcesoriów samochodowych (np. żarówki, pióra wycieraczek, kosmetyki samochodowe) oraz mycie samochodów służbowych IPN-KŚZpNP na stacjach paliwowych, realizowane bezgotówkowo przy użyciu kart flotowych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-09-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-07-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• PKN Orlen S.A.

Kto?

• Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu

Co?

• Benzyna › Benzyna bezołowiowa
• Karty płatnicze › Karty na zakup paliwa
• Oleje napędowe › Olej napędowy
• Oleje smarowe i środki smarowe › Oleje silnikowe
• Usługi w zakresie napraw i konserwacji samochodów › Mycie samochodów i podobne usługi

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-07-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-08-03	Dodatkowe informacje
2015-10-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-07-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Olej napędowy
Wielkość lub zakres:

Zakres zamówienia obejmuje:1) benzyny bezołowiowe i oleje napędowe, łącznie w ilości 451 500 litrów, a w tym szacuje się:— 101 500 litrów benzyny bezołowiowej Pb95,— 100 000 litrów benzyny bezołowiowej Pb98,— 250 000 litrów oleju napędowego;2) zakupy doraźne w szczególności olejów silnikowych, płynów eksploatacyjnych (np. płyn do spryskiwaczy, płyn do chłodnic), drobne akcesoria samochodowe (np. żarówki samochodowe, pióra wycieraczek, kosmetyki samochodowe) oraz mycie samochodów służbowych IPN-KŚZpNP na stacjach paliwowych;3) zapewnienie bezgotówkowego sposobu rozliczania transakcji za pomocą kart flotowych.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Olej napędowy 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu
Adres pocztowy: ul. Wołoska 7
Kod pocztowy: 02-675
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ipn.gov.pl 🌏
E-mail: izabela.pirog@ipn.gov.pl 📧
Telefon: +48 225818876 📞
Fax: +48 225818814 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-07-24 📅
Termin składania ofert: 2015-09-04 📅
Data publikacji: 2015-07-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 144-265622
Numer Dz.U.-S: 144

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wielkość lub zakres:

Zakres zamówienia obejmuje:

1) benzyny bezołowiowe i oleje napędowe, łącznie w ilości 451 500 litrów, a w tym szacuje się:

— 101 500 litrów benzyny bezołowiowej Pb95,

— 100 000 litrów benzyny bezołowiowej Pb98,

— 250 000 litrów oleju napędowego;

2) zakupy doraźne w szczególności olejów silnikowych, płynów eksploatacyjnych (np. płyn do spryskiwaczy, płyn do chłodnic), drobne akcesoria samochodowe (np. żarówki samochodowe, pióra wycieraczek, kosmetyki samochodowe) oraz mycie samochodów służbowych IPN-KŚZpNP na stacjach paliwowych;

3) zapewnienie bezgotówkowego sposobu rozliczania transakcji za pomocą kart flotowych.

Numer referencyjny: BAG-30/15
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Teren Polski.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Pzp, a w szczególności: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności, tj. posiadają aktualną koncesję Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wydaną zgodnie z przepisami ustawy z 10.4.1997 – Prawo energetyczne (Dz.U. z 2012, poz. 1059 z późn. zm.);

2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Pzp.

2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia – nie spełnia w oparciu o dokumenty, oświadczenia i informacje zawarte w ofercie.

Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie warunków określonych w ust. 1 skutkować będzie wykluczeniem z postępowania.

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Jeżeli Wykonawca, w celu wykazania potwierdzenia spełniania warunku udziały w postępowaniu określonego w ust.1 niniejszego rozdziału, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, podmioty te będą musiały brać udział w realizacji części zamówienia. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b Pzp, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

4. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego następujące oświadczenia i dokumenty:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 Pzp;

2) koncesję Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wydaną zgodnie z przepisami ustawy z 10.4.1997 – Prawo energetyczne (Dz.U. z 2012, poz. 1059 z późn. zm.)

5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp, Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego następujące oświadczenia i dokumenty:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualną informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualną informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. Zgodnie z art. 26 ust. 2d Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego – oświadczenie zawierające informacje o tym, czy należy do grupy kapitałowej. W przypadku gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej zobowiązany jest dołączyć do Formularza ofertowego listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp.

7. Jeżeli Wykonawca, w celu wykazania potwierdzenia spełniania warunku udziału, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, podmioty te będą musiały brać udział w realizacji części zamówienia. W takim przypadku Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczeń i dokumentów, o których mowa w ust. 5 pkt od 1 do 7.

8. Dokumenty wchodzące w skład oferty, o których mowa w ust. 4 pkt 2, ust. 5 pkt 2–7, ust. 6 mogą być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii, a pozostałe w formie oryginałów.

9. Zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez przedstawiciela Wykonawcy lub pełnomocnika (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem).

10. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa:

1) w ust. 5 pkt 2–4 oraz pkt 6 – składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonywania decyzji właściwego organu;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

2) ust. 5 pkt 5 i 7 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 ustawy.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentami zawierającymi oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawcy muszą dysponować odpowiednim potencjałem technicznym, tj. siecią stacji paliw, zlokalizowanych na terenie Polski, realizujących bezgotówkowy sposób rozliczania transakcji za pomocą kart flotowych, czynnych całodobowo 7 dni w tygodniu, zapewniających tankowanie paliwa, w tym:

— co najmniej 5 stacji na terenie m.st. Warszawy, z czego jedna stacja posiadająca myjnię automatyczną w odległości nie większej niż 5 km od Centrali Zamawiającego przy ul. Wołoskiej 7 w Warszawie;

— co najmniej 2 stacje, z czego jedna stacja posiadająca myjnię automatyczną na terenie każdego z następujących miast:

—— Białystok, Bydgoszcz, Gdańsk, Gdynia, Gorzów Wielkopolski, Katowice, Koszalin, Kraków, Kielce, Lublin, Łódź, Olsztyn, Poznań, Radom, Rzeszów, Szczecin, Wrocław, Opole.

W tym celu Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego – wykaz stacji paliw, którymi będzie dysponował Wykonawca, zawierający co najmniej następujące informacje: nazwa stacji, lokalizacja stacji paliw przez podanie miejscowości, ulicy, nr posesji, województwa, podstawa dysponowania.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 20 000 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Płatność wynagrodzenia nastąpi przelewem w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, przy czym za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

2. Zamawiający będzie się rozliczał z pobranego paliwa oraz zakupów doraźnych:

1) za okres od 1 do 15 dnia każdego miesiąca;

2) za okres od 16 do ostatniego dnia każdego miesiąca, na podstawie faktur VAT.

3. Faktury VAT będą wystawiane w terminie do 7 dni od dnia zakończenia okresu rozliczeniowego, na podstawie sporządzonego przez Wykonawcę raportu transakcji. Raport Wykonawcy będzie wykazem zbiorczym, usystematyzowanym wg kolejności dat zakupów, zawierającym następujące dane:

1) daty i dokładny czas przeprowadzenia poszczególnych transakcji;

2) numery rejestracyjne pojazdów;

3) numery kart elektronicznych na które zatankowano paliwo lub dokonano zakupu doraźnego;

4) ilość i cenę zakupionego: paliwa, produktu bądź usługi objętej zakupem doraźnym;

5) nr stacji paliw, na których przeprowadzono transakcje.

4. Faktury VAT będą wystawiane odpowiednio na Centralę IPN oraz Oddziały IPN.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Warunki dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie:

1) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie;

2) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę musi oddzielnie udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp, tj. przedstawić oświadczenie wymienione w sekcji III 2.1 ust. 5 pkt 1. Ponadto każdy z Wykonawców składa dokument wymieniony w sekcji III ust. 2 pkt 2–7 oraz ust. 3. W odniesieniu do pozostałych dokumentów Wykonawcy wspólnie składający ofertę mogą złożyć jeden wspólny dokument;

3) wykonawcy występujący wspólnie winni ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z dołączonej do oferty umowy konsorcjum lub odrębnego dokumentu (oświadczenia);

4) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem);

5) wypełniając formularz ofertowy, składając oświadczenia, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-09-04 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa, ul. Wołoska 7 – Wydział Zamówień Publicznych.
Miejsce: Warszawa, ul. Wołoska 7 – Wydział Zamówień Publicznych.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (50)
2. Rabat (50)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Izabela Piróg
Adres internetowy: www.ipn.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2016-01-01 📅
Data końcowa: 2018-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BAG-30/15

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań: Informacje zawiera dział VI rozdział II ustawy Prawo zamówień publicznych.
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2015/S 144-265622 (2015-07-24)

Dodatkowe informacje (2015-08-03)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-08-03 📅
Data publikacji: 2015-08-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 150-276793
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 144-265622
Numer Dz.U.-S: 150
Źródło: OJS 2015/S 150-276793 (2015-08-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-10-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 875 565 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-10-02 📅
Data publikacji: 2015-10-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 194-351530
Numer Dz.U.-S: 194

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-09-21 📅
Nazwa: Pkn orlen s.a.
Adres pocztowy: ul. Chemików 7
Miasto pocztowe: Płock
Kod pocztowy: 09-411
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań: Zawarte są w dziale VI rozdziale II ustawy Prawo zamówień publicznych.
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Kod pocztowy: 02-495
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Miasto pocztowe: Warszawa
Źródło: OJS 2015/S 194-351530 (2015-10-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii (>20 nowe zamówienia)

Paliwa (>20)

Ropa naftowa i destylaty (>20)

Oleje napędowe (>20)

Olej napędowy (19)
Paliwo diesla (4)