Zakup Systemu Zarządzania Zasobami Ludzkimi i Wynagrodzeń

Miasto Łódź Urząd Miasta Łodzi

Przedmiotem niniejszego postępowania jest dostawa, wdrożenie, uruchomienie oraz serwis gwarancyjny i usługi asysty technicznej systemu informatycznego Zarządzania Zasobami Ludzkimi i Wynagrodzeń.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-01-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-12-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Asseco Data Systems S.A.

Kto?

• Miasto Łódź Urząd Miasta Łodzi

Co?

Gdzie?

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-12-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-01-18	Dodatkowe informacje
2016-10-31	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-12-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Łódź Urząd Miasta Łodzi
Adres pocztowy: ul. Piotrkowska 104
Kod pocztowy: 90-926
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: http://przetargi.bip.uml.lodz.pl/ 🌏
E-mail: zamowienia@uml.lodz.pl 📧
Telefon: +48 426384888 📞
Fax: +48 426384877 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-12-11 📅
Termin składania ofert: 2016-01-21 📅
Data publikacji: 2015-12-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 243-440954
Numer Dz.U.-S: 243
Informacje dodatkowe

1. Termin wykonania zamówienia: 120 miesięcy od dnia podpisania umowy. 2. Na potwierdzenie spełniania przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wersję systemu, na nośniku cyfrowym (CD\DVD z wyłączeniem nośnika typu BluRay, pendrive, dysk zewnętrzny), spełniającą na dzień składania ofert wymagania funkcjonalne oferowane przez Wykonawcę w postaci umożliwiającej przeprowadzenie prezentacji oferowanego systemu pod kątem spełnienia wymagań funkcjonalnych. Zamawiający nie dopuszcza prezentacji poglądowych z użyciem oprogramowania prezentacyjnego np. Microsoft Power Point. Zamawiający wymaga, aby prezentacja była przeprowadzona na działającym systemie. Uwaga Wszystkie pliki na załączonym do oferty nośniku winny być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w rozumieniu ustawy o podpisie elektronicznym z 18.9.2001 (Dz.U. z 2013 r. poz. 262 z późn. zm.). Dopuszcza się opatrzenie plików podpisem elektronicznym z certyfikatem wydanym przez podmiot świadczący usługi certyfikacyjne, niemający siedziby na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i nieświadczący usług na jej terytorium, pod warunkiem, iż Wykonawca wykaże, że spełniona została jedna z przesłanek wskazanych w art. 4 ww. ustawy o podpisie elektronicznym. W przypadku opatrzenia plików podpisem elektronicznym z certyfikatem wydanym przez podmiot świadczący usługi certyfikacyjne, niemający siedziby na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i nieświadczący usług na jej terytorium, Wykonawca winien przekazać Zamawiającemu nieodpłatnie oprogramowanie służące do weryfikacji ważności certyfikatu podpisu elektronicznego i integralności podpisanego dokumentu oraz inne dane niezbędne do jego weryfikacji 3. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje mogą być przekazywane przez Strony pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (z wyłączeniem oferty, która może zostać złożona wyłącznie na piśmie). W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Osobami(ą) upoważnionymi(ą) przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest (są): Urszula Olszycka, Magdalena Bednarek – Sicińska. 5. Korespondencję do Zamawiającego (powołując się w tytule na nr referencyjny postępowania: (DOA-ZP-VII.271.59.2015) należy kierować: — pisemnie na adres: Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, 90-532 Łódź — drogą elektroniczną na adres: zamowienia@uml.lodz.pl UWAGA! Załączniki do poczty elektronicznej mogą być w formatach obsługiwanych przez programy Word 2007, Excel 2007, Adobe Reader — faksem na nr +48 426384877. 6. Korespondencja w niniejszym postępowaniu prowadzona jest w języku polskim. Oznacza to, że wszelka korespondencja w innym języku niż język polski winna być złożona wraz z tłumaczeniem na język polski. 7. Zamawiający nie przewiduje: 7.1 zawarcia umowy ramowej, 7.2 składania ofert wariantowych, 7.3 rozliczania w walutach obcych, 7.4 aukcji elektronicznej, 7.5 dynamicznego systemu zakupów, 7.6 zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, 7.7 prawa opcji. 8. Zamawiający przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadził dialog techniczny. 9. Zakres i warunki zmian zawartej umowy – kwestie odnoszące się do umowy uregulowane są w załączniku nr 8 do SIWZ.

Informacje dodatkowe

1. Termin wykonania zamówienia: 120 miesięcy od dnia podpisania umowy.

2. Na potwierdzenie spełniania przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wersję systemu, na nośniku cyfrowym (CD\DVD z wyłączeniem nośnika typu BluRay, pendrive, dysk zewnętrzny), spełniającą na dzień składania ofert wymagania funkcjonalne oferowane przez Wykonawcę w postaci umożliwiającej przeprowadzenie prezentacji oferowanego systemu pod kątem spełnienia wymagań funkcjonalnych. Zamawiający nie dopuszcza prezentacji poglądowych z użyciem oprogramowania prezentacyjnego np. Microsoft Power Point. Zamawiający wymaga, aby prezentacja była przeprowadzona na działającym systemie.

Uwaga

Wszystkie pliki na załączonym do oferty nośniku winny być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w rozumieniu ustawy o podpisie elektronicznym z 18.9.2001 (Dz.U. z 2013 r. poz. 262 z późn. zm.).

Dopuszcza się opatrzenie plików podpisem elektronicznym z certyfikatem wydanym przez podmiot świadczący usługi certyfikacyjne, niemający siedziby na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i nieświadczący usług na jej terytorium, pod warunkiem, iż Wykonawca wykaże, że spełniona została jedna z przesłanek wskazanych w art. 4 ww. ustawy o podpisie elektronicznym.

W przypadku opatrzenia plików podpisem elektronicznym z certyfikatem wydanym przez podmiot świadczący usługi certyfikacyjne, niemający siedziby na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i nieświadczący usług na jej terytorium, Wykonawca winien przekazać Zamawiającemu nieodpłatnie oprogramowanie służące do weryfikacji ważności certyfikatu podpisu elektronicznego i integralności podpisanego dokumentu oraz inne dane niezbędne do jego weryfikacji

3. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje mogą być przekazywane przez Strony pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (z wyłączeniem oferty, która może zostać złożona wyłącznie na piśmie). W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

4. Osobami(ą) upoważnionymi(ą) przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest (są): Urszula Olszycka, Magdalena Bednarek – Sicińska.

5. Korespondencję do Zamawiającego (powołując się w tytule na nr referencyjny postępowania: (DOA-ZP-VII.271.59.2015) należy kierować:

— pisemnie na adres:

Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, 90-532 Łódź

— drogą elektroniczną na adres: zamowienia@uml.lodz.pl

UWAGA! Załączniki do poczty elektronicznej mogą być w formatach obsługiwanych przez programy Word 2007, Excel 2007, Adobe Reader

— faksem na nr +48 426384877.

6. Korespondencja w niniejszym postępowaniu prowadzona jest w języku polskim. Oznacza to, że wszelka korespondencja w innym języku niż język polski winna być złożona wraz z tłumaczeniem na język polski.

7. Zamawiający nie przewiduje:

7.1 zawarcia umowy ramowej,

7.2 składania ofert wariantowych,

7.3 rozliczania w walutach obcych,

7.4 aukcji elektronicznej,

7.5 dynamicznego systemu zakupów,

7.6 zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,

7.7 prawa opcji.

8. Zamawiający przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadził dialog techniczny.

9. Zakres i warunki zmian zawartej umowy – kwestie odnoszące się do umowy uregulowane są w załączniku nr 8 do SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Czas trwania: 120 miesięcy
Numer referencyjny: DOA-ZP-VII.271.59.2015
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Siedziba Zamawiającego.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

[Poniższa numeracja jest zgodna z numeracją zawartą w SIWZ]

5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące:

5.1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

— Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny;

5.1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia – Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał minimum 3 zamówienia polegające na dostawie, instalacji i wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego kadrowo-płacowego wraz z przeszkoleniem pracowników z obsługi systemu. Każdy z wykazanych systemów musi łącznie spełniać poniższe wymagania na dzień zakończenia realizacji wdrożenia:

5.1.2.1 obsługiwać jednocześnie nie mniej niż 300 pracowników (tzn. osób pozostających w stosunku pracy bez względu na wymiar etatu);

5.1.2.2 obsługiwać, co najmniej kadry miękkie, kadry twarde, płace, portal pracowniczy;

Uwaga! (ww. pojęcia należy interpretować zgodnie z definicjami zawartymi w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ);

5.1.2.3 zrealizowane zamówienie winno być o wartości co najmniej 300 000 PLN brutto (trzysta tysięcy PLN);

5.1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym – Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny;

5.1.4 dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

— Wykonawca winien wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował przy realizacji zamówienia minimum pięcioosobowym zespołem przewidzianym do realizacji przedmiotowego zamówienia, posiadającym kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia, tj.:

[Uwaga! Zamawiający nie dopuszcza by tą samą osobę wskazać jako pełniącą więcej niż jedną niżej wymienioną funkcję w zespole przewidzianym do realizacji przedmiotowego zamówienia]

5.1.4.1 Kierownik Projektu – Wykonawca winien wykazać dysponowanie, co najmniej jedną osobą, która łącznie spełnia poniższe wymagania:

a) posiada, co najmniej czteroletnie doświadczenie w pełnieniu funkcji Kierownika Projektu (przez czteroletnie doświadczenie Zamawiający rozumie łączny czas pełnienia funkcji Kierownika Projektu, wykazane okresy mogą się na siebie nakładać);

b) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, kierowała minimum 3 projektami, o wartości, co najmniej 300 000 PLN brutto każdy (trzysta tysięcy PLN), obejmującymi analizę przedwdrożeniową i wdrożenie systemu informatycznego, w tym, co najmniej jednego zintegrowanego systemu kadrowo – płacowego dla jednostki sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy o finansach publicznych z 27.8.2009 (Dz.U. 2009 nr 157, poz. 1240 i 1241 z późn. zm.), które to systemy zostały należycie wykonane i odebrane przez zamawiającego;

5.1.4.2 Analityk/Konsultant – Wykonawca winien wykazać dysponowanie, co najmniej czterema osobami, z których każda w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert była członkiem, w co najmniej pięciu zespołach projektowych odpowiedzialnych za wykonanie analizy przedwdrożeniowej i wdrożenie zintegrowanego systemu kadrowo – płacowego, który został należycie wykonany i odebrany przez zamawiającego, z czego w każdym zespole do jej zadań należało, co najmniej:

a) analiza przedwdrożeniowa w obszarze kadr, lub

b) analiza przedwdrożeniowa w obszarze płac, lub

c) udział we wdrożeniu systemu;

[Uwaga!

— Dla każdego z wymagań określonych w pkt a-c należy wskazać, co najmniej jedną osobę – razem co najmniej 4 osoby. Zamawiający do decyzji Wykonawcy pozostawia wybór, dla którego z wymagań opisanych w punkcie a-c wskaże, co najmniej 2 osoby.

— Doświadczenie każdej osoby może być wykazane dla jednego z wymagań opisanych w punkcie a-c np. Osoba nr 1 była członkiem 5 zespołów, w każdym z zespołów odpowiadała za analizę przedwdrożeniową w obszarze kadr.

— Doświadczenie każdej osoby może być wykazane łącznie dla wymagań opisanych w punkcie a-c np. Osoba nr 1 była członkiem 5 zespołów w tym: – w zespole 1 odpowiadała za analizę przedwdrożeniową w obszarze kadr; – w zespole 2 i 3 odpowiadała za analizę przedwdrożeniową w obszarze płac; – w zespole 4 i 5 brała udział we wdrożeniu systemu.]

5.1.5 sytuacji ekonomicznej i finansowej – Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Uwaga:

Ilekroć w celu oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie zachodziła konieczność przeliczenia kwoty wskazanej, w złożonych przez Wykonawcę dokumentach, w innej walucie niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy przyjmie:

— średni kurs danej waluty opublikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej,

— jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu waluty, za podstawę przeliczenia przyjmie się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany.

6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu

6.1 W celu oceny spełniania opisanych wyżej warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty następujące oświadczenia i dokumenty:

6.1.1 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ);

6.1.2 w celu oceny spełniania warunku, dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty:

6.1.2.1 wykaz wykonanych głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane – wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

W wykazie Wykonawca winien ująć główne dostawy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie odpowiadające swoim zakresem dostawom określonym w warunku posiadania wiedzy i doświadczenia w pkt. 5.1.2 SIWZ;

6.1.2.2 dowody potwierdzające, że dostawy opisane w pkt. 5.1.2 SIWZ zostały wykonane należycie.

1) Dowodami, o których mowa powyżej, są poświadczenia wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonane.

2) Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej, składa swoje oświadczenie świadczące o wykonaniu dostaw należycie.

3) W sytuacji gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów.

6.1.3 W celu oceny spełniania warunku, dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty:

6.1.3.1 wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ);

6.2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Zobowiązanie lub każdy inny dokument, z którego będzie jednoznacznie wynikać uprawnienie do dysponowania zasobami w trakcie realizacji zamówienia należy złożyć w formie oryginału.

Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia powyższych zasobów odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy;

6.3 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, zamawiający żąda dołączenia do oferty następujących dokumentów:

6.3.1 oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ);

6.3.2 aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6.3.3 aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

6.3.4 aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu

— wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

6.3.5 aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6.3.6 aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6.3.7 aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6.4 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

a) pkt 6.3.2–6.3.4 i 6.3.6 SIWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

b) pkt 6.3.5 i 6.3.7 SIWZ – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8,10 i 11 ustawy Pzp z zachowaniem terminów określonych w punktach 6.3.2–6.3.7 SIWZ.

6.5 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa pkt 6.4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty te winny być wystawione nie wcześniej niż w terminie określonym w punktach 6.3.2–6.3.7 SIWZ.

6.6 W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

6.7 Zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ).

6.8 W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty wskazane w punkcie 6.3 i 6.7 SIWZ musi złożyć każdy z nich, z zastrzeżeniem, iż oświadczenia, o których mowa w pkt 6 SIWZ, mogą zostać złożone przez Pełnomocnika, jeżeli z treści pełnomocnictwa wynika takie upoważnienie.

6.9 Zamawiający przewiduje wykluczenie z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Określono w punkcie III.2.1).
Minimalny poziom(y) standardów: Określono w punkcie III.2.1).
Zdolności techniczne i zawodowe: Określono w punkcie III.2.1).
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

[Poniższa numeracja jest zgodna z numeracją zawartą w SIWZ]

8.1 Zamawiający, zgodnie z art. 45 ustawy Pzp, żąda wniesienia wadium w wysokości 70 000 PLN (słownie: siedemdziesiąt tysięcy 00/100 PLN).

8.2 Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp, tj.:

8.2.1 pieniądzu,

8.2.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

8.2.3 gwarancjach bankowych,

8.2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych,

8.2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2014 r. poz. 1804 j.t.).

8.3 Wadium wnoszone w pieniądzu winno wpłynąć na konto Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Wpłaty pieniężnej należy dokonać przelewem na konto Zamawiającego nr: Kod BIC (SWIFT): GBGCPLPK, IBAN: PL 35 1560 0013 2026 0000 0026 0017, w tytule przelewu powołując się na nr referencyjny postępowania DOA-ZP-VII.271.59.2015.

8.4 Jeśli wadium zostało wniesione w pieniądzu to zaleca się, aby oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem dowodu wniesienia wadium (dokonania przelewu bankowego) załączono do oferty.

8.5 Jeśli wadium zostało wniesione w innej formie niż w pieniądzu to do oferty należy załączyć kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem, natomiast oryginał należy załączyć do oferty w sposób uniemożliwiający jego zaginięcie, pozwalający jednak na jego zwrot bez dekompletowania oferty – oryginał nie może być na trwałe zespolony z ofertą. W przypadku niezastosowania się do powyższego zwrot oryginału będzie niemożliwy.

8.6 W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie poręczenia lub gwarancji, dokumenty te powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i zawierać co najmniej:

8.6.1 nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta poręczenia/gwarancji (Zamawiającego), poręczyciela/gwaranta, oraz wskazanie ich siedzib,

8.6.2 określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona poręczeniem/ gwarancją,

8.6.3 kwotę wadium,

8.6.4 termin ważności poręczenia/gwarancji – nie krótszy niż termin związania ofertą,

8.6.5 zobowiązanie poręczyciela/gwaranta do zapłacenia kwoty wadium bezwarunkowo na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w sytuacji, jeżeli Wykonawca:

8.6.5.1 w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Pzp, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej;

8.6.5.2 którego oferta została wybrana:

8.6.5.2.1 odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

8.6.5.2.2 nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

8.6.5.2.3 zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

8.7 W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie poręczenia lub gwarancji, Zamawiający nie uzna dokumentów, które nie spełniają wymagań, o których mowa w pkt. 8.6 SIWZ.

8.8 Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie przez Zamawiającego wykluczony na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.

8.9 Zamawiający zatrzyma wadium, lub dokona jego zwrotu na zasadach określonych w art. 46 ustawy Pzp.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Nie dotyczy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-01-21 📅
Miejsce otwarcia:

Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, 90-532 Łódź (pokój nr 15).

Miejsce: Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, 90-532 Łódź (pokój nr 15).
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Jakość (40)
2. Cena (30)
3. Funkcjonalność (20)
4. Prace dodatkowe (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, 90-532 Łódź
Urszula Olszycka

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: DOA-ZP-VII.271.59.2015
Informacje dodatkowe

1. Termin wykonania zamówienia: 120 miesięcy od dnia podpisania umowy.

2. Na potwierdzenie spełniania przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wersję systemu, na nośniku cyfrowym (CD\DVD z wyłączeniem nośnika typu BluRay, pendrive, dysk zewnętrzny), spełniającą na dzień składania ofert wymagania funkcjonalne oferowane przez Wykonawcę w postaci umożliwiającej przeprowadzenie prezentacji oferowanego systemu pod kątem spełnienia wymagań funkcjonalnych. Zamawiający nie dopuszcza prezentacji poglądowych z użyciem oprogramowania prezentacyjnego np. Microsoft Power Point. Zamawiający wymaga, aby prezentacja była przeprowadzona na działającym systemie.

Uwaga

Wszystkie pliki na załączonym do oferty nośniku winny być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w rozumieniu ustawy o podpisie elektronicznym z 18.9.2001 (Dz.U. z 2013 r. poz. 262 z późn. zm.).

Dopuszcza się opatrzenie plików podpisem elektronicznym z certyfikatem wydanym przez podmiot świadczący usługi certyfikacyjne, niemający siedziby na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i nieświadczący usług na jej terytorium, pod warunkiem, iż Wykonawca wykaże, że spełniona została jedna z przesłanek wskazanych w art. 4 ww. ustawy o podpisie elektronicznym.

W przypadku opatrzenia plików podpisem elektronicznym z certyfikatem wydanym przez podmiot świadczący usługi certyfikacyjne, niemający siedziby na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i nieświadczący usług na jej terytorium, Wykonawca winien przekazać Zamawiającemu nieodpłatnie oprogramowanie służące do weryfikacji ważności certyfikatu podpisu elektronicznego i integralności podpisanego dokumentu oraz inne dane niezbędne do jego weryfikacji

3. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje mogą być przekazywane przez Strony pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (z wyłączeniem oferty, która może zostać złożona wyłącznie na piśmie). W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

4. Osobami(ą) upoważnionymi(ą) przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest (są): Urszula Olszycka, Magdalena Bednarek – Sicińska.

5. Korespondencję do Zamawiającego (powołując się w tytule na nr referencyjny postępowania: (DOA-ZP-VII.271.59.2015) należy kierować:

— pisemnie na adres:

Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, 90-532 Łódź

— drogą elektroniczną na adres: zamowienia@uml.lodz.pl

UWAGA! Załączniki do poczty elektronicznej mogą być w formatach obsługiwanych przez programy Word 2007, Excel 2007, Adobe Reader

— faksem na nr +48 426384877.

6. Korespondencja w niniejszym postępowaniu prowadzona jest w języku polskim. Oznacza to, że wszelka korespondencja w innym języku niż język polski winna być złożona wraz z tłumaczeniem na język polski.

7. Zamawiający nie przewiduje:

7.1 zawarcia umowy ramowej,

7.2 składania ofert wariantowych,

7.3 rozliczania w walutach obcych,

7.4 aukcji elektronicznej,

7.5 dynamicznego systemu zakupów,

7.6 zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,

7.7 prawa opcji.

8. Zamawiający przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadził dialog techniczny.

9. Zakres i warunki zmian zawartej umowy – kwestie odnoszące się do umowy uregulowane są w załączniku nr 8 do SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 16.2 i 16.3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust 2.

8. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2015/S 243-440954 (2015-12-11)

Dodatkowe informacje (2016-01-18)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-01-18 📅
Termin składania ofert: 2016-02-10 📅
Data publikacji: 2016-01-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 013-018118
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 243-440954
Numer Dz.U.-S: 13
Źródło: OJS 2016/S 013-018118 (2016-01-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-10-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: DOA-ZP-VII.271.59.2016
Krótki opis:

Przedmiotem niniejszego postępowania jest dostawa, wdrożenie, uruchomienie oraz serwis gwarancyjny iusługi asysty technicznej systemu informatycznego Zarządzania Zasobami Ludzkimi i Wynagrodzeń.

Całkowita wartość zamówienia: 3 598 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Łódź 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-10-31 📅
Data publikacji: 2016-11-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 212-386009
Numer Dz.U.-S: 212

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Jakość
Kryterium jakości (waga): 40
Kryterium jakości (nazwa): Funkcjonalność
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Prace odatkowe
Kryterium jakości (waga): 10
Waga ceny: 30

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-10-03 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Telefon: +48 224587840 📞
Źródło: OJS 2016/S 212-386009 (2016-10-31)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)