Zakup usług hotelarsko-restauracyjnych na terenie Miasta Łódź

Ministerstwo Sprawiedliwości

1. Opis przedmiotu zamówienia:
1.1. przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług zapewnienia bazy noclegowo-szkoleniowej i restauracyjnej na terenie Miasta Łódź celem przeprowadzenia spotkań związanych z realizacją zadań Departamentu Informatyzacji i Rejestrów Sądowych;
1.2. przedmiot zamówienia będzie realizowany każdorazowo w jednym lub kilku z poniższych wariantów:
a) nocleg ze śniadaniem;
b) obiad;
c) kolacja;
d) sala konferencyjna + całodzienny serwis kawowy;
e) 1-sza sala wykładowa + całodzienny serwis kawowy;
f) 2-ga sala wykładowa + całodzienny serwis kawowy;
g) 3-cia wykładowa + całodzienny serwis kawowy;
1.3 Szacowana liczba zamawianych pakietów:
a) pokój dwuosobowy + śniadanie: dla 150 osób (po dwie osoby w jednym pokoju);
b) pokój jednoosobowy + śniadanie: 50;
c) obiady: 400;
d) kolacje: 200;
e) sala konferencyjna + przerwy kawowe: 10 dni szkoleniowych, przerwy kawowe dla 100 osób na każdy dzień;
f) 1-sza sala wykładowa + przerwy kawowe: 15 dni szkoleniowych, przerwy kawowe dla 15 osób na każdy dzień;
g) 2-ga sala wykładowa + przerwy kawowe: 10 dni szkoleniowych, przerwy kawowe dla 15 osób na każdy dzień;
h) 3-cia sala wykładowa + przerwy kawowe: 10 dni szkoleniowych, przerwy kawowe dla 15 osób na każdy dzień;
1.4. miejscem spotkania ma być hotel lub obiekt hotelarski o minimalnym standardzie właściwym dla hoteli trzygwiazdkowych (zgodnie z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 19.8.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie);
1.5. obiekt powinien być usytuowany na terenie Miasta Łódź, w takim miejscu, aby można było dojechać do niego komunikacją miejską z Dworca PKP i PKS Łódź Kaliska w ciągu maksymalnie 50 minut z nie więcej niż jedną przesiadką. Przystanek końcowy (docelowy) powinien być oddalony od hotelu/obiektu hotelarskiego w odległości maksymalnie 300 m. Zamawiający informuje, że w celu oceny spełnienia warunku dotyczącego dojazdu wykorzysta wyszukiwarkę połączeń na portalu „www.jakdojade.pl”.
1.6. Zamawiający nie jest zobowiązany do zamówienia wszystkich szacowanych powyżej pakietów.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym minimalne wymagania dotyczące obiektu, zostały zawarte w załączniku nr 1 do wzoru umowy „Opis przedmiotu zamówienia”.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Szczegółowe warunki dotyczące istotnych zmian postanowień zawartej umowy oraz ich zakres zostały opisane w § 9 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.
3. Na podstawie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy, w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą decyzji marszałka województwa o zaszeregowaniu obiektu hotelarskiego, o którym mowa w § 2 ust. 2 umowy jako hotelu oraz nadaniu mu kategorii co najmniej trzygwiazdkowej, zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy z 29.8.1997 o usługach turystycznych (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 196) – oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-02-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-02-13.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Kłoda Grup Marcin Kłoda

Kto?

• • Ministerstwo Sprawiedliwości

Co?

• • Usługi hotelarskie › Hotelarskie usługi noclegowe
• • Usługi hotelarskie › Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
• • Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego › Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Gdzie?

• • Polska