Zakup usług polegających na kompleksowej organizacji projektu pn. „Europejska platforma współpracy na rzecz innowacyjnego rozwoju obszarów wiejskich”
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na kompleksowej organizacji projektu pn. „Europejska platforma współpracy na rzecz innowacyjnego rozwoju obszarów wiejskich i rolnictwa”.
Wykonawca zapewni:
1. w dniu 20.4.2015:
— bilety lotnicze dla maksymalnie 20 uczestników projektu z Warszawy do Brukseli,
— kolację dla maksymalnie 20 uczestników w miejscu zakwaterowania w Brukseli, do 30 minut po przyjedźcie do miejsca zakwaterowania, w tym dania ciepłe i przystawki zimne, napoje zimne i gorące;
2. w dniu 21.4.2015:
— przeprowadzenie seminarium w godz. 10:00–17:00, na temat efektów realizacji projektu LIFE + 3WATER (Zamawiający zapewni salę na seminarium i wskaże dokładny jej adres na 3 dni po podpisaniu umowy). W ramach organizacji seminarium Wykonawca zapewni co najmniej 1 wykładowcę/eksperta z wykształceniem wyższym rolniczym lub w zakresie ochrony środowiska oraz z doświadczeniem w realizacji projektów ze środków unijnych w okresie ostatnich 3 lat, który poprowadzi dyskusję w pkt. D oraz zrealizuje temat określony w pkt. C. Wykładowców w ramach pkt. A i B zapewni Zamawiający.
W trakcie seminarium zostaną poruszone następujące tematy:
A. prezentacja projektu 3WATER, w tym:
— 3xE – ekologia, ekonomia, edukacja – założenia 3 letniego projektu realizowanego w latach 2010–2013, partnerzy, kalendarz wydarzeń, uczestnicy wydarzeń realizowanych w trakcie projektu;
B. jak sprawnie przekazywać społeczeństwu europejskiemu informacje dotyczące osiągniętych efektów z projektów LIFE+:
— współpraca z mediami,
— przyznanie nagrody przez Komisję Europejską Dyrektoriat ds. Ochrony Środowiska w pierwszej edycji nagrody Natura 2000;
C. dlaczego warto angażować się w podobne projekty:
— przypomnienie podstaw dyrektywy 2009/147/WE z 30.11.2009 w sprawie ochrony dzikiego ptactwa oraz dyrektywy 92/43/EWG w sprawie ochrony siedlisk przyrodniczych oraz dzikiej fauny i flory, ewolucja strefy Natura 2000,
— współpraca zainteresowanych podmiotów, reprezentujących sektor samorządowy, państwowy, prywatny, naukowy oraz organizacje pozarządowe,
— wymogi techniczne, w tym strona finansowa podobnych projektów;
D. dalsze działania po zakończeniu podobnych projektów:
— jak wykorzystać i utrwalić osiągnięte korzyści w celu ochrony przyrody, rozwoju lokalnego rolnictwa i turystyki, lepszego zrozumienia interesów zainteresowanych i zaangażowanych stron,
— kontynuacja wspólnych działań zaangażowanych stron bez dodatkowego finansowego wsparcia przez UE dot. w kolejnych latach.
Prezentacje lub treści/abstrakty/konspekty wykładów przygotowane przez wykładowcę/ów lub eksperta/ów na seminarium muszą być opatrzone logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 7 do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie
www.minrol.gov.pl,
— obiad w formie bufetu ok. godz. 13:00–14:00 dla maksymalnie 20 uczestników w miejscu odbywania się seminarium, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru 2 rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie),
— kolacja ok. godz. 20:00 dla maksymalnie 20 uczestników w Brukseli, składająca się z przekąski gorącej i przystawek zimnych, napojów zimnych i gorących;
3. w dniu 22.4.2015:
— seminarium w godz. 10:00–14:00, na temat Transferu wiedzy (Zamawiający zapewni salę na seminarium i wskaże dokładny jej adres na 3 dni po podpisaniu umowy). W ramach organizacji seminarium Wykonawca zapewni co najmniej 1 wykładowcę/eksperta z wykształceniem wyższym prawniczym oraz doświadczeniem w realizacji co najmniej 2 projektów współfinansowanych ze środków europejskich, w tym zwłaszcza dla rolnictwa i obszarów wiejskich i w zakresie wspólnotowego prawa ochrony środowiska oraz prawa rolnego, prawa własności, który poprowadzi dyskusję. Pozostałych prelegentów, w szczególności reprezentujących instytucje UE zapewni Zamawiający.
W trakcie seminarium zostaną poruszone następujące tematy:
A. prezentacja projektów ELO finansowanych ze środków unijnych, w tym omówienie ich założeń, efektów realizacji, możliwości transferu wiedzy i rozwiązań na grunt Polski;
B. sesja dyskusyjna;
C. sieciowanie podmiotów w UE, wspólnej reprezentacji w zakresie interesów i partnerstwa realizujących wspólne projekty unijne;
D. nowe kompetencje Parlamentu Europejskiego, współpraca z innymi instytucjami europejskimi, w zakresie tworzenia polityki rolnej i rozwoju obszarów wiejskich oraz realizacji projektów transferu wiedzy.
Prezentacje lub treści/abstrakty/konspekty wykładów przygotowane przez wykładowcę/ów lub eksperta/ów na seminarium muszą być opatrzone logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 7 do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie
www.minrol.gov.pl
— wizyta w siedzibie Parlamentu Europejskiego Rue Wiertz/Wiertzstraat 60, 1047 Bruxelles/Brussel. Uczestnicy wezmą udział w ceremonii Drzewo Roku,
— 2 przerwy kawowe o godz. 11:00 w miejscu odbywania się seminarium i o 16:00 w Parlamencie Europejskim, każda dla uczestników, składające się z kawy, herbaty, wody mineralnej gazowanej i niegazowanej, soków, ciastek i owoców,
— obiad ok. godz. 13:30 dla maksymalnie 20 uczestników w miejscu odbywania się seminarium, składający się co najmniej z 2 dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru 2 rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napojów zimnych i gorących oraz deseru,
— kolacja ok. godz. 19:00 dla maksymalnie 20 uczestników w miejscu zakwaterowania, składająca się z przekąski gorącej i przystawek zimnych, napojów zimnych i gorących;
4. w dniu 23.4.2015:
— przeprowadzenie seminarium w godz. 10:00–17:00, na temat Realizacji projektów dedykowanych skutecznym rozwiązaniom w rozwoju europejskiego agrobiznesu (Zamawiający zapewni salę na seminarium i wskaże dokładny jej adres na 3 dni po podpisaniu umowy). W ramach organizacji seminarium Wykonawca zapewni co najmniej 1 wykładowcę/eksperta z wykształceniem wyższym prawniczym lub z zakresu europeistyki z co najmniej 5 letnim doświadczeniem w realizacji projektów europejskich, który poprowadzi seminarium. Zamawiający zapewni ekspertów ds. projektów Hercules i OZE oraz przedstawicieli KE.
W trakcie seminarium zostaną poruszone następujące tematy:
A. Jak skutecznie realizować projekty dedykowane agrobiznesowi?
B. Jakie efekty są możliwe do osiągnięcia?
C. Korzyści dla otoczenia realizatorów projektów.
D. Trudności w realizacji projektów.
E. Metody skutecznego pozyskiwania projektów oraz zarządzania nimi.
F. Ewaluacja projektów jako czynnik samorozwoju organizacji.
G. Różnice w realizacji projektów w poszczególnych państwach unijnych.
H. Przykłady projektów zrealizowanych z sukcesem w obszarach środowiska naturalnego, natury, ekorolnictwa.
I. Innowacje i transfer wiedzy w ramach EIP-AGRI.
Prezentacje lub treści/abstrakty/konspekty wykładów przygotowane przez wykładowców na seminarium muszą być opatrzone logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 7 do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie
www.minrol.gov.pl
— obiad w formie bufetu ok. godz. 13:00–14:00 dla maksymalnie 20 uczestników w miejscu odbywania się seminarium, składający się co najmniej z 2 dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru 2 rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napojów zimnych i gorących oraz deseru,
— kolacja ok. godz. 19:00 dla maksymalnie 20 uczestników oraz 5 osób z instytucji europejskich w Brukseli, składająca się z przekąski gorącej i przystawek zimnych, napojów zimnych i gorących,
— bilety lotnicze dla maksymalnie 20 uczestników z Brukseli do Warszawy wylot w godzinach wieczornych, a ponadto przez cały okres trwania projektu w Brukseli:
— zakwaterowanie dla maksymalnie 20 uczestników ze śniadaniem w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie w pokojach 1-osobowych lub 2-osobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w terminie od 20.4.2015 do 23.4.2015 w granicach administracyjnych miasta Bruksela,
— wykwalifikowanego tłumacza języka angielskiego, znającego specyfikę rolnictwa, badań i projektów unijnych w terminie 20–23.4.2015,
— wykwalifikowanego pilota w terminie 20–23.4.2015,
— ubezpieczenie NNW i KL dla maksymalnie 20 uczestników w terminie 20–23.4.2015 r. o wartości min. 60 000 PLN,
— transport (do miejsc wizyt, do miejsca zakwaterowania, miejsc posiłków, miejsc zbiórek oraz z powrotem), w wielkości dostosowanej do liczby uczestników, wyposażonym minimalnie w klimatyzację, ogrzewanie oraz miejsce na bagaż.
Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczestników najpóźniej 3 dni po podpisaniu umowy;
5. do 15.5.2015.
Organizacja w Bydgoszczy seminarium upowszechniającego efekty projektu.
Wykonawca zapewni:
— nabór minimalnie 40 a maksymalnie 50 osób – przedstawicieli gospodarstw rolnych, przedsiębiorstw z obszarów wiejskich, rolniczych organizacji branżowych, instytucji działających na rzecz sektora agrobiznesu pracodawców,
— salę z klimatyzacją w granicach administracyjnych miasta Bydgoszcz, mieszczącą minimalnie 40 a maksymalnie 50 osób, wyposażoną co najmniej w 50 miejsc siedzących, rzutnik, ekran, mikrofon oraz dostęp do Internetu.
Sala zostanie oznakowana w sposób zapewniający widoczność logotypów i sloganów, które zostały wskazane w załączniku nr 7 do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl;
— przeprowadzenie seminarium w godz. 9:00–15:00 na temat efektów projektu w Brukseli, w ramach Europejskiej platformy współpracy na rzecz innowacyjnego rozwoju obszarów wiejskich i rolnictwa. W ramach organizacji seminarium Wykonawca zapewni co najmniej 1 moderatora posiadającego wykształcenie wyższe humanistyczne i co najmniej 10 letnie doświadczenie w realizacji projektów unijnych oraz 10 letnie doświadczenie w pracy w organizacjach pozarządowych z sektora agrobiznesu,
— przerwę kawową około godz. 11:00 dla maksymalnie 50 uczestników, składającą się co najmniej: ciepłej przekąski, kawy, herbaty, wody, soków (minimalnie 2 rodzajów), ciasta (minimalnie 2 rodzajów), owoców (minimalnie 2 rodzajów),
— obiad dwudaniowy zasiadany około godz. 14:00 dla minimalnie 40, a maksymalnie 50 uczestników, składający się z: zupy, drugiego dania (do wyboru uczestników danie mięsne lub wegetariańskie), 2 rodzajów dodatków, zestawu surówek, wody oraz deseru.
Uwaga: uczestnicy nie ponoszą żadnych kosztów związanych z udziałem w niniejszym projekcie. Wszystkie świadczenia wynikające z powyższego opisu Wykonawca zapewni we własnym zakresie. Wykonawca poda w ofercie nazwę i adres obiektu, w których zapewni zakwaterowanie. Godziny wskazane w opisie przedmiotu zamówienia mogą ulec zmianie wyłącznie za zgodą Zamawiającego.
Wykonawca przedstawi zamawiającemu do akceptacji ostateczny program najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem projektu w Brukseli. Zamawiający zaakceptuje program lub zgłosi do niego uwagi, w terminie 5 dni od dnia otrzymania programu. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia uwag Zamawiającego niezwłocznie, bez dodatkowego wynagrodzenia.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-03-25.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-03-09.
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2015-03-09
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|