Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji Międzynarodowych Targów Owocowych w Gminie Komarówka Podlaska w dniu 17.5.2015 r

Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Kompleksowa organizacja Międzynarodowych Targów Owocowych, w tym:

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-04-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-02-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Agencja Raki Robert Pływacz

Kto?

• Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-02-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-05-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-02-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Wielkość lub zakres: 146 341,46
Całkowita wartość zamówienia: 146 341,46 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
Adres pocztowy: ul. Wspólna 30
Kod pocztowy: 00-930
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.fapa.com.pl 🌏
E-mail: fapa@fapa.org.pl 📧
Telefon: +48 226231901 📞
Fax: +48 226231909 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-02-25 📅
Termin składania ofert: 2015-04-08 📅
Data publikacji: 2015-02-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 042-072493
Numer Dz.U.-S: 42

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Kompleksowa organizacja Międzynarodowych Targów Owocowych, w tym:

1. Opracowanie, druk i wysyłkę zaproszeń na Targi.

Wykonawca opracuje i wydrukuje zaproszenia. Zaproszenia zostaną wysłane do co najmniej 100 producentów owoców w kraju i za granicą. W zaproszeniu Wykonawca zawrze podstawowe informacje dot. Targów (miejsce, datę, nazwę, mapę dojazdu). Deklaracja stanowiąca załącznik nr 9 do SIWZ zostanie dołączona do zaproszeń. Deklarację wypełnią producenci zainteresowani uczestnictwem w Targach. Producenci zaprezentują swoje gospodarstwa, w tym owoce różnych odmian produkowane w gospodarstwie, wraz ze zdjęciami. Spośród nadesłanych zgłoszeń Wykonawca dokona wyboru – co najmniej 50 Wystawców (producentów), z pierwszeństwem dla producentów jabłek i gruszek.

Wykonawca zapewni oznakowanie zaproszeń logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 7a do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.

2. Opracowanie i druk folderu promującego przeznaczonego do dystrybucji podczas i w związku z Targami.

W oparciu o informacje zawarte w deklaracji (załącznik nr 9) Wykonawca przygotuje folder promujący – prezentujący każdego z wystawców, zawierający minimum 50 notek o producentach oraz informacje o organizatorach i informacje o miejscu realizacji Targów.

Wymagania techniczne folderu:

— co najmniej 30 stron,

— papier kredowy kolor,

— oprawa miękka,

— nakład 1000 egz.,

— format A5.

Wykonawca zapewni oznakowanie folderów logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 7a do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl

Wykonawca dostarczy foldery na Międzynarodowe Targi Owocowe i dokona dystrybucji wśród osób odwiedzających Targi do dnia 18.5.2015 r.

3. Dostawa i dystrybucja gadżetów promocyjnych podczas i w związku z Targami.

Wykonawca dostarczy gadżety promocyjne, w tym:

a) długopis metalowy z zachowaniem poniższych wymagań:

— ilość – 1000 szt.,

— wymiary: min. 140x10x10 mm,

— kolor zielony,

— wyposażony w niebieski wkład.

Wykonawca zapewni oznakowanie długopisów logotypami wskazanymi w załączniku nr 7b do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl

b) magnes z zachowaniem poniższych wymagań:

— ilość –1000 szt.,

— średnica górnej części 56 mm,

— nadruk kolorowy 4+0 na papierze do 90 g/m2,

— w formie owoców na lodówkę,

— spód z otwieraczem do kapsli i magnesem.

Wykonawca zapewni oznakowanie magnesów logotypami wskazanymi w załączniku nr 7b do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl

c) torba bawełniana z zachowaniem poniższych wymagań:

— wymiary min. 34,5 x 13 x 34 cm,

— kolor zielony (dopuszczalne różne odcieni zieleni),

— materiał: bawełna.

Wykonawca zapewni oznakowanie toreb logotypami wskazanymi w załączniku nr 7b do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl

d) smycz z zachowaniem poniższych wymagań:

— długość po złożeniu nie mniejsza niż 20 cm.,

— szerokość 10 mm,

— zadruk obustronny 4+4, z karabińczykiem + wąs.

Wykonawca zapewni oznakowanie smyczy logotypami wskazanymi w załączniku nr 7b do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl

e) kubek min. 200 ml, z zachowaniem poniższych wymagań:

— ilość 1000 szt.,

— pojemność min. 200 ml,

— materiał – porcelana,

— nadruk bezpośredni dookoła.

Wykonawca zapewni oznakowanie kubków logotypami wskazanymi w załączniku nr 7b do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl

f) koszulki z zachowaniem poniższych wymagań:

— ilość łącznie – 1000 sztuk (400 szt. -L, 300 szt. -XL, 300 szt.-XXL),

— rozmiary L, XL, XXL,

— kolor – różne odcienie zieleni,

— podkoszulek bawełniany, bawełna 100 %, 165 g/m2,

— taśma wzdłuż karku, bez szwów bocznych, podwójny szef przy rękawach,

— nadruk jeden kolor w kilku miejscach.

Wykonawca zapewni oznakowanie koszulek logotypami wskazanymi w załączniku nr 7b do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl

Wykonawca dostarczy gadżety promujące na Międzynarodowe Targi Owocowe i dokona dystrybucji wśród osób odwiedzających Targi, najpóźniej do dnia 18.5.2015 r.

Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekty graficzne każdego z gadżetów promocyjnych w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy.

4. Promocję i reklamę związaną z Targami.

a) Wykonawca zapewni promocję i reklamę Targów. Ogłoszenia w radiu będą zawierały podstawowe informacje o Targach i zaproszenie wszystkich zainteresowanych do wzięcia

w nich udziału oraz informacje o finansowaniu projektu.

W ramach promocji i reklamy Wykonawca przygotuje:

— spot reklamowy w radiu:

- czas emisji spotu – 30 s + czas niezbędny do odczytania informacji o źródle finansowania projektu,

- minimum 2 emisje dziennie przez 3 kolejne dni od 14 maja 2015 r. do 16 maja 2015 r.,

- spoty zostaną wyemitowane w 1 rozgłośni o zasięgu ponadregionalnym obejmującym powiat radzyński,

- emisja spotu będzie odbywała się przed lub po informacjach,

- spot będzie zawierał informacje o finansowaniu projektu – slogan wskazany w załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl., odczytane przez lektora.

b) Wykonawca zapewni promocję i reklamę postaci relacji z Targów. Ogłoszenia w mediach (prasie i radiu) jak niżej:

— ogłoszenia w prasie:

co najmniej 1 ogłoszenie w tygodniku o tematyce ogólnej,

zasięg tygodnika – ponadregionalny obejmujący powiat radzyński,

nakład minimum 3 800 egzemplarzy,

ogłoszenia zostaną zamieszczone w terminie od 18.5.2015 r. do 30.5.2015 r.,

będą zawierały informację o finansowaniu projektu – logotypy i slogany wskazane w załączniku nr 7a do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.

objętość ogłoszenia: powierzchnia nie mniejsza niż 80 mm x 100 mm, ogłoszenie na 2 lub 3 stronie. W relacji należy umieścić co najmniej 2 zdjęcia o wymiarach nie mniejszych niż 40 mm x 40 mm jedno zdjęcie.

— audycja w radiu:

przygotowanie 1 audycji co najmniej 10 minutowej w formie reportażu lub relacji z Targów + czas niezbędny do odczytania informacji o źródle finansowania projektu, jednokrotna emisja audycji w wybranym dniu w terminie 18.5.2015 – 24.5.2015 r., w rozgłośni o zasięgu regionalnym, obejmującym powiat radzyński, audycja będzie zawierała informacje o finansowaniu projektu – slogan wskazany w załączniku nr 8, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl., odczytane przez lektora.

Wykonawca w ofercie poda tytuł prasowy tygodnika oraz nazwę rozgłośni radiowej, w których wykona promocję i reklamę projektu opisaną w niniejszym punkcie.

Projekt graficzny ogłoszenia w prasie wraz z informacją o miejscach i terminach publikacji zostaną przedstawione Zamawiającemu w terminie najpóźniej na 2 dni przed skierowaniem do publikacji.

Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania informacji prasowej i radiowej we własnym zakresie.

Wykonawca przeniesie prawa autorskie do wszystkich dzieł powstałych w związku z realizacją przedmiotu umowy na Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz Zamawiającego.

5. Teren, na którym odbędą się Targi.

Teren wielkości nie mniejszej niż 41 arów częściowo utwardzony w granicach administracyjnych gminy Komarówka Podlaska, w powiecie radzyńskim, w województwie lubelskim, umożliwiający przeprowadzenie targów dla maksymalnie 1000 osób, w tym co najmniej 50 wystawców.

Wykonawca zapewni oznakowanie terenu na powierzchni co najmniej 3 m

Wykonawca zapewni zaplecze higieniczno – sanitarne, ochronę terenu, która zapewni bezpieczeństwo osobom uczestniczącym w targach, zaplecze przeciwpożarowe w tym sprzęt gaśniczy oraz środki gaśnicze niezbędne do zabezpieczenia targów w zakresie działań ratowniczo gaśniczych, pomoc medyczną i sprzęt ratowniczy, w zakresie odpowiednim do realizacji targów dla 1000 osób.

6. Stoiska targowe oraz scenę na Targi.

Wykonawca zapewni 50 stoisk targowych o wymiarach nie mniejszych niż 3m x 4m wykonanych z materiału zabezpieczającego wnętrze przed ewentualnymi opadami deszczu oraz wiatrem, z zamkniętymi 3 bokami i zadaszeniem stanowiącym zabezpieczenie od wiatru i deszczu oraz scenę o wymiarach 10m x 8m wraz z zadaszeniem, nagłośnieniem i oświetleniem.

Wykonawca zapewni oznakowanie stoisk oraz sceny logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 7a do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.

7. Kompleksową organizację seminarium informacyjnego podczas Targów.

Wykonawca zorganizuje seminarium informacyjne pn. „Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014–2020. Nowe perspektywy i możliwości dla branży sadowniczej” podczas Targów, w dniu 17.5.2015 r.

Uczestnikami seminarium będą wystawcy, wszyscy zainteresowani uczestnicy Targów oraz delegacja z Węgier.

Ramowy program seminarium:

1. około godz. 13:00 – otwarcie

2. około godz. 13:30-15:00 – wystąpienie i wykład eksperta nt. „Program Rozwoju Obszarów wiejskich na lata 2014–2020. Nowe perspektywy i możliwości”

3. około godz. 15:00 – dyskusja

4. około godz. 16:00 – podsumowanie i zakończenie

W ramach seminarium Wykonawca zapewni: co najmniej jednego eksperta, który poprowadzi seminarium i dyskusję, spełniającego poniższe wymagania:

– wykształcenie wyższe,

– doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej:

2 szkoleń/seminariów/warsztatów/konferencji z tematyki rozwoju obszarów wiejskich w okresie ostatnich 3 lat.

Prezentacje i/lub treści/abstrakty/konspekty wykładów przygotowane przez eksperta na seminarium muszą być opatrzone logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 7a do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.

8. Organizację imprez towarzyszących Targom w dniu 17.5.2015 r.

a) występ zespołu ludowego podczas Targów prezentujący walory Lubelszczyzny. Czas trwania koncertu – 1,5 godz. Występ zespołu ma na celu promocję Lubelszczyzny, poprzez prezentację charakterystycznych dla tego terenu zwyczajów, strojów oraz tańców ludowych.

Podczas występu zespół zaprezentuje co najmniej 10 różnych strojów ludowych oraz co najmniej 10 tańców.

b) konkursy wiedzy na temat produkcji ogrodniczej z nagrodami – dla dzieci i dorosłych.

Wykonawca zapewni przeprowadzenie cyklu konkursów dla dzieci i dorosłych trwających łącznie co najmniej 1 godzinę zegarową. Należy przeprowadzić konkursy wiedzy związane z tematyką targów i produkcją ogrodniczą oraz konkursy sprawnościowe.

Konkursy skierowane zostaną do 3 grup wiekowych:

1. dzieci w wieku do 10 lat,

2. dzieci i młodzież w wieku od 10 lat do 16 lat,

3. młodzież od 16 lat i dorośli.

Wykonawca zapewni nagrody rzeczowe za I, II, i III miejsce dla każdej z 3 grup wiekowych oraz nagrody pocieszenia w formie słodyczy (batoniki, cukierki, czekolada).

Wszyscy uczestnicy otrzymają komplet materiałów promocyjnych przygotowanych w ramach projektu.

Wykonawca zapewni nagrody rzeczowe w następujących wysokościach:

— I miejsce – nagroda o wartości nie niższej niż 50 PLN,

— II miejsce – nagroda o wartości nie niższej niż 40 PLN,

— III miejsce – nagroda o wartości nie niższej niż 30 PLN.

Wykonawca zapewni oznakowanie nagród rzeczowych za miejsce I, II i III oraz nagród pocieszenia w formie słodyczy logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 7a do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.

c) pokaz wypieku sękacza (tzw. bankuchen) produktu regionalnego wyrabianego na terenie gminy Komarówka Podlaska wraz z degustacją:

— zapewnienie urządzenia do wypieku sękacza wraz z obsługą – 14 godzin,

— zapewnienie namiotu, w celu prowadzenia pokazu wypieku sękacza. Namiot o wymiarach nie mniejszych niż 4 m x 6 m, wysokość nie mniejsza niż 2,5 m. celem zabezpieczenia sprzętu do wypieku sękacza w razie opadów, z możliwością swobodnego przebywania w nim jednocześnie co najmniej 10 osób,

— naczynia jednorazowe – co najmniej 1000 szt. talerzyków,

— zakup i dostawa produktów niezbędnych do pokazu,

— gotowe sękacze do degustacji.

Wykonawca zapewni oznakowanie namiotu, w którym odbędzie się pokaz wypieku sękacza logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 7a do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.

d) pokaz tłoczenia soków wraz z degustacją:

— zapewnienie urządzenia do tłoczenia soków wraz z obsługą – 14 godzin,

— zapewnienie namiotu, w celu prowadzenia pokazu tłoczenia soków. Namiot o wymiarach nie mniejszych niż 4 m x 6 m, wysokość nie mniejsza niż 2,5 m. celem zabezpieczenia sprzętu do tłoczenia soków w razie opadów, z możliwością swobodnego przebywania w nim jednocześnie co najmniej 10 osób,

— prezentacja tłoczenia soków wraz z degustacją przez uczestników targów – produkcja soku w ilości 1000 litrów,

— naczynia jednorazowe – co najmniej 1000 szt. kubków do zimnych napojów,

— zakup i dostawa owoców – jabłek w ilości 1700 kg do produkcji ok. 1000 litrów soku.

Wykonawca zapewni oznakowanie namiotu, w którym odbędzie się pokaz tłoczenia soków logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 7a do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.

9. Zapewnienie prezenterów-moderatorów.

Wykonawca zapewni również dwóch prezenterów - moderatorów w dniu 17.5.2015 r. w godz. od 12:00 do godz. 20:00, którzy poprowadzą seminarium (opisane w pkt 7) oraz imprezy towarzyszące Targom wymienione (opisane w pkt 8) tj. zapowiedź występu zespołu, organizacja konkursu, zapowiedzi pokazów tłoczenia soków i wypieku sękacza.

Wykonawcza przygotuje program imprez towarzyszących Targom opisanych w pkt 8. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu program Targów w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy.

10. Udział delegacji z Węgier (dla maksymalnie 10 uczestników), w tym:

a) transport busem w dniu 16.5.2015 r. maksymalnie 10 uczestników z Hortobágy (gmina położona w komitacie Hajdú-Bihar w powiecie Balmazújváros) do miejsca zakwaterowania oraz powrót uczestników z miejsca zakwaterowania do gminy Hortobágy w dniu 19.5.2015 roku.

Wykonawca zapewni bus, który powinien być wyposażony co najmniej w klimatyzację. Pojazd powinien być sprawny technicznie oraz posiadać odpowiednią ilość miejsc siedzących, z miejscem na bagaże podręczne.

b) obiad dwudaniowy w dniu 16.5.2015 r. dla maksymalnie 10 uczestników, w godz. 13:30-15:00, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupy i drugiego dania (do wyboru danie mięsne i danie wegetariańskie), gotowanych jarzyn i surówek, napojów (kompot lub soki, woda), oraz deserem, na trasie z Hortobágy do miejsca zakwaterowania,

c) obiad dwudaniowy w dniu 19.5.2015 r. dla maksymalnie 10 uczestników, w godz. 13:30-15:00, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupy i drugiego dania (do wyboru danie mięsne i danie wegetariańskie), gotowanych jarzyn i surówek, napojów (kompot lub soki, woda) oraz deseru, na trasie miejsca zakwaterowania do gminy Hortobág,

d) wykwalifikowanego tłumacza w terminie od dnia 16.5.2015 r. do dnia 19.5.2015 r. z języka polskiego na język węgierski i odwrotnie,

e) zakwaterowanie w terminie od dnia 16.5.2015 r. do 19.5.2015 r. dla maksymalnie 10 uczestników, wraz ze śniadaniem w pensjonacie/hotelu lub innym równoważnym obiekcie, w pokojach dwuosobowych lub jednoosobowych w granicach administracyjnych powiatu radzyńskiego,

f) kolacja w dniu 16.5.2015 r. dla maksymalnie 10 uczestników w miejscu zakwaterowania ok. godz. 18:00 – 19:00, składająca się z gorącej przystawki oraz zimnej płyty w formie stołu szwedzkiego zawierająca co najmniej zestaw wędlin, serów, warzyw, pieczywa, masła, sałatek, napoje zimne i gorące.

g) transport w dniu 17.5.2015 r. dla maksymalnie 10 uczestników z miejsca zakwaterowania do miejsca odbywania się targów i z powrotem.

h) obiad podczas trwania targów w dniu 17.5.2015 r. dla maksymalnie 60 osób w formie szwedzkiego stołu złożony z produktów lokalnych, w tym co najmniej 10 potraw regionalnych, ciasta i ciastka, napoje zimne i gorące.

i) kolacja dniu 17.5.2015 r. dla maksymalnie 10 uczestników w miejscu zakwaterowania, w godz. 18:00 – 19:00, składająca się z gorącej przystawki oraz zimnej płyty w formie stołu szwedzkiego zawierająca co najmniej zestaw wędlin, serów, warzyw, pieczywa, masła, sałatek oraz napoje zimne i gorące.

j) ubezpieczenie uczestników NNW i OC dla maksymalnie 10 uczestników na kwotę co najmniej 50 000 PLN od dnia 16.5.2015 r. do dnia 19.5.2015 r.

Zamawiający przekaże Wykonawcy listę maksymalnie 10 uczestników z Węgier w terminie do dnia 30.4.2015 r.

11. Wyjazd studyjny dla maksymalnie 60 uczestników, obejmujący również delegację z Węgier, w tym:

a) ubezpieczenie NNW i OC dla maksymalnie 50 wystawców biorących udział w wyjeździe studyjnym na kwotę co najmniej 50 000 PLN w dniu 18.5.2015 r.

b) prezentację 4 dobrych praktyk w Gminie Komarówka Podlaska w dniu 18.5.2015 r.:

— prezentacja dobrych praktyk – wizyty u czterech producentów owoców na terenie Gminy Komarówka Podlaska korzystających ze wsparcia w ramach PROW 2007–2013,

c) transport autokarem/ busami z miejsca zakwaterowania lub miejsca odbywania się Targów,

d) transport autokarem/ busami, które będą wyposażone co najmniej w klimatyzację, sprawne technicznie oraz będą zapewniały odpowiednią ilość miejsc siedzących dla wszystkich uczestników wizyty studyjnej oraz wystawców (maksymalnie 60 uczestników)

e) obiad dwudaniowy w dniu 18.5.2015 r. na trasie przejazdu, na terenie Gminy Komarówka Podlaska dla maksymalnie 60 uczestników, w godz. 13:30-15:00 z napojem oraz deserem, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupy i drugiego dania (do wyboru danie mięsne i danie wegetariańskie), gotowanych jarzyn i surówek, napojów (kompot lub soki, woda).

f) kolacja regionalna na terenie Gminy Komarówka Podlaska w dniu 18.5.2015 r. dla maksymalnie 60 uczestników, w godz. 17:00 – 21:00, składająca się z potraw regionalnych: pierogi, kartacze z mięsem + barszcz czerwony, kluski śląskie, surówki i sosy, pieczona gęś, racuchy, bułeczki, napoje zimne i gorące.

W prezentacji dobrych praktyk uczestniczyć będzie delegacja z Węgier – maksymalnie 10 osób oraz maksymalnie 50 wystawców, którzy wyrażą chęć wzięcia udziału w prezentacji dobrych praktyk.

g) transport busem w dniu 19.5.2015 r. maksymalnie 10 uczestników z miejsca zakwaterowania do Hortobágy (gmina położona w komitacie Hajdú-Bihar w powiecie Balmazújváros).

Numer referencyjny: 15/KSOW/PN-U/2015
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007–2013.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Komarówka Podlaska, woj. lubelskie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.

Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi, o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 70 000 PLN (siedemdziesiąt tysięcy złotych 00/100) brutto każda, z których każda polegała na kompleksowej realizacji usług w zakresie organizowania targów lub wystaw.

1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

1.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia.

2. Warunki określone w punktach 1.1-1.4 mają na celu zweryfikowanie zdolności Wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia.

3. Spełnienie warunków określonych w punkcie 1.1-1.4 oceniane będzie na podstawie oświadczeń i dokumentów opisanych w rozdziale VI, w szczególności przy uwzględnieniu rzetelności, kwalifikacji, efektywności oraz doświadczenia Wykonawcy, z zastosowaniem kryterium spełnia/nie spełnia.

4. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne), warunki określone w pkt. 1.1 – 1.4. winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. Warunek określony w ust. 3 powinien spełniać każdy z Wykonawców oddzielnie.

6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

7. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, tzn. takich, które będą brać udział w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), jak również takich, które nie będą brać udziału w realizacji zamówienia, ale oddadzą wykonawcy do dyspozycji swój potencjał (techniczny, finansowy, osoby zdolne do wykonania zamówienia) na okres korzystania z niego przy wykonaniu zamówienia, przedkłada wraz z ofertą pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Wykaz oświadczeń, dokumentów niezbednych do potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy dołączyć:

a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru zgodnego z załącznikiem nr 2 do SIWZ. Oświadczenie to zostanie podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

b) Wykaz wykonanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane. Do niniejszego wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że wymienione w wykazie usługi zostały wykonane należycie.

Dowodami należytego wykonania usługi są:

— poświadczenie,

— oświadczenie Wykonawcy, wyłącznie w przypadku, gdyby z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie był w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej.

Zamawiający jednocześnie wskazuje, że w razie konieczności, w szczególności gdy powyższy wykaz lub dowody wzbudzą wątpliwości Zamawiającego, lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu wynika, że dana usługa nie została wykonana lub została wykonana nienależycie, może się zwrócić bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługa była, lub jest wykonywana, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.

Niniejszy wykaz należy złożyć wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 4 do SIWZ.

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego świadczone były usługi, o których mowa w niniejszym wykazie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów.

W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 3 do SIWZ;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z przyczyny, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:

a) oświadczenie o przynależności lub o braku przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów,

b) w przypadku, gdy z treści oświadczenia o którym mowa w punkcie a) wynika, że Wykonawca jest członkiem grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do tego oświadczenia listę podmiotów wchodzących w skład tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca.

Wzór oświadczenia określa Załącznik nr 5 do SIWZ.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, mają zastosowanie postanowienia § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.2.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013, poz. 231, z późn. zm.). Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2:

1) w pkt 2, 3, 4 i 6 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony/e nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

— wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawiony/e nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) w pkt 5 i 7 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8, 10-11 ustawy wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

Wszystkie dokumenty przedstawione w formie kserokopii muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez uprawnione osoby. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski potwierdzonym przez Wykonawcę.

5. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (konsorcja, spółki cywilne), dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, o których mowa w ust. 2 i 3 niniejszego rozdziału, składa każdy z Wykonawców oddzielnie.

6. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w ust. 2 niniejszego rozdziału.

7. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert.

8. Zgodnie z art. 26 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp.

Zdolności techniczne i zawodowe: