Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu pn.: „Kreatywna wieś – przykłady przedsiębiorczości na obszarach wiejskich”

Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja projektu pn.: „Kreatywna wieś – przykłady przedsiębiorczości na obszarach wiejskich”.
W ramach projektu Wykonawca zrealizuje w całości i we własnym zakresie program dwóch dwudniowych wyjazdów studyjnych, w terminie do 30 kwietnia 2015 r., zrealizowanych na terenie województwa wielkopolskiego.
Celami szczegółowymi są:
zapoznanie uczestników z innowacyjnymi przedsięwzięciami w zakresie przedsiębiorczości na obszarach wiejskich, różnorodnymi możliwościami i sposobami prowadzenia działalności gospodarczej na obszarach wiejskich tj.: drobne przetwórstwo i sprzedaż bezpośrednia produktów z gospodarstwa, agroturystyka i turystyka wiejska, gospodarstwa edukacyjne,
upowszechnianie wspólnych form działalności gospodarczej na terenach wiejskich,
wymiana doświadczeń i „know-how” w zakresie podejmowania i prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej,
propagowanie zdrowego stylu odżywiania się,
zapoznanie z możliwościami uzyskania wsparcia unijnego na realizację przedsięwzięć,
przedstawienie form i sposobów współpracy gospodarstw z LGD, doradztwem rolniczym oraz samorządem terytorialnym.
Wykonawca zapewni organizację i realizację dwóch wyjazdów studyjnych zgodnie z następującymi wymaganiami:
1. Nabór uczestników wyjazdów studyjnych.
Nabór zostanie przeprowadzony spośród przedstawicieli: doradców rolniczych, Lokalnych Grup Działania, Izb Rolniczych, Stowarzyszeń Sołtysów, przedsiębiorców rolniczych, mieszkańców obszarów wiejskich z terenu Polski.
W dwóch wyjazdach udział weźmie łącznie minimalnie 42 a maksymalnie 52 uczestników (przy czym w każdym wyjeździe udział weźmie minimalnie 21 a maksymalnie 26 uczestników).
2. Realizację programu dwóch wyjazdów studyjnych zgodnie z następującymi założeniami:
2.1 Pierwszy dzień wyjazdu studyjnego:
1) spotkanie organizacyjne, w ramach którego Wykonawca zapewni salę w miejscu zakwaterowania lub na trasie wyjazdu studyjnego, wyposażoną w ilość miejsc siedzących dostosowaną do ilości osób uczestniczących w spotkaniu, wyposażoną w: laptop oraz projektor. Wykonawca zapewni ponadto jeden serwis kawowy składający się minimalnie z kawy, herbaty, wody mineralnej oraz ciastek dla uczestników spotkania.
a) W trakcie spotkania zostaną omówione następujące zagadnienia:
- cele i założenia wyjazdu w kontekście priorytetów Planu działania KSOW na lata 2014-2015,
- możliwości wsparcia rozwoju przedsiębiorczości na obszarach wiejskich w ramach PROW 2014-2020;
2) wizyta studyjna nr 1 – prezentacja gospodarstwa lub rodzinnej przetwórni soków owocowych w obrębie woj. wielkopolskiego.
W trakcie wizyty zostaną przedstawione następujące zagadnienia:
- historia firmy i motywy podjęcia działalności w zakresie produkcji soków owocowych,
- źródła wsparcia finansowego na realizację przedsięwzięcia,
- drobne przetwórstwo i sprzedaż bezpośrednia produktów z gospodarstwa,
- specyfikacja produktów,
- technologia produkcji naturalnych soków owocowych tłoczonych metodą tradycyjną,
- formy i sposoby współpracy firmy z doradztwem rolniczym, LGD oraz samorządem terytorialnym,
- przykład wspólnej formy działalności gospodarczej,
- osiągnięcia i plany na przyszłość;
3) wizyta studyjna nr 2 – prezentacja gospodarstwa specjalistycznego zajmującego się uprawą roślin zielarskich, cebul kwiatowych, nasion roślin oleistych lub produkcją olejów roślinnych w obrębie woj. wielkopolskiego.
W trakcie wizyty zostaną przedstawione następujące zagadnienia:
- historia gospodarstwa i motywy podjęcia działalności w zakresie uprawy roślin zielarskich, cebul kwiatowych, nasion roślin oleistych oraz produkcji olejów roślinnych,
- źródła wsparcia finansowego na realizację przedsięwzięcia,
- specyfikacja produktów,
- formy i sposoby współpracy firmy z doradztwem rolniczym, LGD oraz samorządem terytorialnym,
- osiągnięcia i plany na przyszłość;
a) obiad dla wszystkich uczestników na trasie przejazdu lub w miejscu zakwaterowania, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru danie mięsne i danie wegetariańskie), napój zimny;
4) wizyta studyjna nr 3 – prezentacja gospodarstwa edukacyjnego w obrębie woj. wielkopolskiego. Wykonawca zapewni w trakcie spotkania serwis kawowy składający się minimalnie z kawy, herbaty oraz ciastek lub ciasta.
W trakcie wizyty zostaną przedstawione następujące zagadnienia:
- historia gospodarstwa, specjalizacja oraz motywy podjęcia działalności w zakresie tworzenia programów edukacyjnych dla dzieci,
- źródła wsparcia finansowego na realizację przedsięwzięcia,
- formy i sposoby współpracy firmy z doradztwem rolniczym, LGD oraz samorządem terytorialnym,
- osiągnięcia i plany na przyszłość;
5) wizyta studyjna nr 4 – prezentacja gospodarstwa agroturystycznego w obrębie woj. wielkopolskiego.
W trakcie wizyty zostaną przedstawione następujące zagadnienia:
- historia gospodarstwa, motywy podjęcia działalności agroturystycznej,
- źródła wsparcia finansowego na realizację przedsięwzięcia,
- formy i sposoby współpracy firmy z doradztwem rolniczym, LGD oraz samorządem terytorialnym,
- osiągnięcia i plany na przyszłość.
a) kolacja dla wszystkich uczestników wyjazdu, w wizytowanym gospodarstwie agroturystycznym lub na trasie przejazdu, składająca się minimalnie z jednego dania gorącego, pieczywa, do wyboru: wędliny, sery, jajka warzywa oraz kawa, herbata.
2.2. Drugi dzień wyjazdu studyjnego:
1) wizyta studyjna nr 5 – prezentacja gospodarstwa o profilu pszczelarskim w obrębie woj. wielkopolskiego.
W trakcie wizyty zostaną przedstawione następujące zagadnienia:
- historia gospodarstwa i motywy podjęcia działalności w zakresie pozyskiwania i konfekcjonowania miodu,
- specyfikacja produktów,
- drobne przetwórstwo i sprzedaż bezpośrednia produktów z gospodarstwa,
- źródła wsparcia finansowego na realizację przedsięwzięcia,
- formy i sposoby współpracy firmy z doradztwem rolniczym, LGD oraz samorządem terytorialnym,
- osiągnięcia i plany na przyszłość;
2) wizyta studyjna nr 6 – prezentacja gospodarstwa zajmującego się chowem zwierząt gospodarskich i produkcją serów kozich oraz żywności ekologicznej w obrębie woj. wielkopolskiego.
W trakcie wizyty zostaną przedstawione następujące zagadnienia:
- historia gospodarstwa i motywy podjęcia działalności w zakresie produkcji ekologicznej żywości,
- specyfikacja produktów,
- drobne przetwórstwo i sprzedaż bezpośrednia produktów z gospodarstwa,
- źródła wsparcia finansowego na realizację przedsięwzięcia,
- formy i sposoby współpracy firmy z doradztwem rolniczym, LGD oraz samorządem terytorialnym,
- osiągnięcia i plany na przyszłość;
3) spotkanie podsumowujące projekt
W ramach organizacji spotkania Wykonawca zapewni dla uczestników wizyty salę, wyposażoną w ilość miejsc siedzących dostosowaną do ilości osób uczestniczących w spotkaniu, laptopa oraz projektor.
W trakcie spotkania zostaną przedstawione następujące zagadnienia:
- dyskusja i ocena wyjazdu,
- Rola Lokalnych Grup Działania we wspieraniu rozwoju przedsiębiorczości na obszarach wiejskich;
Wykonawca zapewni przed spotkaniem serwis kawowy składający się minimalnie z kawy, herbaty, wody mineralnej oraz ciastek;
a) obiad dla wszystkich uczestników, składający się co najmniej z: dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru danie mięsne i danie wegetariańskie) oraz zimnych napojów.
3. Zakwaterowanie ze śniadaniem dla łącznie minimalnie 42 a maksymalnie 52 uczestników dwóch wyjazdów (przy czym w każdym wyjeździe udział weźmie minimalnie 21 a maksymalnie 26 uczestników), w terminach wyjazdów studyjnych. Wykonawca zapewni dwa noclegi w trakcie każdego wyjazdu tj. w przeddzień każdego wyjazdu oraz w trakcie:
a) w pokojach 1-osobowych, 2-osobowych lub 3-osobowych z osobnym węzłem sanitarnym,
b) ze śniadaniem w formie bufetu do wyboru gości, składającego się minimalnie z: dwóch rodzajów pieczywa, dwóch rodzajów wędlin, dwóch rodzajów serów, jaj, dwóch rodzajów warzyw, kawy, herbaty oraz dodatków.
4. Transport podczas dwóch wyjazdów (do miejsc wizyt, do miejsca zakwaterowania, miejsc posiłków) w dniach realizacji wyjazdów, autokarem, w wielkości dostosowanej do liczby uczestników, wyposażonym minimalnie w klimatyzację, ogrzewanie oraz miejsce na bagaż.
5. Opiekuna merytorycznego dwóch wyjazdów studyjnych, posiadającego dyplom magistra uczelni rolniczej i co najmniej 5 letnie doświadczenie w pracy na rzecz rozwoju obszarów wiejskich lub rolnictwa.
6. Ubezpieczenie OC, NW wszystkich uczestników dwóch wyjazdów, w terminach odbywania się wyjazdów studyjnych.
Uwaga:
Uczestnicy nie ponoszą żadnych kosztów związanych z udziałem w wyjeździe studyjnym. Pokrywają jedynie koszty podróży do miejsca rozpoczęcia wyjazdu studyjnego i z miejsca zakończenia wyjazdu studyjnego. Wszystkie świadczenia wynikające z ww. opisu Wykonawca zapewni we własnym zakresie.
Wykonawca poda w ofercie nazwy i adres/adresy obiektu/obiektów, w których zapewni zakwaterowanie zgodnie z opisem zawartym powyżej.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu szczegółowy program dwóch wyjazdów studyjnych w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy, w szczególności wskaże nazwy i adresy obiektów, w których zostaną zrealizowane poszczególne punkty programu tj. wizyty studyjne oraz godziny realizacji poszczególnych punktów w każdym dniu wyjazdu. W przypadku wizytowanych gospodarstw uzasadni wybór ze wskazaniem na specyfikę każdego z nich, w kontekście celów wyjazdu.
W przypadku powstania prezentacji multimedialnych, zawierać będą one stałą i trwałą wizualizację sloganów oraz logotypów określonych w Załączniku nr 7.
Projekt zostanie zrealizowany w terminie do 30 kwietnia 2015 r.
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-04-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-02-19.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2015-02-19 Ogłoszenie o zamówieniu
2015-04-29 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia