Zakup usług polegających na organizacji i obsłudze seminariów informacyjno-szkoleniowych dla pracowników naukowo-badawczych, dotyczących możliwości uzyskania wsparcia w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 w działaniu „Współpraca”
Seminaria informacyjno-szkoleniowe dla pracowników naukowo-badawczych, dotyczące możliwości uzyskania wsparcia w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 w działaniu „Współpraca” są częścią projektu pn. Cykl warsztatów, seminariów i spotkań informacyjno-szkoleniowych dotyczących możliwości uzyskania wsparcia w ramach działania „Współpraca” w Programie Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020.
OPIS:
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni organizację i obsługę seminariów w związku z projektem Cykl warsztatów, seminariów i spotkań informacyjno-szkoleniowych dotyczących możliwości uzyskania wsparcia w ramach działania „Współpraca” w Programie Rozwoju Obszarów Wiejskich w latach 2014-2020, którego celem głównym jest:
- zaktywizowanie rolników, przedsiębiorców i naukowców w celu wspólnego opracowywania
i wdrażania innowacji w rolnictwie w odpowiedzi na praktyczne, zidentyfikowane potrzeby
i problemy;
- podniesienie świadomości o metodach identyfikacji potencjalnie innowacyjnych projektów oraz sposobach organizacji niezbędnych zasobów (ludzkich, podmiotowych, materiałów) w celu ich realizacji;
- przedstawienie potencjalnie zainteresowanym możliwości opracowania i wdrażania innowacji
w ramach działania „Współpraca” w Programie Rozwoju Obszarów Wiejskich w latach 2014-2020 wśród potencjalnych partnerów grup operacyjnych na rzecz innowacji;
- poszerzenia wiedzy pracowników podmiotów zaangażowanych w implementację działania
w zakresie tematyki projektów innowacyjnych, tworzenia i funkcjonowania partnerstw w postaci grup operacyjnych na rzecz innowacji, roli brokerów innowacji w identyfikacji innowacji
i organizacji partnerstw oraz przygotowanie pracowników tych podmiotów do funkcjonowania
w Krajowej Sieci na rzecz innowacji w rolnictwie (SIR).
Do zadań Wykonawcy w ramach projektu w szczególności należy: opracowanie programu szkoleń, rekrutacja uczestników, w tym prowadzenie baz podmiotów potencjalnie zainteresowanych działaniem „Współpraca”, wynajęcie sal i zapewnienie wykwalifikowanych wykładowców
i trenerów, jak również zapewnienie wyżywienia, przygotowanie materiałów szkoleniowych, odpowiednia promocja przedsięwzięcia oraz opracowanie i przeprowadzenie badań ankietowych
i testów sprawdzających/analiz case study.
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi seminaria informacyjno-szkoleniowe dla pracowników naukowo-badawczych, dotyczące możliwości uzyskania wsparcia w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich w latach 2014-2020
w działaniu „Współpraca”.
Cele szczegółowe:
- zainteresowanie pracowników naukowych badaniami stosowanymi, ukierunkowanymi na rozwiązywanie praktycznych problemów w rolnictwie, leśnictwie i gospodarce żywnościowej oraz pracami badawczo – rozwojowymi i wdrożeniami prowadzącymi do podnoszenia konkurencyjności rolnictwa i gospodarki żywnościowej;
- zainteresowanie pracowników naukowych współpracą na rzecz wykorzystania wyników badań
do rozwiązywania praktycznych problemów w rolnictwie, leśnictwie i gospodarce żywnościowej zgłaszanych przez odbiorców docelowych oraz działalnością wdrożeniową prowadzącą do podnoszenia konkurencyjności rolnictwa i gospodarki żywnościowej, w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich w latach 2014-2020;
- zapoznanie z warunkami prawnymi i ekonomicznymi oraz możliwościami wsparcia innowacji (B+R) w okresie 2014 -2020 w ramach krajowych i unijnych programów oraz unijną, krajową
i regionalną polityką w tym zakresie;
Grupa docelowa i opis zadania:
Pracownicy naukowi zatrudnieni w jednostkach naukowych oraz jednostkach badawczo-rozwojowych przedsiębiorstw z obszaru rolnictwa i leśnictwa (ta grupa winna stanowić co najmniej 90 % uczestników, a Instytucje Otoczenia Biznesu (IOB), firmy doradcze, administracja do 10 %).
Założenia techniczne:
Seminaria będą 1-dniowe w 4 różnych regionach Polski, łącznie dla 4 grup seminaryjnych (seminaria muszą być zlokalizowane po jednym w Warszawie, Olsztynie, Krakowie i Poznaniu) po maksymalnie 80 osób każde (razem maksymalnie 320 osób).
W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Obsługi, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z organizacją zadania.
W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni:
a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową organizację zadania,
b) minimum jeden numer telefonu komórkowego oraz minimum adres mailowy
i korespondencyjny,
c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura Zamawiającemu i uczestnikom projektu, w tym dostępność Biura minimum 8 godzin w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku (5 dni w tygodniu).
Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia.
W ramach projektu Wykonawca zrealizuje następujące działania:
1. Opracowanie programu, zgodnie z Załącznikiem nr 10 do SIWZ, który obejmie co najmniej:
a) część wykładową i warsztatową (panel lub dyskusję),
b) co najmniej 8 godzin lekcyjnych zajęć, w tym co najmniej 4 godziny wykładowe
z wykorzystaniem prezentacji multimedialnych obejmujących wprowadzenie
do tematyki spotkania, podsumowanie i wnioski oraz co najmniej 2 godzin warsztatowe z wykorzystaniem co najmniej jednej metody interaktywnej.
Program powinien stanowić zamkniętą całość, możliwą do zrealizowania z uczestnikami we wskazanym czasie.
Szczegółowy program Wykonawca prześle do akceptacji Zamawiającego w terminie 7 dni od daty podpisania umowy.
Wszystkie programy seminariów, ankiety ewaluacyjne, zostaną oznaczone logotypami
i sloganami stanowiącymi załącznik nr 9a do SIWZ.
Wykonawca przygotuje konspekty zajęć obejmujące metodykę pracy, zakres wiedzy
i umiejętności zdobytych przez uczestników w wyniku zastosowania proponowanych technik szkoleniowych i warsztatowych i przedstawi je Zamawiającemu wraz z programem.
2. Opracowanie harmonogramu spotkań
Seminaria informacyjno-szkoleniowe będą jednodniowe oraz zostaną zorganizowane w czterech województwach (po 1 seminarium w każdym z województw ).
Wykonawca przedstawi harmonogram zawierający daty i miejsca realizacji spotkań
w terminie do 30 dni od daty podpisania umowy.
3. Nabór uczestników
1) Wykonawca dokona identyfikacji jednostek naukowych oraz podmiotów gospodarczych posiadających działy B+R (badawczo-rozwojowe) lub istotne osiągnięcia w zakresie innowacji w rolnictwie lub gospodarce żywnościowej. Zainteresowani udziałem w seminariach pracownicy jednostek winni wypełnić ankietę wskazującą m.in. na obszar zainteresowań oraz osiągnięcia reprezentowanego podmiotu. Na podstawie zebranych danych Wykonawca opracuje bazę ww. podmiotów (potencjalnych beneficjentów działania „Współpraca”) i przekaże ją Zamawiającemu w terminie do 30 dni od podpisania umowy. Minimalna zawartość bazy obejmie: nazwę i adres jednostki naukowej lub podmiotu gospodarczego posiadającego działy B+R (badawczo-rozwojowe) lub istotne osiągnięcia
w zakresie innowacji w rolnictwie lub gospodarce żywnościowej, obszar działalności, dotychczasowe osiągnięcia w zakresie innowacji, obszar zainteresowania współpracą we wdrożeniu innowacji, kontakt.
Wykonawca przeprowadzi nabór w oparciu o przygotowany harmonogram i bazę podmiotów. Uczestnikami spotkań będą pracownicy naukowi zatrudnieni
w jednostkach naukowych oraz jednostkach badawczo-rozwojowych przedsiębiorstw
z obszaru rolnictwa i leśnictwa - ta grupa winna stanowić co najmniej 90 % uczestników, jak również Instytucje Otoczenia Biznesu (IOB), firmy doradcze, administracja - maksymalnie 10 %.
W każdym seminarium będzie uczestniczyło minimalnie 60 uczestników
a maksymalnie 80 uczestników. W sumie w spotkaniach weźmie udział minimalnie 240 osób
a maksymalnie 320 osób.
2) Wykonawca upowszechni informacje o naborze wśród potencjalnych uczestników docierając do bezpośrednich adresatów co najmniej za pomocą:
a) poczty elektronicznej, poprzez utworzony szablon zawierający informację
o terminie, miejscu oraz sposobie naboru w związku z poszczególnymi spotkaniami, jak również o ich celu i charakterze.
b) przygotowanej informacji o naborze do zamieszczenia na portalach internetowych
w szczególności na portalu KSOW i portalu Wykonawcy.
Informacje powinny zostać oznakowane w sposób widoczny logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 9a do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie
www.minrol.gov.pl.
Nabór uczestników powinien trwać co najmniej 14 dni przed wyznaczonym terminem każdego seminarium.
4. Miejsca realizacji seminariów – sale konferencyjne o powierzchni adekwatnej
do liczby uczestników, grup seminaryjnych i realizacji programu (wyposażone
w odpowiednią liczbę miejsc siedzących, ekran, rzutnik multimedialny, nagłośnienie
i wyposażenie niezbędne do prowadzenia seminariów), w terminie i miejscach określonych
w harmonogramie (każdorazowo w miejscu realizacji poszczególnych spotkań). Seminaria muszą być zlokalizowane po jednym w Warszawie, Olsztynie, Krakowie i Poznaniu.
Sale powinny zostać oznakowane w sposób widoczny logotypami i sloganami wskazanymi
w załączniku nr 9a do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną
na stronie
www.minrol.gov.pl
5. Wyżywienie dla wszystkich uczestników seminariów, w tym co najmniej:
a) obiad składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie: do wyboru mięsne i wegetariańskie oraz napój zimny lub gorący dla wszystkich uczestników seminariów.
b) całodzienny serwis kawowy dla wszystkich uczestników seminariów składający
się co najmniej z kawy, herbaty, cukru, śmietanki do kawy, wody mineralnej
oraz ciasta.
Termin, każdorazowo w dniach realizacji tych seminariów zgodnie z harmonogramem
i programem. Ilość odpowiadająca liczbie uczestników każdego ze spotkań zapewniona
w miejscu realizacji spotkania, zgodnie z harmonogramem.
6. Materiały szkoleniowe dla wszystkich uczestników spotkań wraz z ich dystrybucją najpóźniej w dniu rozpoczęcia każdego spotkania, składające się co najmniej z:
1) opracowania merytorycznego i graficznego tematów seminarium obejmujących
co najmniej aktualny stan prawny, możliwości wsparcia innowacji w wymiarze UE, krajowym i regionalnym, o objętości maksymalnie 15 stron formatu A4
(w tym co najmniej 30 procent grafiki)
2) programu seminarium (wydruk w kolorze),
3) teczki kartonowej (format A4, karton, zapinana gumką),
4) notatnika (format A4, papier offset 70-80g/m2 biały, min. 30 kartek),
5) długopisu metalowego, wkład niebieski, z logotypem według załącznika nr 9b do SIWZ.
Wszelkie materiały szkoleniowe zawierać będą stałą i trwałą wizualizację logotypów
i sloganów, określonych w załączniku nr 9a do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie
www.minrol.gov.pl. Wydruki opracowań merytorycznych i teczka
na materiały zostaną oznakowane na pierwszej stronie okładki.
Wykonawca prześle projekt opracowań merytorycznych i graficznych materiałów szkoleniowych Zamawiającemu w terminie do 30 dni od podpisania umowy.
7. Wykonawca przeprowadzi spotkania zgodnie z zaakceptowanym programem
i harmonogramem, w szczególności zapewni:
1) co najmniej 3 wykładowców posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie do przeprowadzenia seminariów tematycznych, obejmujące co najmniej:
a) stopień naukowy doktora habilitowanego - nauk rolniczych, leśnych, ekonomicznych, zarządzania, nauk o żywności lub żywieniu,
b) doświadczenie w prowadzeniu, co najmniej 3 seminariów lub konferencji
w okresie ostatnich 3 lat w zakresie innowacji w rolnictwie, leśnictwie lub gospodarce żywnościowej,
c) doświadczenie w opracowaniu lub wdrożeniu co najmniej 1 innowacji
w rolnictwie, leśnictwie lub gospodarce żywnościowej w okresie ostatnich
3 lat,
d) doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 2 szkoleń na temat wsparcia innowacji oraz B+R (prace badawczo-rozwojowe) w ramach funduszy unijnych
2) co najmniej 1 trenera posiadającego odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie
do przeprowadzenia części warsztatowej spotkania, obejmujące co najmniej:
a) wykształcenie wyższe – co najmniej studia pierwszego stopnia,
b) doświadczenie w zakresie prowadzenia co najmniej 10 warsztatów
dla zróżnicowanych grup uczestników (np. rolników, pracowników naukowych, pracowników jednostek administracji) z zakresu innowacyjności lub z zakresu współpracy z wykorzystaniem co najmniej 2 metod interaktywnych
8. Opracowanie raportu analitycznego
Wykonawca przeprowadzi wśród wszystkich uczestników seminariów ankietę ewaluacyjną zgodną ze wzorem określonym w załączniku nr 11 do SIWZ.
Wykonawca przygotuje i przedstawi Zamawiającemu raport z podsumowania każdego
z seminariów zawierający w szczególności informacje dotyczące obszaru zainteresowań uczestników oraz osiągnięcia reprezentowanych jednostek naukowych w dziedzinie rozwoju rolnictwa lub obszarów wiejskich a także wnioski, propozycje i uwagi uczestników dotyczące działania „Współpraca” oraz opracowane wyniki ankiet ewaluacyjnych. Raport będzie zawierał informacje na temat zainteresowania działaniem wśród uczestników seminarium, zdiagnozowane podczas seminariów problemy, propozycje kryteriów kwalifikujących projekty do wsparcia.
Wykonawca na podstawie raportów z seminariów i ankiet ewaluacyjnych przedstawi Zamawiającemu raport analityczny zestawiający dane uzyskane w ramach podsumowania każdego spotkania oraz ankiety ewaluacyjnej nie później niż 7 dni od zakończenia ostatniego seminarium.
Wszystkie materiały wytworzone na potrzeby niniejszego zamówienia, muszą być opatrzone logotypami i sloganami, określonymi w załączniku nr 9a do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie
www.minrol.gov.pl
Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 8 do SIWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-04-13.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-03-30.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2015-03-30
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2015-04-30
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|