Zakup usług polegających na organizacji i obsłudze spotkań w związku z projektem Cykl warsztatów, seminariów i spotkań informacyjno-szkoleniowych dotyczących możliwości uzyskania wsparcia w ramach działania „Współpraca” w Programie Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014–2020
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na organizacji i obsłudze spotkań
w związku z projektem: Cykl warsztatów, seminariów i spotkań informacyjno-szkoleniowych dotyczących możliwości uzyskania wsparcia w ramach działania „Współpraca” w Programie Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014–2020, którego celem głównym jest:
— zaktywizowanie rolników, przedsiębiorców i naukowców w celu wspólnego opracowywania i wdrażania innowacji w rolnictwie w odpowiedzi na praktyczne, zidentyfikowane potrzeby i problemy;
— podniesienie świadomości o metodach identyfikacji potencjalnie innowacyjnych projektów oraz sposobach organizacji niezbędnych zasobów (ludzkich, podmiotowych, materiałów) w celu ich realizacji;
— przedstawienie potencjalnie zainteresowanym możliwości opracowania i wdrażania innowacji
w ramach działania „Współpraca” w Programie Rozwoju Obszarów Wiejskich w latach 2014–2020 wśród potencjalnych partnerów grup operacyjnych na rzecz innowacji (EPI);
— poszerzenie wiedzy pracowników podmiotów zaangażowanych w implementację działania
w zakresie tematyki projektów innowacyjnych, tworzenia i funkcjonowania partnerstw w postaci grup operacyjnych na rzecz innowacji, roli brokerów innowacji w identyfikacji innowacji
i organizacji partnerstw oraz przygotowanie pracowników tych podmiotów do funkcjonowania
w Krajowej sieci na rzecz innowacji w rolnictwie (SIR).
Do zadań Wykonawcy w ramach projektu w szczególności należy: opracowanie programu szkoleń, rekrutacja uczestników w tym prowadzenie baz podmiotów potencjalnie zainteresowanych działaniem „Współpraca”, wynajęcie sal i zapewnienie wykwalifikowanych wykładowców
i trenerów, jak również zapewnienie wyżywienia, przygotowanie materiałów szkoleniowych, odpowiednia promocja przedsięwzięcia oraz opracowanie i przeprowadzenie badań ankietowych
i testów sprawdzających/analiz case study.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert na następujące części zamówienia:
II. Część zamówienia - Seminaria informacyjno-szkoleniowe dla pracowników naukowo-badawczych, dotyczące możliwości uzyskania wsparcia w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014–2020 w działaniu „Współpraca”.
III. Część zamówienia - Spotkania informacyjno–szkoleniowe dla pracowników jednostek doradztwa rolniczego, pracowników sieci KSOW oraz ich największych potencjalnych partnerów
w danym regionie dotyczące możliwości korzystania oraz zasad wdrażania działania „Współpraca”
w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014–2020.
OPIS:
II. Część zamówienia - Seminaria informacyjno-szkoleniowe dla pracowników naukowo-badawczych, dotyczące możliwości uzyskania wsparcia w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014–2020 w działaniu „Współpraca”
Cele szczegółowe:
— zainteresowanie pracowników naukowych badaniami stosowanymi, ukierunkowanymi na rozwiązywanie praktycznych problemów w rolnictwie, leśnictwie i gospodarce żywnościowej oraz pracami badawczo – rozwojowymi i wdrożeniami prowadzącymi do podnoszenia konkurencyjności rolnictwa i gospodarki żywnościowej;
— zainteresowanie pracowników naukowych współpracą na rzecz wykorzystania wyników badań
do rozwiązywania praktycznych problemów w rolnictwie, leśnictwie i gospodarce żywnościowej zgłaszanych przez odbiorców docelowych oraz działalnością wdrożeniową prowadzącą do podnoszenia konkurencyjności rolnictwa i gospodarki żywnościowej, w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich w latach 2014-2020;
— zapoznanie z warunkami prawnymi i ekonomicznymi oraz możliwościami wsparcia innowacji (B+R) w okresie 2014–2020 w ramach krajowych i unijnych programów oraz unijną, krajową i regionalną polityką w tym zakresie;
Grupa docelowa i opis zadania:
Pracownicy naukowi zatrudnieni w jednostkach naukowych oraz jednostkach badawczo-rozwojowych przedsiębiorstw z obszaru rolnictwa i leśnictwa (ta grupa winna stanowić co najmniej 90 % uczestników, a Instytucje Otoczenia Biznesu (IOB), firmy doradcze, administracja do 10 %).
Założenia techniczne:
Seminaria będą 1-dniowe w 4 różnych regionach Polski, łącznie dla 4 grup seminaryjnych (seminaria muszą być zlokalizowane po jednym w Warszawie, Gdańsku, Krakowie i Poznaniu) po 100 osób każde (razem maksymalnie 400 osób).
W celu realizacji II części przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Obsługi, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z organizacją zadania.
W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni:
a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową organizację zadania,
b) minimum jeden numer telefonu komórkowego oraz minimum adres mailowy
i korespondencyjny,
c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura Zamawiającemu i uczestnikom projektu, w tym dostępność Biura minimum 8 godzin w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku (5 dni w tygodniu),
Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji II części przedmiotu zamówienia.
W ramach projektu Wykonawca zrealizuje następujące działania:
1. Opracowanie programu, zgodnie z załącznikiem nr 10b do SIWZ, który obejmie co najmniej:
a) część wykładową i warsztatową (panel lub dyskusję),
a) co najmniej 8 godzin zajęć, w tym co najmniej: 4 godziny wykładowe
z wykorzystaniem prezentacji multimedialnych obejmujących wprowadzenie do tematyki spotkania - podsumowanie i wnioski oraz co najmniej 2 godzin warsztatowych z wykorzystaniem co najmniej 1 metody interaktywnej.
Program powinien stanowić zamkniętą całość, możliwą do zrealizowania z uczestnikami
we wskazanym czasie.
Szczegółowy program Wykonawca prześle do akceptacji Zamawiającego w terminie 7 dni od daty podpisania umowy.
Wszystkie programy seminariów, ankiety ewaluacyjne zostaną oznaczone logotypami
i sloganami stanowiącymi załącznik nr 9a do SIWZ.
Wykonawca przygotuje konspekty zajęć obejmujące metodykę pracy, zakres wiedzy
i umiejętności zdobytych przez uczestników w wyniku zastosowania proponowanych technik szkoleniowych i warsztatowych i przedstawi je Zamawiającemu wraz z programem.
2. Opracowanie harmonogramu spotkań
Seminaria informacyjno-szkoleniowe będą jednodniowe oraz zostaną zorganizowane w czterech województwach (po 1 seminarium w każdym z województw).
Wykonawca przedstawi harmonogram zawierający daty i miejsca realizacji seminariów
w terminie 30 dni od daty podpisania umowy.
3. Nabór uczestników
1) Wykonawca dokona identyfikacji jednostek naukowych oraz podmiotów gospodarczych posiadających działy B+R (badawczo-rozwojowe) lub istotne osiągnięcia w zakresie innowacji
w rolnictwie lub gospodarce żywnościowej. Zainteresowani udziałem w seminariach pracownicy jednostek winni wypełnić ankietę wskazującą m.in. na obszar zainteresowań oraz osiągnięcia reprezentowanego podmiotu. Na podstawie zebranych danych Wykonawca opracuje bazę ww. podmiotów (potencjalnych beneficjentów działania „Współpraca”) i przekaże ją Zamawiającemu w terminie do 30 dni od podpisania umowy. Minimalna zawartość bazy obejmie: nazwę i adres jednostki naukowej lub podmiotu gospodarczego posiadającego działy B+R (badawczo-rozwojowe) lub istotne osiągnięcia w zakresie innowacji w rolnictwie lub gospodarce żywnościowej, obszar działalności, dotychczasowe osiągnięcia w zakresie innowacji, obszar zainteresowania współpracą we wdrożeniu innowacji, kontakt.
Wykonawca przeprowadzi nabór w oparciu o przygotowany harmonogram i bazę podmiotów. Uczestnikami spotkań będą pracownicy naukowi zatrudnieni w jednostkach naukowych oraz jednostkach badawczo-rozwojowych przedsiębiorstw z obszaru rolnictwa i leśnictwa - ta grupa winna stanowić co najmniej 90 % uczestników, jak również Instytucje Otoczenia Biznesu (IOB), firmy doradcze, administracja - maksymalnie 10 %.
W każdym z seminariów będzie uczestniczyło minimalnie 80 uczestników, a maksymalnie 100 uczestników. W sumie w spotkaniach weźmie udział minimalnie 320 osób a maksymalnie 400 osób.
2) Wykonawca upowszechni informacje o naborze wśród potencjalnych uczestników docierając do bezpośrednich adresatów co najmniej za pomocą:
a) poczty elektronicznej, poprzez utworzony szablon zawierający informację
o terminie, miejscu oraz sposobie naboru w związku z poszczególnymi spotkaniami, jak również o ich celu i charakterze,
b) przygotowanej informacji o naborze do zamieszczenia na portalach internetowych
w szczególności na portalu KSOW i portalu Wykonawcy.
Informacje powinny zostać oznakowane w sposób widoczny logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 9a do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie
www.minrol.gov.pl.
Nabór uczestników powinien trwać co najmniej 14 przed wyznaczonym terminem każdego seminarium.
4. Miejsca realizacji seminariów – sale konferencyjne o powierzchni adekwatnej do liczby uczestników, grup seminaryjnych i realizacji programu (wyposażone w odpowiednią liczbę miejsc siedzących, ekran, rzutnik multimedialny, nagłośnienie i wyposażenie niezbędne do prowadzenia seminariów), w terminie i miejscach określonych
w harmonogramie (każdorazowo w miejscu realizacji poszczególnych spotkań) Seminaria muszą być zlokalizowane po jednym w Warszawie, Gdańsku, Krakowie
i Poznaniu.
Sale powinny zostać oznakowane w sposób widoczny logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 9a do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie
www.minrol.gov.pl
5. Wyżywienie dla wszystkich uczestników seminariów, w tym co najmniej:
1) obiad składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie: do wyboru mięsne i wegetariańskie oraz napój zimny lub gorący dla wszystkich uczestników spotkań.
2) całodzienny serwis kawowy dla wszystkich uczestników seminariów składający się co najmniej z kawy, herbaty, cukru, śmietanki do kawy, wody mineralnej
i oraz ciasta.
Termin, każdorazowo w dniach realizacji tych seminariów zgodnie z harmonogramem
i programem. Ilość odpowiadająca liczbie uczestników każdego z seminariów zapewniona w miejscu realizacji spotkania, zgodnie z harmonogramem.
6. Materiały szkoleniowe dla wszystkich uczestników seminariów wraz z ich dystrybucją najpóźniej w dniu rozpoczęcia każdego z seminariów, składające się co najmniej z:
1) opracowania merytorycznego i graficznego tematów seminarium obejmujące co najmniej aktualny stan prawny, możliwości wsparcia innowacji w wymiarze UE, krajowym i regionalnym, o objętości maksymalnie 15 stron formatu A4
(w tym co najmniej 30 procent grafiki),
2) program seminarium (wydruk w kolorze),
3) teczka kartonowa (format A4, karton, zapinana gumką),
4) notatnik (format A4, papier offset 70-80g/m2 biały, min. 30 kartek),
5) długopis metalowy wkład niebieski z logotypem według załącznika nr 9b do SIWZ.
Wszelkie materiały szkoleniowe zawierać będą stałą i trwałą wizualizację logotypów
i sloganów, określonych w załączniku nr 9a do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie
www.minrol.gov.pl. Wydruki opracowań merytorycznych i teczka
na materiały zostaną oznakowane na pierwszej stronie okładki.
Wykonawca prześle projekt opracowań merytorycznych i graficznych materiałów szkoleniowych Zamawiającemu w terminie do 30 dni od podpisania umowy.
7. Wykonawca przeprowadzi seminaria zgodnie z zaakceptowanym programem
i harmonogramem, w szczególności zapewni:
1) co najmniej 3 wykładowców posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie do przeprowadzenia seminariów tematycznych, obejmujące co najmniej:
a) stopień naukowy doktora habilitowanego - nauk rolniczych/ leśnych/ ekonomicznych/ zarządzania/ nauk o żywności lub żywieniu,
b) doświadczenie w prowadzeniu, co najmniej 3 seminariów lub konferencji w okresie ostatnich 3 lat w zakresie innowacji w rolnictwie/ leśnictwie lub gospodarce żywnościowej,
c) doświadczenie w opracowaniu lub wdrożeniu co najmniej 1 innowacji
w rolnictwie, leśnictwie lub gospodarce żywnościowej w okresie ostatnich 3- lat,
d) doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 2 szkoleń na temat wsparcia innowacji oraz B+R (prace badawczo-rozwojowe) w ramach funduszy unijnych,
1) co najmniej 1 trenera posiadającego odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie
do przeprowadzenia części warsztatowej spotkania, obejmujące co najmniej:
a) wykształcenie wyższe – co najmniej studia pierwszego stopnia,
b) doświadczenie w zakresie prowadzenia co najmniej 10 warsztatów dla zróżnicowanych grup uczestników (np. rolników, pracowników naukowych, pracowników jednostek administracji) z zakresu innowacyjności lub z zakresu współpracy z wykonaniem
co najmniej 2 metod interaktywnych.
2) Opracowanie raportu analitycznego
Wykonawca przeprowadzi wśród wszystkich uczestników seminariów ankietę ewaluacyjną zgodną ze wzorem określonym w załączniku nr 11 do SIWZ.
Wykonawca przygotuje i przedstawi Zamawiającemu raport z podsumowania każdego
z seminariów zawierający w szczególności informacje dotyczące obszaru zainteresowań uczestników oraz osiągnięcia reprezentowanych jednostek naukowych w dziedzinie rozwoju rolnictwa lub obszarów wiejskich a także wnioski, propozycje i uwagi uczestników dotyczące działania „Współpraca” oraz opracowane wyniki ankiet ewaluacyjnych. Raport będzie zawierał informacje na temat zainteresowania działaniem wśród uczestników seminariów, zdiagnozowane podczas seminariów problemy, propozycje kryteriów kwalifikujących projekty do wsparcia.
Wykonawca na podstawie raportów z seminariów i ankiet ewaluacyjnych przedstawi Zamawiającemu raport analityczny zestawiający dane uzyskane w ramach podsumowania każdego spotkania oraz ankiety ewaluacyjnej nie później niż 7 dni od zakończenia ostatniego seminarium.
Wszystkie materiały wytworzone na potrzeby niniejszego zamówienia, muszą być opatrzone logotypami i sloganami, określonymi w załączniku nr 9a do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie
www.minrol.gov.pl
III. Część zamówienia - Spotkania informacyjno–szkoleniowe dla pracowników jednostek doradztwa rolniczego, pracowników sieci KSOW oraz ich największych potencjalnych partnerów w danym regionie dotyczące możliwości korzystania oraz zasad wdrażania działania „Współpraca” w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014–2020.
Cele szczegółowe:
— przygotowanie pracowników jednostek doradztwa rolniczego i sieci KSOW do wypełniania zadań związanych z realizacją działania „Współpraca”. Wstępne przygotowanie do funkcji brokera innowacji i wypełniania zadań w sieci innowacji (SIR) oraz jej współtworzenia,
— zaktywizowanie wszystkich partnerów potencjalnie najbardziej zainteresowanych w danym regionie innowacjami /w tym B+R/ w obszarze rolnictwa i gospodarki żywnościowej w celu aktywnego uczestnictwa w inicjowaniu partnerstw, wymianie wiedzy na temat innowacji,
w szczególności w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich w latach 2014-2020.
Grupa docelowa i opis zadania:
pracownicy jednostek doradztwa rolniczego danego regionu specjalizujący się lub podejmujący specjalizację w tematyce innowacji (ok. 50 %, ogółu uczestników), pracownicy sekretariatów KSOW oraz najważniejsi potencjalni partnerzy w regionie tj. instytucje otoczenia biznesu (IOB), platformy i klastry podejmujące tematykę innowacji w rolnictwie, leśnictwie i gospodarce żywnościowej oraz podmioty, które zanotowały istotne osiągnięcia (patenty, wynalazki, wdrożenia) lub prowadzą istotne prace w tym zakresie, a także podejmujące inicjatywy skracania łańcucha dostaw lub rozwoju rynków lokalnych.
Założenia techniczne:
Każde spotkanie będzie 1-dniowe. Łącznie odbędzie się 16 spotkań które zostaną przeprowadzone w każdym z 16 województw. Liczba uczestników każdego ze spotkań minimalnie 35,
a maksymalnie 50 osób (łącznie minimalnie 560 osób a maksymalnie 800 osób).
W celu realizacji III części zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Obsługi, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z organizacją zadania.
W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni:
a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową organizację zadania,
b) minimum jeden numer telefonu komórkowego oraz minimum adres mailowy i korespondencyjny,
c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura Zamawiającemu
i uczestnikom projektu, w tym dostępność Biura minimum 8 godzin w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku (5 dni w tygodniu).
Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji III części projektu.
W ramach określonych wyżej zadań Biura Wykonawca zapewni w szczególności:
1. Opracowanie programu, zgodnie z załącznikiem nr 11c do SIWZ, który obejmie co najmniej:
1) część warsztatową i wykładową,
2) co najmniej 8 godzin zajęć, w tym co najmniej 4 godziny warsztatowe
z wykorzystaniem co najmniej jednej metody interaktywnej i case study oraz około czterech godzin wykładowych, z wykorzystaniem prezentacji multimedialnych, obejmujących wprowadzenie do tematyki oraz podsumowanie i wnioski.
Program powinien stanowić zamkniętą całość, możliwą do zrealizowania z uczestnikami we wskazanym czasie.
Wykonawca przygotuje konspekty zajęć obejmujące metodykę pracy, zakres wiedzy i umiejętności zdobytych przez uczestników w wyniku zastosowania proponowanych technik szkoleniowych i warsztatowych i przedstawi je Zamawiającemu wraz z programem.
Szczegółowy program i konspekty zajęć Wykonawca prześle Zamawiającemu w terminie
7 dni od daty podpisania umowy.
Wszystkie programy spotkań, ankiety ewaluacyjne zostaną oznaczone logotypami
i sloganami stanowiącymi załącznik nr 9a do SIWZ.
2. Opracowanie harmonogramu spotkań
Spotkania informacyjno – szkoleniowe - będą jednodniowe i zostaną przeprowadzone w każdym województwie tj. po 1 spotkaniu w każdym z 16 województw).
Wykonawca przedstawi harmonogram zawierający terminy i miejsca realizacji spotkań
w terminie do 21 dni od daty podpisania umowy jednak nie później niż na co najmniej 14 dni przed rozpoczęciem pierwszego spotkania.
3. Nabór uczestników
1) Wykonawca dokona identyfikacji potencjalnych brokerów innowacji, w szczególności wśród instytucji otoczenia biznesu, platform współpracy, klastrów, podmiotów podejmujących tematykę innowacji w rolnictwie, leśnictwie i gospodarce żywnościowej, które zanotowały istotne osiągnięcia (patenty, wynalazki, wdrożenia) lub prowadzą istotne prace w tym zakresie,
a także podejmujące inicjatywy skracania łańcucha dostaw lub rozwoju rynków lokalnych publicznych i prywatnych podmiotów doradczych oraz na jej podstawie przygotuje bazę ww. podmiotów i przekaże ją Zamawiającemu w terminie do 21 dni od podpisania umowy. Minimalna zawartość bazy obejmie: nazwę i adres podmiotu, obszar działalności, dotychczasowe osiągnięcia w zakresie innowacji, obszar zainteresowania współpracą we wdrożeniu innowacji, kontakt. Wykonawca przeprowadzi nabór w oparciu o przygotowany harmonogram i bazę podmiotów. Uczestnikami spotkań będą doradcy rolni z danego regionu specjalizujący się lub podejmujący specjalizację w tematyce innowacji (ok. 50 %, ogółu uczestników), pracownicy sekretariatu KSOW oraz ich najważniejsi potencjalni partnerzy w regionie tj. instytucje otoczenia biznesu (IOB), platformy i klastry podejmujące tematykę innowacji w rolnictwie, leśnictwie i gospodarce żywnościowej oraz podmioty, które zanotowały istotne osiągnięcia (patenty, wynalazki, wdrożenia) lub prowadzą istotne prace w tym zakresie,
a także podejmujące inicjatywy skracania łańcucha dostaw lub rozwoju rynków lokalnych.
2) W każdym spotkaniu będzie uczestniczyło minimalnie 35 uczestników, a maksymalnie 50 uczestników. W sumie w spotkaniach weźmie udział minimalnie 560 osób a maksymalnie 800 osób.
3) Wykonawca upowszechni informacje o naborze wśród potencjalnych uczestników docierając do bezpośrednich adresatów co najmniej za pomocą:
a) poczty elektronicznej, poprzez utworzony szablon zawierający informację
o terminie, miejscu oraz sposobie naboru w związku z poszczególnymi spotkaniami, jak również o ich celu i charakterze,
b) przygotowanej informacji o naborze do zamieszczenia na portalach internetowych w szczególności na portalu KSOW i portalu Wykonawcy.
Informacje powinny zostać oznakowane w sposób widoczny logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 9a do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie
www.minrol.gov.pl.
Nabór uczestników powinien trwać co najmniej 14 dni przed wyznaczonym terminem każdego spotkania.
4. Miejsca realizacji spotkań – sale konferencyjne o powierzchni adekwatnej do liczby uczestników, grup szkoleniowych i realizacji programu (wyposażone
w odpowiednią liczbę miejsc siedzących, ekran, rzutnik multimedialny, nagłośnienie i wyposażenie niezbędne do prowadzenia warsztatów), w terminie i miejscach określonych w harmonogramie (każdorazowo w miejscu realizacji poszczególnych spotkań). Sale muszą być zlokalizowane co najmniej po 1 w każdym województwie.
Sale powinny zostać oznakowane w sposób widoczny logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 9a do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie
www.minrol.gov.pl
5. Wyżywienie dla wszystkich uczestników spotkań, w tym co najmniej:
1) obiad składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie:
do wyboru mięsne i wegetariańskie oraz napój zimny lub gorący dla wszystkich uczestników spotkań.
2) całodzienny serwis kawowy dla wszystkich uczestników spotkań składający się co najmniej z kawy, herbaty, cukru, śmietanki do kawy, wody mineralnej
i oraz ciasta.
Termin, każdorazowo w dniach realizacji tych spotkań zgodnie z harmonogramem i programem. Ilość odpowiadająca liczbie uczestników każdego ze spotkań zapewniona w miejscu realizacji spotkania zgodnie z harmonogramem.
6. Materiały szkoleniowe (dla wszystkich uczestników spotkań) i ich dystrybucji najpóźniej
w dniu rozpoczęcia każdego spotkania, w tym co najmniej:
1) opracowanie merytoryczne tematów spotkania lub wydruk prezentacji przygotowanych przez wykładowców (minimalnie: 10 str. - 4 slajdy na stronie), wydruk czarno-biały,
2) program spotkania (wydruk w kolorze),
3) teczka kartonowa (format A4, karton, zapinana gumką),
4) notatnik (format A4, papier offset 70-80g/m2 biały, min. 30 kartek),
5) długopis metalowy wkład niebieski z logotypem według załącznika nr 9b do SIWZ.
Wszelkie materiały szkoleniowe zawierać będą stałą i trwałą wizualizację logotypów
i sloganów, określonych w załączniku nr 9a do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie
www.minrol.gov.pl. Wydruki opracowań merytorycznych i teczka
na materiały zostaną oznakowane na pierwszej stronie okładki.
Wykonawca prześle projekt opracowań merytorycznych Zamawiającemu w terminie do 30 dni od podpisania umowy jednak nie później niż 7 dni przed pierwszym spotkaniem.
7. Wykonawca przeprowadzi spotkania zgodnie z zaakceptowanym programem
i harmonogramem, w szczególności zapewni:
1) co najmniej 2 trenerów posiadających odpowiednie kwalifikacje do przeprowadzenia spotkań informacyjno-szkoleniowych, obejmujących co najmniej:
a) wykształcenie wyższe – co najmniej studia pierwszego stopnia,
b) doświadczenie w zakresie prowadzenia co najmniej 10 warsztatów dla zróżnicowanych grup uczestników (np. rolników, pracowników naukowych, pracowników jednostek administracji) z zakresu innowacyjności lub z zakresu współpracy z wykorzystaniem co najmniej 2 metod interaktywnych,
2) zapewni co najmniej 2 wykładowców z czego osoby te powinny posiadać przynajmniej:
a) stopień naukowy doktora - nauk rolniczych/ leśnych/ ekonomicznych/ zarządzania/ nauk
o żywności lub żywieniu.
b) doświadczenie w prowadzeniu, co najmniej 3 szkoleń w okresie ostatnich
3 lat w zakresie innowacji w rolnictwie/ leśnictwie lub gospodarce żywnościowej,
c) doświadczenie w opracowaniu i wdrożeniu co najmniej 1 innowacji w rolnictwie/ leśnictwie lub gospodarce żywnościowej w okresie ostatnich 3 lat, doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 2 szkoleń na temat wsparcia innowacji oraz B+R (prace badawczo-rozwojowe)
w ramach funduszy unijnych,
d) 3 – letnie doświadczenie zawodowe w obszarze tematycznym spotkania informacyjno – szkoleniowego.
8. Opracowanie raportu analitycznego
Wykonawca przeprowadzi wśród wszystkich uczestników seminariów ankietę ewaluacyjną zgodną ze wzorem określonym w załączniku nr 11 do SIWZ.
Wykonawca przygotuje i przedstawi Zamawiającemu raport z podsumowania każdego spotkania zawierający w szczególności wyniki weryfikacji wiedzy uczestników na tematy prezentowane podczas spotkań na podstawie testu sprawdzającego/ analizy case study oraz opracowane wyniki ankiet ewaluacyjnych.
Wykonawca na podstawie raportów ze spotkań i ankiet ewaluacyjnych przedstawi Zamawiającemu raport analityczny zestawiający dane uzyskane w ramach podsumowania każdego spotkania oraz ankiety ewaluacyjnej nie później niż 4 dni po realizacji ostatniego spotkania.
Wszystkie materiały wytworzone na potrzeby niniejszego zamówienia, muszą być opatrzone logotypami i sloganami, określonymi w załączniku nr 9a do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie
www.minrol.gov.pl.
Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy do
Cz. II, III, zamówienia, stanowiący Załącznik nr 8 do SIWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-03-13.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-02-27.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2015-02-27
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2015-04-23
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|