Zakup usług polegających na organizacji i obsłudze spotkań w związku z projektem Cykl warsztatów, seminariów i spotkań informacyjno-szkoleniowych dotyczących możliwości uzyskania wsparcia w ramach działania „Współpraca” w Programie Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014–2020

Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Opis:
I. Część zamówienia - Warsztaty regionalne na temat wsparcia dla współpracy rolników, biznesu i nauki w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014–2020 w działaniu „Współpraca”.
Cele szczegółowe:
— zapoznanie przedsiębiorców i rolników z planowanym zakresem wsparcia w ramach działania „Współpraca” oraz zainicjowanie tworzenia partnerstw współpracy oraz grup operacyjnych EPI (Europejskie Partnerstwo Innowacji ) przez potencjalnych beneficjentów.
Grupa docelowa i opis zadania:
Uczestnicy to przedstawiciele mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) oraz rolnicy. Warsztaty winny objąć uczestników wywodzących się z najważniejszych branż produkcji rolnej, zgodnie z dominującymi sektorami produkcji w danym województwie (np. produkcja
i przetwórstwo mleka, produkcja wieprzowiny, wołowiny, owoców i warzyw itp.) oraz przedsiębiorców prowadzących działalność związaną z produktami rolnymi (przetwórstwo rolno-spożywcze, handel art. rolnymi, środkami produkcji, usługi rolnicze). Uczestnicy warsztatów, na podstawie zidentyfikowanych problemów i uzyskanych informacji oraz przeprowadzonej symulacji powinni wykazać się aktywnym wyszukiwaniem metod rozwiązywania wspólnych problemów na drodze współpracy z innymi podmiotami. Aktywne wyszukiwanie powinno polegać na analizie niezbędnej wiedzy i wyszukaniu potencjalnych partnerów zapewniających istotny wkład
w rozwiązanie problemu, a także stworzeniu partnerstwa opartego na uzgodnionych założeniach
i celach. Warsztaty winny się kończyć oceną spotkania oraz podsumowaniem. Wykonawca przygotuje zestawienie propozycji i uwag uczestników odnośnie zakresu wsparcia w ramach działania „Współpraca”.
Założenia techniczne:
Warsztaty będą 1-dniowe. Łącznie odbędą się 32 warsztaty, które zostaną przeprowadzone
w każdym z 16 województw - co najmniej po jednym warsztacie w każdym województwie. Liczba uczestników każdego warsztatu powinna wynosić minimalnie 35 a maksymalnie 50 osób (łącznie minimalnie 1120, a maksymalnie 1600 osób). Uczestnicy zostaną podzieleni na grupy branżowe lub tematyczne, w każdym warsztacie weźmie udział jedna grupa branżowa lub tematyczna.
W celu realizacji I części zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Obsługi, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z organizacją zadania.
W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni:
a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową organizację zadania,
b) minimum jeden numer telefonu komórkowego oraz adres mailowy i korespondencyjny,
c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura Zamawiającemu i uczestnikom projektu, w tym dostępność Biura minimum 8 godzin w dni robocze
tj. od poniedziałku do piątku (5 dni w tygodniu).
Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji I części przedmiotu zamówienia.
W ramach projektu Wykonawca zrealizuje następujące działania:
1. Opracowanie programów, zgodnie z załącznikiem nr 10a do SIWZ, które obejmą co najmniej:
a) podział na część warsztatową i wykładową,
b) co najmniej 8 godzin lekcyjnych zajęć, w tym co najmniej 6 godzin warsztatowych
(z użyciem co najmniej 2 metod interaktywnych i case study), około 2 godzin wykładowych z wykorzystaniem prezentacji multimedialnych obejmujących wprowadzenie do tematyki oraz podsumowanie i wnioski.
Program powinien stanowić zamkniętą całość, możliwą do zrealizowania z uczestnikami
we wskazanym czasie.
Wykonawca przygotuje konspekty zajęć obejmujące metodykę pracy, zakres wiedzy
i umiejętności zdobytych przez uczestników w wyniku zastosowania proponowanych technik szkoleniowych i warsztatowych i przedstawi je Zamawiającemu wraz z programem.
Szczegółowe programy dla każdej branży lub zakresu tematycznego oraz konspekty zajęć Wykonawca prześle Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty podpisania umowy.
Wszystkie materiały (programy warsztatów, prezentacje, materiały informacyjne, ankiety ewaluacyjne zostaną oznaczone logotypami i sloganami wymienionymi w załączniku nr 9a do SIWZ.
2. Opracowanie harmonogramu warsztatów.
Wykonawca przygotuje harmonogram zawierający miejsca i terminy jednodniowych warsztatów
w każdym z 16 województw.
Wykonawca przedstawi wstępny harmonogram zawierający daty i miejsca realizacji co najmniej 2 warsztatów w każdym województwie w terminie nie później niż 14 dni od daty podpisania umowy. Wstępny harmonogram może ulec zmianie w wyniku naboru.
Ostateczny harmonogram uwzględniający wyniki przeprowadzonych naborów, zawierający
co najmniej jeden warsztat w każdym województwie, w tym co najmniej daty i miejsca realizacji
łącznie 32 warsztatów Wykonawca przekaże Zamawiającemu po zakończeniu naboru.
3. Nabór uczestników
1) Wykonawca przeprowadzi nabór uczestników w oparciu o przygotowany harmonogram wśród przedstawicieli mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw oraz rolników.
W każdym warsztacie będzie uczestniczyło minimalnie 35 uczestników a maksymalnie 50 uczestników. W sumie w warsztatach weźmie udział minimalnie 1120 osób a maksymalnie 1600 osób.
2) Wykonawca upowszechni informacje o naborze wśród potencjalnych uczestników docierając do bezpośrednich adresatów za pomocą co najmniej:
a) poczty elektronicznej, poprzez utworzony szablon zawierający informację
o terminie, miejscu oraz sposobie naboru w związku z poszczególnymi warsztatami, jak również o ich celu i charakterze,
b) przygotowanej informacji o naborze do zamieszczenia na portalach internetowych
w szczególności na portalu KSOW i stronie internetowej Wykonawcy.
Informacje powinny zostać oznakowane w sposób widoczny logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 9a do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.
Nabór uczestników powinien trwać co najmniej 14 dni przed wyznaczonym terminem każdego warsztatu.
4. Miejsca realizacji warsztatów: sale szkoleniowe o powierzchni adekwatnej do liczby uczestników, grup warsztatowych i realizacji programu (wyposażone w odpowiednią liczbę miejsc siedzących, ekran, rzutnik multimedialny, nagłośnienie i wyposażenie niezbędne do prowadzenia warsztatów), w terminie i miejscach określonych w harmonogramie (każdorazowo w miejscu realizacji poszczególnych warsztatów). Warsztaty muszą być zlokalizowane
co najmniej po 1 w każdym województwie. Lokalizacja sal powinna uwzględniać wyniki naborów w poszczególnych województwach.
Sale muszą zostać oznakowane w sposób widoczny logotypami i sloganami wskazanymi
w załączniku nr 9a do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.
5. Wyżywienie dla wszystkich uczestników warsztatów, w tym co najmniej:
1) obiad składający się co najmniej z dwóch dań gorących w tym zupa i drugie danie
(do wyboru mięsne i wegetariańskie) oraz napój zimny lub gorący dla wszystkich uczestników spotkań,
2) całodzienny serwis kawowy dla wszystkich uczestników warsztatów składający się co najmniej z kawy, herbaty, cukru, śmietanki do kawy, wody mineralnej
i ciasta.
Termin, każdorazowo w dniach realizacji tych warsztatów zgodnie z harmonogramem i programem. Ilość odpowiadająca liczbie uczestników każdego ze spotkań zapewniona w miejscu realizacji warsztatu zgodnie z harmonogramem.
6. Materiały szkoleniowe dla wszystkich uczestników warsztatów wraz z ich dystrybucją najpóźniej w dniu rozpoczęcia każdego spotkania, składające się co najmniej z:
1) opracowanie merytoryczne tematów warsztatów lub wydruk prezentacji przygotowanych przez wykładowców (minimalnie: 10 str. - 4 slajdy na stronie), wydruk czarno-biały,
2) program warsztatu (wydruk w kolorze),
3) teczka kartonowa (format A4, karton, zapinana gumką),
4) notatnik (format A4, papier offset 70-80g/m2 biały, min. 30 kartek),
5) długopis metalowy wkład niebieski z logotypem według załącznika nr 9b do SIWZ.
Wszelkie materiały szkoleniowe zawierać będą stałą i trwałą wizualizację logotypów
i sloganów, określonych w załączniku nr 9a do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.
Wykonawca prześle Zamawiającemu projekt opracowań merytorycznych tematów warsztatów w terminie do 21 dni od podpisania umowy.
7. Wykonawca przeprowadzi warsztaty zgodnie z zaakceptowanym programem
i harmonogramem, w szczególności zapewni:
1) co najmniej 4 trenerów posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie
do przeprowadzenia warsztatów tematycznych, obejmujące co najmniej:
a) wykształcenie wyższe – co najmniej studia pierwszego stopnia,
b) doświadczenie w zakresie prowadzenia co najmniej 10 warsztatów dla zróżnicowanych grup uczestników (np. rolników, pracowników naukowych, pracowników jednostek administracji) z zakresu innowacyjności lub z zakresu współpracy z wykonaniem
co najmniej 2 metod interaktywnych,
2) zapewni co najmniej 2 wykładowców, przy czym osoby te powinny posiadać przynajmniej:
a) stopień naukowy doktora nauk rolniczych/ leśnych/ ekonomicznych/ zarządzania/ nauk
o żywności lub żywieniu.
b) doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 3 szkoleń w okresie ostatnich 3 lat w zakresie innowacji w rolnictwie/ leśnictwie lub gospodarce żywnościowej,
c) doświadczenie w opracowaniu i wdrożeniu co najmniej 1 innowacji
w rolnictwie/ leśnictwie lub gospodarce żywnościowej w okresie ostatnich 3- lat,
d) doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 2 szkoleń na temat wsparcia innowacji oraz B+R (prace badawczo-rozwojowe) w ramach funduszy unijnych;
8. Opracowanie raportu analitycznego
Wykonawca przeprowadzi wśród wszystkich uczestników warsztatów ankietę ewaluacyjną zgodną ze wzorem określonym w załączniku nr 11 do SIWZ.
Wykonawca przygotuje i przedstawi Zamawiającemu raport z podsumowania każdego
z warsztatów zawierający w szczególności wnioski, propozycje i uwagi uczestników dotyczące działania „Współpraca” oraz opracowane wyniki ankiet ewaluacyjnych. Raport będzie zawierał co najmniej informacje na temat zainteresowania działaniem wśród uczestników warsztatów, zdiagnozowane podczas spotkania problemy, kwalifikujące się do wsparcia projekty oraz uwagi i propozycje zmian do działania „Współpraca”.
Wykonawca na podstawie wszystkich raportów z warsztatów i ankiet ewaluacyjnych przedstawi Zamawiającemu raport analityczny zestawiający dane uzyskane w ramach podsumowania każdego z warsztatów oraz ankiet ewaluacyjnych nie później niż 7 dni od zakończenia ostatniego z warsztatów.
Wszystkie materiały wytworzone na potrzeby niniejszego zamówienia, muszą być opatrzone logotypami i sloganami, określonymi w załączniku nr 9a do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.
II. CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA - Seminaria informacyjno-szkoleniowe dla pracowników naukowo-badawczych, dotyczące możliwości uzyskania wsparcia w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 w działaniu „Współpraca”
Cele szczegółowe:
- zainteresowanie pracowników naukowych badaniami stosowanymi, ukierunkowanymi na rozwiązywanie praktycznych problemów w rolnictwie, leśnictwie i gospodarce żywnościowej oraz pracami badawczo – rozwojowymi i wdrożeniami prowadzącymi do podnoszenia konkurencyjności rolnictwa i gospodarki żywnościowej;
— zainteresowanie pracowników naukowych współpracą na rzecz wykorzystania wyników badań
do rozwiązywania praktycznych problemów w rolnictwie, leśnictwie i gospodarce żywnościowej zgłaszanych przez odbiorców docelowych oraz działalnością wdrożeniową prowadzącą do podnoszenia konkurencyjności rolnictwa i gospodarki żywnościowej, w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich w latach 2014-2020;
— zapoznanie z warunkami prawnymi i ekonomicznymi oraz możliwościami wsparcia innowacji (B+R) w okresie 2014 -2020 w ramach krajowych i unijnych programów oraz unijną, krajową i regionalną polityką w tym zakresie;
Grupa docelowa i opis zadania:
Pracownicy naukowi zatrudnieni w jednostkach naukowych oraz jednostkach badawczo-rozwojowych przedsiębiorstw z obszaru rolnictwa i leśnictwa (ta grupa winna stanowić co najmniej 90 % uczestników, a Instytucje Otoczenia Biznesu (IOB), firmy doradcze, administracja do 10 %).
Założenia techniczne:
Seminaria będą 1-dniowe w 4 różnych regionach Polski, łącznie dla 4 grup seminaryjnych (seminaria muszą być zlokalizowane po jednym w Warszawie, Gdańsku, Krakowie i Poznaniu) po 100 osób każde (razem maksymalnie 400 osób).
W celu realizacji II części przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Obsługi, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z organizacją zadania.
W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni:
a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową organizację zadania,
b) minimum jeden numer telefonu komórkowego oraz minimum adres mailowy
i korespondencyjny,
c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura Zamawiającemu i uczestnikom projektu, w tym dostępność Biura minimum 8 godzin w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku (5 dni w tygodniu),
Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji II części przedmiotu zamówienia.
W ramach projektu Wykonawca zrealizuje następujące działania:
1. Opracowanie programu, zgodnie z załącznikiem nr 10b do SIWZ, który obejmie co najmniej:
a) część wykładową i warsztatową (panel lub dyskusję),
c) co najmniej 8 godzin zajęć, w tym co najmniej: 4 godziny wykładowe
z wykorzystaniem prezentacji multimedialnych obejmujących wprowadzenie do tematyki spotkania - podsumowanie i wnioski oraz co najmniej 2 godzin warsztatowych z wykorzystaniem co najmniej 1 metody interaktywnej.
Program powinien stanowić zamkniętą całość, możliwą do zrealizowania z uczestnikami
we wskazanym czasie.
Szczegółowy program Wykonawca prześle do akceptacji Zamawiającego w terminie 7 dni od daty podpisania umowy.
Wszystkie programy seminariów, ankiety ewaluacyjne zostaną oznaczone logotypami
i sloganami stanowiącymi załącznik nr 9a do SIWZ.
Wykonawca przygotuje konspekty zajęć obejmujące metodykę pracy, zakres wiedzy
i umiejętności zdobytych przez uczestników w wyniku zastosowania proponowanych technik szkoleniowych i warsztatowych i przedstawi je Zamawiającemu wraz z programem.
2. Opracowanie harmonogramu spotkań
Seminaria informacyjno-szkoleniowe będą jednodniowe oraz zostaną zorganizowane w czterech województwach (po 1 seinarium w każdym z województw).
Wykonawca przedstawi harmonogram zawierający daty i miejsca realizacji seminariów
w terminie 30 dni od daty podpisania umowy.
3. Nabór uczestników
1) Wykonawca dokona identyfikacji jednostek naukowych oraz podmiotów gospodarczych posiadających działy B+R (badawczo-rozwojowe) lub istotne osiągnięcia w zakresie innowacji
w rolnictwie lub gospodarce żywnościowej. Zainteresowani udziałem w seminariach pracownicy jednostek winni wypełnić ankietę wskazującą m.in. na obszar zainteresowań oraz osiągnięcia reprezentowanego podmiotu. Na podstawie zebranych danych Wykonawca opracuje bazę ww. podmiotów (potencjalnych beneficjentów działania „Współpraca”) i przekaże ją Zamawiającemu w terminie do 30 dni od podpisania umowy. Minimalna zawartość bazy obejmie: nazwę i adres jednostki naukowej lub podmiotu gospodarczego posiadającego działy B+R (badawczo-rozwojowe) lub istotne osiągnięcia w zakresie innowacji w rolnictwie lub gospodarce żywnościowej, obszar działalności, dotychczasowe osiągnięcia w zakresie innowacji, obszar zainteresowania współpracą we wdrożeniu innowacji, kontakt.
Wykonawca przeprowadzi nabór w oparciu o przygotowany harmonogram i bazę podmiotów. Uczestnikami spotkań będą pracownicy naukowi zatrudnieni w jednostkach naukowych oraz jednostkach badawczo-rozwojowych przedsiębiorstw z obszaru rolnictwa i leśnictwa - ta grupa winna stanowić co najmniej 90 % uczestników, jak również Instytucje Otoczenia Biznesu (IOB), firmy doradcze, administracja - maksymalnie 10 %.
W każdym z seminariów będzie uczestniczyło minimalnie 80 uczestników, a maksymalnie 100 uczestników. W sumie w spotkaniach weźmie udział minimalnie 320 osób a maksymalnie 400 osób.
2) Wykonawca upowszechni informacje o naborze wśród potencjalnych uczestników docierając do bezpośrednich adresatów co najmniej za pomocą:
a) poczty elektronicznej, poprzez utworzony szablon zawierający informację
o terminie, miejscu oraz sposobie naboru w związku z poszczególnymi spotkaniami, jak również o ich celu i charakterze,
b) przygotowanej informacji o naborze do zamieszczenia na portalach internetowych
w szczególności na portalu KSOW i portalu Wykonawcy.
Informacje powinny zostać oznakowane w sposób widoczny logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 9a do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.
Nabór uczestników powinien trwać co najmniej jeden miesiąc przed wyznaczonym terminem każdego seminarium.
4. Miejsca realizacji seminariów – sale konferencyjne o powierzchni adekwatnej do liczby uczestników, grup seminaryjnych i realizacji programu (wyposażone w odpowiednią liczbę miejsc siedzących, ekran, rzutnik multimedialny, nagłośnienie i wyposażenie niezbędne do prowadzenia seminariów), w terminie i miejscach określonych
w harmonogramie (każdorazowo w miejscu realizacji poszczególnych spotkań) Seminaria muszą być zlokalizowane po jednym w Warszawie, Gdańsku, Krakowie
i Poznaniu.
Sale powinny zostać oznakowane w sposób widoczny logotypami i sloganami wskazanymi
w załączniku nr 9a do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną
na stronie www.minrol.gov.pl.
5. Wyżywienie dla wszystkich uczestników seminariów, w tym co najmniej:
1) obiad składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie: do wyboru mięsne i wegetariańskie oraz napój zimny lub gorący dla wszystkich uczestników spotkań.
2) całodzienny serwis kawowy dla wszystkich uczestników seminariów składający
się co najmniej z kawy, herbaty, cukru, śmietanki do kawy, wody mineralnej
i oraz ciasta.
Termin, każdorazowo w dniach realizacji tych seminariów zgodnie z harmonogramem
i programem. Ilość odpowiadająca liczbie uczestników każdego z seminariów zapewniona
w miejscu realizacji spotkania, zgodnie z harmonogramem.
6. Materiały szkoleniowe dla wszystkich uczestników seminariów wraz z ich dystrybucją najpóźniej w dniu rozpoczęcia każdego z seminariów, składające się co najmniej z:
1) opracowania merytorycznego i graficznego tematów seminarium obejmujące co najmniej aktualny stan prawny, możliwości wsparcia innowacji w wymiarze UE, krajowym i regionalnym, o objętości maksymalnie 15 stron formatu A4
(w tym co najmniej 30 procent grafiki),
2) program seminarium (wydruk w kolorze),
3) teczka kartonowa (format A4, karton, zapinana gumką),
4) notatnik (format A4, papier offset 70-80g/m2 biały, min. 30 kartek),
5) długopis metalowy wkład niebieski z logotypem według załącznika nr 9b do SIWZ.
Wszelkie materiały szkoleniowe zawierać będą stałą i trwałą wizualizację logotypów
i sloganów, określonych w załączniku nr 9a do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl. Wydruki opracowań merytorycznych i teczka
na materiały zostaną oznakowane na pierwszej stronie okładki.
Wykonawca prześle projekt opracowań merytorycznych i graficznych materiałów szkoleniowych Zamawiającemu w terminie do 30 dni od podpisania umowy.
7. Wykonawca przeprowadzi seminaria zgodnie z zaakceptowanym programem
i harmonogramem, w szczególności zapewni:
1) co najmniej 3 wykładowców posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie do przeprowadzenia seminariów tematycznych, obejmujące co najmniej:
a) stopień naukowy doktora habilitowanego - nauk rolniczych/ leśnych/ ekonomicznych/ zarządzania/ nauk o żywności lub żywieniu,
b) doświadczenie w prowadzeniu, co najmniej 3 seminariów lub konferencji w okresie ostatnich 3 lat w zakresie innowacji w rolnictwie/ leśnictwie lub gospodarce żywnościowej,
c) doświadczenie w opracowaniu lub wdrożeniu co najmniej 1 innowacji
w rolnictwie, leśnictwie lub gospodarce żywnościowej w okresie ostatnich 3- lat,
d) doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 2 szkoleń na temat wsparcia innowacji oraz B+R (prace badawczo-rozwojowe) w ramach funduszy unijnych,
2) co najmniej 1 trenera posiadającego odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie
do przeprowadzenia części warsztatowej spotkania, obejmujące co najmniej:
a) wykształcenie wyższe – co najmniej studia pierwszego stopnia,
b) doświadczenie w zakresie prowadzenia co najmniej 10 warsztatów dla zróżnicowanych grup uczestników (np. rolników, pracowników naukowych, pracowników jednostek administracji) z zakresu innowacyjności lub z zakresu współpracy z wykonaniem
co najmniej 2 metod interaktywnych.
3) Opracowanie raportu analitycznego
Wykonawca przeprowadzi wśród wszystkich uczestników seminariów ankietę ewaluacyjną zgodną ze wzorem określonym w załączniku nr 11 do SIWZ.
Wykonawca przygotuje i przedstawi Zamawiającemu raport z podsumowania każdego
z seminariów zawierający w szczególności informacje dotyczące obszaru zainteresowań uczestników oraz osiągnięcia reprezentowanych jednostek naukowych w dziedzinie rozwoju rolnictwa lub obszarów wiejskich a także wnioski, propozycje i uwagi uczestników dotyczące działania „Współpraca” oraz opracowane wyniki ankiet ewaluacyjnych. Raport będzie zawierał informacje na temat zainteresowania działaniem wśród uczestników seminariów, zdiagnozowane podczas seminariów problemy, propozycje kryteriów kwalifikujących projekty do wsparcia.
Wykonawca na podstawie raportów z seminariów i ankiet ewaluacyjnych przedstawi Zamawiającemu raport analityczny zestawiający dane uzyskane w ramach podsumowania każdego spotkania oraz ankiety ewaluacyjnej nie później niż 7 dni od zakończenia ostatniego seminarium.
Wszystkie materiały wytworzone na potrzeby niniejszego zamówienia, muszą być opatrzone logotypami i sloganami, określonymi w załączniku nr 9a do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl
III. Część zamówienia – Spotkania informacyjno–szkoleniowe dla pracowników jednostek doradztwa rolniczego, pracowników sieci KSOW oraz ich największych potencjalnych partnerów w danym regionie dotyczące możliwości korzystania oraz zasad wdrażania działania „Współpraca” w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014–2020.
Cele szczegółowe:
— przygotowanie pracowników jednostek doradztwa rolniczego i sieci KSOW do wypełniania zadań związanych z realizacją działania „Współpraca”. Wstępne przygotowanie do funkcji brokera innowacji i wypełniania zadań w sieci innowacji (SIR) oraz jej współtworzenia,
— zaktywizowanie wszystkich partnerów potencjalnie najbardziej zainteresowanych w danym regionie innowacjami /w tym B+R/ w obszarze rolnictwa i gospodarki żywnościowej w celu aktywnego uczestnictwa w inicjowaniu partnerstw, wymianie wiedzy na temat innowacji,
w szczególności w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich w latach 2014-2020.
Grupa docelowa i opis zadania:
pracownicy jednostek doradztwa rolniczego danego regionu specjalizujący się lub podejmujący specjalizację w tematyce innowacji (ok. 50 %, ogółu uczestników), pracownicy sekretariatów KSOW oraz najważniejsi potencjalni partnerzy w regionie tj. instytucje otoczenia biznesu (IOB), platformy i klastry podejmujące tematykę innowacji w rolnictwie, leśnictwie i gospodarce żywnościowej oraz podmioty, które zanotowały istotne osiągnięcia (patenty, wynalazki, wdrożenia) lub prowadzą istotne prace w tym zakresie, a także podejmujące inicjatywy skracania łańcucha dostaw lub rozwoju rynków lokalnych.
Założenia techniczne:
Każde spotkanie będzie 1-dniowe. Łącznie odbędzie się 16 spotkań które zostaną przeprowadzone w każdym z 16 województw. Liczba uczestników każdego ze spotkań minimalnie 35,
a maksymalnie 50 osób (łącznie minimalnie 560 osób a maksymalnie 800 osób).
W celu realizacji III części zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Obsługi, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z organizacją zadania.
W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni:
a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową organizację zadania,
b) minimum jeden numer telefonu komórkowego oraz minimum adres mailowy
i korespondencyjny,
c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura Zamawiającemu
i uczestnikom projektu, w tym dostępność Biura minimum 8 godzin w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku (5 dni w tygodniu).
Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji III części projektu.
W ramach określonych wyżej zadań Biura Wykonawca zapewni w szczególności:
1. Opracowanie programu, zgodnie z załącznikiem nr 11c do SIWZ, który obejmie co najmniej:
1) część warsztatową i wykładową,
2) co najmniej 8 godzin zajęć, w tym co najmniej 4 godziny warsztatowe
z wykorzystaniem co najmniej jednej metody interaktywnej i case study oraz około czterech godzin wykładowych, z wykorzystaniem prezentacji multimedialnych, obejmujących wprowadzenie do tematyki oraz podsumowanie i wnioski.
Program powinien stanowić zamkniętą całość, możliwą do zrealizowania z uczestnikami
we wskazanym czasie.
Wykonawca przygotuje konspekty zajęć obejmujące metodykę pracy, zakres wiedzy
i umiejętności zdobytych przez uczestników w wyniku zastosowania proponowanych technik szkoleniowych i warsztatowych i przedstawi je Zamawiającemu wraz z programem.
Szczegółowy program i konspekty zajęć Wykonawca prześle Zamawiającemu w terminie
7 dni od daty podpisania umowy.
Wszystkie programy spotkań, ankiety ewaluacyjne zostaną oznaczone logotypami
i sloganami stanowiącymi załącznik nr 9a do SIWZ.
2. Opracowanie harmonogramu spotkań
Spotkania informacyjno – szkoleniowe - będą jednodniowe i zostaną przeprowadzone w każdym województwie tj. po 1 spotkaniu w każdym z 16 województw).
Wykonawca przedstawi harmonogram zawierający terminy i miejsca realizacji spotkań
w terminie do 30 dni od daty podpisania umowy jednak nie później niż na co najmniej 14 dni przed rozpoczęciem pierwszego spotkania.
3. Nabór uczestników
1) Wykonawca dokona identyfikacji potencjalnych brokerów innowacji, w szczególności wśród instytucji otoczenia biznesu, platform współpracy, klastrów, podmiotów podejmujących tematykę innowacji w rolnictwie, leśnictwie i gospodarce żywnościowej, które zanotowały istotne osiągnięcia (patenty, wynalazki, wdrożenia) lub prowadzą istotne prace w tym zakresie,
a także podejmujące inicjatywy skracania łańcucha dostaw lub rozwoju rynków lokalnych publicznych i prywatnych podmiotów doradczych oraz na jej podstawie przygotuje bazę ww. podmiotów i przekaże ją Zamawiającemu w terminie do 30 dni od podpisania umowy. Minimalna zawartość bazy obejmie: nazwę i adres podmiotu, obszar działalności, dotychczasowe osiągnięcia w zakresie innowacji, obszar zainteresowania współpracą we wdrożeniu innowacji, kontakt. Wykonawca przeprowadzi nabór w oparciu o przygotowany harmonogram i bazę podmiotów. Uczestnikami spotkań będą doradcy rolni z danego regionu specjalizujący się lub podejmujący specjalizację w tematyce innowacji (ok. 50 %, ogółu uczestników), pracownicy sekretariatu KSOW oraz ich najważniejsi potencjalni partnerzy w regionie tj. instytucje otoczenia biznesu (IOB), platformy i klastry podejmujące tematykę innowacji w rolnictwie, leśnictwie i gospodarce żywnościowej oraz podmioty, które zanotowały istotne osiągnięcia (patenty, wynalazki, wdrożenia) lub prowadzą istotne prace w tym zakresie,
a także podejmujące inicjatywy skracania łańcucha dostaw lub rozwoju rynków lokalnych.
2) W każdym spotkaniu będzie uczestniczyło minimalnie 35 uczestników, a maksymalnie 50 uczestników. W sumie w spotkaniach weźmie udział minimalnie 560 osób a maksymalnie 800 osób.
3) Wykonawca upowszechni informacje o naborze wśród potencjalnych uczestników docierając do bezpośrednich adresatów co najmniej za pomocą:
a) poczty elektronicznej, poprzez utworzony szablon zawierający informację
o terminie, miejscu oraz sposobie naboru w związku z poszczególnymi spotkaniami, jak również o ich celu i charakterze,
b) przygotowanej informacji o naborze do zamieszczenia na portalach internetowych w szczególności na portalu KSOW i portalu Wykonawcy.
Informacje powinny zostać oznakowane w sposób widoczny logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 9a do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.
Nabór uczestników powinien trwać co najmniej jeden miesiąc przed wyznaczonym terminem każdego spotkania.
4. Miejsca realizacji spotkań – sale konferencyjne o powierzchni adekwatnej
do liczby uczestników, grup szkoleniowych i realizacji programu (wyposażone
w odpowiednią liczbę miejsc siedzących, ekran, rzutnik multimedialny, nagłośnienie
i wyposażenie niezbędne do prowadzenia warsztatów), w terminie i miejscach określonych
w harmonogramie (każdorazowo w miejscu realizacji poszczególnych spotkań). Sale muszą być zlokalizowane co najmniej po 1 w każdym województwie.
Sale powinny zostać oznakowane w sposób widoczny logotypami i sloganami wskazanymi
w załączniku nr 9a do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl
5. Wyżywienie dla wszystkich uczestników spotkań, w tym co najmniej:
1) obiad składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie:
do wyboru mięsne i wegetariańskie oraz napój zimny lub gorący dla wszystkich uczestników spotkań.
2) całodzienny serwis kawowy dla wszystkich uczestników spotkań składający się co najmniej z kawy, herbaty, cukru, śmietanki do kawy, wody mineralnej
i oraz ciasta.
Termin, każdorazowo w dniach realizacji tych spotkań zgodnie z harmonogramem i programem. Ilość odpowiadająca liczbie uczestników każdego ze spotkań zapewniona w miejscu realizacji spotkania zgodnie z harmonogramem.
6. Materiały szkoleniowe (dla wszystkich uczestników spotkań) i ich dystrybucji najpóźniej
w dniu rozpoczęcia każdego spotkania, w tym co najmniej:
1) opracowanie merytoryczne tematów spotkania lub wydruk prezentacji przygotowanych przez wykładowców (minimalnie: 10 str. - 4 slajdy na stronie), wydruk czarno-biały,
2) program spotkania (wydruk w kolorze),
3) teczka kartonowa (format A4, karton, zapinana gumką),
4) notatnik (format A4, papier offset 70-80g/m2 biały, min. 30 kartek),
5) długopis metalowy wkład niebieski z logotypem według załącznika nr 9b do SIWZ.
Wszelkie materiały szkoleniowe zawierać będą stałą i trwałą wizualizację logotypów
i sloganów, określonych w załączniku nr 9a do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl. Wydruki opracowań merytorycznych i teczka
na materiały zostaną oznakowane na pierwszej stronie okładki.
Wykonawca prześle projekt opracowań merytorycznych Zamawiającemu w terminie do 30 dni od podpisania umowy jednak nie później niż 7 dni przed pierwszym spotkaniem.
7. Wykonawca przeprowadzi spotkania zgodnie z zaakceptowanym programem
i harmonogramem, w szczególności zapewni:
1) co najmniej 2 trenerów posiadających odpowiednie kwalifikacje do przeprowadzenia spotkań informacyjno-szkoleniowych, obejmujących co najmniej:
a) wykształcenie wyższe – co najmniej studia pierwszego stopnia,
b) doświadczenie w zakresie prowadzenia co najmniej 10 warsztatów dla zróżnicowanych grup uczestników (np. rolników, pracowników naukowych, pracowników jednostek administracji) z zakresu innowacyjności lub z zakresu współpracy z wykorzystaniem co najmniej 2 metod interaktywnych,
2) zapewni co najmniej 2 wykładowców z czego osoby te powinny posiadać przynajmniej:
a) stopień naukowy doktora - nauk rolniczych/ leśnych/ ekonomicznych/ zarządzania/ nauk
o żywności lub żywieniu.
b) doświadczenie w prowadzeniu, co najmniej 3 szkoleń w okresie ostatnich
3 lat w zakresie innowacji w rolnictwie/ leśnictwie lub gospodarce żywnościowej,
c) doświadczenie w opracowaniu i wdrożeniu co najmniej 1 innowacji w rolnictwie/ leśnictwie lub gospodarce żywnościowej w okresie ostatnich 3 lat, doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 2 szkoleń na temat wsparcia innowacji oraz B+R (prace badawczo-rozwojowe)
w ramach funduszy unijnych,
d) 3 – letnie doświadczenie zawodowe w obszarze tematycznym spotkania informacyjno – szkoleniowego.
8. Opracowanie raportu analitycznego
Wykonawca przeprowadzi wśród wszystkich uczestników seminariów ankietę ewaluacyjną zgodną ze wzorem określonym w załączniku nr 11 do SIWZ.
Wykonawca przygotuje i przedstawi Zamawiającemu raport z podsumowania każdego spotkania zawierający w szczególności wyniki weryfikacji wiedzy uczestników na tematy prezentowane podczas spotkań na podstawie testu sprawdzającego/ analizy case study oraz opracowane wyniki ankiet ewaluacyjnych.
Wykonawca na podstawie raportów ze spotkań i ankiet ewaluacyjnych przedstawi Zamawiającemu raport analityczny zestawiający dane uzyskane w ramach podsumowania każdego spotkania oraz ankiety ewaluacyjnej nie później niż 14 dni po realizacji zadania.
Wszystkie materiały wytworzone na potrzeby niniejszego zamówienia, muszą być opatrzone logotypami i sloganami, określonymi w załączniku nr 9a do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.
IV. CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA - Warsztaty branżowe i tematyczne dotyczące przygotowania projektów innowacyjnych oraz tworzenia grup operacyjnych EPI przewidzianych
w projektowanym działaniu „Współpraca” w PROW 2014-2020.
Cele szczegółowe:
— zapoznanie uczestników warsztatów z zasadami tworzenia i działalności grup operacyjnych EPI, w szczególności prowadzenia wspólnych projektów,
— zapoznanie uczestników warsztatów z metodami identyfikacji podmiotów i/lub osób w konkretnych branżach gospodarki rolnej i leśnej zdolnych do prowadzenia badań i wdrożenia rozwiązań podnoszących konkurencyjność danej branży oraz możliwościami i zasadami wsparcia z strony B+R,
— zapoznanie uczestników warsztatów z metodami identyfikacji potencjalnych projektów innowacyjnych.
Grupa docelowa i opis zadania:
Pracownicy naukowi, rolnicy, grupy producentów, przedsiębiorcy oraz IOB z danej branży produkcji rolnej lub zakresu tematycznego i specjaliści branżowi WODR. Szkolenia-warsztaty winny objąć najważniejsze branże produkcji rolnej (oraz leśnej) i uwzględniać specjalizację regionów. Należy je organizować w rejonach o dużej koncentracji produkcji, z udziałem wiodących jednostek badawczych i producentów, w porozumieniu z organizacjami branżowymi producentów, w miarę możliwości wykorzystując ich infrastrukturę (np. z zakresu sadownictwa z udziałem Instytutu Ogrodnictwa w rejonie Grójca). Należy przewidzieć 1 spotkanie dla każdej branży, wykorzystując istniejące struktury branżowe i regulacje (np. dotyczące funduszy promocji). W przypadku branż o dużym znaczeniu dla produkcji rolnej można dopuścić 2 spotkania w dwu różnych rejonach kraju lub wprowadzić bardziej szczegółowe rozróżnienie w ramach produkcji zwierzęcej lub roślinnej. Obok branżowych spotkań należy dopuścić także spotkania-warsztaty tematyczne dotyczące skracania łańcucha dostaw oraz ograniczenia strat w produkcji rolnej we wszystkich ogniwach łańcucha żywnościowego (innowacje procesowe, marketingowe).
Szczegółowy wykaz branż produkcji rolnej i tematów, wraz z propozycją miejsca realizacji
i partnerów naukowych wykonawca powinien uzgodnić z Zamawiającym najpóźniej
w terminie 30 dni od podpisania umowy.
Założenia techniczne:
Warsztaty będą 1-dniowe. Łącznie odbędzie się 20 warsztatów, które zostaną przeprowadzone
w każdym z 16 województw, t.j. co najmniej po jednym warsztacie w każdym województwie. Liczba uczestników każdego warsztatu powinna wynosić minimalnie 40 a maksymalnie 60 osób, z zastrzeżeniem, ze łączna liczba uczestników nie przekroczy 1000 osób. W każdym warsztacie będzie uczestniczyć jedna grupa branżowa lub tematyczna.
W celu realizacji IV części zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Obsługi, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z organizacją zadania.
W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni:
a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową organizację zadania,
b) minimum jeden numer telefonu komórkowego oraz minimum adres mailowy
i korespondencyjny,
c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura Zamawiającemu i uczestnikom projektu, w tym dostępność Biura minimum
8 godzin w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku (5 dni w tygodniu).
Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji IV części projektu.
W ramach określonych wyżej zadań Biura Wykonawca zapewni w szczególności:
1. Opracowanie programu, zgodnie z załącznikiem nr 10d do SIWZ, który obejmie co najmniej:
1) część warsztatową i wykładową,
2) co najmniej 8 godzin zajęć, w tym co najmniej 6 godzin warsztatowych z wykorzystaniem co najmniej jednej metody interaktywnej i case study oraz około 2 godzin wykładowych,
z wykorzystaniem prezentacji multimedialnych, obejmujących wprowadzenie do tematyki oraz podsumowanie i wnioski.
Program powinien stanowić zamkniętą całość, możliwą do zrealizowania z uczestnikami we wskazanym czasie.
Wykonawca przygotuje konspekty zajęć obejmujące metodykę pracy, zakres wiedzy
i umiejętności zdobytych przez uczestników w wyniku zastosowania proponowanych technik szkoleniowych i warsztatowych i przedstawi je Zamawiającemu wraz z programem.
Szczegółowe programy i konspekty zajęć Wykonawca prześle Zamawiającemu w terminie
7 dni od daty podpisania umowy.
Wszystkie programy warsztatów i ankiety ewaluacyjne zostaną oznaczone logotypami
i sloganami stanowiącymi załącznik nr 9a.
2. Opracowanie harmonogramu warsztatów.
Warsztaty branżowe i tematyczne będą przeprowadzone co najmniej po jednym w każdym województwie. Ponadto po 2 warsztaty w województwach o dominujących sektorach w zakresie produkcji owoców, warzyw, mleka i zwierząt rzeźnych (mięsa).
Wykonawca przedstawi harmonogram zawierający terminy i miejsca realizacji warsztatów
i w terminie nie później niż 30 dni od daty podpisania umowy.
3. Nabór uczestników
1) Wykonawca dokona identyfikacji podmiotów (jednostki naukowe, rolnicy, grupy producentów, przedsiębiorcy IOB) z danej branży produkcji rolnej/leśnej lub zakresu tematycznego objętej Szczegółowym wykazem branż produkcji rolnej i tematów, o którym mowa w pkt. grupa docelowai opis zadania oraz na jej podstawie przygotuje bazę ww. podmiotów w podziale na branże/tematy i przekaże ją Zamawiającemu w terminie do 30 dni od podpisania umowy. Minimalna zawartość bazy obejmie: nazwę i adres podmiotu, obszar działalności, dotychczasowe osiągnięcia w zakresie innowacji, obszar zainteresowania współpracą we wdrożeniu innowacji (branża produkcji rolnej), kontakt.
Wykonawca przeprowadzi nabór w oparciu o przygotowany harmonogram i bazę podmiotów. Uczestnikami spotkań będą pracownicy naukowi, rolnicy, grupy producentów, przedsiębiorcy oraz IOB z danej branży lub zakresu tematycznego i specjaliści branżowi WODR.
W każdym warsztacie będzie uczestniczyło minimalnie 40 uczestników a maksymalnie 60 uczestników. W sumie w spotkaniach weźmie udział maksymalnie 1000 osób.
2) Wykonawca upowszechni informacje o naborze wśród potencjalnych uczestników docierając do bezpośrednich adresatów co najmniej za pomocą:
a) poczty elektronicznej, poprzez utworzony szablon zawierający informację
o terminie, miejscu oraz sposobie naboru w związku z poszczególnymi spotkaniami, jak również o ich celu i charakterze,
b) przygotowanej informacji o naborze do zamieszczenia na portalach internetowych
w szczególności na portalu KSOW i portalu Wykonawcy.
Informacje powinny zostać oznakowane w sposób widoczny logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 9a do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.
Nabór uczestników powinien trwać co najmniej jeden miesiąc przed wyznaczonym terminem każdego warsztatu.
4. Miejsca realizacji warsztatów – sale konferencyjne o powierzchni adekwatnej do liczby uczestników, grup warsztatowych i realizacji programu (wyposażone w odpowiednią liczbę miejsc siedzących, ekran, rzutnik multimedialny, nagłośnienie i wyposażenie niezbędne do prowadzenia warsztatów), w terminie i miejscach określonych w harmonogramie (każdorazowo w miejscu realizacji poszczególnych spotkań). Warsztaty muszą być zlokalizowane co najmniej po 1
w każdym województwie. Lokalizacja warsztatów powinna wynikać z uzgodnionego
z Zamawiającym Szczegółowego wykazu branż produkcji rolnej i tematów, o którym mowa w pkt. grupa docelowa i opis zadania.
Sale powinny zostać oznakowane w sposób widoczny logotypami i sloganami wskazanymi
w załączniku nr 9a do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną
na stronie www.minrol.gov.pl.
5. Wyżywienie dla wszystkich uczestników warsztatów, w tym co najmniej:
1) obiad składający się co najmniej z dwóch dań gorących w tym zupa i drugie danie: do wyboru mięsne i wegetariańskie oraz napój zimny lub gorący dla wszystkich uczestników spotkań,
2) całodzienny serwis kawowy dla wszystkich uczestników warsztatów składający
się co najmniej z kawy, herbaty, cukru, śmietanki do kawy, wody mineralnej
oraz ciasta.
Termin, każdorazowo w dniach realizacji tych spotkań zgodnie z harmonogramem
i programem. Ilość odpowiadająca liczbie uczestników każdego z warsztatów zapewniona
w miejscu realizacji spotkania zgodnie z harmonogramem.
6. Materiały szkoleniowe (dla wszystkich uczestników spotkań) i ich dystrybucji najpóźniej
w dniu rozpoczęcia każdego spotkania, w tym składających się z przynajmniej:
1) opracowania merytorycznego i graficznego tematów spotkania z opisem zasad tworzenia i działalności grup operacyjnych EPI, w szczególności prowadzenia wspólnych projektów, metod identyfikacji projektów innowacyjnych i partnerów do ich wdrażania (ilustrowanych grafiką),
2) listy uczestników warsztatu wraz z danymi kontaktowymi,
3) programu spotkania (wydruk w kolorze),
4) teczki kartonowej (format A4, karton, zapinana gumką),
5) notatnika (format A4, papier offset 70-80g/m2 biały, min. 30 kartek),
6) długopisu metalowego wkład niebieski z logotypem według załącznika nr 9b do SIWZ.
Wszelkie materiały szkoleniowe zawierać będą stałą i trwałą wizualizację logotypów
i sloganów, określonych w załączniku nr 9a do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl. Wydruki opracowań merytorycznych i teczka
na materiały zostaną oznakowane na pierwszej stronie okładki.
Wykonawca prześle projekt opracowań merytorycznych Zamawiającemu w terminie 21 dni od podpisania umowy.
7. Wykonawca przeprowadzi spotkania zgodnie z zaakceptowanym programem
i harmonogramem, w szczególności zapewni:
1) co najmniej 4 trenerów posiadających odpowiednie kwalifikacje do przeprowadzenia warsztatów tematycznych, obejmujących co najmniej:
a) wykształcenie wyższe – co najmniej studia pierwszego stopnia,
b) 3-letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia warsztatów na temat współpracy dla zróżnicowanych grup uczestników (np. rolników, pracowników naukowych, pracowników jednostek administracji),
c) 3- letnie doświadczenie zawodowe obejmujące zagadnienia tematyczne warsztatu.
2) zapewni co najmniej 2 wykładowców z czego osoby te powinny posiadać przynajmniej:
a) stopień naukowy doktora - nauk rolniczych/ leśnych/ ekonomicznych/ zarządzania/ nauk
o żywności lub żywieniu.
b) doświadczenie w prowadzeniu, co najmniej 3 szkoleń w okresie ostatnich
3 lat w zakresie innowacji w rolnictwie/ leśnictwie lub gospodarce żywnościowej,
c) doświadczenie w opracowaniu i wdrożeniu co najmniej 1 innowacji
w rolnictwie, leśnictwie lub gospodarce żywnościowej w okresie ostatnich 3 lat,
d) doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 2 szkoleń na temat wsparcia innowacji oraz B+R (prace badawczo-rozwojowe) w ramach funduszy unijnych
8. Opracowanie raportu analitycznego
Wykonawca przeprowadzi wśród wszystkich uczestników warsztatów ankietę ewaluacyjną zgodną ze wzorem określonym w załączniku nr 11 do SIWZ.
Wykonawca przygotuje i przedstawi Zamawiającemu raport z podsumowania każdego warsztatu, zawierający w szczególności wnioski uczestników dotyczące możliwości i zasad wsparcia z strony B+R oraz w działaniu „Współpraca” a także ocenę prezentowanych metod identyfikacji potencjalnych projektów innowacyjnych i partnerów w ich wdrażaniu oraz zainteresowanie tworzeniem grup operacyjnych EPI. Ponadto w raporcie znajda się opracowane wyniki ankiet ewaluacyjnych.
Wykonawca na podstawie raportów z warsztatów i ankiet ewaluacyjnych przedstawi Zamawiającemu raport analityczny zestawiający dane uzyskane w ramach podsumowania każdego spotkania oraz ankiety ewaluacyjnej nie później niż 7 dni po realizacji zadania.
Wszystkie materiały wytworzone na potrzeby niniejszego zamówienia, muszą być opatrzone logotypami i sloganami, określonymi w załączniku nr 9a do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.
Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy do
Cz. I, II, III, IV zamówienia, stanowiący Załącznik nr 8 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-02-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-02-13.

Kto?

• Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-02-13	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-02-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi szkoleniowe
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi szkoleniowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
Adres pocztowy: ul. Wspólna 30
Kod pocztowy: 00-930
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.fapa.com.pl 🌏
E-mail: fapa@fapa.org.pl 📧
Telefon: +48 226231901 📞
Fax: +48 226231909 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-02-13 📅
Termin składania ofert: 2015-02-24 📅
Data publikacji: 2015-02-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 034-058282
Numer Dz.U.-S: 34
Informacje dodatkowe

2. Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182) Zamawiający informuję, iż administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa. Dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z realizacją zamówienia publicznego. W razie takiej konieczności dane mogą zostać udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Opis:

I. Część zamówienia - Warsztaty regionalne na temat wsparcia dla współpracy rolników, biznesu i nauki w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014–2020 w działaniu „Współpraca”.

Cele szczegółowe:

— zapoznanie przedsiębiorców i rolników z planowanym zakresem wsparcia w ramach działania „Współpraca” oraz zainicjowanie tworzenia partnerstw współpracy oraz grup operacyjnych EPI (Europejskie Partnerstwo Innowacji ) przez potencjalnych beneficjentów.

Grupa docelowa i opis zadania:

Uczestnicy to przedstawiciele mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) oraz rolnicy. Warsztaty winny objąć uczestników wywodzących się z najważniejszych branż produkcji rolnej, zgodnie z dominującymi sektorami produkcji w danym województwie (np. produkcja

i przetwórstwo mleka, produkcja wieprzowiny, wołowiny, owoców i warzyw itp.) oraz przedsiębiorców prowadzących działalność związaną z produktami rolnymi (przetwórstwo rolno-spożywcze, handel art. rolnymi, środkami produkcji, usługi rolnicze). Uczestnicy warsztatów, na podstawie zidentyfikowanych problemów i uzyskanych informacji oraz przeprowadzonej symulacji powinni wykazać się aktywnym wyszukiwaniem metod rozwiązywania wspólnych problemów na drodze współpracy z innymi podmiotami. Aktywne wyszukiwanie powinno polegać na analizie niezbędnej wiedzy i wyszukaniu potencjalnych partnerów zapewniających istotny wkład

w rozwiązanie problemu, a także stworzeniu partnerstwa opartego na uzgodnionych założeniach

i celach. Warsztaty winny się kończyć oceną spotkania oraz podsumowaniem. Wykonawca przygotuje zestawienie propozycji i uwag uczestników odnośnie zakresu wsparcia w ramach działania „Współpraca”.

Założenia techniczne:

Warsztaty będą 1-dniowe. Łącznie odbędą się 32 warsztaty, które zostaną przeprowadzone

w każdym z 16 województw - co najmniej po jednym warsztacie w każdym województwie. Liczba uczestników każdego warsztatu powinna wynosić minimalnie 35 a maksymalnie 50 osób (łącznie minimalnie 1120, a maksymalnie 1600 osób). Uczestnicy zostaną podzieleni na grupy branżowe lub tematyczne, w każdym warsztacie weźmie udział jedna grupa branżowa lub tematyczna.

W celu realizacji I części zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Obsługi, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z organizacją zadania.

W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni:

a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową organizację zadania,

b) minimum jeden numer telefonu komórkowego oraz adres mailowy i korespondencyjny,

c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura Zamawiającemu i uczestnikom projektu, w tym dostępność Biura minimum 8 godzin w dni robocze

tj. od poniedziałku do piątku (5 dni w tygodniu).

Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji I części przedmiotu zamówienia.

W ramach projektu Wykonawca zrealizuje następujące działania:

1. Opracowanie programów, zgodnie z załącznikiem nr 10a do SIWZ, które obejmą co najmniej:

a) podział na część warsztatową i wykładową,

b) co najmniej 8 godzin lekcyjnych zajęć, w tym co najmniej 6 godzin warsztatowych

(z użyciem co najmniej 2 metod interaktywnych i case study), około 2 godzin wykładowych z wykorzystaniem prezentacji multimedialnych obejmujących wprowadzenie do tematyki oraz podsumowanie i wnioski.

Program powinien stanowić zamkniętą całość, możliwą do zrealizowania z uczestnikami

we wskazanym czasie.

Wykonawca przygotuje konspekty zajęć obejmujące metodykę pracy, zakres wiedzy

i umiejętności zdobytych przez uczestników w wyniku zastosowania proponowanych technik szkoleniowych i warsztatowych i przedstawi je Zamawiającemu wraz z programem.

Szczegółowe programy dla każdej branży lub zakresu tematycznego oraz konspekty zajęć Wykonawca prześle Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty podpisania umowy.

Wszystkie materiały (programy warsztatów, prezentacje, materiały informacyjne, ankiety ewaluacyjne zostaną oznaczone logotypami i sloganami wymienionymi w załączniku nr 9a do SIWZ.

2. Opracowanie harmonogramu warsztatów.

Wykonawca przygotuje harmonogram zawierający miejsca i terminy jednodniowych warsztatów

w każdym z 16 województw.

Wykonawca przedstawi wstępny harmonogram zawierający daty i miejsca realizacji co najmniej 2 warsztatów w każdym województwie w terminie nie później niż 14 dni od daty podpisania umowy. Wstępny harmonogram może ulec zmianie w wyniku naboru.

Ostateczny harmonogram uwzględniający wyniki przeprowadzonych naborów, zawierający

co najmniej jeden warsztat w każdym województwie, w tym co najmniej daty i miejsca realizacji

łącznie 32 warsztatów Wykonawca przekaże Zamawiającemu po zakończeniu naboru.

3. Nabór uczestników

1) Wykonawca przeprowadzi nabór uczestników w oparciu o przygotowany harmonogram wśród przedstawicieli mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw oraz rolników.

W każdym warsztacie będzie uczestniczyło minimalnie 35 uczestników a maksymalnie 50 uczestników. W sumie w warsztatach weźmie udział minimalnie 1120 osób a maksymalnie 1600 osób.

2) Wykonawca upowszechni informacje o naborze wśród potencjalnych uczestników docierając do bezpośrednich adresatów za pomocą co najmniej:

a) poczty elektronicznej, poprzez utworzony szablon zawierający informację

o terminie, miejscu oraz sposobie naboru w związku z poszczególnymi warsztatami, jak również o ich celu i charakterze,

b) przygotowanej informacji o naborze do zamieszczenia na portalach internetowych

w szczególności na portalu KSOW i stronie internetowej Wykonawcy.

Informacje powinny zostać oznakowane w sposób widoczny logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 9a do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.

Nabór uczestników powinien trwać co najmniej 14 dni przed wyznaczonym terminem każdego warsztatu.

4. Miejsca realizacji warsztatów: sale szkoleniowe o powierzchni adekwatnej do liczby uczestników, grup warsztatowych i realizacji programu (wyposażone w odpowiednią liczbę miejsc siedzących, ekran, rzutnik multimedialny, nagłośnienie i wyposażenie niezbędne do prowadzenia warsztatów), w terminie i miejscach określonych w harmonogramie (każdorazowo w miejscu realizacji poszczególnych warsztatów). Warsztaty muszą być zlokalizowane

co najmniej po 1 w każdym województwie. Lokalizacja sal powinna uwzględniać wyniki naborów w poszczególnych województwach.

Sale muszą zostać oznakowane w sposób widoczny logotypami i sloganami wskazanymi

w załączniku nr 9a do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.

5. Wyżywienie dla wszystkich uczestników warsztatów, w tym co najmniej:

1) obiad składający się co najmniej z dwóch dań gorących w tym zupa i drugie danie

(do wyboru mięsne i wegetariańskie) oraz napój zimny lub gorący dla wszystkich uczestników spotkań,

2) całodzienny serwis kawowy dla wszystkich uczestników warsztatów składający się co najmniej z kawy, herbaty, cukru, śmietanki do kawy, wody mineralnej

i ciasta.

Termin, każdorazowo w dniach realizacji tych warsztatów zgodnie z harmonogramem i programem. Ilość odpowiadająca liczbie uczestników każdego ze spotkań zapewniona w miejscu realizacji warsztatu zgodnie z harmonogramem.

6. Materiały szkoleniowe dla wszystkich uczestników warsztatów wraz z ich dystrybucją najpóźniej w dniu rozpoczęcia każdego spotkania, składające się co najmniej z:

1) opracowanie merytoryczne tematów warsztatów lub wydruk prezentacji przygotowanych przez wykładowców (minimalnie: 10 str. - 4 slajdy na stronie), wydruk czarno-biały,

2) program warsztatu (wydruk w kolorze),

3) teczka kartonowa (format A4, karton, zapinana gumką),

4) notatnik (format A4, papier offset 70-80g/m2 biały, min. 30 kartek),

5) długopis metalowy wkład niebieski z logotypem według załącznika nr 9b do SIWZ.

Wszelkie materiały szkoleniowe zawierać będą stałą i trwałą wizualizację logotypów

i sloganów, określonych w załączniku nr 9a do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.

Wykonawca prześle Zamawiającemu projekt opracowań merytorycznych tematów warsztatów w terminie do 21 dni od podpisania umowy.

7. Wykonawca przeprowadzi warsztaty zgodnie z zaakceptowanym programem

i harmonogramem, w szczególności zapewni:

1) co najmniej 4 trenerów posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie

do przeprowadzenia warsztatów tematycznych, obejmujące co najmniej:

a) wykształcenie wyższe – co najmniej studia pierwszego stopnia,

b) doświadczenie w zakresie prowadzenia co najmniej 10 warsztatów dla zróżnicowanych grup uczestników (np. rolników, pracowników naukowych, pracowników jednostek administracji) z zakresu innowacyjności lub z zakresu współpracy z wykonaniem

co najmniej 2 metod interaktywnych,

2) zapewni co najmniej 2 wykładowców, przy czym osoby te powinny posiadać przynajmniej:

a) stopień naukowy doktora nauk rolniczych/ leśnych/ ekonomicznych/ zarządzania/ nauk

o żywności lub żywieniu.

b) doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 3 szkoleń w okresie ostatnich 3 lat w zakresie innowacji w rolnictwie/ leśnictwie lub gospodarce żywnościowej,

c) doświadczenie w opracowaniu i wdrożeniu co najmniej 1 innowacji

w rolnictwie/ leśnictwie lub gospodarce żywnościowej w okresie ostatnich 3- lat,

d) doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 2 szkoleń na temat wsparcia innowacji oraz B+R (prace badawczo-rozwojowe) w ramach funduszy unijnych;

8. Opracowanie raportu analitycznego

Wykonawca przeprowadzi wśród wszystkich uczestników warsztatów ankietę ewaluacyjną zgodną ze wzorem określonym w załączniku nr 11 do SIWZ.

Wykonawca przygotuje i przedstawi Zamawiającemu raport z podsumowania każdego

z warsztatów zawierający w szczególności wnioski, propozycje i uwagi uczestników dotyczące działania „Współpraca” oraz opracowane wyniki ankiet ewaluacyjnych. Raport będzie zawierał co najmniej informacje na temat zainteresowania działaniem wśród uczestników warsztatów, zdiagnozowane podczas spotkania problemy, kwalifikujące się do wsparcia projekty oraz uwagi i propozycje zmian do działania „Współpraca”.

Wykonawca na podstawie wszystkich raportów z warsztatów i ankiet ewaluacyjnych przedstawi Zamawiającemu raport analityczny zestawiający dane uzyskane w ramach podsumowania każdego z warsztatów oraz ankiet ewaluacyjnych nie później niż 7 dni od zakończenia ostatniego z warsztatów.

Wszystkie materiały wytworzone na potrzeby niniejszego zamówienia, muszą być opatrzone logotypami i sloganami, określonymi w załączniku nr 9a do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.

II. CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA - Seminaria informacyjno-szkoleniowe dla pracowników naukowo-badawczych, dotyczące możliwości uzyskania wsparcia w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 w działaniu „Współpraca”

- zainteresowanie pracowników naukowych badaniami stosowanymi, ukierunkowanymi na rozwiązywanie praktycznych problemów w rolnictwie, leśnictwie i gospodarce żywnościowej oraz pracami badawczo – rozwojowymi i wdrożeniami prowadzącymi do podnoszenia konkurencyjności rolnictwa i gospodarki żywnościowej;

— zainteresowanie pracowników naukowych współpracą na rzecz wykorzystania wyników badań

do rozwiązywania praktycznych problemów w rolnictwie, leśnictwie i gospodarce żywnościowej zgłaszanych przez odbiorców docelowych oraz działalnością wdrożeniową prowadzącą do podnoszenia konkurencyjności rolnictwa i gospodarki żywnościowej, w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich w latach 2014-2020;

— zapoznanie z warunkami prawnymi i ekonomicznymi oraz możliwościami wsparcia innowacji (B+R) w okresie 2014 -2020 w ramach krajowych i unijnych programów oraz unijną, krajową i regionalną polityką w tym zakresie;

Pracownicy naukowi zatrudnieni w jednostkach naukowych oraz jednostkach badawczo-rozwojowych przedsiębiorstw z obszaru rolnictwa i leśnictwa (ta grupa winna stanowić co najmniej 90 % uczestników, a Instytucje Otoczenia Biznesu (IOB), firmy doradcze, administracja do 10 %).

Seminaria będą 1-dniowe w 4 różnych regionach Polski, łącznie dla 4 grup seminaryjnych (seminaria muszą być zlokalizowane po jednym w Warszawie, Gdańsku, Krakowie i Poznaniu) po 100 osób każde (razem maksymalnie 400 osób).

W celu realizacji II części przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Obsługi, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z organizacją zadania.

b) minimum jeden numer telefonu komórkowego oraz minimum adres mailowy

i korespondencyjny,

c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura Zamawiającemu i uczestnikom projektu, w tym dostępność Biura minimum 8 godzin w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku (5 dni w tygodniu),

Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji II części przedmiotu zamówienia.

1. Opracowanie programu, zgodnie z załącznikiem nr 10b do SIWZ, który obejmie co najmniej:

a) część wykładową i warsztatową (panel lub dyskusję),

c) co najmniej 8 godzin zajęć, w tym co najmniej: 4 godziny wykładowe

z wykorzystaniem prezentacji multimedialnych obejmujących wprowadzenie do tematyki spotkania - podsumowanie i wnioski oraz co najmniej 2 godzin warsztatowych z wykorzystaniem co najmniej 1 metody interaktywnej.

Szczegółowy program Wykonawca prześle do akceptacji Zamawiającego w terminie 7 dni od daty podpisania umowy.

Wszystkie programy seminariów, ankiety ewaluacyjne zostaną oznaczone logotypami

i sloganami stanowiącymi załącznik nr 9a do SIWZ.

2. Opracowanie harmonogramu spotkań

Seminaria informacyjno-szkoleniowe będą jednodniowe oraz zostaną zorganizowane w czterech województwach (po 1 seinarium w każdym z województw).

Wykonawca przedstawi harmonogram zawierający daty i miejsca realizacji seminariów

w terminie 30 dni od daty podpisania umowy.

1) Wykonawca dokona identyfikacji jednostek naukowych oraz podmiotów gospodarczych posiadających działy B+R (badawczo-rozwojowe) lub istotne osiągnięcia w zakresie innowacji

w rolnictwie lub gospodarce żywnościowej. Zainteresowani udziałem w seminariach pracownicy jednostek winni wypełnić ankietę wskazującą m.in. na obszar zainteresowań oraz osiągnięcia reprezentowanego podmiotu. Na podstawie zebranych danych Wykonawca opracuje bazę ww. podmiotów (potencjalnych beneficjentów działania „Współpraca”) i przekaże ją Zamawiającemu w terminie do 30 dni od podpisania umowy. Minimalna zawartość bazy obejmie: nazwę i adres jednostki naukowej lub podmiotu gospodarczego posiadającego działy B+R (badawczo-rozwojowe) lub istotne osiągnięcia w zakresie innowacji w rolnictwie lub gospodarce żywnościowej, obszar działalności, dotychczasowe osiągnięcia w zakresie innowacji, obszar zainteresowania współpracą we wdrożeniu innowacji, kontakt.

Wykonawca przeprowadzi nabór w oparciu o przygotowany harmonogram i bazę podmiotów. Uczestnikami spotkań będą pracownicy naukowi zatrudnieni w jednostkach naukowych oraz jednostkach badawczo-rozwojowych przedsiębiorstw z obszaru rolnictwa i leśnictwa - ta grupa winna stanowić co najmniej 90 % uczestników, jak również Instytucje Otoczenia Biznesu (IOB), firmy doradcze, administracja - maksymalnie 10 %.

W każdym z seminariów będzie uczestniczyło minimalnie 80 uczestników, a maksymalnie 100 uczestników. W sumie w spotkaniach weźmie udział minimalnie 320 osób a maksymalnie 400 osób.

2) Wykonawca upowszechni informacje o naborze wśród potencjalnych uczestników docierając do bezpośrednich adresatów co najmniej za pomocą:

o terminie, miejscu oraz sposobie naboru w związku z poszczególnymi spotkaniami, jak również o ich celu i charakterze,

w szczególności na portalu KSOW i portalu Wykonawcy.

Informacje powinny zostać oznakowane w sposób widoczny logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 9a do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.

Nabór uczestników powinien trwać co najmniej jeden miesiąc przed wyznaczonym terminem każdego seminarium.

4. Miejsca realizacji seminariów – sale konferencyjne o powierzchni adekwatnej do liczby uczestników, grup seminaryjnych i realizacji programu (wyposażone w odpowiednią liczbę miejsc siedzących, ekran, rzutnik multimedialny, nagłośnienie i wyposażenie niezbędne do prowadzenia seminariów), w terminie i miejscach określonych

w harmonogramie (każdorazowo w miejscu realizacji poszczególnych spotkań) Seminaria muszą być zlokalizowane po jednym w Warszawie, Gdańsku, Krakowie

i Poznaniu.

Sale powinny zostać oznakowane w sposób widoczny logotypami i sloganami wskazanymi

w załączniku nr 9a do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną

na stronie www.minrol.gov.pl.

5. Wyżywienie dla wszystkich uczestników seminariów, w tym co najmniej:

1) obiad składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie: do wyboru mięsne i wegetariańskie oraz napój zimny lub gorący dla wszystkich uczestników spotkań.

2) całodzienny serwis kawowy dla wszystkich uczestników seminariów składający

się co najmniej z kawy, herbaty, cukru, śmietanki do kawy, wody mineralnej

i oraz ciasta.

Termin, każdorazowo w dniach realizacji tych seminariów zgodnie z harmonogramem

i programem. Ilość odpowiadająca liczbie uczestników każdego z seminariów zapewniona

w miejscu realizacji spotkania, zgodnie z harmonogramem.

6. Materiały szkoleniowe dla wszystkich uczestników seminariów wraz z ich dystrybucją najpóźniej w dniu rozpoczęcia każdego z seminariów, składające się co najmniej z:

1) opracowania merytorycznego i graficznego tematów seminarium obejmujące co najmniej aktualny stan prawny, możliwości wsparcia innowacji w wymiarze UE, krajowym i regionalnym, o objętości maksymalnie 15 stron formatu A4

(w tym co najmniej 30 procent grafiki),

2) program seminarium (wydruk w kolorze),

i sloganów, określonych w załączniku nr 9a do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl. Wydruki opracowań merytorycznych i teczka

na materiały zostaną oznakowane na pierwszej stronie okładki.

Wykonawca prześle projekt opracowań merytorycznych i graficznych materiałów szkoleniowych Zamawiającemu w terminie do 30 dni od podpisania umowy.

7. Wykonawca przeprowadzi seminaria zgodnie z zaakceptowanym programem

1) co najmniej 3 wykładowców posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie do przeprowadzenia seminariów tematycznych, obejmujące co najmniej:

a) stopień naukowy doktora habilitowanego - nauk rolniczych/ leśnych/ ekonomicznych/ zarządzania/ nauk o żywności lub żywieniu,

b) doświadczenie w prowadzeniu, co najmniej 3 seminariów lub konferencji w okresie ostatnich 3 lat w zakresie innowacji w rolnictwie/ leśnictwie lub gospodarce żywnościowej,

c) doświadczenie w opracowaniu lub wdrożeniu co najmniej 1 innowacji

w rolnictwie, leśnictwie lub gospodarce żywnościowej w okresie ostatnich 3- lat,

d) doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 2 szkoleń na temat wsparcia innowacji oraz B+R (prace badawczo-rozwojowe) w ramach funduszy unijnych,

2) co najmniej 1 trenera posiadającego odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie

do przeprowadzenia części warsztatowej spotkania, obejmujące co najmniej:

co najmniej 2 metod interaktywnych.

3) Opracowanie raportu analitycznego

Wykonawca przeprowadzi wśród wszystkich uczestników seminariów ankietę ewaluacyjną zgodną ze wzorem określonym w załączniku nr 11 do SIWZ.

z seminariów zawierający w szczególności informacje dotyczące obszaru zainteresowań uczestników oraz osiągnięcia reprezentowanych jednostek naukowych w dziedzinie rozwoju rolnictwa lub obszarów wiejskich a także wnioski, propozycje i uwagi uczestników dotyczące działania „Współpraca” oraz opracowane wyniki ankiet ewaluacyjnych. Raport będzie zawierał informacje na temat zainteresowania działaniem wśród uczestników seminariów, zdiagnozowane podczas seminariów problemy, propozycje kryteriów kwalifikujących projekty do wsparcia.

Wykonawca na podstawie raportów z seminariów i ankiet ewaluacyjnych przedstawi Zamawiającemu raport analityczny zestawiający dane uzyskane w ramach podsumowania każdego spotkania oraz ankiety ewaluacyjnej nie później niż 7 dni od zakończenia ostatniego seminarium.

III. Część zamówienia – Spotkania informacyjno–szkoleniowe dla pracowników jednostek doradztwa rolniczego, pracowników sieci KSOW oraz ich największych potencjalnych partnerów w danym regionie dotyczące możliwości korzystania oraz zasad wdrażania działania „Współpraca” w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014–2020.

— przygotowanie pracowników jednostek doradztwa rolniczego i sieci KSOW do wypełniania zadań związanych z realizacją działania „Współpraca”. Wstępne przygotowanie do funkcji brokera innowacji i wypełniania zadań w sieci innowacji (SIR) oraz jej współtworzenia,

— zaktywizowanie wszystkich partnerów potencjalnie najbardziej zainteresowanych w danym regionie innowacjami /w tym B+R/ w obszarze rolnictwa i gospodarki żywnościowej w celu aktywnego uczestnictwa w inicjowaniu partnerstw, wymianie wiedzy na temat innowacji,

w szczególności w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich w latach 2014-2020.

pracownicy jednostek doradztwa rolniczego danego regionu specjalizujący się lub podejmujący specjalizację w tematyce innowacji (ok. 50 %, ogółu uczestników), pracownicy sekretariatów KSOW oraz najważniejsi potencjalni partnerzy w regionie tj. instytucje otoczenia biznesu (IOB), platformy i klastry podejmujące tematykę innowacji w rolnictwie, leśnictwie i gospodarce żywnościowej oraz podmioty, które zanotowały istotne osiągnięcia (patenty, wynalazki, wdrożenia) lub prowadzą istotne prace w tym zakresie, a także podejmujące inicjatywy skracania łańcucha dostaw lub rozwoju rynków lokalnych.

Każde spotkanie będzie 1-dniowe. Łącznie odbędzie się 16 spotkań które zostaną przeprowadzone w każdym z 16 województw. Liczba uczestników każdego ze spotkań minimalnie 35,

a maksymalnie 50 osób (łącznie minimalnie 560 osób a maksymalnie 800 osób).

W celu realizacji III części zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Obsługi, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z organizacją zadania.

c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura Zamawiającemu

i uczestnikom projektu, w tym dostępność Biura minimum 8 godzin w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku (5 dni w tygodniu).

Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji III części projektu.

W ramach określonych wyżej zadań Biura Wykonawca zapewni w szczególności:

1. Opracowanie programu, zgodnie z załącznikiem nr 11c do SIWZ, który obejmie co najmniej:

1) część warsztatową i wykładową,

2) co najmniej 8 godzin zajęć, w tym co najmniej 4 godziny warsztatowe

z wykorzystaniem co najmniej jednej metody interaktywnej i case study oraz około czterech godzin wykładowych, z wykorzystaniem prezentacji multimedialnych, obejmujących wprowadzenie do tematyki oraz podsumowanie i wnioski.

Szczegółowy program i konspekty zajęć Wykonawca prześle Zamawiającemu w terminie

7 dni od daty podpisania umowy.

Wszystkie programy spotkań, ankiety ewaluacyjne zostaną oznaczone logotypami

Spotkania informacyjno – szkoleniowe - będą jednodniowe i zostaną przeprowadzone w każdym województwie tj. po 1 spotkaniu w każdym z 16 województw).

Wykonawca przedstawi harmonogram zawierający terminy i miejsca realizacji spotkań

w terminie do 30 dni od daty podpisania umowy jednak nie później niż na co najmniej 14 dni przed rozpoczęciem pierwszego spotkania.

1) Wykonawca dokona identyfikacji potencjalnych brokerów innowacji, w szczególności wśród instytucji otoczenia biznesu, platform współpracy, klastrów, podmiotów podejmujących tematykę innowacji w rolnictwie, leśnictwie i gospodarce żywnościowej, które zanotowały istotne osiągnięcia (patenty, wynalazki, wdrożenia) lub prowadzą istotne prace w tym zakresie,

a także podejmujące inicjatywy skracania łańcucha dostaw lub rozwoju rynków…

… lokalnych publicznych i prywatnych podmiotów doradczych oraz na jej podstawie przygotuje bazę ww. podmiotów i przekaże ją Zamawiającemu w terminie do 30 dni od podpisania umowy. Minimalna zawartość bazy obejmie: nazwę i adres podmiotu, obszar działalności, dotychczasowe osiągnięcia w zakresie innowacji, obszar zainteresowania współpracą we wdrożeniu innowacji, kontakt. Wykonawca przeprowadzi nabór w oparciu o przygotowany harmonogram i bazę podmiotów. Uczestnikami spotkań będą doradcy rolni z danego regionu specjalizujący się lub podejmujący specjalizację w tematyce innowacji (ok. 50 %, ogółu uczestników), pracownicy sekretariatu KSOW oraz ich najważniejsi potencjalni partnerzy w regionie tj. instytucje otoczenia biznesu (IOB), platformy i klastry podejmujące tematykę innowacji w rolnictwie, leśnictwie i gospodarce żywnościowej oraz podmioty, które zanotowały istotne osiągnięcia (patenty, wynalazki, wdrożenia) lub prowadzą istotne prace w tym zakresie,

… lokalnych.

2) W każdym spotkaniu będzie uczestniczyło minimalnie 35 uczestników, a maksymalnie 50 uczestników. W sumie w spotkaniach weźmie udział minimalnie 560 osób a maksymalnie 800 osób.

3) Wykonawca upowszechni informacje o naborze wśród potencjalnych uczestników docierając do bezpośrednich adresatów co najmniej za pomocą:

b) przygotowanej informacji o naborze do zamieszczenia na portalach internetowych w szczególności na portalu KSOW i portalu Wykonawcy.

Nabór uczestników powinien trwać co najmniej jeden miesiąc przed wyznaczonym terminem każdego spotkania.

4. Miejsca realizacji spotkań – sale konferencyjne o powierzchni adekwatnej

do liczby uczestników, grup szkoleniowych i realizacji programu (wyposażone

w odpowiednią liczbę miejsc siedzących, ekran, rzutnik multimedialny, nagłośnienie

i wyposażenie niezbędne do prowadzenia warsztatów), w terminie i miejscach określonych

w harmonogramie (każdorazowo w miejscu realizacji poszczególnych spotkań). Sale muszą być zlokalizowane co najmniej po 1 w każdym województwie.

w załączniku nr 9a do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl

5. Wyżywienie dla wszystkich uczestników spotkań, w tym co najmniej:

1) obiad składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie:

do wyboru mięsne i wegetariańskie oraz napój zimny lub gorący dla wszystkich uczestników spotkań.

2) całodzienny serwis kawowy dla wszystkich uczestników spotkań składający się co najmniej z kawy, herbaty, cukru, śmietanki do kawy, wody mineralnej

Termin, każdorazowo w dniach realizacji tych spotkań zgodnie z harmonogramem i programem. Ilość odpowiadająca liczbie uczestników każdego ze spotkań zapewniona w miejscu realizacji spotkania zgodnie z harmonogramem.

6. Materiały szkoleniowe (dla wszystkich uczestników spotkań) i ich dystrybucji najpóźniej

w dniu rozpoczęcia każdego spotkania, w tym co najmniej:

1) opracowanie merytoryczne tematów spotkania lub wydruk prezentacji przygotowanych przez wykładowców (minimalnie: 10 str. - 4 slajdy na stronie), wydruk czarno-biały,

2) program spotkania (wydruk w kolorze),

Wykonawca prześle projekt opracowań merytorycznych Zamawiającemu w terminie do 30 dni od podpisania umowy jednak nie później niż 7 dni przed pierwszym spotkaniem.

7. Wykonawca przeprowadzi spotkania zgodnie z zaakceptowanym programem

1) co najmniej 2 trenerów posiadających odpowiednie kwalifikacje do przeprowadzenia spotkań informacyjno-szkoleniowych, obejmujących co najmniej:

2) zapewni co najmniej 2 wykładowców z czego osoby te powinny posiadać przynajmniej:

a) stopień naukowy doktora - nauk rolniczych/ leśnych/ ekonomicznych/ zarządzania/ nauk

b) doświadczenie w prowadzeniu, co najmniej 3 szkoleń w okresie ostatnich

3 lat w zakresie innowacji w rolnictwie/ leśnictwie lub gospodarce żywnościowej,

c) doświadczenie w opracowaniu i wdrożeniu co najmniej 1 innowacji w rolnictwie/ leśnictwie lub gospodarce żywnościowej w okresie ostatnich 3 lat, doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 2 szkoleń na temat wsparcia innowacji oraz B+R (prace badawczo-rozwojowe)

w ramach funduszy unijnych,

d) 3 – letnie doświadczenie zawodowe w obszarze tematycznym spotkania informacyjno – szkoleniowego.

Wykonawca przygotuje i przedstawi Zamawiającemu raport z podsumowania każdego spotkania zawierający w szczególności wyniki weryfikacji wiedzy uczestników na tematy prezentowane podczas spotkań na podstawie testu sprawdzającego/ analizy case study oraz opracowane wyniki ankiet ewaluacyjnych.

Wykonawca na podstawie raportów ze spotkań i ankiet ewaluacyjnych przedstawi Zamawiającemu raport analityczny zestawiający dane uzyskane w ramach podsumowania każdego spotkania oraz ankiety ewaluacyjnej nie później niż 14 dni po realizacji zadania.

IV. CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA - Warsztaty branżowe i tematyczne dotyczące przygotowania projektów innowacyjnych oraz tworzenia grup operacyjnych EPI przewidzianych

w projektowanym działaniu „Współpraca” w PROW 2014-2020.

— zapoznanie uczestników warsztatów z zasadami tworzenia i działalności grup operacyjnych EPI, w szczególności prowadzenia wspólnych projektów,

— zapoznanie uczestników warsztatów z metodami identyfikacji…

… podmiotów i/lub osób w konkretnych branżach gospodarki rolnej i leśnej zdolnych do prowadzenia badań i wdrożenia rozwiązań podnoszących konkurencyjność danej branży oraz możliwościami i zasadami wsparcia z strony B+R,

… potencjalnych projektów innowacyjnych.

Pracownicy naukowi, rolnicy, grupy producentów, przedsiębiorcy oraz IOB z danej branży produkcji rolnej lub zakresu tematycznego i specjaliści branżowi WODR. Szkolenia-warsztaty winny objąć najważniejsze branże produkcji rolnej (oraz leśnej) i uwzględniać specjalizację regionów. Należy je organizować w rejonach o dużej koncentracji produkcji, z udziałem wiodących jednostek badawczych i producentów, w porozumieniu z organizacjami branżowymi producentów, w miarę możliwości wykorzystując ich infrastrukturę (np. z zakresu sadownictwa z udziałem Instytutu Ogrodnictwa w rejonie Grójca). Należy przewidzieć 1 spotkanie dla każdej branży, wykorzystując istniejące struktury branżowe i regulacje (np. dotyczące funduszy promocji). W przypadku branż o dużym znaczeniu dla produkcji rolnej można dopuścić 2 spotkania w dwu różnych rejonach kraju lub wprowadzić bardziej szczegółowe rozróżnienie w ramach produkcji zwierzęcej lub roślinnej. Obok branżowych spotkań należy dopuścić także spotkania-warsztaty tematyczne dotyczące skracania łańcucha dostaw oraz ograniczenia strat w produkcji rolnej we wszystkich ogniwach łańcucha żywnościowego (innowacje procesowe, marketingowe).

Szczegółowy wykaz branż produkcji rolnej i tematów, wraz z propozycją miejsca realizacji

i partnerów naukowych wykonawca powinien uzgodnić z Zamawiającym najpóźniej

w terminie 30 dni od podpisania umowy.

Warsztaty będą 1-dniowe. Łącznie odbędzie się 20 warsztatów, które zostaną przeprowadzone

w każdym z 16 województw, t.j. co najmniej po jednym warsztacie w każdym województwie. Liczba uczestników każdego warsztatu powinna wynosić minimalnie 40 a maksymalnie 60 osób, z zastrzeżeniem, ze łączna liczba uczestników nie przekroczy 1000 osób. W każdym warsztacie będzie uczestniczyć jedna grupa branżowa lub tematyczna.

W celu realizacji IV części zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Obsługi, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z organizacją zadania.

c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura Zamawiającemu i uczestnikom projektu, w tym dostępność Biura minimum

8 godzin w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku (5 dni w tygodniu).

Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji IV części projektu.

1. Opracowanie programu, zgodnie z załącznikiem nr 10d do SIWZ, który obejmie co najmniej:

2) co najmniej 8 godzin zajęć, w tym co najmniej 6 godzin warsztatowych z wykorzystaniem co najmniej jednej metody interaktywnej i case study oraz około 2 godzin wykładowych,

z wykorzystaniem prezentacji multimedialnych, obejmujących wprowadzenie do tematyki oraz podsumowanie i wnioski.

Program powinien stanowić zamkniętą całość, możliwą do zrealizowania z uczestnikami we wskazanym czasie.

Szczegółowe programy i konspekty zajęć Wykonawca prześle Zamawiającemu w terminie

Wszystkie programy warsztatów i ankiety ewaluacyjne zostaną oznaczone logotypami

i sloganami stanowiącymi załącznik nr 9a.

Warsztaty branżowe i tematyczne będą przeprowadzone co najmniej po jednym w każdym województwie. Ponadto po 2 warsztaty w województwach o dominujących sektorach w zakresie produkcji owoców, warzyw, mleka i zwierząt rzeźnych (mięsa).

Wykonawca przedstawi harmonogram zawierający terminy i miejsca realizacji warsztatów

i w terminie nie później niż 30 dni od daty podpisania umowy.

1) Wykonawca dokona identyfikacji podmiotów (jednostki naukowe, rolnicy, grupy producentów, przedsiębiorcy IOB) z danej branży produkcji rolnej/leśnej lub zakresu tematycznego objętej Szczegółowym wykazem branż produkcji rolnej i tematów, o którym mowa w pkt. grupa docelowai opis zadania oraz na jej podstawie przygotuje bazę ww. podmiotów w podziale na branże/tematy i przekaże ją Zamawiającemu w terminie do 30 dni od podpisania umowy. Minimalna zawartość bazy obejmie: nazwę i adres podmiotu, obszar działalności, dotychczasowe osiągnięcia w zakresie innowacji, obszar zainteresowania współpracą we wdrożeniu innowacji (branża produkcji rolnej), kontakt.

Wykonawca przeprowadzi nabór w oparciu o przygotowany harmonogram i bazę podmiotów. Uczestnikami spotkań będą pracownicy naukowi, rolnicy, grupy producentów, przedsiębiorcy oraz IOB z danej branży lub zakresu tematycznego i specjaliści branżowi WODR.

W każdym warsztacie będzie uczestniczyło minimalnie 40 uczestników a maksymalnie 60 uczestników. W sumie w spotkaniach weźmie udział maksymalnie 1000 osób.

Nabór uczestników powinien trwać co najmniej jeden miesiąc przed wyznaczonym terminem każdego warsztatu.

4. Miejsca realizacji warsztatów – sale konferencyjne o powierzchni adekwatnej do liczby uczestników, grup warsztatowych i realizacji programu (wyposażone w odpowiednią liczbę miejsc siedzących, ekran, rzutnik multimedialny, nagłośnienie i wyposażenie niezbędne do prowadzenia warsztatów), w terminie i miejscach określonych w harmonogramie (każdorazowo w miejscu realizacji poszczególnych spotkań). Warsztaty muszą być zlokalizowane co najmniej po 1

w każdym województwie. Lokalizacja warsztatów powinna wynikać z uzgodnionego

z Zamawiającym Szczegółowego wykazu branż produkcji rolnej i tematów, o którym mowa w pkt. grupa docelowa i opis zadania.

1) obiad składający się co najmniej z dwóch dań gorących w tym zupa i drugie danie: do wyboru mięsne i wegetariańskie oraz napój zimny lub gorący dla wszystkich uczestników spotkań,

2) całodzienny serwis kawowy dla wszystkich uczestników warsztatów składający

oraz ciasta.

Termin, każdorazowo w dniach realizacji tych spotkań zgodnie z harmonogramem

i programem. Ilość odpowiadająca liczbie uczestników każdego z warsztatów zapewniona

w miejscu realizacji spotkania zgodnie z harmonogramem.

w dniu rozpoczęcia każdego spotkania, w tym składających się z przynajmniej:

1) opracowania merytorycznego i graficznego tematów spotkania z opisem zasad tworzenia i działalności grup operacyjnych EPI, w szczególności prowadzenia wspólnych projektów, metod identyfikacji projektów innowacyjnych i partnerów do ich wdrażania (ilustrowanych grafiką),

2) listy uczestników warsztatu wraz z danymi kontaktowymi,

3) programu spotkania (wydruk w kolorze),

4) teczki kartonowej (format A4, karton, zapinana gumką),

5) notatnika (format A4, papier offset 70-80g/m2 biały, min. 30 kartek),

6) długopisu metalowego wkład niebieski z logotypem według załącznika nr 9b do SIWZ.

Wykonawca prześle projekt opracowań merytorycznych Zamawiającemu w terminie 21 dni od podpisania umowy.

1) co najmniej 4 trenerów posiadających odpowiednie kwalifikacje do przeprowadzenia warsztatów tematycznych, obejmujących co najmniej:

b) 3-letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia warsztatów na temat współpracy dla zróżnicowanych grup uczestników (np. rolników, pracowników naukowych, pracowników jednostek administracji),

c) 3- letnie doświadczenie zawodowe obejmujące zagadnienia tematyczne warsztatu.

w rolnictwie, leśnictwie lub gospodarce żywnościowej w okresie ostatnich 3 lat,

d) doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 2 szkoleń na temat wsparcia innowacji oraz B+R (prace badawczo-rozwojowe) w ramach funduszy unijnych

Wykonawca przygotuje i przedstawi Zamawiającemu raport z podsumowania każdego warsztatu, zawierający w szczególności wnioski uczestników dotyczące możliwości i zasad wsparcia z strony B+R oraz w działaniu „Współpraca” a także ocenę prezentowanych metod identyfikacji potencjalnych projektów innowacyjnych i partnerów w ich wdrażaniu oraz zainteresowanie tworzeniem grup operacyjnych EPI. Ponadto w raporcie znajda się opracowane wyniki ankiet ewaluacyjnych.

Wykonawca na podstawie raportów z warsztatów i ankiet ewaluacyjnych przedstawi Zamawiającemu raport analityczny zestawiający dane uzyskane w ramach podsumowania każdego spotkania oraz ankiety ewaluacyjnej nie później niż 7 dni po realizacji zadania.

Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy do

Cz. I, II, III, IV zamówienia, stanowiący Załącznik nr 8 do SIWZ.

Numer części: 1
Nazwa części: I. Część zamówienia - Warsztaty regionalne na temat wsparcia dla współpracy rolników, biznesu i nauki w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014–2020 w działaniu „Współpraca”.
Krótki opis:

I. Część zamówienia – Warsztaty regionalne na temat wsparcia dla współpracy rolników, biznesu i nauki w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 w działaniu…

… „Współpraca”.Cele szczegółowe:— zapoznanie przedsiębiorców i rolników z planowanym zakresem wsparcia w ramach działania „Współpraca” oraz zainicjowanie tworzenia partnerstw współpracy oraz grup operacyjnych EPI (Europejskie Partnerstwo Innowacji ) przez potencjalnych beneficjentów.Grupa docelowa i opis zadania:Uczestnicy to przedstawiciele mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) oraz rolnicy. Warsztaty winny objąć uczestników wywodzących się z najważniejszych branż produkcji rolnej, zgodnie z dominującymi sektorami produkcji w danym województwie (np. produkcjai przetwórstwo mleka, produkcja wieprzowiny, wołowiny, owoców i warzyw itp.) oraz przedsiębiorców prowadzących działalność związaną z produktami rolnymi (przetwórstwo rolno-spożywcze, handel art. rolnymi, środkami produkcji, usługi rolnicze). Uczestnicy warsztatów, na podstawie zidentyfikowanych problemów i uzyskanych informacji oraz przeprowadzonej symulacji powinni wykazać się aktywnym wyszukiwaniem metod rozwiązywania wspólnych problemów na drodze współpracy z innymi podmiotami. Aktywne wyszukiwanie powinno polegać na analizie niezbędnej wiedzy i wyszukaniu potencjalnych partnerów zapewniających istotny wkładw rozwiązanie problemu, a także stworzeniu partnerstwa opartego na uzgodnionych założeniachi celach. Warsztaty winny się kończyć oceną spotkania oraz podsumowaniem. Wykonawca przygotuje zestawienie propozycji i uwag uczestników odnośnie zakresu wsparcia w ramach działania „Współpraca”.Założenia techniczne:Warsztaty będą 1-dniowe. Łącznie odbędą się 32 warsztaty, które zostaną przeprowadzonew każdym z 16 województw - co najmniej po jednym warsztacie w każdym województwie. Liczba uczestników każdego warsztatu powinna wynosić minimalnie 35 a maksymalnie 50 osób (łącznie minimalnie 1120, a maksymalnie 1600 osób). Uczestnicy zostaną podzieleni na grupy branżowe lub tematyczne, w każdym warsztacie weźmie udział jedna grupa branżowa lub tematyczna.W celu realizacji I części zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Obsługi, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z organizacją zadania.W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni:a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową organizację zadania,b) minimum jeden numer telefonu komórkowego oraz adres mailowy i korespondencyjny,c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura Zamawiającemu i uczestnikom projektu, w tym dostępność Biura minimum 8 godzin w dni roboczetj. od poniedziałku do piątku (5 dni w tygodniu).Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji I części przedmiotu zamówienia.W ramach projektu Wykonawca zrealizuje następujące działania:1. Opracowanie programów, zgodnie z załącznikiem nr 10a do SIWZ, które obejmą co najmniej:a) podział na część warsztatową i wykładową,b) co najmniej 8 godzin lekcyjnych zajęć, w tym co najmniej 6 godzin warsztatowych(z użyciem co najmniej 2 metod interaktywnych i case study), około 2 godzin wykładowych z wykorzystaniem prezentacji multimedialnych obejmujących wprowadzenie do tematyki oraz podsumowanie i wnioski.Program powinien stanowić zamkniętą całość, możliwą do zrealizowania z uczestnikamiwe wskazanym czasie.Wykonawca przygotuje konspekty zajęć obejmujące metodykę pracy, zakres wiedzyi umiejętności zdobytych przez uczestników w wyniku zastosowania proponowanych technik szkoleniowych i warsztatowych i przedstawi je Zamawiającemu wraz z programem.Szczegółowe programy dla każdej branży lub zakresu tematycznego oraz konspekty zajęć Wykonawca prześle Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty podpisania umowy.Wszystkie materiały (programy warsztatów, prezentacje, materiały informacyjne, ankiety ewaluacyjne zostaną oznaczone logotypami i sloganami wymienionymi w załączniku nr 9a do SIWZ.2. Opracowanie harmonogramu warsztatów.Wykonawca przygotuje harmonogram zawierający miejsca i terminy jednodniowych warsztatóww każdym z 16 województw.Wykonawca przedstawi wstępny harmonogram zawierający daty i miejsca realizacji co najmniej 2 warsztatów w każdym województwie w terminie nie później niż 14 dni od daty podpisania umowy. Wstępny harmonogram może ulec zmianie w wyniku naboru.Ostateczny harmonogram uwzględniający wyniki przeprowadzonych naborów, zawierającyco najmniej jeden warsztat w każdym województwie, w tym co najmniej daty i miejsca realizacjiłącznie 32 warsztatów Wykonawca przekaże Zamawiającemu po zakończeniu naboru.3. Nabór uczestników1) Wykonawca przeprowadzi nabór uczestników w oparciu o przygotowany harmonogram wśród przedstawicieli mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw oraz rolników.W każdym warsztacie będzie uczestniczyło minimalnie 35 uczestników a maksymalnie 50 uczestników. W sumie w warsztatach weźmie udział minimalnie 1120 osób a maksymalnie 1600 osób.2) Wykonawca upowszechni informacje o naborze wśród potencjalnych uczestników docierając do bezpośrednich adresatów za pomocą co najmniej:a) poczty elektronicznej, poprzez utworzony szablon zawierający informacjęo terminie, miejscu oraz sposobie naboru w związku z poszczególnymi warsztatami, jak również o ich celu i charakterze,b) przygotowanej informacji o naborze do zamieszczenia na portalach internetowychw szczególności na portalu KSOW i stronie internetowej Wykonawcy.Informacje powinny zostać oznakowane w sposób widoczny logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 9a do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.Nabór uczestników powinien trwać co najmniej 14 dni przed wyznaczonym terminem każdego warsztatu.4. Miejsca realizacji warsztatów: sale szkoleniowe o powierzchni adekwatnej do liczby uczestników, grup warsztatowych i realizacji programu (wyposażone w odpowiednią liczbę miejsc siedzących, ekran, rzutnik multimedialny, nagłośnienie i wyposażenie niezbędne do prowadzenia warsztatów), w terminie i miejscach określonych w harmonogramie (każdorazowo w miejscu realizacji poszczególnych warsztatów). Warsztaty muszą być zlokalizowaneco najmniej po 1 w każdym województwie. Lokalizacja sal powinna uwzględniać wyniki naborów w poszczególnych województwach.Sale muszą zostać oznakowane w sposób widoczny logotypami i sloganami wskazanymiw załączniku nr 9a do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.5. Wyżywienie dla wszystkich uczestników warsztatów, w tym co najmniej:1) obiad składający się co najmniej z dwóch dań gorących w tym zupa i drugie danie(do wyboru mięsne i wegetariańskie) oraz napój zimny lub gorący dla wszystkich uczestników spotkań,2) całodzienny serwis kawowy dla wszystkich uczestników warsztatów składającysię co najmniej z kawy, herbaty, cukru, śmietanki do kawy, wody mineralneji ciasta.Termin, każdorazowo w dniach realizacji tych warsztatów zgodnie z harmonogramemi programem. Ilość odpowiadająca liczbie uczestników każdego ze spotkań zapewnionaw miejscu realizacji warsztatu zgodnie z harmonogramem.6. Materiały szkoleniowe dla wszystkich uczestników warsztatów wraz z ich dystrybucją najpóźniej w dniu rozpoczęcia każdego spotkania, składające się co najmniej z:1) opracowanie merytoryczne tematów warsztatów lub wydruk prezentacji przygotowanych przez wykładowców (minimalnie: 10 str. - 4 slajdy na stronie), wydruk czarno-biały,2) program warsztatu (wydruk w kolorze),3) teczka kartonowa (format A4, karton, zapinana gumką),4) notatnik (format A4, papier offset 70-80g/m2 biały, min. 30 kartek),5) długopis metalowy wkład niebieski z logotypem według załącznika nr 9b do SIWZ.Wszelkie materiały szkoleniowe zawierać będą stałą i trwałą wizualizację logotypówi sloganów, określonych w załączniku nr 9a do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.Wykonawca prześle Zamawiającemu projekt opracowań merytorycznych tematów warsztatów w terminie do 21 dni od podpisania umowy.7. Wykonawca przeprowadzi warsztaty zgodnie z zaakceptowanym programemi harmonogramem, w szczególności zapewni:1) co najmniej 4 trenerów posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczeniedo przeprowadzenia warsztatów tematycznych, obejmujące co najmniej:a) wykształcenie wyższe – co najmniej studia pierwszego stopnia,b) doświadczenie w zakresie prowadzenia co najmniej 10 warsztatów dla zróżnicowanych grup uczestników (np. rolników, pracowników naukowych, pracowników jednostek administracji) z zakresu innowacyjności lub z zakresu współpracy z wykonaniemco najmniej 2 metod interaktywnych,2) zapewni co najmniej 2 wykładowców, przy czym osoby te powinny posiadać przynajmniej:a) stopień naukowy doktora nauk rolniczych/ leśnych/ ekonomicznych/ zarządzania/ nauko żywności lub żywieniu.b) doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 3 szkoleń w okresie ostatnich 3 lat w zakresie innowacji w rolnictwie/ leśnictwie lub gospodarce żywnościowej,c) doświadczenie w opracowaniu i wdrożeniu co najmniej 1 innowacjiw rolnictwie/ leśnictwie lub gospodarce żywnościowej w okresie ostatnich 3- lat,d) doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 2 szkoleń na temat wsparcia innowacji oraz B+R (prace badawczo-rozwojowe) w ramach funduszy unijnych;8. Opracowanie raportu analitycznegoWykonawca przeprowadzi wśród wszystkich uczestników warsztatów ankietę ewaluacyjną zgodną ze wzorem określonym w załączniku nr 11 do SIWZ.Wykonawca przygotuje i przedstawi Zamawiającemu raport z podsumowania każdegoz warsztatów zawierający w szczególności wnioski, propozycje i uwagi uczestników dotyczące działania „Współpraca” oraz opracowane wyniki ankiet ewaluacyjnych. Raport będzie zawierał co najmniej informacje na temat zainteresowania działaniem wśród uczestników warsztatów, zdiagnozowane podczas spotkania problemy, kwalifikujące się do wsparcia projekty oraz uwagi i propozycje zmian do działania „Współpraca”.Wykonawca na podstawie wszystkich raportów z warsztatów i ankiet ewaluacyjnych przedstawi Zamawiającemu raport analityczny zestawiający dane uzyskane w ramach podsumowania każdego z warsztatów oraz ankiet ewaluacyjnych nie później niż 7 dni od zakończenia ostatniego z warsztatów.Wszystkie materiały wytworzone na potrzeby niniejszego zamówienia, muszą być opatrzone logotypami i sloganami, określonymi w załączniku nr 9a do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.

… „Współpraca”.

Termin, każdorazowo w dniach realizacji tych warsztatów zgodnie z harmonogramem

i programem. Ilość odpowiadająca liczbie uczestników każdego ze spotkań zapewniona

w miejscu realizacji warsztatu zgodnie z harmonogramem.

Wielkość lub zakres: I. Część zamówienia – Warsztaty regionalne na temat wsparcia dla współpracy rolników, biznesu i nauki w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014–2020 w działaniu „Współpraca”.Cele szczegółowe:— zapoznanie przedsiębiorców i rolników z planowanym zakresem wsparcia w ramach działania „Współpraca” oraz zainicjowanie tworzenia partnerstw współpracy oraz grup operacyjnych EPI (Europejskie Partnerstwo Innowacji ) przez potencjalnych beneficjentów.Grupa docelowa i opis zadania:Uczestnicy to przedstawiciele mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) oraz rolnicy. Warsztaty winny objąć uczestników wywodzących się z najważniejszych branż produkcji rolnej, zgodnie z dominującymi sektorami produkcji w danym województwie (np. produkcjai przetwórstwo mleka, produkcja wieprzowiny, wołowiny, owoców i warzyw itp.) oraz przedsiębiorców prowadzących działalność związaną z produktami rolnymi (przetwórstwo rolno-spożywcze, handel art. rolnymi, środkami produkcji, usługi rolnicze). Uczestnicy warsztatów, na podstawie zidentyfikowanych problemów i uzyskanych informacji oraz przeprowadzonej symulacji powinni wykazać się aktywnym wyszukiwaniem metod rozwiązywania wspólnych problemów na drodze współpracy z innymi podmiotami. Aktywne wyszukiwanie powinno polegać na analizie niezbędnej wiedzy i wyszukaniu potencjalnych partnerów zapewniających istotny wkładw rozwiązanie problemu, a także stworzeniu partnerstwa opartego na uzgodnionych założeniachi celach. Warsztaty winny się kończyć oceną spotkania oraz podsumowaniem. Wykonawca przygotuje zestawienie propozycji i uwag uczestników odnośnie zakresu wsparcia w ramach działania „Współpraca”.Założenia techniczne:Warsztaty będą 1-dniowe. Łącznie odbędą się 32 warsztaty, które zostaną przeprowadzonew każdym z 16 województw - co najmniej po jednym warsztacie w każdym województwie. Liczba uczestników każdego warsztatu powinna wynosić minimalnie 35 a maksymalnie 50 osób (łącznie minimalnie 1120, a maksymalnie 1600 osób). Uczestnicy zostaną podzieleni na grupy branżowe lub tematyczne, w każdym warsztacie weźmie udział jedna grupa branżowa lub tematyczna.W celu realizacji I części zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Obsługi, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z organizacją zadania.W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni:a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową organizację zadania,b) minimum jeden numer telefonu komórkowego oraz adres mailowy i korespondencyjny,c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura Zamawiającemu i uczestnikom projektu, w tym dostępność Biura minimum 8 godzin w dni roboczetj. od poniedziałku do piątku (5 dni w tygodniu).Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji I części przedmiotu zamówienia.W ramach projektu Wykonawca zrealizuje następujące działania:1. Opracowanie programów, zgodnie z załącznikiem nr 10a do SIWZ, które obejmą co najmniej:a) podział na część warsztatową i wykładową,b) co najmniej 8 godzin lekcyjnych zajęć, w tym co najmniej 6 godzin warsztatowych(z użyciem co najmniej 2 metod interaktywnych i case study), około 2 godzin wykładowych z wykorzystaniem prezentacji multimedialnych obejmujących wprowadzenie do tematyki oraz podsumowanie i wnioski.Program powinien stanowić zamkniętą całość, możliwą do zrealizowania z uczestnikamiwe wskazanym czasie.Wykonawca przygotuje konspekty zajęć obejmujące metodykę pracy, zakres wiedzyi umiejętności zdobytych przez uczestników w wyniku zastosowania proponowanych technik szkoleniowych i warsztatowych i przedstawi je Zamawiającemu wraz z programem.Szczegółowe programy dla każdej branży lub zakresu tematycznego oraz konspekty zajęć Wykonawca prześle Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty podpisania umowy.Wszystkie materiały (programy warsztatów, prezentacje, materiały informacyjne, ankiety ewaluacyjne zostaną oznaczone logotypami i sloganami wymienionymi w załączniku nr 9a do SIWZ.2. Opracowanie harmonogramu warsztatów.Wykonawca przygotuje harmonogram zawierający miejsca i terminy jednodniowych warsztatóww każdym z 16 województw.Wykonawca przedstawi wstępny harmonogram zawierający daty i miejsca realizacji co najmniej 2 warsztatów w każdym województwie w terminie nie później niż 14 dni od daty podpisania umowy. Wstępny harmonogram może ulec zmianie w wyniku naboru.Ostateczny harmonogram uwzględniający wyniki przeprowadzonych naborów, zawierającyco najmniej jeden warsztat w każdym województwie, w tym co najmniej daty i miejsca realizacjiłącznie 32 warsztatów Wykonawca przekaże Zamawiającemu po zakończeniu naboru.3. Nabór uczestników1) Wykonawca przeprowadzi nabór uczestników w oparciu o przygotowany harmonogram wśród przedstawicieli mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw oraz rolników.W każdym warsztacie będzie uczestniczyło minimalnie 35 uczestników a maksymalnie 50 uczestników. W sumie w warsztatach weźmie udział minimalnie 1120 osób a maksymalnie 1600 osób.2) Wykonawca upowszechni informacje o naborze wśród potencjalnych uczestników docierając do bezpośrednich adresatów za pomocą co najmniej:a) poczty elektronicznej, poprzez utworzony szablon zawierający informacjęo terminie, miejscu oraz sposobie naboru w związku z poszczególnymi warsztatami, jak również o ich celu i charakterze,b) przygotowanej informacji o naborze do zamieszczenia na portalach internetowychw szczególności na portalu KSOW i stronie internetowej Wykonawcy.Informacje powinny zostać oznakowane w sposób widoczny logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 9a do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.Nabór uczestników powinien trwać co najmniej 14 dni przed wyznaczonym terminem każdego warsztatu.4. Miejsca realizacji warsztatów: sale szkoleniowe o powierzchni adekwatnej do liczby uczestników, grup warsztatowych i realizacji programu (wyposażone w odpowiednią liczbę miejsc siedzących, ekran, rzutnik multimedialny, nagłośnienie i wyposażenie niezbędne do prowadzenia warsztatów), w terminie i miejscach określonych w harmonogramie (każdorazowo w miejscu realizacji poszczególnych warsztatów). Warsztaty muszą być zlokalizowaneco najmniej po 1 w każdym województwie. Lokalizacja sal powinna uwzględniać wyniki naborów w poszczególnych województwach.Sale muszą zostać oznakowane w sposób widoczny logotypami i sloganami wskazanymiw załączniku nr 9a do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.5. Wyżywienie dla wszystkich uczestników warsztatów, w tym co najmniej:1) obiad składający się co najmniej z dwóch dań gorących w tym zupa i drugie danie(do wyboru mięsne i wegetariańskie) oraz napój zimny lub gorący dla wszystkich uczestników spotkań,2) całodzienny serwis kawowy dla wszystkich uczestników warsztatów składającysię co najmniej z kawy, herbaty, cukru, śmietanki do kawy, wody mineralneji ciasta.Termin, każdorazowo w dniach realizacji tych warsztatów zgodnie z harmonogramemi programem. Ilość odpowiadająca liczbie uczestników każdego ze spotkań zapewnionaw miejscu realizacji warsztatu zgodnie z harmonogramem.6. Materiały szkoleniowe dla wszystkich uczestników warsztatów wraz z ich dystrybucją najpóźniej w dniu rozpoczęcia każdego spotkania, składające się co najmniej z:1) opracowanie merytoryczne tematów warsztatów lub wydruk prezentacji przygotowanych przez wykładowców (minimalnie: 10 str. - 4 slajdy na stronie), wydruk czarno-biały,2) program warsztatu (wydruk w kolorze),3) teczka kartonowa (format A4, karton, zapinana gumką),4) notatnik (format A4, papier offset 70-80g/m2 biały, min. 30 kartek),5) długopis metalowy wkład niebieski z logotypem według załącznika nr 9b do SIWZ.Wszelkie materiały szkoleniowe zawierać będą stałą i trwałą wizualizację logotypówi sloganów, określonych w załączniku nr 9a do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.Wykonawca prześle Zamawiającemu projekt opracowań merytorycznych tematów warsztatów w terminie do 21 dni od podpisania umowy.7. Wykonawca przeprowadzi warsztaty zgodnie z zaakceptowanym programemi harmonogramem, w szczególności zapewni:1) co najmniej 4 trenerów posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczeniedo przeprowadzenia warsztatów tematycznych, obejmujące co najmniej:a) wykształcenie wyższe – co najmniej studia pierwszego stopnia,b) doświadczenie w zakresie prowadzenia co najmniej 10 warsztatów dla zróżnicowanych grup uczestników (np. rolników, pracowników naukowych, pracowników jednostek administracji) z zakresu innowacyjności lub z zakresu współpracy z wykonaniemco najmniej 2 metod interaktywnych,2) zapewni co najmniej 2 wykładowców, przy czym osoby te powinny posiadać przynajmniej:a) stopień naukowy doktora nauk rolniczych/ leśnych/ ekonomicznych/ zarządzania/ nauko żywności lub żywieniu.b) doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 3 szkoleń w okresie ostatnich 3 lat w zakresie innowacji w rolnictwie/ leśnictwie lub gospodarce żywnościowej,c) doświadczenie w opracowaniu i wdrożeniu co najmniej 1 innowacjiw rolnictwie/ leśnictwie lub gospodarce żywnościowej w okresie ostatnich 3- lat,d) doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 2 szkoleń na temat wsparcia innowacji oraz B+R (prace badawczo-rozwojowe) w ramach funduszy unijnych;8. Opracowanie raportu analitycznegoWykonawca przeprowadzi wśród wszystkich uczestników warsztatów ankietę ewaluacyjną zgodną ze wzorem określonym w załączniku nr 11 do SIWZ.Wykonawca przygotuje i przedstawi Zamawiającemu raport z podsumowania każdegoz warsztatów zawierający w szczególności wnioski, propozycje i uwagi uczestników dotyczące działania „Współpraca” oraz opracowane wyniki ankiet ewaluacyjnych. Raport będzie zawierał co najmniej informacje na temat zainteresowania działaniem wśród uczestników warsztatów, zdiagnozowane podczas spotkania problemy, kwalifikujące się do wsparcia projekty oraz uwagi i propozycje zmian do działania „Współpraca”.Wykonawca na podstawie wszystkich raportów z warsztatów i ankiet ewaluacyjnych przedstawi Zamawiającemu raport analityczny zestawiający dane uzyskane w ramach podsumowania każdego z warsztatów oraz ankiet ewaluacyjnych nie później niż 7 dni od zakończenia ostatniego z warsztatów.Wszystkie materiały wytworzone na potrzeby niniejszego zamówienia, muszą być opatrzone logotypami i sloganami, określonymi w załączniku nr 9a do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.

I. Część zamówienia – Warsztaty regionalne na temat wsparcia dla współpracy rolników, biznesu i nauki w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014–2020 w działaniu „Współpraca”.