Zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej organizacji wyjazdu studyjnego pn. „Czas na Rozwój – Czas na Ekologię” w terminie od dnia 27.4.2015 r. do dnia 30.4.2015 r

Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej organizacji wyjazdu studyjnego pn. „Czas na Rozwój – Czas na Ekologię” w terminie od dnia 27.4.2015 r. do dnia 30.4.2015 r.
Wykonawca zapewni:
1. Nabór minimalnie 25, a maksymalnie 30 uczestników spośród doradców rolniczych, nauczycieli szkół rolniczych oraz członków Lokalnych Grup Działania.
2. Wykwalifikowanego pilota wyjazdu studyjnego, w terminie od dnia 27.4.2015 r. do dnia 30.4.2015 r.
3. w dniu 27.4.2015r.:
- zakwaterowanie ze śniadaniem dla minimalnie 25, a maksymalnie 30 uczestników w pensjonacie/hotelu lub innym równoważnym obiekcie, w pokojach 2 lub 3 osobowych, (w tym co najmniej 2 pokoje jednoosobowe), z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju oraz dostępem do Internetu w terminie od dnia 27.4.2015 r. do dnia 28.4.2015 r. w granicach administracyjnych powiatu pruszkowskiego;
4. w dniu 28.4.2015r.:
1) transport autokar/bus (z klimatyzacją, ogrzewaniem oraz miejscem na bagaż podręczny) dla minimalnie 25, a maksymalnie 30 uczestników o godz. 8:00 - z miejsca zakwaterowania w granicach administracyjnych powiatu pruszkowskiego (w razie potrzeb zgłaszanych przez uczestników wyjazdu – przejazd przez Warszawę w celu zabrania osób nie korzystających z noclegu – miejsce zbiórki parking autokarowy pod Pałacem Kultury i Nauki w Warszawie (pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa)) do miejsca zakwaterowania w granicach administracyjnych powiatu siemiatyckiego, oraz do miejsc wizyt studyjnych podanych poniżej i z powrotem do miejsca zakwaterowania w granicach administracyjnych powiatu siemiatyckiego,
2) wizytę studyjną w godz. 12:00-15:00 w gospodarstwie „Ziołowy Zakątek”, adres: Koryciny 71, 17-315 Grodzisk woj. podlaskie oraz osobę/osoby, które przeprowadzą wykłady na poniższe tematy:
— pozyskiwanie środków PROW 2007-2013 na rozwój – doświadczenia i zrealizowane działania,
— doświadczenia w zakresie upraw ekologicznych,
— uprawy ekologiczne,
3) obiad dla minimalnie 25, a maksymalnie 30 uczestników na trasie wizyty studyjnej ok. godz. 15:00, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napoju zimnego i gorącego oraz deseru,
4) wizytę studyjną w godz. 16:30-19:00 w przetwórni „Dary Natury”, adres: Koryciny 71, 17-315 Grodzisk woj. podlaskie oraz osobę/osoby, które przeprowadzą wykłady na poniższe tematy:
— doświadczenia w zakresie uzyskania uprawnień na przetwórstwo ekologiczne,
— technologia przetwórstwa produktów ekologicznych,
— marketing produktów ekologicznych.
5) kolację dla minimalnie 25, a maksymalnie 30 uczestników na trasie wizyty studyjnej ok. godz. 19:00, w tym przekąska gorąca i przystawki zimne, napoje zimne i gorące,
6) zakwaterowanie dla minimalnie 25, a maksymalnie 30 uczestników ze śniadaniem w pensjonacie/hotelu lub innym równoważnym obiekcie w pokojach 2 lub 3 osobowych (w tym co najmniej 2 pokoje jednoosobowe), z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju oraz dostępem do Internetu w terminie od dnia 28.4.2015 r. do 29.4.2015 r. w granicach administracyjnych powiatu siemiatyckiego.
5. w dniu 29.4.2015 r.:
1) transport autokar/bus (z klimatyzacją, ogrzewaniem oraz miejscem na bagaż podręczny) minimalnie 25, a maksymalnie 30 uczestników z miejsca zakwaterowania w granicach administracyjnych powiatu siemiatyckiego do miejsc wizyt studyjnych podanych poniżej, następnie do miejsca zakwaterowania w granicach administracyjnych miasta Lublin lub w odległości nie większej niż 20 km od Lublina,
2) wizytę studyjną w godz. 9:30-11:30 w zakładzie produkcyjnym „Cukiernia Zaniewicz” adres: ul. Listopadowa 4, 21-560 Międzyrzec Podlaski oraz osobę/osoby, które przeprowadzą wykłady na poniższe tematy:
— współpraca w inicjatywie klastrowej,
— marketing produktów ekologicznych przy wsparciu środków UE,
— uzyskanie i odnowienie certyfikatu jakość żywności,
3) wizytę studyjną w godz. 12:30-15:00 w gospodarstwie ekologicznym i przetwórni Urszula i Piotr Osik, adres: Wola Skromowska 1, 21-150 Kock, oraz osobę/osoby, które przeprowadzą wykłady na poniższe tematy:
— realizacja inwestycji PROW 2007-2013,
— dochodzenie do certyfikowanego rolnictwa ekologicznego,
— współpraca z odbiorcami produktów ekologicznych,
4) wizytę studyjną w godz. 16:00-18:00 w gospodarstwie zajmującym się produkcją sadzonek borówki i owoców borówki oraz sokami owocowymi, Izabela i Krzysztof Soska Gospodarstwo Szkółkarsko-Sadownicze, adres: Elżbietów 86, 21-140 Michów oraz osobę/osoby, które przeprowadzą wykłady na poniższe tematy:
— pozyskiwanie środków UE,
— przetwórstwo ekologiczne, marketing produktów ekologicznych,
5) obiad dla minimalnie 25, a maksymalnie 30 uczestników na trasie wizyty studyjnej ok. godz. 15:00, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napoju zimnego i gorącego oraz deseru,
6) kolację dla minimalnie 25, a maksymalnie 30 uczestników w miejscu zakwaterowania ok. godz. 19:00-20:00, w tym przekąska gorąca i przystawki zimne, napoje zimne i gorące,
7) zakwaterowanie dla minimalnie 25, a maksymalnie 30 uczestników ze śniadaniem w pensjonacie/hotelu lub innym równoważnym obiekcie w pokojach 2 lub 3 osobowych (w tym co najmniej 2 pokoje jednoosobowe) z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju oraz dostępem do Internetu, w terminie od dnia 29.4.2015 r. do 30.4.2015 r. w granicach administracyjnych miasta Lublin lub w odległości nie większej niż 20 km od Lublina.
6. w dniu 30.4.2015 r.:
1) transport autokar/bus (z klimatyzacją, ogrzewaniem oraz miejscem na bagaż podręczny) minimalnie 25, a maksymalnie 30 uczestników z miejsca zakwaterowania w granicach administracyjnych miasta Lublin lub w odległości nie większej niż 20 km od Lublina do miejsca wizyty studyjnej, następnie do Warszawy – parking autokarowy pod Pałacem Kultury i Nauki w Warszawie (plac Defilad 1, 00-901 Warszawa),
2) serwis kawowy w miejscu wizyty studyjnej ok. godz. 9:45-10:00, w tym: kawa, herbata, soki, woda mineralna, ciastka,
3) wizytę studyjną w godz. 10:00-14:00 w Klastrze Doliny Ekologicznej Żywności, adres: IUNG PIB ul. Czartoryskich 8, 24-100 Puławy oraz osobę/osoby, które przeprowadzą wykłady na poniższe tematy:
— doświadczenia członków Klastra – budowa wzajemnych relacji i zasad współpracy,
— doświadczenia w tworzeniu powiązań między gałęziowych,
— perspektywy rozwoju sektora produktów ekologicznych,
— rolnictwo ekologiczne w ramach WPR 2014-2020,
— podsumowanie wizyt studyjnych – wnioski na przyszłość,
4) obiad dla minimalnie 25, a maksymalnie 30 uczestników na trasie wizyty studyjnej ok. godz. 14:00, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napoju zimnego i gorącego oraz deseru.
7. Ubezpieczenie OC i NNW dla minimalnie 25, a maksymalnie 30 uczestników w terminie od dnia 27.4.2015 r. do dnia 30.4.2015 r., minimalna wartość 6 000 PLN/os.
Uwaga:
Uczestnicy nie ponoszą żadnych kosztów związanych z udziałem w wyjeździe studyjnym. Wszystkie świadczenia wynikające z programu Wykonawca zapewni we własnym zakresie.
Wykonawca poda w ofercie nazwy i adresy obiektów, w których zapewni zakwaterowanie.
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-03-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-02-09.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Agencja Rozwoju Lokalnego Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• • Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Co?

• • Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego › Usługi hotelarskie
• • Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego › Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
• • Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
• • Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży › Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
• • Usługi ubezpieczeniowe i emerytalne › Usługi ubezpieczeniowe

Gdzie?

• • Polska