Zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji projektu: ,,Zarządzanie i finanse w firmach zlokalizowanych na obszarach wiejskich”
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji
projektu: ,,Zarządzanie i finanse w firmach zlokalizowanych na obszarach wiejskich”.
W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem,
koordynujące całość prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.
W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni:
- zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację usług,
- minimum jeden numer telefonu komórkowego oraz adres mailowy i korespondencyjny,
- organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura Zamawiającemu i uczestnikom
szkoleń. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych.
Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji
o realizacji przedmiotu zamówienia.
Podstawowe zadania Biura:
Kompleksowa organizacja i obsługa projektu pt. ,,Zarządzanie i finanse w firmach zlokalizowanych na
obszarach wiejskich”.
W ramach projektu zostaną przygotowane i zrealizowane dwa szkolenia, każde składające się: z części 1
- dwudniowego szkolenia teoretycznego oraz z części 2 - trzydniowej symulacyjnej gry decyzyjnej, których
ogólnym celem jest:
- podniesienie wśród uczestników szkolenia praktycznych umiejętności w zakresie przedsiębiorczości i
zarządzania finansami,
- wzmocnienie umiejętności przedsiębiorczych osób reprezentujących mikroprzedsiębiorstwa jak i firmy
rodzinne w zakresie przedsiębiorczości, zarządzania finansami i marketingu.
W ramach zadania Wykonawca zapewni:
1. Nabór.
Nabór uczestników projektu do dwóch szkoleń – łącznie: minimum 24 uczestników a maksymalnie 40
uczestników projektu. W jednym szkoleniu udział weźmie minimalnie 12 uczestników a maksymalnie 20
uczestników.
Uczestnikami projektu będą mieszkańcy obszarów wiejskich:
- prowadzący pozarolniczą działalność gospodarczą,
- przedstawiciele firm rodzinnych,
- osoby, które chcą podjąć pozarolniczą działalność gospodarczą,
- przedstawiciele sektora małych przedsiębiorstw działających na obszarach wiejskich.
2. Program szkolenia
Program każdego ze szkoleń obejmuje dwudniowe szkolenie teoretyczne oraz trzydniową część praktyczną tj.
symulacyjną grę decyzyjną.
2.1. Część 1 - Dwudniowe szkolenie teoretyczne
1) Wykonawca opracuje szczegółowy program dwudniowej części teoretycznej szkolenia (wraz z rozkładem
godzin dla poszczególnych zajęć i wykładowcami dla poszczególnych tematów) obejmujący zagadnienia
wskazane w ramowym programie.
2) Ramowy program:
Dzień pierwszy
Marketing oraz kreatywne techniki biznesowe - 6 godzin wykładowych po 45 min.
a) Zestaw technik twórczego myślenia biznesowego - generowanie rozwiązań problemów i pomysłów
(innowacji) przydatnych w działalności gospodarczej. Podejście praktyczne.
Przykłady technik:
— techniki kombinacyjno-asocjacyjne – „2w1”; analiza morfologiczna- skrzynka Zwycky'ego,— burza mózgów –na jej podstawie techniki karuzelowe,
— lista czasowników pobudzających Osborna,
— metoda pytań naprowadzających i pogłębiających,
— techniki łamiące istniejące założenia i reguły.
Zajęcia będą prowadzone z wykorzystaniem metod interaktywnych.
b) Specyfika marketingu mikroprzedsiębiorstw na obszarach wiejskich:
— marketing: Po co i dlaczego? –położenie nacisku na aspekt praktyczny w mikroprzedsiębiorstwach,
— strategia marketingowa,
— mieszanka działań marketingowych (4P-mix) z punktu widzenia przedsiębiorstwa,
— mieszanka działań marketingowych (4C-mix) z punktu widzenia klienta.
Zajęcia będą miały charakter warsztatowy.
c) Możliwości wsparcia w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich (PROW) 2014-2020 dla rolników i
przedsiębiorców - 2 godziny wykładowe po 45 min.
Zajęcia obejmować będą min. możliwości i zasady aplikowania o wsparcie unijne w nowej perspektywie
finansowej 2014-2020.
Dzień drugi
Wprowadzenie do symulacyjnej gry decyzyjnej – 8 godzin wykładowych po 45 minut:
— zapoznanie uczestników z celami gry,
— rozpoznanie stopnia przygotowania uczestników gry do jej rozegrania,
— uzupełnienie podstawowej wiedzy potrzebnej do rozegrania gry tj. z zakresu finansów, zarządzania,
marketingu,
— dostarczenie instrukcji gry, zapoznanie z podstawowymi elementami modelu przedsiębiorstwa,
— powołanie zespołów – przedsiębiorstw, które będą konkurować na wspólnym rynku,
— ustalenie wspólnych dla wszystkich przedsiębiorstw parametrów obowiązujących w czasie gry do opracowania
ich biznesplanów.
2.2. Część 2 - Trzydniowe szkolenie praktyczne
1) Wykonawca opracuje szczegółowy program trzydniowej części szkolenia praktycznego – tj. scenariusz
symulacyjnej gry decyzyjnej, na podstawie ramowego opisu gry.
Gra będzie realizowana w podziale na maksymalnie cztery zespoły uczestników, liczące minimalnie 3, a
maksymalnie 5 uczestników.
Celem gry będzie:
- dostarczenie podstawowych informacji z zakresu skutecznego, korzystnego i ekonomicznego zarządzania
małą / mikro / firmą w warunkach ostrej konkurencji,
- zdobycie lub pogłębienie doświadczenia w skutecznym działaniu na konkurencyjnym rynku bez ponoszenia
osobistego ryzyka finansowego uczestników gry,
- zrozumienie złożoności procesu zarządzania jako cyklu działania zorganizowanego, braku miejsca na
niekompetencję i improwizację, które zawsze prowadzą do upadku firmy i klęski finansowej właściciela,
- zwrócenie uwagi na bardzo wysoką skuteczność działania zespołowego,
- oswojenie z ryzykiem związanym z prowadzeniem firmy, przygotowanie uczestników do działania w
warunkach kryzysu finansowego firmy,
- umożliwienie samooceny swoich kwalifikacji i predyspozycji w celu ich uzupełnienia bądź dalszego rozwoju.
Ramowy opis symulacyjnej gry decyzyjnej
Rozegranie gry i jej podsumowanie – 24 godziny wykładowe po 45 minut.
Rozgrywka gry będzie składała się z pięciu następujących etapów:Etapy gry
1. Powołanie zespołów (założenie firm).2. Ustalenie (z arbitrem gry) parametrów rozgrywki oraz kryteriów oceny jej uczestników.
3. Przygotowanie biznes planu.
4. Udział w rozgrywce.
5. Przedstawienie raportu końcowego, podsumowanie wyników.
Szczegółowy program szkolenia (części 1 i części 2 – ze scenariuszem symulacyjnej gry decyzyjnej), wraz
z informacją o wykładowcach, zostanie przesłany do Zamawiającego w terminie 10 dni od dnia podpisania
umowy. Zamawiający ma prawo do wnoszenia uwag do programu.
Szkolenie zostanie zrealizowane zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego szczegółowym programem.
3. Miejsce szkolenia
Wykonawca zapewni sale szkoleniowe w wielkości dostosowanej do liczby uczestników szkolenia, wraz
z wyposażeniem (komputer, rzutnik multimedialny, ekran, tablica stosowanie do potrzeb). Projekt będzie
realizowany w dowolnie wybranej przez Wykonawcę miejscowości na terenie Polski.
Podczas części praktycznej (rozgrywania gry) w sali będą wydzielone miejsca dla grup ćwiczeniowych
(zespołów), umożliwiające pracę w grupach.
Na sali widoczna będzie wizualizacja logotypów i sloganów określonych w Załączniku nr 7a do SIWZ.
4. Ekspertów
Wykonawca zapewni minimalnie 3 ekspertów niezbędnych do realizacji projektu, w tym co najmniej:
- jedną osobę z tytułem doktora, która posiada doświadczenie w opracowywaniu scenariuszy i realizacji co
najmniej 5 symulacyjnych gier decyzyjnych, w ciągu ostatnich 5 lat,
- jedną osobę z tytułem magistra, która posiada doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 4 szkoleń z zakresu
przedsiębiorczości na obszarach wiejskich, w ciągu ostatnich 5 lat,
- jedną osobę z tytułem magistra, która prowadziła co najmniej 4 symulacyjne gry decyzyjne oraz 2 szkolenia z
zakresu przedsiębiorczości na obszarach wiejskich; w ciągu ostatnich 3 lat.
Eksperci będą odpowiedzialni za: opracowanie materiałów szkoleniowych, przygotowanie szczegółowego
programu szkolenia, przeprowadzenie szkolenia - w tym symulacyjnej gry decyzyjnej.
5. Wyżywienie
Wykonawca zapewni wyżywienie dla wszystkich uczestników szkoleń, w miejscu realizacji szkolenia, w każdym
dniu szkolenia tj.:
1) obiad - składający się minimalnie z gorącej zupy oraz dania mięsnego lub wegetariańskiego do wyboru
uczestników, jarzyn lub surówek, napoje zimne w tym woda gazowana i niegazowana oraz soki. Każdego dnia
szkolenia Wykonawca zapewni inne menu;
2) serwis kawowy całodzienny (uzupełniane dwukrotnie w ciągu każdego dnia szkolenia) składający się
minimalnie z kawy, herbaty, wody mineralnej w tym gazowanej i niegazowanej oraz dwóch rodzajów ciastek.
6. Zestawy szkoleniowe
Wykonawca zapewni zestawy szkoleniowe dla wszystkich uczestników szkolenia:
1) notatnik,
2) materiały szkoleniowe w formie zszytych kserokopii, minimum 15 stron A5, obejmujące zakres przewidziany
programem szkolenia – części teoretycznej w szczególności prezentowane podczas szkolenia prezentacji
multimedialnych/streszczenia lub konspekty zajęć oraz części praktycznej – symulacyjnej gry decyzyjnej tj. co
najmniej scenariusz gry/ instrukcja gry,
3) wszelkie ewentualne materiały niezbędne do realizacji szkolenia, w szczególności symulacyjnej gry
decyzyjnej.
Wszelkie elementy zestawu szkoleniowego, muszą zawierać na pierwszej stronie okładki stałą wizualizację
logotypów i sloganów wskazanych w Załączniku nr 7a do SIWZ.
Ponadto materiały szkoleniowe muszą zawierać treści zawarte w Załączniku 7b do SIWZ.
Materiały szkoleniowe muszą zostać dostarczone wszystkim uczestnikom szkoleń, w liczbie odpowiadającej
ilości uczestników poszczególnych szkoleń, najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia, na potrzeby którego dany
materiał został przygotowywany.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu do zamieszczenia na portalu KSOW:- najpóźniej na dwa tygodnie przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia Wykonawca prześle zaproszenie do
udziału, zawierające informacje o tematyce szkoleń, miejscu i czasie ich realizacji, szczegółowy program z
godzinami rozpoczęcia poszczególnych zajęć, informacje o możliwości zgłaszania się do udziału w szkoleniach
na adres
d.dlugosz@fapa.org.pl oraz s.kalinowska@fapa.org.pl;
- najpóźniej 3 dni od zakończenia realizacji całości projektu, informację podsumowującą realizację projektu,
zawierającą podsumowanie szkoleń i gry strategicznej, elektroniczną wersję materiałów szkoleniowych oraz
min. 20 zdjęć na adres
d.dlugosz@fapa.org.pl oraz s.kalinowska@fapa.org.pl;
Ponadto Wykonawca przekaże harmonogram realizacji projektu wraz z informacja o miejscu odbywania się
szkoleń, w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy.
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 10 do SIWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-04-24.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-04-14.
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2015-04-14
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|