Zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji projektu: „Zarządzanie i finanse w firmach zlokalizowanych na obszarach wiejskich”

Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji projektu: „Zarządzanie i finanse w firmach zlokalizowanych na obszarach wiejskich”.
W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem, koordynujące całość prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.
W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni:
— zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację usług,
— minimum jeden numer telefonu komórkowego oraz adres mailowy i korespondencyjny,
— organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura Zamawiającemu i uczestnikom szkoleń. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych.
Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia.
Podstawowe zadania Biura:
Kompleksowa organizacja i obsługa projektu pt. ,,Zarządzanie i finanse w firmach zlokalizowanych na obszarach wiejskich”.
W ramach projektu zostaną przygotowane i zrealizowane dwa szkolenia, każde składające się: z części 1 - dwudniowego szkolenia teoretycznego oraz z części 2 - trzydniowej symulacyjnej gry decyzyjnej, których ogólnym celem jest:
— podniesienie wśród uczestników szkolenia praktycznych umiejętności w zakresie przedsiębiorczości i zarządzania finansami,
— wzmocnienie umiejętności przedsiębiorczych osób reprezentujących mikroprzedsiębiorstwa jak i firmy rodzinne w zakresie przedsiębiorczości, zarządzania finansami i marketingu.
W ramach zadania Wykonawca zapewni:
1. Nabór.
Nabór uczestników projektu do dwóch szkoleń – łącznie: minimum 24 uczestników a maksymalnie 40 uczestników projektu. W jednym szkoleniu udział weźmie minimalnie 12 uczestników a maksymalnie 20 uczestników.
Uczestnikami projektu będą mieszkańcy obszarów wiejskich:
— prowadzący pozarolniczą działalność gospodarczą,
— przedstawiciele firm rodzinnych,
— osoby, które chcą podjąć pozarolniczą działalność gospodarczą,
— przedstawiciele sektora małych przedsiębiorstw działających na obszarach wiejskich.
2. Program szkolenia
Program każdego ze szkoleń obejmuje dwudniowe szkolenie teoretyczne oraz trzydniową część praktyczną tj. symulacyjną grę decyzyjną.
2.1. Część 1 – Dwudniowe szkolenie teoretyczne
1) Wykonawca opracuje szczegółowy program dwudniowej części teoretycznej szkolenia (wraz z rozkładem godzin dla poszczególnych zajęć i wykładowcami dla poszczególnych tematów) obejmujący zagadnienia wskazane w ramowym programie.
2) Ramowy program:
Dzień pierwszy
Marketing oraz kreatywne techniki biznesowe – 6 godzin wykładowych po 45 min.
a) Zestaw technik twórczego myślenia biznesowego – generowanie rozwiązań problemów i pomysłów (innowacji) przydatnych w działalności gospodarczej. Podejście praktyczne.
Przykłady technik:
— techniki kombinacyjno-asocjacyjne – „2w1”; analiza morfologiczna- skrzynka Zwycky'ego,
— burza mózgów –na jej podstawie techniki karuzelowe,
— lista czasowników pobudzających Osborna,
— metoda pytań naprowadzających i pogłębiających,
— techniki łamiące istniejące założenia i reguły.
Zajęcia będą prowadzone z wykorzystaniem metod interaktywnych.
b) Specyfika marketingu mikroprzedsiębiorstw na obszarach wiejskich:
— marketing: Po co i dlaczego? –położenie nacisku na aspekt praktyczny w mikroprzedsiębiorstwach,
— strategia marketingowa,
— mieszanka działań marketingowych (4P-mix) z punktu widzenia przedsiębiorstwa,
— mieszanka działań marketingowych (4C-mix) z punktu widzenia klienta.
Zajęcia będą miały charakter warsztatowy.
c) Możliwości wsparcia w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich (PROW) 2014-2020 dla rolników i przedsiębiorców - 2 godziny wykładowe po 45 min.
Zajęcia obejmować będą min. możliwości i zasady aplikowania o wsparcie unijne w nowej perspektywie finansowej 2014–2020.
Dzień drugi
Wprowadzenie do symulacyjnej gry decyzyjnej – 8 godzin wykładowych po 45 minut:
— zapoznanie uczestników z celami gry,
— rozpoznanie stopnia przygotowania uczestników gry do jej rozegrania,
— uzupełnienie podstawowej wiedzy potrzebnej do rozegrania gry tj. z zakresu finansów, zarządzania, marketingu,
— dostarczenie instrukcji gry, zapoznanie z podstawowymi elementami modelu przedsiębiorstwa,
— powołanie zespołów – przedsiębiorstw, które będą konkurować na wspólnym rynku,
— ustalenie wspólnych dla wszystkich przedsiębiorstw parametrów obowiązujących w czasie gry do opracowania ich biznesplanów.
2.2. Część 2 - Trzydniowe szkolenie praktyczne
1) Wykonawca opracuje szczegółowy program trzydniowej części szkolenia praktycznego – tj. scenariusz symulacyjnej gry decyzyjnej, na podstawie ramowego opisu gry.
Gra będzie realizowana w podziale na maksymalnie cztery zespoły uczestników, liczące minimalnie 3, a maksymalnie 5 uczestników.
Celem gry będzie:
— dostarczenie podstawowych informacji z zakresu skutecznego, korzystnego i ekonomicznego zarządzania małą / mikro / firmą w warunkach ostrej konkurencji,
— zdobycie lub pogłębienie doświadczenia w skutecznym działaniu na konkurencyjnym rynku bez ponoszenia osobistego ryzyka finansowego uczestników gry,
— zrozumienie złożoności procesu zarządzania jako cyklu działania zorganizowanego, braku miejsca na niekompetencję i improwizację, które zawsze prowadzą do upadku firmy i klęski finansowej właściciela,
— zwrócenie uwagi na bardzo wysoką skuteczność działania zespołowego,
— oswojenie z ryzykiem związanym z prowadzeniem firmy, przygotowanie uczestników do działania w warunkach kryzysu finansowego firmy,
— umożliwienie samooceny swoich kwalifikacji i predyspozycji w celu ich uzupełnienia bądź dalszego rozwoju.
Ramowy opis symulacyjnej gry decyzyjnej
Rozegranie gry i jej podsumowanie – 24 godziny wykładowe po 45 minut.
Rozgrywka gry będzie składała się z pięciu następujących etapów:
Etapy gry
1. Powołanie zespołów (założenie firm).
2. Ustalenie (z arbitrem gry) parametrów rozgrywki oraz kryteriów oceny jej uczestników.
3. Przygotowanie biznes planu.
4. Udział w rozgrywce.
5. Przedstawienie raportu końcowego, podsumowanie wyników.
Szczegółowy program szkolenia (części 1 i części 2 – ze scenariuszem symulacyjnej gry decyzyjnej), wraz z informacją o wykładowcach, zostanie przesłany do Zamawiającego w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy. Zamawiający ma prawo do wnoszenia uwag do programu.
Szkolenie zostanie zrealizowane zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego szczegółowym programem.
3. Miejsce szkolenia
Wykonawca zapewni sale szkoleniowe w wielkości dostosowanej do liczby uczestników szkolenia, wraz z wyposażeniem (komputer, rzutnik multimedialny, ekran, tablica stosowanie do potrzeb). Projekt będzie realizowany w dowolnie wybranej przez Wykonawcę miejscowości na terenie Polski.
Podczas części praktycznej (rozgrywania gry) w sali będą wydzielone miejsca dla grup ćwiczeniowych (zespołów), umożliwiające pracę w grupach.
Na sali widoczna będzie wizualizacja logotypów i sloganów określonych w Załączniku nr 7a do SIWZ.
4. Ekspertów
Wykonawca zapewni minimalnie 3 ekspertów niezbędnych do realizacji projektu, w tym co najmniej:
— jedną osobę z tytułem doktora, która posiada doświadczenie w opracowywaniu scenariuszy i realizacji co najmniej 5 symulacyjnych gier decyzyjnych, w ciągu ostatnich 5 lat,
— jedną osobę z tytułem magistra, która posiada doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 4 szkoleń z zakresu przedsiębiorczości na obszarach wiejskich, w ciągu ostatnich 5 lat,
— jedną osobę z tytułem magistra, która prowadziła co najmniej 4 symulacyjne gry decyzyjne oraz 2 szkolenia z zakresu przedsiębiorczości na obszarach wiejskich; w ciągu ostatnich 3 lat.
Eksperci będą odpowiedzialni za: opracowanie materiałów szkoleniowych, przygotowanie szczegółowego programu szkolenia, przeprowadzenie szkolenia - w tym symulacyjnej gry decyzyjnej.
5. Wyżywienie
Wykonawca zapewni wyżywienie dla wszystkich uczestników szkoleń, w miejscu realizacji szkolenia, w każdym dniu szkolenia tj.:
1) obiad - składający się minimalnie z gorącej zupy oraz dania mięsnego lub wegetariańskiego do wyboru uczestników, jarzyn lub surówek, napoje zimne w tym woda gazowana i niegazowana oraz soki. Każdego dnia szkolenia Wykonawca zapewni inne menu;
2) serwis kawowy całodzienny (uzupełniane dwukrotnie w ciągu każdego dnia szkolenia) składający się minimalnie z kawy, herbaty, wody mineralnej w tym gazowanej i niegazowanej oraz dwóch rodzajów ciastek.
6. Zestawy szkoleniowe
Wykonawca zapewni zestawy szkoleniowe dla wszystkich uczestników szkolenia:
1) notatnik,
2) materiały szkoleniowe w formie zszytych kserokopii, minimum 15 stron A5, obejmujące zakres przewidziany programem szkolenia – części teoretycznej w szczególności prezentowane podczas szkolenia prezentacji multimedialnych/streszczenia lub konspekty zajęć oraz części praktycznej – symulacyjnej gry decyzyjnej tj. co najmniej scenariusz gry/ instrukcja gry,
3) wszelkie ewentualne materiały niezbędne do realizacji szkolenia, w szczególności symulacyjnej gry decyzyjnej.
Wszelkie elementy zestawu szkoleniowego, muszą zawierać na pierwszej stronie okładki stałą wizualizację logotypów i sloganów wskazanych w Załączniku nr 7a do SIWZ.
Ponadto materiały szkoleniowe muszą zawierać treści zawarte w Załączniku 7b do SIWZ.
Materiały szkoleniowe muszą zostać dostarczone wszystkim uczestnikom szkoleń, w liczbie odpowiadającej ilości uczestników poszczególnych szkoleń, najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia, na potrzeby którego dany materiał został przygotowywany.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu do zamieszczenia na portalu KSOW:
— najpóźniej na dwa tygodnie przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia Wykonawca prześle zaproszenie do udziału, zawierające informacje o tematyce szkoleń, miejscu i czasie ich realizacji, szczegółowy program z godzinami rozpoczęcia poszczególnych zajęć, informacje o możliwości zgłaszania się do udziału w szkoleniach na adres d.dlugosz@fapa.org.pl oraz s.kalinowska@fapa.org.pl;
— najpóźniej 3 dni od zakończenia realizacji całości projektu, informację podsumowującą realizację projektu, zawierającą podsumowanie szkoleń i gry strategicznej, elektroniczną wersję materiałów szkoleniowych oraz min. 20 zdjęć na adres d.dlugosz@fapa.org.pl oraz s.kalinowska@fapa.org.pl;
Ponadto Wykonawca przekaże harmonogram realizacji projektu wraz z informacja o miejscu odbywania się szkoleń, w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy.
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 10 do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-03-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-02-17.

Kto?

• • Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Co?

• • Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego › Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
• • Usługi edukacyjne i szkoleniowe › Usługi szkoleniowe

Gdzie?

• • Polska