Zakup usług polegających na zapewnieniu organizacji projektu pn. "Równowaga w rolnictwie – nauka i praktyka" w dniach 26–29.5.2015 r
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu organizacji projektu pn. "Równowaga w rolnictwie – nauka i praktyka" w dniach 26–29.5.2015 r.
Wykonawca zapewni:
1. w dniu 26.5.2015 r.:
1) transport autokarem maksymalnie 51 uczestników z Łosiowa (ul. Główna 1, 49-330 Łosiów) do Sośnicowic (miasto w południowo-zachodniej Polsce, położone w województwie śląskim, w powiecie gliwickim, w gminie Sośnicowice), do Instytutu Ochrony Roślin – Państwowy Instytut Badawczy Oddział Sośnicowice, (ul. Gliwicka 29, 44-153 Sośnicowice), wyjazd godz. 7:00–7:30;
2) przerwę kawową dla maksymalnie 51 uczestników – godz. 10:30–11:30 na terenie Instytutu Ochrony Roślin – Państwowy Instytut Badawczy Oddział Sośnicowice (ul. Gliwicka 29, 44-153 Sośnicowice), w tym ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń, do wyboru: woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę, ciastka kruche, paluszki;
3) obiad dla maksymalnie 51 osób – godz. 13:30–15:00, maksymalnie 5 km od miejsca wykładu (IOR PIB Oddział Sośnicowice), składający się co najmniej z:
— 2 dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru 2 rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie np. polędwiczki wieprzowe w sosie musztardowo-miodowym podane z ziemniakami zapiekanymi i zestawem surówek, porcja mięsa min. 150 g, ziemniaki min. 200 g, surówki min. 150 g),
— ciepłych i zimnych napojów tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko bez ograniczeń; do wyboru: woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę w ramach posiłku,
— deseru – np. szarlotka z gałką lodów i bitą śmietaną.
4) zakwaterowanie dla maksymalnie 51 uczestników ze śniadaniem (w formie stołu szwedzkiego) w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym (wszystkie osoby uczestniczące w wyjeździe studyjnym będą zakwaterowane w jednym miejscu noclegowym) w pokojach 2-osobowych (w tym co najmniej 2 pokoje jednoosobowe) z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w terminie 26.5.2015 r.–27.5.2015 r. w granicach administracyjnych miasta Sośnicowice lub w odległości maksymalnie 15 km od granic administracyjnych miasta Sośnicowice;
5) kolację (stół szwedzki) od godz. 19:30 dla maksymalnie 51 uczestników w miejscu zakwaterowania – w szczególności strogonow z pieczywem (porcja min. 300 ml), wędliny, sery, jajka faszerowane, śledzie, pomidory z mozzarellą, sałatki, ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń, do wyboru: woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę w ramach posiłku.
2. w dniu 27.5.2015 r.:
1) transport autokarem maksymalnie 51 uczestników z miejsca zakwaterowania do Kromeryżu do Instytutu Ochrony Roślin w Kromeryżu, Havlickova 2787, 767 01 Kromeryż, Czechy, wyjazd godz. 8:30–9:00;
2) obiad dla maksymalnie 51 uczestników – godz. 13:30–15:00, maksymalnie 5 km od Instytutu Ochrony Roślin w Kromeryżu, składający się co najmniej z:
— 2 dań gorących, w tym zupa (w szczególności zupa fasolowa podawana z plackami ziemniaczanymi lub knedlami ziemniaczanymi porcja min. 300 g) i drugie danie (do wyboru 2 rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie, np. smażony ser (porcja min. 150 g) z frytkami i zestawem surówek),
— ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń, do wyboru: woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę w ramach posiłku,
— deser – jabłkowy strudel.
3) przerwę kawową dla maksymalnie 51 uczestników – godz. 15:30–16:30 na terenie Instytutu Badań Rolniczych Kromeryż, w tym ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń, do wyboru: woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę, ciastka kruche, paluszki;
4) zakwaterowanie dla maksymalnie 51 uczestników ze śniadaniem (w formie stołu szwedzkiego w miejscu zakwaterowania) w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym (wszystkie osoby uczestniczące w wyjeździe studyjnym mają być zakwaterowane w jednym miejscu noclegowym) w pokojach 2-osobowych (w tym co najmniej 2 pokoje jednoosobowe), z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w terminie 27.5.2015 r.–28.5.2015 r. w granicach administracyjnych miasta Kromeryż;
5) kolację (szwedzki stół) dla maksymalnie 51 uczestników od godz. 20:00 w Kromeryżu, składającą się z produktów regionalnych w tym: zupa fasolowa podawana z plackami ziemniaczanymi lub knedlami ziemniaczanymi porcja min. 300 ml, placek po węgiersku z nadzieniem mięsnym lub warzywnym porcja min. 300 g oraz przystawki zimne każda porcja min. 80 g np. znojemskie ogórki, naleśniki, ołomunieckie serki, ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń; do wyboru: woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę w ramach posiłku.
3. w dniu 28.5.2015 r.:
1) transport autokar maksymalnie 51 uczestników z miejsca zakwaterowania do Instytutu Ochrony Roślin w Kromeryżu oraz na pola doświadczalne Instytutu Ochrony Roślin w Kromeryżu oddalonych ok. 10 km od siedziby Instytutu i z powrotem, wyjazd godz. 8:30–9:00;
2) przerwę kawową dla maksymalnie 51 uczestników godz. 10:30–11:30, na terenie pól doświadczalnych Instytutu Ochrony Roślin w Kromeryżu w formie pikniku, Wykonawca zapewni koce na których usiądą uczestnicy oraz naczynia jednorazowe, w tym ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń; do wyboru: woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę, ciastka kruche, paluszki. W razie opadów deszczu lub innych niesprzyjających warunków pogodowych Wykonawca zapewni przerwę kawową maksymalnie 2 km od Instytutu Ochrony Roślin w Kromeryżu;
3) obiad dla maksymalnie 51 uczestników – godz. 12:30–14:00, maksymalnie 5 km od Instytutu Ochrony Roślin w Kromeryżu, składający się co najmniej z:
— 2 dań gorących, w tym zupa (w szczególności zupa grzybowa, porcja min. 300 ml i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie, np. mięso wieprzowe (porcja min. 150 g) z duszoną kapustą i knedlikiem),
— ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń; do wyboru: woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę w ramach posiłku,
— deser – bułeczki z powidłami.
4) transport autokar maksymalnie 51 uczestników z miejsca obiadu w okolice Ołomuńca (powiat w kraju ołomunieckim – okręg terytorialny: kraj północno morawski w Czechach);
5) transport autokar maksymalnie 51 uczestników z okolic Ołomuńca (powiat w kraju ołomunieckim – okręg terytorialny: kraj północno morawski w Czechach) do miejsca zakwaterowania;
6) zakwaterowanie dla maksymalnie 51 uczestników ze śniadaniem (w formie stołu szwedzkiego w miejscu zakwaterowania) w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym (wszystkie osoby uczestniczące w wyjeździe studyjnym mają być zakwaterowane w jednym miejscu noclegowym) w pokojach 2-osobowych (w tym co najmniej 2 pokoje jednoosobowe), z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w terminie 28.5.2015 r.–29.5.2015 r. w granicach administracyjnych miasta Kromeryż;
7) kolację (stół szwedzki) dla maksymalnie 51 uczestników od godz. 19:30 w miejscu zakwaterowania, z produktów regionalnych, w tym zupa jarzynowa (porcja min. 300 ml), knedliczki ziemniaczane oraz przystawki zimne w szczególności ołomunieckie serki, placuszki na ciepło z musem śliwkowym, jabłuszka kiszone razem z kapustą, ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń, do wyboru: woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę w ramach posiłku.
4. w dniu 29.5.2015 r.:
1) salę konferencyjną dla maksymalnie 51 uczestników w miejscu zakwaterowania, wyposażoną co najmniej w laptop, rzutnik, ekran, nagłośnienie, minimum 2 mikrofony, stały oraz bezprzewodowy dostęp do Internetu, klimatyzację oraz miejsca siedzące przy stolikach dla maksymalnie 51 uczestników;
Wykonawca zapewni widoczne oznakowanie sali konferencyjnej logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 7a do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie
www.minrol.gov.pl
2) obiad dla maksymalnie 51 uczestników – godz. 11:30–13:00, maksymalnie 5 km od miejsca zakwaterowania, składający się co najmniej z:
— 2 dań gorących, w tym zupa (w szczególności zupa kartoflanka, porcja min. 300 ml) i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie, np. mięso wieprzowe (porcja min. 150 g) w sosie pieczeniowym z konfiturami, śmietaną z knedlikiem),
— ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń; do wyboru: woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę w ramach posiłku,
— deser (np. bułeczki z powidłami).
3) transport autokar maksymalnie 51 uczestników z miejsca obiadu do wsi Łosiów w Polsce, położonej w województwie opolskim, w powiecie brzeskim, w gminie Lewin Brzeski (ul. Główna 1, 49-330 Łosiów).
5. Pojazd do transportu uczestników powinien być wyposażony co najmniej w komfortowe fotele uchylno-rozsuwane z podłokietnikiem na montażu szynowym, pasy bezpieczeństwa, ogrzewanie, półki na bagaż podręczny, indywidualne nawiewy i oświetlenia, nagłośnienie, oświetlenie sufitowe dzienne i nocne oraz wyodrębnione miejsce na bagaż o poj. min. 1,5 m³, WC oraz urządzenie GPS. Pojazd ma być sprawny technicznie oraz posiadać miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wyjazdu. Wykonawca podstawia pojazd w stanie czystym, zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz oraz zobowiązuje się do dbania o czystość autokaru podczas podróży. Na wyraźną prośbę przedstawiciela Zamawiającego kierujący pojazdem ma uruchamiać klimatyzację lub ogrzewanie w celu zapewnienia komfortowych warunków podróży.
W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu o co najmniej takich samych parametrach, który pozwoli na planowe kontynuowanie podróży. Wykonawca pokrywa koszty opłat drogowych i parkingowych oraz koszty uzyskania wszelkich innych pozwoleń niezbędnych do prawidłowego wykonania zadania.
Wykonawca zapewni transport na miejscu w celu dojazdu do wszelkich obiektów odwiedzanych przez uczestników. Wykonawca zapewni kierowcę/ kierowców autokaru zgodnie z obowiązującymi zasadami dotyczącymi czasu pracy kierowcy.
Wykonawca zapewni co najmniej 2 osoby do obsługi wyjazdu studyjnego w tym:
6. Wykwalifikowanego tłumacza języka czeskiego, tłumaczenia ustne, konsekutywne z języka czeskiego na język polski i odwrotnie, w terminie 27–29.5.2015 r., tłumacz znający słownictwo w zakresie rolnictwa, rozwoju obszarów wiejskich, badań i projektów unijnych.
7. Wykwalifikowanego pilota wizyty studyjnej ze znajomością języka czeskiego w terminie 26–29.5.2015 r.
8. Ubezpieczenie OC i NNW dla maksymalnie 51 uczestników w dniach od 26.5.2015 r. do 29.5.2015 r., o wartość min. 60 000 PLN.
9. Materiały informacyjno-promocyjne – dla maksymalnie 51 uczestników:
a) długopisy z zachowaniem poniższych wymagań:
— długopis metalowy, automatyczny w kolorze zielonym,
— wyposażony w niebieski wkład,
— wymiary: min. 13,5 cm/1 cm.
b) notesy z zachowaniem poniższych wymagań:
— notes minimum 50-kartkowy w kratkę,
— papier offset i gramaturze 90 g/m²,
— kolor biały,
— łączony metalową spiralą,
— z tyłu twarda kartonowa oprawa,
— format A4.
c) pendrivy z zachowaniem poniższych wymagań:
— kolor zielony,
— pojemność minimalna 16 GB,
— grawer laserowy lub nadruk czarny logotypów zgodnie z Załącznikiem nr 7b do SIWZ,
— wymiary: min. 12 mm x 4,5 mm x 45 mm,
— interfejs, USB 2,0.
Wszystkie materiały informacyjno-promocyjne muszą zawierać logotypy i slogany wskazane w załączniku nr 7a zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie
www.minrol.gov.pl, przy czym długopisy, ołówki i pendrivy będą zawierać jedynie logotypy, zgodnie z załącznikiem nr 7b. Materiały promocyjne nie mogą zawierać reklam komercyjnych.
Projekty graficzne wszystkich ww. materiałów informacyjno-promocyjnych Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy.
Każdy uczestnik otrzyma materiały informacyjno-promocyjne w dniu rozpoczęcia wyjazdu studyjnego, tj. 26.5.2015 r.
Uwaga:
Uczestnicy nie ponoszą żadnych kosztów związanych z udziałem w wizycie studyjnej. Wszystkie świadczenia wynikające z powyższego opisu Wykonawca zapewni we własnym zakresie.
Wykonawca poda w ofercie nazwy i adresy obiektów, w których zapewni zakwaterowanie.
Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczestników najpóźniej do dnia 18.5.2015 r.
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 8 do SIWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-04-08.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-02-25.
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2015-02-25
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|