Zakup usług polegających na zapewnieniu organizacji projektu pn. "Równowaga w rolnictwie – nauka i praktyka" w dniach 26–29.5.2015 r

Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu organizacji projektu pn. "Równowaga w rolnictwie – nauka i praktyka" w dniach 26–29.5.2015 r.
Wykonawca zapewni:
1. w dniu 26.5.2015 r.:
1) transport autokarem maksymalnie 51 uczestników z Łosiowa (ul. Główna 1, 49-330 Łosiów) do Sośnicowic (miasto w południowo-zachodniej Polsce, położone w województwie śląskim, w powiecie gliwickim, w gminie Sośnicowice), do Instytutu Ochrony Roślin – Państwowy Instytut Badawczy Oddział Sośnicowice, (ul. Gliwicka 29, 44-153 Sośnicowice), wyjazd godz. 7:00–7:30;
2) przerwę kawową dla maksymalnie 51 uczestników – godz. 10:30–11:30 na terenie Instytutu Ochrony Roślin – Państwowy Instytut Badawczy Oddział Sośnicowice (ul. Gliwicka 29, 44-153 Sośnicowice), w tym ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń, do wyboru: woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę, ciastka kruche, paluszki;
3) obiad dla maksymalnie 51 osób – godz. 13:30–15:00, maksymalnie 5 km od miejsca wykładu (IOR PIB Oddział Sośnicowice), składający się co najmniej z:
— 2 dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru 2 rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie np. polędwiczki wieprzowe w sosie musztardowo-miodowym podane z ziemniakami zapiekanymi i zestawem surówek, porcja mięsa min. 150 g, ziemniaki min. 200 g, surówki min. 150 g),
— ciepłych i zimnych napojów tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko bez ograniczeń; do wyboru: woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę w ramach posiłku,
— deseru – np. szarlotka z gałką lodów i bitą śmietaną.
4) zakwaterowanie dla maksymalnie 51 uczestników ze śniadaniem (w formie stołu szwedzkiego) w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym (wszystkie osoby uczestniczące w wyjeździe studyjnym będą zakwaterowane w jednym miejscu noclegowym) w pokojach 2-osobowych (w tym co najmniej 2 pokoje jednoosobowe) z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w terminie 26.5.2015 r.–27.5.2015 r. w granicach administracyjnych miasta Sośnicowice lub w odległości maksymalnie 15 km od granic administracyjnych miasta Sośnicowice;
5) kolację (stół szwedzki) od godz. 19:30 dla maksymalnie 51 uczestników w miejscu zakwaterowania – w szczególności strogonow z pieczywem (porcja min. 300 ml), wędliny, sery, jajka faszerowane, śledzie, pomidory z mozzarellą, sałatki, ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń, do wyboru: woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę w ramach posiłku.
2. w dniu 27.5.2015 r.:
1) transport autokarem maksymalnie 51 uczestników z miejsca zakwaterowania do Kromeryżu do Instytutu Ochrony Roślin w Kromeryżu, Havlickova 2787, 767 01 Kromeryż, Czechy, wyjazd godz. 8:30–9:00;
2) obiad dla maksymalnie 51 uczestników – godz. 13:30–15:00, maksymalnie 5 km od Instytutu Ochrony Roślin w Kromeryżu, składający się co najmniej z:
— 2 dań gorących, w tym zupa (w szczególności zupa fasolowa podawana z plackami ziemniaczanymi lub knedlami ziemniaczanymi porcja min. 300 g) i drugie danie (do wyboru 2 rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie, np. smażony ser (porcja min. 150 g) z frytkami i zestawem surówek),
— ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń, do wyboru: woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę w ramach posiłku,
— deser – jabłkowy strudel.
3) przerwę kawową dla maksymalnie 51 uczestników – godz. 15:30–16:30 na terenie Instytutu Badań Rolniczych Kromeryż, w tym ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń, do wyboru: woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę, ciastka kruche, paluszki;
4) zakwaterowanie dla maksymalnie 51 uczestników ze śniadaniem (w formie stołu szwedzkiego w miejscu zakwaterowania) w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym (wszystkie osoby uczestniczące w wyjeździe studyjnym mają być zakwaterowane w jednym miejscu noclegowym) w pokojach 2-osobowych (w tym co najmniej 2 pokoje jednoosobowe), z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w terminie 27.5.2015 r.–28.5.2015 r. w granicach administracyjnych miasta Kromeryż;
5) kolację (szwedzki stół) dla maksymalnie 51 uczestników od godz. 20:00 w Kromeryżu, składającą się z produktów regionalnych w tym: zupa fasolowa podawana z plackami ziemniaczanymi lub knedlami ziemniaczanymi porcja min. 300 ml, placek po węgiersku z nadzieniem mięsnym lub warzywnym porcja min. 300 g oraz przystawki zimne każda porcja min. 80 g np. znojemskie ogórki, naleśniki, ołomunieckie serki, ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń; do wyboru: woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę w ramach posiłku.
3. w dniu 28.5.2015 r.:
1) transport autokar maksymalnie 51 uczestników z miejsca zakwaterowania do Instytutu Ochrony Roślin w Kromeryżu oraz na pola doświadczalne Instytutu Ochrony Roślin w Kromeryżu oddalonych ok. 10 km od siedziby Instytutu i z powrotem, wyjazd godz. 8:30–9:00;
2) przerwę kawową dla maksymalnie 51 uczestników godz. 10:30–11:30, na terenie pól doświadczalnych Instytutu Ochrony Roślin w Kromeryżu w formie pikniku, Wykonawca zapewni koce na których usiądą uczestnicy oraz naczynia jednorazowe, w tym ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń; do wyboru: woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę, ciastka kruche, paluszki. W razie opadów deszczu lub innych niesprzyjających warunków pogodowych Wykonawca zapewni przerwę kawową maksymalnie 2 km od Instytutu Ochrony Roślin w Kromeryżu;
3) obiad dla maksymalnie 51 uczestników – godz. 12:30–14:00, maksymalnie 5 km od Instytutu Ochrony Roślin w Kromeryżu, składający się co najmniej z:
— 2 dań gorących, w tym zupa (w szczególności zupa grzybowa, porcja min. 300 ml i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie, np. mięso wieprzowe (porcja min. 150 g) z duszoną kapustą i knedlikiem),
— ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń; do wyboru: woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę w ramach posiłku,
— deser – bułeczki z powidłami.
4) transport autokar maksymalnie 51 uczestników z miejsca obiadu w okolice Ołomuńca (powiat w kraju ołomunieckim – okręg terytorialny: kraj północno morawski w Czechach);
5) transport autokar maksymalnie 51 uczestników z okolic Ołomuńca (powiat w kraju ołomunieckim – okręg terytorialny: kraj północno morawski w Czechach) do miejsca zakwaterowania;
6) zakwaterowanie dla maksymalnie 51 uczestników ze śniadaniem (w formie stołu szwedzkiego w miejscu zakwaterowania) w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym (wszystkie osoby uczestniczące w wyjeździe studyjnym mają być zakwaterowane w jednym miejscu noclegowym) w pokojach 2-osobowych (w tym co najmniej 2 pokoje jednoosobowe), z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w terminie 28.5.2015 r.–29.5.2015 r. w granicach administracyjnych miasta Kromeryż;
7) kolację (stół szwedzki) dla maksymalnie 51 uczestników od godz. 19:30 w miejscu zakwaterowania, z produktów regionalnych, w tym zupa jarzynowa (porcja min. 300 ml), knedliczki ziemniaczane oraz przystawki zimne w szczególności ołomunieckie serki, placuszki na ciepło z musem śliwkowym, jabłuszka kiszone razem z kapustą, ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń, do wyboru: woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę w ramach posiłku.
4. w dniu 29.5.2015 r.:
1) salę konferencyjną dla maksymalnie 51 uczestników w miejscu zakwaterowania, wyposażoną co najmniej w laptop, rzutnik, ekran, nagłośnienie, minimum 2 mikrofony, stały oraz bezprzewodowy dostęp do Internetu, klimatyzację oraz miejsca siedzące przy stolikach dla maksymalnie 51 uczestników;
Wykonawca zapewni widoczne oznakowanie sali konferencyjnej logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 7a do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl
2) obiad dla maksymalnie 51 uczestników – godz. 11:30–13:00, maksymalnie 5 km od miejsca zakwaterowania, składający się co najmniej z:
— 2 dań gorących, w tym zupa (w szczególności zupa kartoflanka, porcja min. 300 ml) i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie, np. mięso wieprzowe (porcja min. 150 g) w sosie pieczeniowym z konfiturami, śmietaną z knedlikiem),
— ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń; do wyboru: woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę w ramach posiłku,
— deser (np. bułeczki z powidłami).
3) transport autokar maksymalnie 51 uczestników z miejsca obiadu do wsi Łosiów w Polsce, położonej w województwie opolskim, w powiecie brzeskim, w gminie Lewin Brzeski (ul. Główna 1, 49-330 Łosiów).
5. Pojazd do transportu uczestników powinien być wyposażony co najmniej w komfortowe fotele uchylno-rozsuwane z podłokietnikiem na montażu szynowym, pasy bezpieczeństwa, ogrzewanie, półki na bagaż podręczny, indywidualne nawiewy i oświetlenia, nagłośnienie, oświetlenie sufitowe dzienne i nocne oraz wyodrębnione miejsce na bagaż o poj. min. 1,5 m³, WC oraz urządzenie GPS. Pojazd ma być sprawny technicznie oraz posiadać miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wyjazdu. Wykonawca podstawia pojazd w stanie czystym, zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz oraz zobowiązuje się do dbania o czystość autokaru podczas podróży. Na wyraźną prośbę przedstawiciela Zamawiającego kierujący pojazdem ma uruchamiać klimatyzację lub ogrzewanie w celu zapewnienia komfortowych warunków podróży.
W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu o co najmniej takich samych parametrach, który pozwoli na planowe kontynuowanie podróży. Wykonawca pokrywa koszty opłat drogowych i parkingowych oraz koszty uzyskania wszelkich innych pozwoleń niezbędnych do prawidłowego wykonania zadania.
Wykonawca zapewni transport na miejscu w celu dojazdu do wszelkich obiektów odwiedzanych przez uczestników. Wykonawca zapewni kierowcę/ kierowców autokaru zgodnie z obowiązującymi zasadami dotyczącymi czasu pracy kierowcy.
Wykonawca zapewni co najmniej 2 osoby do obsługi wyjazdu studyjnego w tym:
6. Wykwalifikowanego tłumacza języka czeskiego, tłumaczenia ustne, konsekutywne z języka czeskiego na język polski i odwrotnie, w terminie 27–29.5.2015 r., tłumacz znający słownictwo w zakresie rolnictwa, rozwoju obszarów wiejskich, badań i projektów unijnych.
7. Wykwalifikowanego pilota wizyty studyjnej ze znajomością języka czeskiego w terminie 26–29.5.2015 r.
8. Ubezpieczenie OC i NNW dla maksymalnie 51 uczestników w dniach od 26.5.2015 r. do 29.5.2015 r., o wartość min. 60 000 PLN.
9. Materiały informacyjno-promocyjne – dla maksymalnie 51 uczestników:
a) długopisy z zachowaniem poniższych wymagań:
— długopis metalowy, automatyczny w kolorze zielonym,
— wyposażony w niebieski wkład,
— wymiary: min. 13,5 cm/1 cm.
b) notesy z zachowaniem poniższych wymagań:
— notes minimum 50-kartkowy w kratkę,
— papier offset i gramaturze 90 g/m²,
— kolor biały,
— łączony metalową spiralą,
— z tyłu twarda kartonowa oprawa,
— format A4.
c) pendrivy z zachowaniem poniższych wymagań:
— kolor zielony,
— pojemność minimalna 16 GB,
— grawer laserowy lub nadruk czarny logotypów zgodnie z Załącznikiem nr 7b do SIWZ,
— wymiary: min. 12 mm x 4,5 mm x 45 mm,
— interfejs, USB 2,0.
Wszystkie materiały informacyjno-promocyjne muszą zawierać logotypy i slogany wskazane w załączniku nr 7a zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl, przy czym długopisy, ołówki i pendrivy będą zawierać jedynie logotypy, zgodnie z załącznikiem nr 7b. Materiały promocyjne nie mogą zawierać reklam komercyjnych.
Projekty graficzne wszystkich ww. materiałów informacyjno-promocyjnych Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy.
Każdy uczestnik otrzyma materiały informacyjno-promocyjne w dniu rozpoczęcia wyjazdu studyjnego, tj. 26.5.2015 r.
Uwaga:
Uczestnicy nie ponoszą żadnych kosztów związanych z udziałem w wizycie studyjnej. Wszystkie świadczenia wynikające z powyższego opisu Wykonawca zapewni we własnym zakresie.
Wykonawca poda w ofercie nazwy i adresy obiektów, w których zapewni zakwaterowanie.
Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczestników najpóźniej do dnia 18.5.2015 r.
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 8 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-04-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-02-25.

Kto?

• Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-02-25	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-02-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu organizacji projektu pn. "Równowaga w rolnictwie – nauka i praktyka" w dniach 26–29.5.2015 r.Wykonawca zapewni:1. w dniu 26.5.2015 r.:1) transport autokarem maksymalnie 51 uczestników z Łosiowa (ul. Główna 1, 49-330 Łosiów) do Sośnicowic (miasto w południowo-zachodniej Polsce, położone w województwie śląskim, w powiecie gliwickim, w gminie Sośnicowice), do Instytutu Ochrony Roślin – Państwowy Instytut Badawczy Oddział Sośnicowice, (ul. Gliwicka 29, 44-153 Sośnicowice), wyjazd godz. 7:00–7:30;2) przerwę kawową dla maksymalnie 51 uczestników – godz. 10:30–11:30 na terenie Instytutu Ochrony Roślin – Państwowy Instytut Badawczy Oddział Sośnicowice (ul. Gliwicka 29, 44-153 Sośnicowice), w tym ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń, do wyboru: woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę, ciastka kruche, paluszki;3) obiad dla maksymalnie 51 osób – godz. 13:30–15:00, maksymalnie 5 km od miejsca wykładu (IOR PIB Oddział Sośnicowice), składający się co najmniej z:— 2 dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru 2 rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie np. polędwiczki wieprzowe w sosie musztardowo-miodowym podane z ziemniakami zapiekanymi i zestawem surówek, porcja mięsa min. 150 g, ziemniaki min. 200 g, surówki min. 150 g),— ciepłych i zimnych napojów tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko bez ograniczeń; do wyboru: woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę w ramach posiłku,— deseru – np. szarlotka z gałką lodów i bitą śmietaną.4) zakwaterowanie dla maksymalnie 51 uczestników ze śniadaniem (w formie stołu szwedzkiego) w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym (wszystkie osoby uczestniczące w wyjeździe studyjnym będą zakwaterowane w jednym miejscu noclegowym) w pokojach 2-osobowych (w tym co najmniej 2 pokoje jednoosobowe) z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w terminie 26.5.2015 r.–27.5.2015 r. w granicach administracyjnych miasta Sośnicowice lub w odległości maksymalnie 15 km od granic administracyjnych miasta Sośnicowice;5) kolację (stół szwedzki) od godz. 19:30 dla maksymalnie 51 uczestników w miejscu zakwaterowania – w szczególności strogonow z pieczywem (porcja min. 300 ml), wędliny, sery, jajka faszerowane, śledzie, pomidory z mozzarellą, sałatki, ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń, do wyboru: woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę w ramach posiłku.2. w dniu 27.5.2015 r.:1) transport autokarem maksymalnie 51 uczestników z miejsca zakwaterowania do Kromeryżu do Instytutu Ochrony Roślin w Kromeryżu, Havlickova 2787, 767 01 Kromeryż, Czechy, wyjazd godz. 8:30–9:00;2) obiad dla maksymalnie 51 uczestników – godz. 13:30–15:00, maksymalnie 5 km od Instytutu Ochrony Roślin w Kromeryżu, składający się co najmniej z:— 2 dań gorących, w tym zupa (w szczególności zupa fasolowa podawana z plackami ziemniaczanymi lub knedlami ziemniaczanymi porcja min. 300 g) i drugie danie (do wyboru 2 rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie, np. smażony ser (porcja min. 150 g) z frytkami i zestawem surówek),— ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń, do wyboru: woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę w ramach posiłku,— deser – jabłkowy strudel.3) przerwę kawową dla maksymalnie 51 uczestników – godz. 15:30–16:30 na terenie Instytutu Badań Rolniczych Kromeryż, w tym ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń, do wyboru: woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę, ciastka kruche, paluszki;4) zakwaterowanie dla maksymalnie 51 uczestników ze śniadaniem (w formie stołu szwedzkiego w miejscu zakwaterowania) w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym (wszystkie osoby uczestniczące w wyjeździe studyjnym mają być zakwaterowane w jednym miejscu noclegowym) w pokojach 2-osobowych (w tym co najmniej 2 pokoje jednoosobowe), z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w terminie 27.5.2015 r.–28.5.2015 r. w granicach administracyjnych miasta Kromeryż;5) kolację (szwedzki stół) dla maksymalnie 51 uczestników od godz. 20:00 w Kromeryżu, składającą się z produktów regionalnych w tym: zupa fasolowa podawana z plackami ziemniaczanymi lub knedlami ziemniaczanymi porcja min. 300 ml, placek po węgiersku z nadzieniem mięsnym lub warzywnym porcja min. 300 g oraz przystawki zimne każda porcja min. 80 g np. znojemskie ogórki, naleśniki, ołomunieckie serki, ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń; do wyboru: woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę w ramach posiłku.3. w dniu 28.5.2015 r.:1) transport autokar maksymalnie 51 uczestników z miejsca zakwaterowania do Instytutu Ochrony Roślin w Kromeryżu oraz na pola doświadczalne Instytutu Ochrony Roślin w Kromeryżu oddalonych ok. 10 km od siedziby Instytutu i z powrotem, wyjazd godz. 8:30–9:00;2) przerwę kawową dla maksymalnie 51 uczestników godz. 10:30–11:30, na terenie pól doświadczalnych Instytutu Ochrony Roślin w Kromeryżu w formie pikniku, Wykonawca zapewni koce na których usiądą uczestnicy oraz naczynia jednorazowe, w tym ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń; do wyboru: woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę, ciastka kruche, paluszki. W razie opadów deszczu lub innych niesprzyjających warunków pogodowych Wykonawca zapewni przerwę kawową maksymalnie 2 km od Instytutu Ochrony Roślin w Kromeryżu;3) obiad dla maksymalnie 51 uczestników – godz. 12:30–14:00, maksymalnie 5 km od Instytutu Ochrony Roślin w Kromeryżu, składający się co najmniej z:— 2 dań gorących, w tym zupa (w szczególności zupa grzybowa, porcja min. 300 ml i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie, np. mięso wieprzowe (porcja min. 150 g) z duszoną kapustą i knedlikiem),— ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń; do wyboru: woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę w ramach posiłku,— deser – bułeczki z powidłami.4) transport autokar maksymalnie 51 uczestników z miejsca obiadu w okolice Ołomuńca (powiat w kraju ołomunieckim – okręg terytorialny: kraj północno morawski w Czechach);5) transport autokar maksymalnie 51 uczestników z okolic Ołomuńca (powiat w kraju ołomunieckim – okręg terytorialny: kraj północno morawski w Czechach) do miejsca zakwaterowania;6) zakwaterowanie dla maksymalnie 51 uczestników ze śniadaniem (w formie stołu szwedzkiego w miejscu zakwaterowania) w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym (wszystkie osoby uczestniczące w wyjeździe studyjnym mają być zakwaterowane w jednym miejscu noclegowym) w pokojach 2-osobowych (w tym co najmniej 2 pokoje jednoosobowe), z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w terminie 28.5.2015 r.–29.5.2015 r. w granicach administracyjnych miasta Kromeryż;7) kolację (stół szwedzki) dla maksymalnie 51 uczestników od godz. 19:30 w miejscu zakwaterowania, z produktów regionalnych, w tym zupa jarzynowa (porcja min. 300 ml), knedliczki ziemniaczane oraz przystawki zimne w szczególności ołomunieckie serki, placuszki na ciepło z musem śliwkowym, jabłuszka kiszone razem z kapustą, ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń, do wyboru: woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę w ramach posiłku.4. w dniu 29.5.2015 r.:1) salę konferencyjną dla maksymalnie 51 uczestników w miejscu zakwaterowania, wyposażoną co najmniej w laptop, rzutnik, ekran, nagłośnienie, minimum 2 mikrofony, stały oraz bezprzewodowy dostęp do Internetu, klimatyzację oraz miejsca siedzące przy stolikach dla maksymalnie 51 uczestników;Wykonawca zapewni widoczne oznakowanie sali konferencyjnej logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 7a do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl2) obiad dla maksymalnie 51 uczestników – godz. 11:30–13:00, maksymalnie 5 km od miejsca zakwaterowania, składający się co najmniej z:— 2 dań gorących, w tym zupa (w szczególności zupa kartoflanka, porcja min. 300 ml) i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie, np. mięso wieprzowe (porcja min. 150 g) w sosie pieczeniowym z konfiturami, śmietaną z knedlikiem),— ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń; do wyboru: woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę w ramach posiłku,— deser (np. bułeczki z powidłami).3) transport autokar maksymalnie 51 uczestników z miejsca obiadu do wsi Łosiów w Polsce, położonej w województwie opolskim, w powiecie brzeskim, w gminie Lewin Brzeski (ul. Główna 1, 49-330 Łosiów).5. Pojazd do transportu uczestników powinien być wyposażony co najmniej w komfortowe fotele uchylno-rozsuwane z podłokietnikiem na montażu szynowym, pasy bezpieczeństwa, ogrzewanie, półki na bagaż podręczny, indywidualne nawiewy i oświetlenia, nagłośnienie, oświetlenie sufitowe dzienne i nocne oraz wyodrębnione miejsce na bagaż o poj. min. 1,5 m³, WC oraz urządzenie GPS. Pojazd ma być sprawny technicznie oraz posiadać miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wyjazdu. Wykonawca podstawia pojazd w stanie czystym, zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz oraz zobowiązuje się do dbania o czystość autokaru podczas podróży. Na wyraźną prośbę przedstawiciela Zamawiającego kierujący pojazdem ma uruchamiać klimatyzację lub ogrzewanie w celu zapewnienia komfortowych warunków podróży.W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu o co najmniej takich samych parametrach, który pozwoli na planowe kontynuowanie podróży. Wykonawca pokrywa koszty opłat drogowych i parkingowych oraz koszty uzyskania wszelkich innych pozwoleń niezbędnych do prawidłowego wykonania zadania.Wykonawca zapewni transport na miejscu w celu dojazdu do wszelkich obiektów odwiedzanych przez uczestników. Wykonawca zapewni kierowcę/ kierowców autokaru zgodnie z obowiązującymi zasadami dotyczącymi czasu pracy kierowcy.Wykonawca zapewni co najmniej 2 osoby do obsługi wyjazdu studyjnego w tym:6. Wykwalifikowanego tłumacza języka czeskiego, tłumaczenia ustne, konsekutywne z języka czeskiego na język polski i odwrotnie, w terminie 27–29.5.2015 r., tłumacz znający słownictwo w zakresie rolnictwa, rozwoju obszarów wiejskich, badań i projektów unijnych.7. Wykwalifikowanego pilota wizyty studyjnej ze znajomością języka czeskiego w terminie 26–29.5.2015 r.8. Ubezpieczenie OC i NNW dla maksymalnie 51 uczestników w dniach od 26.5.2015 r. do 29.5.2015 r., o wartość min. 60 000 PLN.9. Materiały informacyjno-promocyjne – dla maksymalnie 51 uczestników:a) długopisy z zachowaniem poniższych wymagań:— długopis metalowy, automatyczny w kolorze zielonym,— wyposażony w niebieski wkład,— wymiary: min. 13,5 cm/1 cm.b) notesy z zachowaniem poniższych wymagań:— notes minimum 50-kartkowy w kratkę,— papier offset i gramaturze 90 g/m²,— kolor biały,— łączony metalową spiralą,— z tyłu twarda kartonowa oprawa,— format A4.c) pendrivy z zachowaniem poniższych wymagań:— kolor zielony,— pojemność minimalna 16 GB,— grawer laserowy lub nadruk czarny logotypów zgodnie z Załącznikiem nr 7b do SIWZ,— wymiary: min. 12 mm x 4,5 mm x 45 mm,— interfejs, USB 2,0.

Wielkość lub zakres

Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu organizacji projektu pn. "Równowaga w rolnictwie – nauka i praktyka" w dniach 26–29.5.2015 r.Wykonawca zapewni:1. w dniu 26.5.2015 r.:1) transport autokarem maksymalnie 51 uczestników z Łosiowa (ul. Główna 1, 49-330 Łosiów) do Sośnicowic (miasto w południowo-zachodniej Polsce, położone w województwie śląskim, w powiecie gliwickim, w gminie Sośnicowice), do Instytutu Ochrony Roślin – Państwowy Instytut Badawczy Oddział Sośnicowice, (ul. Gliwicka 29, 44-153 Sośnicowice), wyjazd godz. 7:00–7:30;2) przerwę kawową dla maksymalnie 51 uczestników – godz. 10:30–11:30 na terenie Instytutu Ochrony Roślin – Państwowy Instytut Badawczy Oddział Sośnicowice (ul. Gliwicka 29, 44-153 Sośnicowice), w tym ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń, do wyboru: woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę, ciastka kruche, paluszki;3) obiad dla maksymalnie 51 osób – godz. 13:30–15:00, maksymalnie 5 km od miejsca wykładu (IOR PIB Oddział Sośnicowice), składający się co najmniej z:— 2 dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru 2 rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie np. polędwiczki wieprzowe w sosie musztardowo-miodowym podane z ziemniakami zapiekanymi i zestawem surówek, porcja mięsa min. 150 g, ziemniaki min. 200 g, surówki min. 150 g),— ciepłych i zimnych napojów tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko bez ograniczeń; do wyboru: woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę w ramach posiłku,— deseru – np. szarlotka z gałką lodów i bitą śmietaną.4) zakwaterowanie dla maksymalnie 51 uczestników ze śniadaniem (w formie stołu szwedzkiego) w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym (wszystkie osoby uczestniczące w wyjeździe studyjnym będą zakwaterowane w jednym miejscu noclegowym) w pokojach 2-osobowych (w tym co najmniej 2 pokoje jednoosobowe) z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w terminie 26.5.2015 r.–27.5.2015 r. w granicach administracyjnych miasta Sośnicowice lub w odległości maksymalnie 15 km od granic administracyjnych miasta Sośnicowice;5) kolację (stół szwedzki) od godz. 19:30 dla maksymalnie 51 uczestników w miejscu zakwaterowania – w szczególności strogonow z pieczywem (porcja min. 300 ml), wędliny, sery, jajka faszerowane, śledzie, pomidory z mozzarellą, sałatki, ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń, do wyboru: woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę w ramach posiłku.2. w dniu 27.5.2015 r.:1) transport autokarem maksymalnie 51 uczestników z miejsca zakwaterowania do Kromeryżu do Instytutu Ochrony Roślin w Kromeryżu, Havlickova 2787, 767 01 Kromeryż, Czechy, wyjazd godz. 8:30–9:00;2) obiad dla maksymalnie 51 uczestników – godz. 13:30–15:00, maksymalnie 5 km od Instytutu Ochrony Roślin w Kromeryżu, składający się co najmniej z:— 2 dań gorących, w tym zupa (w szczególności zupa fasolowa podawana z plackami ziemniaczanymi lub knedlami ziemniaczanymi porcja min. 300 g) i drugie danie (do wyboru 2 rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie, np. smażony ser (porcja min. 150 g) z frytkami i zestawem surówek),— ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń, do wyboru: woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę w ramach posiłku,— deser – jabłkowy strudel.3) przerwę kawową dla maksymalnie 51 uczestników – godz. 15:30–16:30 na terenie Instytutu Badań Rolniczych Kromeryż, w tym ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń, do wyboru: woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę, ciastka kruche, paluszki;4) zakwaterowanie dla maksymalnie 51 uczestników ze śniadaniem (w formie stołu szwedzkiego w miejscu zakwaterowania) w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym (wszystkie osoby uczestniczące w wyjeździe studyjnym mają być zakwaterowane w jednym miejscu noclegowym) w pokojach 2-osobowych (w tym co najmniej 2 pokoje jednoosobowe), z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w terminie 27.5.2015 r.–28.5.2015 r. w granicach administracyjnych miasta Kromeryż;5) kolację (szwedzki stół) dla maksymalnie 51 uczestników od godz. 20:00 w Kromeryżu, składającą się z produktów regionalnych w tym: zupa fasolowa podawana z plackami ziemniaczanymi lub knedlami ziemniaczanymi porcja min. 300 ml, placek po węgiersku z nadzieniem mięsnym lub warzywnym porcja min. 300 g oraz przystawki zimne każda porcja min. 80 g np. znojemskie ogórki, naleśniki, ołomunieckie serki, ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń; do wyboru: woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę w ramach posiłku.3. w dniu 28.5.2015 r.:1) transport autokar maksymalnie 51 uczestników z miejsca zakwaterowania do Instytutu Ochrony Roślin w Kromeryżu oraz na pola doświadczalne Instytutu Ochrony Roślin w Kromeryżu oddalonych ok. 10 km od siedziby Instytutu i z powrotem, wyjazd godz. 8:30–9:00;2) przerwę kawową dla maksymalnie 51 uczestników godz. 10:30–11:30, na terenie pól doświadczalnych Instytutu Ochrony Roślin w Kromeryżu w formie pikniku, Wykonawca zapewni koce na których usiądą uczestnicy oraz naczynia jednorazowe, w tym ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń; do wyboru: woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę, ciastka kruche, paluszki. W razie opadów deszczu lub innych niesprzyjających warunków pogodowych Wykonawca zapewni przerwę kawową maksymalnie 2 km od Instytutu Ochrony Roślin w Kromeryżu;3) obiad dla maksymalnie 51 uczestników – godz. 12:30–14:00, maksymalnie 5 km od Instytutu Ochrony Roślin w Kromeryżu, składający się co najmniej z:— 2 dań gorących, w tym zupa (w szczególności zupa grzybowa, porcja min. 300 ml i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie, np. mięso wieprzowe (porcja min. 150 g) z duszoną kapustą i knedlikiem),— ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń; do wyboru: woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę w ramach posiłku,— deser – bułeczki z powidłami.4) transport autokar maksymalnie 51 uczestników z miejsca obiadu w okolice Ołomuńca (powiat w kraju ołomunieckim – okręg terytorialny: kraj północno morawski w Czechach);5) transport autokar maksymalnie 51 uczestników z okolic Ołomuńca (powiat w kraju ołomunieckim – okręg terytorialny: kraj północno morawski w Czechach) do miejsca zakwaterowania;6) zakwaterowanie dla maksymalnie 51 uczestników ze śniadaniem (w formie stołu szwedzkiego w miejscu zakwaterowania) w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym (wszystkie osoby uczestniczące w wyjeździe studyjnym mają być zakwaterowane w jednym miejscu noclegowym) w pokojach 2-osobowych (w tym co najmniej 2 pokoje jednoosobowe), z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w terminie 28.5.2015 r.–29.5.2015 r. w granicach administracyjnych miasta Kromeryż;7) kolację (stół szwedzki) dla maksymalnie 51 uczestników od godz. 19:30 w miejscu zakwaterowania, z produktów regionalnych, w tym zupa jarzynowa (porcja min. 300 ml), knedliczki ziemniaczane oraz przystawki zimne w szczególności ołomunieckie serki, placuszki na ciepło z musem śliwkowym, jabłuszka kiszone razem z kapustą, ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń, do wyboru: woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę w ramach posiłku.4. w dniu 29.5.2015 r.:1) salę konferencyjną dla maksymalnie 51 uczestników w miejscu zakwaterowania, wyposażoną co najmniej w laptop, rzutnik, ekran, nagłośnienie, minimum 2 mikrofony, stały oraz bezprzewodowy dostęp do Internetu, klimatyzację oraz miejsca siedzące przy stolikach dla maksymalnie 51 uczestników;Wykonawca zapewni widoczne oznakowanie sali konferencyjnej logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 7a do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl2) obiad dla maksymalnie 51 uczestników – godz. 11:30–13:00, maksymalnie 5 km od miejsca zakwaterowania, składający się co najmniej z:— 2 dań gorących, w tym zupa (w szczególności zupa kartoflanka, porcja min. 300 ml) i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie, np. mięso wieprzowe (porcja min. 150 g) w sosie pieczeniowym z konfiturami, śmietaną z knedlikiem),— ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń; do wyboru: woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę w ramach posiłku,— deser (np. bułeczki z powidłami).3) transport autokar maksymalnie 51 uczestników z miejsca obiadu do wsi Łosiów w Polsce, położonej w województwie opolskim, w powiecie brzeskim, w gminie Lewin Brzeski (ul. Główna 1, 49-330 Łosiów).5. Pojazd do transportu uczestników powinien być wyposażony co najmniej w komfortowe fotele uchylno-rozsuwane z podłokietnikiem na montażu szynowym, pasy bezpieczeństwa, ogrzewanie, półki na bagaż podręczny, indywidualne nawiewy i oświetlenia, nagłośnienie, oświetlenie sufitowe dzienne i nocne oraz wyodrębnione miejsce na bagaż o poj. min. 1,5 m³, WC oraz urządzenie GPS. Pojazd ma być sprawny technicznie oraz posiadać miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wyjazdu. Wykonawca podstawia pojazd w stanie czystym, zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz oraz zobowiązuje się do dbania o czystość autokaru podczas podróży. Na wyraźną prośbę przedstawiciela Zamawiającego kierujący pojazdem ma uruchamiać klimatyzację lub ogrzewanie w celu zapewnienia komfortowych warunków podróży.W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu o co najmniej takich samych parametrach, który pozwoli na planowe kontynuowanie podróży. Wykonawca pokrywa koszty opłat drogowych i parkingowych oraz koszty uzyskania wszelkich innych pozwoleń niezbędnych do prawidłowego wykonania zadania.Wykonawca zapewni transport na miejscu w celu dojazdu do wszelkich obiektów odwiedzanych przez uczestników. Wykonawca zapewni kierowcę/ kierowców autokaru zgodnie z obowiązującymi zasadami dotyczącymi czasu pracy kierowcy.Wykonawca zapewni co najmniej 2 osoby do obsługi wyjazdu studyjnego w tym:6. Wykwalifikowanego tłumacza języka czeskiego, tłumaczenia ustne, konsekutywne z języka czeskiego na język polski i odwrotnie, w terminie 27–29.5.2015 r., tłumacz znający słownictwo w zakresie rolnictwa, rozwoju obszarów wiejskich, badań i projektów unijnych.7. Wykwalifikowanego pilota wizyty studyjnej ze znajomością języka czeskiego w terminie 26–29.5.2015 r.8. Ubezpieczenie OC i NNW dla maksymalnie 51 uczestników w dniach od 26.5.2015 r. do 29.5.2015 r., o wartość min. 60 000 PLN.9. Materiały informacyjno-promocyjne – dla maksymalnie 51 uczestników:a) długopisy z zachowaniem poniższych wymagań:— długopis metalowy, automatyczny w kolorze zielonym,— wyposażony w niebieski wkład,— wymiary: min. 13,5 cm/1 cm.b) notesy z zachowaniem poniższych wymagań:— notes minimum 50-kartkowy w kratkę,— papier offset i gramaturze 90 g/m²,— kolor biały,— łączony metalową spiralą,— z tyłu twarda kartonowa oprawa,— format A4.c) pendrivy z zachowaniem poniższych wymagań:— kolor zielony,— pojemność minimalna 16 GB,— grawer laserowy lub nadruk czarny logotypów zgodnie z Załącznikiem nr 7b do SIWZ,— wymiary: min. 12 mm x 4,5 mm x 45 mm,— interfejs, USB 2,0.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
Adres pocztowy: ul. Wspólna 30
Kod pocztowy: 00-930
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.fapa.com.pl 🌏
E-mail: fapa@fapa.org.pl 📧
Telefon: +48 226231901 📞
Fax: +48 226231909 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-02-25 📅
Termin składania ofert: 2015-04-08 📅
Data publikacji: 2015-02-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 042-072589
Numer Dz.U.-S: 42

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu organizacji projektu pn. "Równowaga w rolnictwie – nauka i praktyka" w dniach 26–29.5.2015 r.

Wykonawca zapewni:

1. w dniu 26.5.2015 r.:

1) transport autokarem maksymalnie 51 uczestników z Łosiowa (ul. Główna 1, 49-330 Łosiów) do Sośnicowic (miasto w południowo-zachodniej Polsce, położone w województwie śląskim, w powiecie gliwickim, w gminie Sośnicowice), do Instytutu Ochrony Roślin – Państwowy Instytut Badawczy Oddział Sośnicowice, (ul. Gliwicka 29, 44-153 Sośnicowice), wyjazd godz. 7:00–7:30;

2) przerwę kawową dla maksymalnie 51 uczestników – godz. 10:30–11:30 na terenie Instytutu Ochrony Roślin – Państwowy Instytut Badawczy Oddział Sośnicowice (ul. Gliwicka 29, 44-153 Sośnicowice), w tym ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń, do wyboru: woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę, ciastka kruche, paluszki;

3) obiad dla maksymalnie 51 osób – godz. 13:30–15:00, maksymalnie 5 km od miejsca wykładu (IOR PIB Oddział Sośnicowice), składający się co najmniej z:

— 2 dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru 2 rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie np. polędwiczki wieprzowe w sosie musztardowo-miodowym podane z ziemniakami zapiekanymi i zestawem surówek, porcja mięsa min. 150 g, ziemniaki min. 200 g, surówki min. 150 g),

— ciepłych i zimnych napojów tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko bez ograniczeń; do wyboru: woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę w ramach posiłku,

— deseru – np. szarlotka z gałką lodów i bitą śmietaną.

4) zakwaterowanie dla maksymalnie 51 uczestników ze śniadaniem (w formie stołu szwedzkiego) w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym (wszystkie osoby uczestniczące w wyjeździe studyjnym będą zakwaterowane w jednym miejscu noclegowym) w pokojach 2-osobowych (w tym co najmniej 2 pokoje jednoosobowe) z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w terminie 26.5.2015 r.–27.5.2015 r. w granicach administracyjnych miasta Sośnicowice lub w odległości maksymalnie 15 km od granic administracyjnych miasta Sośnicowice;

5) kolację (stół szwedzki) od godz. 19:30 dla maksymalnie 51 uczestników w miejscu zakwaterowania – w szczególności strogonow z pieczywem (porcja min. 300 ml), wędliny, sery, jajka faszerowane, śledzie, pomidory z mozzarellą, sałatki, ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń, do wyboru: woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę w ramach posiłku.

2. w dniu 27.5.2015 r.:

1) transport autokarem maksymalnie 51 uczestników z miejsca zakwaterowania do Kromeryżu do Instytutu Ochrony Roślin w Kromeryżu, Havlickova 2787, 767 01 Kromeryż, Czechy, wyjazd godz. 8:30–9:00;

2) obiad dla maksymalnie 51 uczestników – godz. 13:30–15:00, maksymalnie 5 km od Instytutu Ochrony Roślin w Kromeryżu, składający się co najmniej z:

— 2 dań gorących, w tym zupa (w szczególności zupa fasolowa podawana z plackami ziemniaczanymi lub knedlami ziemniaczanymi porcja min. 300 g) i drugie danie (do wyboru 2 rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie, np. smażony ser (porcja min. 150 g) z frytkami i zestawem surówek),

— ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń, do wyboru: woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę w ramach posiłku,

— deser – jabłkowy strudel.

3) przerwę kawową dla maksymalnie 51 uczestników – godz. 15:30–16:30 na terenie Instytutu Badań Rolniczych Kromeryż, w tym ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń, do wyboru: woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę, ciastka kruche, paluszki;

4) zakwaterowanie dla maksymalnie 51 uczestników ze śniadaniem (w formie stołu szwedzkiego w miejscu zakwaterowania) w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym (wszystkie osoby uczestniczące w wyjeździe studyjnym mają być zakwaterowane w jednym miejscu noclegowym) w pokojach 2-osobowych (w tym co najmniej 2 pokoje jednoosobowe), z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w terminie 27.5.2015 r.–28.5.2015 r. w granicach administracyjnych miasta Kromeryż;

5) kolację (szwedzki stół) dla maksymalnie 51 uczestników od godz. 20:00 w Kromeryżu, składającą się z produktów regionalnych w tym: zupa fasolowa podawana z plackami ziemniaczanymi lub knedlami ziemniaczanymi porcja min. 300 ml, placek po węgiersku z nadzieniem mięsnym lub warzywnym porcja min. 300 g oraz przystawki zimne każda porcja min. 80 g np. znojemskie ogórki, naleśniki, ołomunieckie serki, ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń; do wyboru: woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę w ramach posiłku.

3. w dniu 28.5.2015 r.:

1) transport autokar maksymalnie 51 uczestników z miejsca zakwaterowania do Instytutu Ochrony Roślin w Kromeryżu oraz na pola doświadczalne Instytutu Ochrony Roślin w Kromeryżu oddalonych ok. 10 km od siedziby Instytutu i z powrotem, wyjazd godz. 8:30–9:00;

2) przerwę kawową dla maksymalnie 51 uczestników godz. 10:30–11:30, na terenie pól doświadczalnych Instytutu Ochrony Roślin w Kromeryżu w formie pikniku, Wykonawca zapewni koce na których usiądą uczestnicy oraz naczynia jednorazowe, w tym ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń; do wyboru: woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę, ciastka kruche, paluszki. W razie opadów deszczu lub innych niesprzyjających warunków pogodowych Wykonawca zapewni przerwę kawową maksymalnie 2 km od Instytutu Ochrony Roślin w Kromeryżu;

3) obiad dla maksymalnie 51 uczestników – godz. 12:30–14:00, maksymalnie 5 km od Instytutu Ochrony Roślin w Kromeryżu, składający się co najmniej z:

— 2 dań gorących, w tym zupa (w szczególności zupa grzybowa, porcja min. 300 ml i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie, np. mięso wieprzowe (porcja min. 150 g) z duszoną kapustą i knedlikiem),

— ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń; do wyboru: woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę w ramach posiłku,

— deser – bułeczki z powidłami.

4) transport autokar maksymalnie 51 uczestników z miejsca obiadu w okolice Ołomuńca (powiat w kraju ołomunieckim – okręg terytorialny: kraj północno morawski w Czechach);

5) transport autokar maksymalnie 51 uczestników z okolic Ołomuńca (powiat w kraju ołomunieckim – okręg terytorialny: kraj północno morawski w Czechach) do miejsca zakwaterowania;

6) zakwaterowanie dla maksymalnie 51 uczestników ze śniadaniem (w formie stołu szwedzkiego w miejscu zakwaterowania) w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym (wszystkie osoby uczestniczące w wyjeździe studyjnym mają być zakwaterowane w jednym miejscu noclegowym) w pokojach 2-osobowych (w tym co najmniej 2 pokoje jednoosobowe), z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w terminie 28.5.2015 r.–29.5.2015 r. w granicach administracyjnych miasta Kromeryż;

7) kolację (stół szwedzki) dla maksymalnie 51 uczestników od godz. 19:30 w miejscu zakwaterowania, z produktów regionalnych, w tym zupa jarzynowa (porcja min. 300 ml), knedliczki ziemniaczane oraz przystawki zimne w szczególności ołomunieckie serki, placuszki na ciepło z musem śliwkowym, jabłuszka kiszone razem z kapustą, ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń, do wyboru: woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę w ramach posiłku.

4. w dniu 29.5.2015 r.:

1) salę konferencyjną dla maksymalnie 51 uczestników w miejscu zakwaterowania, wyposażoną co najmniej w laptop, rzutnik, ekran, nagłośnienie, minimum 2 mikrofony, stały oraz bezprzewodowy dostęp do Internetu, klimatyzację oraz miejsca siedzące przy stolikach dla maksymalnie 51 uczestników;

Wykonawca zapewni widoczne oznakowanie sali konferencyjnej logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 7a do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl

2) obiad dla maksymalnie 51 uczestników – godz. 11:30–13:00, maksymalnie 5 km od miejsca zakwaterowania, składający się co najmniej z:

— 2 dań gorących, w tym zupa (w szczególności zupa kartoflanka, porcja min. 300 ml) i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie, np. mięso wieprzowe (porcja min. 150 g) w sosie pieczeniowym z konfiturami, śmietaną z knedlikiem),

— deser (np. bułeczki z powidłami).

3) transport autokar maksymalnie 51 uczestników z miejsca obiadu do wsi Łosiów w Polsce, położonej w województwie opolskim, w powiecie brzeskim, w gminie Lewin Brzeski (ul. Główna 1, 49-330 Łosiów).

5. Pojazd do transportu uczestników powinien być wyposażony co najmniej w komfortowe fotele uchylno-rozsuwane z podłokietnikiem na montażu szynowym, pasy bezpieczeństwa, ogrzewanie, półki na bagaż podręczny, indywidualne nawiewy i oświetlenia, nagłośnienie, oświetlenie sufitowe dzienne i nocne oraz wyodrębnione miejsce na bagaż o poj. min. 1,5 m³, WC oraz urządzenie GPS. Pojazd ma być sprawny technicznie oraz posiadać miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wyjazdu. Wykonawca podstawia pojazd w stanie czystym, zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz oraz zobowiązuje się do dbania o czystość autokaru podczas podróży. Na wyraźną prośbę przedstawiciela Zamawiającego kierujący pojazdem ma uruchamiać klimatyzację lub ogrzewanie w celu zapewnienia komfortowych warunków podróży.

W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu o co najmniej takich samych parametrach, który pozwoli na planowe kontynuowanie podróży. Wykonawca pokrywa koszty opłat drogowych i parkingowych oraz koszty uzyskania wszelkich innych pozwoleń niezbędnych do prawidłowego wykonania zadania.

Wykonawca zapewni transport na miejscu w celu dojazdu do wszelkich obiektów odwiedzanych przez uczestników. Wykonawca zapewni kierowcę/ kierowców autokaru zgodnie z obowiązującymi zasadami dotyczącymi czasu pracy kierowcy.

Wykonawca zapewni co najmniej 2 osoby do obsługi wyjazdu studyjnego w tym:

6. Wykwalifikowanego tłumacza języka czeskiego, tłumaczenia ustne, konsekutywne z języka czeskiego na język polski i odwrotnie, w terminie 27–29.5.2015 r., tłumacz znający słownictwo w zakresie rolnictwa, rozwoju obszarów wiejskich, badań i projektów unijnych.

7. Wykwalifikowanego pilota wizyty studyjnej ze znajomością języka czeskiego w terminie 26–29.5.2015 r.

8. Ubezpieczenie OC i NNW dla maksymalnie 51 uczestników w dniach od 26.5.2015 r. do 29.5.2015 r., o wartość min. 60 000 PLN.

9. Materiały informacyjno-promocyjne – dla maksymalnie 51 uczestników:

a) długopisy z zachowaniem poniższych wymagań:

— długopis metalowy, automatyczny w kolorze zielonym,

— wyposażony w niebieski wkład,

— wymiary: min. 13,5 cm/1 cm.

b) notesy z zachowaniem poniższych wymagań:

— notes minimum 50-kartkowy w kratkę,

— papier offset i gramaturze 90 g/m²,

— kolor biały,

— łączony metalową spiralą,

— z tyłu twarda kartonowa oprawa,

— format A4.

c) pendrivy z zachowaniem poniższych wymagań:

— kolor zielony,

— pojemność minimalna 16 GB,

— grawer laserowy lub nadruk czarny logotypów zgodnie z Załącznikiem nr 7b do SIWZ,

— wymiary: min. 12 mm x 4,5 mm x 45 mm,

— interfejs, USB 2,0.

Wszystkie materiały informacyjno-promocyjne muszą zawierać logotypy i slogany wskazane w załączniku nr 7a zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl, przy czym długopisy, ołówki i pendrivy będą zawierać jedynie logotypy, zgodnie z załącznikiem nr 7b. Materiały promocyjne nie mogą zawierać reklam komercyjnych.

Projekty graficzne wszystkich ww. materiałów informacyjno-promocyjnych Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy.

Każdy uczestnik otrzyma materiały informacyjno-promocyjne w dniu rozpoczęcia wyjazdu studyjnego, tj. 26.5.2015 r.

Uwaga:

Uczestnicy nie ponoszą żadnych kosztów związanych z udziałem w wizycie studyjnej. Wszystkie świadczenia wynikające z powyższego opisu Wykonawca zapewni we własnym zakresie.

Wykonawca poda w ofercie nazwy i adresy obiektów, w których zapewni zakwaterowanie.

Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczestników najpóźniej do dnia 18.5.2015 r.

Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 8 do SIWZ.

Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu organizacji projektu pn. "Równowaga w rolnictwie – nauka i praktyka" w dniach 26–29.5.2015 r.

Wykonawca zapewni:

1. w dniu 26.5.2015 r.:

3) obiad dla maksymalnie 51 osób – godz. 13:30–15:00, maksymalnie 5 km od miejsca wykładu (IOR PIB Oddział Sośnicowice), składający się co najmniej z:

— deseru – np. szarlotka z gałką lodów i bitą śmietaną.

2. w dniu 27.5.2015 r.:

2) obiad dla maksymalnie 51 uczestników – godz. 13:30–15:00, maksymalnie 5 km od Instytutu Ochrony Roślin w Kromeryżu, składający się co najmniej z:

— deser – jabłkowy strudel.

3. w dniu 28.5.2015 r.:

3) obiad dla maksymalnie 51 uczestników – godz. 12:30–14:00, maksymalnie 5 km od Instytutu Ochrony Roślin w Kromeryżu, składający się co najmniej z:

— deser – bułeczki z powidłami.

4) transport autokar maksymalnie 51 uczestników z miejsca obiadu w okolice Ołomuńca (powiat w kraju ołomunieckim – okręg terytorialny: kraj północno morawski w Czechach);

5) transport autokar maksymalnie 51 uczestników z okolic Ołomuńca (powiat w kraju ołomunieckim – okręg terytorialny: kraj północno morawski w Czechach) do miejsca zakwaterowania;

4. w dniu 29.5.2015 r.:

2) obiad dla maksymalnie 51 uczestników – godz. 11:30–13:00, maksymalnie 5 km od miejsca zakwaterowania, składający się co najmniej z:

— deser (np. bułeczki z powidłami).

Wykonawca zapewni co najmniej 2 osoby do obsługi wyjazdu studyjnego w tym:

7. Wykwalifikowanego pilota wizyty studyjnej ze znajomością języka czeskiego w terminie 26–29.5.2015 r.

8. Ubezpieczenie OC i NNW dla maksymalnie 51 uczestników w dniach od 26.5.2015 r. do 29.5.2015 r., o wartość min. 60 000 PLN.

9. Materiały informacyjno-promocyjne – dla maksymalnie 51 uczestników:

a) długopisy z zachowaniem poniższych wymagań:

— długopis metalowy, automatyczny w kolorze zielonym,

— wyposażony w niebieski wkład,

— wymiary: min. 13,5 cm/1 cm.

b) notesy z zachowaniem poniższych wymagań:

— notes minimum 50-kartkowy w kratkę,

— papier offset i gramaturze 90 g/m²,

— kolor biały,

— łączony metalową spiralą,

— z tyłu twarda kartonowa oprawa,

— format A4.

c) pendrivy z zachowaniem poniższych wymagań:

— kolor zielony,

— pojemność minimalna 16 GB,

— grawer laserowy lub nadruk czarny logotypów zgodnie z Załącznikiem nr 7b do SIWZ,

— wymiary: min. 12 mm x 4,5 mm x 45 mm,

— interfejs, USB 2,0.

Numer referencyjny: 11/KSOW/PN-U/2015
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007–2013.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

V. Warunki udziału w postepowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.

Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 (dwie) usługi o wartości nie mniejszej niż 50 000 PLN brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) każda, z których każda polegała na zapewnieniu kompleksowej realizacji wyjazdu studyjnego.

1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

1.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia.

2. Warunki określone w punktach 1.1–1.4 mają na celu zweryfikowanie zdolności Wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia.

3. Spełnienie warunków określonych w punkcie 1.1–1.4 oceniane będzie na podstawie oświadczeń i dokumentów opisanych w rozdziale VI ust.1, w szczególności przy uwzględnieniu rzetelności, kwalifikacji, efektywności oraz doświadczenia Wykonawcy, z zastosowaniem kryterium spełnia/nie spełnia.

4. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne), warunki określone w pkt 1.1–1.4. winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. Wymagania określone w Rozdziale VI ust. 2 i 3 powinien spełniać każdy z Wykonawców oddzielnie.

6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

7. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, tzn. takich, które będą brać udział w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), jak również takich, które nie będą brać udziału w realizacji zamówienia, ale oddadzą wykonawcy do dyspozycji swój potencjał (techniczny, finansowy, osoby zdolne do wykonania zamówienia) na okres korzystania z niego przy wykonaniu zamówienia, przedkłada wraz z ofertą pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – wzór stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z niniejszym ustępem, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie tych zasobów nie ponosi winy.

8. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Przez umowę o podwykonawstwo należy rozumieć umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane stanowiące część zamówienia publicznego, zawartą między wykonawcą a innym podmiotem (podwykonawcą).

9. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę żadnej z części zamówienia.

10. Zamawiający nie wymaga wskazania przez wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy.

11. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

VI. Wykaz oświadczeń, dokumentów niezbednych do potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy dołączyć:

a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1–4 ustawy Pzp wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 2 do SIWZ. Oświadczenie to zostanie podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

b) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane. Do niniejszego wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że wymienione w wykazie usługi zostały wykonane należycie.

Dowodami należytego wykonania lub wykonywania usługi są:

— poświadczenie,

— oświadczenie Wykonawcy, wyłącznie w przypadku, gdyby z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie był w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt. b) tiret 1 SIWZ.

Zamawiający jednocześnie wskazuje, że w razie konieczności, w szczególności gdy powyższy wykaz lub dowody wzbudzą wątpliwości Zamawiającego, lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu wynika, że dana usługa nie została wykonana lub została wykonana nienależycie, może się zwrócić bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługa była wykonywana, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.

Niniejszy wykaz należy złożyć wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 4 do SIWZ.

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego świadczone były usługi, o których mowa w niniejszym wykazie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów.

W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 3 do SIWZ;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z przyczyny, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:

a) oświadczenie o przynależności lub o braku przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów;

b) w przypadku, gdy z treści oświadczenia o którym mowa w punkcie a) wynika, że Wykonawca jest członkiem grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do tego oświadczenia listę podmiotów wchodzących w skład tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca.

Wzór oświadczenia określa Załącznik nr 5 do SIWZ.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, mają zastosowanie postanowienia § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. 2013, poz. 231, z późn. zm.). Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o którym mowa w ust. 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony/e nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zmówienie;

d) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy – wystawiony/e nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaję się dokumentów, o których mowa w ust. 3. pkt a) i b), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Wszystkie dokumenty przedstawione w formie kserokopii muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez uprawnione osoby. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski potwierdzonym przez Wykonawcę.

5. Uwaga: W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (konsorcja, spółki cywilne), dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, o których mowa w ust. 2 i 3 niniejszego rozdziału, składa każdy z Wykonawców oddzielnie.

6. Uwaga: Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału

w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w ust. 2 niniejszego rozdziału.

w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert.

8. Zgodnie z art. 26 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp.

9. Zgodnie z art. 24 ust. 2a ustawy Pzp Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, którzy w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszyli obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający będzie w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania wykonawców którzy udowodnią, że podjęli konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawili szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązali się do ich naprawienia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy dołączyć:

Dowodami należytego wykonania lub wykonywania usługi są:

— poświadczenie,

Zamawiający jednocześnie wskazuje, że w razie konieczności, w szczególności gdy powyższy wykaz lub dowody wzbudzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu wynika, że dana usługa nie została wykonana lub została wykonana nienależycie, może się zwrócić bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługa była wykonywana, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.

Niniejszy wykaz należy złożyć wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 4 do SIWZ.

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego świadczone były usługi, o których mowa w niniejszym wykazie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 3 do SIWZ;

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z przyczyny, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:

a) oświadczenie o przynależności lub o braku przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów;

Wzór oświadczenia określa Załącznik nr 5 do SIWZ.

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony/e nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zmówienie;

d)składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy – wystawiony/e nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. Uwaga: Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w ust. 2 niniejszego rozdziału.

7. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca przystępując do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości 1 200 PLN (słownie: jeden tysiąc dwieście złotych).

2. Wadium winno być wniesione przed upływem terminu składania ofert w następujących formach, w zależności od wyboru Wykonawcy:

a) pieniądzu – wpłacone przelewem na rachunek bankowy nr 78 1030 1016 0000 0000 0351 2051 prowadzony przez Citibank Handlowy S.A. w Warszawie;

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. nr 109, poz. 1158, ze zm.).

3. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą określony w rozdziale IX SIWZ. Wadium wnoszone w formie gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych lub poręczeń musi być złożone w oryginale. Gwarancje bankowe, gwarancje ubezpieczeniowe lub poręczenia winny posiadać ważność od dnia składania i otwarcia ofert oraz zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do bezwarunkowej, na każde żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.

4. Dowód wniesienia wadium powinien być dołączony do oferty (oryginał gwarancji albo poręczenia, względnie kopia przelewu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).

5. Wadium, niezależnie od formy wniesienia, podlega prawu polskiemu. Wykonawcy wpłacając wadium powinni zawsze podawać w tytule płatności: Wadium w postępowaniu 11/KSOW/PN-U/2015.

6. W przypadku wykonawców składających wspólną ofertę wadium winno być wniesione przez ustanowionego pełnomocnika w imieniu wszystkich wykonawców składających wspólną ofertę.

7. Zamawiający zwróci lub zatrzyma wadium zgodnie z przepisami art. 46 ustawy Pzp.

8. Wprowadzenie w wadium jakichkolwiek ograniczeń czy też warunków w stosunku do treści art. 46 ust. 5 ustawy skutkuje nie wniesieniem wadium.

9. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej, Wykonawca z zachowaniem należytej staranności powinien dokonać przelewu pieniężnego z odpowiednim wyprzedzeniem, gdyż za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania kwoty wadium na podanym wyżej rachunku bankowym Zamawiającego. Zaleca się, aby do oferty Wykonawcy załączyli potwierdzenie wniesienia wadium w formie pieniężnej (potwierdzenie przelewu).

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-04-08 📅
Miejsce otwarcia:

Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, pok. 13.

Miejsce: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, pok. 13.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (91)
2. Ilość zaproponowanych pokojów jednoosobowych (9)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Adres internetowy: www.fapa.com.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-05-26 📅
Data końcowa: 2015-05-29 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 11/KSOW/PN-U/2015

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes w uzyskaniu zamówienia poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie przepisów działu VI, a w szczególności art. 180 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), przysługuje odwołanie wyłącznie od niezgodnej z prawem czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

VI.4.3).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2015/S 042-072589 (2015-02-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (11)