Zakup usług polegających na zapewnieniu organizacji projektu pn. „Zastępstwa w rolnictwie – wyjazd studyjny do Finlandii”
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu organizacji projektu pn. „Zastępstwa w rolnictwie – wyjazd studyjny do Finlandii”.
W wyjeździe wezmą udział: przedstawiciele samorządu rolniczego, rolnicy, przedstawiciele organizacji zajmujących się rozwojem obszarów wiejskich, przedstawiciele jednostek doradztwa rolniczego, przedstawiciele związków hodowców.
Wykonawca zapewni:
1. Realizacje programu wyjazdu studyjnego zgodnie z następującymi założeniami:
a) 21.4.2015:
— transport autokar/bus dla minimalnie 15 uczestników a maksymalnie 16 uczestników z Białegostoku do Warszawy na lotnisko Chopina, wyjazd ok. godz. 3:00,
— bilety lotnicze dla minimalnie 15 uczestników a maksymalnie 16 uczestników z Warszawy (lotnisko Chopina) do Helsinek (lotnisko Helsinki – Malmi/HEM), wylot w godzinach porannych,
— obiad w Helsinkach ok. godz. 12:00–13:00 dla minimalnie 15 uczestników a maksymalnie 16 uczestników, składający się co najmniej z 2 dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru 2 rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napojów zimnych i gorących oraz deseru. Restauracja powinna serwować kuchnię regionalną,
— 14:00–18:00 – zwiedzanie Muzeum Fińskiego (Mannerheimintie 34, Helsinki) – (15 km od lotniska Helsinki – Malmi/HEM) z lokalnym przewodnikiem mówiącym w języku polskim. Zwiedzanie muzeum w celu bliższego poznania kraju. Ponadto muzeum w swoich zasobach posiada dział „Kraj i ludzie” poświęcony historii życia na wsi. Dział ten pokazuje przeobrażenia dokonujące się na wsi i zmiany w otoczeniu środowiska rolniczego,
— kolacja ok. godz. 19:00 dla minimalnie 15 uczestników a maksymalnie 16 uczestników w miejscu zakwaterowania, składająca się z minimum 2 przystawek zimnych oraz 2-daniowego posiłku gorącego, ponadto do posiłku powinny być serwowane napoje zimne (woda, soki) oraz napoje gorące (kawa, herbata),
— nocleg ze śniadaniem w hotelu o standardzie co najmniej 2 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie, w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w granicach administracyjnych miasta Helsinki lub w odległości maksymalnie 30 km od granic administracyjnych miasta Helsinki, od 21.4.2015 do 22.4.2014 dla minimalnie 15 uczestników a maksymalnie 16 uczestników wyjazdu studyjnego. Zakwaterowanie w strukturze 7 pokoi dwuosobowych oraz 2 pokoje jednoosobowe;
b) 22.4.2015:
— 9:00 transport autokar/bus dla minimalnie 15 uczestników a maksymalnie 16 uczestników z miejsca zakwaterowania do miejsca spotkania w Helsinkach,
— 10:00 –13:00 spotkanie z przedstawicielami fińskich urzędów centralnych odpowiedzialnych za zabezpieczenia społeczne w rolnictwie oraz stowarzyszeniami rolników na temat zastępstw w rolnictwie. W ramach organizacji spotkania Wykonawca zapewni salę dostosowaną do liczby uczestników oraz tłumaczenie konsekutywne,
— obiad ok. godz. 13:00–14:00 dla minimalnie 15 uczestników a maksymalnie 16 uczestników, składający się co najmniej z 2 dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napojów zimnych i gorących oraz deseru,
— 14:00–17:00 przejazd autokar/bus dla minimalnie 15 uczestników a maksymalnie 16 uczestników z Helsinek do gospodarstwa zajmującego się uprawą warzyw w okolicy miejscowości Vantaa, Vanda oraz jego zwiedzanie (ok. 40 km),
— 17:00–18:00 – powrót autokar/bus dla minimalnie 15 uczestników a maksymalnie 16 uczestników z gospodarstwa do miejsca zakwaterowania,
— 18:00 kolacja dla minimalnie 15 uczestników a maksymalnie 16 uczestników w miejscu zakwaterowania, składająca się minimum z 2 przystawek zimnych oraz 2-daniowego posiłku gorącego, ponadto do posiłku powinny być serwowane napoje zimne (woda, soki) oraz napoje gorące (kawa, herbata),
— nocleg ze śniadaniem w hotelu o standardzie co najmniej 2-gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie, w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w odległości maksymalnie 30 km od miejscowości Espoo, od 22.4.2015 do 23.4.2014 dla minimalnie 15 uczestników a maksymalnie 16 uczestników wyjazdu studyjnego. Zakwaterowanie w strukturze 7 pokoi dwuosobowych oraz 2 pokoje jednoosobowe;
c) 23.4.2015:
— 10:00–13:00 Konferencja z udziałem przedstawicieli zakładu ubezpieczeń społecznych rolników Finlandii – MELA. Zakres merytoryczny konferencji będzie obejmować kwestie zastępstw w rolnictwie. Należy zabezpieczyć salę konferencyjną w granicach administracyjnych miasta Espoo (Revontulen Puisto 4, FI-02100 Espoo) dla minimalnie 15 uczestników a maksymalnie 16 uczestników, 23.4.2015 , w godz. od 10:00 do 14:00. Sala wyposażona będzie co najmniej w laptop, rzutnik, ekran, nagłośnienie, minimum 2 mikrofony, stały oraz bezprzewodowy dostęp do Internetu, klimatyzację oraz miejsca siedzące przy stolikach w liczbie odpowiadającej liczbie uczestników.
Konferencja pt.: Dobre praktyki w zakresie zastępstw w rolnictwie na przykładzie Finlandii.
1. Funkcjonowanie systemu ubezpieczeń w rolnictwie oraz dobre praktyki w zakresie zastępstw funkcjonujące w rolnictwie fińskim.
2. Wpływ funkcjonowania systemu ubezpieczeń rolniczych na rozwój obszarów wiejskich.
3. Dyskusja,
— transport autokar/bus dla minimalnie 15 uczestników a maksymalnie 16 uczestników z miejsca zakwaterowania do sali wskazanej powyżej, wyjazd ok. godz. 9:00,
— przerwę kawową o godz. 11:30 dla minimalnie 15 uczestników a maksymalnie 16 uczestników w sali konferencyjnej, składającą się z kawy, herbaty, wody mineralnej gazowanej i niegazowanej, soków, ciastek i owoców,
— obiad ok. godz. 13:00–14:00 dla minimalnie 15 uczestników a maksymalnie 16 uczestników w Espoo, składający się co najmniej z 2 dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru 2 rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napojów zimnych i gorących oraz deseru,
— 14:00–18:00 Zwiedzanie gospodarstwa w miejscowości Inkoo (Torppanummentie 214, FI-10210 Inkoo) korzystającego z systemu zastępstw w rolnictwie. W tym celu należy zabezpieczyć transport autokar/bus dla minimalnie 15 uczestników a maksymalnie 16 uczestników z miejsca obiadu do gospodarstwa w miejscowości Inkoo (około 50 km),
— transport autokar/bus dla minimalnie 15 uczestników a maksymalnie 16 uczestników z gospodarstwa w miejscowości Inkoo do miejsca zakwaterowania, wyjazd ok. godz. 18:00,
— kolacja ok. godz. 19:00 dla minimalnie 15 uczestników a maksymalnie 16 uczestników w miejscu zakwaterowania, składająca się minimum 2 przystawek zimnych oraz 2-daniowego posiłku gorącego, ponadto do posiłku powinny być serwowane napoje zimne (soki, napoje owocowe gazowane) oraz napoje gorące (kawa, herbata),
— nocleg ze śniadaniem w hotelu o standardzie co najmniej 2-gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie, w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w granicach administracyjnych miasta Espoo lub w odległości maksymalnie 30 km od granic administracyjnych miasta Espoo, w dniach od 23.4.2015 do 24.4.2015 dla minimalnie 15 uczestników a maksymalnie 16 uczestników wyjazdu studyjnego. Zakwaterowanie w strukturze 7 pokoi dwuosobowych oraz 2 pokoje jednoosobowe;
d) 24.4.2015:
— spotkanie podsumowujące projekt (w ramach którego zostanie przeprowadzona dyskusja oraz ankieta ewaluacyjna),
— transport autokar/bus dla minimalnie 15 uczestników a maksymalnie 16 uczestników z miejsca zakwaterowania do Helsinek, wyjazd ok. godz.10:00,
— obiad ok. godz. 13:00–14:00 dla minimalnie 15 uczestników a maksymalnie 16 uczestników, składający się co najmniej z 2 dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napojów zimnych i gorących oraz deseru,
— bilety lotnicze dla minimalnie 15 uczestników a maksymalnie 16 uczestników z Helsinek (lotnisko Helsinki-Malmi/HEM) do Polski, (lotnisko Chopina), wylot po południu,
— transport autokar/bus dla minimalnie 15 uczestników a maksymalnie 16 uczestników z Warszawy z lotniska Chopina do Białegostoku, wyjazd po przylocie.
2. Transport autokarem (z klimatyzacją, ogrzewaniem oraz miejscem na bagaż) w wielkości dostosowanej do liczby uczestników w dniach realizacji przedmiotu zamówienia. Pojazd powinien być wyposażony co najmniej w komfortowe fotele uchylno-rozsuwane z podłokietnikiem na montażu szynowym, pasy bezpieczeństwa, ogrzewanie, półki na bagaż podręczny; indywidualne nawiewy i oświetlenia, nagłośnienie, oświetlenie sufitowe dzienne i nocne oraz wyodrębnione miejsce na bagaż o poj. min. 1,5 m³, WC oraz urządzenie GPS. Pojazd ma być sprawny technicznie oraz posiadać miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wyjazdu. Wykonawca podstawia pojazd w stanie czystym, zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz oraz zobowiązuje się do dbania o czystość autokaru podczas podróży. Na wyraźną prośbę przedstawiciela Zamawiającego kierujący pojazdem ma uruchamiać klimatyzację lub ogrzewanie w celu zapewnienia komfortowych warunków podróży. W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu o takich samych lub lepszych parametrach, który pozwoli na planowe kontynuowanie podróży. Wykonawca pokrywa koszty opłat drogowych i parkingowych oraz koszty uzyskania wszelkich innych pozwoleń niezbędnych do prawidłowego wykonania zadania.
Wykonawca zapewni transport na miejscu w celu dojazdu do wszelkich obiektów odwiedzanych przez uczestników. Wykonawca zapewni kierowcę/kierowców autokaru zgodnie z obowiązującymi zasadami dotyczącymi czasu pracy kierowcy.
3. Materiały szkoleniowe
Uczestnicy otrzymają szczegółowy program wyjazdu studyjnego zawierający logotypy i slogany wskazane w załączniku nr 7 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie
www.minrol.gov.pl, wraz z krótką informacją na temat funkcjonowania fińskiego systemu zastępstw w rolnictwie.
Wykonawca zapewni identyfikatory z przypinką lub zawieszką dla wszystkich uczestników wyjazdu, zawierającą informacje: imię i nazwisko uczestnika, dane kontaktowe do pilota i tłumacza, nazwę wyjazdu oraz numery alarmowe w Finlandii oraz adresy zakwaterowania. Identyfikator zostanie opatrzony logotypami i sloganami zawartymi w załączniku nr 7 do SIWZ.
Wykonawca odbierze z siedziby Zamawiającego materiały informacyjno-promocyjne do wręczenia uczestnikom wyjazdu, w tym: teczki, notesy i długopisy.
4. Wykwalifikowanego tłumacza języka fińskiego, tłumaczenie ustne z języka fińskiego na język polski i odwrotnie, w terminie 21.4.2015–24.4.2015.
5. Wykwalifikowanego pilota wyjazdu studyjnego ze znajomością języka fińskiego w terminie 21.4.2015–24.4.2015, posiadającego co najmniej 3-letnie doświadczenie w pilotowaniu wyjazdów zagranicznych.
6. Ubezpieczenie OC, NNW i KL dla maksymalnie 16 uczestników w terminie 21.4.2015–24.4.2015, minimalna wartość 50 PLN/os.
7. Ankieta ewaluacyjna. Przygotowanie, przeprowadzenie ankiety ewaluacyjnej wśród uczestników wyjazdu oraz opracowanie i podsumowanie jej wyników. Celem ankiety będzie ocena organizacji i przebiegu wyjazdu. Ankieta ma wykazać stopień satysfakcji uczestników, efektywność i przydatności wiedzy z zakresu zastępstw w rolnictwie. W podsumowaniu Wykonawca zawrze informacje na temat prezentacji, które wzbudziły szczególne zainteresowanie wśród uczestników. Wykonawca przedstawi projekt ankiety (pytania) w terminie 1 dnia od dnia podpisania umowy. Zamawiający niezwłocznie zaakceptuje lub zgłosi uwagi do projektu ankiety.
Wykonawca opracuje wyniki ankiety w formie informacji opisowej wraz z tabelkami/wykresami i przekaże je Zamawiającemu wraz z rozliczeniem projektu.
Uczestnicy nie ponoszą żadnych kosztów związanych z udziałem w wyjeździe studyjnym. Wszystkie świadczenia wynikające z programu Wykonawca zapewni we własnym zakresie. Wykonawca poda w ofercie nazwy i adresy obiektów, w których zapewni zakwaterowanie.
Listę uczestników biorących udział w wyjeździe Zamawiający przekaże Wykonawcy niezwłocznie po podpisaniu umowy.
Zakwaterowanie i wyżywienie tłumacza, pilota i kierowcy. Wykonawca zapewni we własnym zakresie i na własny koszt.
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-04-01.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-02-19.
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2015-02-19
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|