Zakup usług polegających na zapewnieniu organizacji wyjazdu studyjnego pn. „Rozwój przestrzenny miejscowości w warunkach depopulacji ze szczególnym uwzględnieniem mieszkalnictwa na rzecz seniorów – doświadczenia niemieckie”

Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu organizacji wyjazdu studyjnego pn. „Rozwój przestrzenny miejscowości w warunkach depopulacji ze szczególnym uwzględnieniem mieszkalnictwa na rzecz seniorów – doświadczenia niemieckie”
Wykonawca zapewni:
1. w dniu 27.5.2015 r.:
- transport autokar/bus dla maksymalnie 23 uczestników z Opola do miejscowości Hoyerswerda (Niemcy),
- obiad dla maksymalnie 23 uczestników na trasie podróży ok. godz.12:00,
- transport autokar/bus (z klimatyzacją, ogrzewaniem oraz miejscem na bagaż podręczny) maksymalnie 23 uczestników z miejscowości Hoyerswerda (Niemcy) przez miejscowość Lauta (Niemcy) do siedziby Saksońskiego Ministerstwa Środowiska i Rolnictwa – SMUL w Dreźnie (Niemcy), przyjazd maksymalnie do godziny 16:50,
- kolacja dla maksymalnie 23 uczestników w Dreźnie ok. godz. 18:30,
- zakwaterowanie dla maksymalnie 23 uczestników ze śniadaniem w hotelu o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub innym obiekcie równoważnym, w pokojach 1-osobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w terminie od dnia 27.5.2015 r. do 28.5.2015 r. w granicach administracyjnych miasta Drezno.
2. w dniu 28.5.2015 r.:
- transport autokar/bus dla maksymalnie 23 uczestników z miejsca zakwaterowania do Siebenlehn,
- transport autokar/bus dla maksymalnie 23 uczestników z Siebenlehn do Eichert,
- obiad dla maksymalnie 23 uczestników w Eichert ok. godz. 11:00-13:00,
- transport autokar/bus dla maksymalnie 23 uczestników z Eichert do Zschorlau OT Burkhardtsgrün (przyjazd maksymalnie do godz. 13:20), a następnie z miejscowości Zschorlau OT Burkhardtsgrün do Hundshübel w gminie Stützengrün (przyjazd maksymalnie do godz. 14:40); z miejscowości Hundshübel do Wűrzburga (wyjazd ok. godz. 15:30-16:00),
- kolacja dla maksymalnie 23 uczestników w Wűrzburgu, ok. godz.18:00,
- zakwaterowanie dla maksymalnie 23 uczestników ze śniadaniem w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie w pokojach 1-osobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w terminie od dnia 28.05.2015 r. do 29.05.2015 r. w granicach administracyjnych miasta Wűrzburg,
3. w dniu 29.5.2015 r.:
- transport autokar/bus dla maksymalnie 23 uczestników z miejsca zakwaterowania (Wűrzburg) do gminy Großlangheim w powiecie Kitzingen,
- transport autokar/bus dla maksymalnie 23 uczestników z gminy Großlangheim w powiecie Kitzingen do powiatu Haßberge,
- obiad dla maksymalnie 23 uczestników w powiecie Haßberge ok. godz. 12:00-13:30,
- transport autokar/bus dla maksymalnie 23 uczestników z powiatu Haßberge do Bamberg,
- kolacja dla maksymalnie 23 uczestników w Bamberg, ok. godz.18:00,
- zakwaterowanie dla maksymalnie 23 uczestników ze śniadaniem w hotelu o standardzie
co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie w pokojach 1-osobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w terminie od dnia 29.5.2015 r. do 30.5.2015 r. w granicach administracyjnych miasta Bamberg.
4. w dniu 30.5.2015 r.:
- transport autokar/bus dla maksymalnie 23 uczestników z miejsca zakwaterowania do Langenfeld (powiat Neustadt, Środkowa Frankonia),
- obiad dla maksymalnie 23 uczestników w Langenfeld ok. godz. 12:00-13:30,
- transport autokar/bus dla maksymalnie 23 uczestników z Langenfeld do Bamberg,
- kolacja dla maksymalnie 23 uczestników w Bamberg, ok. godz.18:00,
- zakwaterowanie dla maksymalnie 23 uczestników ze śniadaniem w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie w pokojach 1-osobowych,
z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w terminie od dnia 30.5.2015 r. do 31.5.2015 r. w granicach administracyjnych miasta Bamberg.
5. w dniu 31.5.2015 r.:
- transport autokar/bus dla maksymalnie 23 uczestników z miejsca zakwaterowania do Opola ok. godz. 8:00.
6. Obsługę wyjazdu studyjnego przez co najmniej 2 osoby, w tym:
- wykwalifikowanego tłumacza języka niemieckiego w dniach od 27.5.2015 r. do 30.5.2015 r.,
- wykwalifikowanego pilota wyjazdu studyjnego ze znajomością języka niemieckiego, w dniach od 27.5.2015 r. do 31.5.2015 r.
7. Ubezpieczenie OC, NNW i KL dla maksymalnie 23 uczestników w terminie od dnia 27.5.2015 r. do dnia 31.5.2015 r., minimalna wartość 6 000 PLN/os.
Zamawiający dopuszcza zmiany tras przejazdów, które nie wpłyną na zmianę miejsc zakwaterowania i nie spowodują wydłużenia trasy o więcej niż 100 km w trakcie całego wyjazdu. Zamawiający dopuszcza zmiany miejsc posiłków pod warunkiem, że skład posiłków pozostanie bez zmian. Zamawiający przekaże listę uczestników najpóźniej 2 dni od dnia podpisania umowy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-04-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-03-16.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Konsorcjum: Almatur Opole Sp. z o.o. – lider, Bit Polska Sp. z o.o. - partner

Kto?

• • Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Co?

• • Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego › Usługi hotelarskie
• • Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego › Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
• • Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
• • Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży › Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
• • Usługi finansowe i ubezpieczeniowe › Usługi ubezpieczeniowe i emerytalne