Zakup usług polegających na zaprojektowaniu, wykonaniu, obsłudze technicznej oraz demontażu stoiska wystawienniczego Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, w ramach VII Międzynarodowych Targów Turystyki Wiejskiej i Agroturystyki Agrotravel 2015, które odbędą się 10.–12.4.2015
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zaprojektowaniu, wykonaniu, obsłudze technicznej oraz demontażu stoiska wystawienniczego Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, w ramach VII Międzynarodowych Targów Turystyki Wiejskiej i Agroturystyki Agrotravel 2015, które odbędą się w dniach 10.–12.4.2015, obejmujące:
1. zaprojektowanie stoiska, tj. propozycję zagospodarowania przestrzeni wystawienniczej na powierzchni 125 m² z zastosowaniem nietypowej i niestandardowej zabudowy stoiska wystawienniczego, który powinien:
1) odpowiadać ogólnie przyjętym normom i standardom wystawienniczym;
2) uwzględniać znaki graficzne, logotypy i slogany określone w załączniku nr 8:
— Ministerstwa Rolnictwa i rozwoju Wsi,
— Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007–2013,
— Programu Operacyjnego „Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007–2013”,
— Programu PDŻ – Poznaj Dobrą Żywność,
— Rolnictwa ekologicznego,
— „Odpoczywaj na wsi”;
3) mieć cechy stoiska otwartego, przestronnego, utrzymanego w klimacie wiejskiego gospodarstwa agroturystycznego, przywodzącego na myśl skojarzenia z możliwością wypoczynku na łonie przyrody, w ciszy i spokoju;
4) uwzględnić oświetlenie punktowe nad ladami oraz punkty świetlne równomiernie rozmieszczone dla oświetlenia zarówno części dostępnej dla odwiedzających jak również pomieszczenia VIP i zaplecza technicznego;
5) zachować spójność przekazu wizerunkowego, tzn. myśl przewodnia projektu oraz sposób zagospodarowania przestrzeni (w tym elementy wyposażenia i dekoracje) stoiska muszą nawiązywać do specyfiki gospodarstwa rolnego, leśnego i rybackiego, podkreślając wizerunek wsi jako miejsca zapewniającego kontakt z naturą, spokój i ciszę, piękno krajobrazu, możliwość aktywnego wypoczynku na łonie przyrody; połączenie z domową, zdrową kuchnią, przyjazną atmosferą i poczuciem bezpieczeństwa oraz wyraźnym aspekcie tradycji ludowej, w tym przede wszystkim polskim folklorem;
6) uwzględnić całodobowe zasilanie tj. min. pięć standardowych przyłączy elektrycznych (gniazda do prądu 230 V), tj min. jedno na zapleczu magazynowo-socjalnym, jednio w strefie VIP oraz dwa w części wystawowej, doprowadzeniem wody x 1 szt. i podłączeniem prądu (10:14 kW) x 1 szt.;
7) uwzględniać elementy dekoracyjne nawiązujące do tradycji i twórczości ludowej. Mogą to być tkaniny (obrusy, bieżniki, dywaniki, chodniki, pledy), przedmioty codziennego użytku (garnki, dzbanki, wazony i donice), jak i meble. Dekoracje z ludowym motywem mogą znaleźć się na meblach, ściankach zaplecza, płotkach i ladach wystawienniczych, według uznania projektanta, jednak po zaakceptowaniu projektu przez Zamawiającego;
8) kolorystykę stoiska utrzymaną w barwnej konwencji, nawiązującej do różnorodności i bogactwa polskiego folkloru i piękna krajobrazu;
9) zawierać wyodrębnione:
a. zaplecze kuchenno-magazynowe (odrębne pomieszczenia zamykane na klucz), w którym uwzględnione zostaną pomieszczenia spełniające funkcje:
— kuchni (pomieszczenie ok. 10 m², zawierające: szafki kuchenne dolne i górne, termę, zlewozmywak, blaty do przygotowywania produktów i potraw do degustacji (min. 1 m długości), lodówkę, kuchenkę elektryczną, piec konwekcyjno-parowy oraz pozostałe niezbędne wyposażenie kuchenne, mały stół i min. 2 krzesła składane) – pomieszczenie musi być funkcjonalne, uwzględniające możliwość przygotowania ciepłych posiłków, doprowadzenia wody z odpływem, doprowadzenia energii elektrycznej, zapewnienia środków czystości, serwisu obiadowego i kawowego, naczyń jednorazowego użytku oraz artykułów spożywczych. W pomieszczeniu muszą się zmieścić swobodnie minimum trzy osoby,
— magazynu – pomieszczenia ok. 8 m² zawierającego min. 5 regałów z min. 5 półkami każda o nośności min 50 kg. W pomieszczeniu muszą się zmieścić swobodnie minimum 2 osób;
— szatni – małego pomieszczenia (ok. 2 m²) wyposażonego w szafę i wieszaki na odzież wierzchnią oraz regał na torebki damskie i małe pakunki.
W pomieszczeniu musi się zmieścić swobodnie minimum 1 osoba;
b. kameralne, zabudowane miejsce (ok. 25 m²) na tzw. VIP-room, zapewniając swobodę ruchów zarówno dla osób uczestniczących w spotkaniach z wystawcami, gości Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz obsługi kelnerskiej i osób obsługujących stoisko, wyposażone w stół konferencyjny i krzesła dla min. 12 osób, bufet a'la kredens (o min. długości 1,5 m oraz głębokość 0,4 m), na którym będzie umieszczony m.in. ciśnieniowy ekspres do kawy, patery z ciastami i owocami oraz inne napoje;
c. otwarte miejsce (ok. 25 m²) na spotkania z ekspertami oraz miejsce na przeprowadzenie degustacji dla odwiedzających stoisko, w którym znajdą się:
— stojak na prospekty oraz witryna na wydawnictwa,
— 2 stoliki i sześć krzeseł drewnianych,
— stół degustacyjny,
— dostęp do energii elektrycznej,
— miejsce na co najmniej 2 bannery, o co najmniej półtorametrowej szerokości każdy,
— ekran projekcyjny,
— 2 ławki drewniane;
d. otwarte miejsce na prezentację wiosek tematycznych (ok. 20 m²), w którym znajdą się:
— stojak na prospekty oraz witryna na wydawnictwa,
— 5 stołów drewnianych, 2 ławki drewniane, 15 krzeseł drewnianych, ustawionych w min. 3 odrębnych zestawach do wykorzystania przez animatorów,
— dostęp do energii elektrycznej,
— miejsce na co najmniej trzy bannery, o co najmniej półtorametrowej szerokości każdy;
e. wyodrębnione miejsce na ustawienie kramu w stylu ludowym, przeznaczonego na prezentację produktów ze znakiem Poznaj Dobrą Żywność (ok. 10 m²), w którym znajdą się:
— stojak na prospekty,
— 2 regały drewniane,
— lada informacyjna (najlepiej drewniana),
— 2 krzesła hokerowe;
f. zawierać miejsce na ustawienie mini stoiska utrzymanego w stylu rybackim, przeznaczonego na prezentację Programu Operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich na lata 2007–2013 (ok. 25 m²), w którym znajdą się:
— stojak na prospekty,
— regał drewniany,
— lada informacyjna (drewniana),
— 2 krzesła hokrowe.
2. Wykonanie stoiska i jego montaż.
Wykonawca wykona stoisko z materiałów własnych, zgodnie z projektem zaakceptowanym przez Zamawiającego oraz zasadami określonymi przez właściciela powierzchni wystawienniczej – Targi Kielce S.A.
Stoisko zostanie wykonane na powierzchni 125 m², na terenie Targów Kielce S.A. (ul. Zakładowa 1, Kielce) w hali targowej F przy głównym ciągu komunikacyjnym, pod ścianą łączącą halę F z halą G.
Termin wykonania stoiska – najpóźniej do 9.4.2015 do godziny 17:00.
Odbiór stoiska zostanie potwierdzony protokołem zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik 10 do SIWZ.
3. Wyposażenie stoiska. Wykonawca zapewni wyposażenie stoiska, o wymiarach określonych w projekcie zaakceptowanym przez Zamawiającego, w tym co najmniej:
1) wykładzinę;
2) wyposażenie obejmujące min.: stoliki, witryny, regały, szafy, wieszaki, lady, krzesła, krzesła hokerowe itp. oraz pozostałe elementy wyposażenia wynikające z zaakceptowanego projektu;
3) elementy dekoracyjne tj. materiały, żywa roślinność, przedmioty drewniane czy gliniane, elementy wodne, ceramika, tekstylia typu podkładki folk, kilimy czy bieżniki, a także inne dodatki ludowe typu wycinanki ludowe, rzeźby, obrazy, skrzynie czy szkatuły itp.;
4) kuchnię elektryczną czteropalnikową wraz z piekarnikiem;
5) piec konwekcyjno-parowy z funkcją: gotowania na parze, pieczenia, grilowania, kombinacji pary i gorącego powietrza. Pojemność minimum 3 pojemniki GN1/2 standard wraz z niezbędnym zasilaniem (min. 400V) i przyłączem wodnym;
6) lodówkę z osobnym zamrażalnikiem;
7) zmywarkę wraz z niezbędnym zasilaniem i przyłączem wodnym;
8) zlewozmywak dwukomorowy;
9) czajnik elektryczny oraz ciśnieniowy ekspres do kawy, z dwoma nalewakami;
10) nakrycie stołu – obrus biały, serwetki papierowe z różnymi ludowymi wzorami (min. 200 szt.) oraz elementy dekoracyjne (np. bieżnik, wazon z kwiatami czy kompozycje świec w szerokiej gamie barw i wzorów);
11) serwis obiadowy – 36 kompletów;
12) serwis kawowy – 36 kompletów;
13) sztućce ze stali nierdzewnej – 36 kompletów;
14) kieliszki szklane do wina – 36 sztuk;
15) plastikowe kubeczki jednorazowego użytku – 200 sztuk;
16) plastikowe płaskie talerzyki jednorazowego użytku – 200 sztuk;
17) wykałaczki – 300 sztuk;
18) środki czystości oraz ręczniki papierowe;
19) kosz na śmieci;
20) materiały do przeprowadzenia działań animacyjnych, tj.:
a) cyna do lutowania używana do robienia witraży 2 laski Taśma miedziana na kleju czarnym do robienia witraży (5,7 mm, lub 6,4 mm);
b) szklanki takie jak do whisky mogą być okrągłe lub kwadratowe (będą wykorzystane do zrobienia świeczników grawerowanych) Papier kolorowy xero mix A 4, gramatura 80 g (5 kolorów, 5 x 100 kartek);
c) kredki – 3 opakowania Pisaki – 2 opakowania;
d) klej w sztyfcie duży – 3 opakowania Klej biurowy w tubie – 2 opakowania;
e) papier xero, biały, gramatura 160 g, 250 arkuszy;
f) zestaw do kaligrafii: obsadki 5 szt., stalówki – 10 szt., atrament czarny – 2 szt. Nożyczki – 4 szt.;
g) piłki do żonglowania – 7 kompletów po 3 piłki.
4. Obsługę techniczną stoiska, w tym:
1) dowóz stoiska na targi Agrotravel 2015;
2) transport zabudowy stoiska w terminach odpowiadających ww. imprezie;
3) bieżące utrzymanie sprawności wszystkich urządzeń znajdujących się na wyposażeniu stoiska;
4) zapewnienie kompletności elementów wyposażenia i dekoracji;
5) niezwłoczne usuwanie wszelkich wad i usterek podczas trwania targów Agrotravel 2015;
6) bieżące utrzymanie czystości i estetyki stoiska.
Powyższe czynności Wykonawca zobowiązuje się wykonać w sposób niekolidujący z podstawowym funkcjonowaniem stoiska.
Wykonawca zapewni obsługę techniczną stoiska przez cały okres trwania Targów Agrotravel 2015 tj. od 10.4.2015 do 12.4.2015.
5. Demontaż stoiska zgodnie z warunkami określonymi przez organizatora imprezy.
Uwaga:
Projekt zabudowy i wyposażenia stoiska musi być w pełni autorski, zarówno pod względem koncepcji, jak i sposobu jego wykonania, bazując za następującym poglądowym zarysie: Strefa wiosek tematycznych, Strefa VIP, Kuchnia, szatnia, magazyn, Strefa Ekspertów, Strefa PDZ, Strefa RYB.
6. Wykonawca przedstawi w dniu podpisania umowy 3 różniące się od siebie projekty zabudowy stoiska, spośród których Zamawiający dokona wyboru jednego z nich.
Projekty zostaną wykonane na podstawie „Opisu sposobu wykonania stoiska”, o którym mowa w rozdziale III ust. 7 SIWZ, zawierającym wstępną koncepcję realizacji przedmiotu zamówienia.
Wykonawca ma możliwość wykorzystania elementów drewnianych w aranżacji stoiska zgodnie ze złożoną propozycją w ofercie, będącą przedmiotem oceny ofert.
Projekty muszą nawiązywać do specyfiki gospodarstwa rolnego, leśnego i rybackiego. Informacje zamieszczone w projektach (tj. wymiary pomieszczeń i elementów wyposażenia) muszą uwzględniać rzeczywiste wymiary. Rzeczywiste wykonanie nie może mieć widocznych łączeń i powiązań elementów konstrukcyjnych, np. poprzez zastosowanie wydruków wielkoformatowych.
Przez różne projekty stoiska Zamawiający rozumie projekty, które różnią się od siebie: stylem, materiałami, z których wykonane zostanie stoisko, meblami (różne kształty i kolory), zagospodarowania przestrzeni stoiska tj. kształtem oraz układem ścian, brył i innych elementów stoiska (pylony, przeszklenia, ścianki działowe, zasłony, zdjęcia itp.), aranżacją i kolorystyką oświetlenia, roślinami oraz innymi elementami dekoracyjnymi stoiska.
Projekty powinny przedstawiać zabudowę stoiska w 5 rzutach prostokątnych (z każdej strony oraz z góry) z uwzględnieniem wielkości dostępnej powierzchni z zaznaczona skalą, mieć formę czytelną i zawierać niezbędny opis dotyczący wykonania zabudowy uwzględniający założenia prezentowane we wstępnej koncepcji, wyszczególnienie materiałów z jakich będzie wykonana zabudowa oraz opis techniczny. Przedłożony projekt powinien obejmować przyznaną powierzchnię, być zgodny z prawem budowlanym oraz z innymi obowiązującymi przepisami i normami.
Wraz z projektami Wykonawca przedstawi Zamawiającemu propozycję aranżacji stoiska zawierającą projekty motywu graficznego, zdjęć, które zostaną ewentualnie zamieszczone na zabudowie stoiska, propozycje elementów wyposażenia i dekoracji.
Projekty należy przedstawić Zamawiającemu w formie elektronicznej w formacie PDF lub JPG.
Zamawiający w terminie 1 dnia roboczego od dnia przedstawienia przez wykonawcę projektów dokona wyboru jednego z nich i poinformuje wyborze Wykonawcę.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania uwag do wybranego projektu zabudowy stoiska.
Zamawiający uprawniony jest do zgłaszania uwag do projektu stoiska zarówno na piśmie, telefonicznie, jak i faksem lub e-mailem, Wykonawca zobowiązuje się do dokonania ewentualnych poprawek i uzupełnień projektu bez dodatkowego wynagrodzenia.
Uwaga:
7. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty „Opis sposobu wykonania stoiska”, na podstawie którego opracuje projekt stoiska, uwzględniający między innymi:
Spójną koncepcję wykonania stoiska wraz z doborem odpowiednich technik i materiałów gwarantujących efekt zgodny z oczekiwaniami Zamawiającego, wyrażonymi w opisie przedmiotu zamówienia w szczególności opis ten powinien zawierać:
1) kompleksowy opis koncepcji aranżacji stoiska odnoszący się do wszystkich elementów opisu przedmiotu zamówienia, za wyjątkiem demontażu i obsługi technicznej stoiska;
2) wyeksponowanie na stoisku znaków graficznych, logotypów i sloganów;
3) zapewnienie przekazu wizerunkowego, tzn. myśli przewodniej projektu oraz sposobu zagospodarowania przestrzeni.
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-03-19.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-03-09.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2015-03-09
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2015-04-21
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|