Przedmiotem zamówienia jest zakup usług towarzyszących konferencji dotyczącej wdrażania PROW na lata 2014–2020 odbywającej się w terminie 24.–25.4.2015. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Realizacji i Promocji projektu, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją projektu: W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni: 1) osobę lub zespół osób zapewniający prawidłowe oraz terminowe wykonanie zadań Biura; 2) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny; 3) organizację pracy, umożliwiającą Zamawiającemu stały kontakt z przedstawicielami Biura. Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca zapewni co najmniej: 1. Nabór uczestników Wykonawca zapewni nabór uczestników projektu minimalnie – 50 osób a maksymalnie 55 osób spośród przedstawicieli: młodych rolników (do 40 lat), przedstawicieli grup producenckich, przedstawicieli instytucji rolniczych i około rolniczych. 2. Salę konferencyjną w dniach 24 i 25.4.2015: 1) położoną w granicach administracyjnych wsi Kamion (położonej w województwie łódzkim, w powiecie wieluńskim, w gminie Wierzchlas) lub w odległości maksymalnie 25 km od granic administracyjnych wsi Kamion, wyposażoną minimalnie w: a) krzesła w ustawieniu konferencyjnym – dla minimalnie 50 a maksymalnie 55 osób; b) mównicę; c) mikrofony bezprzewodowe – 2 szt.; d) zestaw multimedialny: rzutnik, ekran, dwa laptopy z dostępem do Internetu; 2) umożliwiającą zorganizowanie poza miejscem obrad obiadu, przerw kawowych i poczęstunku; 3) z zapewnionym wyodrębnionym miejscem na pozostawienie odzieży wierzchniej dla minimalnie 50, a maksymalnie 55 osób; 4) Wykonawca zapewni oznakowanie sali konferencyjnej w sposób zapewniający widoczność logotypów i sloganów, które zostały wskazane w załączniku nr 7 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl Wykonawca zapewni salę w godzinach od 7:00 do 19:00 w każdym dniu konferencji. 3. Obsługę organizacyjno-techniczną tj.: — obsługę sprzętu multimedialnego i audiowizualnego, — obsługę rejestracji uczestników w dniu konferencji, — obsługę szatni. 4. Zakwaterowanie. Wykonawca zapewni zakwaterowanie – 1 nocleg dla uczestników konferencji w terminie 24.–25.4.2015: — w pensjonacie/pensjonatach lub hotelu/hotelach lub innym równoważnym obiekcie/obiektach, — w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, — w granicach powiatu wieluńskiego dla minimalnie 50, a maksymalnie 55 osób. Liczba pokoi zostanie dostosowana do liczby osób faktycznie korzystających z zakwaterowania. W przypadku gdy miejsce (lub miejsca) zakwaterowania będzie położone w odległości większej niż 0,5 km od miejsca odbywania się konferencji, Wykonawca zapewni transport uczestników z miejsca zakwaterowania do ww. obiektu i z powrotem, w terminie 24–25.4.2015. 5. Wyżywienie. Wykonawca zapewni wyżywienie dla wszystkich uczestników konferencji w 24–25.4.2015 składające się minimalnie z: a) około godziny 8:00 śniadanie (wyłącznie 25.4.2015) – menu do wyboru dla wszystkich uczestników konferencji, składającego się co najmniej z: — napojów gorących w tym: kawy (rozpuszczalnej, parzonej), herbaty (czarnej, zielonej oraz owocowej) oraz dodatków (cytryny, mleka oraz cukru), — 2 rodzajów soków naturalnych, — gorących przekąsek (parówek, jajecznicy, smażonego bekonu, żurku z białą kiełbasą), — zimnych przystawek (wyboru wędlin minimalnie 3 rodzajów, wyboru serów i twarogów minimalnie 3 rodzajów, dżemu oraz miodu), — pieczywa białego i razowego, — warzyw świeżych (pomidorów oraz ogórków), — masła; b) około godziny 13:30 trzydaniowy obiad menu do wyboru dla wszystkich uczestników konferencji, składających się co najmniej z: — 24.4.2015: — zupa krem z borowików, — rosół z makaronem, — karkówka z pieczonymi ziemniakami, — placek po zbójnicku, — tarta ze szpinakiem, brokułami i serem, — zestaw surówek – z białej kapusty, z czerwonej kapusty, — zimne napoje (woda gazowana i niegazowana, co najmniej 2 rodzaje soków), — 25.4.2015: — krem z brokułów z grzankami, — krem z pomidorów, — filet z kurczaka, — ziemniaki z wody, — frytki, — schab ze śliwkami z grillowanymi warzywami, — bakłażan faszerowany z serem mozarella, — zestaw surówek – z białek kapusty z czerwonej kapusty, — zimne napoje (woda gazowana i niegazowana, co najmniej 2 rodzaje soków); c) około godziny 19:00 uroczystej zasiadanej kolacji (wyłącznie 24.4.2015) menu do wyboru dla wszystkich uczestników konferencji, składającej się co najmniej z: — strogonowa, — polędwiczek wieprzowych w sosie z pieczonymi ziemniaczkami, — devolay z piersi kurczaka, — panierowanych cukinii w sosie czosnkowym, — sałatek warzywnych (tradycyjna, pomidory z mozarellą), — śledzie (w oleju i po kaszubsku), — deski serów tradycyjnych min. 3 rodzaje, — półmiska wędlin tradycyjnych min. 4 rodzajów, — pikli (grzybów marynowanych, ogórków kwaszonych), — smalcu tradycyjnego, — pieczywa białego i razowego, — zimnych napojów (z wody gazowanej i niegazowanej, co najmniej 2 rodzajów soków), — gorących napojów w tym: kawy (rozpuszczalnej i parzonej), herbaty (czarnej, zielonej oraz owocowej) oraz dodatków (mleka, cukru i cytryny); d) całodziennych (dwukrotnie uzupełnianych) dwóch serwisów kawowych - menu do wyboru dla wszystkich uczestników konferencji, składających się co najmniej z: — 2 rodzajów ciast, — 2 rodzajów ciastek, — napojów zimnych (woda gazowana i niegazowana, co najmniej 2 rodzajów soków), — napojów gorących w tym: kawy (rozpuszczalnej oraz parzonej), herbaty (czarnej, zielonej oraz owocowej) i dodatków (cytryny, mleka oraz cukier); e) suchego prowiantu na drogę (25.4.2015) dla wszystkich uczestników konferencji składającego się co najmniej z: — 2 kanapek (z wędliną i wegetariańskie) z pieczywa jasnego i ciemnego, — 1 owocu krajowego, — małej wody gazowanej i niegazowanej. Liczba posiłków zostanie dostosowana do liczby osób faktycznie korzystających z wyżywienia. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-03-20.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-03-10.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2015-03-10) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Wielkość lub zakres: 19 308,84
Całkowita wartość zamówienia: 19 308,84 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów📦
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
Adres pocztowy: ul. Wspólna 30
Kod pocztowy: 00-930
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.fapa.com.pl🌏
E-mail: fapa@fapa.org.pl📧
Telefon: +48 226231901📞
Fax: +48 226231909 📠
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2015-03-10 📅
Termin składania ofert: 2015-03-20 📅
Data publikacji: 2015-03-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 052-091061
Numer Dz.U.-S: 52
Informacje dodatkowe
Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z 29.8.1997 o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014 r., poz. 1182) Zamawiający informuję, iż administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa.
Dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z realizacją zamówienia publicznego.
W razie takiej konieczności dane mogą zostać udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.
Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z 29.8.1997 o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014 r., poz. 1182) Zamawiający informuję, iż administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa.
Dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z realizacją zamówienia publicznego.
W razie takiej konieczności dane mogą zostać udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług towarzyszących konferencji dotyczącej wdrażania PROW na lata 2014–2020 odbywającej się w terminie 24.–25.4.2015.
W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Realizacji i Promocji projektu, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją projektu:
W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni:
1) osobę lub zespół osób zapewniający prawidłowe oraz terminowe wykonanie zadań Biura;
2) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny;
3) organizację pracy, umożliwiającą Zamawiającemu stały kontakt z przedstawicielami Biura.
Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zapewni co najmniej:
1. Nabór uczestników
Wykonawca zapewni nabór uczestników projektu minimalnie – 50 osób a maksymalnie 55 osób spośród przedstawicieli: młodych rolników (do 40 lat), przedstawicieli grup producenckich, przedstawicieli instytucji rolniczych i około rolniczych.
2. Salę konferencyjną w dniach 24 i 25.4.2015:
1) położoną w granicach administracyjnych wsi Kamion (położonej w województwie łódzkim, w powiecie wieluńskim, w gminie Wierzchlas) lub w odległości maksymalnie 25 km od granic administracyjnych wsi Kamion, wyposażoną minimalnie w:
a) krzesła w ustawieniu konferencyjnym – dla minimalnie 50 a maksymalnie 55 osób;
b) mównicę;
c) mikrofony bezprzewodowe – 2 szt.;
d) zestaw multimedialny: rzutnik, ekran, dwa laptopy z dostępem do Internetu;
2) umożliwiającą zorganizowanie poza miejscem obrad obiadu, przerw kawowych i poczęstunku;
3) z zapewnionym wyodrębnionym miejscem na pozostawienie odzieży wierzchniej dla minimalnie 50, a maksymalnie 55 osób;
4) Wykonawca zapewni oznakowanie sali konferencyjnej w sposób zapewniający widoczność logotypów i sloganów, które zostały wskazane w załączniku nr 7 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl
Wykonawca zapewni salę w godzinach od 7:00 do 19:00 w każdym dniu konferencji.
3. Obsługę organizacyjno-techniczną tj.:
— obsługę sprzętu multimedialnego i audiowizualnego,
— obsługę rejestracji uczestników w dniu konferencji,
— obsługę szatni.
4. Zakwaterowanie.
Wykonawca zapewni zakwaterowanie – 1 nocleg dla uczestników konferencji w terminie 24.–25.4.2015:
— w pensjonacie/pensjonatach lub hotelu/hotelach lub innym równoważnym obiekcie/obiektach,
— w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju,
— w granicach powiatu wieluńskiego dla minimalnie 50, a maksymalnie 55 osób.
Liczba pokoi zostanie dostosowana do liczby osób faktycznie korzystających z zakwaterowania.
W przypadku gdy miejsce (lub miejsca) zakwaterowania będzie położone w odległości większej niż 0,5 km od miejsca odbywania się konferencji, Wykonawca zapewni transport uczestników z miejsca zakwaterowania do ww. obiektu i z powrotem, w terminie 24–25.4.2015.
W przypadku gdy miejsce (lub miejsca) zakwaterowania będzie położone w odległości większej niż 0,5 km od miejsca odbywania się konferencji, Wykonawca zapewni transport uczestników z miejsca zakwaterowania do ww. obiektu i z powrotem, w terminie 24–25.4.2015.
5. Wyżywienie.
Wykonawca zapewni wyżywienie dla wszystkich uczestników konferencji w 24–25.4.2015 składające się minimalnie z:
a) około godziny 8:00 śniadanie (wyłącznie 25.4.2015) – menu do wyboru dla wszystkich uczestników konferencji, składającego się co najmniej z:
— napojów gorących w tym: kawy (rozpuszczalnej, parzonej), herbaty (czarnej, zielonej oraz owocowej) oraz dodatków (cytryny, mleka oraz cukru),
— zimnych przystawek (wyboru wędlin minimalnie 3 rodzajów, wyboru serów i twarogów minimalnie 3 rodzajów, dżemu oraz miodu),
— pieczywa białego i razowego,
— warzyw świeżych (pomidorów oraz ogórków),
— masła;
b) około godziny 13:30 trzydaniowy obiad menu do wyboru dla wszystkich uczestników konferencji, składających się co najmniej z:
— 24.4.2015:
— zupa krem z borowików,
— rosół z makaronem,
— karkówka z pieczonymi ziemniakami,
— placek po zbójnicku,
— tarta ze szpinakiem, brokułami i serem,
— zestaw surówek – z białej kapusty, z czerwonej kapusty,
— zimne napoje (woda gazowana i niegazowana, co najmniej 2 rodzaje soków),
— 25.4.2015:
— krem z brokułów z grzankami,
— krem z pomidorów,
— filet z kurczaka,
— ziemniaki z wody,
— frytki,
— schab ze śliwkami z grillowanymi warzywami,
— bakłażan faszerowany z serem mozarella,
— zestaw surówek – z białek kapusty z czerwonej kapusty,
— zimne napoje (woda gazowana i niegazowana, co najmniej 2 rodzaje soków);
c) około godziny 19:00 uroczystej zasiadanej kolacji (wyłącznie 24.4.2015) menu do wyboru dla wszystkich uczestników konferencji, składającej się co najmniej z:
— strogonowa,
— polędwiczek wieprzowych w sosie z pieczonymi ziemniaczkami,
— devolay z piersi kurczaka,
— panierowanych cukinii w sosie czosnkowym,
— sałatek warzywnych (tradycyjna, pomidory z mozarellą),
— zimnych napojów (z wody gazowanej i niegazowanej, co najmniej 2 rodzajów soków),
— gorących napojów w tym: kawy (rozpuszczalnej i parzonej), herbaty (czarnej, zielonej oraz owocowej) oraz dodatków (mleka, cukru i cytryny);
d) całodziennych (dwukrotnie uzupełnianych) dwóch serwisów kawowych - menu do wyboru dla wszystkich uczestników konferencji, składających się co najmniej z:
— 2 rodzajów ciast,
— 2 rodzajów ciastek,
— napojów zimnych (woda gazowana i niegazowana, co najmniej 2 rodzajów soków),
— napojów gorących w tym: kawy (rozpuszczalnej oraz parzonej), herbaty (czarnej, zielonej oraz owocowej) i dodatków (cytryny, mleka oraz cukier);
e) suchego prowiantu na drogę (25.4.2015) dla wszystkich uczestników konferencji składającego się co najmniej z:
— 2 kanapek (z wędliną i wegetariańskie) z pieczywa jasnego i ciemnego,
— 1 owocu krajowego,
— małej wody gazowanej i niegazowanej.
Liczba posiłków zostanie dostosowana do liczby osób faktycznie korzystających z wyżywienia.
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ.
Numer referencyjny: 27/KSOW/PN-U/2015
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:
Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007–2013.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
1.2. posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata – w tym okresie, należycie wykonał, co najmniej 1 (jedną) usługę o wartości nie mniejszej niż 15 000 PLN brutto (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100), która polegała na organizacji konferencji i na łącznym zapewnieniu co najmniej zakwaterowania, wyżywienia oraz sali.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata – w tym okresie, należycie wykonał, co najmniej 1 (jedną) usługę o wartości nie mniejszej niż 15 000 PLN brutto (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100), która polegała na organizacji konferencji i na łącznym zapewnieniu co najmniej zakwaterowania, wyżywienia oraz sali.
Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego);
1.3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
1.4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia.
2. Warunki określone w punktach 1.1-1.4 mają na celu zweryfikowanie zdolności Wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia.
3. Spełnienie warunków określonych w punkcie 1.1-1.4 oceniane będzie na podstawie oświadczeń i dokumentów opisanych w rozdziale VI ust. 1, w szczególności przy uwzględnieniu rzetelności, kwalifikacji, efektywności oraz doświadczenia Wykonawcy, z zastosowaniem kryterium spełnia / nie spełnia.
3. Spełnienie warunków określonych w punkcie 1.1-1.4 oceniane będzie na podstawie oświadczeń i dokumentów opisanych w rozdziale VI ust. 1, w szczególności przy uwzględnieniu rzetelności, kwalifikacji, efektywności oraz doświadczenia Wykonawcy, z zastosowaniem kryterium spełnia / nie spełnia.
4. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne), warunki określone w pkt. 1.1 – 1.4. winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. Warunek określony w Rozdziale V ust. 2 i 3 powinien spełniać każdy z Wykonawców oddzielnie.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne), warunki określone w pkt. 1.1 – 1.4. winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. Warunek określony w Rozdziale V ust. 2 i 3 powinien spełniać każdy z Wykonawców oddzielnie.
6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
7. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, tzn. takich, które będą brać udział w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), jak również takich, które nie będą brać udziału w realizacji zamówienia, ale oddadzą wykonawcy do dyspozycji swój potencjał (techniczny, finansowy, osoby zdolne do wykonania zamówienia) na okres korzystania z niego przy wykonaniu zamówienia, przedkłada wraz z ofertą pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z niniejszym ustępem, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie tych zasobów nie ponosi winy.
7. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, tzn. takich, które będą brać udział w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), jak również takich, które nie będą brać udziału w realizacji zamówienia, ale oddadzą wykonawcy do dyspozycji swój potencjał (techniczny, finansowy, osoby zdolne do wykonania zamówienia) na okres korzystania z niego przy wykonaniu zamówienia, przedkłada wraz z ofertą pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z niniejszym ustępem, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie tych zasobów nie ponosi winy.
8. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Przez umowę o podwykonawstwo należy rozumieć umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane stanowiące część zamówienia publicznego, zawartą między wykonawcą a innym podmiotem (podwykonawcą).
8. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Przez umowę o podwykonawstwo należy rozumieć umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane stanowiące część zamówienia publicznego, zawartą między wykonawcą a innym podmiotem (podwykonawcą).
9. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę żadnej z części zamówienia.
10. Zamawiający nie wymaga wskazania przez wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy.
11. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
11. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
VI. Wykaz oświadczeń, dokumentów niezbednych do potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy dołączyć:
a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru zgodnego z załącznikiem nr 2 do SIWZ. Oświadczenie to zostanie podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy;
b) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane. Do niniejszego wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że wymienione w wykazie usługi zostały wykonane należycie.
b) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane. Do niniejszego wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że wymienione w wykazie usługi zostały wykonane należycie.
Dowodami należytego wykonania lub wykonywania usługi są:
— poświadczenie,
— oświadczenie Wykonawcy, wyłącznie w przypadku, gdyby z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie był w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt b) tiret 1 SIWZ.
Zamawiający jednocześnie wskazuje, że w razie konieczności, w szczególności gdy powyższy wykaz lub dowody wzbudzą wątpliwości Zamawiającego, lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu wynika, że dana usługa nie została wykonana lub została wykonana nienależycie, może się zwrócić bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługa była, lub jest wykonywana, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.
Zamawiający jednocześnie wskazuje, że w razie konieczności, w szczególności gdy powyższy wykaz lub dowody wzbudzą wątpliwości Zamawiającego, lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu wynika, że dana usługa nie została wykonana lub została wykonana nienależycie, może się zwrócić bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługa była, lub jest wykonywana, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.
Niniejszy wykaz należy złożyć wg wzoru zgodnego z załącznikiem nr 4 do SIWZ.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego świadczone były usługi, o których mowa w niniejszym wykazie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów.
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 3 do SIWZ.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 3 do SIWZ.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z przyczyny, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:
a) oświadczenie o przynależności lub o braku przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów;
b) w przypadku, gdy z treści oświadczenia o którym mowa w punkcie a) wynika, że Wykonawca jest członkiem grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do tego oświadczenia listę podmiotów wchodzących w skład tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca.
b) w przypadku, gdy z treści oświadczenia o którym mowa w punkcie a) wynika, że Wykonawca jest członkiem grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do tego oświadczenia listę podmiotów wchodzących w skład tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca.
Wzór oświadczenia określa załącznik nr 5 do SIWZ.
4. Uwaga: W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (konsorcja, spółki cywilne), dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, o których mowa w ust. 2 i 3 niniejszego rozdziału, składa każdy z Wykonawców oddzielnie.
4. Uwaga: W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (konsorcja, spółki cywilne), dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, o których mowa w ust. 2 i 3 niniejszego rozdziału, składa każdy z Wykonawców oddzielnie.
5. Uwaga: Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w ust. 2 niniejszego rozdziału.
5. Uwaga: Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w ust. 2 niniejszego rozdziału.
6. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert.
6. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert.
7. Zgodnie z art. 26 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp.
8. Zgodnie z art. 24 ust. 2a ustawy Pzp Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, którzy w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszyli obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający będzie w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania wykonawców którzy udowodnią, że podjęli konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawili szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązali się do ich naprawienia.
8. Zgodnie z art. 24 ust. 2a ustawy Pzp Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, którzy w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszyli obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający będzie w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania wykonawców którzy udowodnią, że podjęli konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawili szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązali się do ich naprawienia.
Zdolności techniczne i zawodowe:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
1.2. posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata – w tym okresie, należycie wykonał, co najmniej 1 (jedną) usługę o wartości nie mniejszej niż 15 000 PLN brutto (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100), która polegała na organizacji konferencji i na łącznym zapewnieniu co najmniej zakwaterowania, wyżywienia oraz sali.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata – w tym okresie, należycie wykonał, co najmniej 1 (jedną) usługę o wartości nie mniejszej niż 15 000 PLN brutto (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100), która polegała na organizacji konferencji i na łącznym zapewnieniu co najmniej zakwaterowania, wyżywienia oraz sali.
Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego);
1.3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
1.4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia.
2. Warunki określone w punktach 1.1-1.4 mają na celu zweryfikowanie zdolności Wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium z uwagi na treść art. 5 ust. 1 ustawy Pzp.
Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-03-20 📅
Miejsce otwarcia:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa – Biuro Podawcze Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi (wejście od ul. Wspólnej)
Miejsce: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa – Biuro Podawcze Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi (wejście od ul. Wspólnej)
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (90)
2. Posiadane doświadczenie wykonawcy (10)
Języki
Język: polski 🗣️
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Adres internetowy: www.fapa.com.pl🌏
Odniesienie Daty
Data rozpoczęcia: 2015-04-24 📅
Data końcowa: 2015-04-25 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 27/KSOW/PN-U/2015
Informacje dodatkowe
Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z 29.8.1997 o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014 r., poz. 1182) Zamawiający informuję, iż administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa.
Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z 29.8.1997 o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014 r., poz. 1182) Zamawiający informuję, iż administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa.
Dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z realizacją zamówienia publicznego.
W razie takiej konieczności dane mogą zostać udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes w uzyskaniu zamówienia poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie przepisów działu VI, a w szczególności art. 180 ust. 1 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), przysługuje odwołanie wyłącznie od niezgodnej z prawem czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes w uzyskaniu zamówienia poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie przepisów działu VI, a w szczególności art. 180 ust. 1 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), przysługuje odwołanie wyłącznie od niezgodnej z prawem czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2015/S 052-091061 (2015-03-10)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-04-30) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 18 512,85 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2015-04-30 📅
Data publikacji: 2015-05-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 086-156248
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 52-091061
Numer Dz.U.-S: 86
Informacje dodatkowe
Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z 29.8.1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014
r., poz. 1182) Zamawiający informuję, iż administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Fundacja
Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa.
Dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z realizacją zamówienia publicznego.
W razie takiej konieczności dane mogą zostać udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie
przepisów prawa. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich
poprawiania.
Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z 29.8.1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014
r., poz. 1182) Zamawiający informuję, iż administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Fundacja
Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa.
Dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z realizacją zamówienia publicznego.
W razie takiej konieczności dane mogą zostać udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie
przepisów prawa. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich
poprawiania.
Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-04-13 📅
Nazwa: ECO – Catering Sp. z o. o. Sp. komandytowa
Adres pocztowy: ul. Kaliska 72
Miasto pocztowe: Praszka
Kod pocztowy: 46-320
Kraj: Polska 🇵🇱 Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:
Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes w uzyskaniu zamówienia poniósł lub może ponieść
szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na
podstawie przepisów działu VI, a w szczególności art. 180 ust. 1 ustawy z 29.1.2004 Prawo
zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), przysługuje odwołanie wyłącznie od niezgodnej z
prawem czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub
zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.