Zakup usług towarzyszących organizacji trzech 2-dniowych warsztatów szkoleniowych dla maksymalnie 120 osób
Zakup usług towarzyszących organizacji trzech 2-dniowych warsztatów szkoleniowych dla maksymalnie 120 osób.
Wykonawca zapewni sale konferencyjne wraz ze sprzętem multimedialnym i obsługą techniczną, transport podczas dwudniowych warsztatów, ubezpieczenia uczestników warsztatów, całodzienne wyżywienie, serwis kawowy oraz nocleg dla minimalnie 30 osób, a maksymalnie 40 osób podczas każdego z trzech warsztatów.
Warsztaty organizowane są dla przedstawicieli władz rządowych i samorządowych, nauki, instytucji realizujących PROW 2007 – 2013 oraz beneficjentów działania „Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie”.
Ostateczna liczba uczestników warsztatów zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na trzy dni przed planowaną datą rozpoczęcia warsztatów.
Postępowanie dzieli się na:
I CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA: Usługi hotelarskie, restauracyjne, wynajęcie sali konferencyjnej, zapewnienie transportu drogowego oraz ubezpieczenia dla minimalnie 30, a maksymalnie 40 uczestników dwudniowych warsztatów organizowanych w województwie lubelskim
6–7.5.2015.
II CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA: Usługi hotelarskie, restauracyjne, wynajęcie sali konferencyjnej, zapewnienie transportu drogowego oraz ubezpieczenia dla minimalnie 30, a maksymalnie 40 uczestników dwudniowych warsztatów organizowanych w województwie łódzkim w dniach 14–15.5.2015.
III CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA: Usługi hotelarskie, restauracyjne, wynajęcie sali konferencyjnej, zapewnienie transportu drogowego oraz ubezpieczenia dla minimalnie 30, a maksymalnie 40 uczestników dwudniowych warsztatów organizowanych w województwie warmińsko-mazurskim w dniach 8–9.6.2015.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z poniższymi postanowieniami.
OPIS:
I CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA: Usługi hotelarskie, restauracyjne, wynajęcie sali konferencyjnej, zapewnienie transportu drogowego oraz ubezpieczenia dla minimalnie 30, a maksymalnie 40 uczestników dwudniowych warsztatów organizowanych w województwie lubelskim w dniach 6-7 maja 2015 r.
W ramach realizacji I część zamówienia Wykonawca zapewni:
1. Wyżywienie w miejscu zakwaterowania dla maksymalnie 40 osób od 6.5.2015 od około godziny 15:00 (przyjazd) do 7.5.2015 do około godziny 16:00 (wyjazd):
6.5.2015 obiad oraz kolacja (posiłki serwowane)
7.5.2015 śniadanie w formie bufetu szwedzkiego oraz obiad serwowany
2. Zakwaterowanie w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie, znajdującym się w promieniu do 35 km od miejscowość Zabłocie (24-173 Markuszów), na obszarze wiejskim lub w miejscowości uzdrowiskowej, w pokojach jedno- lub dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym, dla maksymalnie 40 osób w tym:
co najmniej 24 pokoje jednoosobowe,
pokoje dwuosobowe (bez dostawek),
w każdym z pokoi m.in: telefon, klimatyzacja, Internet bezprzewodowy wi-fi, telewizor, łazienka z: kompletem ręczników, suszarką do włosów, zestawem mini kosmetyków, zimną i ciepłą wodą 24h,
w części ogólnodostępnej obiektu m.in.: klimatyzacja, Internet bezprzewodowy wi-fi, dźwig osobowy powyżej drugiej kondygnacji,
parking strzeżony,
Salę konferencyjną, w kompleksie noclegowym, dla minimalnie 40 osób, dostępną w dniach 6-7 maja 2015 r. wyposażoną m.in. w:
krzesła i stoły dla wszystkich uczestników oraz stół prezydialny dla 5 osób,
sprzęt multimedialny tj. ekran, rzutnik multimedialny, komputer przenośny/laptop, Internet bezprzewodowy wi-fi, system nagłaśniający, 2 mikrofony bezprzewodowe oraz zapewnienie osoby zajmującej się obsługą techniczną,
klimatyzację,
okna z dostępem światła dziennego.
3. Serwis kawowy bez ograniczeń 6–7.5.2015 obejmujący m.in.:
napoje gorące: kawa, herbata oraz dodatki (mleko, cukier, cytryna);
napoje zimne: woda – gazowana i niegazowana (woda dostarczona powinna być
w szklanych butelkach o pojemności do 500 ml) oraz soki – 3 rodzaje soków 100 % z owoców i warzyw;
ciastka i ciasteczka wytworzone z naturalnych produktów;
słone przekąski;
świeże owoce.
4. Transport w dniach 6–7.5.2015 dla maksymalnie 40 osób autokarem na trasie określonej Programem Warsztatów stanowiącym Załącznik nr 9a do SIWZ.
wyposażonym m.in. w: klimatyzację, ogrzewanie, toaletę, DVD, system nagłośnienia oraz mikrofon,
autokar powinien być sprawny technicznie, bezpieczny dla ruchu, w stanie estetycznym, spełniający wszystkie wymagane przepisami prawa normy związane z realizacją usługi,
Wykonawca powinien posiadać obowiązkowe ubezpieczenia pojazdów, kierowców i pasażerów (OC i NNW) oraz rzeczy,
w przypadku awarii autokaru w trakcie przejazdu lub wystąpienia innych zdarzeń uniemożliwiających kontynuację przewozu dotychczasowym autokarem, Wykonawca ma obowiązek podstawić niezwłocznie, na własny koszt, autokar zastępczy o takich samych parametrach technicznych i wyposażeniu.
5. Ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków dla każdego uczestnika warsztatów o minimalnej wartości 10 000 PLN, dla maksymalnie 40 osób 6–7.5.2015.
II CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA: Usługi hotelarskie, restauracyjne, wynajęcie sali konferencyjnej, zapewnienie transportu drogowego oraz ubezpieczenia dla minimalnie 30, a maksymalnie 40 uczestników dwudniowych warsztatów organizowanych w województwie łódzkim
14–15.5.2015.
W ramach realizacji II część zamówienia Wykonawca zapewni:
1. Wyżywienie w miejscu zakwaterowania dla maksymalnie 40 osób od 14.5.2015
od około godziny 15:00 (przyjazd) do 15.5.2015 do około godziny 16:00 (wyjazd):
14.5.2015 obiad oraz kolacja (posiłki serwowane),
15.5.2015 śniadanie w formie bufetu szwedzkiego oraz obiad serwowany.
2. Zakwaterowanie w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie znajdującym się w promieniu do 35 km od miejscowość Łęg Baliński (kod pocztowy: 99-210), na obszarze wiejskim lub w miejscowości uzdrowiskowej, w pokojach jedno- lub dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym, dla maksymalnie 40 osób w tym:
co najmniej 24 pokoje jednoosobowe,
pokoje dwuosobowe (bez dostawek),
w każdym z pokoi m.in: telefon, klimatyzacja, Internet bezprzewodowy wi-fi, telewizor, łazienka z: kompletem ręczników, suszarką do włosów, zestawem mini kosmetyków, zimną i ciepłą wodą 24h,
w części ogólnodostępnej obiektu m.in.: klimatyzacja, Internet bezprzewodowy wi-fi, dźwig osobowy powyżej drugiej kondygnacji,
parking strzeżony.
3. Salę konferencyjną, w kompleksie noclegowym, dla minimalnie 40 osób, dostępną 14–15.5.2015 wyposażoną m.in. w:
krzesła i stoły dla wszystkich uczestników oraz stół prezydialny dla 5 osób,
sprzęt multimedialny tj. ekran, rzutnik multimedialny, komputer przenośny/laptop, Internet bezprzewodowy wi-fi, system nagłaśniający, 2 mikrofony bezprzewodowe oraz zapewnienie osoby zajmującej się obsługą techniczną,
klimatyzację,
okna z dostępem światła dziennego.
4. Serwis kawowy bez ograniczeń 14–15.5.2015 obejmujący m.in.:
napoje gorące: kawa, herbata oraz dodatki (mleko, cukier, cytryna),
napoje zimne: woda – gazowana i niegazowana (woda dostarczona powinna być
w szklanych butelkach o pojemności do 500 ml) oraz soki – 3 rodzaje soków 100 % z owoców i warzyw,
ciastka i ciasteczka wytworzone z naturalnych produktów,
słone przekąski,
świeże owoce.
5. Transport 14–15.5.2015 dla maksymalnie 40 osób autokarem na trasie określonej Programem Warsztatów stanowiącym Załącznik nr 9b do SIWZ;
wyposażonym m.in. w: klimatyzację, ogrzewanie, toaletę, DVD, system nagłośnienia oraz mikrofon,
autokar powinien być sprawny technicznie, bezpieczny dla ruchu, w stanie estetycznym, spełniający wszystkie wymagane przepisami prawa normy związane z realizacją usługi,
Wykonawca powinien posiadać obowiązkowe ubezpieczenia pojazdów, kierowców i pasażerów (OC i NNW) oraz rzeczy,
w przypadku awarii autokaru w trakcie przejazdu lub wystąpienia innych zdarzeń uniemożliwiających kontynuację przewozu dotychczasowym autokarem, Wykonawca ma obowiązek podstawić niezwłocznie, na własny koszt, autokar zastępczy o takich samych parametrach technicznych i wyposażeniu.
6. Ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków dla każdego uczestnika warsztatów o minimalnej wartości 10 000 PLN, dla maksymalnie 40 osób 14–15.5.2015
III CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA: Usługi hotelarskie, restauracyjne, wynajęcie sali konferencyjnej, zapewnienie transportu drogowego oraz ubezpieczenia dla minimalnie 30, a maksymalnie 40 uczestników dwudniowych warsztatów organizowanych w województwie warmińsko-mazurskim 8–9.6.2015
W ramach realizacji III część zamówienia Wykonawca zapewni:
1. Wyżywienie w miejscu zakwaterowania dla maksymalnie 40 osób od 8.6.2015 od około godziny 15:00 (przyjazd) do 9.6.2015 do około godziny 16:00 (wyjazd):
8.6.2015 obiad oraz kolacja (posiłki serwowane),
9.6.2015 śniadanie w formie bufetu szwedzkiego oraz obiad serwowany.
2. Zakwaterowanie w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie, znajdującym się w promieniu do 25 km od miejscowość Nowa Wieś (11-030 Purda), na obszarze wiejskim lub w miejscowości uzdrowiskowej, w pokojach jedno- lub dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym, dla maksymalnie 40 osób w tym:
co najmniej 24 pokoje jednoosobowe,
pokoje dwuosobowe (bez dostawek),
w każdym z pokoi m.in: telefon, klimatyzacja, Internet bezprzewodowy wi-fi, telewizor, łazienka z: kompletem ręczników, suszarką do włosów, zestawem mini kosmetyków, zimną i ciepłą wodą 24h,
w części ogólnodostępnej obiektu m.in.: klimatyzacja, Internet bezprzewodowy wi-fi, dźwig osobowy powyżej drugiej kondygnacji,
parking strzeżony.
3. Salę konferencyjną, w kompleksie noclegowym, dla minimalnie 40 osób, dostępną 8–9.6.2015 wyposażoną m.in. w:
krzesła i stoły dla wszystkich uczestników oraz stół prezydialny dla 5 osób;
sprzęt multimedialny tj. ekran, rzutnik multimedialny, komputer przenośny/laptop, Internet bezprzewodowy wi-fi, system nagłaśniający, 2 mikrofony bezprzewodowe oraz zapewnienie osoby zajmującej się obsługą techniczną;
klimatyzację;
okna z dostępem światła dziennego.
4. Serwis kawowy bez ograniczeń 8–9.6.2015 obejmujący m.in.:
napoje gorące: kawa, herbata oraz dodatki (mleko, cukier, cytryna);
napoje zimne: woda – gazowana i niegazowana (woda dostarczona powinna być
w szklanych butelkach o pojemności do 500 ml) oraz soki – 3 rodzaje soków 100 % z owoców i warzyw;
ciastka i ciasteczka wytworzone z naturalnych produktów
słone przekąski;
świeże owoce.
5. Transport w 8–9.6.2015 dla maksymalnie 40 osób autokarem na trasie określonej Programem Warsztatów stanowiącym Załącznik nr 9c do SIWZ.
wyposażonym m.in. w: klimatyzację, ogrzewanie, toaletę, DVD, system nagłośnienia oraz mikrofon;
autokar powinien być sprawny technicznie, bezpieczny dla ruchu, w stanie estetycznym, spełniający wszystkie wymagane przepisami prawa normy związane z realizacją usługi;
Wykonawca powinien posiadać obowiązkowe ubezpieczenia pojazdów, kierowców i pasażerów (OC i NNW) oraz rzeczy;
w przypadku awarii autokaru w trakcie przejazdu lub wystąpienia innych zdarzeń uniemożliwiających kontynuację przewozu dotychczasowym autokarem, Wykonawca ma obowiązek podstawić niezwłocznie, na własny koszt, autokar zastępczy o takich samych parametrach technicznych i wyposażeniu.
6. Ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków dla każdego uczestnika warsztatów o minimalnej wartości 10 000 PLN, dla maksymalnie 40 osób 8–9.6.2015.
Uwagi ogólne do I, II i III części zamówienia:
1. Wykonawca poda propozycję, tj. nazwę i adres, trzech obiektów, w którym planuje zakwaterować uczestników warsztatów, w terminie 1 dnia od daty podpisania umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru jednego miejsca zakwaterowania z 3 przestawionych przez Wykonawcę propozycji, w ciągu 1 dnia od daty złożenia propozycji.
3. W ramach śniadania (w formie bufetu szwedzkiego) zostaną zapewnione co najmniej:
napoje zimne (serwowane bez ograniczeń):
— woda: gazowana i niegazowana (woda dostarczona powinna być
w szklanych butelkach o pojemności do 500 ml),
— soki: 3 rodzaje soków 100 % z owoców i warzywl;
napoje gorące (serwowane bez ograniczeń): kawa, kawa zbożowa, kakao, herbata, mleko zimne, mleko ciepłe oraz dodatki (mleko, cukier, cytryna),
dania gorące – co najmniej 8 rodzajów,
dania zimne – co najmniej 8 rodzajów,
wybór wędlin, mięs pieczonych, serów,
przetwory mleczne,
konfitury, dżemy, miody,
wybór płatków śniadaniowych,
wybór pieczywa,
wybór sałat i sałatek,
wybór warzyw i owoców,
dodatki w formie marynat, ketchupów, musztard i sosów,
wybór drożdżówek, ciast domowych, rogalików,
W ramach obiadu zostaną zapewnione co najmniej:
napoje zimne (serwowane bez ograniczeń):
— woda: gazowana i niegazowana (woda dostarczona powinna być
w szklanych butelkach o pojemności do 500 ml),
— soki: 3 rodzaje soków 100 % z owoców i warzyw;
napoje gorące: kawa, herbata oraz dodatki (mleko, cukier, cytryna),
przekąski zimne – co najmniej 6 rodzajów,
surówki, sałaty i sałatki – co najmniej 5 rodzajów,
zupy – co najmniej 3 rodzaje,
dania główne – co najmniej 4 rodzaje:
— potrawy mięsne (2 rodzaje),
— rybne (1 rodzaj),
— wegetariańskie (1 rodzaj),
— dodatki (ziemniaki, ryż, kasza lub makaron – co najmniej trzy rodzaje);
desery – co najmniej 2 rodzaje,
ciasta - co najmniej 3 rodzaje,
owoce – co najmniej 4 rodzaje;
Propozycja menu na obiad obejmie co najmniej:
przekąski zimne – co najmniej 10 propozycji,
surówki, sałaty i sałatki – co najmniej 10 propozycji,
zupy – co najmniej 6 propozycji, w tym wegetariańskie i rybne,
dania główne:
— mięsne – co najmniej 9 propozycji, (w tym po 3 propozycje z mięsa wieprzowego, wołowego i drobiowego),
— wegetariańskie – co najmniej 3 propozycje,
— rybne – co najmniej 3 propozycje,
desery - co najmniej 4 propozycje,
ciasta – co najmniej 6 propozycji,
owoce – co najmniej 8 propozycji,
W ramach kolacji zostaną zapewnione co najmniej:
napoje zimne (serwowane bez ograniczeń):
— woda: gazowana i niegazowana (woda dostarczona powinna być
w szklanych butelkach o pojemności do 500 ml),
— soki: 3 rodzaje soków 100 % z owoców i warzyw;
napoje gorące (serwowane bez ograniczeń): kawa, herbata oraz dodatki (mleko, cukier, cytryna),
przekąski zimne – co najmniej 12 rodzajów,
przekąski ciepłe – co najmniej 4 rodzaje,
półmiski wędlin – co najmniej10 rodzajów,
półmiski ryb – co najmniej 3 rodzaje,
półmiski serów – co najmniej 7 rodzajów,
surówki, sałaty i sałatki – co najmniej 7 rodzajów,
zupy – co najmniej 3 rodzaje,
dania główne – co najmniej 4 rodzaje:
— potrawy mięsne (2 rodzaje),
— rybne (1 rodzaj),
— wegetariańskie (1 rodzaj),
— dodatki (ziemniaki, ryż, kasza lub makaron – co najmniej trzy rodzaje);
desery – co najmniej 4 rodzaje,
ciasta - co najmniej 6 rodzajów,
owoce – co najmniej 6 rodzajów,
Propozycja menu na kolację obejmie co najmniej:
napoje zimne (serwowane bez ograniczeń):
— woda: gazowana i niegazowana (woda dostarczona powinna być
w szklanych butelkach o pojemności do 500 ml),
— soki: rodzaje soków 100 % z owoców i warzyw;
napoje gorące (serwowane bez ograniczeń): kawa, herbata oraz dodatki (mleko, cukier, cytryna),
przekąski zimne – co najmniej 16 propozycji,
przekąski ciepłe – co najmniej 8 propozycji,
półmiski wędlin – co najmniej 12 propozycji,
półmiski ryb – co najmniej 6 propozycji,
półmiski serów – co najmniej 10 propozycji,
surówki, sałaty i sałatki – co najmniej 10 propozycji,
zupy – co najmniej 6 propozycji,
dania główne:
— mięsne – co najmniej 9 propozycji, (w tym po 3 propozycje z mięsa wieprzowego, wołowego i drobiowego),
— wegetariańskie – co najmniej 3 propozycje,
— rybne – co najmniej 3 propozycje,
desery – co najmniej 6 propozycji,
ciasta - co najmniej 8 propozycji,
owoce – co najmniej 8 propozycji.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej 3 dni po podpisaniu umowy propozycje menu wszystkich posiłków. Zamawiający dokona wyboru menu lub zgłosi do niego uwagi, w ciągu 2 dni roboczych.
4. Wszystkie posiłki zostaną podane przy stołach nakrytych obrusami, ze standardową zastawą stołową – wielokrotnego użytku.
5. Posiłki zostaną podane w temperaturze odpowiedniej dla każdego rodzaju dania.
6. Szczegółowe godziny serwowania posiłków zawarte są w Programie Warsztatów, które zostaną potwierdzone na 3 dni przed terminem rozpoczęcia warsztatów (Załączniki nr 1, 2 i 3).
Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy do
Cz. I, II, III zamówienia, stanowiący Załącznik nr 8 do SIWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-04-14.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-03-04.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2015-03-04
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2015-05-04
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|