Zakup usług towarzyszących organizacji trzech 2-dniowych warsztatów szkoleniowych dla maksymalnie 120 osób

Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Zakup usług towarzyszących organizacji trzech 2-dniowych warsztatów szkoleniowych dla maksymalnie 120 osób.
Wykonawca zapewni sale konferencyjne wraz ze sprzętem multimedialnym i obsługą techniczną, transport podczas dwudniowych warsztatów, ubezpieczenia uczestników warsztatów, całodzienne wyżywienie, serwis kawowy oraz nocleg dla minimalnie 30 osób, a maksymalnie 40 osób podczas każdego z trzech warsztatów.
Warsztaty organizowane są dla przedstawicieli władz rządowych i samorządowych, nauki, instytucji realizujących PROW 2007 – 2013 oraz beneficjentów działania „Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie”.
Ostateczna liczba uczestników warsztatów zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na trzy dni przed planowaną datą rozpoczęcia warsztatów.
Postępowanie dzieli się na:
I CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA: Usługi hotelarskie, restauracyjne, wynajęcie sali konferencyjnej, zapewnienie transportu drogowego oraz ubezpieczenia dla minimalnie 30, a maksymalnie 40 uczestników dwudniowych warsztatów organizowanych w województwie lubelskim
6–7.5.2015.
II CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA: Usługi hotelarskie, restauracyjne, wynajęcie sali konferencyjnej, zapewnienie transportu drogowego oraz ubezpieczenia dla minimalnie 30, a maksymalnie 40 uczestników dwudniowych warsztatów organizowanych w województwie łódzkim w dniach 14–15.5.2015.
III CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA: Usługi hotelarskie, restauracyjne, wynajęcie sali konferencyjnej, zapewnienie transportu drogowego oraz ubezpieczenia dla minimalnie 30, a maksymalnie 40 uczestników dwudniowych warsztatów organizowanych w województwie warmińsko-mazurskim w dniach 8–9.6.2015.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z poniższymi postanowieniami.
OPIS:
I CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA: Usługi hotelarskie, restauracyjne, wynajęcie sali konferencyjnej, zapewnienie transportu drogowego oraz ubezpieczenia dla minimalnie 30, a maksymalnie 40 uczestników dwudniowych warsztatów organizowanych w województwie lubelskim w dniach 6-7 maja 2015 r.
W ramach realizacji I część zamówienia Wykonawca zapewni:
1. Wyżywienie w miejscu zakwaterowania dla maksymalnie 40 osób od 6.5.2015 od około godziny 15:00 (przyjazd) do 7.5.2015 do około godziny 16:00 (wyjazd):
6.5.2015 obiad oraz kolacja (posiłki serwowane)
7.5.2015 śniadanie w formie bufetu szwedzkiego oraz obiad serwowany
2. Zakwaterowanie w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie, znajdującym się w promieniu do 35 km od miejscowość Zabłocie (24-173 Markuszów), na obszarze wiejskim lub w miejscowości uzdrowiskowej, w pokojach jedno- lub dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym, dla maksymalnie 40 osób w tym:
co najmniej 24 pokoje jednoosobowe,
pokoje dwuosobowe (bez dostawek),
w każdym z pokoi m.in: telefon, klimatyzacja, Internet bezprzewodowy wi-fi, telewizor, łazienka z: kompletem ręczników, suszarką do włosów, zestawem mini kosmetyków, zimną i ciepłą wodą 24h,
w części ogólnodostępnej obiektu m.in.: klimatyzacja, Internet bezprzewodowy wi-fi, dźwig osobowy powyżej drugiej kondygnacji,
parking strzeżony,
Salę konferencyjną, w kompleksie noclegowym, dla minimalnie 40 osób, dostępną w dniach 6-7 maja 2015 r. wyposażoną m.in. w:
krzesła i stoły dla wszystkich uczestników oraz stół prezydialny dla 5 osób,
sprzęt multimedialny tj. ekran, rzutnik multimedialny, komputer przenośny/laptop, Internet bezprzewodowy wi-fi, system nagłaśniający, 2 mikrofony bezprzewodowe oraz zapewnienie osoby zajmującej się obsługą techniczną,
klimatyzację,
okna z dostępem światła dziennego.
3. Serwis kawowy bez ograniczeń 6–7.5.2015 obejmujący m.in.:
napoje gorące: kawa, herbata oraz dodatki (mleko, cukier, cytryna);
napoje zimne: woda – gazowana i niegazowana (woda dostarczona powinna być
w szklanych butelkach o pojemności do 500 ml) oraz soki – 3 rodzaje soków 100 % z owoców i warzyw;
ciastka i ciasteczka wytworzone z naturalnych produktów;
słone przekąski;
świeże owoce.
4. Transport w dniach 6–7.5.2015 dla maksymalnie 40 osób autokarem na trasie określonej Programem Warsztatów stanowiącym Załącznik nr 9a do SIWZ.
wyposażonym m.in. w: klimatyzację, ogrzewanie, toaletę, DVD, system nagłośnienia oraz mikrofon,
autokar powinien być sprawny technicznie, bezpieczny dla ruchu, w stanie estetycznym, spełniający wszystkie wymagane przepisami prawa normy związane z realizacją usługi,
Wykonawca powinien posiadać obowiązkowe ubezpieczenia pojazdów, kierowców i pasażerów (OC i NNW) oraz rzeczy,
w przypadku awarii autokaru w trakcie przejazdu lub wystąpienia innych zdarzeń uniemożliwiających kontynuację przewozu dotychczasowym autokarem, Wykonawca ma obowiązek podstawić niezwłocznie, na własny koszt, autokar zastępczy o takich samych parametrach technicznych i wyposażeniu.
5. Ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków dla każdego uczestnika warsztatów o minimalnej wartości 10 000 PLN, dla maksymalnie 40 osób 6–7.5.2015.
II CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA: Usługi hotelarskie, restauracyjne, wynajęcie sali konferencyjnej, zapewnienie transportu drogowego oraz ubezpieczenia dla minimalnie 30, a maksymalnie 40 uczestników dwudniowych warsztatów organizowanych w województwie łódzkim
14–15.5.2015.
W ramach realizacji II część zamówienia Wykonawca zapewni:
1. Wyżywienie w miejscu zakwaterowania dla maksymalnie 40 osób od 14.5.2015
od około godziny 15:00 (przyjazd) do 15.5.2015 do około godziny 16:00 (wyjazd):
14.5.2015 obiad oraz kolacja (posiłki serwowane),
15.5.2015 śniadanie w formie bufetu szwedzkiego oraz obiad serwowany.
2. Zakwaterowanie w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie znajdującym się w promieniu do 35 km od miejscowość Łęg Baliński (kod pocztowy: 99-210), na obszarze wiejskim lub w miejscowości uzdrowiskowej, w pokojach jedno- lub dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym, dla maksymalnie 40 osób w tym:
co najmniej 24 pokoje jednoosobowe,
pokoje dwuosobowe (bez dostawek),
w każdym z pokoi m.in: telefon, klimatyzacja, Internet bezprzewodowy wi-fi, telewizor, łazienka z: kompletem ręczników, suszarką do włosów, zestawem mini kosmetyków, zimną i ciepłą wodą 24h,
w części ogólnodostępnej obiektu m.in.: klimatyzacja, Internet bezprzewodowy wi-fi, dźwig osobowy powyżej drugiej kondygnacji,
parking strzeżony.
3. Salę konferencyjną, w kompleksie noclegowym, dla minimalnie 40 osób, dostępną 14–15.5.2015 wyposażoną m.in. w:
krzesła i stoły dla wszystkich uczestników oraz stół prezydialny dla 5 osób,
sprzęt multimedialny tj. ekran, rzutnik multimedialny, komputer przenośny/laptop, Internet bezprzewodowy wi-fi, system nagłaśniający, 2 mikrofony bezprzewodowe oraz zapewnienie osoby zajmującej się obsługą techniczną,
klimatyzację,
okna z dostępem światła dziennego.
4. Serwis kawowy bez ograniczeń 14–15.5.2015 obejmujący m.in.:
napoje gorące: kawa, herbata oraz dodatki (mleko, cukier, cytryna),
napoje zimne: woda – gazowana i niegazowana (woda dostarczona powinna być
w szklanych butelkach o pojemności do 500 ml) oraz soki – 3 rodzaje soków 100 % z owoców i warzyw,
ciastka i ciasteczka wytworzone z naturalnych produktów,
słone przekąski,
świeże owoce.
5. Transport 14–15.5.2015 dla maksymalnie 40 osób autokarem na trasie określonej Programem Warsztatów stanowiącym Załącznik nr 9b do SIWZ;
wyposażonym m.in. w: klimatyzację, ogrzewanie, toaletę, DVD, system nagłośnienia oraz mikrofon,
autokar powinien być sprawny technicznie, bezpieczny dla ruchu, w stanie estetycznym, spełniający wszystkie wymagane przepisami prawa normy związane z realizacją usługi,
Wykonawca powinien posiadać obowiązkowe ubezpieczenia pojazdów, kierowców i pasażerów (OC i NNW) oraz rzeczy,
w przypadku awarii autokaru w trakcie przejazdu lub wystąpienia innych zdarzeń uniemożliwiających kontynuację przewozu dotychczasowym autokarem, Wykonawca ma obowiązek podstawić niezwłocznie, na własny koszt, autokar zastępczy o takich samych parametrach technicznych i wyposażeniu.
6. Ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków dla każdego uczestnika warsztatów o minimalnej wartości 10 000 PLN, dla maksymalnie 40 osób 14–15.5.2015
III CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA: Usługi hotelarskie, restauracyjne, wynajęcie sali konferencyjnej, zapewnienie transportu drogowego oraz ubezpieczenia dla minimalnie 30, a maksymalnie 40 uczestników dwudniowych warsztatów organizowanych w województwie warmińsko-mazurskim 8–9.6.2015
W ramach realizacji III część zamówienia Wykonawca zapewni:
1. Wyżywienie w miejscu zakwaterowania dla maksymalnie 40 osób od 8.6.2015 od około godziny 15:00 (przyjazd) do 9.6.2015 do około godziny 16:00 (wyjazd):
8.6.2015 obiad oraz kolacja (posiłki serwowane),
9.6.2015 śniadanie w formie bufetu szwedzkiego oraz obiad serwowany.
2. Zakwaterowanie w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie, znajdującym się w promieniu do 25 km od miejscowość Nowa Wieś (11-030 Purda), na obszarze wiejskim lub w miejscowości uzdrowiskowej, w pokojach jedno- lub dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym, dla maksymalnie 40 osób w tym:
co najmniej 24 pokoje jednoosobowe,
pokoje dwuosobowe (bez dostawek),
w każdym z pokoi m.in: telefon, klimatyzacja, Internet bezprzewodowy wi-fi, telewizor, łazienka z: kompletem ręczników, suszarką do włosów, zestawem mini kosmetyków, zimną i ciepłą wodą 24h,
w części ogólnodostępnej obiektu m.in.: klimatyzacja, Internet bezprzewodowy wi-fi, dźwig osobowy powyżej drugiej kondygnacji,
parking strzeżony.
3. Salę konferencyjną, w kompleksie noclegowym, dla minimalnie 40 osób, dostępną 8–9.6.2015 wyposażoną m.in. w:
krzesła i stoły dla wszystkich uczestników oraz stół prezydialny dla 5 osób;
sprzęt multimedialny tj. ekran, rzutnik multimedialny, komputer przenośny/laptop, Internet bezprzewodowy wi-fi, system nagłaśniający, 2 mikrofony bezprzewodowe oraz zapewnienie osoby zajmującej się obsługą techniczną;
klimatyzację;
okna z dostępem światła dziennego.
4. Serwis kawowy bez ograniczeń 8–9.6.2015 obejmujący m.in.:
napoje gorące: kawa, herbata oraz dodatki (mleko, cukier, cytryna);
napoje zimne: woda – gazowana i niegazowana (woda dostarczona powinna być
w szklanych butelkach o pojemności do 500 ml) oraz soki – 3 rodzaje soków 100 % z owoców i warzyw;
ciastka i ciasteczka wytworzone z naturalnych produktów
słone przekąski;
świeże owoce.
5. Transport w 8–9.6.2015 dla maksymalnie 40 osób autokarem na trasie określonej Programem Warsztatów stanowiącym Załącznik nr 9c do SIWZ.
wyposażonym m.in. w: klimatyzację, ogrzewanie, toaletę, DVD, system nagłośnienia oraz mikrofon;
autokar powinien być sprawny technicznie, bezpieczny dla ruchu, w stanie estetycznym, spełniający wszystkie wymagane przepisami prawa normy związane z realizacją usługi;
Wykonawca powinien posiadać obowiązkowe ubezpieczenia pojazdów, kierowców i pasażerów (OC i NNW) oraz rzeczy;
w przypadku awarii autokaru w trakcie przejazdu lub wystąpienia innych zdarzeń uniemożliwiających kontynuację przewozu dotychczasowym autokarem, Wykonawca ma obowiązek podstawić niezwłocznie, na własny koszt, autokar zastępczy o takich samych parametrach technicznych i wyposażeniu.
6. Ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków dla każdego uczestnika warsztatów o minimalnej wartości 10 000 PLN, dla maksymalnie 40 osób 8–9.6.2015.
Uwagi ogólne do I, II i III części zamówienia:
1. Wykonawca poda propozycję, tj. nazwę i adres, trzech obiektów, w którym planuje zakwaterować uczestników warsztatów, w terminie 1 dnia od daty podpisania umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru jednego miejsca zakwaterowania z 3 przestawionych przez Wykonawcę propozycji, w ciągu 1 dnia od daty złożenia propozycji.
3. W ramach śniadania (w formie bufetu szwedzkiego) zostaną zapewnione co najmniej:
napoje zimne (serwowane bez ograniczeń):
— woda: gazowana i niegazowana (woda dostarczona powinna być
w szklanych butelkach o pojemności do 500 ml),
— soki: 3 rodzaje soków 100 % z owoców i warzywl;
napoje gorące (serwowane bez ograniczeń): kawa, kawa zbożowa, kakao, herbata, mleko zimne, mleko ciepłe oraz dodatki (mleko, cukier, cytryna),
dania gorące – co najmniej 8 rodzajów,
dania zimne – co najmniej 8 rodzajów,
wybór wędlin, mięs pieczonych, serów,
przetwory mleczne,
konfitury, dżemy, miody,
wybór płatków śniadaniowych,
wybór pieczywa,
wybór sałat i sałatek,
wybór warzyw i owoców,
dodatki w formie marynat, ketchupów, musztard i sosów,
wybór drożdżówek, ciast domowych, rogalików,
W ramach obiadu zostaną zapewnione co najmniej:
napoje zimne (serwowane bez ograniczeń):
— woda: gazowana i niegazowana (woda dostarczona powinna być
w szklanych butelkach o pojemności do 500 ml),
— soki: 3 rodzaje soków 100 % z owoców i warzyw;
napoje gorące: kawa, herbata oraz dodatki (mleko, cukier, cytryna),
przekąski zimne – co najmniej 6 rodzajów,
surówki, sałaty i sałatki – co najmniej 5 rodzajów,
zupy – co najmniej 3 rodzaje,
dania główne – co najmniej 4 rodzaje:
— potrawy mięsne (2 rodzaje),
— rybne (1 rodzaj),
— wegetariańskie (1 rodzaj),
— dodatki (ziemniaki, ryż, kasza lub makaron – co najmniej trzy rodzaje);
desery – co najmniej 2 rodzaje,
ciasta - co najmniej 3 rodzaje,
owoce – co najmniej 4 rodzaje;
Propozycja menu na obiad obejmie co najmniej:
przekąski zimne – co najmniej 10 propozycji,
surówki, sałaty i sałatki – co najmniej 10 propozycji,
zupy – co najmniej 6 propozycji, w tym wegetariańskie i rybne,
dania główne:
— mięsne – co najmniej 9 propozycji, (w tym po 3 propozycje z mięsa wieprzowego, wołowego i drobiowego),
— wegetariańskie – co najmniej 3 propozycje,
— rybne – co najmniej 3 propozycje,
desery - co najmniej 4 propozycje,
ciasta – co najmniej 6 propozycji,
owoce – co najmniej 8 propozycji,
W ramach kolacji zostaną zapewnione co najmniej:
napoje zimne (serwowane bez ograniczeń):
— woda: gazowana i niegazowana (woda dostarczona powinna być
w szklanych butelkach o pojemności do 500 ml),
— soki: 3 rodzaje soków 100 % z owoców i warzyw;
napoje gorące (serwowane bez ograniczeń): kawa, herbata oraz dodatki (mleko, cukier, cytryna),
przekąski zimne – co najmniej 12 rodzajów,
przekąski ciepłe – co najmniej 4 rodzaje,
półmiski wędlin – co najmniej10 rodzajów,
półmiski ryb – co najmniej 3 rodzaje,
półmiski serów – co najmniej 7 rodzajów,
surówki, sałaty i sałatki – co najmniej 7 rodzajów,
zupy – co najmniej 3 rodzaje,
dania główne – co najmniej 4 rodzaje:
— potrawy mięsne (2 rodzaje),
— rybne (1 rodzaj),
— wegetariańskie (1 rodzaj),
— dodatki (ziemniaki, ryż, kasza lub makaron – co najmniej trzy rodzaje);
desery – co najmniej 4 rodzaje,
ciasta - co najmniej 6 rodzajów,
owoce – co najmniej 6 rodzajów,
Propozycja menu na kolację obejmie co najmniej:
napoje zimne (serwowane bez ograniczeń):
— woda: gazowana i niegazowana (woda dostarczona powinna być
w szklanych butelkach o pojemności do 500 ml),
— soki: rodzaje soków 100 % z owoców i warzyw;
napoje gorące (serwowane bez ograniczeń): kawa, herbata oraz dodatki (mleko, cukier, cytryna),
przekąski zimne – co najmniej 16 propozycji,
przekąski ciepłe – co najmniej 8 propozycji,
półmiski wędlin – co najmniej 12 propozycji,
półmiski ryb – co najmniej 6 propozycji,
półmiski serów – co najmniej 10 propozycji,
surówki, sałaty i sałatki – co najmniej 10 propozycji,
zupy – co najmniej 6 propozycji,
dania główne:
— mięsne – co najmniej 9 propozycji, (w tym po 3 propozycje z mięsa wieprzowego, wołowego i drobiowego),
— wegetariańskie – co najmniej 3 propozycje,
— rybne – co najmniej 3 propozycje,
desery – co najmniej 6 propozycji,
ciasta - co najmniej 8 propozycji,
owoce – co najmniej 8 propozycji.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej 3 dni po podpisaniu umowy propozycje menu wszystkich posiłków. Zamawiający dokona wyboru menu lub zgłosi do niego uwagi, w ciągu 2 dni roboczych.
4. Wszystkie posiłki zostaną podane przy stołach nakrytych obrusami, ze standardową zastawą stołową – wielokrotnego użytku.
5. Posiłki zostaną podane w temperaturze odpowiedniej dla każdego rodzaju dania.
6. Szczegółowe godziny serwowania posiłków zawarte są w Programie Warsztatów, które zostaną potwierdzone na 3 dni przed terminem rozpoczęcia warsztatów (Załączniki nr 1, 2 i 3).
Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy do
Cz. I, II, III zamówienia, stanowiący Załącznik nr 8 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-04-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-03-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sanetra Ewa Biuro Turystyczne Ewa Sanetra

Kto?

• Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-03-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-05-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-03-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie
Wielkość lub zakres:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
Adres pocztowy: ul. Wspólna 30
Kod pocztowy: 00-930
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.fapa.com.pl 🌏
E-mail: fapa@fapa.org.pl 📧
Telefon: +48 226231901 📞
Fax: +48 226231909 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-03-04 📅
Termin składania ofert: 2015-04-14 📅
Data publikacji: 2015-03-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 047-081855
Numer Dz.U.-S: 47
Informacje dodatkowe

Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z 29.8.1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182) Zamawiający informuję, iż administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa. Dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z realizacją zamówienia publicznego. W razie takiej konieczności dane mogą zostać udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zakup usług towarzyszących organizacji trzech 2-dniowych warsztatów szkoleniowych dla maksymalnie 120 osób.

Wykonawca zapewni sale konferencyjne wraz ze sprzętem multimedialnym i obsługą techniczną, transport podczas dwudniowych warsztatów, ubezpieczenia uczestników warsztatów, całodzienne wyżywienie, serwis kawowy oraz nocleg dla minimalnie 30 osób, a maksymalnie 40 osób podczas każdego z trzech warsztatów.

Warsztaty organizowane są dla przedstawicieli władz rządowych i samorządowych, nauki, instytucji realizujących PROW 2007 – 2013 oraz beneficjentów działania „Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie”.

Ostateczna liczba uczestników warsztatów zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na trzy dni przed planowaną datą rozpoczęcia warsztatów.

Postępowanie dzieli się na:

6–7.5.2015.

II CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA: Usługi hotelarskie, restauracyjne, wynajęcie sali konferencyjnej, zapewnienie transportu drogowego oraz ubezpieczenia dla minimalnie 30, a maksymalnie 40 uczestników dwudniowych warsztatów organizowanych w województwie łódzkim w dniach 14–15.5.2015.

III CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA: Usługi hotelarskie, restauracyjne, wynajęcie sali konferencyjnej, zapewnienie transportu drogowego oraz ubezpieczenia dla minimalnie 30, a maksymalnie 40 uczestników dwudniowych warsztatów organizowanych w województwie warmińsko-mazurskim w dniach 8–9.6.2015.

Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z poniższymi postanowieniami.

OPIS:

W ramach realizacji I część zamówienia Wykonawca zapewni:

1. Wyżywienie w miejscu zakwaterowania dla maksymalnie 40 osób od 6.5.2015 od około godziny 15:00 (przyjazd) do 7.5.2015 do około godziny 16:00 (wyjazd):

6.5.2015 obiad oraz kolacja (posiłki serwowane)

7.5.2015 śniadanie w formie bufetu szwedzkiego oraz obiad serwowany

2. Zakwaterowanie w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie, znajdującym się w promieniu do 35 km od miejscowość Zabłocie (24-173 Markuszów), na obszarze wiejskim lub w miejscowości uzdrowiskowej, w pokojach jedno- lub dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym, dla maksymalnie 40 osób w tym:

co najmniej 24 pokoje jednoosobowe,

pokoje dwuosobowe (bez dostawek),

w każdym z pokoi m.in: telefon, klimatyzacja, Internet bezprzewodowy wi-fi, telewizor, łazienka z: kompletem ręczników, suszarką do włosów, zestawem mini kosmetyków, zimną i ciepłą wodą 24h,

w części ogólnodostępnej obiektu m.in.: klimatyzacja, Internet bezprzewodowy wi-fi, dźwig osobowy powyżej drugiej kondygnacji,

parking strzeżony,

Salę konferencyjną, w kompleksie noclegowym, dla minimalnie 40 osób, dostępną w dniach 6-7 maja 2015 r. wyposażoną m.in. w:

krzesła i stoły dla wszystkich uczestników oraz stół prezydialny dla 5 osób,

sprzęt multimedialny tj. ekran, rzutnik multimedialny, komputer przenośny/laptop, Internet bezprzewodowy wi-fi, system nagłaśniający, 2 mikrofony bezprzewodowe oraz zapewnienie osoby zajmującej się obsługą techniczną,

klimatyzację,

okna z dostępem światła dziennego.

3. Serwis kawowy bez ograniczeń 6–7.5.2015 obejmujący m.in.:

napoje gorące: kawa, herbata oraz dodatki (mleko, cukier, cytryna);

napoje zimne: woda – gazowana i niegazowana (woda dostarczona powinna być

w szklanych butelkach o pojemności do 500 ml) oraz soki – 3 rodzaje soków 100 % z owoców i warzyw;

ciastka i ciasteczka wytworzone z naturalnych produktów;

słone przekąski;

świeże owoce.

4. Transport w dniach 6–7.5.2015 dla maksymalnie 40 osób autokarem na trasie określonej Programem Warsztatów stanowiącym Załącznik nr 9a do SIWZ.

wyposażonym m.in. w: klimatyzację, ogrzewanie, toaletę, DVD, system nagłośnienia oraz mikrofon,

autokar powinien być sprawny technicznie, bezpieczny dla ruchu, w stanie estetycznym, spełniający wszystkie wymagane przepisami prawa normy związane z realizacją usługi,

Wykonawca powinien posiadać obowiązkowe ubezpieczenia pojazdów, kierowców i pasażerów (OC i NNW) oraz rzeczy,

w przypadku awarii autokaru w trakcie przejazdu lub wystąpienia innych zdarzeń uniemożliwiających kontynuację przewozu dotychczasowym autokarem, Wykonawca ma obowiązek podstawić niezwłocznie, na własny koszt, autokar zastępczy o takich samych parametrach technicznych i wyposażeniu.

5. Ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków dla każdego uczestnika warsztatów o minimalnej wartości 10 000 PLN, dla maksymalnie 40 osób 6–7.5.2015.

14–15.5.2015.

W ramach realizacji II część zamówienia Wykonawca zapewni:

1. Wyżywienie w miejscu zakwaterowania dla maksymalnie 40 osób od 14.5.2015

od około godziny 15:00 (przyjazd) do 15.5.2015 do około godziny 16:00 (wyjazd):

14.5.2015 obiad oraz kolacja (posiłki serwowane),

15.5.2015 śniadanie w formie bufetu szwedzkiego oraz obiad serwowany.

2. Zakwaterowanie w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie znajdującym się w promieniu do 35 km od miejscowość Łęg Baliński (kod pocztowy: 99-210), na obszarze wiejskim lub w miejscowości uzdrowiskowej, w pokojach jedno- lub dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym, dla maksymalnie 40 osób w tym:

parking strzeżony.

3. Salę konferencyjną, w kompleksie noclegowym, dla minimalnie 40 osób, dostępną 14–15.5.2015 wyposażoną m.in. w:

4. Serwis kawowy bez ograniczeń 14–15.5.2015 obejmujący m.in.:

napoje gorące: kawa, herbata oraz dodatki (mleko, cukier, cytryna),

w szklanych butelkach o pojemności do 500 ml) oraz soki – 3 rodzaje soków 100 % z owoców i warzyw,

ciastka i ciasteczka wytworzone z naturalnych produktów,

słone przekąski,

5. Transport 14–15.5.2015 dla maksymalnie 40 osób autokarem na trasie określonej Programem Warsztatów stanowiącym Załącznik nr 9b do SIWZ;

6. Ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków dla każdego uczestnika warsztatów o minimalnej wartości 10 000 PLN, dla maksymalnie 40 osób 14–15.5.2015

W ramach realizacji III część zamówienia Wykonawca zapewni:

1. Wyżywienie w miejscu zakwaterowania dla maksymalnie 40 osób od 8.6.2015 od około godziny 15:00 (przyjazd) do 9.6.2015 do około godziny 16:00 (wyjazd):

8.6.2015 obiad oraz kolacja (posiłki serwowane),

9.6.2015 śniadanie w formie bufetu szwedzkiego oraz obiad serwowany.

2. Zakwaterowanie w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie, znajdującym się w promieniu do 25 km od miejscowość Nowa Wieś (11-030 Purda), na obszarze wiejskim lub w miejscowości uzdrowiskowej, w pokojach jedno- lub dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym, dla maksymalnie 40 osób w tym:

3. Salę konferencyjną, w kompleksie noclegowym, dla minimalnie 40 osób, dostępną 8–9.6.2015 wyposażoną m.in. w:

krzesła i stoły dla wszystkich uczestników oraz stół prezydialny dla 5 osób;

klimatyzację;

4. Serwis kawowy bez ograniczeń 8–9.6.2015 obejmujący m.in.:

ciastka i ciasteczka wytworzone z naturalnych produktów

5. Transport w 8–9.6.2015 dla maksymalnie 40 osób autokarem na trasie określonej Programem Warsztatów stanowiącym Załącznik nr 9c do SIWZ.

wyposażonym m.in. w: klimatyzację, ogrzewanie, toaletę, DVD, system nagłośnienia oraz mikrofon;

autokar powinien być sprawny technicznie, bezpieczny dla ruchu, w stanie estetycznym, spełniający wszystkie wymagane przepisami prawa normy związane z realizacją usługi;

Wykonawca powinien posiadać obowiązkowe ubezpieczenia pojazdów, kierowców i pasażerów (OC i NNW) oraz rzeczy;

6. Ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków dla każdego uczestnika warsztatów o minimalnej wartości 10 000 PLN, dla maksymalnie 40 osób 8–9.6.2015.

Uwagi ogólne do I, II i III części zamówienia:

1. Wykonawca poda propozycję, tj. nazwę i adres, trzech obiektów, w którym planuje zakwaterować uczestników warsztatów, w terminie 1 dnia od daty podpisania umowy.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru jednego miejsca zakwaterowania z 3 przestawionych przez Wykonawcę propozycji, w ciągu 1 dnia od daty złożenia propozycji.

3. W ramach śniadania (w formie bufetu szwedzkiego) zostaną zapewnione co najmniej:

napoje zimne (serwowane bez ograniczeń):

— woda: gazowana i niegazowana (woda dostarczona powinna być

w szklanych butelkach o pojemności do 500 ml),

— soki: 3 rodzaje soków 100 % z owoców i warzywl;

napoje gorące (serwowane bez ograniczeń): kawa, kawa zbożowa, kakao, herbata, mleko zimne, mleko ciepłe oraz dodatki (mleko, cukier, cytryna),

dania gorące – co najmniej 8 rodzajów,

dania zimne – co najmniej 8 rodzajów,

wybór wędlin, mięs pieczonych, serów,

przetwory mleczne,

konfitury, dżemy, miody,

wybór płatków śniadaniowych,

wybór pieczywa,

wybór sałat i sałatek,

wybór warzyw i owoców,

dodatki w formie marynat, ketchupów, musztard i sosów,

wybór drożdżówek, ciast domowych, rogalików,

W ramach obiadu zostaną zapewnione co najmniej:

— soki: 3 rodzaje soków 100 % z owoców i warzyw;

przekąski zimne – co najmniej 6 rodzajów,

surówki, sałaty i sałatki – co najmniej 5 rodzajów,

zupy – co najmniej 3 rodzaje,

dania główne – co najmniej 4 rodzaje:

— potrawy mięsne (2 rodzaje),

— rybne (1 rodzaj),

— wegetariańskie (1 rodzaj),

— dodatki (ziemniaki, ryż, kasza lub makaron – co najmniej trzy rodzaje);

desery – co najmniej 2 rodzaje,

ciasta - co najmniej 3 rodzaje,

owoce – co najmniej 4 rodzaje;

Propozycja menu na obiad obejmie co najmniej:

przekąski zimne – co najmniej 10 propozycji,

surówki, sałaty i sałatki – co najmniej 10 propozycji,

zupy – co najmniej 6 propozycji, w tym wegetariańskie i rybne,

dania główne:

— mięsne – co najmniej 9 propozycji, (w tym po 3 propozycje z mięsa wieprzowego, wołowego i drobiowego),

— wegetariańskie – co najmniej 3 propozycje,

— rybne – co najmniej 3 propozycje,

desery - co najmniej 4 propozycje,

ciasta – co najmniej 6 propozycji,

owoce – co najmniej 8 propozycji,

W ramach kolacji zostaną zapewnione co najmniej:

napoje gorące (serwowane bez ograniczeń): kawa, herbata oraz dodatki (mleko, cukier, cytryna),

przekąski zimne – co najmniej 12 rodzajów,

przekąski ciepłe – co najmniej 4 rodzaje,

półmiski wędlin – co najmniej10 rodzajów,

półmiski ryb – co najmniej 3 rodzaje,

półmiski serów – co najmniej 7 rodzajów,

surówki, sałaty i sałatki – co najmniej 7 rodzajów,

desery – co najmniej 4 rodzaje,

ciasta - co najmniej 6 rodzajów,

owoce – co najmniej 6 rodzajów,

Propozycja menu na kolację obejmie co najmniej:

— soki: rodzaje soków 100 % z owoców i warzyw;

przekąski zimne – co najmniej 16 propozycji,

przekąski ciepłe – co najmniej 8 propozycji,

półmiski wędlin – co najmniej 12 propozycji,

półmiski ryb – co najmniej 6 propozycji,

półmiski serów – co najmniej 10 propozycji,

zupy – co najmniej 6 propozycji,

desery – co najmniej 6 propozycji,

ciasta - co najmniej 8 propozycji,

owoce – co najmniej 8 propozycji.

Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej 3 dni po podpisaniu umowy propozycje menu wszystkich posiłków. Zamawiający dokona wyboru menu lub zgłosi do niego uwagi, w ciągu 2 dni roboczych.

4. Wszystkie posiłki zostaną podane przy stołach nakrytych obrusami, ze standardową zastawą stołową – wielokrotnego użytku.

5. Posiłki zostaną podane w temperaturze odpowiedniej dla każdego rodzaju dania.

6. Szczegółowe godziny serwowania posiłków zawarte są w Programie Warsztatów, które zostaną potwierdzone na 3 dni przed terminem rozpoczęcia warsztatów (Załączniki nr 1, 2 i 3).

Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy do

Cz. I, II, III zamówienia, stanowiący Załącznik nr 8 do SIWZ.

Numer części: 1
Nazwa części: I CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA: Usługi hotelarskie, restauracyjne, wynajęcie sali konferencyjnej, zapewnienie transportu drogowego oraz ubezpieczenia dla minimalnie 30, a maksymalnie 40 uczestników dwudniowych warsztatów organizowanych w województwie lubelskim w dniach
Krótki opis:

I CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA: Usługi hotelarskie, restauracyjne, wynajęcie sali konferencyjnej, zapewnienie transportu drogowego oraz ubezpieczenia dla minimalnie 30, a maksymalnie 40 uczestników dwudniowych warsztatów organizowanych w województwie lubelskim w dniach 6-7 maja 2015 r.W ramach realizacji I część zamówienia Wykonawca zapewni:1. Wyżywienie w miejscu zakwaterowania dla maksymalnie 40 osób od 6.5.2015 od około godziny 15:00 (przyjazd) do 7.5.2015 do około godziny 16:00 (wyjazd):6.5.2015 obiad oraz kolacja (posiłki serwowane)7.5.2015 śniadanie w formie bufetu szwedzkiego oraz obiad serwowany2. Zakwaterowanie w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie, znajdującym się w promieniu do 35 km od miejscowość Zabłocie (24-173 Markuszów), na obszarze wiejskim lub w miejscowości uzdrowiskowej, w pokojach jedno- lub dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym, dla maksymalnie 40 osób w tym:co najmniej 24 pokoje jednoosobowe,pokoje dwuosobowe (bez dostawek),w każdym z pokoi m.in: telefon, klimatyzacja, Internet bezprzewodowy wi-fi, telewizor, łazienka z: kompletem ręczników, suszarką do włosów, zestawem mini kosmetyków, zimną i ciepłą wodą 24h,w części ogólnodostępnej obiektu m.in.: klimatyzacja, Internet bezprzewodowy wi-fi, dźwig osobowy powyżej drugiej kondygnacji,parking strzeżony,Salę konferencyjną, w kompleksie noclegowym, dla minimalnie 40 osób, dostępną w dniach 6-7 maja 2015 r. wyposażoną m.in. w:krzesła i stoły dla wszystkich uczestników oraz stół prezydialny dla 5 osób,sprzęt multimedialny tj. ekran, rzutnik multimedialny, komputer przenośny/laptop, Internet bezprzewodowy wi-fi, system nagłaśniający, 2 mikrofony bezprzewodowe oraz zapewnienie osoby zajmującej się obsługą techniczną,klimatyzację,okna z dostępem światła dziennego.3. Serwis kawowy bez ograniczeń 6–7.5.2015 obejmujący m.in.:napoje gorące: kawa, herbata oraz dodatki (mleko, cukier, cytryna);napoje zimne: woda – gazowana i niegazowana (woda dostarczona powinna byćw szklanych butelkach o pojemności do 500 ml) oraz soki – 3 rodzaje soków 100 % z owoców i warzyw;ciastka i ciasteczka wytworzone z naturalnych produktów;słone przekąski;świeże owoce.4. Transport 6–7.5.2015 dla maksymalnie 40 osób autokarem na trasie określonej Programem Warsztatów stanowiącym Załącznik nr 9a do SIWZ.wyposażonym m.in. w: klimatyzację, ogrzewanie, toaletę, DVD, system nagłośnienia oraz mikrofon,autokar powinien być sprawny technicznie, bezpieczny dla ruchu, w stanie estetycznym, spełniający wszystkie wymagane przepisami prawa normy związane z realizacją usługi,Wykonawca powinien posiadać obowiązkowe ubezpieczenia pojazdów, kierowców i pasażerów (OC i NNW) oraz rzeczy,w przypadku awarii autokaru w trakcie przejazdu lub wystąpienia innych zdarzeń uniemożliwiających kontynuację przewozu dotychczasowym autokarem, Wykonawca ma obowiązek podstawić niezwłocznie, na własny koszt, autokar zastępczy o takich samych parametrach technicznych i wyposażeniu.5. Ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków dla każdego uczestnika warsztatów o minimalnej wartości 10 000 PLN, dla maksymalnie 40 osób 6–7.5.2015.

Krótki opis

1. Wyżywienie w miejscu zakwaterowania dla maksymalnie 40 osób od 6.5.2015 od około godziny 15:00 (przyjazd) do 7.5.2015 do około godziny 16:00 (wyjazd):

7.5.2015 śniadanie w formie bufetu szwedzkiego oraz obiad serwowany

3. Serwis kawowy bez ograniczeń 6–7.5.2015 obejmujący m.in.:

4. Transport 6–7.5.2015 dla maksymalnie 40 osób autokarem na trasie określonej Programem Warsztatów stanowiącym Załącznik nr 9a do SIWZ.

5. Ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków dla każdego uczestnika warsztatów o minimalnej wartości 10 000 PLN, dla maksymalnie 40 osób 6–7.5.2015.

Wielkość lub zakres: I CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA: Usługi hotelarskie, restauracyjne, wynajęcie sali konferencyjnej, zapewnienie transportu drogowego oraz ubezpieczenia dla minimalnie 30, a maksymalnie 40 uczestników dwudniowych warsztatów organizowanych w województwie lubelskim 6–7.5.2015.W ramach realizacji I część zamówienia Wykonawca zapewni:1. Wyżywienie w miejscu zakwaterowania dla maksymalnie 40 osób od dnia 6 maja 2015 r. od około godziny 15:00 (przyjazd) do 7.5.2015 do około godziny 16:00 (wyjazd):6.5.2015 obiad oraz kolacja (posiłki serwowane)7.5.2015 śniadanie w formie bufetu szwedzkiego oraz obiad serwowany2. Zakwaterowanie w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie, znajdującym się w promieniu do 35 km od miejscowość Zabłocie (24-173 Markuszów), na obszarze wiejskim lub w miejscowości uzdrowiskowej, w pokojach jedno- lub dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym, dla maksymalnie 40 osób w tym:co najmniej 24 pokoje jednoosobowe,pokoje dwuosobowe (bez dostawek),w każdym z pokoi m.in: telefon, klimatyzacja, Internet bezprzewodowy wi-fi, telewizor, łazienka z: kompletem ręczników, suszarką do włosów, zestawem mini kosmetyków, zimną i ciepłą wodą 24h,w części ogólnodostępnej obiektu m.in.: klimatyzacja, Internet bezprzewodowy wi-fi, dźwig osobowy powyżej drugiej kondygnacji,parking strzeżony,Salę konferencyjną, w kompleksie noclegowym, dla minimalnie 40 osób, dostępną 6–7.5.2015 wyposażoną m.in. w:krzesła i stoły dla wszystkich uczestników oraz stół prezydialny dla 5 osób,sprzęt multimedialny tj. ekran, rzutnik multimedialny, komputer przenośny/laptop, Internet bezprzewodowy wi-fi, system nagłaśniający, 2 mikrofony bezprzewodowe oraz zapewnienie osoby zajmującej się obsługą techniczną,klimatyzację,okna z dostępem światła dziennego.3. Serwis kawowy bez ograniczeń 6–7.5.2015 obejmujący m.in.:napoje gorące: kawa, herbata oraz dodatki (mleko, cukier, cytryna);napoje zimne: woda – gazowana i niegazowana (woda dostarczona powinna byćw szklanych butelkach o pojemności do 500 ml) oraz soki – 3 rodzaje soków 100 % z owoców i warzyw;ciastka i ciasteczka wytworzone z naturalnych produktów;słone przekąski;świeże owoce.4. Transport 6–7.5.2015 dla maksymalnie 40 osób autokarem na trasie określonej Programem Warsztatów stanowiącym Załącznik nr 9a do SIWZ.wyposażonym m.in. w: klimatyzację, ogrzewanie, toaletę, DVD, system nagłośnienia oraz mikrofon,autokar powinien być sprawny technicznie, bezpieczny dla ruchu, w stanie estetycznym, spełniający wszystkie wymagane przepisami prawa normy związane z realizacją usługi,Wykonawca powinien posiadać obowiązkowe ubezpieczenia pojazdów, kierowców i pasażerów (OC i NNW) oraz rzeczy,w przypadku awarii autokaru w trakcie przejazdu lub wystąpienia innych zdarzeń uniemożliwiających kontynuację przewozu dotychczasowym autokarem, Wykonawca ma obowiązek podstawić niezwłocznie, na własny koszt, autokar zastępczy o takich samych parametrach technicznych i wyposażeniu.5. Ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków dla każdego uczestnika warsztatów o minimalnej wartości 10 000 PLN, dla maksymalnie 40 osób 6–7.5.2015.

W ramach realizacji I część zamówienia Wykonawca zapewni:

1. Wyżywienie w miejscu zakwaterowania dla maksymalnie 40 osób od dnia 6 maja 2015 r. od około godziny 15:00 (przyjazd) do 7.5.2015 do około godziny 16:00 (wyjazd):

6.5.2015 obiad oraz kolacja (posiłki serwowane)

7.5.2015 śniadanie w formie bufetu szwedzkiego oraz obiad serwowany

co najmniej 24 pokoje jednoosobowe,

pokoje dwuosobowe (bez dostawek),

w części ogólnodostępnej obiektu m.in.: klimatyzacja, Internet bezprzewodowy wi-fi, dźwig osobowy powyżej drugiej kondygnacji,

parking strzeżony,

Salę konferencyjną, w kompleksie noclegowym, dla minimalnie 40 osób, dostępną 6–7.5.2015 wyposażoną m.in. w:

krzesła i stoły dla wszystkich uczestników oraz stół prezydialny dla 5 osób,

klimatyzację,

okna z dostępem światła dziennego.

3. Serwis kawowy bez ograniczeń 6–7.5.2015 obejmujący m.in.:

napoje gorące: kawa, herbata oraz dodatki (mleko, cukier, cytryna);

napoje zimne: woda – gazowana i niegazowana (woda dostarczona powinna być

w szklanych butelkach o pojemności do 500 ml) oraz soki – 3 rodzaje soków 100 % z owoców i warzyw;

ciastka i ciasteczka wytworzone z naturalnych produktów;

słone przekąski;

świeże owoce.

4. Transport 6–7.5.2015 dla maksymalnie 40 osób autokarem na trasie określonej Programem Warsztatów stanowiącym Załącznik nr 9a do SIWZ.

wyposażonym m.in. w: klimatyzację, ogrzewanie, toaletę, DVD, system nagłośnienia oraz mikrofon,

autokar powinien być sprawny technicznie, bezpieczny dla ruchu, w stanie estetycznym, spełniający wszystkie wymagane przepisami prawa normy związane z realizacją usługi,

Wykonawca powinien posiadać obowiązkowe ubezpieczenia pojazdów, kierowców i pasażerów (OC i NNW) oraz rzeczy,

5. Ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków dla każdego uczestnika warsztatów o minimalnej wartości 10 000 PLN, dla maksymalnie 40 osób 6–7.5.2015.

Informacje dodatkowe na temat części: Wadium: 500,00 zł (słownie: pięćset złotych).
Numer części: 2
Nazwa części: II CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA: Usługi hotelarskie, restauracyjne, wynajęcie sali konferencyjnej, zapewnienie transportu drogowego oraz ubezpieczenia dla minimalnie 30, a maksymalnie 40 uczestników dwudniowych warsztatów organizowanych w województwie łódzkim 14–15.5.2015
Krótki opis:

… dniach14-15 maja 2015 r.W ramach realizacji II część zamówienia Wykonawca zapewni:1. Wyżywienie w miejscu zakwaterowania dla maksymalnie 40 osób od 14.5.2015 od około godziny 15:00 (przyjazd) do 15.5.2015 do około godziny 16:00 (wyjazd):14.5.2015 obiad oraz kolacja (posiłki serwowane),15.5.2015 śniadanie w formie bufetu szwedzkiego oraz obiad serwowany.2. Zakwaterowanie w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie znajdującym się w promieniu do 35 km od miejscowość Łęg Baliński (kod pocztowy: 99-210), na obszarze wiejskim lub w miejscowości uzdrowiskowej, w pokojach jedno- lub dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym, dla maksymalnie 40 osób w tym:co najmniej 24 pokoje jednoosobowe,pokoje dwuosobowe (bez dostawek),w każdym z pokoi m.in: telefon, klimatyzacja, Internet bezprzewodowy wi-fi, telewizor, łazienka z: kompletem ręczników, suszarką do włosów, zestawem mini kosmetyków, zimną i ciepłą wodą 24h,w części ogólnodostępnej obiektu m.in.: klimatyzacja, Internet bezprzewodowy wi-fi, dźwig osobowy powyżej drugiej kondygnacji,parking strzeżony.3. Salę konferencyjną, w kompleksie noclegowym, dla minimalnie 40 osób, dostępną 14–15.5.2015 wyposażoną m.in. w:krzesła i stoły dla wszystkich uczestników oraz stół prezydialny dla 5 osób,sprzęt multimedialny tj. ekran, rzutnik multimedialny, komputer przenośny/laptop, Internet bezprzewodowy wi-fi, system nagłaśniający, 2 mikrofony bezprzewodowe oraz zapewnienie osoby zajmującej się obsługą techniczną,klimatyzację,okna z dostępem światła dziennego.4. Serwis kawowy bez ograniczeń 14–15.5.2015 obejmujący m.in.:napoje gorące: kawa, herbata oraz dodatki (mleko, cukier, cytryna),napoje zimne: woda – gazowana i niegazowana (woda dostarczona powinna byćw szklanych butelkach o pojemności do 500 ml) oraz soki – 3 rodzaje soków 100 % z owoców i warzyw,ciastka i ciasteczka wytworzone z naturalnych produktów,słone przekąski,świeże owoce.5. Transport 14–15.5.2015 dla maksymalnie 40 osób autokarem na trasie określonej Programem Warsztatów stanowiącym Załącznik nr 9b do SIWZ;wyposażonym m.in. w: klimatyzację, ogrzewanie, toaletę, DVD, system nagłośnienia oraz mikrofon,autokar powinien być sprawny technicznie, bezpieczny dla ruchu, w stanie estetycznym, spełniający wszystkie wymagane przepisami prawa normy związane z realizacją usługi,Wykonawca powinien posiadać obowiązkowe ubezpieczenia pojazdów, kierowców i pasażerów (OC i NNW) oraz rzeczy,w przypadku awarii autokaru w trakcie przejazdu lub wystąpienia innych zdarzeń uniemożliwiających kontynuację przewozu dotychczasowym autokarem, Wykonawca ma obowiązek podstawić niezwłocznie, na własny koszt, autokar zastępczy o takich samych parametrach technicznych i wyposażeniu.6. Ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków dla każdego uczestnika warsztatów o minimalnej wartości 10 000 PLN, dla maksymalnie 40 osób 14–15.5.2015.

… dniach

14-15 maja 2015 r.

od około godziny 15:00 (przyjazd) do 15.5.2015 do około godziny 16:00 (wyjazd):

3. Salę konferencyjną, w kompleksie noclegowym, dla minimalnie 40 osób, dostępną 14–15.5.2015 wyposażoną m.in. w:

4. Serwis kawowy bez ograniczeń 14–15.5.2015 obejmujący m.in.:

5. Transport 14–15.5.2015 dla maksymalnie 40 osób autokarem na trasie określonej Programem Warsztatów stanowiącym Załącznik nr 9b do SIWZ;

6. Ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków dla każdego uczestnika warsztatów o minimalnej wartości 10 000 PLN, dla maksymalnie 40 osób 14–15.5.2015.

Wielkość lub zakres: II CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA: Usługi hotelarskie, restauracyjne, wynajęcie sali konferencyjnej, zapewnienie transportu drogowego oraz ubezpieczenia dla minimalnie 30, a maksymalnie 40 uczestników dwudniowych warsztatów organizowanych w województwie łódzkim 14–15.5.2015.W ramach realizacji II część zamówienia Wykonawca zapewni:1. Wyżywienie w miejscu zakwaterowania dla maksymalnie 40 osób od 14.5.2015 od około godziny 15:00 (przyjazd) do 15.5.2015 do około godziny 16:00 (wyjazd):14.5.2015 obiad oraz kolacja (posiłki serwowane),15.5.2015 śniadanie w formie bufetu szwedzkiego oraz obiad serwowany.2. Zakwaterowanie w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie znajdującym się w promieniu do 35 km od miejscowość Łęg Baliński (kod pocztowy: 99-210), na obszarze wiejskim lub w miejscowości uzdrowiskowej, w pokojach jedno- lub dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym, dla maksymalnie 40 osób w tym:co najmniej 24 pokoje jednoosobowe,pokoje dwuosobowe (bez dostawek),w każdym z pokoi m.in: telefon, klimatyzacja, Internet bezprzewodowy wi-fi, telewizor, łazienka z: kompletem ręczników, suszarką do włosów, zestawem mini kosmetyków, zimną i ciepłą wodą 24h,w części ogólnodostępnej obiektu m.in.: klimatyzacja, Internet bezprzewodowy wi-fi, dźwig osobowy powyżej drugiej kondygnacji,parking strzeżony.3. Salę konferencyjną, w kompleksie noclegowym, dla minimalnie 40 osób, dostępną 14–15.5.2015 wyposażoną m.in. w:krzesła i stoły dla wszystkich uczestników oraz stół prezydialny dla 5 osób,sprzęt multimedialny tj. ekran, rzutnik multimedialny, komputer przenośny/laptop, Internet bezprzewodowy wi-fi, system nagłaśniający, 2 mikrofony bezprzewodowe oraz zapewnienie osoby zajmującej się obsługą techniczną,klimatyzację,okna z dostępem światła dziennego.4. Serwis kawowy bez ograniczeń 14–15.5.2015 obejmujący m.in.:napoje gorące: kawa, herbata oraz dodatki (mleko, cukier, cytryna),napoje zimne: woda – gazowana i niegazowana (woda dostarczona powinna byćw szklanych butelkach o pojemności do 500 ml) oraz soki – 3 rodzaje soków 100 % z owoców i warzyw,ciastka i ciasteczka wytworzone z naturalnych produktów,słone przekąski,świeże owoce.5. Transport 14–15.5.2015 dla maksymalnie 40 osób autokarem na trasie określonej Programem Warsztatów stanowiącym Załącznik nr 9b do SIWZ;wyposażonym m.in. w: klimatyzację, ogrzewanie, toaletę, DVD, system nagłośnienia oraz mikrofon,autokar powinien być sprawny technicznie, bezpieczny dla ruchu, w stanie estetycznym, spełniający wszystkie wymagane przepisami prawa normy związane z realizacją usługi,Wykonawca powinien posiadać obowiązkowe ubezpieczenia pojazdów, kierowców i pasażerów (OC i NNW) oraz rzeczy,w przypadku awarii autokaru w trakcie przejazdu lub wystąpienia innych zdarzeń uniemożliwiających kontynuację przewozu dotychczasowym autokarem, Wykonawca ma obowiązek podstawić niezwłocznie, na własny koszt, autokar zastępczy o takich samych parametrach technicznych i wyposażeniu.6. Ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków dla każdego uczestnika warsztatów o minimalnej wartości 10 000 PLN, dla maksymalnie 40 osób 14–15.5.2015.

14–15.5.2015.

W ramach realizacji II część zamówienia Wykonawca zapewni:

1. Wyżywienie w miejscu zakwaterowania dla maksymalnie 40 osób od 14.5.2015

od około godziny 15:00 (przyjazd) do 15.5.2015 do około godziny 16:00 (wyjazd):

14.5.2015 obiad oraz kolacja (posiłki serwowane),

15.5.2015 śniadanie w formie bufetu szwedzkiego oraz obiad serwowany.

parking strzeżony.

3. Salę konferencyjną, w kompleksie noclegowym, dla minimalnie 40 osób, dostępną 14–15.5.2015 wyposażoną m.in. w:

4. Serwis kawowy bez ograniczeń 14–15.5.2015 obejmujący m.in.:

napoje gorące: kawa, herbata oraz dodatki (mleko, cukier, cytryna),

w szklanych butelkach o pojemności do 500 ml) oraz soki – 3 rodzaje soków 100 % z owoców i warzyw,

ciastka i ciasteczka wytworzone z naturalnych produktów,

słone przekąski,

5. Transport 14–15.5.2015 dla maksymalnie 40 osób autokarem na trasie określonej Programem Warsztatów stanowiącym Załącznik nr 9b do SIWZ;

6. Ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków dla każdego uczestnika warsztatów o minimalnej wartości 10 000 PLN, dla maksymalnie 40 osób 14–15.5.2015.

Informacje dodatkowe na temat części: Wadium: 500 PLN (słownie: pięćset złotych).
Numer części: 3
Nazwa części: III CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA: Usługi hotelarskie, restauracyjne, wynajęcie sali konferencyjnej, zapewnienie transportu drogowego oraz ubezpieczenia dla minimalnie 30, a maksymalnie 40 uczestników dwudniowych warsztatów organizowanych w województwie warmińsko-mazurskim 8–9.6.2015
Krótki opis:

… 8–9.6.2015.W ramach realizacji III część zamówienia Wykonawca zapewni:1. Wyżywienie w miejscu zakwaterowania dla maksymalnie 40 osób od 8.6.2015 od około godziny 15:00 (przyjazd) do 9.6.2015 do około godziny 16:00 (wyjazd):8.6.2015 obiad oraz kolacja (posiłki serwowane),9.6.2015 śniadanie w formie bufetu szwedzkiego oraz obiad serwowany.2. Zakwaterowanie w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie, znajdującym się w promieniu do 25 km od miejscowość Nowa Wieś (11-030 Purda), na obszarze wiejskim lub w miejscowości uzdrowiskowej, w pokojach jedno- lub dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym, dla maksymalnie 40 osób w tym:co najmniej 24 pokoje jednoosobowe,pokoje dwuosobowe (bez dostawek),w każdym z pokoi m.in: telefon, klimatyzacja, Internet bezprzewodowy wi-fi, telewizor, łazienka z: kompletem ręczników, suszarką do włosów, zestawem mini kosmetyków, zimną i ciepłą wodą 24h,w części ogólnodostępnej obiektu m.in.: klimatyzacja, Internet bezprzewodowy wi-fi, dźwig osobowy powyżej drugiej kondygnacji,parking strzeżony.3. Salę konferencyjną, w kompleksie noclegowym, dla minimalnie 40 osób, dostępną w dniach 8-9 czerwca 2015 r. wyposażoną m.in. w:krzesła i stoły dla wszystkich uczestników oraz stół prezydialny dla 5 osób;sprzęt multimedialny tj. ekran, rzutnik multimedialny, komputer przenośny/laptop, Internet bezprzewodowy wi-fi, system nagłaśniający, 2 mikrofony bezprzewodowe oraz zapewnienie osoby zajmującej się obsługą techniczną;klimatyzację;okna z dostępem światła dziennego.4. Serwis kawowy bez ograniczeń 8–9.6.2015 obejmujący m.in.:napoje gorące: kawa, herbata oraz dodatki (mleko, cukier, cytryna);napoje zimne: woda – gazowana i niegazowana (woda dostarczona powinna byćw szklanych butelkach o pojemności do 500 ml) oraz soki – 3 rodzaje soków 100 % z owoców i warzyw;ciastka i ciasteczka wytworzone z naturalnych produktówsłone przekąski;świeże owoce.5. Transport 8–9.6.2015 dla maksymalnie 40 osób autokarem na trasie określonej Programem Warsztatów stanowiącym Załącznik nr 9c do SIWZ.wyposażonym m.in. w: klimatyzację, ogrzewanie, toaletę, DVD, system nagłośnienia oraz mikrofon;autokar powinien być sprawny technicznie, bezpieczny dla ruchu, w stanie estetycznym, spełniający wszystkie wymagane przepisami prawa normy związane z realizacją usługi;Wykonawca powinien posiadać obowiązkowe ubezpieczenia pojazdów, kierowców i pasażerów (OC i NNW) oraz rzeczy;w przypadku awarii autokaru w trakcie przejazdu lub wystąpienia innych zdarzeń uniemożliwiających kontynuację przewozu dotychczasowym autokarem, Wykonawca ma obowiązek podstawić niezwłocznie, na własny koszt, autokar zastępczy o takich samych parametrach technicznych i wyposażeniu.6. Ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków dla każdego uczestnika warsztatów o minimalnej wartości 10 000 PLN, dla maksymalnie 40 osób 8–9.6.2015.

… 8–9.6.2015.

1. Wyżywienie w miejscu zakwaterowania dla maksymalnie 40 osób od 8.6.2015 od około godziny 15:00 (przyjazd) do 9.6.2015 do około godziny 16:00 (wyjazd):

3. Salę konferencyjną, w kompleksie noclegowym, dla minimalnie 40 osób, dostępną w dniach 8-9 czerwca 2015 r. wyposażoną m.in. w:

4. Serwis kawowy bez ograniczeń 8–9.6.2015 obejmujący m.in.:

5. Transport 8–9.6.2015 dla maksymalnie 40 osób autokarem na trasie określonej Programem Warsztatów stanowiącym Załącznik nr 9c do SIWZ.

6. Ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków dla każdego uczestnika warsztatów o minimalnej wartości 10 000 PLN, dla maksymalnie 40 osób 8–9.6.2015.

Wielkość lub zakres: III CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA: Usługi hotelarskie, restauracyjne, wynajęcie sali konferencyjnej, zapewnienie transportu drogowego oraz ubezpieczenia dla minimalnie 30, a maksymalnie 40 uczestników dwudniowych warsztatów organizowanych w województwie warmińsko-mazurskim 8–9.6.2015.W ramach realizacji III część zamówienia Wykonawca zapewni:1. Wyżywienie w miejscu zakwaterowania dla maksymalnie 40 osób od 8.6.2015 od około godziny 15:00 (przyjazd) do 9.6.2015 do około godziny 16:00 (wyjazd):8.6.2015 obiad oraz kolacja (posiłki serwowane),9.6.2015 śniadanie w formie bufetu szwedzkiego oraz obiad serwowany.2. Zakwaterowanie w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie, znajdującym się w promieniu do 25 km od miejscowość Nowa Wieś (11-030 Purda), na obszarze wiejskim lub w miejscowości uzdrowiskowej, w pokojach jedno- lub dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym, dla maksymalnie 40 osób w tym:co najmniej 24 pokoje jednoosobowe,pokoje dwuosobowe (bez dostawek),w każdym z pokoi m.in: telefon, klimatyzacja, Internet bezprzewodowy wi-fi, telewizor, łazienka z: kompletem ręczników, suszarką do włosów, zestawem mini kosmetyków, zimną i ciepłą wodą 24h,w części ogólnodostępnej obiektu m.in.: klimatyzacja, Internet bezprzewodowy wi-fi, dźwig osobowy powyżej drugiej kondygnacji,parking strzeżony.3. Salę konferencyjną, w kompleksie noclegowym, dla minimalnie 40 osób, dostępną 8–9.6.2015 wyposażoną m.in. w:krzesła i stoły dla wszystkich uczestników oraz stół prezydialny dla 5 osób;sprzęt multimedialny tj. ekran, rzutnik multimedialny, komputer przenośny/laptop, Internet bezprzewodowy wi-fi, system nagłaśniający, 2 mikrofony bezprzewodowe oraz zapewnienie osoby zajmującej się obsługą techniczną;klimatyzację;okna z dostępem światła dziennego.4. Serwis kawowy bez ograniczeń 8–9.6.2015 obejmujący m.in.:napoje gorące: kawa, herbata oraz dodatki (mleko, cukier, cytryna);napoje zimne: woda – gazowana i niegazowana (woda dostarczona powinna byćw szklanych butelkach o pojemności do 500 ml) oraz soki – 3 rodzaje soków 100 % z owoców i warzyw;ciastka i ciasteczka wytworzone z naturalnych produktówsłone przekąski;świeże owoce.5. Transport 8–9.6.2015 dla maksymalnie 40 osób autokarem na trasie określonej Programem Warsztatów stanowiącym Załącznik nr 9c do SIWZ.wyposażonym m.in. w: klimatyzację, ogrzewanie, toaletę, DVD, system nagłośnienia oraz mikrofon;autokar powinien być sprawny technicznie, bezpieczny dla ruchu, w stanie estetycznym, spełniający wszystkie wymagane przepisami prawa normy związane z realizacją usługi;Wykonawca powinien posiadać obowiązkowe ubezpieczenia pojazdów, kierowców i pasażerów (OC i NNW) oraz rzeczy;w przypadku awarii autokaru w trakcie przejazdu lub wystąpienia innych zdarzeń uniemożliwiających kontynuację przewozu dotychczasowym autokarem, Wykonawca ma obowiązek podstawić niezwłocznie, na własny koszt, autokar zastępczy o takich samych parametrach technicznych i wyposażeniu.6. Ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków dla każdego uczestnika warsztatów o minimalnej wartości 10 000 PLN, dla maksymalnie 40 osób 8–9.6.2015.

W ramach realizacji III część zamówienia Wykonawca zapewni:

1. Wyżywienie w miejscu zakwaterowania dla maksymalnie 40 osób od 8.6.2015 od około godziny 15:00 (przyjazd) do 9.6.2015 do około godziny 16:00 (wyjazd):

8.6.2015 obiad oraz kolacja (posiłki serwowane),

9.6.2015 śniadanie w formie bufetu szwedzkiego oraz obiad serwowany.

3. Salę konferencyjną, w kompleksie noclegowym, dla minimalnie 40 osób, dostępną 8–9.6.2015 wyposażoną m.in. w:

krzesła i stoły dla wszystkich uczestników oraz stół prezydialny dla 5 osób;

klimatyzację;

4. Serwis kawowy bez ograniczeń 8–9.6.2015 obejmujący m.in.:

ciastka i ciasteczka wytworzone z naturalnych produktów

5. Transport 8–9.6.2015 dla maksymalnie 40 osób autokarem na trasie określonej Programem Warsztatów stanowiącym Załącznik nr 9c do SIWZ.

wyposażonym m.in. w: klimatyzację, ogrzewanie, toaletę, DVD, system nagłośnienia oraz mikrofon;

autokar powinien być sprawny technicznie, bezpieczny dla ruchu, w stanie estetycznym, spełniający wszystkie wymagane przepisami prawa normy związane z realizacją usługi;

Wykonawca powinien posiadać obowiązkowe ubezpieczenia pojazdów, kierowców i pasażerów (OC i NNW) oraz rzeczy;

6. Ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków dla każdego uczestnika warsztatów o minimalnej wartości 10 000 PLN, dla maksymalnie 40 osób 8–9.6.2015.

Zakup usług towarzyszących organizacji trzech 2-dniowych warsztatów szkoleniowych dla maksymalnie 120 osób.

Ostateczna liczba uczestników warsztatów zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na trzy dni przed planowaną datą rozpoczęcia warsztatów.

Postępowanie dzieli się na:

6–7.5.2015.

Numer referencyjny: 14/ZFS/PN-U/2015
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Schemat II Pomocy TechnicznejProgramu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007–2013.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.

Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże do każdej z części zamówienia, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na zapewnieniu zakwaterowania i wyżywienia, o wartości co najmniej 15 000 PLN brutto każda (słownie: piętnaście tysięcy złotych 0/100).

Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego).

1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

1.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia.

2. Warunki określone w punktach 1.1-1.4 mają na celu zweryfikowanie zdolności Wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia.

3. Spełnienie warunków określonych w punkcie 1.1-1.4 oceniane będzie na podstawie oświadczeń

i dokumentów opisanych w rozdziale VI, w szczególności przy uwzględnieniu rzetelności, kwalifikacji, efektywności oraz doświadczenia Wykonawcy, z zastosowaniem kryterium spełnia/nie spełnia.

4. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału

w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne), warunki określone w pkt. 1.1 – 1.4. winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. Warunek określony w ust. 4 powinien spełniać każdy

z Wykonawców oddzielnie.

6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

7. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału

w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, tzn. takich, które będą brać udział

w realizacji części zamówienia, jak również takich, które nie będą brać udziału w realizacji zamówienia, ale oddadzą wykonawcy do dyspozycji swój potencjał (techniczny, finansowy, osoby zdolne do wykonania zamówienia) na okres korzystania z niego przy wykonaniu zamówienia, przedkłada wraz z ofertą pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia – wzór stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z niniejszym ustępem, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że

za nieudostępnienie tych zasobów nie ponosi winy.

8. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Przez umowę o podwykonawstwo należy rozumieć umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane stanowiące część zamówienia publicznego, zawartą między wykonawcą a innym podmiotem (podwykonawcą).

9. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę żadnej z części zamówienia.

10. Zamawiający nie wymaga wskazania przez wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy.

11. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ, DOKUMENTÓW NIEZBEDNYCH DO POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy dołączyć:

a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru zgodnego z załącznikiem nr 2 do SIWZ. Oświadczenie

to zostanie podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

b) Wykaz wykonanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz

z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane. Do niniejszego wykazu należy załączyć dowody potwierdzające,

że wymienione w wykazie usługi zostały wykonane należycie.

Dowodami należytego wykonania usługi są wyłącznie:

- poświadczenie,

- oświadczenie Wykonawcy, wyłącznie w przypadku, gdyby z uzasadnionych przyczyn

o obiektywnym charakterze Wykonawca nie był w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt. b) tiret 1 SIWZ.

Zamawiający jednocześnie wskazuje, że w razie konieczności, w szczególności gdy powyższy wykaz lub dowody wzbudzą wątpliwości Zamawiającego, lub gdy

z poświadczenia albo innego dokumentu wynika, że dana usługa nie została wykonana lub została wykonana nienależycie, może się zwrócić bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługa była, lub jest wykonywana, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.

Niniejszy wykaz należy złożyć wg wzoru zgodnego z załącznikiem nr 4 do SIWZ.

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego świadczone były usługi,

o których mowa w niniejszym wykazie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów.

W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania

o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:

1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie ze wzorem zawartym

w Załączniku nr 3 do SIWZ.

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków

o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające,

że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega

z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z przyczyny, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:

a) oświadczenie o przynależności lub o braku przynależności do grupy kapitałowej

w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów,

b) w przypadku, gdy z treści oświadczenia o którym mowa w punkcie a) wynika,

że Wykonawca jest członkiem grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007

o ochronie konkurencji i konsumentów, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do tego oświadczenia listę podmiotów wchodzących w skład tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca.

Wzór oświadczenia określa Załącznik nr 5 do SIWZ.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, mają zastosowanie postanowienia § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający

od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013, poz. 231, z późn. zm.). Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o którym mowa w ust. 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony/e nie wcześniej niż

6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

- wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zmówienie;

d) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 9, 10 i 11 ustawy Pzp.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaję się dokumentów, o których mowa w ust. 4. pkt a-d)

zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Wszystkie dokumenty przedstawione w formie kserokopii muszą być poświadczone

za zgodność z oryginałem przez uprawnione osoby. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski potwierdzonym przez Wykonawcę.

4. UWAGA: W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie

o udzielenie zamówienia publicznego (konsorcja, spółki cywilne), dokumenty potwierdzające,

że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, o których mowa w ust. 2-4 niniejszego rozdziału, składa każdy z Wykonawców oddzielnie.

5. UWAGA: Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału

w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu

w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w ust. 2 niniejszego rozdziału.

6. UWAGA: Wszystkie dokumenty przedstawione w formie kserokopii muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez uprawnione osoby. Dokumenty sporządzone

w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski potwierdzonym przez Wykonawcę.

7. Zgodnie z art. 24 ust. 2a ustawy Pzp Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, którzy w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszyli obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie,

co Zamawiający będzie w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania wykonawców którzy udowodnią, że podjęli konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu

i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawili szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązali się do ich naprawienia.

Zdolności techniczne i zawodowe: