Zakup usług wdrożenia modułów finansowo-księgowych (FK) systemu ERP wykorzystywanego przez Zamawiającego z prawem opcji na zakup licencji

Informacje dodatkowe

I. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp należy przedłożyć:

1. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. nr 50, poz. 331 z późn. zm.), którzy złożyli odrębne oferty w niniejszym postępowaniu lub informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej – załącznik nr 6 do SIWZ.

II. Wykonawca zrealizuje Przedmiot Umowy w następujących terminach:

1. wdrożenie produkcyjne Systemu nastąpi zgodnie z Datą rozpoczęcia eksploatacji produkcyjnej Systemu, która określona jest w § 2 pkt 4 projektu Umowy tj. 11.1.2016;

2. serwis powdrożeniowy obowiązuje w okresie 12 miesięcy od Daty rozpoczęcia eksploatacji produkcyjnej Systemu;

3. prace dodatkowe i konsultacje mogą być wykonywane w całym okresie obowiązywania Umowy;

4. licencje nabywane zgodnie z prawem opcji będą dostarczane w terminie do jednego miesiąca od otrzymania zamówienia od Zamawiającego.

Szczegółowe terminy realizacji poszczególnych elementów zamówienia określone zostały w Projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

III. Wybrany wykonawca wniesie Zamawiającemu wymagane zabezpieczenie należytego wykonania umowy w myśl przepisów art. 148–150 ustawy Pzp w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie.

Zabezpieczenie to może być wniesione w:

a) pieniądzu;

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r., nr 42, poz. 275 z późn. zm.)

Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wnosi przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:

Bank Gospodarstwa Krajowego w Warszawie, Al. Jerozolimskie 7, nr konta: 43 1130 1062 0000 0576 4220 0001, z dopiskiem: „Zakup usług wdrożenia modułów finansowo-księgowych (FK) systemu ERP wykorzystywanego przez Zamawiającego z prawem opcji na zakup licencji”.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy przedkładane w formie innej niż pieniądz musi umożliwiać zamawiającemu otrzymanie określonej kwoty zabezpieczenia bez jakichkolwiek warunków wstępnych i na jego pierwsze wezwanie. Gwarancja lub poręczenie omawianego zabezpieczenia musi być bezwarunkowe i nieodwołalne. Nie dopełnienie przez wybranego wykonawcę w/w wymagań będzie stanowiło podstawę do anulowania wyboru.

IV. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w wypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:

a) w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota podatku VAT i kwota brutto;

b) konieczna będzie zmiana zmniejszająca zakres realizacji Umowy wraz z odpowiednią zmianą wynagrodzenia – jeżeli realizacja zamówienia w pełnym zakresie stanie się niemożliwa; w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem obiektywnie uzasadnionej decyzji Zamawiającego co do kolejności i sposobu realizacji prac;

c) w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem uzasadnionych, niezawinionych przez Wykonawcę przerw w realizacji Umowy, w szczególności na skutek siły wyższej;

d) konieczność wprowadzenia zmian będzie dotyczyć treści o charakterze informacyjno-instrukcyjnym, niezbędnych dla sprawnej realizacji umowy, w szczególności zmian dotyczących zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy lub Zamawiającego, zmiany osób upoważnionych do kontaktów, zmiany osób odpowiedzialnych za potwierdzenie prawidłowej realizacji zamówienia wraz z numerami tel., faksu, adresu poczty elektronicznej etc.;

e) w innych szczególnie uzasadnionych przypadkach, związanych z okolicznościami, na które Wykonawca nie miał wpływu, Zamawiający wyraża zgodę na dokonanie zmiany na wniosek Wykonawcy;

f) zmiany warunków technicznych wdrażanego Systemu, w szczególności elementów Infrastruktury Zamawiającego, w przypadku:

a. gdy wystąpi niedostępność na rynku materiałów lub urządzeń, spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów lub urządzeń;

b. pojawienia się na rynku części, materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie przez Zamawiającego kosztów realizacji przedmiotu Umowy lub kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu Umowy;

c. konieczności zrealizowania Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem Umowy;

d. konieczności zrealizowania Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa przy czym zmiana nie może skutkować obniżeniem parametrów technicznych oferowanego rozwiązania;

g) Zamawiający przewiduje możliwość przesunięcia terminu określonego w § 4 ust. 2 pkt 2.1. w porozumieniu z Wykonawcą, w przypadku nieprzygotowania lub niepodpisania w terminie umożliwiającym dotrzymanie terminu określonego jako Data rozpoczęcia eksploatacji produkcyjnej Systemu następujących dokumentów: „FK – opis funkcjonalności”, „Wstępny protokół odbioru oprogramowania”, „Raport z migracji próbnej”, Zmiana ta nie wyłącza możliwości naliczenia kar umownych zgodnie z zapisami § 19;

h) oprogramowanie stanowiące przedmiot Umowy, wymienione w załączniku nr 1 do Umowy i stanowiące przedmiot oferty Wykonawcy zostały wycofane z rynku, a proponowane oprogramowanie w wersji wyższej tego samego producenta posiada funkcjonalność, cechy i parametry nie gorsze niż produkt wycofany – w takim przypadku warunki i zasady realizacji Umowy, w tym wynagrodzenie pozostają bez zmian. Wykonawca każdorazowo powiadomi pisemnie Zamawiającego o takiej zmianie;

i) wystąpi konieczność zmiany produktu ze względu na wycofanie przez producenta oprogramowania produktu ze sprzedaży wraz z usługami wsparcia technicznego – w takim przypadku, warunki i zasady realizacji Umowy, w tym wynagrodzenie pozostają bez zmian. Wykonawca każdorazowo powiadomi pisemnie Zamawiającego o takiej zmianie.

Wszystkie zmiany Umowy dokonywane są w formie pisemnej pod rygorem nieważności i muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron z zastrzeżeniem lit. g).

Opis opcji

Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania „prawa opcji”, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości skorzystania z „prawa opcji”, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego w zakresie dostarczenia licencji do systemu FK wraz ze wsparciem dla tych licencji. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Maksymalna kwota do wykorzystania przez Zamawiającego w ramach prawa opcji nie przekroczy 289 000 PLN brutto.

Informacje o terminach składania odwołań

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób.