Zakup usług związanych z kompleksową obsługą oraz organizacją konferencji
1. Nazwa zamówienia nadana przez Zamawiającego: Zakup usług związanych z kompleksową obsługą oraz organizacją konferencji.
2. Znak sprawy postępowania nadany przez Zamawiającego: BA-F-II-3710-32/15.
3. Nazwa i kod określony według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) dla niniejszego przedmiotu zamówienia:
55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55100000-1 - Usługi hotelarskie
55300000-3 – Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
4. Główne miejsce realizacji:
Usługi świadczone będą na terenie Warszawy, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, w odległości umożliwiającej dotarcie z dworca kolejowego Warszawa Centralna do miejsca konferencji pieszo lub środkiem komunikacji miejskiej w czasie nie dłuższym niż 20 minut (według rozkładu jazdy). Szczegółowe informacje zawiera Szczegółowy Opis Zamówienia (OPZ), który stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ.
5. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług związanych z kompleksową obsługą konferencji, tj. organizacja konferencji, usługi hotelarskie, podawania posiłków w trakcie konferencji organizowanych przez Operatora Programu „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości/ Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości”, finansowanego ze środków funduszy norweskich oraz środków krajowych. Szczegółowe informacje zawarte są w OPZ.
6. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy, w szczególności w następujących przypadkach:
1) w przypadku uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia zaproponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego - powyższe nie będzie stanowić podstawy do zmiany wynagrodzenia;
2) w przypadku wystąpienia przyczyn innych niż wskazanych powyżej, jeżeli konieczność wprowadzenia takiej zmiany wyniknie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w ogłoszeniu o zamówieniu lub SIWZ, pomimo zachowania należytej staranności - powyższe nie będzie stanowić podstawy do zmiany wynagrodzenia;
3) w przypadku zmian przepisów prawa oraz wydanych do nich aktów wykonawczych powiązanych z ustawą Prawo zamówień publicznych lub przepisami związanymi z przedmiotem zamówienia;
7. Zamówienie jest realizowane w ramach Programu Operacyjnego „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości/ Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” finansowanego ze środków funduszy norweskich oraz środków krajowych.
8. Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy, Zamawiający przewiduje unieważnienie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z uwagi na fakt, że środki finansowe, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia w części pochodzą z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) i mogą nie zostać przyznane Zamawiającemu.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-05-14.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-04-30.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2015-04-30
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2015-05-11
|
Dodatkowe informacje
|
| 2015-07-14
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|