Zakup wraz z dostawą oleju opałowego lekkiego do obiektów (jednostek organizacyjnych) Powiatu Kieleckiego
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna (systematyczna) dostawa oleju opałowego lekkiego przeznaczonego do opalania w kotłowniach w niżej wymienionych ilościach
w poszczególnych obiektach podmiotów biorących udział w postępowaniu w podziale na części:
Część I – Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Bodzentynie – 75 000 litrów.
Część II – Zespół Szkół Nr 2 w Chęcinach – 200 000 litrów.
Część III – Zespół Szkół Nr 3 w Chmielniku – 50 000 litrów.
Część IV – Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 5 w Łopusznie – 16 429 litrów.
Część V – Młodzieżowy Ośrodek Wychowawczy w Podzamczu – 220 000 litrów.
Część VI – Dom Pomocy Społecznej w Łagiewnikach – 260 000 litrów.
Uwaga: W trakcie realizacji zamówienia w części VI może nastąpić rezygnacja Zamawiającego z realizacji części przedmiotu zamówienia ze względu na planowanie wykonania instalacji solarnej wykorzystywanej do podgrzewania wody. Minimalna ilość oleju opałowego jaka zostanie w tej części zakupiona to 230 000 litrów.
Część VII – Dom Pomocy Społecznej w Zgórsku z Filią w Rudzie Strawczyńskiej, miejsce tankowania – Filia w Rudzie Strawczyńskiej 80a, 26-067 Strawczyn – 36 000 litrów.
Ogółem przewidywana ilość oleju opałowego objęta niniejszym postępowaniem wynosi 857 429 litrów.
Przedmiot zamówienia obejmuje również transport, rozładunek i tankowanie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
Wskazane powyżej ilości paliw, przyjęte zostały szacunkowo wyłącznie w celu wyliczenia ceny oferty na potrzeby rozstrzygnięcia niniejszego postępowania. Faktyczna ilość oleju opałowego wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.
Zamawiający przewiduje, że planowana wielkość dostaw oleju do poszczególnych obiektów może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu, przy czym +/- nie może przekroczyć 10 % wartości umowy w danej części. Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji od konkretnego zapotrzebowania na olej opałowy w danym obiekcie podmiotu biorącego udział w postępowaniu.
Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla danej części zawiera Załącznik Nr 1 SIWZ (OPZ).
3. Warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 9 do SIWZ, którą każdy z podmiotów biorących udział w postępowaniu zawrze samodzielnie z Wykonawcą wybranym w wyniku przeprowadzonego niniejszego postępowania na poszczególne części.
4. Olej opałowy musi spełniać wymagania Polskiej Normy PN-C-96024:2011 i Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 3 listopada 2014 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz. U. z 2014 r., poz. 1547), posiadać świadectwo jakości lub inny równoważny świadectwu jakości dokument potwierdzający spełnianie parametrów jakościowych dostarczanego oleju, o których mowa w OPZ. Dokument ten Wykonawca jest zobowiązany załączać do każdej faktury lub przy tankowaniu.
5. Dostawa oleju opałowego będzie następować sukcesywnie przez cały okres trwania umowy, według bieżących potrzeb Zamawiającego. Warunkiem dokonania każdorazowej dostawy oleju opałowego będzie dokonanie przez Zamawiającego zamówienia, w formie telefonicznej, potwierdzonego faksem lub e-mailem przez przedstawiciela Zamawiającego, określającego wielkość, termin oraz miejsce dostawy oleju opałowego. Zamówienie to musi zostać dokonane przez Zamawiającego minimum na 2 dni (48 godzin) przed oczekiwanym terminem dostawy. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania oleju opałowego w dni pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z art. 1 ustawy z dnia 18.1.1951 o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 90) w następujących godzinach pracy w poszczególnych obiektach podmiotów biorących udział w postępowaniu:
Część I – Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Bodzentynie – w godz. od 7:30 do 15:00.
Część II – Zespół Szkół Nr 2 w Chęcinach – w godz. od 8:00 do 15:00.
Część III – Zespół Szkół Nr 3 w Chmielniku – w godz. od 8:00 do 14:00.
Część IV – Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 5 w Łopusznie – w godz. od 7:00 do 15:00.
Część V – Młodzieżowy Ośrodek Wychowawczy w Podzamczu – w godz. od 7:30 do 15:00.
Część VI – Dom Pomocy Społecznej w Łagiewnikach – w godz. od 8:00 do 14:00.
Część VII – Dom Pomocy Społecznej w Zgórsku z Filią w Rudzie Strawczyńskiej – tankowanie – Filia w Rudzie Strawczyńskiej – w godz. 7:00 do 15:00.
Dostawa musi zostać zrealizowana w ciągu 48 godzin licząc od chwili złożenia telefonicznego zamówienia.
6. Wykonawca dostarczy zamówioną partię oleju opałowego we wskazane w zamówieniu miejsce na własny koszt i ryzyko, własnymi środkami transportu do tego przystosowanymi tj. w autocysternach samochodowych oznaczonych odpowiednimi tablicami informacyjnymi (ADR) z numerami rozpoznawczymi niebezpieczeństwa i materiału. Autocysterny muszą być wyposażone w legalizowany układ pomiarowo – wydawczy z możliwością odczytu pomiaru, wąż spustowy z końcówką podłączeniową do instalacji napełniania zbiorników o długości minimum 30 m. Zamawiający ma prawo kontrolowania plomb i cech legalizacyjnych licznika.
7. Do każdorazowej dostawy oleju opałowego Wykonawca zobowiązany jest przedstawiać Zamawiającemu lub jego przedstawicielowi świadectwo jakości lub dokument równoważny świadectwu jakości, potwierdzający spełnianie przez dostarczony olej parametrów jakościowych, określonych w OPZ.
8. Dostarczona przez Wykonawcę zamówiona ilość oleju opałowego winna być zgodna ze wskazaniami zalegalizowanego licznika oleju opałowego, zainstalowanego na autocysternie dowożącej olej.
9. Potwierdzeniem wskazań licznika jest wydawana przez Wykonawcę kopia dowodu dostawy określająca wielkość zrealizowanej dostawy, wyrażona w litrach rzeczywistych i przeliczonych na warunki w temperaturze referencyjnej 15°C w oparciu o dokonany przez Wykonawcę pomiar gęstości i temperatury oleju opałowego w komorze autocysterny w warunkach rzeczywistych, przed napełnieniem zbiornika u Wykonawcy.
Wskazania licznika będą sprawdzane w obecności upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Przedstawiciel Zamawiającego przyjmując dostarczony przez Wykonawcę olej opałowy ma prawo każdorazowo żądać okazania świadectwa legalizacji licznika autocysterny o numerze zgodnym z numerem seryjnym licznika zainstalowanego na autocysternie, z której dokonywany będzie rozładunek oleju opałowego.
10. Każdorazowa prawidłowa dostawa oleju opałowego będzie potwierdzana dokumentem „WZ” (wydanie na zewnątrz), podpisywanym przez osobę przywożącą olej i przedstawiciela Zmawiającego. Dokument „WZ” powinien zawierać: nazwę Wykonawcy, miejsce i datę dostawy, nazwę wyrobu, jednostkę miary oraz ilość dostarczonego oleju.
11. Jeżeli w toku odbioru ilościowego dostarczonego oleju opałowego zostaną stwierdzone braki ilościowe lub jakościowe dostarczonego oleju, przedstawiciel Zamawiającego ma prawo do odmowy podpisania dokumentu „WZ”, potwierdzającego prawidłowość dostawy oleju opałowego. W takim wypadku Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu dwóch dni roboczych dostarczyć brakującą ilość oleju opałowego lub dostarczyć olej opałowy wolny od wad. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z dostawą brakującej ilości oleju opałowego lub dostarczeniem oleju opałowego wolnego od wad. Po dokonaniu uzupełnienia brakującej ilości oleju lub oleju wolnego od wad przedstawiciele stron sporządzą dokument „WZ”, celem potwierdzenia przyjęcia brakującej ilości.
12. Jeżeli Wykonawca nie przedstawi wraz z dostawą oleju opałowego wymaganego świadectwa jakości lub dokumentu równoważnego, potwierdzającego spełnianie wymagań jakościowych, o których mowa w OPZ, przedstawiciel Zamawiającego ma prawo do odmowy odbioru dostarczonego oleju opałowego, aż do momentu dostarczenia przez Wykonawcę świadectwa jakości lub innego dokumentu równoważnego. Za wszelkie ewentualne szkody, powstałe w związku z tymi okolicznościami, odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
13. Wykonawca udzieli gwarancji jakości na każdą partię dostarczonego oleju na okres 12 miesięcy lub do daty zużycia danej partii zatankowanego oleju. Termin gwarancji biegnie od daty odbioru każdej partii oleju opałowego, co potwierdza się „WZ”, podpisywanym przez przedstawicieli stron umowy.
14. Wykonawca ma obowiązek udokumentować wysokość ceny hurtowej oleju opałowego lekkiego producenta lub importera, u którego zaopatrywać się będzie Wykonawca przez cały okres obowiązywania umowy, w temperaturze referencyjnej 15ºC z godz. 00:00 w dniu ogłoszenia dokumentacji przetargowej na stronie Zamawiającego (notowania – cenniki podane do publicznej wiadomości, ogólnodostępne, w postaci np. wydruku ze stron internetowych), na podstawie których skalkulowana będzie cena oferty.
15. Zamawiający zastrzega sobie prawo pobrania przy każdej dostawie tzw. próbki rozjemczej oleju, która oddana będzie do badania laboratoryjnego. Próbka paliwa będzie pobierana bezpośrednio z autocysterny przed lub w trakcie zlewania paliwa do magazynu Zamawiającego w obecności upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. Próbka będzie pobierana w ilości nie mniejszej niż 4 litry i nie większej niż 5 litrów do kanistra dostarczonego przez Wykonawcę. Pojemnik z próbką paliwa zostanie zabezpieczony plombami z odciskami upoważnionego przedstawiciela Zamawiający i Wykonawcy. Na tę okoliczność zostanie sporządzony protokół pobrania próbki w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Próbka paliwa przechowywana będzie u Zamawiającego.
W przypadku powzięcia przez Zamawiającego podejrzeń co do jakości paliwa, próbka rozjemcza przechowywana u Zamawiającego, zostanie wysłana do akredytowanego laboratorium.
16. Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 12 godzin od zgłoszenia reklamowanego paliwa wymienić olej opałowy na zgodny z zamówieniem, w tej samej ilości, odpowiadającej jakości i w tej samej cenie, co paliwo reklamowane. O kosztach wymiany oleju opałowego zadecyduje uzyskany wynik z akredytowanego laboratorium badawczego, przy czym:
— Wykonawca poniesie koszty w przypadku potwierdzenia przez akredytowane laboratorium badawcze zastrzeżeń Zamawiającego co do jakości zakwestionowanego oleju opałowego z zastrzeżeniem ust. 17 poniżej,
— Zamawiający poniesie koszty w przypadku nie potwierdzenia przez akredytowane laboratorium badawcze zastrzeżeń Zamawiającego co do jakości zakwestionowanego oleju opałowego.
17. W sytuacji potwierdzenia przez akredytowane laboratorium badawcze zastrzeżeń Zamawiającego co do zakwestionowanego oleju opałowego, Wykonawca dodatkowo obciążony zostanie kosztami badania próbek przez akredytowane laboratorium, kosztami wymiany urządzeń, jeżeli zastosowany olej opałowy, niespełniający wymogów jakościowych, spowoduje ich uszkodzenie lub zniszczenie.
18. W przypadku zmiany ceny oleju opałowego Wykonawca w trakcie realizowania umowy do faktury dołączy:
— dokument potwierdzający wzrost lub obniżkę ceny oleju u producenta, w stosunku do ceny producenta, jaka obowiązywała poprzednio. Dokumentem potwierdzającym wartość wzrostu lub obniżki ceny oleju u producenta może być wydruk internetowy ze strony internetowej producenta kształtujący wzrost lub obniżkę cen z dnia na podstawie, którego wprowadza się zmianę ceny. Zamawiający zastrzega, że „Producentem” jest za każdym razem ten sam podmiot, który Wykonawca wskazał w Załączniku Nr 2 do SIWZ – Formularz ofertowy (Zamawiający nie przyjmie dokumentu, jeżeli będzie w nim wskazana inna nazwa producenta lub importera).
19. Każda dostawa winna być ubezpieczona przez Wykonawcę na jego koszt w zakresie odpowiedzialności cywilnej.
20. Zamawiający podzielił zamówienie na 7 części, z których każda stanowi odrębne zadanie. Za ofertę częściową Zamawiający uznaje ofertę obejmującą ilość oleju opałowego jaka ma zostać dostarczona do jednego miejsca dostawy w okresie od 01.01.2016 r. do dnia 31.12.2017 r. W przypadku złożenia przez Wykonawcę oferty częściowej, będzie ona rozpatrywana wyłącznie w tej części postępowania, którego dotyczy.
21. Wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub więcej zadań.
22. Zamawiający nie przewiduje zamówień dodatkowych oraz uzupełniających.
23. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert wariantowych.
24. Nie przewiduje się udzielenia zaliczek przez Zamawiającego na poczet wykonania zamówienia.
25. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-12-16.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-11-02.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2015-11-02
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2016-02-04
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|