Zakwaterowanie i wyżywienie cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej

Urząd do Spraw Cudzoziemców

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej (zwanej dalej „RP”).Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, gdzie część (zadanie) stanowi:
1.Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP w ośrodku nr 1
Liczba miejsc w ośrodku minimum 120;Obiekt usytuowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej
2.Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP w ośrodku nr 2
Liczba miejsc w ośrodku minimum 120;Obiekt usytuowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej
3.Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP w ośrodku nr 3
Liczba miejsc w ośrodku minimum 120;Obiekt usytuowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej
4. Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP w ośrodku nr 4
Liczba miejsc w ośrodku minimum 120;Obiekt usytuowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej
5.Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP w ośrodku nr 5
Liczba miejsc w ośrodku minimum 120; Obiekt usytuowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej
6. Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP w ośrodku nr 6
Liczba miejsc w ośrodku minimum 120;Obiekt usytuowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej
7. Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP w ośrodku nr 7
Liczba miejsc w ośrodku minimum 120;Obiekt usytuowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej
8. Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP w ośrodku nr 8
Liczba miejsc w ośrodku minimum 120;Obiekt usytuowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej
9.Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP w ośrodku nr 9
Liczba miejsc w ośrodku minimum 120;Obiekt usytuowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej
10. Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP w ośrodku nr 10
Liczba miejsc w ośrodku minimum 120;Obiekt usytuowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-11-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-10-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Urząd do Spraw Cudzoziemców

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-10-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-11-16	Dodatkowe informacje
2016-02-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-10-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Inne usługi hotelarskie
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Inne usługi hotelarskie 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd do Spraw Cudzoziemców
Adres pocztowy: ul. Koszykowa 16
Kod pocztowy: 00-564
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.udsc.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@udsc.gov.pl 📧
Telefon: +48 226017462 📞
Fax: +48 226270680 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-10-22 📅
Termin składania ofert: 2015-11-25 📅
Data publikacji: 2015-10-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 208-378047
Numer Dz.U.-S: 208
Informacje dodatkowe

1) Zgodnie z art. 83 ust. 3 Ustawy Pzp Zamawiający zastrzega, że jeden Wykonawca może złożyć oferty częściowe na taką liczbę części zamówienia, jaką ilością nieruchomości/obiektów przeznaczonych na wykonywanie usług będących przedmiotem zamówienia, dysponuje, z zastrzeżeniem pkt 3.7.1 SIWZ (np. Wykonawca mający w dyspozycji jeden obiekt przeznaczony na ośrodek, może złożyć ofertę na jedno, wybrane przez siebie zadanie częściowe; Wykonawca dysponujący dwoma obiektami, może złożyć oferty na 2 części zamówienia przy czym obowiązuje zasada: jeden obiekt – 1 zadanie częściowe, itd.). 2) Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego w zakresie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego. 3) TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie musi być realizowane od dnia podpisania umowy jednak nie wcześniej niż od dnia 01.12.2015 r. do dnia 30.06.2019 r. lub do wyczerpania się środków posiadanych przez Zamawiającego przeznaczonych na dane zadanie w planie finansowym, w zależności od tego, która z sytuacji zaistnieje wcześniej. 4) Oceny złożonych ofert dokona powołana przez Zamawiającego Komisja Przetargowa (dalej KP), do której obowiązków między innymi będzie należało przeprowadzenie w ustalonym terminie wizytacji obiektów, zaoferowanych przez Wykonawców, którzy spełnią wymogi formalne postępowania tj. Wykonawca złoży wszystkie niezbędne dokumenty wymagane w postępowaniu.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1.Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP w ośrodku nr 1

Liczba miejsc w ośrodku minimum 120;Obiekt usytuowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej

2.Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP w ośrodku nr 2

3.Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP w ośrodku nr 3

4. Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP w ośrodku nr 4

5.Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP w ośrodku nr 5

Liczba miejsc w ośrodku minimum 120; Obiekt usytuowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej

6. Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP w ośrodku nr 6

7. Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP w ośrodku nr 7

8. Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP w ośrodku nr 8

9.Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP w ośrodku nr 9

10. Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP w ośrodku nr 10

Liczba miejsc w ośrodku minimum 120;Obiekt usytuowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

Numer części: 1
Nazwa części: Zakwaterowanie i wyżywienie cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej w ośrodku nr 1
Krótki opis:

Liczba miejsc w ośrodku minimum 120.Obiekt usytuowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.Wykonawca musi zapewnić cudzoziemcom zakwaterowanym w ośrodku całodzienne wyżywienie, z wyjątkiem osób korzystających z ekwiwalentu pieniężnego, o których mowa w art. 71 ust. 1 Ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2012, poz. 680 z późn. zm.).

Liczba miejsc w ośrodku minimum 120.

Obiekt usytuowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

Wykonawca musi zapewnić cudzoziemcom zakwaterowanym w ośrodku całodzienne wyżywienie, z wyjątkiem osób korzystających z ekwiwalentu pieniężnego, o których mowa w art. 71 ust. 1 Ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2012, poz. 680 z późn. zm.).

Wielkość lub zakres: Zamawiający przewiduje zakwaterowanie i wyżywienie dla cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusuuchodźcy w RP w ww. ośrodku średnio dla 50 do 120 osób.

Zamawiający przewiduje zakwaterowanie i wyżywienie dla cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu

uchodźcy w RP w ww. ośrodku średnio dla 50 do 120 osób.

Informacje dodatkowe na temat części:

Zamówienie musi być realizowane od dnia podpisania umowy jednak nie wcześniej niż od dnia 01.12.2015 r. do dnia 30.06.2019 r. lub do wyczerpania się środków posiadanych przez Zamawiającego przeznaczonych na dane zadanie w planie finansowym, w zależności od tego, która z sytuacji zaistnieje wcześniej.

Numer części: 2
Nazwa części: W ośrodku nr 1 Zakwaterowanie i wyżywienie cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej w ośrodku nr 2
Numer części: 3
Nazwa części: Zakwaterowanie i wyżywienie cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej w ośrodku nr 3
Numer części: 4
Nazwa części: Zakwaterowanie i wyżywienie cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej w ośrodku nr 4
Numer części: 5
Nazwa części: Zakwaterowanie i wyżywienie cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej w ośrodku nr 5
Numer części: 6
Nazwa części: Zakwaterowanie i wyżywienie cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej w ośrodku nr 6
Numer części: 7
Nazwa części: Zakwaterowanie i wyżywienie cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej w ośrodku nr 7
Numer części: 8
Nazwa części: Zakwaterowanie i wyżywienie cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej w ośrodku nr 8
Numer części: 9
Nazwa części: Zakwaterowanie i wyżywienie cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej w ośrodku nr 9
Numer części: 10
Nazwa części: Zakwaterowanie i wyżywienie cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej w ośrodku nr 10
Numer referencyjny: 68/BL/OŚRODKI 2/PN/15
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu, określone w

art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp:

1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa

nakładają obowiązek ich posiadania.

Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.

1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

1.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową

w banku lub spółdzielczej kasie oszczędnościowo kredytowej (przeznaczone na zapewnienie utrzymania

ośrodka w okresie około jednego miesiąca):

a) w przypadku zaoferowania jednego obiektu na ośrodek dla cudzoziemców – w wysokości nie mniejszej niż

200 000,00 brutto,

b) w przypadku zaoferowania kilku obiektów na ośrodki dla cudzoziemców – w wysokości odpowiadającej

iloczynowi liczby oferowanych obiektów i kwoty 200 000,00 zł brutto.

2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunek udziału w postępowaniu dotyczący

braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o

których mowa w art. 24 ust. 1, ust. 2 i ust. 2a Ustawy Pzp.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w pkt

1. winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy Ci Wykonawcy wspólnie. Warunek

określony w pkt. 2 musi spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.

4. W celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp,

do oferty należy dołączyć:

4.1. Oświadczenie z art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp (wg wzoru – załącznik nr 2 do SIWZ)

4.2. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym wykonawca posiada

rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy,

wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionej

przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentu dotyczącego sytuacji finansowej i ekonomicznej,

może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez

Zamawiającego warunku

5. W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, dokument wymieniony w pkt 4.1. składa

pełnomocnik ustanowiony przez Wykonawców do reprezentowania. Dokument wymieniony w pkt 4.2. może być

złożony przez Wykonawców wspólnie.

6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, potencjale technicznym,

finansowym, ekonomicznym innych podmiotów lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia. Wykonawca

w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie

realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (Załącznik nr 5 do

SIWZ) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia

(w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie). Zgodnie z art. 26 ust. 2e ustawy Pzp podmiot,

który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp odpowiada solidarnie

z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za

nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. W przypadku, gdy Wykonawca, wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Zamawiający wymaga przedłożenia informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo

— kredytowej, dotyczącej tych podmiotów, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu

składania ofert (zgodnie z § 1 ust. 3 i 6 Rozporządzenia z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów

dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być

składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231).

7. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia

z postępowania Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp, należy złożyć

następujące dokumenty:

7.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wg wzoru – załącznik nr 2a do SIWZ)

7.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,

jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do

wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed

upływem terminu składania ofert

7.3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie

zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie

lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -

wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

7.4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego

Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie

zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub

rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -

7.5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 Ustawy

Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

7.7. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11

ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

8. W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, dokumenty wymienione w pkt 7. winny być

przedłożone przez każdego Wykonawcę.

9. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

9.1. zamiast dokumentów, o których mowa w w pkt 7.2 -7.4 i pkt 7.6. – składa dokument lub dokumenty

wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał

przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w

całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

9.2. zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 7.5. i pkt 7.7.– składa zaświadczenie właściwego organu

sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w

zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp,

9.3. dokumenty, o których mowa w pkt 9.1. lit. a) i c) oraz pkt 9.2., powinny być wystawione nie wcześniej niż

6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 9.1. lit. b), powinien być

wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

9.4. jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce

zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 9.1. i 9.2., zastępuje się je dokumentem

zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy,

złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub

gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub

miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienia pkt 9.3. stosuje się odpowiednio.

9.5. Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby,

o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu

sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie

określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem

terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich

zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem,

właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego

miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

10. W celu wykazania braku okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5) ustawy Pzp, do oferty należy

dołączyć:

10.1. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy

Pzp tj. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz.

331 z późn. zm.) albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (wg wzoru – załącznik

nr 2b do SIWZ). W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę ww. dokument musi być przedłożony

przez każdego Wykonawcę.

11. Dokumenty i oświadczenia, mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej „za zgodność

z oryginałem” zgodnie z § 7 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzajów

dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą

być składane (poz. 231). Ponadto, dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z

tłumaczeniem na język polski. W przypadku załącznika w formie kserokopii, każda kopiowana strona musi być

opatrzona klauzulą „ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM” i podpisana przez osobę upoważnioną do podpisywania

oferty oraz opatrzona jej imienną pieczątką (w przypadku jej braku konieczny jest czytelny podpis).

11.1. Dokumenty, o których mowa w pkt 6. oraz w pkt 10.1 muszą być złożone w formie oryginału.

11.2.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku

podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie

dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z

oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca

wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność

kredytową w banku lub spółdzielczej kasie

oszczędnościowo kredytowej (przeznaczone na

zapewnienie utrzymania ośrodka w okresie około

jednego miesiąca):

a) w przypadku zaoferowania jednego obiektu na

ośrodek dla cudzoziemców – w wysokości nie mniejszej

niż 200 000,00 brutto,

b) w przypadku zaoferowania kilku obiektów na ośrodki

dla cudzoziemców – w wysokości odpowiadającej

iloczynowi liczby oferowanych obiektów i kwoty 200

000,00 zł brutto.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu

innych podmiotów, potencjale technicznym,

finansowym, ekonomicznym innych podmiotów

lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia.

Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest

udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował

tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w

szczególności przedstawiając w tym celu pisemne

zobowiązanie (Załącznik nr 5 do SIWZ) tych podmiotów

do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na

potrzeby wykonania zamówienia (w formie oryginału

lub kopii poświadczonej notarialnie). Zgodnie z art. 26

ust. 2e ustawy Pzp podmiot, który zobowiązał się do

udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy

Pzp odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę

Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia

tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów

nie ponosi winy.

W przypadku, gdy Wykonawca, wykazując spełnienie

warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4

ustawy Pzp, polega na zdolnościach finansowych

innych podmiotów na zasadach określonych w

art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Zamawiający wymaga

przedłożenia informacji banku lub spółdzielczej kasy

oszczędnościowo – kredytowej, dotyczącej tych

podmiotów, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące

przed upływem terminu składania ofert (zgodnie z §

1 ust. 3 i 6 Rozporządzenia z dnia 19 lutego 2013 r.

w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać

zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te

dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz.

231).

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

Minimalny poziom(y) standardów:

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy którzy

znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej

zapewniającej wykonanie zamówienia.

W celu potwierdzenia spełniania warunku do oferty

należy dołączyć informację banku lub spółdzielczej kasy

oszczędnościowo-kredytowej, w którym wykonawca

posiada rachunek, potwierdzającej wysokość

posiadanych środków finansowych lub zdolność

kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3

miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie

może przedstawić dokumentu dotyczącego sytuacji

finansowej i ekonomicznej, może przedstawić inny

dokument, który w wystarczający sposób potwierdza

spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.

W przypadku Wykonawców składających wspólną

ofertę, dokument może być złożony przez

Wykonawców wspólnie.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1.Wykonawca musi posiadać obiekt spełniający

wymagania określone stosownymi przepisami prawa.

Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi

potwierdzić spełnienie ww. warunku wskazanymi

poniżej dokumentami:

1.1. Dokument poświadczający, że najpóźniej w

dniu składania oferty, Wykonawca usług będących

przedmiotem zamówienia, posiada prawo do

dysponowania nieruchomością w której będą

świadczone usługi będące przedmiotem postępowania

— w postaci aktu notarialnego lub umowy najmu lub

umowy dzierżawy lub umowy użyczenia,

1.2. Oświadczenie, że Wykonawca poinformował

miejscowe władze (wójta, burmistrza lub prezydenta)

o zamiarze przeznaczenia oferowanego obiektu

na ośrodek dla cudzoziemców ubiegających się o

nadanie statusu uchodźcy w RP, w przypadku wybrania

jego oferty w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego

postępowania o udzielenie zamówienia publicznego –

załącznik nr 3 do SIWZ;

1.3. Oświadczenie, że oferowany obiekt przeznaczony

jest na cele związane z kwaterowaniem cudzoziemców

w całości lub w wydzielonej części – załącznik nr 4 do

SIWZ;

1.4. Zaświadczenie wystawione przez odpowiednie

służby, nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem

terminu składania ofert, że oferowany obiekt spełnia

wymogi bhp – dokument musi być przedstawiony

dla każdego budynku wchodzącego w skład obiektu

ośrodka;

1.5. Oświadczenie, że oferowany budynek spełnia

wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Spraw

Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r.

w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych

obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 109, poz.

719) – załącznik nr 5 do SIWZ – dokument musi być

przedstawiony dla każdego budynku wchodzącego w

skład obiektu ośrodka;

1.6. Ostateczna decyzja o pozwoleniu na użytkowanie

obiektu budowlanego, lub decyzja o pozwoleniu na

zmianę sposobu użytkowania obiektu, lub zgłoszenie

zgodnie z Art. 71 ustawy z dnia 7 lipca 1994 Prawo

budowlane zamiaru zmiany sposobu użytkowania

obiektu budowlanego lub jego części wraz z informacją

właściwego organu o nie wniesieniu sprzeciwu do

przedmiotowego zgłoszenia, a w przypadku obiektów

wzniesionych przed dniem 01 kwietnia 1995 r.

lub które utraciły wyżej wymienione dokumenty –

opinia rzeczoznawcy budowlanego stwierdzająca

bezpieczeństwo użytkowania obiektu. W przypadku

dołączenia opinii rzeczoznawcy budowlanego –

dokument musi być wystawiony nie wcześniej niż

6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

— dokument musi być przedstawiony dla każdego

budynku wchodzącego w skład obiektu ośrodka;

1.7. Kopia (potwierdzona za zgodność z oryginałem) zgłoszenia do właściwego miejscowo państwowego inspektora sanitarnego o objęcie nadzorem pod względem:

a) sanitarno-epidemiologicznym w związku z funkcjonowaniem na terenie ośrodka miejsca udzielania świadczeń medycznych (sekcja epidemiologii);

b)komunalnym w związku z zakwaterowaniem cudzoziemców (sekcja higieny komunalnej);

c)przygotowania i /lub wydawania wyżywienia cudzoziemców (sekcja higieny żywienia, żywności i przedmiotów użytku);

d) pomieszczeń pracy dla pracowników zamawiającego (sekcja higieny pracy)

dla oferowanych budynków składających się na obiekt ośrodka. Dokument/-y musi/muszą być wystawiony/-e nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert i musi potwierdzać m.in. możliwość zakwaterowania w oferowanym budynku przeznaczonym na zakwaterowanie maksymalnej liczby osób określonej przez Wykonawcę w ofercie – dokument musi być przedstawiony dla każdego budynku wchodzącego w skład obiektu ośrodka;

1.8. Opinia właściwej miejscowo komendy Państwowej Straży Pożarnej lub opinia rzeczoznawcy ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych stwierdzająca, że wszystkie budynki składające się na obiekt ośrodka spełniają wymogi ochrony przeciwpożarowej zgodnie z przeznaczeniem i sposobem użytkowania budynków lub ich części oraz wskazaniem kategorii zagrożenia ludzi (ZLV) dla budynku przeznaczonego na zakwaterowanie cudzoziemców – załącznik nr 8 do SIWZ. Dokument/-y musi/muszą być wystawiony/-e nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert i musi potwierdzać m.in. możliwość zakwaterowania w oferowanym na zakwaterowanie budynku maksymalnej liczby osób określonej przez Wykonawcę w ofercie – dokument musi być przedstawiony dla każdego budynku wchodzącego w skład obiektu ośrodka;

1.9. Aktualny dokument przeglądu/kontroli/inspekcji placu zabaw, obejmujący swoim zakresem ocenę zgodności placu zabaw z normą PN-EN 1176 lub odpowiednikami europejskimi tej normy zgodnie z pkt. 3.7.6 lit. c) SIWZ;

1.10. Aktualne atesty oraz faktury za zakup i montaż:

— drzwi antywłamaniowych,

— żaluzji antywłamaniowej lub szyby antywłamaniowej lub folii antywłamaniowej (w przypadku ich zastosowania), zgodnie z pkt. 3.7.6 lit. h) SIWZ;

1.11. Dokumenty, potwierdzające zgodność wszystkich mebli znajdujących się pomieszczeniu przeznaczonym na salę zabaw dla dzieci, z normami, zgodnie z pkt 3.7.6 lit. p) SIWZ

2. Dokumenty i oświadczenia, mogą być składane w

formie oryginału lub kopii poświadczonej „za zgodność

z oryginałem” zgodnie z § 7 rozporządzenia Prezesa

Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. w sprawie

rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający

od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty

mogą być składane (poz. 231). Ponadto, dokumenty

sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz

z tłumaczeniem na język polski.

W przypadku załącznika w formie kserokopii, każda

kopiowana strona musi być opatrzona klauzulą „ZA

ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM” i podpisana przez

osobę upoważnioną do podpisywania oferty oraz

opatrzona jej imienną pieczątką (w przypadku jej braku

konieczny jest czytelny podpis).

Minimalny poziom(y) standardów:

Warunki które muszą być spełnione:

1) Wykonawca musi posiadać, najpóźniej w dniu złożenia oferty, prawo do dysponowania nieruchomością w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, w której będą świadczone usługi. Prawo do dysponowania wymienioną przez Wykonawcę w ofercie konkretną nieruchomością, w której będą świadczone usługi, może przysługiwać tylko jednemu Wykonawcy (lub Wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 23 ustawy Pzp) i nie może być dzielone przez Wykonawców. Na potwierdzenie spełniania ww. wymagania należy dostarczyć dokument, o którym mowa w pkt. 6.4.1 SIWZ.

2) Podmiot świadczący ww. usługi musi poinformować miejscowe władze samorządowe (wójta, burmistrza lub prezydenta miasta) o zamiarze przeznaczenia oferowanego obiektu na ośrodek dla cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP w przypadku wybrania jego oferty w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania. Na potwierdzenie spełniania ww. wymagania należy dostarczyć dokument, o którym mowa w pkt. 6.4.2 SIWZ.

3) Zakwaterowanie musi odbywać się na terenie obiektu przeznaczonego na ośrodek dla cudzoziemców, w budynku zamieszkania zbiorowego, dopuszczonym do użytkowania w charakterze takiego budynku, spełniającym odpowiednie dla tego typu budynków wymagania budowlane, przeciwpożarowe, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz sanitarne. Obiekt ośrodka dla cudzoziemców musi być przeznaczony w całości lub w wydzielonej części na zakwaterowanie cudzoziemców. Przez wydzieloną część obiektu ośrodka dla cudzoziemców należy rozumieć osobne budynki lub trwale wydzielone kondygnacje w budynkach obiektu ośrodka, z oddzielnym wejściem dla osób zakwaterowanych w ośrodku dla cudzoziemców.

Wszystkie budynki wchodzące w skład obiektu ośrodka muszą być dopuszczone do użytkowania i muszą spełniać wymagania budowlane, przeciwpożarowe, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz sanitarne określone dla budynków zgodnie z ich przeznaczeniem.

Na potwierdzenie spełniania ww. wymagań należy dostarczyć dokumenty, o których mowa w pkt. 6.4.3, 6.4.4, 6.4.5, 6.4.6, 6.4.7 SIWZ.

UWAGA:

— Dokumenty, o których mowa w pkt. 6.4.4, 6.4.6 i 6.4.7 muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert oraz dodatkowo dokumenty wymienione w pkt. 6.4.6 i 6.4.7 muszą potwierdzać m.in. możliwość zakwaterowania w oferowanym budynku maksymalnej liczby osób określonej przez Wykonawcę w ofercie.

— W przypadku dołączenia do oferty, opinii rzeczoznawcy budowlanego, o której mowa w pkt. 6.4.5, data jej wystawienia nie może być wcześniejsza niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

— W przypadku, gdy w skład obiektu ośrodka będzie wchodziło kilka budynków o różnym przeznaczeniu np. zamieszkania zbiorowego, biurowy, świetlica, sala lekcyjna, pralnia, suszarnia itd., dokumenty wymienione w pkt. 6.4.4, 6.4.5, 6.4.7, świadczące o możliwości użytkowania tych budynków zgodnie z ich obecnym przeznaczeniem muszą być złożone dla każdego z tych budynków oddzielnie, natomiast dokument wymieniony w pkt. 6.4.6 musi dotyczyć wszystkich budynków wchodzących w skład obiektu.

Usługi będące przedmiotem zamówienia muszą być świadczone na terenie obiektu, który może być zlokalizowany na kilku nieruchomościach, bezpośrednio graniczących ze sobą, przy zachowaniu warunku określonego w pkt 3.7.6 lit. b) SIWZ mówiącego o konieczności trwałego wygrodzenia obiektu ośrodka z zamykaną bramą wjazdową.

Zamawiający nie dopuszcza, aby jakiekolwiek budynki wchodzące w skład obiektu ośrodka, które przeznaczone są na ośrodek dla cudzoziemców, były poza terenem ogrodzonym.

4) Obiekt ośrodka musi podlegać urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej w obszarach nadzoru sanitarno-epidemiologicznego w związku z funkcjonowaniem na terenie ośrodka miejsca udzielania świadczeń medycznych (sekcja epidemiologii), nadzoru komunalnego w związku z zakwaterowaniem cudzoziemców (sekcja higieny komunalnej), nadzoru w związku z przygotowywaniem i/lub wydawaniem wyżywienia cudzoziemców (sekcja higieny żywienia, żywności i przedmiotów użytku) oraz nadzoru pomieszczeń pracy dla pracowników zamawiającego (sekcja higieny pracy).

Na potwierdzenie spełniania tych wymagań do oferty należy dołączyć dokument/-y, o którym/-ych mowa odpowiednio w pkt. 6.4.6, wystawiony/-e nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5) Żywienie zbiorowe cudzoziemców musi być realizowane zgodnie z przepisami zawartymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U z 2010 r. Nr 136, poz. 914 z późn. zm.). Żywienie zbiorowe cudzoziemców musi być realizowane przez podmioty wpisane do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej. Ponadto usługa żywienia musi uwzględniać przygotowywanie 3 posiłków dziennie, konieczność przygotowywania posiłków dietetycznych wg zaleceń lekarza oraz norm kulturowych, (zaleca się konsultację jadłospisów z przedstawicielami mieszkańców ośrodka w miarę potrzeb), a także posiłków dla dzieci w okresie od dnia przybycia do dnia przyznania ekwiwalentu w zamian za wyżywienie, stosownie do wieku dziecka. Żywienie musi się odbywać na terenie obiektu ośrodka:

1) z wykorzystaniem własnego zaplecza kuchennego oraz stołówki o powierzchni co najmniej 22 m2, wyposażonej w stoliki i krzesła umożliwiające spożywanie posiłków jednocześnie przez co najmniej 20 osób,

lub

2) z wykorzystaniem usług firmy cateringowej i w związku z tym zapewnienie miejsca służącego do konfekcjonowania posiłków oraz pomieszczenia przeznaczonego na salę jadalną o powierzchni co najmniej 22 m2, wyposażonego w stoliki i krzesła, umożliwiające spożywanie posiłków jednocześnie przez co najmniej 20 osób (dopuszcza się aby pomieszczenie przeznaczone na salę jadalną składało się z dwóch sąsiadujących ze sobą pomieszczeń o łącznej powierzchni co najmniej 22 m 2).

Zaplecze kuchenne do przygotowywania posiłków oraz pomieszczenie stołówki lub miejsce służące do konfekcjonowania posiłków oraz pomieszczenie przeznaczone na salę jadalną muszą do siebie bezpośrednio przylegać lub przejście pomiędzy nimi (np. łącznik, korytarz) może być wykorzystywane tylko i wyłącznie do przenoszenia posiłków.

6) Wszystkie zainstalowane na placu zabaw urządzenia muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i zgodności z Polską Normą (tj. PN-EN 1176) lub odpowiednikami europejskimi tej normy. Do oferty należy dołączyć aktualny dokument przeglądu/kontroli/inspekcji placu zabaw, obejmujący swoim zakresem ocenę zgodności placu zabaw z normą PN-EN 1176 lub odpowiednikami europejskimi tej normy.

Przekazane przez Wykonawcę wraz z ofertą dokumenty muszą co najmniej zawierać następujące informacje:

— lokalizację przedmiotu przeglądu/kontroli/inspekcji;

— wykaz urządzeń zabawowych oraz urządzeń dodatkowych podlegających kontroli/przeglądowi/inspekcji – urządzenia muszą być zgodne ze stanem faktycznym w dniu wizytacji Komisji Przetargowej;

— ocenę zgodności- wyraźne wskazanie, czy przedmiot kontroli jest zgodny lub niezgodny z normą PN-EN 1176 lub odpowiednikami europejskimi tej normy.

W przypadku, jeżeli Wykonawca będzie posiadał na placu zabaw tzw. „zespolony kompleks urządzeń”, w skład którego wchodzi kilka urządzeń (np. drabinka, domek, zjeżdżalnia), zamawiający uzna kompleks jako oddzielne urządzenia, jeżeli w jego skład wchodzić będą sprzęty o charakterze wieloczynnościowym, tj. w tym przypadku spełniające funkcje trzech odrębnych urządzeń zabawowych,

7) pomieszczenie pracy dla pracowników Zamawiającego musi być wyposażone m.in. co najmniej w:

— drzwi antywłamaniowe z atestem wraz z aluminiowym bądź stalowym zamknięciem plombowniczym (oddzielające to pomieszczenie od innych pomieszczeń użytkowanych przez Wykonawcę) wraz z fakturą za ich zakup i montaż,

— okna zabezpieczone żaluzją antywłamaniową lub szybą antywłamaniową lub folią antywłamaniową w każdym z udostępnionych pomieszczeń (wraz z fakturą za zakup i montaż oraz atestem).

Do oferty muszą zostać dołączone aktualne atesty oraz faktury za zakup i montaż:

— drzwi antywłamaniowych,

— żaluzji antywłamaniowej lub szyby antywłamaniowej lub folii antywłamaniowej.

8) Wszystkie meble znajdujące się w pomieszczeniu przeznaczonym na salę zabaw dla dzieci muszą posiadać certyfikaty bezpieczeństwa i zgodności z Polską Normą (tj. PN-EN 1729-1:2007, PN-EN, 1729-2:2007, PN-F-06009:2001) lub odpowiednikami europejskimi tych norm. W celu wykazania, że meble posiadają certyfikaty zgodności z normą PN-EN 1729-1:2007, PN-EN, 1729-2:2007, PN-F-06009:2001, Zamawiający dopuszcza przedstawienie następujących dokumentów:

1.Certyfikatów zgodności na meble, których data ważności obejmuje rok 2015 lub lata późniejsze;

2.Certyfikatów zgodności na meble w pomieszczeniu, których data ważności wygasła- w takim przypadku Zamawiający wymaga dodatkowo przedstawienia dowodów zakupu mebli znajdujących się w pomieszczeniu, które muszą potwierdzać, że w momencie ich zakupu przedstawione certyfikaty zgodności były ważne.

Dokumenty, potwierdzające zgodność wszystkich mebli znajdujących się pomieszczeniu przeznaczonym na salę zabaw dla dzieci z ww. normami muszą zostać dołączone do oferty. UWAGA: W sytuacji, gdy data na dowodzie zakupu nie będzie się pokrywać

z okresem ważności certyfikatu, Wykonawca zobowiązany jest do załączenia do oferty pisemnych wyjaśnień takiego stanu rzeczy oraz wykazania, że posiadane meble w sali zabaw spełniają wymogi norm PN-EN 1729-1:2007, PN-EN, 1729-2:2007, PN-F-06009:2001 Wszystkie meble w pomieszczeniu muszą być w bardzo dobrym stanie technicznym tzn. zapewniającym ich bezpieczne oraz zgodne z przeznaczeniem użytkowanie.

W przypadku uzasadnionych wątpliwości komisji przetargowej, co do stanu technicznego mebli w pomieszczeniu, Wykonawca w terminie 7 dni od zakończenia wizytacji komisji przetargowej, będzie miał obowiązek udokumentować, że stan techniczny mebli spełnia wymagania określone normami PN-EN 1729-1:2007, PN-EN, 1729-2:2007, PN-F-06009:2001.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości:

a) dla zadania częściowego nr 1): 90 162,14 PLN (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy sto sześćdziesiąt dwa zł 14/100),

b) dla zadania częściowego nr 2): 90 162,14 PLN (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy sto sześćdziesiąt dwa zł 14/100),

c) dla zadania częściowego nr 3): 90 162,14 PLN (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy sto sześćdziesiąt dwa zł 14/100),

d) dla zadania częściowego nr 4): 90 162,14 PLN (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy sto sześćdziesiąt dwa zł 14/100),

e) dla zadania częściowego nr 5): 90 162,14 PLN (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy sto sześćdziesiąt dwa zł 14/100),

f) dla zadania częściowego nr 6): 90 162,14 PLN (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy sto sześćdziesiąt dwa zł 14/100),

g) dla zadania częściowego nr 7): 90 162,14 PLN (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy sto sześćdziesiąt dwa zł 14/100),

h) dla zadania częściowego nr 8): 90 162,14 PLN (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy sto sześćdziesiąt dwa zł 14/100),

i) dla zadania częściowego nr 9): 90 162,14 PLN (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy sto sześćdziesiąt dwa zł 14/100),

j) dla zadania częściowego nr 10): 90 162,14 PLN (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy sto sześćdziesiąt dwa zł 14/100).

2. Wadium musi być złożone lub wpłynąć na rachunek Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1)pieniądzu: przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Narodowy Bank Polski O/O Warszawa, nr rachunku: 26 1010 1010 0031 4413 9120 0000 z dopiskiem: „Zakwaterowanie i wyżywienie cudzoziemców. Zadanie częściowe nr …..… – wadium”;

2)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3)gwarancjach bankowych;

4)gwarancjach ubezpieczeniowych;

5)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).

4. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy złożyć w oryginale w siedzibie Zamawiającego ul. Koszykowa 16 w Warszawie (kancelaria ogólna, parter) w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 8.15 – 16.00.

5.Wadium musi obejmować okres związania ofertą.

6. Dokumenty, o których mowa w pkt 3, muszą być podpisane przez przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Warunki płatności – płatność będzie dokonywana w terminie 30 dni od dnia wpływu do Urzędu do Spraw Cudzoziemców faktury. Płatność za przedmiot umowy nastąpi przelewem na konto Wykonawcy. Termin uważa się za zachowany jeśli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Inne szczególne warunki:

KLAUZULA SPOŁECZNA:

1) Stosownie do art. 29 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę: na pełny etat, przez Wykonawcę lub podwykonawcę, osoby wykonującej czynności w trakcie realizacji zamówienia.

2) Zamawiający określa następujące wymagania związane z realizacją zamówienia dotyczące zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osoby wykonującej czynności w trakcie realizacji zamówienia:

a) Wykonawca, któremu Zamawiający udzieli zamówienia publicznego zobowiązany będzie zatrudnić na podstawie umowy o pracę, na pełny etat, w dni powszednie w godzinach 8.00 – 16.00, osobę wykonującą następujące czynności podczas realizacji zamówienia: administrowanie ośrodkiem dla cudzoziemców, tj. zajmowanie się sprawami zakwaterowania, wyżywienia cudzoziemców oraz przestrzegania bezpieczeństwa i porządku na terenie ośrodka dla cudzoziemców. Wykonawca zobowiązany będzie również do wyznaczenia osoby, która zastępowała będzie administratora ośrodka w czasie jego nieobecności w pracy. Osoba zastępująca będzie pracowała w takim samym wymiarze czasu pracy i posiadała będzie taki sam zakres obowiązków jak administrator ośrodka.

b) W terminie 14 dni od podpisania umowy o zamówienie publiczne oraz na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie przekazać Zamawiającemu, w formie pisemnej imię, nazwisko, telefon kontaktowy (oraz numer telefonu komórkowego w celu umożliwienia całodobowego kontaktu Zamawiającego z administratorem) zakres obowiązków ww. osoby zatrudnionej na stanowisku administratora ośrodka oraz osoby go zastępującej.

c) W przypadku, gdy czynności wskazane w pkt a) będą wykonywane przez osobę zatrudnioną przez podwykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się aby w umowie

o podwykonawstwo zobowiązać podwykonawcę:

— do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, na pełny etat, w dni powszednie w godzinach 8.00 – 16.00, osoby wykonującej te czynności oraz do wyznaczenia osoby zastępującej administratora w czasie jego nieobecności w pracy, pod rygorem zapłaty kary umownej określonej w § 4 ust. 3 Istotnych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 6 do SIWZ.

d) Wykonawca składając ofertę, składa oświadczenie o następującej treści: „W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej i podpisania umowy o zamówienie publiczne zobowiązuję się do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, na pełny etat, w dni powszednie w godzinach 8.00 – 16.00, osobę wykonującą następujące czynności podczas realizacji zamówienia: administrowanie ośrodkiem dla cudzoziemców, tj. zajmowanie się sprawami zakwaterowania, wyżywienia cudzoziemców oraz przestrzegania bezpieczeństwa i porządku na terenie ośrodka dla cudzoziemców. Zobowiązuję się również do wyznaczenia osoby, która zastępowała będzie administratora ośrodka w czasie jego nieobecności. Osoba zastępująca będzie pracowała w takim samym wymiarze czasu pracy i posiadała będzie taki sam zakres obowiązków jak administrator ośrodka. W przypadku gdy czynności administrowania ośrodkiem będą wykonywane przez osobę zatrudnioną przez podwykonawcę, zobowiązuję się, aby w umowie o podwykonawstwo zobowiązać podwykonawcę do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osoby wykonującej te czynności oraz wyznaczenia osoby zastępującej administratora w czasie jego nieobecności w pracy.”

e) Wykonawca po podpisaniu umowy o zamówienie publiczne obowiązany będzie udowodnić Zamawiającemu wykonanie obowiązku wskazanego w pkt a) na zasadach określonych w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 6 do SIWZ.

f) Zamawiający ma prawo skontrolowania podczas realizacji umowy wykonania obowiązku wskazanego w pkt a) na zasadach określonych w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 6 do SIWZ.

3) Zatrudnienie osoby na stanowisku administratora musi trwać do końca upływu terminu realizacji zamówienia; w przypadku rozwiązania stosunku pracy przez tę osobę lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby, na warunkach określonych w pkt 3.7.7 SIWZ.

4) Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji zatrudnienia na umowę o pracę na cały etat osoby na stanowisku administratora ośrodka, zaś Wykonawca ma obowiązek przedstawić ją niezwłocznie Zamawiającemu.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-11-25 📅
Miejsce otwarcia:

Siedziba Zamawiającego: ul. Koszykowa 16 sala nr 39 (sala konferencyjna, III piętro)

Miejsce: Siedziba Zamawiającego: ul. Koszykowa 16 sala nr 39 (sala konferencyjna, III piętro)
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (koszt) (45)
2. Warunki lokalowe (20)
3. Dodatkowe warunki lokalowe (10)
4. Suma odległości obiektu od istotnych obiektów Zamawiającego* (5)
5. Położenie obiektu – położenie administracyjne oraz stopa bezrobocia (10)
6. Elastyczność zakwaterowania – możliwość zwiększenia zakwaterowania (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Małgorzata Kalinowska
Adres internetowy: www.udsc.gov.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 68/BL/OŚRODKI 2/PN/15
Informacje dodatkowe

2) Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego w zakresie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego.

3) TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie musi być realizowane od dnia podpisania umowy jednak nie wcześniej niż od dnia 01.12.2015 r. do dnia 30.06.2019 r. lub do wyczerpania się środków posiadanych przez Zamawiającego przeznaczonych na dane zadanie w planie finansowym, w zależności od tego, która z sytuacji zaistnieje wcześniej.

4) Oceny złożonych ofert dokona powołana przez Zamawiającego Komisja Przetargowa (dalej KP), do której obowiązków między innymi będzie należało przeprowadzenie w ustalonym terminie wizytacji obiektów, zaoferowanych przez Wykonawców, którzy spełnią wymogi formalne postępowania tj. Wykonawca złoży wszystkie niezbędne dokumenty wymagane w postępowaniu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz

poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp,

przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Zamówienie powtarzające się
I kwartał 2019 r.
Źródło: OJS 2015/S 208-378047 (2015-10-22)

Dodatkowe informacje (2015-11-16)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-11-16 📅
Termin składania ofert: 2015-11-30 📅
Data publikacji: 2015-11-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 223-406328
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 208-378047
Numer Dz.U.-S: 223
Źródło: OJS 2015/S 223-406328 (2015-11-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-02-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 48 687 545,75 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-02-18 📅
Data publikacji: 2016-02-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 037-060594
Numer Dz.U.-S: 37
Informacje dodatkowe
Unieważniono zadania częściowe nr 1, 6, 7.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 4. Suma odległości obiektu od istotnych obiektów Zamawiającego (5)
5. Położenie obiektu – położenie administracyjne oraz stopa bezrobocia (5)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2016-01-26 📅
Nazwa: NACON Marcin Nakonieczny
Adres pocztowy: ul. Poligonowa 10/24
Miasto pocztowe: Lublin
Kod pocztowy: 20-817
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Nazwa: BiaVita Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Marii Skłodowskiej-Curie 14
Miasto pocztowe: Białystok
Kod pocztowy: 15-097

3️⃣
Nazwa: Przedsiębiorstwo Handlowo–Usługowe JANMAR
Adres pocztowy: Ciechanki 174
Miasto pocztowe: Puchaczów
Kod pocztowy: 21-013
E-mail: p.h.u-janmar@wp.pl 📧

4️⃣
Nazwa: Zbigniew Nakonieczny Przedsiębiorstwo Usług Socjalnych
Adres pocztowy: ul. Szwoleżerów 2/6
Kod pocztowy: 20-555

5️⃣
Nazwa: MARGO Małgorzata Durka-Niedzielska
Adres pocztowy: ul. Ustronie 29 lok. 8
Miasto pocztowe: Grotniki Ustronie
Kod pocztowy: 95-073
E-mail: biuromargo@vp.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2015/S 223-406328

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Kod pocztowy: 02-676
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp.

Źródło: OJS 2016/S 037-060594 (2016-02-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (8)