Zamówienie na wykonanie i dostawę wydawnictw ramach Projektu „Trasy rowerowe w Polsce Wschodniej – promocja”

Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego

Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie i dostawa wydawnictw w ramach Projektu „Trasy rowerowe w Polsce Wschodniej – promocja”.
I – część I – Atlasy rowerowe i mapa szlaku.
II – część II – Seria paszportów turystycznych.
III – część III – Druk wydawnictw.
Opis przedmiotu zamówienia uwzględniono w załączniku nr 1 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-07-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-06-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Euro Pilot Sp. z o.o.
• Zapol Sobczyk Spółka jawna

Kto?

• Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego

Co?

Gdzie?

• Kielecki

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-06-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-08-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-06-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Materiały reklamowe
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Materiały reklamowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego
Adres pocztowy: ul. Ściegiennego 2/32
Kod pocztowy: 25-033
Miasto pocztowe: Kielce
Kontakt
Adres internetowy: http://www.rot.swietokrzyskie.travel 🌏
E-mail: a.drzewiecka@swietokrzyskie.travel 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-06-10 📅
Termin składania ofert: 2015-07-21 📅
Data publikacji: 2015-06-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 113-204433
Numer Dz.U.-S: 113
Informacje dodatkowe

Wykonawca jest zobowiązany wykonać przedmiot zamówienia w terminie: Dla części I – 20.11.2015 r.; Dla części II – 20.11.2015 r.; Dla części III – 40 dni od dnia zawarcia umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie i dostawa wydawnictw w ramach Projektu „Trasy rowerowe w Polsce Wschodniej – promocja”.

I – część I – Atlasy rowerowe i mapa szlaku.

II – część II – Seria paszportów turystycznych.

III – część III – Druk wydawnictw.

Opis przedmiotu zamówienia uwzględniono w załączniku nr 1 do SIWZ.

Numer części: 1
Nazwa części: Atlasy rowerowe i mapa szlaku
Krótki opis: Atlasy rowerowe i mapa szlaku.
Wielkość lub zakres: Wskazany w załączniku nr 1 do SIWZ.
Numer części: 2
Nazwa części: Seria paszportów turystycznych
Krótki opis: Seria paszportów turystycznych.
Wielkość lub zakres: Określone w załączniku nr 1 do SIWZ.
Numer części: 3
Nazwa części: Druk wydawnictw
Krótki opis: Druk wydawnictw.
Czas trwania: 40 dni
Numer referencyjny: ZP/26/2015/R
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu „Trasy rowerowe w Polsce Wschodniej – promocja” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007–2013, Oś priorytetowa V: Zrównoważony rozwój potencjału turystycznego opartego o warunki naturalne, Działanie V.2” – komponent promocja tras rowerowych.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Dla części I

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że zrealizował należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) lub aktualnie realizuje co najmniej trzy usługi rozumiane również jako sprzedaż o łącznej wartości brutto równej lub przekraczającej 100 000 PLN, których przedmiotem było opracowanie i druk map, z których każda usługa/sprzedaż opiewała na kwotę nie niższą niż 20 000 PLN brutto i które zostały potwierdzone poświadczeniami/referencjami.

W przypadku gdy Wykonawca wykonał usługi, które rozliczane były w walutach obcych, to wartość usług należy przeliczyć wg kursu określonego w Tabeli A kursów średnich walut obcych NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Dla części II

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że zrealizował należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) lub aktualnie realizującego najmniej 3 usługi rozumiane również jako sprzedaż o łącznej wartości brutto równej lub przekraczającej 150 000 PLN, których przedmiotem było opracowanie i druk wydawnictw turystycznych, z których każda usługa/sprzedaż opiewała na kwotę nie niższą niż 50 000 PLN brutto i które zostały potwierdzone poświadczeniami/referencjami.

Dla części III

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że zrealizowali należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) lub aktualnie realizuje co najmniej trzy usługi rozumiane również jako sprzedaż o łącznej wartości brutto równej lub przekraczającej 100 000 PLN, których przedmiotem był druk wydawnictw, z których każda usługa/sprzedaż opiewała na kwotę nie niższą niż 30 000 PLN brutto i które zostały potwierdzone poświadczeniami/referencjami.

Wypełniony wykaz wykonanych zamówień w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców na załączniku nr 7do SIWZ „Wykaz wykonanych zamówień” wraz z dokumentami potwierdzającymi, że zamówienia wymienione w załączniku nr 7 do SIWZ zostały wykonane należycie.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Zdolności techniczne i zawodowe: Wykaz osób na załączniku nr 8 do SIWZ.
Minimalny poziom(y) standardów:

Dla części I

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował:

a) 3 kartografów z co najmniej 3-letnim stażem pracy w zakresie opracowywania map;

b) 2 grafików z co najmniej 3-letnim stażem pracy w zakresie składu i przygotowania do druku map;

c) Tłumaczy – osoby posiadające udokumentowane wykształcenie wyższe z filologii: angielskiej, niemieckiej, ukraińskiej i rosyjskiej oraz posiadające co najmniej 3 letni staż w tłumaczeniu tekstów;

d) 1 Korektora stylistycznego – osoba posiadająca wiedzę i doświadczenie z zakresie korekt (co najmniej 5-letni staż pracy w zawodzie, osoby z wykształceniem wyższym – absolwenci filologii polskiej, dziennikarstwa)

e) 1 Korektora redakcyjnego – osoba posiadająca wiedzę i doświadczenie z zakresie korekt (co najmniej 5-letni staż pracy w zawodzie, osoby z wykształceniem wyższym – absolwenci filologii polskiej, dziennikarstwa.

Dla części II

a) 1 kartografa z co najmniej 3-letnim stażem pracy w zakresie opracowywania map;

b) 3 grafików z co najmniej 3-letnim stażem pracy w zakresie składu i przygotowania do druku wydawnictw;

c) 1 autora tekstów z co najmniej 5-letnim stażem w pisaniu przewodników i folderów turystycznych z terenu Polski Wschodniej;

Dla części III

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Warunkiem udziału w Postępowaniu jest skuteczne wniesienie wadium w wysokości 7 000 PLN (słownie: siedem tysięcy złotych, 00/100) – wartość dla każdej z części zamówienia. W przypadku, gdyby Wykonawca składał ofertę na więcej niż jedną część, musi zabezpieczyć ofertę wadium stanowiącą iloraz kwoty określonej powyżej razy ilość części, na jakie składa ofertę.

2. Wadium musi być skutecznie wniesione przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wniesione w następujących formach:

1) w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: Bank Spółdzielczy nr 26 8493 0004 0000 0062 4903 0003;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).

4. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokument, potwierdzający wniesienie wadium w jednej z form wymienionych powyżej może zostać wystawiony na jednego z Wykonawców.

5. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu przelewem, na poleceniu (w tytule) przelewu należy wpisać: „Wadium – postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP/26/2015/R”.

Zamawiający wymaga załączenia do oferty kopii dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu wadium.

6. W pozostałych przypadkach, o których mowa w rozdziale ust. 3 pkt 2–5, wymagane jest dostarczenie Zamawiającemu oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego (beneficjent – Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego, ul. Ściegiennego 2/32, 25-033 Kielce) i złożenie tego dokumentu w siedzibie Zamawiającego – siedziba wskazana powyżej. Zaleca się aby oryginał dokumentu załączyć do oferty w osobnej kopercie a kopię dokumentu dołączyć do oferty.

7. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, o której mowa w rozdziale ust. 3 pkt 3–4 powyżej, zaleca się aby dokument gwarancji zawierał między innymi następujące elementy:

1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego, ul. Ściegiennego 2/32, 25-033 Kielce), gwaranta (banku lub instytucji, ubezpieczeniowej udzielających gwarancji)oraz wskazanie ich siedzib i adresu;

2) przytoczenie nazwy i przedmiotu niniejszego postępowania, znak postępowania nadanego przez Zamawiającego;

3) kwotę gwarancji;

4) okres na jaki gwarancja została wystawiona (odpowiadający co najmniej terminowi związania ofertą);

5) zobowiązanie gwaranta do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty gwarancji, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.

8. Dokumenty muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp.

9. Zamawiający zwraca wadium, wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem ust. 13.

10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.

11. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;

12. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 9, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia postępowania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.

13. Zamawiający, zgodnie z art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp, zatrzymuje wadium wraz z odsetkami.

14. W ofercie należy podać numer konta (w przypadku wadium wniesionego w pieniądzu) lub adres (w pozostałych przypadkach), na jakie Zamawiający dokona zwrotu wadium.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1) Zgodnie z art.3 ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz.U. z 2014 r., poz. 915) cena wykonania zamówienia obejmuje wszystkie elementy składowe za wykonanie których Zamawiający jest zobowiązany Wykonawcy zapłacić, w tym również podatek VAT.

2) Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadził będzie do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca w ofercie powinien złożyć odpowiednie oświadczenie (pkt 5 wzoru formularza ofertowego, który stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ).

3) Cenę należy podać w złotych polskich.

4) Wykonawca zobowiązany jest w swojej ofercie uwzględnić wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, tj. z opracowaniem merytorycznym, graficznym, składem, drukiem i dostawą wydawnictwa.

5) Cena określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom (waloryzacji).

6) Warunki płatności zostały szczegółowo opisane we wzorze umowy, która stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-07-21 📅
Miejsce otwarcia:

Biuro projektu Trasy Rowerowe w Polsce Wschodniej – promocja” ul. Ściegiennego ,2 lokal nr 39, 25-033 Kielce (Wojewódzki Dom Kultury).

Miejsce: Biuro projektu Trasy Rowerowe w Polsce Wschodniej – promocja” ul. Ściegiennego ,2 lokal nr 39, 25-033 Kielce (Wojewódzki Dom Kultury).
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (90)
2. Jakość (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Drzewiecka
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP/26/2015/R
Informacje dodatkowe

Wykonawca jest zobowiązany wykonać przedmiot zamówienia w terminie:

Dla części I – 20.11.2015 r.;

Dla części II – 20.11.2015 r.;

Dla części III – 40 dni od dnia zawarcia umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1) Środki ochrony prawnej, które przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, są określone w Dziale VI ustawy.

2) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu.

5) Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on się zapoznać z jego treścią przed upływem terminu.

6) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.

7) Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.

8) W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania z ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

9) W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Izbę wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2015/S 113-204433 (2015-06-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-08-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 636 424,74 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-08-20 📅
Data publikacji: 2015-08-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 163-298393
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 113-204433
Numer Dz.U.-S: 163

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2015-08-17 📅
Nazwa: Euro Pilot Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Konarskiego 3
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-355
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣

3️⃣
Nazwa: Zapol Sobczyk Spółka Jawna
Adres pocztowy: al. Piastów 42
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 71-062
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
3
Źródło: OJS 2015/S 163-298393 (2015-08-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Druki i produkty podobne (13 nowe zamówienia)

Znaczki, formularze czeków, świadectwa udziałowe, handlowe materiały reklamowe, katalogi i podręczniki (7)

Handlowe materiały reklamowe, handlowe katalogi i przewodniki (5)

Katalogi (1)
Materiały reklamowe (4)