Zapewenienie miejsc noclegowych dla pracowników z wydziałów zamiejscowych UKNF podczas szkoleń

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

3.1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zapewnienie usług hotelowych w Warszawie tj. wynajęcie jedno- oraz dwuosobowych pokoi hotelowych typu twin (z osobnymi łóżkami) z pełnym węzłem sanitarnym (pokój z łazienką) wraz ze śniadaniem dla pracowników z jednostek zamiejscowych Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego przebywających w Warszawie podczas szkoleń w latach 2016–2017 w terminach wyznaczanych każdorazowo przez Zamawiającego.
3.2. Przedmiot zamówienia podstawowego oraz zamówienia w ramach prawa opcji musi być realizowany w hotelu o poziomie i jakości usług – 3 * (trzy gwiazdki). Zamawiający wymaga, aby hotel świadczący usługi był zlokalizowany na terenie Warszawy, w odległości do 7 km (odległość zostanie zweryfikowana przez Zamawiającego w oparciu o informacje uzyskane na podstawie portalu wyznacz.pl) od Dworca Centralnego umożliwiającej dotarcie sprzed wspomnianego Dworca jednym środkiem komunikacji miejskiej bez przesiadek (metro lub tramwaj lub autobus), przy czym hotel powinien znajdować się w odległości maksymalnie 500 metrów od węzła komunikacyjnego (przystanku autobusowego, tramwajowego, stacji metra).
3.3. Szacowana ilość noclegów w zamówieniu podstawowym w Warszawie od dnia podpisania Umowy do 31.12.2017 to 380, w tym: 332 noclegi w pokojach dwuosobowych, 48 noclegów w pokojach jednoosobowych.
3.4 Szczegółowy sposób realizacji zamówienia zawarty jest w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-12-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-12-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• UpHotel s.c.

Kto?

• Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

Co?

• Usługi hotelarskie › Hotelarskie usługi noclegowe

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-12-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-04-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-12-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Hotelarskie usługi noclegowe
Wielkość lub zakres:

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Pzp o wartości zamówienia przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp z zastrzeżeniem postanowień art. 5 ustawy Pzp.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Hotelarskie usługi noclegowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
Adres pocztowy: pl. Powstańców Warszawy 1
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.knf.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia@knf.gov.pl 📧
Telefon: +48 222625263 📞
Fax: +48 222625274 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-12-10 📅
Termin składania ofert: 2015-12-30 📅
Data publikacji: 2015-12-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 242-439665
Numer Dz.U.-S: 242
Informacje dodatkowe

Wykonawca wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

3.2. Przedmiot zamówienia podstawowego oraz zamówienia w ramach prawa opcji musi być realizowany w hotelu o poziomie i jakości usług – 3 * (trzy gwiazdki). Zamawiający wymaga, aby hotel świadczący usługi był zlokalizowany na terenie Warszawy, w odległości do 7 km (odległość zostanie zweryfikowana przez Zamawiającego w oparciu o informacje uzyskane na podstawie portalu wyznacz.pl) od Dworca Centralnego umożliwiającej dotarcie sprzed wspomnianego Dworca jednym środkiem komunikacji miejskiej bez przesiadek (metro lub tramwaj lub autobus), przy czym hotel powinien znajdować się w odległości maksymalnie 500 metrów od węzła komunikacyjnego (przystanku autobusowego, tramwajowego, stacji metra).

3.3. Szacowana ilość noclegów w zamówieniu podstawowym w Warszawie od dnia podpisania Umowy do 31.12.2017 to 380, w tym: 332 noclegi w pokojach dwuosobowych, 48 noclegów w pokojach jednoosobowych.

3.4 Szczegółowy sposób realizacji zamówienia zawarty jest w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

Opis opcji:

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, które będzie polegało na powtórzeniu przez Wykonawcę świadczenia tego samego rodzaju usług, oferowanych Zamawiającemu w zamówieniu podstawowym w okresie kolejnych 12 miesięcy od daty zakończenia realizacji zamówienia podstawowego tj. maksymalnie do dnia 31.12.2018 lub wcześniej, w przypadku gdy maksymalna wartość brutto umowy, o której mowa w § 5 ust. 1 zostanie wyczerpana wcześniej.

3.5. Szacunkowa łączna liczba noclegów w ramach prawa opcji wynosi 1540, w tym: 1368 noclegów w pokojach dwuosobowych, 172 noclegi w pokojach jednoosobowych.

Przewidywany terminarz wykorzystania opcji: 22 miesięcy
Czas trwania: 22 miesięcy
Numer referencyjny: DAI/WZP/231/73/2015
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający nie precyzuje szczegółowo warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Ocena spełniania na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Minimalny poziom(y) standardów:

Ocena spełniania na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający nie precyzuje szczegółowo warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zapłata za wykonanie przedmiotu Umowy dokonana zostanie przez Zamawiającego w formie przelewu bankowego na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na formularzu ofertowym, w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT. Szczegółowy opis zawarty jest w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

6.6.1. Wykonawcy mogą złożyć ofertę wspólną w rozumieniu art. 23 ustawy Pzp pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:

6.6.1.1. Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

6.6.1.2. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i musi zawierać w szczególności wskazanie:

a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,

b) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,

c) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

6.6.1.3. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub w centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej Wykonawców.

6.6.1.4. Każdy z Wykonawców (każdy członek konsorcjum) składających ofertę wspólną musi wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. l ustawy Pzp. W tym celu konsorcjum składa oświadczenie oraz dokumenty określone w pkt 5.2. dla wszystkich Wykonawców.

6.6.1.5. Każdy z Wykonawców (każdy członek konsorcjum) składających ofertę wspólną składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

6.6.1.6. W odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez Wykonawców.

6.6.1.7. Oświadczenia, formularze, dokumenty sporządzone na załączonych do SIWZ wzorach, składa i podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców, Pełnomocnik lub wszyscy Wykonawcy wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.

6.6.2. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem.

6.6.3. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

6.6.4. Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez partnera kierującego lub od wszystkich partnerów łącznie lub od każdego z osobna.

6.6.5. Wykonawca wchodzący w skład podmiotu wspólnego nie może wchodzić w skład innego podmiotu wspólnego, gdy ten inny podmiot złoży ofertę. Wykonawca ten nie może ponadto sam złożyć oferty w tym przetargu.

Inne szczególne warunki:

5.4. Zgodnie z § 6 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz forma w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r. poz. 231) w celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego należy złożyć:

5.4.1. Aktualną Decyzję Marszałka Województwa Mazowieckiego wydaną na podstawie art. 38 ust. 1 i art. 42 ust. 1 ustawy z 29.1.1997 o usługach turystycznych (t.j. Dz.U. z 2004 r. nr 223, poz. 2268 z późn. zm.) o zaszeregowaniu obiektu hotelarskiego poświadczającą, iż obiekt poprzez który Wykonawca zrealizuje przedmiot niniejszego zamówienia posiada kategorię trzy gwiazdki – dla hotelu/obiektu podstawowego oraz dla hotelu/obiektu rezerwowego (wskazanych przez Wykonawcę w Formularzu oferty – stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ).

5.4.2. Wydruk ze strony internetowej wyznacz.pl informujący o odległości w linii prostej od hotelu/obiektu do punktu odniesienia wskazanego przez Zamawiającego w OPZ, tj. Dworca Centralnego w Warszawie.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-12-30 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena za realizację zamówienia podstawowego (60)
2. Cena za realizację zamówienia w ramach prawa opcji (30)
3. Odległość (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Małgorzata Macierzyńska-Marczak
Adres internetowy: www.knf.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: DAI/WZP/231/73/2015

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2015/S 242-439665 (2015-12-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-04-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 227 256 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-04-04 📅
Data publikacji: 2016-04-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 067-117608
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 242-439665
Numer Dz.U.-S: 67
Informacje dodatkowe
Usługi noclegowe.

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: DAI/WZP/231/73/2015/2016

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-02-11 📅
Nazwa: UpHotel s.c.
Adres pocztowy: ul. Długa 13/1
Miasto pocztowe: Jelenia Góra
Kod pocztowy: 58-500
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl 📧

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Kod pocztowy: 02-676
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl 📧
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust 2 albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Miasto pocztowe: Warszawa
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Źródło: OJS 2016/S 067-117608 (2016-04-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (8)