Zapewnienie usług dla uczestników 3 spotkań dotyczących żywności wysokiej jakości

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usług dla uczestników 3 spotkań dotyczących żywności wysokiej jakości, w tym zapewnienie m.in.: zakwaterowania, wyżywienia, sali konferencyjnej oraz ewentualnego transportu.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-08-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-07-30.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Magdalena Samulak-Banaszczyk Vmoris Agency – Strefa efektywnego marketingu

Kto?

• Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-07-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-08-14	Dodatkowe informacje
2015-10-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-07-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usług dla uczestników 3 spotkań (pierwsze spotkanie dla max. 70 osób, drugie spotkanie dla max. 40 osób, 3 spotkanie dla max. 70 osób) dotyczących żywności wysokiej jakości, w tym zapewnienie m.in.: zakwaterowania, wyżywienia, sali konferencyjnej oraz ewentualnego transportu.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
Adres pocztowy: ul. Wspólna 30
Kod pocztowy: 00-930
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.minrol.gov.pl 🌏
E-mail: piotr.maciolek@minrol.gov.pl 📧
Telefon: +48 226232000 📞
Fax: +48 226232315 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-07-30 📅
Termin składania ofert: 2015-08-18 📅
Data publikacji: 2015-08-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 148-273932
Numer Dz.U.-S: 148
Informacje dodatkowe

Zamówienie zostanie zrealizowane w dniach: 8-9 października 2015 r.; 22-23 października 2015 r.; 26-27 listopada 2015 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer referencyjny: BDGzp-2120B-73/KS/15
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 ustawy.

2. Wykonawca wraz z ofertą złoży oświadczenia i dokumenty wykazujące (potwierdzające) brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 ustawy, to jest:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, którego wzór określony jest w załączniku nr 5 do SIWZ;

2) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015, poz. 184) albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Wzór dokumentu określony jest w załączniku nr 6 do SIWZ.

3. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty wymienione w ust. 2 składa każdy z Wykonawców oddzielnie.

Zdolności techniczne i zawodowe:

I. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, w tym dotyczące:

1) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca będzie posiadał aktualny wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych,

o którym mowa w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U.z 2014 r., poz. 196, z późn. zm.);

2) posiadania wiedzy i doświadczenia:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, co najmniej 3 usługi, gdzie każda usługa polegała na zorganizowaniu co najmniej 1-dniowego spotkania/konferencji z noclegiem dla minimum 70 osób.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 ustawy.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w ust. 1 musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy łącznie, natomiast warunek z ust. 2 musi spełniać każdy Wykonawca z osobna.

4. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów wskazanych w Rozdziale V i VI SIWZ.

5. Wykonawca może polegać na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając zobowiązania, o których mowa w Rozdziale V ust. 2.

II. 1. Wykonawca wraz z ofertą złoży niżej wymienione oświadczenia i dokumenty wykazujące (potwierdzające) spełnianie warunków udziału w postępowaniu, podpisane przez osobę/y/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; przykładowy wzór formularza oświadczenia podany jest w załączniku nr 3 do SIWZ;

2) wykaz wykonanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, że zostały one wykonane należycie. Przykładowy wzór formularza dokumentu podany jest w załączniku nr 4 do SIWZ.

Dowodami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie, są dowody wymienione w § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), tj:

a) poświadczenie należytego wykonania usługi;

b) jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze, Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a, może złożyć oświadczenie Wykonawcy, przy czym w przypadku gdy Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.

W przypadku gdy Wykonawca w wykazie wykonanych usług (załącznik nr 4) zawarł usługi, które były wykonane rzecz Zamawiającego, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających wykonanie tych usług.

2. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, to zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Przykładowy wzór zobowiązania podmiotu podany jest w załączniku nr 4 do SIWZ. Zobowiązanie należy złożyć w oryginale.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze znajdują się w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku, wraz z ofertą należy złożyć stosowne pełnomocnictwo określające sposób współdziałania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (oryginał albo kopia poświadczona notarialnie).

2. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przed podpisaniem umowy Zamawiający może zażądać, a Wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia umowy regulującej ich współpracę w zakresie obejmującym wykonanie zamówienia. Z treści powyższej umowy powinno w szczególności wynikać: zasady współdziałania, zakres współuczestnictwa oraz podział obowiązków Wykonawców w wykonaniu przedmiotu zamówienia.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-08-18 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (60)
2. Standard hotelu (40)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Piotr Maciołek
Adres internetowy: www.minrol.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-10-08 📅
Data końcowa: 2015-11-27 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BDGzp-2120B-73/KS/15
Informacje dodatkowe

Zamówienie zostanie zrealizowane w dniach:

8-9 października 2015 r.;

22-23 października 2015 r.;

26-27 listopada 2015 r.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej:

1) na treść ogłoszenia o zamówieniu i wobec postanowień SIWZ – w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego,

2) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób,

3) wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2015/S 148-273932 (2015-07-30)

Dodatkowe informacje (2015-08-14)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-08-14 📅
Termin składania ofert: 2015-08-25 📅
Data publikacji: 2015-08-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 159-292335
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 148-273932
Numer Dz.U.-S: 159
Źródło: OJS 2015/S 159-292335 (2015-08-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-10-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 61 425 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-10-01 📅
Data publikacji: 2015-10-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 193-350310
Numer Dz.U.-S: 193

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-09-28 📅
Nazwa: Magdalena Samulak-Banaszczyk VMORIS AGENCY – Strefa Efektywnego Marketingu
Adres pocztowy: ul. Księstwa Warszawskiego 30 A
Miasto pocztowe: Ożarów Mazowiecki
Kod pocztowy: 05-850
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 9

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Informacje o terminach składania odwołań:

1) na treść ogłoszenia o zamówieniu i wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SIWZ” – w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego;

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Źródło: OJS 2015/S 193-350310 (2015-10-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (14)