Zaplanowanie, przygotowanie, przeprowadzenie i monitoring kampanii informacyjno- promocyjnej budowy Pawilonu Józefa Czapskiego w Muzeum Narodowym w Krakowie

Muzeum Narodowe w Krakowie

1.Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie, przygotowanie, przeprowadzenie i monitoring kampanii informacyjno- promocyjnej budowy Pawilonu Józefa Czapskiego w Muzeum Narodowym w Krakowie.
2. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest w szczególności:
1) opracować opis strategii kampanii informacyjno-promocyjnej i PR zgodnie z wytycznymi co do zawartości dokumentu zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia,
2) opracować i przyotować materiały promocyjne zgodnie z layoutem przekazanym przez Zamawiającego po zawarciu umowy,
3) przeprowadzić kampanię informacyjno- promocyjną,
4) prowadzić monitoring działań promocyjnych,
5) przygotować i przeprowadzić imprezę otwarcia obiektu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 specyfikacji (opis przedmiotu zamówienia).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-09-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-08-05.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Jero Sp. z o.o.

Kto?

• Muzeum Narodowe w Krakowie

Co?

• Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka › Usługi reklamowe i marketingowe

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-08-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-08-28	Dodatkowe informacje
2015-09-04	Dodatkowe informacje
2015-09-21	Dodatkowe informacje
2015-09-23	Dodatkowe informacje
2015-09-25	Dodatkowe informacje
2016-01-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-08-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi reklamowe i marketingowe
Wielkość lub zakres: 1 460 000 PLN.1 460 000
Całkowita wartość zamówienia: 1 460 000 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi reklamowe i marketingowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Muzeum Narodowe w Krakowie
Adres pocztowy: al. 3 Maja 1
Kod pocztowy: 30-062
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.muzeum.krakow.pl 🌏
E-mail: agebala@muzeum.krakow.pl 📧
Telefon: +48 124335621 📞
Fax: +48 124335555 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-08-05 📅
Termin składania ofert: 2015-09-15 📅
Data publikacji: 2015-08-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 152-280958
Numer Dz.U.-S: 152
Informacje dodatkowe

1) Zamówienie realizaowane w ramach Projektu Budowa Pawilonu JózefaCzapskiego w Muzeum Narodowym w Krakowie realizowanego w ramach Programu Konserwacja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego współfinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014. 2) Termin realizacji zamówienia: W pkt. II.3) ogłoszenia wskazano termin realizacji zamówienia 8.10.2015-20.4.2016. Termin początkowy realizacji zamówienia ma charakter poglądowy i może ulec zmianie w zależności od daty zawarcia umowy po przeprowadzeniu niniejszego postępowania. Realizacja umowy rozpoczyna się z dniem jej zawarcia. 3) Podwykonawstwo. Wykonawca wskaże części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyćpodwykonawcy lub poda nazwy (firm) podwykonawców, na których zasoby powołuje się na zasadachokreślonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu,o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczypodmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawyPzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1ustawy Pzp Wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawcalub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania oudzielenie zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1.Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie, przygotowanie, przeprowadzenie i monitoring kampanii informacyjno- promocyjnej budowy Pawilonu Józefa Czapskiego w Muzeum Narodowym w Krakowie.

2. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest w szczególności:

1) opracować opis strategii kampanii informacyjno-promocyjnej i PR zgodnie z wytycznymi co do zawartości dokumentu zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia,

2) opracować i przyotować materiały promocyjne zgodnie z layoutem przekazanym przez Zamawiającego po zawarciu umowy,

3) przeprowadzić kampanię informacyjno- promocyjną,

4) prowadzić monitoring działań promocyjnych,

5) przygotować i przeprowadzić imprezę otwarcia obiektu.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 specyfikacji (opis przedmiotu zamówienia).

Wielkość lub zakres: 1 460 000 PLN.
Numer referencyjny: EP-PJC-271-15/15
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Muzeum Narodowe w Krakowie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu z postępowania Wykonawca złoży następujące dokumenty:

a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu-wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

c) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

d) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

g) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia,

h) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowania.

2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia odbywać się będziena podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń zgodnie z zasadą: spełnia/nie spełnia.

a) W przypadku składania ofert przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

— dokumenty wymienione w pkt. 1. a), b), c), d), e), f), g) każdy z wykonawców składa oddzielnie,

— dokument wymieniony w pkt. 1. h), wykonawcy mogą złożyć wspólnie.

b) Jeżeli w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art.24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń- zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

c) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na zasoby których wykonawca powołuje się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.

d) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu wymienionego w:

1) pkt 1 od a) do e) z wyłączeniem punktu d) składa odpowiednio dokument lub dokumenty wystawione w kraju,

w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające iż:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcyprzed upływem terminu składania ofert,

2) w pkt 1 d) i f) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1pkt. 4-8,10,11 ustawy Pzp. Dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem składania ofert; Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1 d) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym alboorganem samorządu zawodowego lub gospodarczego, odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem.

e) Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z Wykonawców składa odrębną listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

f) Zamawiający zastrzega sobie prawo wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający może wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemui poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.

3.Zasoby podmiotów trzecich.

Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w pkt. III.2.2. i III. 2.3 niniejszego ogłoszenia, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, wykonawca przedstawia w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w pkt. 1. a)- g) oraz 2. b).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. Wykonawca złoży następujące dokumenty:

informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w wysokości nie mniejszej niż 500.000,00 zł, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert;

2.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń zgodnie z zasadą: spełnia/nie spełnia.

a) W przypadku składania ofert przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty wymienione w pkt.1. wykonawcy mogą złożyć wspólnie.

b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów na zasoby których wykonawca powołuje się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu nazasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.

3. Zasoby podmiotów trzecich.

1) Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest:

— udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

2) Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów na wskazanych zasadach, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy

a) w odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności finansowej i ekonomicznej podmiotu: informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo– kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową podmiotu w wysokości nie mniejszej niż 500.000,00 zł, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert;

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku.

4) Ponadto, jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach wskazanych powyżej, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, wykonawca przedstawia w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w pkt. III.2.1) 3.niniejszego ogłoszenia.

Minimalny poziom(y) standardów:

Do postępowania zostaną dopuszczeni Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. Wykonawcy, którzy posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 500 000 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykonawca złoży następujące dokumenty:

a) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), tj. co najmniej: dwóch usług polegających na opracowaniu strategii kampanii informacyjnej lub promocyjnej oraz realizacji tej kampanii, z zaangażowaniem mediów: telewizja, radio, Internet, outdoor w obu kampaniach łącznie, o zasięgu mediów ogólnopolskim i o wartości łącznej obu kampanii minimum 1.000.000,00 zł brutto.

Wykonawca wraz z wykazem, o którym mowa powyżej przedkłada dowody, o których mowa w par. 1 ust.2 pkt. 1albo 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. 2013,poz.231), że zamówienie to zostało wykonane należycie.

b) wykaz osób, uczestniczących w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz podstawie dysponowania ww. osobami;

2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie złożonych przez

Wykonawcę dokumentów i oświadczeń zgodnie z zasadą: spełnia/nie spełnia.

a) W przypadku składania ofert przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty wymienione w pkt. 1. a), b), wykonawcy mogą złożyć wspólnie.

b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na zasoby których wykonawca powołuje się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.

c) dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie usług mogą być:

— poświadczenia, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych powinny one być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

— oświadczenia wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczeń. W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego zamówienie wskazane w wykazie usług, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.

3. Zasoby podmiotów trzecich.

3) Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania, że będzie on dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, wykonawca składa: dokumenty dotyczące w szczególności zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem oraz zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia).

Za złożenie dokumentów, o których mowa w niniejszym punkcie Zamawiający uzna wypełnienie pkt. 3 oświadczenia, którego wzór Zamawiający udostępnia wraz z dokumentacją postępowania (zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia- załącznik 7 specyfikacji).

Minimalny poziom(y) standardów:

Do postępowania przetargowego zostaną dopuszczeni Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:

1. posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. wykonawcy, którzy wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie), dwie usługi polegające na opracowaniu strategii kampanii informacyjnej lub promocyjnej oraz realizacji tej kampanii z zaangażowaniem mediów: telewizja, radio, Internet, outdoor w obu kampaniach łącznie, o zasięgu mediów ogólnopolskim i o wartości łącznej obu kampanii minimum 1.000.000,00 zł brutto.

2. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:

dysponują lub będą dysponowali osobami o kwalifikacjach odpowiednich do wykonania zamówienia:

1) Lider zespołu- posiadający doświadczenie w przygotowaniu i realizacji telewizyjnych, radiowych i internetowych kampanii informacyjnych lub promocyjnych (minimum 2 kampanie w ramach których wykorzystywano wskazane media),

2) Dyrektor Kreatywny- posiadający doświadczenie w przygotowaniu i realizacji telewizyjnych, radiowych i internetowych kampanii informacyjnych lub promocyjnych (minimum 2 kampanie w ramach których wykorzystywano wskazane media),

3) Media Planner- posiadający doświadczenie w przygotowaniu i realizacji telewizyjnych, radiowych i internetowych kampanii informacyjnych lub promocyjnych (minimum 2 kampanie w ramach których wykorzystywano wskazane media),

4) Grafik- posiadający doświadczenie w zakresie zrealizowanych projektów graficznych dotyczących publikacji informacyjnych, promocyjnych lub książek (minimum 3 projekty do publikacji promocyjnych lub informacyjnych lub minimum 3 projekty do publikacji książkowych).

Przez publikację książkową rozumie się: publikację o minimum dwóch arkuszach tekstu, gdzie jeden arkusz to 40 tys. znaków ze spacjami.

5) Redaktor tekstów- posiadający doświadczenie w pracy z tekstami z zakresu historii, historii sztuki lub nauk pomocniczych historii (minimum 3 publikacje książkowe), znający zasady składu, redakcji tekstu, adiustacji i korekty (w tym znaki korektorskie),

6) Osoba ds. PR i kontaktów z mediami – posiadająca doświadczenie w zakresie: planowania działań dot. media relations, tworzenia i redagowania tekstów promocyjnych i komunikatów prasowych, utrzymywania stałych kontaktów z dziennikarzami oraz organizacji konferencji prasowych (minimum 2 kampanie).

7) Tłumacz (dla tłumaczeń polsko-angielskich, angielsko-polskich)- posiadający doświadczenie w pracy z tekstami z zakresu historii, historii sztuki lub nauk pomocniczych historii (minimum 3 opublikowane tłumaczenia tekstów – artykułów, esejów itp.).

Zamawiający dopuszcza łączenie powyższych funkcji. Dwie lub więcej ze wskazanych funkcji mogą być pełnione łącznie przez jedną osobę spełniającą wszystkie warunki dla wykonywania łączonych funkcji. Zamawiający jednak wymaga aby wykonawca dysponował do realizacji zamówienia personelem minimum czteroosobowym.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

I.Wadium.

1.Ustala się wadium w wysokości 40 000 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100). Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

2. Wadium może być wnoszone w:

— pieniądzu (przelewem bankowym);

— poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

— gwarancjach bankowych;

— gwarancjach ubezpieczeniowych;

— poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm).

Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy:

15 1130 1150 0012 1268 8420 0022 Bank Gospodarstwa Krajowego.

W pozostałych formach wadium należy złożyć w siedzibie Zamawiającego al. 3 Maja 1, 30 -062 Kraków, pok. 048 w dziale księgowości. Nie jest dopuszczalne wniesienie wadium w pieniądzu w formie gotówki.

Wadium należy złożyć w zaklejonej kopercie opisanej „wadium: EP-PJC-271-15/15.”

3. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

4. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

5. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

6. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

7. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.

8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń,o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw, listy podmiotów, należących do tej samej grupy kapitałowej lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub gdy nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

II. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

1. Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 10 % ujętej w umowie wartości brutto w wybranej formie tj.:

— pieniądzu – wpłacone przelewem,

— poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

— gwarancjach ubezpieczeniowych lub gwarancjach bankowych,

— poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości oraz niektórych ustaw (Dz. U. z 2007 r. Nr 42 poz. 275).

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy złożone w formie gwarancji, poręczeń winno być bezwarunkowo płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu winno być wpłacone przelewem na konto Zamawiającego: 15 1130 1150 0012 1268 8420 0022 Bank Gospodarstwa Krajowego. W pozostałych formach zabezpieczenie należy złożyć w siedzibie Zamawiającego Al. 3-go Maja 1, 30 -062 Kraków, pok. 048 w dziale księgowości. Nie jest dopuszczalne wniesienie zabezpieczenia w pieniądzu w formie gotówki.

2. Warunki i termin zwrotu lub zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zamawiający zwróci Wykonawcy 100 % kwoty zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonany poprzez zatwierdzenie przez Zamawiającego Raportu Końcowego.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1) Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą związane z realizacją niniejszego zamówienia dokonywane będą w PLN.

2) Zamawiający dokona 2 płatności: po odbiorze I etapu zamówienia (wykonanie i dostarczenie gadżetów promocyjnych) oraz po zatwierdzeniu Raportu Końcowego.

3) Podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru wykonania i dostarczenia gadżetów promocyjnych oraz zatwierdzony Raport Końcowy stanowią dwie niezależne postawy do wystawienia faktur przez Wykonawcę. Faktura za wykonanie II etapu zamówienia musi zostać dostarczona Zamawiającemu nie później niż do 27.04.2016, pod rygorem konsekwencji określonych w umowie.

4) Płatności zostaną zrealizowane na wskazane w fakturze konto wykonawcy: w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

5) Zamawiający dopuszcza wystawianie faktur w formie elektronicznej i przesyłanie ich Zamawiającemu pocztą elektroniczną na adres: faktury@muzeum.krakow.pl oraz do wiadomości osobie sprawującej ze strony MNK nadzór nad realizację umowy. W przypadku niewysłania faktury na jeden ze wskazanych adresów Zamawiający nie będzie uznawał faktury elektronicznej za prawidłowo doręczoną.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania konsorcjum w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, przed zawarciem umowy o udzielenie zamówienia publicznego obowiązani są przedłożyć umowę regulującą warunki ich współpracy w zakresie realizacji tegoż zamówienia.

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-09-15 📅
Miejsce otwarcia: Kraków
Miejsce: Kraków
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Otwarcie ofert jest jawne dla wszystkich zainteresowanych.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (80)
2. Dodatkowa kampania outdoorowa (20)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Adrianna Gębala-Pietras
Adres internetowy: www.muzeum.krakow.pl 🌏
Nazwa: Muzeum Narodowe w Krakowie
Adres pocztowy: Al. 3 Maja 1
Punkt kontaktowy: pokój 050
E-mail: odwołania@uzp.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-10-08 📅
Data końcowa: 2016-04-20 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: EP-PJC-271-15/15
Informacje dodatkowe

2) Termin realizacji zamówienia: W pkt. II.3) ogłoszenia wskazano termin realizacji zamówienia 8.10.2015-20.4.2016. Termin początkowy realizacji zamówienia ma charakter poglądowy i może ulec zmianie w zależności od daty zawarcia umowy po przeprowadzeniu niniejszego postępowania. Realizacja umowy rozpoczyna się z dniem jej zawarcia.

3) Podwykonawstwo. Wykonawca wskaże części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyćpodwykonawcy lub poda nazwy (firm) podwykonawców, na których zasoby powołuje się na zasadachokreślonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu,o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczypodmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawyPzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1ustawy Pzp Wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawcalub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania oudzielenie zamówienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587777 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Zgodnie z treścią art. 182 ust 2 ustawy PrawoZamówień Publicznych odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni oddnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia- jeżeli zostałyprzesłane w sposób określony w art. 27 ust 2, albo w terminie 15 dni- jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odowławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Źródło: OJS 2015/S 152-280958 (2015-08-05)

Dodatkowe informacje (2015-08-28)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-08-28 📅
Termin składania ofert: 2015-09-23 📅
Data publikacji: 2015-09-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 169-308256
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 152-280958
Numer Dz.U.-S: 169
Źródło: OJS 2015/S 169-308256 (2015-08-28)

Dodatkowe informacje (2015-09-04)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-09-04 📅
Termin składania ofert: 2015-09-28 📅
Data publikacji: 2015-09-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 174-316606
Numer Dz.U.-S: 174
Źródło: OJS 2015/S 174-316606 (2015-09-04)

Dodatkowe informacje (2015-09-21)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-09-21 📅
Termin składania ofert: 2015-10-14 📅
Data publikacji: 2015-09-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 185-335813
Numer Dz.U.-S: 185
Źródło: OJS 2015/S 185-335813 (2015-09-21)

Dodatkowe informacje (2015-09-23)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-09-23 📅
Termin składania ofert: 2015-10-16 📅
Data publikacji: 2015-09-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 186-337107
Numer Dz.U.-S: 186
Źródło: OJS 2015/S 186-337107 (2015-09-23)

Dodatkowe informacje (2015-09-25)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-09-25 📅
Termin składania ofert: 2015-10-19 📅
Data publikacji: 2015-09-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 189-342818
Numer Dz.U.-S: 189
Źródło: OJS 2015/S 189-342818 (2015-09-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-01-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 298 900 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-01-04 📅
Data publikacji: 2016-01-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 002-001980
Numer Dz.U.-S: 2
Informacje dodatkowe

1) Zamówienie realizowane w ramach Projektu Budowa Pawilonu Józefa Czapskiego w Muzeum Narodowym w Krakowie realizowanego w ramach Programu Konserwacja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego współfinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009–2014 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009–2014. 2) Termin realizacji zamówienia: w pkt II.3) ogłoszenia wskazano termin realizacji zamówienia 8.10.2015–20.4.2016. Termin początkowy realizacji zamówienia ma charakter poglądowy i może ulec zmianie w zależności od daty zawarcia umowy po przeprowadzeniu niniejszego postępowania. Realizacja umowy rozpoczyna się z dniem jej zawarcia.

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-12-01 📅
Nazwa: Jero Sp. z o.o.
Adres pocztowy: al. Jana Chrystiana Szucha 16, lok. 37
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-583
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@jero.cx 📧
Adres internetowy: www.jerolenssinck.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 10

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2016/S 002-001980 (2016-01-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (17)

Usługi reklamowe i marketingowe (11)

Usługi marketingowe (8)
Usługi reklamowe (7)