Zaprojektowanie, dostawa, wdrożenie i serwis zintegrowanego systemu informatycznego dla „EKO DOLINA” Sp. z o.o

„Eko Dolina” Sp. z o.o.

A. Na przedmiot zamówienia składają się:
1. zaprojektowanie Zintegrowanego Systemu Informatycznego:
a. wykonanie analizy przedwdrożeniowej zakończonej Projektem;
2. dostawa i instalacja oraz udzielenie licencji/przeniesienie majątkowych praw autorskich dla bazy danych oraz systemu ERP;
3. dostawa sprzętu (komputerowego, telekomunikacyjnego, mobilnego);
4. wdrożenie systemu ERP (czas trwania do 13 miesięcy), a w nim:
a. uruchomienie Środowisk: testowego i produkcyjnego;
b. modyfikacja systemu tj. dostosowanie oferowanego systemu do potrzeb Zamawiającego;
c. szkolenie użytkowników i administratorów systemu;
d. migracja danych;
e. przeprowadzenie testów akceptacji (w tym testów stabilności);
f. przygotowanie dokumentacji systemu;
5. serwis powdrożeniowy Systemu ERP (w okresie trwania gwarancji, tj. 24 miesiące);
6. dostawy aktualizacji systemu;
7. gwarancja i rękojmia.
B. Obszary funkcjonalne Systemu.
Zintegrowany System Informatyczny musi wspomagać zarządzanie w następujących obszarach funkcjonalnych:
1. Controlling i planowanie;
2. Finanse i Księgowość;
3. Kasa/Bank;
4. IT – Wewnętrzny System Zgłoszeń;
5. Kadry i Płace;
6. Logistyka;
7. Gospodarka magazynowa;
8. Zamówienia Publiczne;
9. Elektroniczny obieg dokumentów;
10. Zarządzanie inwestycjami;
11. Majątek trwały i remonty;
12. Zagospodarowanie odpadów, produkcja;
13. Sprzedaż;
14. CRM;
15. Zaopatrzenie;
16. BI;
17. Ewidencja dokumentów związanych z obrotem odpadami;
18. Zarządzanie umowami z kontrahentami wraz kontrolą stopnia realizacji umów.
Uzupełnieniem powyższych wymagań jest budowa i integracja z systemem ERP, podsystemów:
19. ważenia surowców i odpadów wjeżdżających i wyjeżdżających z Zakładu (2 istniejące urządzenia wagowe) – tzw. obiekt Waga;
20. ważenia surowców i odpadów wjeżdżających i wyjeżdżających z Zakładu w Obiektach: 7 i 12 (2 istniejące urządzenia wagowe – po 1 w każdym z wymienionych obiektów);
21. automatycznego ważenia surowców i odpadów w wewnętrznym transporcie międzyprocesowym (1 istniejące urządzenie wagowe + 6 samochodów ciężarowych);
22. automatycznego ważenia surowców i odpadów w sortowni (2 istniejące urządzenia wagowe + 2 wózki widłowe).
C. Zamawiający oczekuje dostarczenia licencji na oprogramowania użytkowe, bazodanowe i środowiskowe.
D. Po wdrożeniu Systemu aż do upływu okresu gwarancji na System Wykonawca zobowiązuje się utrzymać poziom ciągłej jego pracy na poziomie nie niższym niż 99 % w roku w godzinach pracy Zamawiającego tj. we wszystkie dni robocze, w godzinach: od poniedziałku do piątku 24 godziny na dobę a w sobotę od 8:00 do 15:00.
E. Wykonawca na własny koszt zawrze i utrzyma w mocy, co najmniej przez okres związania niniejszą Umową /w tym w okresie serwisowania i gwarancyjnym/ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC), w zakresie zgodnym z rodzajem prac objętych przedmiotem zamówienia i wykonywanych w ramach niniejszej Umowy.
F. Dla oferowanego Systemu ERP nie zostały ogłoszone terminy końca wsparcia (EOS) lub życia (EOL), ani nie są publicznie znane informacje o zaprzestaniu rozwoju oferowanego Systemu ERP w ciągu 5 lat od ogłoszenia postępowania przetargowego.
Uwaga:
— Zamawiający informuje, że na terenie zakładu Eko Dolina Sp. z o.o. obowiązuje system zarządzania środowiskowego zgodny z PN-EN ISO 14001:2005,
— Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet realizacji zamówienia,
— Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-04-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-03-25.

Kto?

• • „Eko Dolina” Sp. z o.o.

Co?

• • Pakiety oprogramowania do zarządzania urządzeniami i zestawy pakietów oprogramowania › Zestawy pakietów oprogramowania
• • Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości › Pakiety oprogramowania do systemów finansowych
• • Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości › Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości
• • Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości › Pakiety oprogramowania do zarządzania relacjami z klientami
• • Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych › Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi
• • Pakiety oprogramowania dla sprzedaży, marketingu i wywiadu gospodarczego › Pakiety oprogramowania dla sprzedaży lub marketingu
• • Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych › Pakiety oprogramowania do zamówień
• • Pakiety oprogramowania komunikacyjnego › Pakiety oprogramowania informatycznego
• • Pakiety oprogramowania użytkowego › Pakiety oprogramowania do zarządzania systemem, przechowywaniem i zawartością

Gdzie?

• • Makroregion północny › Pomorskie