Zapytanie ofertowe nr 1/2015

Informacje dodatkowe

Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki:

1) Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

2) Posiadanie niezbędnej wiedzy dotyczącej przedmiotu zamówienia lub zobowiązanie do udostępnienia podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia.

3) Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach.

4) Złożenie oświadczeń na ofercie o braku występowania powiązań.

Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty:

1. Złożenie oferty zawierającej:

— nazwę i adres oferenta oraz nr telefonu i adres e-mail,

— dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, nr telefonu, adres e-mail),

— pieczęć i podpis oferenta osoby upoważnionej do reprezentacji zgodnie z dokumentem rejestrowym,

— data wystawienia oferty,

— parametry maszyny będącej przedmiotem zapytania ofertowego,

— cenę netto i brutto przedmiotu zamówienia,

— dane pozwalające ocenić ofertę i przyznać punkty w ramach kryteriów,

— termin ważności oferty.

2. Złożenie specyfikacji do maszyny, pozwalającej ocenić parametry.

3. Złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej nie starszego niż 3 miesiące potwierdzający działalność w branży produkcji/dystrybucji maszyn do produkcji okien i framug z tworzyw sztucznych.

4. Złożenie na ofercie oświadczeń o następującej treści:

— Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie.

— Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

— Wykonawca posiada niezbędną wiedzę dotyczącą przedmiotu zamówienia lub zobowiązujemy się do udostępnienia podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia.

— Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanym terminie.

Oferta może być złożona na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) lub na formularzu oferenta, wraz z załącznikami i oświadczeniami wyszczególnionymi w jego treści s.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych – rozpatrywane będą tylko oferty kompletne.

Sposoby składania ofert:

1) osobiście w siedzibie firmy: Stoldrew M.R.J. Piątkowscy Spółka Jawna, Nowe Trzepowo 57, 09-402 Płock;

2) pocztą, listem poleconym, kurierem na adres firmy: Stoldrew M.R.J. Piątkowscy Spółka Jawna, Nowe Trzepowo 57, 09-402 Płock;

3) pocztą elektroniczną na adres mailowy: mp@stoldrewplock.pl (skan oferty)

— Oferty dostarczone Zamawiającemu po terminie składania ofert nie będą przyjęte i będą oferentom zwracane bez otwierania. Skuteczne złożenie oferty oznacza otrzymania oferty przez Zamawiającego przed terminem składania ofert. Zmiany albo wycofanie oferty przez oferenta przed upływem terminu składania ofert jest dopuszczalne.

— Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego po terminie składania ofert. Rozstrzygnięcie postępowania ofertowego planowane jest na dzień 9.2.2016 r. o godzinie 10:00.

— Po otwarciu ofert Zamawiający dokona ich oceny. W trakcie oceny ofert Zamawiający może wzywać oferentów do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych przez nich ofert.

— Kończąc procedurę oceny ofert Zamawiający podejmie decyzję o wyborze najkorzystniejszej oferty.

— Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru najkorzystniejszej oferty. W każdym czasie postępowania przetargowego dotyczącego wyboru wykonawcy, Zamawiający ma prawo do jego zakończenia bez wyboru jakiegokolwiek oferenta. Oferentom nie przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu.

— Zamawiający niezwłocznie powiadomi oferentów oraz ogłosi wyniki na swojej stronie internetowej i Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z firmą Stoldrew M.R.J. Piątkowscy Spółka Jawna. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między firmą Stoldrew M.R.J. Piątkowscy Spółka Jawna lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu firmy Stoldrew M.R.J. Piątkowscy Spółka Jawna lub osobami wykonującymi w imieniu firmy Stoldrew M.R.J. Piątkowscy Spółka Jawna czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;

3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;

5) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób;

Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez oferenta oświadczenia o braku występowania w/w powiązań na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) lub na formularzu oferenta zgodnym z załącznikami i oświadczeniami wyszczególnionymi w jego treści spójnymi z pkt 3 niniejszego zapytania ofertowego.

— Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.

W razie opóźnienia dostawy, niepełną/niekompletną dostawę lub dostawę sprzętu nie spełniającego założeń zapytania dostawca zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej w wysokości 0,01 % wartości zamówienia za każdy dzień braku możliwości korzystania z zamówionego sprzętu.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy Stoldrew M.R.J. Piątkowscy Spółka Jawna do żadnego określonego działania:

— Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy Stoldrew M.R.J. Piątkowscy Spółka Jawna do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy Stoldrew M.R.J. Piątkowscy Spółka Jawna do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty.

— Stoldrew M.R.J. Piątkowscy Spółka Jawna nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

— Stoldrew M.R.J. Piątkowscy Spółka Jawna zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania ofertowego.

Krótki opis

Urządzenie służące do kształtowego zgrzewania profili PVC do wykonywania gotowych ram i skrzydeł okiennych, które umożliwia precyzyjne połączenie profili bez konieczności stosowania oczyszczarki do naroży z podstawowym oprzyrządowaniem prowadnic i wyciągiem wiórów.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

Program Operacyjny Inteligentny Rozwój na lata 2014–2020 Oś Priorytetowa III: Wsparcie Innowacji w Przedsiębiorstwach Działanie 3.2: Wsparcie wdrożeń wyników prac B+R Poddziałanie 3.2.2: Kredyt na innowacje technologiczne.