Zarządzanie i administrowanie obiektami sportowo-rekreacyjnymi w Nowej Rudzie

Gmina Miejska Nowa Ruda

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z zarządzaniem i administrowaniem obiektami sportowo-rekreacyjnymi w Nowej Rudzie przy ul. :
1. Kłodzkiej nr 16 w skład których wchodzą: basen kryty, łącznik, hale sportowe, kompleks boisk, skate park, parkingi,zewnętrzna siłownia,trybuny oraz działki gruntu oznaczone geodezyjnie: Obr. 8, AM 3, nr 2/9 i 2/26, 2/23 o pow. ogólnej: 7.2280 ha.
2. Sportowej nr 1 w skład których wchodzą: budynek szatniowo-sportowy, trybuny, budynek gospodarczy garażowy, cztery budynki gospodarcze – kasy biletowe, budynek sanitarny – wc. boisko sportowe, boisko treningowe oraz działka gruntu oznaczona geodezyjnie: Obr. 3, AM 18 nr 259 o pow. ogólnej: 1.8065 ha.
3. miasteczko ruchu drogowego w rejonie Osiedla Wojska Polskiego na działce oznaczonej geodezyjnie: Obr. 7, AM 16, nr 1/180 o powierzchni: 1,8153 ha
4. park przy ul. Kłodzkiej, działka oznaczona geodezyjnie: Obr. 7, AM 13 B nr 41/8 o powierzchni: 0,1729 ha
Przedmiotem zamówienia obejmuje:
1. zarządzanie i administrowanie;
2. udostępnianie i promocja obiektów sportowo- rekreacyjnych;
3. eksploatacja obiektów;
4. techniczne utrzymanie zasobów;
5. prowadzenie dokumentacji technicznej i budowlanej obiektów;
6. prowadzenie obsługi finansowo-księgowej i sprawozdawczość;
7. szczególne obowiązki Wykonawcy.
Dla poszczególnych zakresów usługi zamawiający określił zakresy czynności związanych z realizacją usługi. Do bezwzględnych obowiązków wykonawcy należy wykonanie wszystkich innych czynności, nie uwzględnionych w zakresie czynności, niezbędnych do wykonania z punktu widzenia celu, któremu mają służyć. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wskazano w SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-09-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-07-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Centrum Turystyczno-Sportowe Sp. z o.o.

Kto?

• Gmina Miejska Nowa Ruda

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-07-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-10-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-07-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne
Wielkość lub zakres: 885 559,67
Całkowita wartość zamówienia: 885 559,67 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miejska Nowa Ruda
Adres pocztowy: Rynek 1
Kod pocztowy: 57-400
Miasto pocztowe: Nowa Ruda
Kontakt
Adres internetowy: http://nowaruda.biuletyn.net/ 🌏
E-mail: miasto@um.nowaruda.pl 📧
Telefon: +48 748720341 📞
Fax: +48 7487202268 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-07-20 📅
Termin składania ofert: 2015-09-04 📅
Data publikacji: 2015-07-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 141-259653
Numer Dz.U.-S: 141

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z zarządzaniem i administrowaniem obiektami sportowo-rekreacyjnymi w Nowej Rudzie przy ul. :

1. Kłodzkiej nr 16 w skład których wchodzą: basen kryty, łącznik, hale sportowe, kompleks boisk, skate park, parkingi,zewnętrzna siłownia,trybuny oraz działki gruntu oznaczone geodezyjnie: Obr. 8, AM 3, nr 2/9 i 2/26, 2/23 o pow. ogólnej: 7.2280 ha.

2. Sportowej nr 1 w skład których wchodzą: budynek szatniowo-sportowy, trybuny, budynek gospodarczy garażowy, cztery budynki gospodarcze – kasy biletowe, budynek sanitarny – wc. boisko sportowe, boisko treningowe oraz działka gruntu oznaczona geodezyjnie: Obr. 3, AM 18 nr 259 o pow. ogólnej: 1.8065 ha.

3. miasteczko ruchu drogowego w rejonie Osiedla Wojska Polskiego na działce oznaczonej geodezyjnie: Obr. 7, AM 16, nr 1/180 o powierzchni: 1,8153 ha

4. park przy ul. Kłodzkiej, działka oznaczona geodezyjnie: Obr. 7, AM 13 B nr 41/8 o powierzchni: 0,1729 ha

Przedmiotem zamówienia obejmuje:

1. zarządzanie i administrowanie;

2. udostępnianie i promocja obiektów sportowo- rekreacyjnych;

3. eksploatacja obiektów;

4. techniczne utrzymanie zasobów;

5. prowadzenie dokumentacji technicznej i budowlanej obiektów;

6. prowadzenie obsługi finansowo-księgowej i sprawozdawczość;

7. szczególne obowiązki Wykonawcy.

Dla poszczególnych zakresów usługi zamawiający określił zakresy czynności związanych z realizacją usługi. Do bezwzględnych obowiązków wykonawcy należy wykonanie wszystkich innych czynności, nie uwzględnionych w zakresie czynności, niezbędnych do wykonania z punktu widzenia celu, któremu mają służyć. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wskazano w SIWZ.

Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: MK.271.03.2015/MF
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Obiekty sportowo-rekreacyjnymi w Nowej Rudzie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; warunek zostanie spełniony jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Pzp.

2) posiadają wiedzę i doświadczenie: Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie, jeżeli wykaże, iż wykonywał w okresie ostatnich trzech lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie), co najmniej dwie usługi w zakresie zarządzania i/lub administrowania obiektami sportowymi i/lub rekreacyjnymi o wartości każdej z nich, co najmniej 100.000 zł miesięcznie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbioru, oraz dokument potwierdzający, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

3 )dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponują osobami, które będą wykonywać zamówienie lub pisemnym zobowiązaniem innych podmiotów do udostępnienia tych osób, w tym:

a) min. 1 osobę posiadającą wykształcenie wyższe i posiadającą doświadczenie w wykonaniu, co najmniej dwóch usług w zakresie zarządzania nieruchomościami,

b) dysponują co najmniej niżej wymienionymi osobami, które będą wykonywać zamówienia: obsługa sprzątająca – 6 osób; obsługa aplikatorni – 1 osoba; konserwatorzy – 2 osoby; zieleni – 3 osoby; konserwator kompleksu boisk – 2 osoby; ratownicy – 6 osób; obsługa szatni – 5 osób; obsługa kas – 5 osób; stacja uzdatniania wody – 5 osób, obsługa stacji trafo – 2 osoby, obsługa kotłowni gazowej – 1 osoba; obsługa siłowni – 3 osoby; koordynator nauki pływania – 1 osoba; koordynator nauki gry w tenisa ziemnego i boiska do piłki plażowej – 1 osoba

c) wykaże, że wielkość średniego rocznego zatrudnienia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wynosi minimum 38 osób.

4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę, co najmniej 300 000 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych).

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp.

1) W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 lub ust. 2 ustawy Pzp., do swojej oferty Wykonawca powinien dołączyć dokumenty i oświadczenia wymienione w Rozdziale 4 ust. 2.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w ust. 1 niniejszego działu winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy Wykonawcy wspólnie. Warunek określony w ust. 2 niniejszego działu winien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.

3. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń w sposób jednoznaczny musi wynikać, iż Wykonawca spełnia ww. warunki. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentów złożonych przez Wykonawcę na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający może wezwać Wykonawców w określonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień.

4. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów, wymienionych w dziale IV specyfikacji wg formuły „spełnia – nie spełnia”.

5. Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp.

6. Ofertę wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą.

7. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:

1) jest niezgodna z ustawą,

2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy Pzp.

3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,

5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

6) zawiera błędy w obliczeniu ceny,

7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy Pzp.

8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę, co najmniej 300 000 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych).

Minimalny poziom(y) standardów:

1) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej dotyczącej przedmiotu zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 300 000 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych).

Zdolności techniczne i zawodowe:

1) posiadają wiedzę i doświadczenie: Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie, jeżeli wykaże, iż wykonywał w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie), co najmniej dwie usługi w zakresie zarządzania i/lub administrowania obiektami sportowymi i/lub rekreacyjnymi o wartości każdej z nich, co najmniej 100 000 PLN miesięcznie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbioru, oraz dokument potwierdzający, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

2) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponują osobami, które będą wykonywać zamówienie lub pisemnym zobowiązaniem innych podmiotów do udostępnienia tych osób, w tym:

a) min. 1 osobę posiadającą wykształcenie wyższe i posiadającą doświadczenie w wykonaniu, co najmniej dwóch usług w zakresie zarządzania nieruchomościami,

Minimalny poziom(y) standardów:

1) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały one wykonane lub są wykonywane należycie, złożone wg załącznika nr 5 do SIWZ.

2) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami, złożone wg załącznika nr 4 do SIWZ.

3) oświadczenie na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia u Wykonawcy usługi oraz liczebności personelu kierowniczego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Przeciętna roczna liczba zatrudnionych w w/w okresie nie może być niższa niż 38 osób – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Przystępując do postępowania, Wykonawca ma obowiązek wnieść wadium w wysokości 100 000 PLN (słownie: sto tysięcy złotych)

2. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku następujących formach:

1) w pieniądzu,

2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) w gwarancjach bankowych,

4) w gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.).

3. Wadium musi być złożone lub wpłynąć na rachunek Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

4. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium co najmniej na okres związania ofertą, oraz w sytuacji określonej w art. 46 ust. 3 ustawy.

5. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacać na rachunek Zamawiającego w Gospodarczy Bank Spółdzielczy Radków Nr: 09 9536 0001 2001 0010 7868 0004 z adnotacją: Zarządzanie i administrowanie obiektami sportowo-rekreacyjnymi w Nowej Rudzie.

6. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego. Kserokopię dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu pieniężnego Wykonawca winien dołączyć do oferty.

7. Oryginał wadium, wnoszonego w innej formie niż pieniężna, należy dołączyć, w oddzielnej kopercie z opisem jak w pkt 5 z dopiskiem „Wadium przetargowe”, i dołączyć do składanej oferty.

8. Wadium wnoszone w formach innych niż w pieniądzu, winno gwarantować Zamawiającemu bezwarunkową wypłatę pełnej kwoty wadium, w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą.

9. Niedopuszczalne jest wprowadzanie jakichkolwiek warunków ograniczających Zamawiającemu wypłacenie wadium.

10. Wykonawca, którego oferta przed upływem terminu składania ofert nie będzie zabezpieczona dopuszczalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania w trybie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy, a jego oferta zostanie przez Zamawiającego uznana za odrzuconą.

11. Zwrotu lub zatrzymania wadium Zamawiający dokona zgodnie z art. 46 ustawy. Wykonawca traci wadium na rzecz Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zawarte w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-09-04 📅
Miejsce otwarcia:

w siedzibie Zamawiającego: Urzędzie Miejskim w Nowej Rudzie ul. Rynek 11, 57-400 Nowa Ruda – pokój 308.

Miejsce: w siedzibie Zamawiającego: Urzędzie Miejskim w Nowej Rudzie ul. Rynek 11, 57-400 Nowa Ruda – pokój 308.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (98)
2. Liczba osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę (2)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Mariusz Fleszar

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: MK.271.03.2015/MF

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587868 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. Przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI tej ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. Przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI tej ustawy.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: jak wyżej
Zamówienie powtarzające się
Lipiec 2018.
Źródło: OJS 2015/S 141-259653 (2015-07-20)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-10-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 5 072 400 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-10-06 📅
Data publikacji: 2015-10-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 196-355500
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 141-259653
Numer Dz.U.-S: 196

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-10-01 📅
Nazwa: Centrum Turystyczno-Sportowe Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Nowa Ruda
Kod pocztowy: 57-402
E-mail: sekretariat@centrum.ng.pl 📧
Adres internetowy: www.centrum.ng 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Telefon: +48 224587801 📞
Źródło: OJS 2015/S 196-355500 (2015-10-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi w zakresie nieruchomości (8 nowe zamówienia)

Obsługa nieruchomości realizowana na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy (5)

Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy (4)

Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne (2)