Zawarcie Umowy ramowej na kompleksową obsługę kreatywną w zakresie prowadzenia kampanii reklamowych i innych działań marketingowych dla TAURON Sprzedaż Sp. z o.o. z terminem obowiązywania 18 miesięcy od daty zawarcia
Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy ramowej z czterema Wykonawcami w celu udzielania zamówień wykonawczych w zakresie obsługi kreatywnej na potrzeby prowadzenia kampanii reklamowych i innych działań marketingowych TAURON Sprzedaż sp. z o. o., rozumianej jako realizacja kampanii reklamowych (promocyjnych, wizerunkowych, sprzedażowych, informacyjnych lub brandingowych) prowadzonych przy udziale mediów masowych oraz bieżąca obsługa kreatywna procesów sprzedażowych dla już istniejących produktów lub usług TAURON Sprzedaż sp. z o.o. za pośrednictwem kanałów sprzedaży
tj.: Autoryzowanych Infolini (AI), Autoryzowanych Partnerów (AP), Punktów Obsługi Klienta (POK), Departamentu Klientów Biznesowych.
W ramach bieżącej obsługi kreatywnej przewiduje się przygotowywanie nowych bądź aktualizację już funkcjonujących materiałów reklamowych a w szczególności materiałów POSM, jak również opracowywanie pojedynczych ogłoszeń prasowych czy też projektów do wykorzystania w komunikacji internetowej dla już istniejących produktów i usług.
1. Zasięg geograficzny kampanii reklamowych i działań marketingowych, które zakłada się do przeprowadzenia:
a) Kampanie na terenie wewnętrznym Zamawiającego obejmują województwa: małopolskie, opolskie, śląskie i dolnośląskie (możliwe wskazanie konkretnych miejscowości lub ograniczenie się do konkretnego obszaru) – przeciętnie
3 kampanie w okresie trwania Umowy Ramowej.
b) Kampanie na terenie zewnętrznym Zamawiającego obejmują pozostały obszar kraju (możliwe wskazanie konkretnych miejscowości lub ograniczenie się do konkretnego obszaru) – planowane 2 kampanie w okresie trwania Umowy Ramowej.
2. Grupy docelowe:
Kampanie reklamowe lub inne działania marketingowe adresowane będą zarówno do obecnych jak i potencjalnych klientów działających w następujących segmentach rynkowych:
a) segment gospodarstw domowych,
b) segment małych i średnich firm,
c) segment biznesowy.
Szczegółowy zakres zadań podejmowanych przez Wykonawcę w ramach wykonania i realizacji przedmiotu umowy ramowej będzie wskazany przez Strony w poszczególnych Umowach Wykonawczych zawartych na podstawie Umowy ramowej.
3. Zakres usług Wykonawcy będzie w szczególności polegał na:
3.1 Opracowywaniu koncepcji kreatywnych dla kampanii reklamowych i innych działań marketingowych obejmujących przygotowanie:
a) strategii komunikacji uwzględniających cel sprzedażowy lub informacyjny Zamawiającego oraz charakterystykę grupy/grup docelowych obejmujących wszystkie media i alternatywne kanały komunikacyjne (np. nowe technologie, marketing mobilny, ambient marketing, reklama w tzw. touch point, e-mail marketing itp.),
b) kreacji głównej w formie odpowiedniej do przełożenia i zastosowania w komunikacji z poszczególnymi grupami docelowymi w różnych kanałach komunikacji jakie przewidziane będą w ramach danej kampanii reklamowej,
c) sloganów reklamowych, wyróżników i treści marketingowych, które będą podstawą dla komunikacji marketingowej.
3.2 Przygotowywaniu projektów materiałów ATL i BTL niezbędnych do przeprowadzenia kampanii reklamowych i innych działań marketingowych w tym:
a) opracowywanie treści materiałów reklamowych i informacyjnych,
b) opracowywanie tłumaczeń,
c) wykonywanie korekt językowych,
d) przygotowywanie projektów graficznych,
e) dostosowywanie projektów graficznych do potrzeb wykonawców zewnętrznych;
f) przygotowywanie do druku materiałów reklamowych i informacyjnych,
g) opracowywanie scenariuszy reklam radiowych i telewizyjnych, audycji i filmów informacyjnych, prezentacji multimedialnych, reklam do centrów handlowych itp.,
h) produkcja spotów dźwiękowych i telewizyjnych,
i) produkcja filmów reklamowych i informacyjnych,
j) przygotowanie prezentacji multimedialnych (scenariuszy, animacji, treści),
k) realizacja sesji zdjęciowych,
l) realizacja wizualizacji, w tym 3D,
m) zakup zdjęć,
n) wykonywanie innych prac graficznych, plastycznych i fotograficznych niezbędnych do wykonania poszczególnych zleceń.
3.3 Opracowaniu i realizacji programów lojalnościowych dla klientów.
3.4 Organizacji i obsłudze konferencji prasowych.
3.5 Opracowywaniu, organizacji i realizacji akcji ambientowych, loterii, konkursów i innych działań marketingowych dla klientów.
3.6 Opracowywaniu, realizacji i obsłudze gier internetowych oraz aplikacji mobilnych.
3.7 Stosowaniu zasad określonych w Systemie Identyfikacji Wizualnej TAURON Polska Energia oraz Web Manualu TAURON Polska Energia, stanowiących załączniki do SIWUR lub obowiązujących w momencie zawarcia umowy Wykonawczej albo złożenia zamówienia stosownie do Wyboru Zamawiającego; w projektach przygotowywanych na rzecz kampanii reklamowych lub innych działań marketingowych.
3.8 Prowadzeniu kilku projektów równolegle.
3.9 Podejmowaniu na zlecenie Zamawiającego innych działań, których realizacja wpłynie na skuteczną realizację celów Zamawiającego w zakresie Przedmiotu Umowy.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-07-20.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-06-10.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2015-06-10
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2015-09-15
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|