Zawarcie Umowy ramowej na kompleksową obsługę kreatywną w zakresie prowadzenia kampanii reklamowych i innych działań marketingowych dla TAURON Sprzedaż Sp. z o.o. z terminem obowiązywania 18 miesięcy od daty zawarcia

TAURON Sprzedaż sp. z o.o.

Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy ramowej z czterema Wykonawcami w celu udzielania zamówień wykonawczych w zakresie obsługi kreatywnej na potrzeby prowadzenia kampanii reklamowych i innych działań marketingowych TAURON Sprzedaż sp. z o. o., rozumianej jako realizacja kampanii reklamowych (promocyjnych, wizerunkowych, sprzedażowych, informacyjnych lub brandingowych) prowadzonych przy udziale mediów masowych oraz bieżąca obsługa kreatywna procesów sprzedażowych dla już istniejących produktów lub usług TAURON Sprzedaż sp. z o.o. za pośrednictwem kanałów sprzedaży
tj.: Autoryzowanych Infolini (AI), Autoryzowanych Partnerów (AP), Punktów Obsługi Klienta (POK), Departamentu Klientów Biznesowych.
W ramach bieżącej obsługi kreatywnej przewiduje się przygotowywanie nowych bądź aktualizację już funkcjonujących materiałów reklamowych a w szczególności materiałów POSM, jak również opracowywanie pojedynczych ogłoszeń prasowych czy też projektów do wykorzystania w komunikacji internetowej dla już istniejących produktów i usług.
1. Zasięg geograficzny kampanii reklamowych i działań marketingowych, które zakłada się do przeprowadzenia:
a) Kampanie na terenie wewnętrznym Zamawiającego obejmują województwa: małopolskie, opolskie, śląskie i dolnośląskie (możliwe wskazanie konkretnych miejscowości lub ograniczenie się do konkretnego obszaru) – przeciętnie
3 kampanie w okresie trwania Umowy Ramowej.
b) Kampanie na terenie zewnętrznym Zamawiającego obejmują pozostały obszar kraju (możliwe wskazanie konkretnych miejscowości lub ograniczenie się do konkretnego obszaru) – planowane 2 kampanie w okresie trwania Umowy Ramowej.
2. Grupy docelowe:
Kampanie reklamowe lub inne działania marketingowe adresowane będą zarówno do obecnych jak i potencjalnych klientów działających w następujących segmentach rynkowych:
a) segment gospodarstw domowych,
b) segment małych i średnich firm,
c) segment biznesowy.
Szczegółowy zakres zadań podejmowanych przez Wykonawcę w ramach wykonania i realizacji przedmiotu umowy ramowej będzie wskazany przez Strony w poszczególnych Umowach Wykonawczych zawartych na podstawie Umowy ramowej.
3. Zakres usług Wykonawcy będzie w szczególności polegał na:
3.1 Opracowywaniu koncepcji kreatywnych dla kampanii reklamowych i innych działań marketingowych obejmujących przygotowanie:
a) strategii komunikacji uwzględniających cel sprzedażowy lub informacyjny Zamawiającego oraz charakterystykę grupy/grup docelowych obejmujących wszystkie media i alternatywne kanały komunikacyjne (np. nowe technologie, marketing mobilny, ambient marketing, reklama w tzw. touch point, e-mail marketing itp.),
b) kreacji głównej w formie odpowiedniej do przełożenia i zastosowania w komunikacji z poszczególnymi grupami docelowymi w różnych kanałach komunikacji jakie przewidziane będą w ramach danej kampanii reklamowej,
c) sloganów reklamowych, wyróżników i treści marketingowych, które będą podstawą dla komunikacji marketingowej.
3.2 Przygotowywaniu projektów materiałów ATL i BTL niezbędnych do przeprowadzenia kampanii reklamowych i innych działań marketingowych w tym:
a) opracowywanie treści materiałów reklamowych i informacyjnych,
b) opracowywanie tłumaczeń,
c) wykonywanie korekt językowych,
d) przygotowywanie projektów graficznych,
e) dostosowywanie projektów graficznych do potrzeb wykonawców zewnętrznych;
f) przygotowywanie do druku materiałów reklamowych i informacyjnych,
g) opracowywanie scenariuszy reklam radiowych i telewizyjnych, audycji i filmów informacyjnych, prezentacji multimedialnych, reklam do centrów handlowych itp.,
h) produkcja spotów dźwiękowych i telewizyjnych,
i) produkcja filmów reklamowych i informacyjnych,
j) przygotowanie prezentacji multimedialnych (scenariuszy, animacji, treści),
k) realizacja sesji zdjęciowych,
l) realizacja wizualizacji, w tym 3D,
m) zakup zdjęć,
n) wykonywanie innych prac graficznych, plastycznych i fotograficznych niezbędnych do wykonania poszczególnych zleceń.
3.3 Opracowaniu i realizacji programów lojalnościowych dla klientów.
3.4 Organizacji i obsłudze konferencji prasowych.
3.5 Opracowywaniu, organizacji i realizacji akcji ambientowych, loterii, konkursów i innych działań marketingowych dla klientów.
3.6 Opracowywaniu, realizacji i obsłudze gier internetowych oraz aplikacji mobilnych.
3.7 Stosowaniu zasad określonych w Systemie Identyfikacji Wizualnej TAURON Polska Energia oraz Web Manualu TAURON Polska Energia, stanowiących załączniki do SIWUR lub obowiązujących w momencie zawarcia umowy Wykonawczej albo złożenia zamówienia stosownie do Wyboru Zamawiającego; w projektach przygotowywanych na rzecz kampanii reklamowych lub innych działań marketingowych.
3.8 Prowadzeniu kilku projektów równolegle.
3.9 Podejmowaniu na zlecenie Zamawiającego innych działań, których realizacja wpłynie na skuteczną realizację celów Zamawiającego w zakresie Przedmiotu Umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-07-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-06-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• TAURON Sprzedaż sp. z o.o.

Co?

• Usługi reklamowe › Doradcze usługi reklamowe
• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
• Usługi reklamowe i marketingowe › Usługi marketingowe

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-06-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-09-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-06-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi marketingowe
Wielkość lub zakres: 6 000 000
Całkowita wartość zamówienia: 6 000 000 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi marketingowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: TAURON Sprzedaż Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Łagiewnicka 60
Kod pocztowy: 30-417
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.tauron.pl 🌏
E-mail: beata.puszkarz@tauron.pl 📧
Fax: +48 122654105 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-06-10 📅
Termin składania ofert: 2015-07-20 📅
Data publikacji: 2015-06-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 113-205782
Numer Dz.U.-S: 113

Obiekt
Zakres zamówienia
Kategoria usług: 13
Krótki opis:

tj.: Autoryzowanych Infolini (AI), Autoryzowanych Partnerów (AP), Punktów Obsługi Klienta (POK), Departamentu Klientów Biznesowych.

W ramach bieżącej obsługi kreatywnej przewiduje się przygotowywanie nowych bądź aktualizację już funkcjonujących materiałów reklamowych a w szczególności materiałów POSM, jak również opracowywanie pojedynczych ogłoszeń prasowych czy też projektów do wykorzystania w komunikacji internetowej dla już istniejących produktów i usług.

1. Zasięg geograficzny kampanii reklamowych i działań marketingowych, które zakłada się do przeprowadzenia:

a) Kampanie na terenie wewnętrznym Zamawiającego obejmują województwa: małopolskie, opolskie, śląskie i dolnośląskie (możliwe wskazanie konkretnych miejscowości lub ograniczenie się do konkretnego obszaru) – przeciętnie

3 kampanie w okresie trwania Umowy Ramowej.

b) Kampanie na terenie zewnętrznym Zamawiającego obejmują pozostały obszar kraju (możliwe wskazanie konkretnych miejscowości lub ograniczenie się do konkretnego obszaru) – planowane 2 kampanie w okresie trwania Umowy Ramowej.

2. Grupy docelowe:

Kampanie reklamowe lub inne działania marketingowe adresowane będą zarówno do obecnych jak i potencjalnych klientów działających w następujących segmentach rynkowych:

a) segment gospodarstw domowych,

b) segment małych i średnich firm,

c) segment biznesowy.

Szczegółowy zakres zadań podejmowanych przez Wykonawcę w ramach wykonania i realizacji przedmiotu umowy ramowej będzie wskazany przez Strony w poszczególnych Umowach Wykonawczych zawartych na podstawie Umowy ramowej.

3. Zakres usług Wykonawcy będzie w szczególności polegał na:

3.1 Opracowywaniu koncepcji kreatywnych dla kampanii reklamowych i innych działań marketingowych obejmujących przygotowanie:

a) strategii komunikacji uwzględniających cel sprzedażowy lub informacyjny Zamawiającego oraz charakterystykę grupy/grup docelowych obejmujących wszystkie media i alternatywne kanały komunikacyjne (np. nowe technologie, marketing mobilny, ambient marketing, reklama w tzw. touch point, e-mail marketing itp.),

b) kreacji głównej w formie odpowiedniej do przełożenia i zastosowania w komunikacji z poszczególnymi grupami docelowymi w różnych kanałach komunikacji jakie przewidziane będą w ramach danej kampanii reklamowej,

c) sloganów reklamowych, wyróżników i treści marketingowych, które będą podstawą dla komunikacji marketingowej.

3.2 Przygotowywaniu projektów materiałów ATL i BTL niezbędnych do przeprowadzenia kampanii reklamowych i innych działań marketingowych w tym:

a) opracowywanie treści materiałów reklamowych i informacyjnych,

b) opracowywanie tłumaczeń,

c) wykonywanie korekt językowych,

d) przygotowywanie projektów graficznych,

e) dostosowywanie projektów graficznych do potrzeb wykonawców zewnętrznych;

f) przygotowywanie do druku materiałów reklamowych i informacyjnych,

g) opracowywanie scenariuszy reklam radiowych i telewizyjnych, audycji i filmów informacyjnych, prezentacji multimedialnych, reklam do centrów handlowych itp.,

h) produkcja spotów dźwiękowych i telewizyjnych,

i) produkcja filmów reklamowych i informacyjnych,

j) przygotowanie prezentacji multimedialnych (scenariuszy, animacji, treści),

k) realizacja sesji zdjęciowych,

l) realizacja wizualizacji, w tym 3D,

m) zakup zdjęć,

n) wykonywanie innych prac graficznych, plastycznych i fotograficznych niezbędnych do wykonania poszczególnych zleceń.

3.3 Opracowaniu i realizacji programów lojalnościowych dla klientów.

3.4 Organizacji i obsłudze konferencji prasowych.

3.5 Opracowywaniu, organizacji i realizacji akcji ambientowych, loterii, konkursów i innych działań marketingowych dla klientów.

3.6 Opracowywaniu, realizacji i obsłudze gier internetowych oraz aplikacji mobilnych.

3.7 Stosowaniu zasad określonych w Systemie Identyfikacji Wizualnej TAURON Polska Energia oraz Web Manualu TAURON Polska Energia, stanowiących załączniki do SIWUR lub obowiązujących w momencie zawarcia umowy Wykonawczej albo złożenia zamówienia stosownie do Wyboru Zamawiającego; w projektach przygotowywanych na rzecz kampanii reklamowych lub innych działań marketingowych.

3.8 Prowadzeniu kilku projektów równolegle.

3.9 Podejmowaniu na zlecenie Zamawiającego innych działań, których realizacja wpłynie na skuteczną realizację celów Zamawiającego w zakresie Przedmiotu Umowy.

Czas trwania: 18 miesięcy
Numer referencyjny: 8/DW/WM/2015
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie wymaganych oświadczeń, dokumentów i poświadczeń.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 2 i 3 PZP, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, a także dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia – opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków zamieszczono w sekcji III.2.3.

Wykonawca w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa wart. 24 ust. 1 i ust. 2 PZP winien dostarczyć poniższe oświadczenia i dokumenty:

1. Oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 PZP (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 SIWUR).

2. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z Postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 pkt 1-4 PZP. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SIWUR;

3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 PZP, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

8. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2007 r., Nr 50, poz. 331 ze zm.), do której należy Wykonawca lub oświadczenie, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SIWUR;

9. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 PZP mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 PZP, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

10. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3., 4., 5. i 7., składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

10.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

10.2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

10.3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6., składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4–8 PZP.

12. Dokumenty, o których mowa w pkt 10.1. i 10.3. oraz w pkt 11., powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 10.2., powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

13. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 10., a zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem, pkt 12. stosuje się odpowiednio. Powyższy dokument (oświadczenie) musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. Wykonawca wykaże, że osiągnął przychód z ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres, w wysokości nie mniejszej niż: 1 500 000 PLN;

2. Wykonawca posiada potwierdzony przez Bank (lub Kasę Oszczędnościowo-Kredytową), w którym Wykonawca posiada rachunki bankowe, dostęp do środków finansowych lub zdolność kredytową w wysokości minimum 250 000 PLN.

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej dotyczące zdolności ekonomicznej i finansowej, jeżeli przedstawi:

1. Sprawozdanie finansowe albo jego część a jeżeli podlegało ono badaniu przez biegłego rewidenta również z opinią o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności potwierdzające, że Wykonawca osiągnął przychód z ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres, w wysokości nie mniejszej niż: 1 500 000 PLN;

2. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość dostępnych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy nie niższą niż równowartość 250 000 PLN, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku. W przypadku gdy Wykonawca złoży dokumenty na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących posiadania wiedzy i doświadczenia oraz zdolności ekonomicznej i finansowej w obcej walucie (innej niż PLN), Zamawiający w celu oceny spełnienia tych warunków, przyjmie kurs średni waluty ogłoszony przez Narodowy Bank Polski z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu sektorowym.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 2 PZP dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia to jest, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonuje – co najmniej 2 (dwie) ogólnopolskie kampanie reklamowe na rzecz dwóch różnych zleceniodawców w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, przy czym:

1) co najmniej jedna kampania zrealizowana została na rzecz zleceniodawcy z branży telekomunikacyjnej, energetycznej, ubezpieczeniowej, bankowej lub finansowej;

2) zakres prac wykonanych w ramach realizacji każdej z kampanii obejmował wykonanie przez Wykonawcę: koncepcji kreatywnej i strategii marketingowej kampanii, projektów graficznych materiałów ATL i BTL, a w co najmniej jednej kampanii wykonanie scenariusza i wyprodukowanie spotu reklamowego do emisji w telewizji ogólnokrajowej;

3) wartość prac zrealizowanych przez Wykonawcę w ramach każdej kampanii wyniosła co najmniej 150 000 PLN netto – z zastrzeżeniem, że wartość ta nie może obejmować kosztów związanych z zakupem mediów.

O zawarcie umowy ramowej mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 3 PZP dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeżeli Wykonawca wykaże dysponowanie osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu umowy ramowej, z których:

1. co najmniej 1 osoba posiada minimum czteroletnie udokumentowane doświadczenie zawodowe jako menadżer projektu w zakresie prowadzenia kampanii z obszarów ATL (produkcja filmowa outdoor, radio), BTL (projekty graficzne, materiały reklamowe) oraz e – line (komunikacja internetowa, social media);

2. co najmniej 1 osoba posiada minimum czteroletnie udokumentowane doświadczenie zawodowe jako dyrektor kreatywny w zakresie prowadzenia kampanii z obszarów ATL (produkcja filmowa outdoor, radio), BTL (projekty graficzne, materiały reklamowe) oraz e – line (komunikacja internetowa, social media);

3. co najmniej 2 osoby posiadają minimum trzyletnie udokumentowane doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi programów graficznych i projektowania w nich grafik reklamowych na potrzeby kampanii w obszarach ATL (produkcja filmowa outdoor, radio), BTL (projekty graficzne, materiały reklamowe) oraz e–line (komunikacja internetowa, social media).

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej dotyczące wiedzy i doświadczenia, jeżeli przedstawi:

1. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonywanych kampanii w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i nazw podmiotów, na rzecz których kampanie zostały wykonane. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SIWUR;

2. Dowody, że kampanie zostały lub są wykonywane należycie, tj. poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych świadczeń okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej – oświadczenie Wykonawcy.

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w Postępowaniu w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeżeli przedstawi:

1. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Umowy ramowej, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania Umowy ramowej, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 8 do SIWUR.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Każdy Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 50 000 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy 00/100 złotych).

Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku formach, a to w:

a) Pieniądzu;

b) Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c) Gwarancjach bankowych;

d) Gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 nr 42 poz. 275 ze. zm.).

Z treści gwarancji (poręczenia) winno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne i na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w sytuacji zaistnienia przesłanek określonych w art. 46 ust. 4a i 5 PZP.

Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający za termin wniesienia wadium uważa dzień i godzinę uznania rachunku bankowego (tj. datę faktycznego wpływu środków finansowych na konto Zamawiającego) lub złożenie innej ważnej formy wadium przed terminem składania ofert tj. do dnia 20.7.2015 r. do godziny 10:00 na adres ul. Łagiewnicka 60, 30-417 Kraków, pokój 1.02, w godz. 8:00 – 14:00 a do oferty należy dołączyć kopię dokumentu.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 PZP. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu albo do reprezentowania ich w Postępowaniu i zawarcia Umowy.

Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w Postępowaniu albo pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w Postępowaniu i zawarcia Umowy powinno jednoznacznie wskazywać:

a) Jakiego Postępowania dotyczy;

b) Jakie podmioty występują wspólnie;

c) Osobę pełniącą funkcję pełnomocnika;

d) Jakie czynności w Postępowaniu ma prawo wykonywać pełnomocnik.

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Maksymalna liczba wykonawców umowy ramowej: 4
Okres obowiązywania umowy ramowej w miesiącach: 18
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-07-20 📅
Miejsce otwarcia: Kraków, ul. Łagiewnicka 60.
Miejsce: Kraków, ul. Łagiewnicka 60.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena Ofertowa brutto (55)
2. Koncepcja kampanii (45)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Beata Puszkarz
Adres internetowy: www.tauron.pl 🌏
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl 📧

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Zgodnie z treścią art. 180 ust. 1 ustawy,Wykonawcy przysługuje odwołanie wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Szczegółowe regulacje dotyczące odwołania zawarte są w dziale VI ustawy „Środki ochrony prawnej”.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2015/S 113-205782 (2015-06-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-09-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 6 000 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-09-15 📅
Data publikacji: 2015-09-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 181-328443
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 113-205782
Numer Dz.U.-S: 181

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Źródło: OJS 2015/S 181-328443 (2015-09-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (>20)

Usługi reklamowe i marketingowe (14)

Usługi marketingowe (9)